Informática UFRGS Introdução à Informática Módulo Planilha Eletrônica Excel

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1 Informática UFRGS Introdução à Informática Módulo Planilha Eletrônica Excel Profª Helena Saint Pastous Vauthier de Souza Prof. Roberto Cabral de Mello Borges Outubro 2008

2 2 Reservados todos os direitos. É proibida a duplicação ou reprodução de todo ou de partes deste material, sob quaisquer formas ou quaisquer meios (eletrônico, mecânico, gravação, fotocópia ou outros), sem a permissão expressa dos autores. Copyright 2001 by Helena Vauthier & Roberto Cabral de Mello Borges VAUTHIER DE SOUZA, Helena Saint Pastous e BORGES, Roberto Cabral de Mello. Módulo IV Planilha Eletrônica Excel 97. Porto Alegre, UFRGS/II, p. Universidade Federal do Rio Grande do Sul Instituto de Informática Av. Bento Gonçalves, 9500 Campus do Vale Bloco IV Porto Alegre RS Tel: +55 (51) Fax: +55 (51) [email protected] [email protected] Diretor: Prof. Dr. Flavio Rech Wagner Chefe do Departamento de Informática Aplicada: Profª Carla dal Sasso Freitas Autores: Profª Helena Saint Pastous Vauthier de Souza e Prof. Roberto Cabral de Mello Borges Bibliotecária-Chefe do Instituto de Informática: Beatriz Haro

3 3 Índice 1 O que é o Excel Planilha eletrônica Elementos básicos de uma planilha Tipos de dados manipulados em uma planilha Valor constante Fórmula Iniciar o Excel Ativação do Excel Desativar o Excel A janela do Excel A barra de título A barra de menus A barra de ferramentas padrão A barra de ferramentas Formatação A barra de fórmulas A barra de status Barras de rolagem Barra de guias A área de edição Trabalhar no Excel As pastas de trabalho Renomear uma pasta de trabalho Salvar uma pasta de trabalho Fechar uma pasta de trabalho Criar uma nova pasta de trabalho Abrir uma pasta de trabalho existente A inserção de dados Selecionar células A inserção de texto Selecionar a primeira célula para texto Digitar texto Texto excedente Alinhamento de texto Teclas de conclusão AutoConclusão A inserção de números Formatos de números Inserir números inteiros Inserir decimais... 26

4 Inserir frações Números longos A inserção de cifras e datas Inserir cifras Inserir datas Inserir horário Inserir porcentagem Fórmulas, funções e cálculos Fórmulas Os operadores aritméticos Funções Totalizações com AutoSoma Funções Trigonométricas e Matemáticas Funções Data e Hora Funções de texto Funções lógicas Funções financeiras Funções de banco de dados Construir planilhas Copiar dados por preenchimento Criar séries de dados Criar uma série de dias Criar uma série de datas Criar uma série de horários Recortar, Copiar e Colar Copiar uma única célula Colar o dado copiado Recortar uma única célula Copiar um bloco de células Colagens múltiplas Copiar via arrastar e soltar Copiar uma única célula Copiar um bloco de células Referências relativas e absolutas Inserir novas colunas, linhas e células Inserir uma coluna Inserir linhas Inserir células Copiar e inserir Copiar/inserir em várias linhas Copiar/inserir uma única célula Um atalho para copiar, arrastar e inserir... 49

5 5 6 Editar planilhas Alterar conteúdos de células Alterar um texto Alterar valores de fórmulas Editar texto na célula Editar na barra de fórmulas Mover e permutar dados Mover via recortar e colar Mover via arrastar e soltar Permutar linhas e colunas Inserir e editar comentários Inserir comentário Exibir e editar comentários Alterar caixa de comentário Exibir todos os comentários Limpar células Limpar um formato Limpar conteúdos de células Limpar por preenchimento Limpar tudo de células Limpar via teclado Limpar comentário Excluir colunas, linhas e células Excluir uma coluna Excluir algumas linhas Excluir algumas células Formatar planilhas Formatos de células Formatação condicional AutoFormatação Estilos Largura da coluna e largura da linha Pincel Aplicar formatos aos números Selecionar um formato Criar formatos personalizados Reutilizar formatos personalizados Códigos de formatos personalizados Alinhar células Tabelas dinâmicas Ferramentas de análise Para instalar as Ferramentas de análise

6 6 9.2 Para usar as Ferramentas de análise As ferramentas disponíveis Criar gráficos Criar um gráfico simples Criar uma planilha Criar o gráfico Uma visão geral dos gráficos Componentes dos gráficos O Assistente de gráfico Seleção dos dados Escolher um tipo de gráfico Especificar o intervalo e a seqüência de dados Adicionar títulos e legenda Decidir onde armazenar o gráfico Formatar o gráfico Formatação de fontes de letra Formatação de legendas Formatação dos eixos Formatação da área de plotagem Formatação de linhas de grade Formatação das seqüências de dados Atividades práticas Atividade Prática I Digitar rótulos Inserir fórmulas Usar regiões Usar nomes Formatar a planilha Atividade Prática II Digitar rótulos Digitar números e fórmulas Criar gráficos Atividade prática III Criar a planilha Criar gráficos Atividade prática IV Criar a planilha Criar gráficos Atividade Prática V Geração de um Relatório de Tabela Dinâmica Digitação da planilha Tabela dinâmica

7 Atividade Prática VI Digitação da planilha Atividade Prática VII Fatores climáticos das regiões brasileiras Bibliografia Glossário

8 8 Índice de figuras Figura 1.1 Janela principal do Excel Figura 2.1 Ícone do Excel na área de trabalho Figura 2.2 Barra de fórmulas Figura 2.3 Barra de status Figura 2.4 Barra de rolagem vertical Figura 2.5 Barra de guias e barra de rolagem horizontal Figura 3.1 Caixa Salvar como Figura 3.2 Confirmação de salvamento Figura 3.3 Caixa Abrir Figura 3.4 Caixa Formatar células Figura 3.5 Caixa Formatar células guia Número Figura 4.1 Caixa Colar função Figura 4.2 Paleta de fórmula Figura 4.3 Função PGTO Figura 5.1 Preenchimento de células para a direita Figura 5.2 Comando Preencher para a direita Figura 5.3 Alça de preenchimento Figura 5.4 Preenchimento de células à direita Figura 5.5 Células preenchidas Figura 5.6 Séries de dados Figura 5.7 Série de dados criada Figura 5.8 Série de datas Figura 5.9 Série de horários Figura 5.10 Preenchimento de horários com alça de preenchimento Figura 5.11 Série de horários preenchida Figura 5.12 Referência relativa Figura 5.13 Cópia de referência relativa Figura 5.14 Faixa ou bloco de células Figura 5.15 Caixa Inserir células Figura 7.1 Caixa Formatar células Figura 7.2 Caixa Formatar células guia Número Figura 8.1 Exemplo de planilha Figura 8.2 Etapa 1 do Assistente de Tabela Dinâmica Figura 8.3 Etapa 2 do Assistente de Tabela Dinâmica Figura 8.4 Etapa 3 do Assistente de Tabela Dinâmica Figura 8.5 Etapa 4 do Assistente de Tabela Dinâmica Figura 8.6 Tabela Dinâmica Figura 9.1 Menu Ferramentas, Suplementos Figura 9.2 Caixa Suplementos Figura 9.3 Opção Análise de Dados instalada Figura 9.4 Caixa Análise de Dados Figura 10.1 Planilha exemplo Figura 10.2 Gráfico padrão do Excel Figura 10.3 Assistente de gráfico etapa Figura 10.4 Assistente de gráfico etapa 2 guia Intervalo de dados Figura 10.5 Assistente de gráfico etapa 2 guia Seqüência Figura 10.6 Assistente de gráfico etapa

9 Figura 10.7 Assistente de gráfico etapa 3 guia Linhas de grade Figura 10.8 Assistente de gráfico etapa 3 guia Legenda Figura 10.9 Assistente de gráfico etapa 3 guia Rótulos de dados Figura Assistente de gráfico etapa 4 Local do gráfico Figura Visualização do gráfico junto da planilha Figura Caixa Formatar título do gráfico Figura Caixa Formatar legenda Figura Caixa Formatar eixo Figura Caixa Formatar área de plotagem Figura Caixa Formatar linhas de grade Figura 11.1 Planilha exemplo atividade I Figura 11.2 Inserção de dados na planilha Figura 11.3 Planilha com colunas alargadas Figura 11.4 Caixa Colar função Figura 11.5 Paleta de função Figura 11.6 Edição da função PGTO Figura 11.7 Seleção de uma região nas células A9:B Figura 11.8 Dados digitados na região Figura 11.9 Paleta de fórmula para o somatório Figura Dados digitados via região Figura Caixa Definir nome Figura Planilha com o total geral calculado Figura Forma final da planilha Figura Planilha com rótulos da primeira coluna digitados Figura Planilha com valores incorretos na célula Carro Figura Inserção da referência absoluta Figura Planilha de lucros na forma final Figura Gráfico de colunas em 3-D Figura Gráfico de pizza em 3-D com fatia explodida Figura Etapa 1 do Assistente de gráfico Figura Etapa 2 do Assistente de gráfico Figura Etapa 2 do Assistente de gráfico guia Seqüência Figura Etapa 3 do Assistente de gráfico - opções Figura Etapa 4 do Assistente de gráfico - Local Figura Caixa Formatar título do gráfico guia Fonte Figura Caixa Formatar título do eixo guia Fonte Figura Guia Formatar título do eixo guia Alinhamento Figura Caixa Formatar ponto de dados Figura Caixa Efeitos de preenchimento guia Gradiente Figura Caixa Efeitos de preenchimento guia Textura Figura Caixa Efeitos de preenchimento guia Padrão Figura Planilha orçamento doméstico com títulos digitados Figura Planilha orçamento doméstico com dados numéricos digitados Figura Planilha orçamento doméstico finalizada Figura Etapa 1 do Assistente de gráfico guia Tipos padrão Figura Etapa 2 do Assistente de gráfico guia Intervalo de dados Figura Etapa 3 do Assistente de gráfico guia para opções de gráfico Figura Etapa 4 do Assistente de gráfico Local do gráfico Figura Gráfico de colunas Figura Gráfico valores gastos formato pizza

10 10 Figura Gráfico de valores gastos formatado Figura Gráfico de valores gastos com fatias explodidas Figura Planilha inicial Figura Cálculos iniciais da planilha Figura Situação de vendas incorreta Figura Situação de vendas corrigida Figura Planilha Tabela de Comissão Figura Cálculo parcial da comissão Figura Cálculo da comissão Figura Planilha com cálculo de comissão incorreto Figura Planilha com referência absoluta corrigida Figura Planilha com cálculo de comissão Figura Planilha com células nomeadas Figura Gráfico Comparativo de vendas forma final Figura Planilha Produtos Figura Preenchimento da coluna F Figura Preenchimento da coluna H Figura Preenchimento da coluna J Figura Preenchimento da coluna K Figura Preenchimento da coluna L Figura Etapa 1 de Figura Etapa 2 de Figura Etapa 3 de Figura Layout da Tabela Dinâmica Figura Etapa 4 de 4 Armazenamento da Tabela Dinâmica Figura Tabela Dinâmica Figura Planilha base Figura Caixa de diálogo Análise de Dados Figura Caixa Geração de número aleatório (padrão) Figura Caixa Geração de número aleatório distribuição Uniforme Figura Opções de distribuição Figura Planilha completa Figura Caixa Classificar Figura Planilha ordenada Figura Planilha com área selecionada Figura Caixa Estatística descritiva Figura Estatísticas descritivas para a organização Mista

11 11 Índice de tabelas Tabela 4.1 Operadores lógicos Tabela 7.1 Formatos para números Tabela 7.2 Formatos personalizados Tabela 7.3 Exemplos de formatos personalizados Tabela 7.4 Códigos para datas e horas Tabela 7.5 Exemplos de códigos para datas e horas Tabela 7.6 Opções para alinhamento de células Tabela 11.1 Dados para a segunda região... 87

12 12 1 O que é o Excel O Microsoft Excel é um programa que pertence ao grupo de aplicativos conhecidos como planilhas eletrônicas, permitindo armazenar, apresentar e manipular dados sob várias formas. O Excel pode ser um programa contábil ou pode servir como uma calculadora; dispõe de complexas fórmulas e funções. Suas ferramentas de formatação incluem cores, bordas e fontes para destacar dados. Além disto, o Excel permite criar gráficos a partir dos dados disponíveis nas planilhas. 1.1 Planilha eletrônica Uma planilha eletrônica é uma grade de espaços, denominada célula, organizada em linhas (horizontais) e colunas (verticais), formando uma matriz de duas dimensões onde grupos de itens (números ou texto), podem ser armazenados, manipulados ou analisados. Quando o Excel é iniciado, as células se apresentam vazias. Ver, na figura a seguir, uma planilha em branco. Figura 1.1 Janela principal do Excel 1.2 Elementos básicos de uma planilha Linha Coluna Célula as linhas da matriz bi-dimensional que compõem a planilha são referenciadas por números que variam de 1 até o limite de as colunas da matriz bi-dimensional que compõem a planilha são referenciadas pelas letras A até Z, depois AA, AB... AZ, BA, BB... BZ... IK, somando um total de 256 colunas. uma célula é definida como a intersecção de uma coluna com uma linha. É a unidade básica da planilha, onde são armazenados os dados. Uma célula é referenciada pela letra da coluna seguida do número da linha. Por ex.: A1 corresponde à célula situada na intersecção da coluna A com a linha 1.

13 13 Cursor Faixa na planilha, o cursor identifica a célula atual. Esta célula é destacada através de suas bordas. Para deslocar o cursor, pode-se usar o mouse, clicando sobre a nova célula desejada, ou levando-o célula a célula, através das setas do teclado ou, ainda, pressionando a tecla de função F5. bloco de uma ou mais células que formam uma área retangular. 1.3 Tipos de dados manipulados em uma planilha O Excel reconhece dois tipos de dados: valor constante e fórmula Valor constante Um valor constante é o dado digitado diretamente na célula. Ele pode ser um valor numérico, incluindo dados do tipo data e hora ou ele pode ser um texto. Um dado numérico pode incluir os caracteres numéricos ( ) e qualquer um dos seguintes caracteres especiais (+ - (), / $ %. E e). Qualquer dado que contiver caracteres diferentes dos acima mencionados, será interpretado como texto. Um valor constante não se modifica, a menos que seja explicitamente realizada alguma modificação sobre ele Fórmula Uma fórmula é uma combinação de valores constantes, referências à células ou funções, e operadores que produzem um novo valor a partir dos valores já existentes. Por exemplo, a fórmula: =(A1 + B1)/2, que referencia as células A1 e B1, calcula a média aritmética entre os valores armazenados em A1 e B1 e coloca o resultado na célula em que ela é definida. Uma fórmula sempre inicia com o sinal de igual (=). O valor produzido como resultado de uma fórmula pode ser modificado quando outros valores da planilha, referenciados na fórmula, forem modificados.

14 14 2 Iniciar o Excel 2.1 Ativação do Excel 1) Clicar o botão Iniciar na barra de tarefas do Windows. Será apresentado o menu Iniciar. a) Apontar e clicar o item Programas. Será apresentado um menu com a lista dos programas armazenados no computador. Nesta lista deverá aparecer o nome do Microsoft Excel (pode ser que o Excel esteja dentro de um grupo de programas chamado Microsoft Office). b) Clicar em Microsoft Excel. 2) Também é possível ativar o Excel via um atalho do programa na área de trabalho (desktop) do micro. Caso ele exista, deve-se seguir os procedimentos abaixo. a) Apontar para o ícone do Excel na área de trabalho (desktop) do micro. Ver a figura a seguir. b) Dar um duplo clique para ativá-lo. Figura 2.1 Ícone do Excel na área de trabalho 3) É possível ativar o Excel e abrir uma planilha (se esta já existir) em um único passo. Basta dar um duplo clique sobre o ícone ou nome do documento desejado. 4) Surgirá no vídeo a tela de licenciamento do Excel. Em seguida será apresentada a janela principal do Excel. 5) Quando o Excel é ativado, uma nova planilha, sem nome, é automaticamente aberta. Neste momento aparece na tela a janela do Excel, conforme mostra a Figura Desativar o Excel 1) Clicar o menu Arquivo na barra de menus. 2) Selecionar a opção Sair. 3) Se o documento aberto não foi salvo, o Excel irá solicitar este procedimento. 2.3 A janela do Excel A janela de edição do Excel é composta por uma série de recursos, a seguir descritos, bem como pela área destinada à inserção de dados na planilha propriamente dita. Também são apresentadas outras informações, dispostas em barras e que correspondem a atalhos de comandos.

15 A barra de título A primeira barra a ser mostrada é a barra de título onde inicialmente será mostrado Pasta1, informando que não foi atribuído nenhum nome a esta planilha. Este nome deverá ser atribuído quando do armazenamento do documento em disco. Nesta barra também está disponível a caixa de zoom, que permite comprimir ou expandir a janela de edição, no canto superior direito da barra). Nesta mesma barra também está disponível a caixa de fechamento temporário (minimização) de uma planilha, que permite fechar a janela quando necessário. Por último, a caixa de fechamento do programa A barra de menus A barra de menus contém, no topo, o menu principal (representado pelos comandos Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda). Junto à barra de menus também estão disponíveis os botões Minimizar Janela, Restaurar janela e Fechar janela A barra de ferramentas padrão A seguir está disposta a barra de ferramentas Padrão, onde podem ser alcançados com maior rapidez os comandos mais freqüentemente utilizados e que permitem atalhos a estes mesmos comandos do Excel. Abaixo estão descritos os botões que aparecem nesta barra de ferramentas: Novo (Ctrl + O) Abrir (Ctrl + A) Salvar (Ctrl + B) Imprimir (Ctrl + P) Visualizar Impressão Ortografia e Gramática (F7) Recortar (Ctrl + X) Copiar (Ctrl + C) Cria uma Nova planilha baseada nas definições padrões atuais. Abre uma planilha existente. O Excel exibe a caixa de diálogo Abrir onde pode-se localizar e abrir o arquivo desejado. Salva a planilha ativa com seu nome atual. Se o documento ainda não foi nomeado, será apresentada a caixa de diálogo Salvar Como para que se possa nomeá-lo. Imprime a planilha atual. Será apresentada a caixa de diálogo para impressão de documentos. Exibe páginas inteiras em tamanho reduzido, o que permite ajustar o layout antes da impressão. Verifica a ortografia em um documento inteiro ou, se houver texto selecionado, verifica a ortografia da seleção. Leva o texto selecionado ou gráficos da planilha para a área de transferência (clipboard). Copia o texto selecionado ou gráficos da planilha para a área de transferência (clipboard).

