Informações Gerais Sobre o Cadastro de Fornecedores LIGHT

Transcrição

1 Informações Gerais Sobre o Cadastro de Fornecedores LIGHT O cadastro da Light é feito exclusivamente on line, através do Portal de Fornecedores com apoio do Sistema Websupply. Não há recebimento de documentação física ou digital, nem interferência de funcionários da nossa empresa. ( I ) Cadastro na Light - feito em duas etapas 1. Cadastro Simplificado a. O fornecedor acessa ao Portal de Fornecedores e insere os seus dados completos, cartão CNPJ (com emissão inferior a um ano) e apresentação da empresa, especificando claramente os serviços e/ou materiais que pretende oferecer à Light, conforme lista disponível no Portal. b. O sistema exige pelo menos dois contatos diferentes e ativos para cada fornecedor (comercial e cadastro), através dos quais as mensagens são enviadas/recebidas. c. Tem a função de exclusiva de habilitar o fornecedor a apresentar cotações à Light e ainda não pode haver contratação. 2. Cadastro Completo a. Realizado somente após a aprovação do Cadastro Simplificado e quando há demanda para o serviço e/ou material oferecido pelo fornecedor, a área requisitante da Light deverá fazer internamente a solicitação do Cadastro Completo desse fornecedor com devida antecipação. b. Na sequência, o fornecedor deverá acessar ao Portal e inserir os documentos solicitados na página Documentação, que deverão estar preferencialmente em arquivo pdf. Caso esta etapa não se cumpra, o cadastramento permanecerá em stand by e não haverá continuidade dos demais processos internos da Light. c. Após análise favorável da documentação (aprovação), feita pela Área de Cadastro, a empresa receberá um código de fornecedor (gerado pelo sistema SAP, com cópia para área requisitante), através dos s previamente cadastrados, que permitirá o seguimento dos demais processos internos da Light, como atualização cadastral, fechamento de pedidos, contratações, pagamentos de fatura, entre outras. d. Os documentos necessários para fazer o Cadastro Completo estão indicados no Portal, conforme a atividade econômica do fornecedor. Os documentos solicitados são disponibilizados ao fornecedor via internet em tempo real, pelos respectivos órgãos emissores (RFB, INSS, Caixa, Secretarias de Fazenda Estaduais e Municipais, entidades de classe), permitindo que o cadastro seja completado e atualizado com antecipação e a qualquer momento. 1

2 ( II ) Status e atualização do cadastro na Light 1. Contratações somente podem ser realizadas após a aprovação do Cadastro Completo. 2. Ter o fornecedor cadastrado na Light não gera qualquer compromisso de futura contratação. 3. Para efetuar qualquer futura inclusão, atualização e manutenção do seu cadastro junto à Light, será necessário que o fornecedor acesse ao Portal, o mesmo portal onde a foi iniciado o seu processo cadastral, utilizando a sua senha de acesso. 4. Os dados e documentos cadastrais devem estar válidos e atualizados no momento da contratação e futuros pagamentos de faturas. 5. Vale lembrar que a contínua atualização dos dados e documentos cadastrais no Portal é de responsabilidade exclusiva do fornecedor, para mantê-lo sempre operativo. ( III ) Contatos e informações com fornecedores O canal aberto aos fornecedores, exclusivamente para tratar de assuntos relacionados ao cadastro de fornecedores é o abaixo: cadastrofornecedores@light.com.br Em caso de os assuntos estarem ligados a ocorrências no sistema, bem como dúvidas sobre o funcionamento da ferramenta, o canal acima indicará o contato com Suporte Websupply: suportew@websupply.com.br Telefones: / (11) Informações sobre o Cadastro de Fornecedores (Crítica, Elogio, Problemas com o cadastro, Reclamação, Sugestão, Outros Assunto) => o fornecedor deve entrar em contato através do FALE CONOSCO pelo Portal de Fornecedores. Problemas para reenvio da senha de acesso ao Portal de Fornecedores, para o caso único de nenhum dos s cadastrados estarem válidos e operativos, é necessário contatar a Área de Cadastro, através do citado acima, solicitando a inclusão de novos contatos / s, através dos quais a nova senha será enviada pelo sistema a Área de Cadastro não gera senha. Observação O fornecedor ao fazer o cadastro novo ou atualização cadastral receberá avisos automáticos quanto ao resultado das análises cadastrais e atual status, através dos s previamente cadastrados. 2

3 1ª PÁGINA => INCLUSÃO PESSOA JURÍDICA PRÉ- / MANUTENÇÃO DO CADASTRO / FALE CONOSCO 3

4 2ª PÁGINA => CONDIÇÕES GERAIS DE FORNECIMENTO (DAR ACEITE NO CÓDIGO DE ÉTICA E NA CARTILHA DE SUPRIMENTOS) 4

5 CAMPO 01. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA (FABRICANTE / DISTRIBUIDOR / PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS) 5

