Manual Cópias digitais

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Osvaldo Garrau Carrilho
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1 1 / 13 Manual Cópias digitais O presente projeto tem como objetivo desenvolver junto com os advogados emergenciais à uniformização do envio das cópias da seguinte forma: O correspondente encaminhará todas as cópias já convertidas em PDF, nomeadas com o número da pasta, bem como o Código da documentação para que o importador possa realizar a indexação junto ao nosso sistema. Relação dos Códigos segue em anexo. Vejamos um exemplo: Pasta trata-se de uma cópia integral em que o nosso código é 262. Portanto o documento deve ser nomeado como (pasta)-262(Código), conforme ilustração abaixo; Para aqueles que não estão acostumados a manusear o Programa PDF, segue abaixo pequeno tutorial de como transformar as fotos em PDF através do Programa PDF Redirect;

2 2 / 13 1 Passo: Clicar com o botão direito do mouse na área de trabalho, em seguida clicar em Novo/Pasta e nomear com a numeração da respectiva Pasta; 2 Passo: Colocar todas as imagens dentro da pasta criada, selecionar todas e clicar em imprimir, conforme ilustração abaixo;

3 3 / 13 3 Passo: Em seguida escolha a impressora PDF e clique em imprimir; 4 Passo: Após clicar em imprimir, o programa PDF será aberto e os seguintes passos deverão ser feitos:

4 4 / ) Verifique se a imagem esta na posição correta visualizando no quadro a sua direita, em caso negativo clique no combo Girar página onde é possível a regulagem (Passo 1). 4.2) Selecione a pasta em que deseja salvar o arquivo na listagem de pastas que encontra do lado esquerdo do programa (Passo 2). 4.3) Insira o nome do arquivo, exemplo Pasta (Código para cópia integral) (Passo 3). 4.4) Clique em gravar (Passo 4) e aguarde o programa gerar o arquivo. 5 Passo: Pronto, o arquivo estará disponível na pasta que foi direcionado da seguinte forma, 6 Passo: Disponibilizar no sistema FTP.

5 5 / 13 Segue também Manuel de conversão para PDF através de outro programa o Free JPG to PDF Converter: 1 Passo: Com o programa aberto clique em Add imagem, paraa adicionar as imagens desejadas, conforme ilustração abaixo;

6 6 / 13 2 Passo: Ao clicar em Add imagem, abrirá uma nova tela em que deverá ser marcada a pasta onde as imagens se encontram, todas as imagens devem ser selecionadas (CTRL + A), e logo após clicar no botão Abrir ;

7 7 / 13 3 Passo: Ao clicar em abrir todas imagens serão listadas na parte esquerda do programa. Importante: Todas as imagens devem ter menos de 1000 KB, ou seja, menos de 1MB, de acordo com a coluna selecionada em vermelho. Após está verificação, temos que selecionar o caminho em que o PDF será gerado, conforme item 2 da ilustração abaixo:

8 8 / 13 4 Passo: Ao clicar no item de saída do PDF o programa abrirá uma nova tela em que deverá ser nomeado o arquivo na pasta em que se deseja salvar o arquivo; Importante: Deverá primeiramente ser inserido o número da pasta, e em seguida o Código da documentação, de acordo com a ilustração abaixo;

9 9 / 13 5 Passo: Com o arquivo direcionado na pasta desejada é só clicar no botão start e pronto o seu PDF foi gerado. 6 Passo: inserir a pastaa no sistema FTP.

10 10 / 13 Manual para repartição das cópias PDF Sam Starter Muitas vezes pela quantidade de fotos a serem encaminhadas os arquivos ficam muito grandes, e nosso servidor tem uma capacidade de 22 MB por arquivo na hora de realizar a importação, desta forma pedimos que nos encaminhemm os arquivos dentro deste padrão, para isso segue pequeno tutorial. 1 Passo: Com o programa aberto selecione a aba dividir que fica no canto esquerdo do programa, em seguida clique em adicionar;

11 11 / 13 2 Passo: Selecione o arquivo a ser dividido, em seguida clique em Abrir;

1Em seguida ele te dará as opções de divisão, na qual deverá ser selecionada dividir a cada n de paginas (Sempre coloque entre 30 a 40 paginas

12 12 / 13 3 Passo: Ao clicar em Abrir, o programa carregará o arquivo selecionado, especificando o número de folhas que ele contém. 3.1Em seguida ele te dará as opções de divisão, na qual deverá ser selecionada dividir a cada n de paginas (Sempre coloque entre 30 a 40 paginas para não ultrapassar o limite de 22 MB do servidor). 3.2 Na próxima seleção marque idêntica a origem em que o programa irá encaminhar o PDF gerado para a mesma pasta que o arquivo original. 3.3 Também selecione a opção ficheiro de saída 3.4 Em seguida clique em executar para iniciar a divisão do arquivo;

13 13 / 13 4 Passo: Aguarde a divisão ser finalizada, de acordo com a Barrinha azul no rodapé do programa, 5 Passo: Após concluído este procedimento vá até pasta em que o PDF foi dividido e renomeie de acordo com os padrões já estabelecidos. 6 Passo: Disponibilizar no sistema FTP.

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