16 16 Colar (Ctrl + V) Pincel (Ctrl + Shift + C) Insere o conteúdo da área de transferência (clipboard) na posição do ponto de inserção ou seleção. Copia o formato de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto clicado. Desfazer (Ctrl + Z) Reverte a última ação executada. Alguns comandos não podem ser cancelados. Refazer (Alt + Shift + B) Inserir Hyperlink (Ctrl + K) Barra de ferramentas Web AutoSoma Colar função Classificação crescente Classificação decrescente Assistente de gráfico Mapa Refaz a última ação executada. Insere ou edita o hyperlink especificado. Exibe ou oculta a barra de ferramentas Web. Adiciona números automaticamente com a função Soma. O Microsoft Excel sugere o intervalo de células a ser adicionado. Exibe uma lista de funções e seus formatos e permite que sejam definidos valores para os argumentos. Classifica os itens selecionados na seguinte ordem: a partir da primeira letra do alfabeto, do menor número ou da data mais antiga, usando a coluna que contém o ponto de inserção. Se outras opções de classificação foram selecionadas anteriormente, essas opções ainda estarão em vigor. Classifica os itens selecionados na seguinte ordem: a partir da última letra do alfabeto, do maior número ou da data mais recente, usando a coluna que contém o ponto de inserção. Se outras opções de classificação foram selecionadas anteriormente, essas opções ainda estarão em vigor. Inicia o Assistente de gráfico, que orienta pelas etapas de criação de um gráfico incorporado em uma planilha ou na modificação de um gráfico existente. Cria um mapa com base nos dados selecionados. Os dados devem conter referências geográficas, como abreviações de países ou estados. Para

17 17 definir a localização e o tamanho do mapa na planilha, arrastar o cursor em forma de cruz. Desenho Controle de zoom Assistente do Office (F1) Exibe ou oculta a barra de ferramentas de Desenho. Escala a visualização da edição. O Assistente do Office fornece tópicos da Ajuda e dicas para ajudar a concluir tarefas A barra de ferramentas Formatação Em seguida está disposta mais outra barra, a de ferramentas de Formatação, onde podem ser encontrados os comandos para selecionar alinhamentos e outros formatos para as planilhas. Fonte (Ctrl + Shift + F) Altera a fonte do texto e dos números selecionados. Na caixa Fonte, selecionar um tipo de fonte. Tamanho da fonte (Ctrl + Shift + P) Altera o tamanho do texto e números selecionados. A caixa Tamanho da fonte, insere um tamanho. Os tamanhos na caixa Tamanho da fonte dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. Negrito (Ctrl + N) Aplica negrito ao texto e aos números selecionados. Se a seleção já estiver em negrito, clicar no botão removerá a formatação negrito (alterna). Itálico (Ctrl + I) Aplica itálico ao texto e aos números selecionados. Se a seleção já estiver em itálico, clicar no botão removerá a formatação itálico (alterna). Sublinhado (Ctrl + S) Alinhar à esquerda (F11) Sublinha o texto e os números selecionados. Se a seleção já estiver sublinhada, clicar no botão removerá o sublinhado (alterna). Alinha texto, números ou objetos selecionados, entre linhas, à esquerda com uma margem direita desigual. Centralizar (Ctrl + E) Centraliza texto, números ou objetos selecionados. Alinhar à direita (Ctrl + G) Alinha texto, números ou objetos selecionados, entre linhas, à direita com uma margem esquerda desigual. Mesclar e centralizar Combina duas ou mais células adjacentes selecionadas para criar uma única célula. A célula

18 18 mesclada resultante contém apenas os dados localizados na parte superior mais à esquerda na seleção, que ficam centralizados na célula. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda no intervalo selecionado original. Estilo de moeda Aplica um estilo de moeda internacional às células selecionadas. Dependendo do país selecionado na caixa de diálogo Propriedades de configurações regionais, o botão Estilo de moeda internacional poderá aparecer em vez do botão Estilo de moeda. Estilo de porcentagem Aplica o Estilo de porcentagem às células selecionadas. Para alterar o Estilo de porcentagem, usar o comando Estilo do menu Formatar. Separador de milhares Aplica o Separador de milhares às células selecionadas. Para alterar o Separador de milhares, usar o comando Estilo do menu Formatar. Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais Diminuir recuo Aumentar Recuo Bordas Cor do preenchimento Cor da fonte Aumenta o número de dígitos exibido após a vírgula decimal nas células selecionadas. Diminui o número de dígitos exibidos após a vírgula decimal nas células selecionadas. Reduz o recuo do conteúdo da célula selecionada o equivalente, aproximadamente, à largura de um caractere da fonte padrão. Recua o conteúdo da célula selecionada o equivalente, aproximadamente, à largura de um caractere da fonte padrão. Adiciona uma borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado. Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do objeto selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padrão e de figura. Formata o texto com a cor selecionada A barra de fórmulas A próxima barra é a barra de fórmula. Ela contém a Caixa de nome, as caixas de Cancelar e Inserir e a Barra de fórmulas, conforme mostra a seguir. Figura 2.2 Barra de fórmulas

19 19 Caixa de nome Caixa Cancelar Caixa Inserir Barra de fórmulas contém o endereço da célula atual. Sempre que uma nova planilha é iniciada, a célula atual é A1. À medida que o cursor se move pela planilha, o endereço da célula atual se modifica. clicar na caixa Cancelar significa cancelar qualquer alteração feita na célula atual ou mesmo apagar o conteúdo da célula. clicar na caixa Inserir significa dizer ao Excel para aceitar qualquer alteração feita para esta célula ou para entrar com o valor digitado. esta janela mostra o conteúdo da célula atual. Ela constitui-se em uma área de edição do conteúdo da célula A barra de status Na parte inferior da tela está disposta a barra de status (ver figura a seguir). Figura 2.3 Barra de status Nela são exibidas informações tais como: Quando um comando é selecionado, o lado esquerdo desta barra mostra uma breve descrição deste comando. O lado esquerdo da barra de status também indica as atividades em andamento, tais como copiar o conteúdo de uma célula ou o salvamento da planilha. O lado direito mostra se as teclas Caps Lock ou Num Lock foram ativadas Barras de rolagem Na lateral direita da tela está a barra de rolagem, que indica a posição atual na planilha. O deslocamento é possível, posicionando o mouse sobre a caixa de rolagem e arrastando-a acima e abaixo da barra ou então pressionando a seta de rolagem. Figura 2.4 Barra de rolagem vertical Figura 2.5 Barra de guias e barra de rolagem horizontal

20 Barra de guias A barra de guias está localizada próxima à parte inferior de uma janela da pasta de trabalho e exibe o nome de uma planilha (ver Figura 2.5). Clicar na guia da planilha para torná-la ativa. Para exibir um menu de atalho, clicar em uma guia com o botão direito do mouse. Para rolar pelas guias da planilha, usar os botões de rolagem de guias localizados à esquerda das guias Botões de rolagem de guias Os botões de rolagem de guias são os botões de seta localizados à esquerda das guias da planilha. Para rolar entre as guias da planilha, clicar na seta que aponta para a direção desejada; para selecionar uma planilha, clicar na sua guia. Para rolar entre várias guias de uma vez, pressionar Shift e, ao mesmo tempo, clicar em um dos botões intermediários de rolagem de guias. Para exibir um menu das planilhas na pasta de trabalho, clicar em um botão de rolagem de guias com o botão direito do mouse A área de edição Por fim tem-se o espaço, isto é, uma grade de células em branco destinada à inserção e edição da planilha e gráficos. Nesta área aparece, na célula A1, o ponto de inserção, que indica onde será inserida a próxima entrada. Nesta mesma área de edição está visível o ponteiro do mouse, que indica onde a próxima entrada será efetuada se o seu botão for pressionado.

21 21 3 Trabalhar no Excel 3.1 As pastas de trabalho Toda e qualquer informação criada no Excel é armazenada em um arquivo denominado Pasta de trabalho. Cada pasta pode conter uma ou mais planilhas. Quando o Excel é ativado, será apresentada uma pasta vazia, chamada Pasta1, que contém de 3 a 10 planilhas vazias. Inicialmente, às guias são atribuídos os nomes Plan1, Plan2, Plan3 e assim sucessivamente Renomear uma pasta de trabalho Quando uma planilha já foi preenchida com alguns dados, é interessante atribuir um nome curto que indique seu conteúdo. Como as planilhas já têm um nome inicial (Plan1, Plan2), o que se deve fazer, na realidade, é renomeá-las. Para isto: 1) Via menu a) No menu Formatar, apontar para o item Planilha. b) No menu apresentado, clicar a opção Renomear. c) Na barra de guias, ficará selecionado o nome da planilha atual. Digitar por cima da seleção o nome desejado e pressionar Enter. 2) Via barra de guias a) Dar um duplo-clique na guia a ser renomeada. Digitar por cima da seleção o nome desejado e pressionar Enter Salvar uma pasta de trabalho Qualquer trabalho deve ser armazenado freqüentemente em disco; no Excel isto significa salvar toda a pasta de trabalho com suas planilhas. Para isto: 1) Via menu a) No menu Arquivo, selecionar Salvar. Será apresentada a caixa de diálogo Salvar como (ver figura a seguir). Figura 3.1 Caixa Salvar como

22 22 b) Na caixa Salvar em, selecionar a unidade de disco (disco rígido ou disquete) e, a seguir, uma pasta ou diretório; a pasta de trabalho será salva na pasta indicada nesta caixa. c) Na caixa Nome de arquivo, digitar um nome para a pasta de trabalho. A seguir, clicar o botão Salvar. 2) Via barra de ferramentas a) Após o primeiro salvamento, basta clicar o ícone do disquete na barra de ferramentas Padrão para continuar salvando as alterações executadas na pasta de trabalho. 3) Via teclado a) Pressionar as teclas Ctrl + B simultaneamente Fechar uma pasta de trabalho 1) Via menu a) No menu Arquivo, selecionar a opção Fechar. 2) Via botões da barra de menus a) Clicar no botão de Fechar janela, junto à barra de menus do Excel. 3) Em ambos os casos, se foram feitas modificações no trabalho depois do último salvamento em disco, será apresentada uma caixa de mensagem solicitando confirmação para o salvamento das últimas modificações (ver figura a seguir). Confirmar o salvamento pressionando Sim; caso contrário responder Não na caixa de diálogo. Se for necessário voltar para a planilha, pressionar Cancelar. Figura 3.2 Confirmação de salvamento Criar uma nova pasta de trabalho 1) Via menu a) No menu Arquivo, clicar em Novo. Na caixa de diálogo Novo, simplesmente clicar Ok. 2) Via barra de ferramentas a) Clicar o botão Novo na barra de ferramentas Padrão. 3) Via teclado a) Pressionar as teclas Ctrl + O simultaneamente Abrir uma pasta de trabalho existente 1) Via menu

23 23 a) No menu Arquivo, clicar em Abrir. Será apresentada a caixa de diálogo Abrir (ver figura a seguir). Figura 3.3 Caixa Abrir b) Na caixa Examinar, selecionar a unidade de disco desejada. Será apresentada uma lista de pastas e/ou arquivos na unidade selecionada. Dar um duplo clique para abrir uma pasta ou clicar sobre o nome de um arquivo. Clicar o botão Abrir. 2) Via barra de ferramentas a) Clicar o botão Abrir na barra de ferramentas Padrão. 3) Via teclado a) Pressionar as teclas Ctrl + A simultaneamente. 3.2 A inserção de dados Os dados devem ser inseridos nas células da planilha e estes podem ser manipulados de diversas maneiras Selecionar células Diversas operações realizadas sobre as células de uma planilha tais como: entrada de dados, modificação de um dado, cópia de um dado de uma posição para outra, movimentação de dados, alteração de formatos, etc., exigem que as células correspondentes aos dados a serem manipulados estejam previamente selecionadas. Uma seleção consiste em destacar, na tela, as células que serão afetadas pela próxima operação a ser realizada. O Excel permite a seleção de uma única célula, uma faixa de células, uma linha ou coluna inteira, toda a planilha, um objeto (gráfico), caracteres na barra de fórmula ou grupos de células. Quando um grupo é selecionado, as células aparecem coloridas, exceto uma, a célula ativa, que permanece branca Selecionar uma única célula 1) Clicar sobre a célula a ser selecionada. A borda salientada que contorna a célula indica que ela está selecionada e é a célula ativa. a) A célula ativa indica que tudo que for digitado ocorrerá exclusivamente sobre esta célula. Outras ações que forem executadas após a seleção aplicam-se a todas as células da área selecionada.

24 Selecionar múltiplas células A seleção de múltiplas células é feita para ações em bloco tais como formatação, inserção de colunas, linhas ou células, limpar células ou duplicar dados de uma célula para diversas outras. Novos dados podem ser digitados apenas em uma célula por vez, mas, de acordo com algumas situações, é possível selecionar um bloco de células antes de começar a digitar o conteúdo. Para deslocar o cursor dentro da área selecionada, pressionar a tecla Tab Selecionar um bloco ou faixa de células Um bloco de células pode ser formado tanto por células adjacentes numa linha ou coluna quanto por áreas retangulares de qualquer tamanho. 1) Clicar em uma célula em um dos cantos do bloco a ser selecionado. 2) Mantendo pressionada a tecla Shift, clicar no canto diagonal oposto para formar o bloco OU a) Clicar em uma célula e arrastar o mouse na direção/sentido das demais células que devem ser selecionadas Selecionar células ou faixas de células não adjacentes 1) Clicar a primeira célula ou arrastar o mouse de modo a selecionar a primeira faixa de células. 2) Mantendo pressionada a tecla Ctrl, selecionar a célula ou faixa adicional Selecionar linhas, colunas ou toda a planilha Linha/Coluna Diversas linhas/colunas Toda Planilha clicar o cabeçalho da linha/coluna desejada. arrastar o mouse através dos cabeçalhos das linhas/colunas desejadas. clicar o botão de Selecionar tudo, à esquerda dos cabeçalhos das colunas. 3.3 A inserção de texto Existem três tipos de dados que podem ser inseridos em planilhas: texto, números e fórmulas. Os textos são utilizados principalmente para rotular colunas e linhas Selecionar a primeira célula para texto Clicar em uma célula para selecioná-la. Esta célula é a célula ativa e tudo o que será digitado aparecerá nela e a referência da célula será mostrada na caixa de nome, no canto superior esquerdo da planilha.

25 Digitar texto Quando um texto é digitado em uma célula, o ponto de inserção (uma barra junto ao texto) fica piscando, indicando onde o próximo caracter a ser digitado aparecerá. No caso de erros de digitação, deve-se usar a tecla Backspace para apagar o caracter à esquerda. Para reiniciar a digitação, basta pressionar a tecla Esc. Além disto, através da barra de fórmulas, é possível editar o conteúdo de qualquer célula Texto excedente Quando um texto muito longo (tipo um cabeçalho de coluna ou linha) é digitado, ele ultrapassa a largura padrão da célula e será parcialmente mostrado quando outro conteúdo for digitado na próxima célula à direita. É possível ajustar a largura da coluna para visualizar um texto mais longo Ajustar a largura da coluna O ajuste da largura de uma coluna pode ser feito por diversas formas. 1) Via mouse (clicar e arrastar) a) Posicionar o ponteiro do mouse sobre a linha divisória dos botões da coluna a ser alargada e a próxima. O ponteiro será transformado em uma seta de quatro pontas. b) Manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastá-lo para a direita até que o texto se enquadre na coluna. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sendo arrastado, uma linha pontilhada indicará a posição do novo separador de colunas. 2) Via mouse (AutoAjuste) a) Posicionar o ponteiro do mouse sobre a linha divisória do cabeçalho da coluna a ser alargada e a próxima. O ponteiro será transformado em uma seta de quatro pontas. b) Dar um duplo-clique no separador de colunas e a coluna será alargada automaticamente de modo a acomodar o conteúdo da célula. 3) Via menu a) No menu Formatar, apontar para Coluna. Será apresentado um menu com opções para a formatação de colunas. Clicar na opção Largura e alterar a largura da coluna na caixa de diálogo apresentada. b) O item AutoAjuste da seleção da opção Coluna é equivalente ao duplo-clique do mouse no separador de colunas Alinhamento de texto Os textos digitados nas células são sempre alinhados pelo canto esquerdo da célula, enquanto que valores numéricos são alinhados pela direita. O Excel define texto como qualquer valor que não puder ser identificado como número. O alinhamento pode ser modificado por botões de alinhamento na barra de ferramentas de Formatação.

26 Teclas de conclusão Existem diferentes maneiras para concluir a inserção de dados em uma célula. É possível usar tanto a tecla Enter como a tecla Tab (estas teclas deslocam a célula ativa respectivamente para baixo e para a direita, após concluir a inserção), assim como as teclas de direcionamento AutoConclusão Sempre que for necessário digitar um mesmo texto em diferentes partes da planilha, o Excel oferece o recurso de AutoConclusão, mostrando o texto completo, destacado em fundo preto. Para aceita-lo, basta pressionar Enter ou Tab. Para ignorá-lo, deve-se continuar digitando. 3.4 A inserção de números Entre os valores numéricos estão incluídos os números inteiros e decimais, frações, cifras monetárias, porcentagens, datas e horários. O Excel aplica regras para detectar se uma seqüência de caracteres digitada em uma célula constitui um valor numérico e de que tipo. Quando o conjunto de caracteres for reconhecido como número, será automaticamente alinhado à direita. O Excel só pode realizar cálculos com o conteúdo de uma célula caso este for do tipo número Formatos de números O modo pelo qual um número ou expressão numérica aparece na célula é afetado pela sua formatação. Por padrão, as células possuem um formato de número chamado Geral. Quando uma expressão numérica é inserida em uma célula com este formato, o Excel avalia o tipo da expressão e exibe seu conteúdo adequadamente (embora nem sempre como foi digitada). Desta maneira, um número inteiro aparece como inteiro, uma data com o formato de data, etc. O Excel interpreta vários tipos de expressão (e não apenas seqüências de algarismos) como valores numéricos. Por exemplo: R$ 43,00, 43%, 4,3 ou 4,3E+7 (isto é, ) são reconhecidos como valores numéricos. 43 e (43) são reconhecidos como números negativos Inserir números inteiros Para inserir um número inteiro basta clicar na célula desejada, digitar o número e pressionar Enter ou Tab quando terminar Inserir decimais Os números decimais são inseridos como escritos, usando-se vírgulas Inserir frações Para inserir frações, digitar as duas partes da fração separadas por uma barra (/).

27 27 Para digitar um número misto, por exemplo, 12 ¾, digitar a parte inteira (12), um espaço em branco e a fração separada pela barra Números longos Quando um número com mais de 11 dígitos, for inserido em uma célula, ele será exibido em notação científica abreviada. Por exemplo, caso seja digitado o valor , ele será apresentado como 3,2876E+12. Para visualizá-lo por extenso, seu formato deverá ser alterado de Geral para Número. 1) No menu Formatar, selecionar Células. Será apresentada a caixa de diálogo Formatar células (ver figura a seguir). Figura 3.4 Caixa Formatar células 2) Clicar na guia Número e escolher uma categoria (neste caso Número) e clicar Ok. 3) É possível que surja na célula uma série de caracteres ###, que indicam que a largura da coluna é insuficiente para mostrar o número. Neste caso, deve-se seguir os procedimentos para alargar uma coluna, constantes no item A inserção de cifras e datas Inserir cifras Cifras monetárias são inseridas utilizando-se o símbolo da moeda desejada (R$ ou $, por exemplo) antes do número representando o valor. 1) Via menu a) Selecionar as células a serem formatadas. b) No menu Formatar, selecionar Células. Clicar a guia Número. c) Em Categorias, selecionar Moeda ou Contábil. Ver caixa de diálogo a seguir:

28 28 Figura 3.5 Caixa Formatar células guia Número d) A categoria Moeda formata a célula especificando casas decimais (2 é o padrão), permite inserir um símbolo monetário e, por fim, deve ser selecionado um formato para números negativos (entre parênteses ou com o sinal de menos à frente ou em vermelho). Em seguida, clicar Ok. e) A categoria Contábil é bastante semelhante à Moeda; entretanto os símbolos de moeda e as vírgulas são alinhados na coluna. f) No caso de existir algum valor fracionário, a fração será convertida em centavos. g) É importante salientar que a moeda é definida nas Configurações Regionais no Painel de Controle do Windows. Normalmente, no Brasil, é configurado o símbolo do Real (R$); assim, o uso da cifra monetária para o dólar não será reconhecida como valor numérico, não podendo ser usado em cálculos no Excel. 2) Via barra de ferramentas a) Na barra de ferramentas de Formatação, clicar o botão Estilo de moeda e será aplicada uma formatação automática (tanto pode ser a Moeda como a Contábil) Inserir datas 1) Digitar o dia, dar um espaço, digitar a três primeiras letras do mês, dar espaço e digitar o ano. O valor mostrado será o dia, separado por barra, as três primeiras letras do mês, separadas por outra barra e os dois últimos dígitos do ano, com alinhamento à direita. 2) Da mesma forma pode-se digitar a data no formato dd/mm/aaaa, sendo que mês representado em número e receber como resultado a data: dd/mm/aa. 3) Ainda é possível selecionar no menu Formatar, Células, na guia Número, a categoria Data e, escolher um formato mais conveniente. Na formatação de números existe uma outra opção, disponível na categoria Personalizado, onde o usuário pode criar uma nova formatação específica. Esta opção é válida para qualquer dos formatos disponíveis no Excel Inserir horário Os horários devem ser digitados separados por dois pontos (hh:mm), no caso do relógio de 24 horas. Se for preferível usar o relógio de 12 horas, o horário deverá ser acompanhado por AM (horários até meio-dia) ou PM (horários após o meio-dia).

