INFORMÁTICA APLICADA

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1 INFORMÁTICA APLICADA MODULO I Área: Mecânica 1

2 PARTE I EXCEL AVANÇADO 2

3 SUMÁRIO 1- INTRODUÇÃO OBJETIVO DO EXCEL AVANÇADO NA DISCIPLINA CRIANDO UM GERENCIADOR DE PLANILHAS Exercício 1 Custo e Moral Exercício 2 SEGURANÇA / ENTREGA Exercício 3 QUALIDADE Exercício 4 FOLHA DE PAGAMENTO Exercício 5 FOLHA DE PAGAMENTO Exercício 6 VENDAS Exercício 7 PARETO Exercício 8 DIAGRAMA DE ISHKAWA E PLANO DE AÇÃO Exercício 9 CADASTRO DE CLIENTES Exercício 10 CADASTRO DE MÓV. E ELETROD Exercício 11 CADASTRO DE PRODUTOS DE INF Exercício 12 FORMULÁRIO DE PEDIDO Exercício 13 TABELA DINÂMICA Reforço Sobre Gráficos no Excel BIBLIOGRAFIA

4 1 INTRODUÇÃO O Excel é um dos aplicativos mais utilizados para transformar dados em informações úteis para tomada de decisões seja ela na Empresa ou em nossa vida particular, o usuário de informática que possue uma boa habilidade e capacidade de utilizar os recursos do Excel, será considerado como um profissional diferenciado no mercado de trabalho. O Excel Avançado proporciona ao aluno criar sistemas de gerenciamento da rotina, através da utilização de itens de controle de uma empresa e planilhas mais complexas, além da utilização prática de algumas ferramentas da Qualidade. 4

5 2 OBJETIVO DO EXCEL AVANÇADO NA DISCIPLINA Criar um Sistema de Gerenciamento da Rotina utilizando o aplicativo Excel Avançado, transformar dados em informações úteis para a tomada de decisões, focando o desenvolvimento das competências necessárias para o aluno ser diferenciado no mercado de trabalho. 2.1 O Gerenciador será criado basicamente, através da barra de ferramentas de desenho e utilização de hiperlink do menu inserir. 2.2 O professor deve demonstrar passo a passo no quadro qual o caminho a ser utilizado par a criar o Gerenciador por aluno. 2.3 Passos necessários para criar o Gerenciador: 1º Criar os botões através de caixas de texto, ou o uso do retângulo da barra de ferramentas de desenho; 2º Criar os títulos e subtítulos do sistema; 3º Criar as linhas de divisão; 4º Criar as planilhas conforme descrição dos botões e renomear estas planilhas; 5º Alterar as formatações dos botões; 6º Inserir hiperlink para cada botão correspondente a sua planilha; 7º Alterar o fundo da planilha; 8º Salvar o arquivo com o nome de Gerenciador de Planilhas. 5

6 3- CRIANDO UM GERENCIADOR DE PLANILHAS Atividade prática em laboratório com o auxilio do professor, cada aluno deverá criar um sistema com botões, conforme figura abaixo para facilitar o acesso a todas as planilhas. Este conceito vem sendo utilizado em várias empresas com o objetivo de Gerenciar parte das informações importantes da Empresa, dentre elas as Cinco Dimensões da Qualidade. a) O arquivo vai ser salvo na pasta da turma com o nome de Gerenciador de Planilhas e seu nome, o mesmo será avaliado pelo professor de acordo com as passagens dos exercícios. b) Cada aluno deve ter seu projeto me o mesmo será avaliado pela Qualidade e funcionalidade; c) Utilizando o software Excel, criar o sistema conforme abaixo. d) Passos necessários para criar o Gerenciador: 1º Criar os botões através de caixas de texto, ou o uso do retângulo da barra de ferramentas de desenho; 2º Criar os títulos e subtítulos do sistema; 3º Criar as linhas de divisão; 4º Criar as planilhas conforme descrição dos botões e renomear estas planilhas; 5º Alterar as formatações dos botões; 6º Inserir hiperlink para cada botão correspondente a sua planilha; 7º Alterar o fundo da planilha; 8º Salvar o arquivo com o nome de Gerenciador de Planilhas. 6