6 CAMPO 02. INFORMAÇÕES DA EMPRESA 6

7 CAMPO 03. LOCALIZAÇÃO DA EMPRESA 7

8 CAMPO 04. DADOS LEGAIS => O FORNECEDOR DEVERÁ PROCEDER CONFORME ORIENTAÇÃO ABAIXO: Observação => Fornecedor deverá acessar ao Portal e informar nº Inscrição (Municipal ou Estadual). Na ausência de Inscrição Municipal, inserir no campo o nº do Alvará. (TELA EX: 01 NÃO MARCANDO COMO ISENTO, O CAMPO PERMITE INFORMAR Nº DA INSCRIÇÃO). 8

9 No caso de ISENTO, no campo Inscrição (Municipal ou Estadual), caso a sociedade esteja dispensada desta, marcar como ISENTO e, no Campo 07. Documentos, anexar cópia do ALVARÁ + dispositivo legal que comprove a isenção da Inscrição Municipal e/ou Estadual) ou anexar a Certidão de Não Contribuinte. (TELA EX: 02 MARCANDO ISENTO - DA INSCRIÇÃO MUNICIPAL OU ESTADUAL, O CAMPO NÃO PERMITE INFORMAR O Nº DA INSCRIÇÃO). Cadastro de Empresas Prestadoras de Outros Municípios (CEPOM): Ao prestador de serviços que esteja domiciliado ou estabelecido em outro município e que preste serviço para tomador estabelecido no Município do Rio de Janeiro, torna-se obrigatório o fornecimento de informações à Secretaria Municipal de Fazenda - SMF para que seja inscrito no CEPOM, conforme disposto no art. 14-A da Lei nº 691 de 24/12/1984, introduzido pela Lei nº 4.452, de 27/12/2006. Tal obrigatoriedade refere-se aos serviços descritos no Anexo I do Decreto nº , de 30/07/2007. Para maiores esclarecimentos, favor consultar o LINK abaixo: DÚVIDAS SOBRE CEPOM - Cadastro de Empresas Prestadoras de Outros Municípios Ligar para Lucas Xavier e Fabio Araújo (Gerencia Tributaria) ou Douglas Marques (Gerencia de Tesouraria). 9

10 CAMPO 05. CONTATO NA EMPRESA Nosso cadastro exige pelo menos dois contatos diferentes, válidos e operativos para cada fornecedor: comercial e cadastro, através dos quais o fornecedor receberá as mensagens e avisos automáticos. 10

11 CAMPO 06. REFERÊNCIAS SIGNIFICATIVAS 11

12 CAMPO 07. ENVIAR DOCUMENTOS O fornecedor deverá inserir Cartão CNPJ atualizado com data de emissão (até um ano da data de cadastramento), em arquivo PDF, conforme baixado do site da Receita Federal do Brasil e a Apresentação da Empresa em modelo (folder ou portfólio). FIM 1ª ETAPA DO CADASTRO 12

13 CADASTRO COMPLETO Para o Cadastro Completo, aquele que permite a contratação e sequência dos demais processos na Light, serão adicionadas três campos Campo 07 (ampliado), Campo 08 e Campo 9, respectivamente para inclusão de Dados Bancários, Informações Complementares e os Documentos solicitados pelo sistema, conforme a atividade econômica do fornecedor (Ver Cartilha de Suprimentos LIGHT disponibilizada na 1ª ETAPA do Cadastro Simplificado). 13

14 CADASTRO COMPLETO 14

15 CADASTRO COMPLETO Haverá nova avaliação cadastral e, após análise favorável da documentação (aprovação), feita pela Área de Cadastro, a empresa receberá um código de fornecedor (gerado pelo sistema SAP, com cópia para área requisitante), que lhe permitirá seguir com os demais processos internos da Light, como atualização cadastral, fechamento de pedidos, contratações, pagamentos de fatura, entre outras. Os documentos solicitados são disponibilizados ao fornecedor via internet em tempo real, pelos respectivos órgãos emissores (RFB, INSS, Caixa, Secretarias de Fazenda Estaduais e Municipais, entidades de classe), permitindo que o cadastro seja completado e atualizado com antecipação e a qualquer momento. 15

16 DOCUMENTAÇÃO PARA FORNECEDORES MEI MICRO EMPREENDEDOR INDIVIDUAL: 1) Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) em substituição ao Contrato Social / Estatuto. 2) Documentos Obrigatórios conforme Cartilha de Suprimentos LIGHT. Ressaltamos que os documentos obrigatórios para o Cadastro Simplificado e Cadastro Completo estão relacionados na Cartilha de Suprimentos LIGHT, disponibilizada no aceite dado pelo fornecedor quando é realizado o Cadastro Simplificado, conforme lista abaixo. FIM 16