29 Inserir porcentagem Para inserir uma porcentagem, digitar o número seguido do símbolo %. Também é possível converter um número decimal em porcentagem. 1) Via menu a) Digitar o valor a ser formatado. b) No menu Formatar, selecionar Células. Na guia Número, selecionar a categoria Porcentagem. Especificar quantas casas após a vírgula devem ser mostradas e clicar em Ok. Os formatos de porcentagem multiplicam o valor da célula por 100 e exibem o resultado com o símbolo de porcentagem (%). 2) Via barra de ferramentas de formatação a) Digitar o valor a ser formatado. b) Na barra de ferramentas de Formatação, clicar o botão Estilo de porcentagem. Este botão formata o conteúdo da célula com o símbolo %, sem mostrar as casas decimais, fazendo um arredondamento para cima. Por exemplo, um valor 0,587 seria mostrado como 59% se aplicada a formatação do botão Estilo de porcentagem.

30 30 4 Fórmulas, funções e cálculos Uma fórmula calcula e exibe um valor em uma célula baseando-se em valores fornecidos, operadores aritméticos e referências de células (valores numéricos presentes em outras células da planilha). Sempre que se modificar algum valor em uma célula referida em uma fórmula, esta será automaticamente recalculada. As funções são fórmulas pré-definidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Por exemplo, a função SOMA adiciona valores ou intervalos de células, e a função PGTO calcula os pagamentos de empréstimos com base em uma taxa de juros, na extensão do empréstimo e no valor principal do empréstimo. 4.1 Fórmulas Uma fórmula sempre inicia pelo sinal de igual (=), a seguir são digitados os endereços das células, separados por operadores. Deve-se digitar a fórmula em uma célula, que vai receber o resultado do cálculo. Por exemplo, digitar a fórmula =A2*B2 na célula C4. Também é possível usar o mouse em vez de digitar as referências das células. Por exemplo, clicar na célula C4, digitar o sinal de igual, clicar na célula A2, digitar o operador de multiplicação e clicar na célula B2. Por último, pressionar a tecla Enter ou clicar no botão Inserir na barra de fórmulas Os operadores aritméticos Os operadores aritméticos do Excel são: + (adição), - (subtração), * (multiplicação), / (divisão) e ^ (potenciação). Este último operador eleva um valor a uma determinada potência e tem precedência sobre os demais operadores do Excel. Os operadores de multiplicação e divisão têm precedência sobre os de soma e subtração. No caso de operadores com a mesma prioridade, será considerado o primeiro, da esquerda para a direita. Apenas os parênteses quebram estas prioridades. 4.2 Funções Uma função é um atalho para uma série de cálculos. O Excel possui funções que permitem executar inúmeras operações. A estrutura (sintaxe) de uma função começa com o nome da função, seguido de um parêntese de abertura, os argumentos ou parâmetros da função separados por ponto e vírgulas e um parêntese de fechamento. Se a função iniciar uma fórmula, digitar um sinal de igual (=) antes do nome da função. Sempre que se criar uma fórmula que contém uma função, a caixa de criação de fórmula estará disponível. Caso o nome da função seja composto, separa-se por ponto. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos como Verdadeiro ou Falso, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referências de célula. O argumento atribuído deve produzir um valor válido para este argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

31 31 Uma função pode ser inserida por diversas maneiras: 1) Via menu a) No menu Inserir, selecionar Função. Será apresentada a caixa de diálogo Colar Função. Ver figura a seguir: Figura 4.1 Caixa Colar função b) Escolher uma categoria na caixa Categoria da função e na caixa Nome da função a função desejada. c) Pressionar Ok e será apresentada a Paleta de fórmula, com orientação passo a passo no processo de inserção de argumentos. Ver figura a seguir. Figura 4.2 Paleta de fórmula d) Digitar os argumentos ou inseri-los via mouse. e) Clicar Ok. 2) Via barra de ferramentas a) Selecionar a célula que irá armazenar a função. Na barra de ferramentas Padrão, clicar o botão Colar função. Será apresentada a caixa de diálogo da Figura 4.1. Os demais procedimentos são iguais aos do item anterior Totalizações com AutoSoma Na barra de ferramentas Padrão existe um botão, AutoSoma, que permite o somatório de células contíguas (tanto em linhas como em colunas). O Excel sugere o intervalo, ou o próprio usuário modifica os argumentos. Também é possível selecionar previamente os argumentos e então aplicar a ferramenta AutoSoma.

32 Funções Trigonométricas e Matemáticas Esta categoria inclui funções que são encontradas em calculadoras científicas comuns, mas também existem outras que executam cálculos mais avançados. ABS(número) Retorna o valor absoluto de seu único parâmetro, tornando esse número positivo. Por exemplo, nas células A1 e A2, cada uma delas contendo uma data. Deseja-se determinar o número de dias entre as duas datas, sempre retornando um número positivo. O resultado será obtido pela inserção da função: =ABS(A1-A2) Não importa qual número é maior ou qual data é mais recente, o resultado será sempre positivo. ARRED Exemplo: =ABS(162) retorna o valor 162 =ABS(-162) retorna o valor 162 Esta função arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos, quando se poderá determinar uma precisão numérica de n casas decimais. A sintaxe da função é: =ARRED(num;num_dígitos) onde, num é o número a ser arredondado e num_dígitos especifica o número de dígitos para o qual se deseja arredondar num. Se num_dígitos for maior que 0 (zero), então num será arredondado para o número especificado de casas decimais. Se num_dígitos for igual a 0 (zero), então num será arredondado para o inteiro mais próximo. Se num_dígitos for menor que 0 (zero), então num será arredondado para a esquerda da vírgula decimal. Exemplos: ARREDONDAR.PARA.BAIXO =ARRED(3,35;1) 3,4 =ARRED(3,349;1) 3,3 =ARRED(-3,475;2) -3,48 =ARRED(22,3;-1) 21 Esta função arredonda um número para baixo até 0 (zero). =ARREDONDAR.PARA.BAIXO((num;num_dígitos) onde num é qualquer número real que se deseja arredondar e num_dígitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar num. Se num_dígitos for maior que 0 (zero), então o número será arredondado para menos, de acordo com o número de casas decimais especificado. Se num_dígitos for igual a 0 (zero) ou omitido, então o número será arredondado para menos, até o valor inteiro mais próximo. Se num_dígitos for menor que 0 (zero), então o número será arredondado para menos, à esquerda da vírgula decimal.

33 33 Exemplos: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(8,4;0) 8 =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(63,9;0) 63 =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(2,24259;3) 2,242 =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159;3) -3,141 =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(31415,92654;-2) ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um número para cima, afastando-o de 0 (zero). A sintaxe é: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(num;num_dígitos) onde num é qualquer número real que se deseja arredondar e num_dígitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar num. Se num_dígitos for maior que 0 (zero), então o número será arredondado para cima, de acordo com o número de casas decimais especificado. Se num_dígitos for igual a 0 (zero) ou omitido, então o número será arredondado para cima, até o valor inteiro mais próximo. Se num_dígitos for menor que 0 (zero), então o número será arredondado para cima, à esquerda da vírgula decimal. COS(número) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,4;0) 6 =ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) 77 =ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,24159;3) 5,242 =ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,34159;1) -,34 =ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654;-2) Retorna o coseno de seu único argumento numérico. COS e as outras funções trigonométricas trabalham com radiano e não com graus. Caso se deseje obter o resultado em graus, existe outra função, RADIANOS que converte graus para radianos. Por exemplo, a função a seguir, retorna o coseno de 45 graus. ÍMPAR =COS(RADIANOS(45)) Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo. A sintaxe é: =ÍMPAR(num) onde num é o valor a ser arredondado. Se num não for um valor numérico, a função retornará um valor de erro #VALOR!. Independentemente do sinal de num, um valor é arredondado para cima quando está longe de 0 (zero). Se num for um inteiro ímpar, não há arredondamento. INT Exemplos: =ÍMPAR(3,5) 5 =ÍMPAR(3) 3 =ÍMPAR(2) 3 =ÍMPAR(-3) -3 =ÍMPAR(-4) -5 Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. A sintaxe é: =INT(num) onde num é um número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.

34 34 LOG Exemplos: =INT(8,9) 8 =INT(8,4) 8 =INT(-8,9) -9 Retorna o logaritmo de um número de uma base especificada. A sintaxe é: =LOG(num;base) onde num é o número real positivo para o qual se deseja obter o logaritmo e base é a base do logaritmo. Se base for omitida, será considerada a base 10. LOG MOD Exemplos: =LOG(10) 1 =LOG(8;2) 3 =LOG(86;2, ) 4, Retorna o logaritmo de base 10 de um número. A sintaxe é: =LOG10(num) onde num é o número real positivo para o qual se deseja obter o logaritmo de base Exemplos: =LOG10(86) 1, =LOG10(10) 1 =LOG10(1E5) 5 =LOG10(10^5) 5 Retorna o resto da divisão de num por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que o divisor. A sintaxe é: =MOD(num;divisor) onde num é o número para o qual se deseja encontrar o resto e divisor é o número pelo qual se deseja dividir o número. Se divisor for 0 (zero), então =MOD retornará o valor de erro #DIV/0!. PAR Exemplos: =MOD(3;2) 1 =MOD(-3;2) 1 =MOD(3;-2) -1 =MOD(-3;-2) -1 =MOD(5;3) 2 Retorna o num arredondado para o inteiro par mais próximo. Esta função pode ser usada para processar itens que aparecem em pares. Como exemplo pode-se citar uma caixa em que podem ser guardados itens em uma ou duas fileiras. A caixa estará completa quando o número de itens, arredondado para mais até o par mais próximo, preencher sua capacidade. A sintaxe é: =PAR(num) onde num é o número a ser arredondado. Se num não for numérico, então a função retornará o valor de erro #VALOR!. Independentemente do sinal de num, um valor será

35 35 arredondado quando for diferente de 0 (zero). Se num for um inteiro par, não haverá arredondamento. PI() Exemplos: =PAR(1,5) 2 =PAR(3) 4 =PAR(2) 2 =PAR(-1) -2 A função PI retorna as 14 primeiras casas decimais do pi, poupando sua digitação. Esta função não tem argumentos, mas é obrigatório anexar um par de parênteses. Por exemplo, a fórmula a seguir encontra o volume de um cilindro que tem 5 metros de diâmetro e 8 metros de altura. POTÊNCIA =PI()*(5/2)^2*8 Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. A sintaxe é: =POTÊNCIA(num;potência) onde num é o número de base. Pode ser qualquer número real; e potência é o expoente para o qual a base é elevada. O operador ^ pode substituir =POTÊNCIA para indicar a potência pela qual o número base deve ser elevado. Por exemplo: INT(número) =POTÊNCIA(5;2) 25 =POTÊNCIA(98,6;3,2) =POTÊNCIA(4;5/4) 5, =5^2 25 Retorna a parte inteira de seu argumento numérico. Por exemplo, =INT(PI()) retorna o valor 3. Para produzir o número da data sem o valor da hora associado, usar: =INT(AGORA()) que também é igual à função HOJE. INT sempre arredonda para baixo para o inteiro mais próximo. No caso de números negativos, =INT(-5;3) retorna 6 Caso desejar truncar um número sem nenhum arredondamento, usar a função TRUNCAR. Por exemplo, ALEATÓRIO() =TRUNCAR(-5;3), que retornará o valor 5. Esta função é conveniente quando é necessário gerar um número randômico. Normalmente, a função retorna um número aleatório maior ou igual a zero e menor que 1. Em geral ela é multiplicada por outro valor para obter um número aleatório maior. A fórmula, =100*ALEATÓRIO() retorna um valor aleatório maior ou igual a zero, mas menor que 100. A função ALEATÓRIO retorna um novo número aleatório a cada vez que a planilha for recalculada. É possível bloquear um valor aleatório convertendo a fórmula em um

36 36 número. Uma maneira de fazer isso é editar a fórmula, pressionando F9 (a tecla Calcular) e, em seguida, pressionar Enter. ROMANO(número;forma) Converte seu argumento numérico no numeral Romano equivalente (como um valor texto). A fórmula retornará = O ano atual é ROMANO(ANO(AGORA())) O ano atual é MMII (equivalente a 2002) Se o argumento forma não for incluído, o numeral ROMANO será exibido no estilo tradicional. Se for incluído um número de estilo de 1 a 4, o Excel aplica uma versão mais concisa do numeral ROMANO. Por exemplo, retorna RAIZ(número) O ano atual é &ROMANO(ANO(AGORA());2) O ano atual é MMII Essa função retorna a raiz quadrada do seu argumento numérico e é equivalente a =número^0,5. Para descobrir o comprimento da hipotenusa de um triângulo retângulo cujos lados são 3 e 4 unidades de comprimento, usar a fórmula: =RAIZ(3^2+4^2) que retornará o valor 5. Se número não for um valor positivo, o resultado será inválido e retornará #NUM. Para evitar essa situação, usar a função ABS para garantir que o número seja positivo. TRUNCAR O objetivo desta função é truncar um número para um inteiro, removendo a parte fracionária do número. A sintaxe é: =TRUNCAR(num;num_dígitos) onde num é o número que se deseja truncar e num_dígitos é o número que especifica a precisão da operação. O valor padrão para num_dígitos é 0 (zero). As funções TRUNCAR e INT são semelhantes já que ambos retornam um valor inteiro (TRUNCAR remove a parte fracionária do número e INT arredonda para menos até o número inteiro mais próximo de acordo com o valor da parte fracionária do número). As duas funções diferem apenas quando os números são negativos. Por exemplo, =TRUNCAR(-4,3) retorna 4 e =INT(-4,3) retorna 5 porque 5 é o número menor Funções Data e Hora =TRUNCAR(8,9) 8 =TRUNCAR(-8,9) -8 =TRUNCAR(PI()) 3 Estas funções ajudam a inserir ou manipular datas e horas. DATA(ano;mês;dia) Esta função tem três parâmetros numéricos: o ano (de 1900 até 9999), mês e dia.

37 37 Ela retorna o valor apropriado do Excel que representa essa data. Por exemplo, =DATA(02;12;31) exibe a data 31/12/02. É possível usar o ano de dois ou quatro dígitos. ANO(número_série) Essa função examina seu argumento numérico como uma data e retorna o ano que corresponde a ela. Por exemplo, =ANO(36187) retornará o ano de Para obter a data atual, pode-se usar a fórmula =ANO(AGORA()) que retornará Também é possível usar as funções MÊS e DIA para retornar o mês e o dia do argumento numérico. AGORA() Essa função retorna a data e a hora atuais, com base no relógio interno do computador. Como as outras funções de data e hora, AGORA é atualizada apenas quando a planilha é recalculada, portanto a data e a hora não serão atualizadas continuamente. DIA.DA.SEMANA(número_série;retornar_tipo) Essa função retorna o número que representa um dia da semana. Seu primeiro argumento é um número de data e é obrigatório. A fórmula =DIA.DA.SEMANA(2002;12;31)) retorna 3 porque 31 de dezembro de 2002 é terça-feira. Por padrão, a função DIA.DA.SEMANA conta os dias de domingo (1) a sábado (7). É possível usar um segundo parâmetro opcional para alterar o número do dia, inserindo um 2 para contar de segunda (1) a domingo (7) ou um 3 para contar de segunda (0) a domingo (6). Esse resultado de função é simplesmente um número, não um dia da semana ou um valor de data. Se desejar que o dia da semana seja exibido para uma data, criar um formato numérico personalizado conforme o item 7.2.2, à página Funções de texto Um item de texto não pode ser somando a outro, mas é possível juntá-los por concatenação usando o e comercial (&). O Excel tem funções que permitem manipular texto, sempre lembrando que todo e qualquer texto deve ser colocado entre aspas. ESQUERDA(texto;número_caracteres) Essa função retorna o número de caracteres no texto, iniciando da esquerda, a ser especificado em número_caracteres. A fórmula, =ESQUERDA( Igreja ;5) retorna Igrej. A função DIREITA funciona da mesma forma, mas retorna caracteres iniciando da direita do texto. A função EXT.TEXTO retorna caracteres de qualquer lugar do texto, especificando-se o ponto inicial e a quantidade de caracteres desejados. Por exemplo, =EXT.TEXTO( Igreja ;2;3)

38 38 retorna gre. NÚM.CARACT(texto) Essa função retorna o número de caracteres no texto. Por exemplo, retorna 6. MINÚSCULA(texto) =NÚM.CARACT( Igreja ) Converte texto para letras minúsculas. Por exemplo, retorna igreja. =MINÚSCULA( Igreja ) Usar MAIÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA para converter todo o texto para letras maiúsculas ou para maiúsculas/minúsculas (cada palavra começa com uma letra maiúscula). TEXTO(valor;formato_texto) O Excel permite a inclusão de números dentro de um valor texto. Por exemplo, se a célula A10 contém ,5, a fórmula retorna A célula A10 contém ,5. = A célula A10 contém &A10 Com a função TEXTO é possível converter um número em texto simples enquanto também formata o texto com a especificação do argumento formato. A fórmula modificada = A célula A10 contém &TEXTO(A10, R$#.###,00 ) retornará A célula A10 contém R$12.345,60. Os códigos para o argumento formato numérico são os mesmos definidos no formato personalizado. Também pode-se usar a função MOEDA como um atalho para transformar um número em texto com um formato monetário com duas casas decimais. A fórmula A célula A1 contém R$12.345,60. = A célula A1 contém &MOEDA(A1) retornará A fórmula a seguir retorna o percentual do dia concluído, com duas casas decimais: Funções lógicas =TEXTO(AGORA()-HOJE(); 0,00%). Nesta categoria de funções, tem-se como resultado um valor VERDADEIRO ou FALSO, o que, em termos computacionais, é representado por 1 ou 0. Pode-se criar uma fórmula lógica simples incluindo um sinal de igual ou outro operador lógico para expressar uma comparação dentro da fórmula. Por exemplo: =(10+5)=16 retorna FALSO porque a expressão não é verdadeira, enquanto:

39 39 retorna VERDADEIRO. =100>99 SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) SE é uma das funções mais importantes; seu resultado será o argumento valor_se_verdadeiro ou valor_se_falso, dependendo do valor, ou condição, ser verdadeiro ou falso. Por exemplo: SE(3>2;5;10) Retorna o valor 5 porque a condição 3>2 é verdadeira. A fórmula seguinte: SE(HOJE()=DATA(2002;1;1); FELIZ ANO NOVO ; ) Retorna uma saudação em 1º de janeiro de 2002; caso contrário, retorna um resultado vazio ou nulo (representado por um par de aspas sem nada entre elas). Pode-se aninhar funções SE em até sete níveis. Por exemplo: SE(CONDIÇÃO1;VERDADEIRO1;SE(CONDIÇÃO2;VERDADEIRO2;FALSO2)) Esta fórmula mostra que se a condição1 for verdadeira, retorna verdadeiro1; caso contrário, avaliar a segunda função SE e se a condição2 for verdadeira, retornar verdadeiro2, caso contrário, retornar falso2. Algumas funções na categoria Informação também retornam resultados de VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, estas três funções: =ÉCEL.VAZIA(A1) =ÉNUM(A1) =ÉTEXTO(A1) retornam VERDADEIRO se a célula A1 estiver em branco, ou se conter um número ou texto. Caso contrário, cada uma delas retorna o valor FALSO Operadores lógicos Os operadores lógicos informam ao Excel como trabalhar com as funções lógicas Funções financeiras Tabela 4.1 Operadores lógicos Operador Significado > Maior que < Menor que >= Maior ou igual <= Menor ou igual = Igual <> Diferente O Excel tem diversas funções na categoria Financeira que calculam o pagamento mensal de um empréstimo, o valor da depreciação, o rendimento de um título do governo ou a taxa de juros efetiva. Na maioria das funções financeiras que incluem uma taxa de juros, esta taxa deve ser inserida como a taxa por período. Se a função calcula o pagamento mensal de um empréstimo, os juros devem ser inseridos como um doze avos da taxa anual. Se os