7 3- CRIANDO UM GERENCIADOR DE PLANILHAS (CONTINUAÇÃO) 1- Renomear as planilhas conforme descrição dos botões: Exemplo: Plan1 = Gerenciador; Plan2 = Custo; Plan3 = Moral; Plan4 = Segurança; Assim sucessivamente, até o botão descrito como A Definir; 2- Criar hiperlink para cada botão; Exemplo: 1º Clicar no botão Custo; 2º Clicar no menu inserir hiperlink, (Escolher a opção Colocar Neste Documento); 3º Clicar na planilha correspondente ao botão, OK; 4º Clicar em outro ponto qualquer da planilha e testar o comando 7

8 3.1 Exercício 1 CUSTO / MORAL 1- Criar no seu projeto o Gráfico abaixo, referente CUSTO, conforme figura abaixo. 1- Criar no seu projeto o Gráfico abaixo, referente MORAL, conforme figura abaixo. 8

9 3.2 Exercício 2 SEGURANÇA / ENTREGA 1- Criar no seu projeto o Gráfico abaixo, o mesmo representa a Dimensão Segurança. 1- Criar no seu projeto o Gráfico abaixo, o mesmo representa a Dimensão Entrega. 9

10 3.3 Exercício 3 QUALIDADE 1- Criar no seu projeto os dados da tabela abaixo, o mesmo representa a Dimensão Qualidade. 1- Criar no seu projeto o gráfico abaixo, o mesmo representa a Dimensão Qualidade. 10

11 3.4 Exercício 4 FOLHA DE PAGAMENTO Exercício 5 FOLHA DE PAGAMENTO 2 1 Implemente também uma outra forma de folha de pagamento mais completa seguindo o roteiro de cálculo a seguir: 11

12 3.6 Exercício 6 VENDAS 1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Controle de Vendas. Voltar Loja Moveis Eletrodomésticos Eletronicos Portáteis Totais % Meta Observação São Paulo , , , , ,00 Rio de Janeiro , , , , ,00 Salvador , , , , ,00 Curitiba , , , , ,00 Florianópolis , , , , ,00 Porto Alegre , , , , ,00 TOTAIS MÉDIA 12

13 3.7 Exercício 7 PARETO 1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Diagrama de Pareto. 13

14 3.8 Exercício 8 DIAGRAMA DE ISHKAWA 1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Controle de Vendas Exercício 8 PLANO DE AÇÃO 1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Controle de Vendas 14

15 3.10 Exercício 10 Cadastro de Clientes 1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Cadastro de Clientes 2- Aplicar filtro. 15

16 3.11 Exercício 11 Cadastro de Móv. e Eletrod. 1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Cadastro de Móv. e Eletrod. 16

17 3.12 Exercício 12 Cadastro de Produt. de Inf. 1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Cadastro de Produt. de Inf. 17

18 3.13 Exercício 13 Formulário de Pedido (PROCV e FORMULÁRIOS) PROCV Procura um determinado valor numa Tabela Matriz. Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a saída de clientes do seu hotel. Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Você deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente apareça o valor da Classe. Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas: A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará o nome das Classe e o seu Valor A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente. 1 Veja o Exemplo: A B C D CLASSE TABELA DE CLASSES VALOR 2 ALTA 55,00 3 MÉDIA 45,00 4 BAIXA 25,00 5 PRESIDENTE 180,00 6 COMUM 22,00 7 Esta é a Tabela Matriz 8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária 9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2) 10 KARLA BAIXA 11 MÁRCIO MÉDIA Onde: =PROCV é o nome da fórmula (B9 refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou $A$2:$B$6 refere-se ao endereço absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes) 18

19 2 refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe. Observação: Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente. Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados. 5 PRESIDENTE 180,00 6 COMUM 22, Hóspede Tipo Classe Valor-Diária 9 JOAO ALTA =SE(B9= ; ;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)) 10 KARLA BAIXA 11 MÁRCIO MÉDIA =Se é o nome da fórmula B9= ; ; - refere-se ao endereço da célula onde você digita o nome da classe. Isto é, se estiver vazio, então deixe vazio. PROCV é o nome da fórmula (B9 refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou $A$2:$B$6 refere-se ao endereço absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes) 2 refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe. 19

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21 3.14 Exercício 14 TABELA DINÂMICA A tabela dinâmica é uma tabela interativa de planilhas que resume rapidamente grandes quantidades de dados usando um formato e métodos de cálculo escolhidos por você. Ela é denominada tabela dinâmica porque você pode girar os cabeçalhos de linha e de coluna em torno da área principal de dados para obter diferentes visões dos dados da fonte. À medida que os dados fonte sofrem alterações, a tabela dinâmica pode ser atualizada. Já que ela reside em uma planilha, você pode integrá-la a um modelo de planilha maior usando as fórmulas padrão. A utilização de uma tabela dinâmica é uma forma fácil de exibir e analisar informações resumidas sobre os dados já criados no Excel, ou em outro aplicativo. Por exemplo, com um banco de dados do Excel que contém registros de vendas de vários vendedores, pode-se criar uma tabela dinâmica que organiza e totaliza os dados relativos às vendas utilizando categorias ou campos, tais como ano, que são escolhidas a partir dos dados da fonte. Insira uma nova planilha, renomeie para Lançamentos digite os dados abaixo: 21

22 Etapas para criar uma tabela dinâmica Você cria uma tabela dinâmica utilizando o Assistente da Tabela Dinâmica um conjunto interativo de caixas de diálogo que o ajuda na escolha de dados e do layout de origem que você deseja utilizar na tabela dinâmica. Você pode criar uma tabela dinâmica em qualquer planilha que desejar e pode também ter mais de uma tabela dinâmica em uma planilha. Se pretende fazer mudanças freqüentes na tabela dinâmica, coloque-a na sua própria planilha. Para criar uma tabela dinâmica siga os passos a seguir: 1º) A partir do menu Dados, escolha o comando Relatório da tabela dinâmica.... 2º) Na caixa de diálogo Assistente da Tabela Dinâmica na etapa 1 de 3 selecione o item Banco de dados ou lista do Excel e Tabela dinâmica e clique em avançar. 3º) Na etapa 2 de 3 selecione o intervalo de origem dos dados. Por exemplo selecione as células A1 até H1000. O ideal é que tenhamos selecionado um número grande de linhas pois se precisar-mos acrescentar mais dados não precisaremos inserir novas linhas. Bastando apenas inserir os dados. Clique em avançar; Clique sobre os campos do lado direito do assistente e arraste conforme a figura abaixo e clique em avançar. 4º) Na etapa 3 de 3, escolha em uma nova planilha e concluir. 22

23 Vendas 5º) Clique e arraste para o campo da linha, os itens Dia e Vendedor 6º) Clique e arraste para o campo da coluna o item Região 7º) Clique e arraste para o campo itens de dados os itens: Unidades e 5 TECLAS DE ATALHO 4- Reforço Sobre Gráficos no Excel 23

24 1) Dada a série abaixo: Tabela 1 - Distribuição do Número de Empregados do Grupo de Confecção de Artigos do Vestuário, Segundo o Porte do Estabelecimento, por Região. Brasil Porte do Estabelecimento Número de Empregados Por Região Norte Nordeste Sudeste Sul Centro Oeste Total Micr o Pequena Média Grande Total Fonte: Rais, Construa os gráficos: a) em setores com porcentagem, a partir do total de estabelecimentos, segundo porte; 24