40 40 pagamentos forem feitos trimestralmente, deverá ser usado ¼ da taxa anual. PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) Esta função calcula o pagamento devido para amortizar um empréstimo ou aumentar contas de poupança; os dois últimos argumentos são opcionais. Ver figura a seguir: ValorPr esente* Taxa PGTO = 1 1+ Taxa ( ) período Figura 4.3 Função PGTO Para encontrar o valor do pagamento para um empréstimo de R$ ,00 (vp) a uma taxa de juros anuais de 11% a ser pago mensalmente durante 5 anos (nper), usar a seguinte fórmula: =PGTO(11%/12;5*12;50000) esta função retorna 1087,12, o valor do pagamento mensal, que inclui os juros e o valor principal. Os juros e o prazo são calculados em uma base mensal. Se for omitido o argumento tipo ou inserido 0 para ele, o pagamento será calculado como sendo feito no final de cada período. Inserir 1 se o pagamento tiver que ser feito no início do período. O argumento vf é o valor futuro desejado após o pagamento final. Se vf for omitido (como no exemplo anterior), ele será considerado como sendo 0. PPGTO(taxa;per;nper;vp;vf;tipo) Esta função calcula a parte principal de um pagamento; a função IPGTO calcula a parte de juros e tem os mesmos argumentos. Quando as duas são usadas com os mesmos argumentos, a soma delas deve ser igual ao resultado da função PGTO. No argumento per, inserir o período para o qual deve ser calculado o principal. Para um empréstimo, o primeiro período dever ter o número do principal e o último período deve ser quase todo o principal. Como na função PGTO, os argumentos vf e tipo são opcionais. Usar as seguintes funções para calcular as partes do principal e dos juros do primeiro pagamento mensal do exemplo da função PGTO: o valor retornado (principal) é 628,79 =PPGTO(11%/12;1;5*12;50000) =IPGTO(11%/12;1;5*12;50000) os juros são de 458,33, para um pagamento total de 1087,12 (obtido pela função PGTO). EFETIVA(taxa_nominal;num_por_ano) Esta função calcula o rendimento efetivo anual de uma taxa nominal de juros, dado o número de períodos de capitalização por ano. Quando a taxa de juros anual é de 5% e os juros são capitalizados mensalmente, a taxa efetiva é: =EFETIVA(5%;12) que retorna 5,12%. Isto significa que capitalizando mensalmente juros de 5% ao

41 41 ano rende uma taxa anual de 5,12%. Para calcular a taxa de juros nominal dada a taxa efetiva, usar: que retorna 5,00%. DPD(custo;recuperação;vida_útil) =NOMINAL(0,05122;12) A função de depreciação em linha reta retorna o valor da depreciação de um ativo com base nos seus custos, seu valor de recuperação no final do período de depreciação e da vida útil do ativo. Por exemplo, para calcular a depreciação anual de um ativo de R$10.000,00 em cinco anos; ele terá um valor de recuperação de R$1.500,00 no final de sua vida útil. =DPD(10000;1500;5) Isto retorna R$1.700,00. Se multiplicado por 5, obtém-se R$8.500,00 na depreciação total; a diferença entre o custo e a recuperação Funções de banco de dados O Excel tem um grupo de funções de banco de dados que executam seletivamente suas operações, apenas nos dados que atendem a critérios especificados. Cada nome de função inicia com um BD e inclui operações como BDSOMA, BDCONTAR e BDMÉDIA.

42 42 5 Construir planilhas 5.1 Copiar dados por preenchimento Reproduzir um mesmo dado em células adjacentes é uma tarefa fácil no Excel quando se utiliza os comandos Preencher e AutoPreencher. 1) Via menu usando o comando Preencher a) Selecionar a(s) célula(s) a serem copiadas ou preenchidas e estender a seleção para as células onde os dados devem ser copiados. Ver figura a seguir. Figura 5.1 Preenchimento de células para a direita b) No menu Editar, apontar e clicar em Preencher. A seguir, clicar em Para a direita. Ver figura a seguir. 2) Via mouse usando o AutoPreencher Figura 5.2 Comando Preencher para a direita a) Selecionar a(s) célula(s) a serem copiadas. Posicionar o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento da célula (o ponteiro do mouse se transformará em uma cruz). Ver figura a seguir. Figura 5.3 Alça de preenchimento b) Definir o intervalo das células arrastando o mouse pela planilha. Ver figura a

43 43 seguir. Figura 5.4 Preenchimento de células à direita c) Liberar o botão de mouse e o intervalo selecionado será preenchido pelo conteúdo da célula selecionada. Figura 5.5 Células preenchidas Obs: o comando Preencher copia dados em qualquer direção (direita, esquerda, para cima e para baixo). 5.2 Criar séries de dados O comando AutoPreencher, além de copiar dados em intervalos de células, também serve para criar séries de dados em grupos de células. Séries de dados são, por exemplo, datas (13/out, 14/out, 15/out...), meses (jan, fev, mar...), dias da semana (seg, ter, qua...) e números (1, 2, 3... ou 5, 10, 15...) Criar uma série de dias 1) Em uma célula da planilha (por exemplo, A1), digitar Seg ou Segunda-feira e pressionar Enter. 2) Selecionar novamente A1, clicar sobre a alça de preenchimento da célula e arrastar pelo intervalo de células desejado. Ver figura a seguir. Figura 5.6 Séries de dados 3) Liberar o botão do mouse. O Excel completará o intervalo de células inserindo os

44 44 demais dias da semana. Ver figura a seguir. Figura 5.7 Série de dados criada Obs.: caso seja preciso preencher um intervalo de células sem produzir uma série, basta pressionar a tecla Ctrl enquanto se arrasta a alça de preenchimento. Neste caso, o mesmo dado será copiado em cada célula do intervalo Criar uma série de datas 1) Digitar uma data completa (por exemplo, 29 nov 2000) e pressionar Enter. 2) Selecionar a mesma célula, clicar a alça de preenchimento, e arrastar marcando um intervalo. 3) Liberar o botão do mouse e as células serão preenchidas com uma seqüência de datas. Ver figura a seguir. Figura 5.8 Série de datas Criar uma série de horários Algumas vezes é necessário fornecer os dois primeiros valores de uma série para que o comando se complete. 1) Digitar horários (por exemplo, 09:00 e 09:30) em duas células adjacentes e pressionar Enter. Ver figura a seguir. Figura 5.9 Série de horários

45 45 2) Selecionar as duas células, clicar a alça de preenchimento, e arrastar marcando um intervalo. Ver figura a seguir. Figura 5.10 Preenchimento de horários com alça de preenchimento 3) Liberar o botão do mouse e as células serão preenchidas com uma seqüência de horários. Ver figura a seguir. 5.3 Recortar, Copiar e Colar Figura 5.11 Série de horários preenchida Os comandos Recortar, Copiar e Colar funcionam da mesma maneira em todos os aplicativos. Os dados devem ser selecionados, o comando Copiar é acionado, e a cópia vai para a área de transferência. A seguir, deve-se escolher o lugar para inserir os dados e então acionar o comando Colar (que pode ser repetido em diferentes áreas-alvo). Da mesma forma funciona o comando Recortar. Entretanto, o comando Recortar retira o conteúdo da célula de sua localização original e cola em outro local. Estes comandos podem ser acionados via menu, botões em barras de ferramentas ou atalhos de teclado Copiar uma única célula 1) Selecionar a célula onde está o dado a ser copiado. 2) No menu Editar, selecionar o comando Copiar. Será inserida uma linha tracejada piscante ao redor da célula, indicando que o conteúdo da célula foi copiado para a área de transferência Colar o dado copiado 1) Clicar na célula onde deve ser inserido o dado copiado. 2) No menu Editar, selecionar Colar. Pressionar Esc para concluir a operação Recortar uma única célula Para recortar o conteúdo de uma célula, o procedimento é igual ao Copiar e Colar. Neste caso, o dado será movido de sua posição original e inserido em um novo local.

46 Copiar um bloco de células 1) Selecionar a célula superior esquerda da área-alvo da cópia, isto é, o bloco de células que se deseja copiar. 2) Clicar na célula superior esquerda da área-alvo da colagem: o bloco de células onde devem ser inseridas as células copiadas. 3) No menu Editar selecionar Colar para inserir o bloco de células copiado Colagens múltiplas 1) Pressionar a tecla Ctrl e selecionar, uma a uma, as áreas-alvo da colagem. 2) Clicar o botão Colar ou selecionar Colar no menu Editar. Quando um bloco inteiro foi selecionado para uma colagem, mas o tamanho da área de cópia e da área de colagem não coincidirem, o Excel apresentará uma mensagem avisando que estas áreas não coincidem. Neste caso, é sempre melhor selecionar apenas a célula superior esquerda da área-alvo. 5.4 Copiar via arrastar e soltar Arrastar e soltar é um método rápido para a cópia de dados em uma planilha, pois envolve o uso apenas do mouse, sem exigir a seleção de comandos em menus Copiar uma única célula 1) Clicar sobre a célula a ser copiada. 2) Clicar a borda inferior da célula e o ponteiro do mouse se tornará uma seta. 3) Pressionar a tecla Ctrl e o sinal de mais (+) aparecerá junto ao ponteiro. 4) Arrastar o mouse até a célula que receberá o conteúdo da cópia. Enquanto o mouse é arrastado, um contorno cinza, do tamanho de uma célula, acompanhará o ponteiro do mouse e o sinal de +. Uma etiqueta amarela com o endereço da célula acompanhará o ponteiro, indicando a célula atingida pelo contorno cinza. 5) Liberar o botão do mouse e a tecla Ctrl e o dado será copiado para o novo endereço Copiar um bloco de células 1) Selecionar um bloco de células a serem copiadas. 2) Repetir o procedimento do item anterior e o bloco de células será reproduzido em sua nova localização. Caso a tecla Ctrl não seja pressionada durante o procedimento de arrastar e soltar, os dados serão movidos e não copiados para a área-alvo.

47 Referências relativas e absolutas Referências relativas Ao criar uma fórmula, as referências a células ou intervalos geralmente se baseiam em sua posição relativa à célula que contém a fórmula. No exemplo a seguir, a célula B6 contém a fórmula =A5; o Microsoft Excel localiza o valor uma célula acima e uma célula à esquerda da célula B6. Este procedimento é chamado de referência relativa. Figura 5.12 Referência relativa Quando é feita uma cópia de uma fórmula que usa referências relativas, o Excel ajusta automaticamente as referências na fórmula colada para fazer referência a células diferentes, relativas à posição da fórmula. No exemplo a seguir, a fórmula na célula B6, =A5, que está uma célula acima e à esquerda de B6, foi copiada para a célula B7. O Excel ajustou a fórmula na célula B7 para =A6, que faz referência à célula que está uma célula acima e à esquerda da célula B7. Figura 5.13 Cópia de referência relativa Referências absolutas Se não for indicado o ajuste das referências quando copiar uma fórmula para uma célula diferente, deve-se usar uma referência absoluta. Por exemplo, se a fórmula multiplicar a célula A5 pela célula C1 (=A5*C1) e a fórmula for copiada para outra célula, o Excel ajustará ambas as referências. É possível criar uma referência absoluta para a célula C1, colocando um cifrão ($) antes das partes da referência que não são alteradas. Para criar uma referência absoluta para a célula C1, por exemplo, adicionar sinais de cifrão à fórmula da seguinte forma: =A5*$C$ Alternar entre referências relativas e absolutas 1) Selecionar a célula que contém a fórmula. 2) Na barra de fórmulas, selecionar a referência a ser alterada e pressionar F4. Sempre que pressionar F4, o Excel alternará entre as combinações: coluna absoluta e linha absoluta (por exemplo, $C$1); coluna relativa e linha absoluta (C$1); coluna absoluta

48 48 e linha relativa ($C1) e coluna relativa e linha relativa (C1). Por exemplo, selecionando o endereço $A$1 em uma fórmula e pressionar F4, a referência passará a ser A$1. Pressionar F4 novamente e a referência passará a ser $A1 e assim por diante. 5.5 Inserir novas colunas, linhas e células À medida que o tempo passa, é comum que as planilhas evoluam e exijam o acréscimo de colunas, linhas ou células. Neste caso, as células existentes serão deslocadas, juntamente com seus conteúdos, para a direita ou para baixo, criando espaços na planilha para novas inserções Inserir uma coluna 1) Clicar o cabeçalho de uma coluna para selecioná-la. 2) No menu Inserir, selecionar Coluna e uma nova coluna será inserida. 3) Os conteúdos originais da coluna anterior, bem como os das outras colunas originalmente posicionados à direita serão automaticamente deslocados para a direita, pois uma nova coluna será sempre inserida à esquerda da coluna selecionada. Obs: os menus do Excel, assim como os dos demais programas do Office, são sensíveis ao contexto. Isto quer dizer que, se o comando Colunas do menu Inserir for selecionado, automaticamente o comando Linhas será desativado, mostrandose em cor cinza desbotada Inserir linhas 1) Selecionar uma ou mais linhas, clicando os cabeçalhos correspondentes. 2) No menu Inserir, selecionar Linhas e linhas correspondentes à seleção serão inseridas, deslocando as linhas originais para baixo Inserir células 1) Selecionar uma faixa ou bloco de células na planilha. Ver figura a seguir. Figura 5.14 Faixa ou bloco de células 2) No menu Inserir, selecionar Células. Será apresentada uma caixa de diálogo com a da figura a seguir:

49 49 Figura 5.15 Caixa Inserir células 3) Para criar espaço para as novas células, pode-se escolher entre deslocar as células para a direita ou para baixo. O Excel já apresenta a caixa de diálogo com a sugestão mais apropriada, no caso, Deslocar células para a direita. 4) Clicar o botão Ok. 5.6 Copiar e inserir Este recurso permite combinar a operação de inserir com as operações de copiar e colar, possibilitando copiar uma célula ou grupo de células e inseri-las em outro lugar da planilha, sem sobrepor dados já existentes Copiar/inserir em várias linhas 1) Selecionar as linhas que devem ser copiadas e inseridas. 2) Clicar o botão Copiar. 3) Selecionar a linha onde devem ser inseridos os dados copiados. 4) No menu Inserir, clicar em Células Copiadas. Os dados serão inseridos na planilha Copiar/inserir uma única célula 1) Selecionar a célula que deve ser copiada e inserida. 2) Clicar o botão Copiar. 3) Clicar na célula onde deve ser inserido o dado. 4) No menu Inserir, clicar em Células Copiadas. Será apresentada uma caixa de diálogo que permite deslocar células tanto para a direita como para baixo. 5) Selecionar a opção desejada e clicar Ok Um atalho para copiar, arrastar e inserir 1) Selecionar a(s) célula(s) a copiar e pressionar, ao mesmo tempo, as teclas Ctrl e Shift. 2) Arrastar a seleção para a área-alvo de inserir/colar. Uma barra cinza seguirá o ponteiro do mouse.

50 50 3) Caso as células originais da área-alvo devam se deslocar para a direita quando ocorrer a inserção, colocar a barra cinza à esquerda da área-alvo. 4) Para mover estas células para baixo, colocar a barra cinza acima da área-alvo. 5) Liberar o botão do mouse.

51 51 6 Editar planilhas Na edição de planilhas é possível alterar conteúdos de células, verificar ortografia, mover células, inserir comentários, remover conteúdos ou excluir grupos de células. 6.1 Alterar conteúdos de células O conteúdo de uma célula pode ser alterado total ou parcialmente Alterar um texto 1) Selecionar uma célula que contenha texto. 2) Digitar o novo texto e pressionar Enter. O novo texto assumirá o formato do texto anterior Alterar valores de fórmulas 1) Selecionar a célula desejada, digitar o novo valor e pressionar Enter. 2) Quando a alteração é confirmada, o Excel automaticamente recalcula e atualiza todas as fórmulas que contenham referências à célula modificada Editar texto na célula 1) Dar um duplo clique no meio da célula que contenha o texto a ser alterado. 2) O ponto de inserção aparecerá piscando entre letras do texto. 3) Selecionar o texto a ser modificado arrastando o ponteiro para a direita. Liberar o botão do mouse. 4) Digitar o novo texto e pressionar Enter Editar na barra de fórmulas 1) Clicar em uma célula. O conteúdo da célula será apresentado na barra de fórmulas. 2) Quando o ponteiro é colocado sobre a barra de fórmulas, sua aparência é a de uma barra em forma de I. 3) Clicar antes da área a ser modificada e selecionar, arrastando o mouse. 4) Digitar o novo conteúdo e pressionar Enter. Obs: é possível interromper a edição, pressionando a tecla Esc.

52 Mover e permutar dados Mover via recortar e colar Esta operação funciona da mesma forma que os comandos Recortar e Colar, fazendo com que os dados sejam eliminados da sua localização original e inseridos em outra Mover via arrastar e soltar Esta operação funciona da mesma maneira que copiar via arrastar e soltar, sem que seja necessário usar a tecla Ctrl. 1) Selecionar a(s) célula(s) a serem movidas. 2) Posicionar o ponteiro do mouse sobre a borda inferior da(s) célula(s) selecionada(s). 3) Clicar a borda e arrastar para a nova localização (surgirá um contorno cinza que acompanhará a operação de arrastar). 4) Liberar o botão do mouse e a(s) célula(s) selecionada(s) serão movidas Permutar linhas e colunas Permutar colunas adjacentes 1) Selecionar a coluna à direita e clicar o botão Recortar. 2) Selecionar a coluna à esquerda e clicar Células recortadas, no menu Inserir Permutar linhas adjacentes 1) Selecionar a linha de baixo e clicar o botão Recortar. 2) Selecionar a linha acima e clicar Células recortadas, no menu Inserir. 6.3 Inserir e editar comentários Um comentário é uma nota anexada a uma célula Inserir comentário 1) Selecionar uma célula à qual deva ser inserido um comentário. 2) No menu Inserir, selecionar Comentário. 3) O Excel apresentará uma caixa de texto de fundo amarelo, com uma seta apontando para a célula. No topo da caixa de texto, será apresentado o nome do usuário licenciado, automaticamente assumido pelo Excel como comentarista padrão. Abaixo do nome aparece um ponto de inserção piscante. É possível editar o nome do comentarista dando um duplo clique para selecioná-lo e digitar outro nome.