25 2) A série abaixo mostra a produção têxtil mundial dos principais países em Com os dados construa um gráfico em barras relacionando a produção de tecidos e os países produtores. Tabela 2 Distribuição dos Maiores Produtores Têxteis Mundiais, Segundo Alguns Produtos País Produtos (em milhares de toneladas) Fios/Filamentos Tecidos Malhas Estados Unidos China Índia Taiwan Coréia do Sul Paquistão Japão Brasil Turquia Alemanha Outros Total Fonte: ITMF países membros. Elaboração: Iemi. Outros Alemanha 324 Turquia 420 Brasil 837 Japão 854 País Paquistão Coréia do Sul Taiwan Gráfico 1 - Distribuição da Produção de Tecido dos Maiores Produtores Têxteis Mundiais

26 ÍNDICE 1-Introdução - Microsoft PowerPoint Iniciando o Microsoft PowerPoint Iniciando o Documento Modelos de Apresentações Prontas no Power Point Aprendendo Power Point XP passo a passo Exercícios

27 1- Introdução - Microsoft PowerPoint 2003 No Microsoft PowerPoint 2003, você cria sua apresentação usando apenas um arquivo, ele contém tudo o que você precisa uma estrutura para sua apresentação, os slides, o material a ser distribuído à platéia, e até mesmo as anotações do apresentador. 2- Iniciando o Microsoft PowerPoint 2003 Clique no botão Iniciar da barra de tarefas do Microsoft. Aponte para o grupo Programas. Selecione Microsoft PowerPoint. A tela do Microsoft PowerPoint 2003 é composta por vários elementos gráficos como ícones. Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, é necessário que se conheça e identifique a função dos elementos que compõem a tela do aplicativo. 27

28 3- Iniciando o Documento Ao iniciar o Power Point o mesmo abre na seguinte tela: Esta tela pode ser alterada conforme minha necessidade. Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slide animados. As informações a seguir enfatizam as opções que estarão disponíveis quando você for iniciar o processo. O painel de tarefas Nova apresentação no PowerPoint oferece um intervalo de formas com as quais você pode iniciar a criação da apresentação. Estão incluídos: Em branco - Inicia com slides que têm o design mínimo e não têm cores. Apresentação existente - Baseie sua nova apresentação em uma já existente. Esse comando cria uma cópia da apresentação existente para que você possa desenvolver um design ou alterações de conteúdo que você deseja para uma nova apresentação. Modelo de estrutura - Baseie sua apresentação em um modelo PowerPoint que já tenha design, fontes e esquema de cores conceituados. Além disso, para os modelos que acompanham o PowerPoint, você pode usar um dos modelos que você mesmo criou. Modelos com sugestão de conteúdo - Use o Assistente de AutoConteúdo para aplicar um modelo de estrutura que tenha sugestões para o texto de seus slides. Em seguida, digite o texto que você deseja. 28

29 Um modelo do Microsoft.com - Escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos estão organizados de acordo com o tipo de apresentação. Passos para criar uma apresentação: 1- Clique no menu Arquivo, Novo; 2- Clique no botão Apresentação em branco; 3- Aplicar layout de slide, SOMENTE TÍTULO; Clique no botão Fechar. 29

30 4- Modelos de Apresentações Prontas no Power Point 1- Clique no menu Arquivo, Novo; 2- Clique na opção no meu computador: 3- Clicar na opção apresentações; 3- Escolher o arquivo Visão geral do Projeto. 4- Navegar pelos slides deste modelo de arquivo. 30

31 5- Aprendendo Power Point XP Passo a Passo Para elaborar uma apresentação do Power Point devem-se considerar x coisas: - Design (Layout) da apresentação - Esquema de cores para esse Design - Conteúdo - Animação dos objetos do slide - Animação de transição dos slides Nesse pequeno tutorial vamos desenvolver passo a passo uma apresentação. Passo 1 Ao entrar no PP clique no botão DESIGN da barra de formatação. (Figura 1) Passo 2 Na janela que se abre escolha um modelo de design dos vários apresentados. È só clicar sobre os exemplos na direita que ele vai aparecer no slide central. (Figura 2) Figura 1 Passo 3 Após escolher o modelo de design escolha um esquema de cores. Clique na opção ESQUEMAS DE CORES conforme assinalado na Figura 2. Figura 3 Passo 4 Escolha a combinação de cores que mais agrada e que mais vai dar contraste com o conteúdo de sua apresentação. Figura 2 31