53 53 4) Digitar o comentário e clicar sobre qualquer célula vazia para fechar a caixa de texto. 5) As células que possuírem comentários mostram um pequeno triângulo vermelho no seu canto superior direito Exibir e editar comentários 1) Apontar para a célula e o comentário será exibido automaticamente. 2) Para editar o comentário, clicar o botão direito do mouse. a) No menu de atalho, clicar Editar comentário. b) Clicar sobre qualquer outra célula para fechar a caixa de texto Alterar caixa de comentário Um texto muito grande digitado em uma caixa de comentário pode ser mostrado de forma alterada. 1) Exibir o comentário. 2) Clicar com o mouse no canto superior direito da célula que contém o comentário, fazendo com que o ponteiro transforme-se em uma seta de duas pontas. 3) Arrastar o canto da caixa de comentário. Um contorno pontilhado que aumenta ou diminui indica a nova forma da caixa de comentário. 4) Liberar o ponteiro do mouse Exibir todos os comentários 1) No menu Ferramentas, selecionar Opções. 2) Clicar a guia Exibir. 3) Clicar o botão Comentários e Indicador e clicar Ok. 4) Para ocultar os comentários, refazer os passos 1 e 2 e selecionar a opção Somente indicador de comentário. 6.4 Limpar células Limpar um formato É possível limpar um formato de uma célula sem interferir com o seu conteúdo, fazendo com que seu formato volte para Geral. 1) Selecionar a célula. 2) No menu Editar, apontar para Limpar. No menu apresentado, clicar em Formatos. 3) A célula selecionada tomará o formato padrão.

54 Limpar conteúdos de células Limpar o conteúdo de células não remove seus formatos nem comentários. 1) Selecionar a(s) célula(s) que devem ter seu conteúdo eliminado. 2) Clicar o botão direito do mouse. No menu de atalho, selecionar Limpar conteúdo Limpar por preenchimento Outra técnica para limpar células é usar a alça de preenchimento para duplicar células vazias sobre a área a ser limpa. Esta técnica elimina conteúdos e formatos, mas não comentários Limpar tudo de células 1) Selecionar um intervalo de células na planilha. 2) No menu Editar, apontar para Limpar. 3) Selecionar Tudo no menu apresentado. Tudo o que existia neste conjunto de células (conteúdo, formatos e comentários) será eliminado Limpar via teclado A tecla Del permite limpar o conteúdo de células; entretanto, ela não apaga formatos nem comentários Limpar comentário 1) Clicar sobre a célula com o botão direito do mouse. 2) No menu de atalho apresentado, selecionar Excluir comentário. 6.5 Excluir colunas, linhas e células Excluir colunas, linhas e células de uma planilha significa remover definitivamente estas células e não somente seus conteúdos. Como não é possível deixar buracos em uma planilha, outras células deverão ser deslocadas para preencher o espaço Excluir uma coluna 1) Selecionar uma coluna clicando sobre seu cabeçalho. 2) No menu Editar, selecionar Excluir. 3) A coluna original foi eliminada e as outras colunas moveram-se para preencher seu espaço (à esquerda).

55 Excluir algumas linhas 1) Selecionar as linhas desejadas clicando sobre seus cabeçalhos. 2) No menu Editar, selecionar Excluir. 3) As linhas são eliminadas e as linhas abaixo sobem para preencher seu espaço Excluir algumas células 1) Selecionar as células a serem eliminadas (adjacentes). 2) No menu Editar, selecionar Excluir. 3) Será apresentada a caixa de diálogo Excluir. Selecionar a melhor opção (as opções existentes são: Deslocar células para a esquerda, Deslocar células para cima, Linha inteira e Coluna inteira). 4) As células excluídas desaparecem e outras células tomam seu lugar.

56 56 7 Formatar planilhas 7.1 Formatos de células No menu Formatar estão os recursos para a formatação das células. 1) No menu Formatar, selecionar Células. Estão disponíveis seis guias. Ver caixa de diálogo a seguir. Figura 7.1 Caixa Formatar células a) Guia Número: aplica um formato numérico. O conteúdo da célula pode ser exibido com um dos formatos disponíveis na caixa Categoria. b) Guia Alinhamento: alinha uma entrada horizontal ou verticalmente dentro da célula ou em ângulo; cria uma quebra de linha automática em uma entrada de texto longo; mescla várias células em uma, etc. c) Guia Fonte: altera a fonte, o tamanho, o estilo de uma célula ou apenas alguns caracteres em uma célula. d) Guia Borda: aplica bordas em vários estilos em qualquer lado de uma célula ou intervalo. e) Guia Padrões: altera cor ou padrão interno de uma célula. f) Guia Proteção: ativa/desativa o bloqueio de uma célula para impedir a edição, visualização de fórmulas, etc Formatação condicional É uma formatação para especificar cor, borda, fonte de célula apenas quando o conteúdo atender a critérios previamente definidos. Por exemplo, cor de preenchimento de uma célula quando seu conteúdo for negativo AutoFormatação São formatações previamente definidas, disponíveis no menu Formatar, opção AutoFormatação.

57 Estilos Um estilo é um conjunto de formatações como fonte, cor e categorias de formatos numéricos e estilos internos do Excel Largura da coluna e largura da linha Permite ajustar (aumentar ou diminuir) as colunas e linhas, ocultar linhas ou colunas Pincel Permite repetir a formatação de células ou intervalos de células. 7.2 Aplicar formatos aos números Selecionar um formato O formato padrão do Excel é Geral. Neste formato, o número é visualizado como foi entrado, sem separadores entre os milhares ou símbolos monetários e apenas com as casas decimais inseridas ou que foram retornados por uma fórmula na célula. 1) Selecionar a célula. 2) No menu Formatar, selecionar Células. 3) Clicar a guia Número. Ver figura a seguir. Figura 7.2 Caixa Formatar células guia Número 4) Selecionar uma categoria na lista de Categorias e, em seguida, selecionar as opções à direita. 5) Clicar Ok. 6) Na tabela a seguir, são exibidas as opções de formatos para números.

58 58 Tabela 7.1 Formatos para números Formato Opções Número Resultado Geral 98765, ,241 Número Duas casas 12345, ,678 decimais, vírgula. Duas casas R$12.345,68 Moeda decimais; símbolo de moeda ,678 Duas casas R$12.345,68 Contábil decimais; símbolo de moeda ,678 Data Estilo m/d/aa ,75 31/12/97 Hora Estilo h:mm ,75 18:00 Porcentagem 2 casas decimais. 0,253 25,30% Fração Máximo de um 22 3/8 22,375 dígito (_). Científico Duas casas 3,14E+08 PI()*10000^2 decimais. Mostra o conteúdo ,4 Texto das células como inserido. PI()*10000^2 Especial Número de telefone (800) Personalizado #.###?/? kgf 12345, /3 kgf Quando um formato numérico é aplicado e este formato torna o número muito grande para a célula, o Excel aumenta automaticamente a largura da coluna para permitir a visualização do seu conteúdo. Entretanto, isto não acontecerá se a largura da coluna já tiver sido modificada manualmente. Neste caso, a célula será exibida com uma série de sinais (####). A largura da coluna terá de ser aumentada ou, então, deve-se selecionar outro formato para o número que seja mais compacto Casas decimais O Excel leva em consideração, para fins de cálculo, os valores inseridos nas células, com a formatação Geral (é a padrão). Caso as células sejam formatadas com alguma categoria diferente do Geral, o resultado do cálculo poderá parecer não compatível com os valores mostrados. As alternativas para corrigir este problema são: 1) Formatar os números para mostrar o número real de casas decimais que eles contém. 2) Caso não sejam necessárias casas decimais, estas não devem ser utilizadas para não alterar o formato da célula. 3) Usar a função ARRED para arredondar cada número para a quantidade apropriada de casas decimais. Por exemplo, ARRED(7,6;0), retornará o número 8. 4) Também pode ser ativada a caixa de verificação Precisão conforme exibido, na caixa de diálogo Opções, guia Cálculo. Neste caso, o número de casas decimais corresponderá ao formato numérico da célula.

59 Criar formatos personalizados É possível criar formatos numéricos específicos, caso nenhum dos disponíveis seja satisfatório. 1) Digitar um valor em uma célula. 2) No menu Formatar, selecionar Células e clicar a guia Número se esta já não estiver ativa. 3) Selecionar uma categoria e, dentro desta, um Tipo. 4) Selecionar a categoria Personalizado na lista de Categorias. 5) Este estilo personalizado pode ser editado, inserindo, por exemplo, ponto entre os milhares. As posições para os números são representadas pelo símbolo #. 6) Também é possível exibir texto junto a um formato numérico. Para isto, basta digitar o texto entre aspas e com um espaço entre o formato e o texto. 7) O campo Exemplo mostra o resultado final. Pressionar Ok para voltar para a planilha Reutilizar formatos personalizados Cada formato personalizado fica armazenado junto dos outros formatos fornecidos pelo Excel, podendo ser aplicado a qualquer célula da pasta de trabalho atual. Entretanto eles também podem ser transferidos para outras pastas de trabalho. 1) Selecionar uma célula e aplicar o formato personalizado. 2) Clicar o botão Pincel. 3) Abrir a pasta de trabalho, selecionar a célula desejada e clicar sobre a célula para aplicar o formato personalizado Códigos de formatos personalizados Formatos gerais Tabela 7.2 Formatos personalizados Código Efeito Espaço reservado se o dígito existir no # número Espaço reservado; se não existir 0 nenhum número, será exibido um zero. (ponto) Coloca um ponto entre os milhares Coloca uma vírgula decimal no, (vírgula) formato Multiplica a exibição do número por % 100 e anexa um sinal de porcentagem texto Exibe o texto entre aspas no formato

60 60 Exemplos Tabela 7.3 Exemplos de formatos personalizados Formato Entrada na Exibição célula 00,0 3 03, , #.### #.### 3 3 ### 5,25 5 ###,# 5,25 5,3 ###,00% 5,25 525,00% Códigos de data e hora No formato para data e hora, são incluídos códigos para dia, mês e ano, ou para horas, minutos e segundos. Quando a letra do código é repetida, como mmm ou mmmm, será exibido um estilo mais longo para mês, como Mar ou Março. Tabela 7.4 Códigos para datas e horas Código Efeito M, mm, mmm ou mmmm 1, 01, Jan ou Janeiro d, dd, ddd ou dddd 1, 01, Dom ou Domingo aa ou aaaa 99 ou 1999 Am/pm ou ap A hora será mostrado no formato 12 horas, seguido de um dos indicadores am/pm H ou hh 1 ou 00 M ou mm 1 ou 00 S ou ss 1 ou 00 Exemplos Tabela 7.5 Exemplos de códigos para datas e horas Formato Exibição Dd/mm/aa 21/02/08 Dddd, d mmmm, aaaa Quinta-feira, 21 setembro, 2008 Em uma dddd em mmmm Em uma quinta-feira em dezembro Devido às hh:mm Devido às 15:00 Devido às hh:mm am/pm Devido às 03:00 PM 7.3 Alinhar células que: O alinhamento horizontal padrão de uma célula é definido como Geral, de modo O texto será alinhado à esquerda; Os valores (números, resultados numéricos de fórmulas e assim por diante) serão alinhados à direita; Os valores de erro (como #DIV/0!) e lógicos (como Verdadeiro) serão centralizados;

61 61 Para modificar o alinhamento de uma célula: 1) Selecionar a célula. 2) No menu Formatar, selecionar Células. Será apresentada a caixa de diálogo Formatar células (ver Figura 7.1). 3) Clicar a guia Alinhamento e selecionar as opções desejadas. 4) Pressionar o botão Ok. Tabela 7.6 Opções para alinhamento de células Esta opção Tem o efeito de Alinhar entradas dentro da largura de suas Horizontal células Alinhar entradas dentro da altura de suas Vertical células (na parte inferior, por padrão) Alinhar as entradas verticalmente dentro da Orientação planilha ou com uma inclinação selecionada pelo usuário Retorna o texto para se ajustar dentro da Retorno automático de texto largura da coluna Reduz o tamanho da fonte da célula selecionada para que seu conteúdo se ajuste Reduzir para ajustar dentro da largura da célula. Caso seja alterada a largura da coluna, o tamanho da fonte se ajustará proporcionalmente Combina células selecionadas em uma única Mesclar células célula

62 62 8 Tabelas dinâmicas Um relatório de tabela dinâmica é um relatório de referências cruzadas, interativo, que resume e analisa dados, como registros de banco de dados, de várias fontes, incluindo fontes externas ao Excel. Uma tabela dinâmica permite extrair informações significativas dos dados (por exemplo, os valores de vendas de cada produto fabricado por uma empresa). Estas informações podem ser resumidas por: Qual é o total de vendas de cada produto por região? Quais produtos vendem mais durante um período? Quem é o vendedor com melhor desempenho? Para responder a essas e a outras perguntas, pode-se criar um relatório de tabela dinâmica uma tabela interativa que extrai, organiza e resume automaticamente os dados. A seguir, pode-se usar o relatório para analisar os dados por exemplo, para fazer comparações, detectar padrões e relacionamentos, e analisar tendências. Por exemplo, os dados da planilha a seguir podem ser utilizados para gerar um relatório de tabela dinâmica que mostre as vendas de cada produto em cada região de vendas. Figura 8.1 Exemplo de planilha Para a geração de uma Tabela Dinâmica, está disponível um assistente (figuras a seguir), com 3 passos (seleção da localização dos dados a serem utilizados, o intervalo dos dados, o layout da tabela e o armazenamento da Tabela Dinâmica). É importante salientar que, antes de iniciar o Assistente de Tabela Dinâmica, deve-se posicionar o cursor sobre a planilha (qualquer célula com dados); caso contrário será necessário procurar e selecionar a área de dados. Na etapa 1, está selecionada (por padrão) a opção que informa que será utilizada uma planilha ou arquivo de banco de dados como origem dos dados. Ver figura a seguir.

63 63 Figura 8.2 Etapa 1 do Assistente de Tabela Dinâmica A etapa 2 deve informar onde estão os dados que serão utilizados para gerar a tabela dinâmica. Como o cursos já se encontrava sobre a área de dados da planilha, esta informação já se encontra automaticamente preenchida. Figura 8.3 Etapa 2 do Assistente de Tabela Dinâmica A etapa 3 permite a construção da tabela dinâmica arrastando botões para gerar o relatório. No caso da planilha exemplo, foram selecionados botões que permitiram obter um somatório de vendas por tipo de produto e por região. Figura 8.4 Etapa 3 do Assistente de Tabela Dinâmica A última etapa permite armazenar a tabela dinâmica. Por padrão, é sugerida a localização em uma nova planilha. Deve-se aceitar esta sugestão.

64 64 base. Figura 8.5 Etapa 4 do Assistente de Tabela Dinâmica Na figura a seguir, tem-se uma tabela dinâmica baseada nos dados da planilha Figura 8.6 Tabela Dinâmica No Capítulo 11 Atividades Práticas será apresentado outro exemplo de Relatório de Tabela Dinâmica.

65 65 9 Ferramentas de análise Levando em consideração que deseja-se desenvolver análises para populações muito grandes, e que existem restrições quanto a recursos humanos, tempo e recursos financeiros, é comum utilizar-se de amostragens e da estatística para tomar decisões e alcançar melhores resultados. O Microsoft Excel fornece um conjunto de ferramentas para análise de dados, denominado Ferramentas de análise, que pode ser usado para pular etapas no desenvolvimento de análises estatísticas ou de engenharia complexas. É preciso fornecer os dados e os parâmetros para cada análise e a ferramenta utiliza funções de macro de estatística ou engenharia adequadas e exibe os resultados em uma tabela de saída. Algumas ferramentas geram gráficos além das tabelas de saída. Para usar uma ferramenta de análise, é necessário organizar os dados que se deseja analisar em colunas ou linhas na planilha. Este será o intervalo de entrada. Se o comando Análise de dados não estiver no menu Ferramentas, é preciso instalar as Ferramentas de análise no Microsoft Excel. 9.1 Para instalar as Ferramentas de análise. 1) No menu Ferramentas, clicar na opção Suplementos. Ver figura a seguir. Figura 9.1 Menu Ferramentas, Suplementos 2) Na caixa Suplementos, marcar a caixa Ferramentas de análise. Ver figura a seguir. 3) Clicar em Ok. Figura 9.2 Caixa Suplementos 4) Na figura a seguir, pode-se ver a ferramenta devidamente instalada.

66 66 Figura 9.3 Opção Análise de Dados instalada 9.2 Para usar as Ferramentas de análise 1) No menu Ferramentas, clicar em Análise de dados. 2) Na caixa Ferramentas de análise, clicar na ferramenta a ser utilizada. Ver figura a seguir. Figura 9.4 Caixa Análise de Dados Obs.: Os suplementos selecionados na caixa de diálogo Suplementos permanecem ativos até que sejam removidos. 9.3 As ferramentas disponíveis A seguir, estão listadas as ferramentas disponíveis na opção Análise de Dados. Anova 1 : Fator Único - Esta ferramenta de análise executa a análise de variância simples (anova) para testar a hipótese de que médias de duas ou mais amostras são iguais (tiradas de populações com a mesma média). Esta técnica expande-se nos testes para duas médias como o teste-t. Anova: Fator Duplo com Repetição - Esta ferramenta de análise realiza uma extensão da anova de fator único para incluir mais de uma amostra para cada grupo de dados. Anova: Fator Duplo sem Repetição - Esta ferramenta de análise realiza uma anova de fator duplo que não inclui mais do que uma amostragem por grupo, testando a hipótese de que as médias de duas ou mais amostras são 1 Abreviatura de Analysis of Variance (Análise de Variância)

67 67 iguais (tiradas de populações com a mesma média). Esta técnica expande-se em testes para duas médias, como o teste-t. Correlação - Esta ferramenta de análise e suas fórmulas medem a relação entre dois conjuntos de dados em escala para serem independentes da unidade de medida. O cálculo da correlação da população retorna a covariância de dois conjuntos de dados dividida pelo produto de seus desvios padrão. Pode-se usar a ferramenta Correlação para determinar se dois conjuntos de dados se movem juntos - isto é, se os maiores valores de um conjunto estão associados com os maiores valores do outro (correlação positiva), se os menores valores de um conjunto estão associados com os maiores valores do outro (correlação negativa), ou se os valores dos dois conjuntos não se relacionam (correlação próxima a zero). Covariância - Esta ferramenta de análise e sua fórmula retornam a média do produto dos desvios de pontos de dados das suas respectivas médias. A covariância é uma medida de relação entre dois intervalos de dados. Pode-se usar a ferramenta Covariância para determinar se dois intervalos de dados se movem juntos - isto é, se os maiores valores de um conjunto estão associados aos maiores valores de outro (covariância positiva), se os menores valores de um conjunto estão associados aos maiores valores do outro (covariância negativa) ou se os valores dos dois conjuntos não estão relacionados (covariância próxima a zero). Estatística Descritiva - Esta ferramenta de análise gera um relatório de estatística monovariável dos dados no intervalo de entrada, fornecendo informações sobre a tendência central e variabilidade dos seus dados. Ajuste Exponencial - Esta ferramenta de análise e sua fórmula prevêem um valor com base na previsão para o período anterior, ajustada para o erro da previsão anterior. A ferramenta usa a constante de ajuste a, cuja magnitude determina com que intensidade as previsões reagem aos erros na previsão anterior. Observação: Valores de 0,2 a 0,3 são constantes de ajuste razoáveis. Estes valores indicam que a previsão atual deve ser ajustada 20 a 30% pelo erro da previsão anterior. Constantes maiores produzem uma resposta mais rápida, mas podem produzir projeções erráticas. Constantes pequenas podem resultar em longos atrasos para os valores de previsão. Teste F: Duas Amostras para Variâncias - Esta ferramenta de análise executa um teste-f para comparar as variâncias de duas populações. Por exemplo, pode-se usar um teste-f para determinar se os resultados dos tempos em uma competição de natação têm diferença em variância entre amostras de dois times. Análise de Fourier - Esta ferramenta de análise soluciona problemas em sistemas lineares e analisa dados periódicos, usando o método de transformação rápida de Fourier (FFT, Fast Fourier Transform) para transformar dados. Essa ferramenta também efetua transformações inversas em que o inverso dos dados transformados retorna os dados originais. Histograma - Esta ferramenta de análise calcula as freqüências individuais e cumulativas para um intervalo de células de dados e dados binários. Esta ferramenta gera dados para o número de ocorrências de um valor em um conjunto de dados. Por exemplo, em uma turma de 20 alunos, seria possível

68 68 definir a distribuição dos resultados das notas nas categorias de graus por letras. Uma tabela do histograma apresenta os limites do grau em letras e o número de pontos entre o limite mais baixo e o limite atual. O resultado único mais freqüente é o modo dos dados. Média Móvel - Esta ferramenta de análise e sua fórmula projetam valores no período de previsão, com base no valor médio da variável em um número específico de períodos anteriores. Uma média móvel fornece informações de tendência que uma média simples de todos os dados históricos não revela. Usar esta ferramenta para prever vendas, dados em inventário ou outras tendências. Geração de Número Aleatório - Esta ferramenta de análise preenche um intervalo com números randômicos independentes retirados de uma dentre várias distribuições. Pode-se usar essa ferramenta para caracterizar indivíduos em uma população com uma distribuição de probabilidade. Por exemplo, pode-se usar uma distribuição normal para caracterizar a população de alturas dos indivíduos ou pode-se usar uma distribuição de Bernoulli de dois resultados possíveis para caracterizar a população de resultados de cara ou coroa. Ordem e Percentil - Esta ferramenta de análise produz uma tabela que contém a ordem percentual e ordinal de cada valor em um conjunto de dados. Pode-se usar esta ferramenta para analisar a posição relativa dos valores em um conjunto de dados. Regressão - Esta ferramenta de análise executa uma análise de regressão linear, usando o método dos mínimos quadrados para ajustar uma linha através de um conjunto de observações. Pode-se usar esta ferramenta para analisar como uma variável dependente única é afetada pelos valores de uma ou mais variáveis independentes - por exemplo, como o desempenho de um atleta é afetado por fatores como idade, altura e peso. Pode-se ratear porções na medida do desempenho para cada um desses três fatores, com base em um conjunto de dados de desempenho e, em seguida, usar os resultados para prever o desempenho de um atleta novo ainda não testado. Amostragem - Esta ferramenta de análise cria uma amostra de uma população, tratando o intervalo de entrada como uma população. Quando a população for grande demais para processar ou criar um gráfico, pode-se usar uma amostra representativa. Também é possível criar uma amostra que contém apenas os valores de determinada parte de um ciclo se os dados de entrada forem periódicos. Por exemplo, se o intervalo de entrada contiver números de vendas trimestrais, a amostragem com uma taxa periódica de 4 coloca os valores do mesmo trimestre no intervalo de saída. Teste T: Duas Amostras em Par para Médias - Esta ferramenta de análise e sua fórmula executam um teste-t de duas amostras de um aluno para determinar se as médias de uma amostra são distintas. Esta forma de teste-t não pressupõe que as variâncias das duas populações são iguais. Pode-se usar um teste em par onde houver um emparelhamento natural de observações nas amostras, como no caso em que um grupo é testado duas vezes - antes e depois de um experimento.

69 69 Teste T: Duas Amostras Presumindo Variâncias Equivalentes - Esta ferramenta de análise executa um teste-t de duas amostras de um aluno. Esta forma do teste-t pressupõe que as médias dos dois conjuntos de dados são equivalentes; é chamada de teste-t homoscedástico. Pode-se usar os teste-t para determinar se as médias das amostras são iguais. Teste T: Duas Amostras Presumindo Variâncias Diferentes - Esta ferramenta de análise executa um teste-t de duas amostras de um aluno. Esta forma do teste-t pressupõe que as médias dos dois conjuntos de dados são equivalentes; é chamada de teste-t homoscedástico. Pode-se usar os teste-t para determinar se as médias das amostras são iguais. No Capítulo 11 Atividades Práticas, será apresentado um exemplo dos recursos das ferramentas de análise.

70 70 10 Criar gráficos 10.1 Criar um gráfico simples Para criar um gráfico, utiliza-se os dados de uma planilha já existente. No exemplo a seguir, será criada uma planilha simples e, a partir dela, será criado um gráfico padrão. Posteriormente, será possível modificá-lo, e até utilizar outros recursos disponíveis no Excel Criar uma planilha 1) Utilizar os dados de uma planilha como a figura a seguir. Figura 10.1 Planilha exemplo Criar o gráfico 1) Selecionar toda a planilha a) Pressionar a tecla F11. 2) O gráfico deve ficar com a seguinte aparência: Figura 10.2 Gráfico padrão do Excel 3) O gráfico criado foi o de colunas simples, que é o padrão do Excel.

71 Uma visão geral dos gráficos Componentes dos gráficos Os componentes a seguir fazem parte da maioria dos gráficos. Tipo Local Área do gráfico Vínculo Eixo X Eixo Y Área de plotagem Seqüências de dados o gráfico da Figura 10.2 é um gráfico de coluna simples. O Excel dispõe de vários tipos tais como: barra, área, coluna, pizza, sendo que cada tipo de gráfico tem suas próprias características. dependendo de como foram criados, os gráficos podem ser localizados tanto em uma folha de gráficos (é o caso do gráfico anterior) como incorporados à planilha. é o retângulo que abrange todos os componentes do gráfico. É possível alterar cores ou bordas, o padrão ou a cor do seu fundo, assim como a fonte de letra usada para os itens do texto. um gráfico está sempre vinculado aos dados de uma planilha. Caso algum valor em uma célula, referenciado pelo gráfico seja alterado, o ponto correspondente ao gráfico também será alterado. ou eixo das categorias é a linha horizontal na parte inferior do gráfico ao longo da qual as várias categorias são dispostas. A marca de escala principal identifica a posição de cada categoria no eixo. ou eixo dos valores é a linha vertical à esquerda, para a qual o valor de cada ponto de dados é plotado. Por padrão, o Excel dimensiona os eixos para que o máximo seja um pouco maior do que o valor máximo plotado. nos tipos de gráficos que tem um eixo x e um eixo y, estes eixos definem dois lados da área de plotagem retangular. É possível alterar a borda dessa área ou o padrão ou a cor do seu fundo. Nos gráficos 3-D, a área de plotagem é composta de duas paredes e da base do gráfico. no gráfico da Figura 10.2, são representadas três seqüências de dados: Álcool, Gasolina e Diesel. Cada uma destas seqüências tem seis pontos de dados (um para cada ano). Cada ponto representa uma célula no intervalo que está sendo representado no gráfico. Em um gráfico de linhas, um marcador de dados mostra cada ponto de dados e uma linha conecta os marcadores para cada seqüência.

72 72 Títulos Legenda Linhas de grade os títulos ficam na parte superior do gráfico e à esquerda do eixo y. Também é possível colocar um título abaixo do eixo x. a legenda fica à direita da área de plotagem e identifica cada seqüência de dados. é opcional apresentar linhas de grade em um gráfico. As linhas de grade são linhas que correm a partir de cada marca de escala nos eixos x e y ao longo da área de plotagem e podem ajudar a identificar o valor de cada ponto de dados dentro de um gráfico O Assistente de gráfico O Assistente de Gráfico é a melhor maneira para criar um gráfico. Ele apresenta quatro etapas que guiam o usuário na criação de um gráfico Seleção dos dados Normalmente, inicia-se a criação de um gráfico selecionando-se os dados a serem plotados. Neste exemplo, serão selecionados os seguintes dados: Seqüência de dados Nome das seqüências Títulos de categoria são as três linhas de dados: B2:F2, B3:F3 e B4:F4. é o título na célula à esquerda de cada seqüência. Neste caso, é Álcool, Gasolina e Diesel. são os títulos na linha 1 que serão exibidos ao longo do eixo x e identificam cada grupo de ponto de dados (são os anos dispostos na linha 1 da planilha). Texto da legenda são os nomes das seqüências (A2:A4) e serão exibidos na legenda do gráfico, identificando cada seqüência de dados. É importante salientar que não é necessário que os dados estejam em um bloco ou faixa contíguo, ou na mesma planilha ou pasta de trabalho. Entretanto, é obrigatório que, em caso de intervalos não contíguos, cada um dos intervalos tenham uma seleção retangular Escolher um tipo de gráfico 1) Selecionar a faixa ou bloco de células a serem plotadas no gráfico. 2) Via barra de ferramentas a) Clicar o botão do Assistente de gráfico na barra de ferramentas Padrão. 3) Via menu a) No menu Inserir, selecionar Gráfico. 4) Será apresentada a caixa de diálogo Assistente de gráfico, com 4 etapas. Ver figura a

73 73 seguir: Figura 10.3 Assistente de gráfico etapa 1 a) Selecionar o tipo de gráfico desejado (no caso, Linha). b) Na caixa Subtipo do gráfico, existem estilos disponíveis e uma explicação sobre eles na caixa logo abaixo. c) O botão Manter pressionado para exibir exemplo, permite visualizar a aparência do gráfico. 5) Clicar o botão Avançar para passar para a próxima etapa Especificar o intervalo e a seqüência de dados O próximo passo apresenta uma caixa de diálogo com duas guias: Intervalo de dados e Seqüência. Ver figura a seguir. Figura 10.4 Assistente de gráfico etapa 2 guia Intervalo de dados 1) A guia Intervalo de dados exibe o intervalo de dados selecionado para o gráfico (no caso B2:F4). Clicando no botão pode-se selecionar diretamente na planilha um intervalo de dados.

74 74 a) Também podem ser selecionadas Linhas ou Colunas, no grupo Seqüências em. Neste caso, cada seqüência ocupa uma linha. 2) A guia Seqüência exibe outra caixa de diálogo com o exemplo do gráfico e com outro conjunto de opções. Ver figura a seguir. Figura 10.5 Assistente de gráfico etapa 2 guia Seqüência a) Nesta guia é possível alterar as referências de células para cada referência, com as seguintes opções. Seqüência Nome Valores permite selecionar uma seqüência do gráfico. Neste exemplo, existem três: Álcool, Gasolina e Diesel. o que estiver na célula servirá como nome da seqüência. é o intervalo de células que contém os valores das seqüências selecionadas. Rótulos do eixo x de categorias i) Clicar em Seqüência 1 na caixa Seqüência. é o intervalo de células contém os rótulos que serão exibidos ao longo do eixo x. ii) Clicar o botão para visualizar a planilha fechando o Assistente de gráfico momentaneamente. iii) Na planilha, clicar o primeiro nome para a seqüência (neste caso, Álcool). iv) Voltar para a planilha clicando no botão novamente. v) Repetir os procedimentos ii até iv para cada seqüência de dados. vi) Em Rótulos do eixo x de categorias, clicar o botão para alternar para a planilha, selecionar o intervalo B1:F1 (os anos) e clicar novamente no botão para voltar para o Assistente. vii) Clicar em Avançar para passar para a próxima etapa.

75 Adicionar títulos e legenda Nesta próxima etapa existem seis guias onde podem ser especificadas diversas opções para o gráfico. Ver figura a seguir. 1) Clicar na guia Título. Figura 10.6 Assistente de gráfico etapa 3 a) Em Título do gráfico, digitar um título para o gráfico (Combustível Consumido BR). b) Não é necessário digitar um título para o eixo das categorias (x), pois o mesmo já apresenta a seqüência em anos previamente selecionada no passo anterior. c) Para o eixo dos valores (y), digitar o título Em quatrilhões de litros. d) À medida que os títulos vão sendo inseridos, são mostrados na caixa que permite visualizar previamente o gráfico. 2) Clicar na guia Linhas de grade. Ver figura a seguir. Figura 10.7 Assistente de gráfico etapa 3 guia Linhas de grade a) As linhas de grade do eixo dos valores (y), devem continuar marcadas, pois ajudam a compreensão do gráfico (posteriormente poderão ser formatadas). 3) Clicar na guia Legenda. Ver caixa de diálogo a seguir.

76 76 Figura 10.8 Assistente de gráfico etapa 3 guia Legenda a) Clicar a caixa de verificação Mostrar legenda. b) Selecionar uma opção, no caso À direita. 4) Clicar na guia Rótulo de dados. a) Neste caso, a opção selecionada é Nenhum (isto é, não devem ser exibidos os valores) 5) Clicar no botão Avançar. Figura 10.9 Assistente de gráfico etapa 3 guia Rótulos de dados Decidir onde armazenar o gráfico Na última caixa do Assistente de gráfico deve ser especificado onde o gráfico deve ser posicionado ou armazenado. Existem duas opções. Ver figura a seguir. Figura Assistente de gráfico etapa 4 Local do gráfico Como uma nova planilha cria o gráfico em uma nova planilha independente, possibilitando uma maior área de visualização para o gráfico, facilitando a formatação e a impressão em página separada.

77 77 Como objeto incorpora o gráfico dentro da planilha especificada. O gráfico será visualizado junto com a planilha que contém os dados a partir dos quais o gráfico foi plotado. 1) Selecionar a opção desejada. No caso, Como objeto em. 2) Clicar o botão Concluir para visualizar o gráfico pronto. Ver figura a seguir Formatar o gráfico Figura Visualização do gráfico junto da planilha É possível formatar o gráfico depois de pronto, usando menus de atalho (botão direito do mouse) e opções para o gráfico, disponíveis no menu Gráfico Formatação de fontes de letra A qualquer momento, pode-se aumentar ou diminuir o tamanho das fontes de letra dos títulos dos gráficos ou dos eixos. 1) Formatação dos títulos a) Clicar sobre o título a ser formatado e clicar com o botão direito do mouse. b) No menu de atalho apresentado, selecionar Formatar título do gráfico. Será apresentada uma caixa de diálogo como a da figura a seguir.

78 78 Figura Caixa Formatar título do gráfico c) Nesta caixa é possível formatar Fontes (fonte, estilo, tamanho, sublinhado, cor, etc); Padrões (bordas para o título, cores) e Alinhamento (horizontal e vertical). 2) Esta formatação pode ser aplicada a qualquer título do gráfico. Para a formatação de tamanho de caracteres (letras e números), nas demais partes no gráfico, existem opções em outras caixas de diálogo) Formatação de legendas As legendas também podem ser formatadas em termos de Padrões, Fonte e Posicionamento. 1) Clicar sobre a Legenda com o botão direito do mouse. a) Selecionar a opção Formatar legenda. Será apresentada a caixa de diálogo a seguir. Figura Caixa Formatar legenda b) A guia Padrões, permite formatar os padrões para Bordas e Área. c) A guia Fonte permite formatar tipos de letras, tamanhos, estilos, sublinhados, cores, etc. d) A guia Posicionamento permite formatar a localização da legenda junto ao gráfico.

79 Formatação dos eixos Tanto o eixo das categorias (x) como o dos valores (y) podem ser formatados separadamente. 1) Clicar com o botão direito do mouse no eixo a ser formatado. a) Selecionar Formatar eixo. Será apresentada a caixa de diálogo da figura a seguir. Figura Caixa Formatar eixo i) Os Padrões dizem respeito aos tipos de marcas de escala e rótulos de marca de escala. ii) iii) iv) A guia Escala difere de um eixo para outro e permite modificar valores para as escalas dos eixos. A guia Fonte formata fontes de letra e suas opções, e é igual para os dois eixos. A guia Número é a mesma para os dois eixos e permite formatar os valores numéricos dos eixos de acordo com a guia Número da opção Formatar células do menu Formatar. v) A guia Alinhamento diz respeito ao alinhamento em graus do texto nos eixos Formatação da área de plotagem A área de plotagem do gráfico pode ser formatada modificando-se seu fundo (base e paredes), cores, inserindo bordas, etc. 1) Clicar com o botão direito do mouse na área de plotagem. a) No menu de atalho apresentado, selecionar Formatar área de plotagem. Será apresentada a caixa de diálogo a seguir.

80 80 Figura Caixa Formatar área de plotagem b) Esta caixa permite formatar borda a ser inserida (ou não) no gráfico, bem como o fundo (Área que também pode ser referenciada como Paredes e Base) do gráfico onde se pode selecionar Nenhuma e o fundo do gráfico ficará sem a cor padrão (Automática) do Excel (que é cinza) ou pode-se trocar por qualquer outra cor com Efeitos de preenchimento ou não Formatação de linhas de grade A formatação das linhas de grade permite modificar os padrões para as linhas (espessura, cor e estilo), bem como as escalas para os números. 1) Clicar com o botão direito do mouse sobre as linhas de grade. a) Selecionar Formatar linhas de grade. Na caixa de diálogo apresentada (ver figura a seguir), alterar os padrões (pode ser Nenhuma ou Personalizada). Figura Caixa Formatar linhas de grade i) No caso de Estilo, pode-se selecionar entre linha pontilhada, tracejada, etc. ii) iii) No caso de Cor, pode-se alterar a cor padrão para outra qualquer ou aplicar Efeitos de preenchimento. No caso de Espessura, pode-se deixar as linhas de grade mais ou menos espessas.

81 81 b) Clicar o botão Ok Formatação das seqüências de dados Dependendo do tipo de gráfico selecionado, a formatação das seqüências de dados pode ser um pouco diferente, apresentando caixas de diálogo com mais ou menos recursos.

82 82 11 Atividades práticas 11.1 Atividade Prática I Nesta atividade será criada uma planilha, utilizando os recursos básicos do Excel, visando projetar o custo mensal de aquisição e operação de um automóvel. Para cada elemento que contribui para o custo total (tais como pagamentos de prestações, seguros, combustível), serão listados os preços e quantias relevantes e calculado um subtotal. Posteriormente, será calculado o total geral, baseado nestas informações. Na segunda atividade prática, serão utilizados os resultados da primeira planilha, onde, então, serão calculadas as entradas e despesas totais do negócio. Ao final da primeira atividade prática, a planilha deverá ficar com a seguinte aparência: Figura 11.1 Planilha exemplo atividade I Digitar rótulos 1) A atividade terá início pela digitação de alguns títulos para as colunas da planilha. 2) Se a célula A1 não for a célula atual, apontar para ela e clicar. 3) Ver a planilha a seguir, que contém os cabeçalhos das linhas e colunas a serem inseridos. Os valores da coluna Quantidade serão inseridos posteriormente através de constantes ou obtidos por meio de fórmulas e funções. 4) Ver, a seguir, a aparência da planilha.