32 (Figura 3) Passo 5 Preencha os campos do slide de título com as informações Título e Subtítulo. Passo 6 Clique no botão NOVO SLIDE na barra de formatação. (Figura 4) Figura 4 Uma Apresentação é formada por slides de Título, usados para separar os assuntos da apresentação e slides de conteúdo. Passo 7 Escolha no layout de slides um Slide Título e Texto. (Figura 5) Depois preencha com conteúdo. (Figura 5 B) O passo 6 e o passo 7 serão feitos para cada slide da apresentação. Figura 5 32

33 (Figura 5 B) Passo 8 Para animar os objetos dos seus slides clique no Apresentações Personalizar animação, conforme Figura 6. Figura 7 Figura 6 No exemplo acima (Figura 7) existe o objeto Título, o Objeto Texto e 5 objetos gráficos. Todos podem ser animados. Clique sobre o objeto a animar e depois clique no botão Adicionar efeito (assinalado na Figura 7). Escolha um Efeito. Uma vez adicionado um efeito repare que o objeto recebe um número, que é a ordem dele de apresentação. Esse número também é exibido ao lado do nome do objeto na caixa de Modificar. Cada efeito possui uma série de propriedades que podem ser alteradas, como Direção, Velocidade, Tempo e outras. Para alterar use as opções principais exibidas na caixa Modificar (Figura 8) ou clique duas vezes sobre o item do objeto na caixa Modificar (conforme assinalado na Figura 8). Figura 8 Passo 9 Para criar as animações de transições de slide clique no ícone MODO DE CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES no canto inferior esquerdo da janela. (Figura 9) Depois clique no botão TRANSIÇÃO na barra de formatação. (Figura 10) Figura 9 Figura 10 33

34 Na janela abrem-se os slides seqüencialmente. Selecione um slide e escolha no painel de transição de slides um tipo de animação. Se quiser aplicar a mesma animação para todos os slides escolha o botão APLICAR A TODOS OS SLIDES no painel. Você também pode configurar velocidade, som e como a transição vai ser feita, por tempo ou ao clicar no slide. Uma dica: existe uma animação denominada Transição Aleatória, é a última da lista. Ela varia aleatoriamente pelos slides e cada vez que a apresentação for executada. Figura 11 34

35 Exercício 1 1- Criar o slide abaixo, utilizar marcadores. 2- Salvar arquivo como funções do contador. 2.1 Colocar design de slide; 2.2 Colocar animação no slide. 35

36 Exercício 2 1- Criar slide conforme fluxo abaixo, utilizar a barra de ferramentas de desenho, o professor deve auxiliar. Este exercício o aluno deverá colocar animação. 2- Salvar o arquivo como FLUXO DO PDCA. 36

37 Exercício 3 1- Criar o slide abaixo, o mesmo representa o ciclo do PDCA. O Método do PDCA Padronizar e treinar no sucesso 7 Tomar ação corretiva no insucesso 6 1 Localizar e entender o problema 2 Determinar as causas do problema 3 Estabelecer Plano de Ação Verificar o atingimento da meta 5 4 Conduzir a execução do plano 2- salvar o arquivo como Método do PDCA. 37

38 Exercício 4 1- Criar arquivo com 5 slides correspondente as Ferramentas da Qualidade. SLIDE 1 SLIDE 2 38

39 Exercício 5 3- Criar o slide abaixo, utilizando os recursos da barra de ferramentas de desenho. 4- salvar o arquivo como Variabilidade do Processo. 4.1 Colocar animação 39

40 BIBLIOGRAFIA [Tch 63] Tchao Michael et al. Approaching Macintosh: A guide to Learning Macintosh Software. Addison-Wesley, LEPI Laboratório e Pesquisa em Informática. Microsoft Power Point 2003 FGV EAAESP. ESCOLA TÉCICA FEDERAL DE SANTA CATARINA. Introdução a Informática Power Point Werkema, Maria Cristina Catarino Ferramentas estatísticas básicas para o gerenciamento de processos Belo Horizonte MG