83 83 Figura 11.2 Inserção de dados na planilha 5) Modificar a largura das colunas, uma vez que, em alguns casos, uma parte do rótulo estende-se para as outras colunas. a) Ver, na figura a seguir, a planilha com as colunas já alargadas. Figura 11.3 Planilha com colunas alargadas Inserir fórmulas 1) Neste momento serão digitados valores e fórmulas. Digitar os valores e fórmulas exatamente como se apresentam: a) Para Valor do carro, na célula B3, digitar 14000; b) A Entrada é um valor que deve ser pago à vista, para se obter um empréstimo na compra de um carro. Neste caso, o valor da entrada é de 25% do valor do carro. i) Digitar a seguinte fórmula na célula B4: =B3*25%. ii) Pressionar Enter para confirmar a fórmula. c) O Valor do empréstimo é a quantia a ser emprestada e será calculado através do preço do carro e da entrada. i) Digitar a seguinte fórmula: =B3-B4 na célula B5. ii) Pressionar Enter. d) O Número de prestações diz respeito ao número de parcelas contratadas para pagar o empréstimo. Neste caso, digitar o valor 36 na célula B6. e) Para calcular as parcelas do pagamento do empréstimo, será necessária uma taxa de juros por mês. Digitar 1% na célula B7. f) Obtidas estas informações, já é possível calcular o valor total da prestação mensal do carro e isto pode ser representado pela seguinte fórmula: Prestação: Valor do empréstimo/número de parcelas i) Na verdade, esta fórmula não está correta, pois não leva em

84 84 consideração uma taxa de juros mensal. A fórmula correta seria bastante complicada (ver Figura 4.3, à página 40); mas o Excel oferece uma série de funções para fazer cálculos complexos de maneira mais fácil. Neste caso será utilizada a função PGTO que utiliza dados tais como a taxa de juros, o número de prestações e o valor do empréstimo. g) Clicar na célula B8. No menu Inserir, selecionar Função. Será apresentada a caixa de diálogo Colar função. Ver figura a seguir: Figura 11.4 Caixa Colar função i) Na caixa Categoria da função, selecionar Financeira; na caixa Nome da função, selecionar PGTO e pressionar Ok. A função selecionada também pode estar disponível na categoria Mais recentemente usada. ii) É importante ressaltar que os argumentos da função devem ser informados na ordem exata, de maneira que o Excel possa fazer o cálculo corretamente, digitando diretamente os argumentos ou clicando sobre eles na planilha. Ver figura a seguir: iii) iv) Figura 11.5 Paleta de função O ponteiro do mouse já deve estar posicionado na caixa Taxa (é a taxa de juros por período de um empréstimo). Digitar B7 ou clicar na célula B7 na planilha. Clicar na caixa Nper (que é o número total de pagamentos em um empréstimo). Digitar B6 ou clicar na célula B6 na planilha. v) Clicar na caixa Vp (é o valor presente, isto é, a quantia total de uma série de pagamentos). Digitar B5 ou clicar na célula B5 na planilha. vi) Tendo informado todos os argumentos necessários, clicar Ok. h) O resultado será apresentado de forma negativa (entre parênteses ou na cor

85 85 vermelha), pois a função PGTO retorna um número negativo (a prestação do carro será subtraída das economias do usuário). Assim, como este valor será adicionado a outros custos posteriormente, é melhor mostrá-lo como um número positivo. Para isto, basta adicionar um sinal de menos (-) antes da função PGTO na janela de edição de fórmulas. Ver figura a seguir. Figura 11.6 Edição da função PGTO Usar regiões Região é um grupo de células que ficam próximas umas das outras em uma planilha. O processo pode ser simplificado selecionando a região de células onde a informação vai ficar antes de inseri-la. Quando for selecionada previamente a região, o Excel sabe antecipadamente quais as células usar. Em conseqüência, tanto a formatação como a movimentação através das células da região é mais rápida do que trabalhando cada uma isoladamente Selecionando regiões 1) Clicar a célula A9 e arrastar o ponteiro do mouse na diagonal até que este esteja sobre a célula B11 e, então, soltar o botão do mouse. A área marcada ficará como a mostrada na figura abaixo. A seguir serão fornecidos os dados referentes a esta região. Figura 11.7 Seleção de uma região nas células A9:B11 a) Digitar Seguro e pressionar Tab duas vezes (a célula atual será A10). A cada vez pressionar Tab e o Excel aceitará a entrada e passará para a próxima célula, movendo-se da esquerda para a direita e de cima para baixo. Para corrigir eventuais erros, pressionar Tab até voltar para o início da região. b) Agora serão fornecidas as informações referentes ao cálculo do prêmio do seguro. Existem, basicamente, dois tipos de seguros: Confiabilidade (na realidade é dado um desconto levando em consideração fatores tais como idade do proprietário, quem vai conduzir o veículo, se tem alarme, se é guardado em garagem, etc.) e Compreensivo (também conhecido como Total, que engloba incêndio, roubo e responsabilidade civil facultativa contra terceiros). i) Com a região selecionada, digitar Confiabilidade e pressionar Tab. O cursor será posicionado na célula B10. A estimativa é que o seguro para confiabilidade irá custar R$ 120,00 por ano.

86 86 ii) Digitar =120/12 e pressionar Tab. iii) Pressionar Tab e repeti o procedimento para o seguro Compreensivo - também chamado de Seguro Total (estimativa: R$300,00 por 12 meses). Pressionar Tab mais uma vez e digitar =300/12 e pressionar Tab. iv) Ver na figura abaixo, como ficou a planilha. Figura 11.8 Dados digitados na região c) O próximo passo é calcular o subtotal do seguro. i) Clicar a célula A12, digitar Subtotal e pressionar Tab. Na célula B12, será inserida a função de somatório, definindo o custo total do prêmio do seguro. ii) No menu Inserir, selecionar Função. Em Categoria da função, selecionar Mais recentemente usada. Em Nome da função, escolher Soma. Clicar Ok. Ver figura a seguir: iii) iv) Figura 11.9 Paleta de fórmula para o somatório Quando se usa uma função, deve-se especificar um argumento para ela. O argumento é um grupo de células que se ligam umas às outras na planilha. Para especificar o argumento, digitar ou clicar na referência da primeira célula, digitar : (dois pontos) e a última célula do intervalo. Neste caso, o Excel automaticamente sugeriu o intervalo para as células B10 e B11. Pressionar Ok e ver o resultado. (1) Como atalho, estão disponíveis os botões de AutoSoma e Colar função, na barra de ferramentas Padrão do Excel. 2) É necessário, ainda, inserir mais dados na planilha, referentes aos gastos mensais com combustíveis. Para calcular estes gastos, são necessárias outras informações tais como: o gasto de combustível (quilômetros por litro - QPL); o preço do litro a ser pago e a quilometragem rodada por mês. O custo total dos combustíveis será obtido dividindo-se a quilometragem por mês pelo QPL (quilômetro por litro) e

87 87 multiplicando-se pelo valor do litro de combustível. a) Novamente será utilizado o recurso de regiões para agilizar a digitação dos dados. Selecionar a região clicando na célula A13 e arrastando o mouse até a célula A17. Preencher as células de acordo com a tabela abaixo pressionando Tab para passar para a próxima célula. Tabela 11.1 Dados para a segunda região Nesta célula Digitar Nesta célula Digitar A13 Combustíveis A14 QPL B14 12 A15 Preço/litro B15 1,15 A16 Quilômetros/mês B A17 Subtotal B17 =B16/B14*B15 b) Calculada a fórmula, a planilha deverá ficar com a seguinte aparência: Figura Dados digitados via região Usar nomes Existem duas maneiras de entrar fórmulas: a primeira (e a mais comum) é utilizar as referências de células; a segunda é usar nomes. Eles podem ser atribuídos a uma única célula ou a um grupo de células e então referenciá-las em fórmulas usando seu nome. Para nomear células existem algumas regras: O primeiro caracter de um nome deve ser uma letra ou um sublinhado. Os demais caracteres no nome podem ser letras, números, pontos e sublinhado. Os nomes não podem ser iguais a uma referência de célula, como Z$100 ou L1C1. Os espaços não são permitidos. Os caracteres de sublinhado e os pontos podem ser usados como separadores de palavras - por exemplo, Primeiro.Trimestre ou Imposto_Vendas. Um nome pode conter até 255 caracteres. Os nomes podem conter letras maiúsculas e minúsculas. O Microsoft Excel não faz distinção entre caracteres maiúsculos e minúsculos em nomes. Por

88 88 exemplo, se foi criado o nome Vendas e, em seguida, criado outro nome chamado VENDAS na mesma pasta de trabalho, o segundo nome substituirá o primeiro. 1) Definir nomes para cada um dos subtotais da planilha. a) Clicar na célula B8 e apontar para Nome no menu Inserir. Clicar na opção Definir. Será aberta uma caixa de diálogo como a da figura a seguir: Figura Caixa Definir nome b) Digitar Pagamento_carro na caixa Nomes na pasta de trabalho e clicar Ok. Repetir o procedimento para as células B12 (digitar Seguro) e B17 (digitar Combustível). 2) Calcular o total geral dos gastos. a) Na célula A19, digitar Total Geral. Clicar a célula B19 e digitar a seguinte fórmula ou clicar nas células e inserindo o operador de soma: =Pagamento_carro+Seguro+Combustível b) Pressionar Enter. A planilha deverá ficar como a da figura a seguir. Figura Planilha com o total geral calculado Formatar a planilha 1) Formatar a planilha através das opções de alinhamento de texto e da formatação de valores numéricos.

89 89 a) Clicar a célula A1. No menu Formatar, selecionar Células. b) Clicar a guia Alinhamento. Na caixa Alinhamento de texto Horizontal, selecionar Centro. c) Clicar a guia Fonte. Em Estilo da fonte, selecionar Negrito. d) Clicar Ok. e) Repetir o procedimento para a célula B1. f) Para as células de subtotal e total geral (A8, A12, A17 e A19), selecionar o alinhamento à direita e negritado. g) Para as células A2, A9 e A13, dos títulos das seções, aplicar o efeito itálico. h) Para formatar a parte numérica das células: i) Selecionar as células que devem ser formatadas. Para formatar células não adjacentes, pressionar a tecla Ctrl clicando, ao mesmo tempo nas diversas células a serem formatadas. As células são: B3 até B5; B8; B10 a B12; B15; B17 e B19. ii) iii) No menu Formatar, selecionar Células. Clicar na guia Número. Em Categoria, selecionar Moeda ou Contábil, com duas casas decimais e o símbolo do R$. i) A planilha formatada deverá ficar com a seguinte aparência: 11.2 Atividade Prática II Figura Forma final da planilha No exercício anterior, foi criada uma planilha para calcular o custo da aquisição e gastos com combustíveis e seguro de um carro, fazendo as análises necessárias. Neste segundo exercício, será preparada outra planilha onde será utilizada a informação do primeiro exercício, além de outras projeções para custos e lucros esperados. As duas planilhas serão ligadas dinamicamente; mais especificamente, será inserido o resultado final do custo do carro na lista de despesas. Além disto, a planilha será expandida para a obtenção de uma projeção para três

90 90 meses Digitar rótulos 1) Iniciar a digitação dos dados para a nova planilha. a) Digitar um título para a planilha na célula A1: Planilha de custos para a Maxi Pizza. b) Aumentar a largura da primeira coluna em mais ou menos o dobro da sua largura original. c) Digitar os títulos das colunas, depois seus valores e, finalmente, a formatação. d) A planilha será dividida em duas partes: Despesas e Lucros. e) Existem diferentes tipos de informação na primeira coluna, então serão utilizados diferentes alinhamentos: i) O título da planilha será formatado posteriormente (centralizado na linha). ii) iii) iv) Os dois cabeçalhos Despesas e Lucros serão centralizados. Os dois Totais (Despesas e Entradas) e o resultado do Lucro serão alinhados à direita. O resto das células será alinhado à esquerda. a) Para alinhar texto em uma coluna: i) Selecionar a célula clicando nela; ii) No menu Formatar, selecionar Células; iii) Na caixa de diálogo apresentada, clicar na guia Alinhamento; iv) Na caixa Horizontal, selecionar o alinhamento desejado e clicar Ok. b) Digitar os rótulos da primeira coluna da planilha de modo que a planilha se pareça com a da figura abaixo: Figura Planilha com rótulos da primeira coluna digitados

91 Digitar números e fórmulas 1) A primeira linha da planilha, rotulada Número de unidades, conterá a estimativa de unidades a serem vendidas em um mês. a) Na célula B3 digitar ) Na célula B6, digitar o valor do Aluguel a ser pago: ) Para Matéria prima, foi determinado o custo de R$ 3,00. Assim, o custo mensal será o número de unidades (armazenado na célula B3), multiplicado pelo custo. a) Na célula B8, digitar =3* e clicar na célula B3. b) Pressionar Enter para entrar com a fórmula. 4) Os custos salariais são fixos e sabe-se que terá que será pago R$4,00 a hora para alguém trabalhar 25 horas por semana (100 horas por mês). a) Clicar na célula B9 e digitar =100*4 e pressionar Enter. 5) Para o total das despesas, na célula B10, será utilizada a função de somatório Ligar planilhas A próxima despesa a ser inserida é o custo do carro. Será utilizado o valor obtido no exercício anterior. Para fazer isto, digita-se uma fórmula que usa uma referência de célula da planilha a ser ligada. O Excel guarda de onde a informação veio e cada vez que a planilha é aberta, ele também lê a informação da outra planilha. 1) Nomear a planilha como Lucros. A planilha anterior já deve ter sido nomeada como Carro. Para isto, seguir o procedimento abaixo. a) Dar um duplo clique sobre a guia da planilha a ser nomeada. b) Digitar o nome desejado e pressionar Enter. c) Repetir o procedimento para a segunda planilha. 2) Ligar as planilhas a) Ativar a planilha Lucros. b) Na célula B7, clicar =. c) Clicar na guia que contém a planilha Carro para ativá-la. d) Em seguida, clicar na célula B19, que contém o total geral. e) Na barra de fórmulas, o Excel inseriu uma referência à fórmula B19. O texto Carro aparece e diz ao Excel para procurar na planilha Carro o valor da célula B19. f) Pressionar Enter para aceitar a fórmula. Quando esta tecla é pressionada, o Excel ativa a planilha Lucros. A referência da célula é mostrada na barra de fórmulas e o valor de B19 na planilha Carro será inserido na planilha Lucros.

92 Cálculo das entradas 1) As despesas já foram calculadas. Agora serão calculadas as entradas, obtidas pela venda das pizzas. Foi estimado um preço unitário de R$ 8,00 por unidade de pizza. a) Na célula B13 digitar =8*B3 e pressionar Enter. 2) Para calcular o total de entradas, clicar na célula B14 e digitar =B13. 3) Para o lucro, o cálculo é obtido pelo total de entradas menos o total de despesas. Digitar =B14-B10 e pressionar Enter. 4) Para formatar a planilha, lembrar de utilizar o recurso de regiões, marcando cada uma e aplicando o formato Número/Moeda, com duas casas decimais e o símbolo R$, formato para números negativos em vermelho, disponível no menu Formatar Células. 5) Agora a análise será expandida para incluir valores para os primeiros meses para ter uma idéia como o aumento nas vendas afetará os lucros. a) Incluir uma linha extra para inserir os nomes dos meses. i) Selecionar a linha 3 clicando no seu cabeçalho. (1) No menu Inserir, selecionar Linhas. A linha será inserida e a planilha será empurrada para baixo. O Excel atualiza automaticamente todas as referências. b) Selecionar uma região que inicia na célula B3 e termina em E3. i) Digitar Janeiro em B3; Fevereiro em C3; Março em D3 e Total em E3. c) Ainda com a região selecionada, no menu Formatar selecionar Células e, em seguida, Alinhamento. Centralizar os títulos. 6) Copiar as fórmulas na coluna 2 para as demais colunas. a) Será utilizado o comando Preencher, do menu Editar, que permite copiar fórmulas e números da coluna Janeiro para as colunas Fevereiro e Março. Para usar o comando Preencher, selecionar a área que será preenchida bem como a área original. i) Selecionar o bloco de células iniciando em B4 e terminando em D17. ii) Agora, serão preenchidas as colunas para Fevereiro e Março com os valores e fórmulas de Janeiro. (1) No menu Editar, apontar para Preencher e clicar em Para direita. Todas as fórmulas definidas foram copiadas, tornando uma projeção mensal em uma projeção trimestral. 7) Ver que, na planilha, os meses de Fevereiro e Março, na linha Carro, ficaram em branco ou zerados. Isto acontece porque o valor para esta linha é transportado da outra planilha como uma referência relativa. Assim, quando são copiadas referências de células relativas, o Excel procura o mesmo valor (existente em B19 na planilha Carro) nas células C19 e D19 na planilha Carro para, então, transportá-los para a planilha Lucros. Como estes valores não existem, as células ficam em branco ou zeradas. Ver figura a seguir:

93 93 Referência de célula relativa Figura Planilha com valores incorretos na célula Carro (1) Para contornar este problema, clicar na célula B8 da planilha Lucros. (2) Na barra de fórmulas transformar a referência relativa em absoluta inserindo o caracter $. Ver figura a seguir: Referência de célula absoluta ii) Figura Inserção da referência absoluta (3) Pressionar Enter para aceitar a fórmula. Copiar para as outras células (Fevereiro e Março). 8) Alterar os valores de Números de unidades para Fevereiro e Março. a) Clicar na célula C4 e digitar 300. b) Em D4 digitar 400. c) Calcular os totais das despesas, entradas e lucro para os três meses. 9) Calcular os totais trimestrais para despesas, entradas e lucro. Para fazer isto, calcular o somatório do Número de unidades dos três meses e então utilizar o comando Preencher para baixo do menu Editar. a) Clicar na célula E4. Usar a função Soma ou o botão de AutoSoma na barra de ferramentas Padrão. b) Selecionar a região da célula E4 até a célula E17. c) No menu Editar, apontar para Preencher e clicar em Para baixo. A fórmula será copiada e os totais aparecem nas células da faixa selecionada. Ver que, nas células em branco, aparecem zeros. Estes zeros devem ser apagados. Seguir o procedimento abaixo: i) Selecionar a célula ii) Pressionar Del.

94 94 10) Formatar a planilha (os valores numéricos). a) Selecionar a faixa da célula E7 até E17. b) No menu Formatar, selecionar Células. Na guia Número, selecionar Moeda. Marcar 2 casas decimais além de selecionar o símbolo R$. O formato para números negativos é vermelho. Clicar Ok. 11) Formatar o título da planilha. a) Selecionar de A1 até E1. b) No menu Formatar, selecionar Células. i) Na caixa de diálogo selecionar a guia Alinhamento. ii) Na caixa Alinhamento de Texto, Horizontal, selecionar Centralizar seleção. c) Ainda no menu Formatar células, clicar a guia Fonte e formatar a fonte de letra e outros estilos para o título da planilha, d) Pressionar o botão Ok. 12) A planilha deverá ficar com a seguinte aparência: Figura Planilha de lucros na forma final Criar gráficos Criar dois gráficos (Colunas e Pizza com visual 3-D) para as despesas no trimestre avaliado. Formatar os gráficos de modo que se pareçam com as figuras a seguir.

95 95 Figura Gráfico de colunas em 3-D Gráfico de Colunas Figura Gráfico de pizza em 3-D com fatia explodida 1) Na planilha Lucro, selecionar a faixa de células A7:D10. 2) No menu Inserir, selecionar Gráfico ou clicar o botão Assistente de gráfico, disponível na barra de ferramentas Padrão do Excel. a) Na etapa 1 do Assistente de gráfico, selecionar o tipo de gráfico Colunas, e o subtipo de gráfico Colunas agrupadas com efeito visual 3-D e clicar o botão Avançar.

96 96 Figura Etapa 1 do Assistente de gráfico b) Na etapa 2, na guia Intervalo de dados, manter a seleção Seqüências de dados em Colunas. Ver figura a seguir. c) Clicar a guia Seqüência. Figura Etapa 2 do Assistente de gráfico i) Na caixa Seqüências, para a Seqüência1, clicar o botão na caixa Nome e o Assistente será ocultado momentaneamente. ii) Clicar na célula B3, correspondente ao rótulo Janeiro e clicar novamente o botão para retornar ao Assistente.

97 97 iii) Repetir os procedimentos anteriores até inserir os meses de Fevereiro e Março. Ver figura a seguir. d) Clicar o botão Avançar. Figura Etapa 2 do Assistente de gráfico guia Seqüência e) Na etapa 3, clicar a guia Título e inserir título para o gráfico e para o eixo dos valores (z), conforme figura a seguir. Para o eixo das categorias (x) não será necessário inserir título, pois este já apresenta como título as despesas do mês. f) Clicar o botão Avançar. Figura Etapa 3 do Assistente de gráfico - opções g) Na última etapa, posicionar (salvar) o gráfico como uma nova planilha, com o nome de Gráfico de Despesas da Pizzaria. Ver figura a seguir.

98 98 Figura Etapa 4 do Assistente de gráfico - Local h) Clicar o botão Concluir e visualizar o gráfico pronto. i) Mesmo depois de pronto, ainda é possível formatar o gráfico. i) Para modificar o título do gráfico, clicar sobre o título com o botão direito do mouse. (1) No menu de atalho apresentado, selecionar Formatar título do gráfico. (2) Clicar a guia Fonte e alterar os parâmetros Fonte para Arial, Estilo da fonte para Negrito e Tamanho da fonte para 22. Ver figura a seguir. Figura Caixa Formatar título do gráfico guia Fonte j) Formatação do eixo dos valores i) Clicar com o botão direito do mouse sobre o título Valores em R$ (título do eixo dos valores). ii) Selecionar Formatar título do eixo. Ver figura a seguir.

99 99 Figura Caixa Formatar título do eixo guia Fonte (1) Na guia Fonte, selecionar a fonte de letra Arial, o estilo Negrito e o tamanho 12. (2) Na guia Alinhamento (ver figura a seguir), clicar sobre o losango vermelho na caixa Orientação e arrastar até 90 graus. Losango vermelho iii) Figura Guia Formatar título do eixo guia Alinhamento Clicar Ok. k) A forma final do gráfico de Colunas pode ser vista na Figura 11.18, à página 95. Gráfico de Pizza 1) Manter a seleção da faixa de células da planilha. a) Iniciar o Assistente de gráfico e, na etapa 1, selecionar o tipo Pizza e o subtipo Pizza com efeito visual 3-D. b) Clicar Avançar. c) Na etapa 2, clicar em Avançar.

100 100 d) Na etapa 3, preencher o título do gráfico conforme a Figura e) Clicar em Avançar. f) Na etapa 4, salvar o gráfico em uma folha de gráfico separada e clicar em Concluir. 2) Formatação do título do gráfico a) Clicar com o botão direito do mouse sobre o título do gráfico. b) No menu de atalho apresentado, selecionar Formatar título do gráfico. i) Na caixa de diálogo apresentada, clicar a guia Fonte e utilizar a fonte de letra Arial, o estilo da fonte Negrito, e o tamanho 22. 3) Formatação das fatias do gráfico a) Clicar sobre qualquer das fatias do gráfico e todas serão selecionadas. Clicar novamente sobre a mesma fatia e apenas esta será selecionada. b) Clicar com o botão direito do mouse sobre a seleção e, no menu de atalho apresentado, selecionar Formatar ponto de dados. Ver figura a seguir. Figura Caixa Formatar ponto de dados i) Na guia Padrões, clicar o botão Efeitos de preenchimento. ii) Selecionar, entre as guias Gradiente, Textura e Padrão, o efeito desejado. Ver, a seguir, a caixa de diálogo Efeitos de preenchimento e suas respectivas guias.

101 101 Figura Caixa Efeitos de preenchimento guia Gradiente Figura Caixa Efeitos de preenchimento guia Textura

102 102 iii) Figura Caixa Efeitos de preenchimento guia Padrão Repetir o procedimento para as outras fatias do gráfico. c) Selecionar todas as fatias do gráfico. Clicar com o botão direito do mouse e selecionar, no menu de atalho apresentado, Formatar seqüências de dados. i) Clicar a guia Rótulos de dados. ii) iii) iv) Clicar a opção Mostrar porcentagem e selecionar a caixa Mostrar linhas de preenchimento. Clicar uma vez sobre qualquer um dos percentuais das fatias (Seqüência x rótulos de dados) e todos os percentuais serão selecionados. Clicar novamente para selecionar apenas uma seqüência. v) Apontar para a seqüência de dados selecionada, clicar e arrastar. Ligada ao percentual será mostrada uma linha, partindo da fatia selecionada. vi) Repetir o procedimento para os outros percentuais. 4) Visualizar a forma final do gráfico à página Atividade prática III Nesta atividade será criada uma planilha bastante simples, com operações básicas, visando criar um orçamento doméstico. Posteriormente, utilizando esta planilha como base, será criado um gráfico para ilustrar as despesas do orçamento Criar a planilha 1) Digitar a planilha Orçamento doméstico de acordo com a figura a seguir.

103 103 Figura Planilha orçamento doméstico com títulos digitados 2) Preencher a planilha com os dados numéricos, conforme figura a seguir. Figura Planilha orçamento doméstico com dados numéricos digitados 3) A seguir, deverão ser calculados o Total de Gastos e o Saldo Líquido e, posteriormente, formatada a planilha. a) Posicionar o cursor na célula B15 e inserir a fórmula para o cálculo do somatório dos gastos. Será utilizada a função SOMA. =SOMA(B5:B13) b) O total de gastos também poderá ser obtido pelo uso do botão AutoSoma, disponível na barra de ferramentas Padrão. 4) Cálculo do saldo líquido. a) Posicionar o cursor na célula B17 e digitar a fórmula: =B3-B15. 5) Formatação da planilha. a) Alargar a coluna A, de modo a visualizar completamente os textos digitados. Sugestão: alargar a coluna até mais ou menos o dobro de sua largura original. b) Alargar, também, a coluna B. 6) Formatação de números a) A formatação de números dá idéia que tipo de dados está sendo tratado. i) Selecionar as células que deverão ser formatadas. O intervalo é B3:B17. ii) No menu Formatar, selecionar Células. Na guia Número, selecionar a

104 104 iii) 7) Alinhamento de títulos Categoria Número, fixando duas casas decimais, usar separador de milhares e escolher a segunda opção para números negativos (em vermelho). Alargar novamente a coluna B caso sua largura seja insuficiente. a) Selecionar as células A3, A15 e A17 e aplicar o alinhamento horizontal centralizado, disponível na caixa Formatar Células, guia Alinhamento, caixa Alinhamento de texto. b) Alinhamento especial, isto é, alinhar o conteúdo de uma célula de acordo com uma seleção prévia. Selecionar a faixa de células A1:B1. Selecionar a opção Centralizar seleção, disponível no menu Formatar, Células, Alinhamento, caixa Alinhamento de texto, Horizontal. 8) Formatação de fontes de letras a) Formatar o título principal da planilha. Posicionar o cursor na célula A1. No menu Formatar, selecionar Células, clicar na guia Fonte e selecionar qualquer tipo de letra, estilo de fonte, tamanho, sublinhado ou cor, nas caixas correspondentes. 9) Resultado final da planilha. Figura Planilha orçamento doméstico finalizada Criar gráficos Nesta atividade, serão criados gráficos para ilustrar os gastos mensais do orçamento doméstico Gráfico de colunas 1) Selecionar o bloco de células A5:B13, referente aos gastos do orçamento doméstico. 2) No menu Inserir, selecionar Gráfico. Iniciar o Assistente de Gráfico e criar o gráfico de Colunas conforme as etapas a seguir.

105 105 Figura Etapa 1 do Assistente de gráfico guia Tipos padrão Figura Etapa 2 do Assistente de gráfico guia Intervalo de dados Figura Etapa 3 do Assistente de gráfico guia para opções de gráfico

106 106 Figura Etapa 4 do Assistente de gráfico Local do gráfico 3) Formatação adicional para o gráfico. a) Aumentar o tamanho das fontes de letra dos títulos do gráfico. Para o título principal, selecionar um tamanho 20 ou maior. Para os títulos dos eixos dos valores e do eixo das categorias, aumentar a fonte para tamanho 12. b) Diminuir o tamanho das fontes dos rótulos de dados e dos eixos das categorias e dos valores até que seja possível visualizar todos os valores no gráfico. c) Alterar a área de plotagem para nenhuma cor. d) Formatar as linhas de grade para o estilo pontilhado e uma cor acinzentada bem clara. e) Modificar a cor das barras. f) Adicionar rótulos de dados. i) Clicar com botão direito do mouse sobre qualquer seqüência de dados. ii) iii) iv) No menu de atalho apresentado, selecionar Formatar seqüência de dados. Na caixa Formatar seqüência de dados, selecionar a guia Rótulo de dados. Pressionar o botão Ok. Ver figura Figura 11.39, parcialmente formatada. g) Formatar rótulo de dados. i) Clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer rótulo de dados. ii) iii) No menu de atalho apresentado, selecionar Formatar rótulo de dados. Na caixa de diálogo, clicar a guia Número. Em Categoria, selecionar Geral e pressionar Ok. Ver figura a seguir. 4) A forma final do gráfico pode ser vista na figura a seguir.

107 107 Figura Gráfico de colunas Gráfico tipo Setorial (pizza) 1) Clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico de colunas. No menu de atalho apresentado, selecionar Tipo de gráfico. a) Na caixa Tipo de gráfico (semelhante à primeira etapa do assistente de gráfico), selecionar Pizza no formato Efeito visual 3-D (segunda opção). b) Pressionar o botão Ok. O gráfico apresentado será semelhante ao da figura a seguir. 2) Formatação das fatias do gráfico. Figura Gráfico valores gastos formato pizza a) Clicar sobre as fatias do gráfico para selecioná-las. b) Clicar mais uma vez sobre uma fatia para selecioná-la. c) Clicar com o botão direito do mouse sobre a fatia selecionada e escolher a opção Formatar ponto de dados no menu de atalho apresentado. d) Na caixa de diálogo Formatar ponto de dados, alterar as cores e/ou os efeitos de preenchimento. e) Pressionar o botão Ok. f) Repetir o procedimento para cada uma das fatias do gráfico.

108 108 3) Alteração de rótulos e inserção de legendas. a) No menu Gráfico, selecionar Opções de gráfico. b) Na guia Legenda, clicar na caixa Mostrar legenda. c) Na guia Rótulos de dados, clicar em Mostrar porcentagem. 4) Visualização do gráfico. 5) Explosão das fatias do gráfico. Figura Gráfico de valores gastos formatado a) Clicar sobre a fatia do gráfico para selecioná-la. Clicar novamente e, mantendo o botão do mouse pressionado, arrastar a fatia para fora do conjunto. b) Este procedimento pode ser executado para mais de uma fatia. Ver figura a seguir. Figura Gráfico de valores gastos com fatias explodidas c) Para explodir todas as fatias do gráfico, usar o tipo de gráfico Pizza destacada com efeito visual 3-D Atividade prática IV Nesta atividade será criada outra planilha, visando utilizar funções que efetuem pesquisas e fixar conceitos que tratam de condições. A idéia, nesta atividade, é a venda de produtos (A e B). O cálculo da comissão será baseado na soma das vendas destes produtos. Para isto, será criada uma tabela adicional que controlará o percentual de comissão referente ao volume de vendas calculado.

109 109 Por último, serão criados gráficos para ilustrar a planilha Criar a planilha 1) Digitar a planilha Controle de Comissão conforme mostrado na figura a seguir. Figura Planilha inicial a) Calcular os campos: Total Vendido, Média Vendida, Maior Venda e Menor Venda, usando as funções SOMA, MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO, respectivamente, do Excel. b) Calcular os totais vendidos para os produtos, para cada vendedor. c) Formatar a planilha. d) Comparar com a figura a seguir: Figura Cálculos iniciais da planilha 2) A seguir, será utilizada a função SE, que permite comparar grandezas e, a partir desta comparação, decidir a respeito de qual orientação seguir. a) Para utilizar a função SE nesta planilha: i) Posicionar o cursor na célula F4. ii) Digitar a seguinte fórmula:

110 110 iii) iv) =SE(D4>E4; SUPEROU ; NÃO SUPEROU) Isto significa que SE o Total for Maior que a Meta Então o vendedor ultrapassou a meta proposta, caso contrário ele não atingiu esta meta. Copiar a fórmula para as demais células. b) Ver o resultado na figura a seguir. Figura Situação de vendas incorreta 3) A fórmula para a situação de vendas, digitada acima deve ser melhorada, pois é evidente que, para dois dos vendedores, o resultado está incorreto. Para alterar a fórmula será utilizado o recurso do SE encadeado. Neste caso, será inserida outra resposta, do tipo IGUALOU. a) Modificar a fórmula clicando na célula F4 e inserindo o novo SE na barra de fórmulas. =SE(D4>E4; SUPEROU ;SE(D4<E4; NÃO SUPEROU ; IGUALOU )) b) Copiar a fórmula para as outras células. c) Ver figura a seguir, com o resultado da nova fórmula. Figura Situação de vendas corrigida

111 111 4) Cálculo da comissão a) A seguir, será utilizada outra guia desta mesma pasta de trabalho. Nesta guia, será digitada uma planilha, correspondente à Tabela de Comissão que será utilizada para calcular a comissão dos vendedores. Figura Planilha Tabela de Comissão 5) A seguir, será utilizada uma função que permite pesquisar em uma tabela um valor que seja correspondente a outro e, posteriormente, retornar o valor de correspondência. A sintaxe desta função é: a) Onde: =PROCV(Valor da Pesquisa;Tabela de Pesquisa;Deslocamento) i) Valor da pesquisa equivale ao Total de vendas que deverá ser pesquisado. ii) iii) Tabela de pesquisa equivale à Tabela de Comissão na guia Plan2 e mostra as equivalências entre o total das vendas e o percentual da comissão a ser aplicado. Deslocamento equivale à coluna onde estão armazenados os percentuais da Comissão. Neste caso, estes percentuais estão na coluna 2 da tabela. b) Posicionar o cursor na célula G4 da planilha Controle de Comissão e iniciar a digitação da fórmula =PROCV(D4; c) Clicar na guia Plan2 e selecionar a faixa de células A4:B9, digitar o ponto e vírgula (;), digitar 2 (referente ao deslocamento) e inserir a fórmula. A planilha deverá ficar semelhante à da figura a seguir.

112 112 Figura Cálculo parcial da comissão d) O resultado obtido informa que o vendedor deve receber 5% de comissão. Para obter o resultado completo, isto é, o valor em Reais da comissão, modificar a fórmula. =PROCV(D4;PLAN2!A4;B9;2)*D4 e) Esta fórmula modificada indica que o valor da comissão deve ser multiplicado pelo total de vendas para informar o valor final em reais. Figura Cálculo da comissão f) Copiar a fórmula para os demais vendedores. Ver figura a seguir.

113 113 Figura Planilha com cálculo de comissão incorreto g) Verificar que surgiram erros durante a cópia da fórmula. Estes erros ocorreram porque aconteceu uma mudança de endereçamento durante a cópia. Entretanto, este endereço deveria manter-se fixo. Para corrigir este erro, deve-se inserir o caracter $, indicador de uma referência de célula absoluta ou, então, nomear uma faixa de células. A seguir, estão listados os procedimentos para corrigir estes erros. i) Na planilha Controle de Comissão, modificar a fórmula na célula G4, inserindo o caracter $. A fórmula deverá ficar assim: ii) Ver figura a seguir. =PROCV(D4;PLAN2!$A$4:$B$9;2)*D4 iii) Figura Planilha com referência absoluta corrigida Copiar a fórmula para as outras células e observar o resultado correto. Ver figura a seguir.

114 114 Figura Planilha com cálculo de comissão h) Outro procedimento é nomear a faixa de células correspondente à Tabela de Comissão. Para isso: i) Clicar a guia Plan2 para torná-la a planilha ativa no momento. ii) iii) iv) Selecionar a faixa de células correspondente a A4:B9. No menu Inserir, selecionar Nome e, em seguida, Definir. Na caixa de diálogo Definir nome, digitar Tabela e clicar Ok. v) Na planilha Controle de Comissão, selecionar a célula G4. vi) vii) viii) ix) Selecionar o intervalo Plan2!$A$4:$B$9. Pressionar a tecla de função F3. Na caixa de diálogo apresentada, selecionar o nome Tabela e pressionar Ok. A fórmula foi modificada para =PROCV(D4;Tabela;2)*D4. Ver figura a seguir. Figura Planilha com células nomeadas x) Copiar a nova fórmula para as outras células. i) A vantagem de se usar nome de células é que o Excel reconhece esta área como

115 115 fixa, sem necessidade de usar o $ Criar gráficos Nesta atividade serão criados gráficos para ilustrar as vendas dos produtos A e B. 1) Selecionar a faixa de dados. No caso, A3:C11. 2) No menu Inserir, selecionar Gráfico. a) No Assistente de gráfico, selecionar o tipo de gráfico, Colunas. Subtipo do gráfico: Colunas agrupadas com visual 3-D. 3) Na etapa seguinte, visualizar parcialmente o gráfico, sendo que o intervalo de dados foi obtido pela seleção das Colunas. Visualizar o mesmo gráfico, selecionando as seqüências por Linhas. 4) Passar para a próxima etapa e iniciar a formatação do gráfico. a) Formatar os títulos do gráfico e dos eixos. b) Formatar a área de plotagem (paredes e base) para nenhuma cor. c) Formatar as cores das seqüências para os produtos/vendedores. d) Alterar as escalas (para o valor 200). e) Formatar rótulos de dados, mostrando valores no formato Geral. 5) Salvar o gráfico como uma planilha à parte. 6) Na figura a seguir, o gráfico na sua forma final Atividade Prática V Figura Gráfico Comparativo de vendas forma final Geração de um Relatório de Tabela Dinâmica A planilha a seguir apresenta uma série de componentes eletrônicos

116 116 comercializados por uma empresa. Nesta atividade serão realizados alguns cálculos simples para, posteriormente, gerar o relatório de tabela dinâmica Digitação da planilha Inserir a planilha a seguir, de acordo com os dados fornecidos. Figura Planilha Produtos 1) Nesta primeira etapa, será preenchida a planilha com os dados necessários. É importante lembrar que: a) Todos os preços estão em reais b) Receita Total = Quantidade X Preço c) Custo Variável = Quantidade X Custo Variável Unitário d) Custo Total = Custo Variável + Custo Fixo e) Lucro Total = Receita Total Custo Total f) A coluna L será preenchida da seguinte maneira: i) Se o Lucro Total for maior que R$ ,00, aplica-se um desconto de 15% sobre o preço de venda da peça. ii) Se o Lucro Total for menor que R$ ,00, não se aplica nenhum desconto. 2) Na planilha a seguir, foi inserida a fórmula =D3*E3 para o cálculo da Receita Total e, posteriormente, copiada a operação para as demais células da coluna F.

117 117 Figura Preenchimento da coluna F 3) Para o cálculo do Custo Variável Total, a fórmula a ser inserida é =D3*G3. Copiar a fórmula para as demais células da coluna H. Figura Preenchimento da coluna H 4) Na coluna J será armazenado o Custo Total que é a soma do Custo Fixo com o Custo Variável (=H3+I3). Copiar para as demais células da coluna J. Figura Preenchimento da coluna J 5) A coluna K (Lucro Total) é calculada pela fórmula =F3-J3. Copiar a fórmula para as demais células da coluna K.

118 118 Figura Preenchimento da coluna K 6) A coluna L será preenchida conforme instruções a seguir. Será utilizada a função SE para decidir sobre a aplicação ou não de desconto sobre o preço de venda. a) Na célula L3, digitar a seguinte fórmula: =SE(K3>37000;E3-E3*15%;E3) Figura Preenchimento da coluna L Tabela dinâmica O primeiro passo para gerar uma tabela dinâmica é assegurar-se que a célula ativa, isto é, aquela selecionada, esteja dentro da planilha. 1) No menu Dados, selecionar a opção Relatório de Tabela e Gráficos Dinâmicos. a) Será apresentado o Assistente de Tabela Dinâmica etapa 1 de 4, conforme figura a seguir. Figura Etapa 1 de 3

119 119 b) Clicar o botão Avançar c) Como a célula ativa já se encontrava sobre a planilha com dados, automaticamente esta será selecionada, indicando os dados a serem utilizados. Ver figura a seguir. Figura Etapa 2 de 4 2) A etapa 3 abre uma nova janela para a disposição gráfica dos dados. Ver figura a seguir. Figura Etapa 3 de 3 i) É preciso escolher os rótulos ou informações que serão arrastados com o mouse até as posições Linha e Dados. Ver figura a seguir. Figura Layout da Tabela Dinâmica Clicando em Ok, o próximo passo é a etapa 4 do Assistente ( b) Figura 11.63), onde deverá ser escolhida a localização da Tabela Dinâmica. O indicado é uma Nova Planilha. A seguir deve ser clicado o botão Concluir.

120 120 Figura Etapa 4 de 4 Armazenamento da Tabela Dinâmica c) Na figura a seguir, visualiza-se a tabela dinâmica pronta. Figura Tabela Dinâmica 11.6 Atividade Prática VI Esta atividade consiste, basicamente, na digitação de uma planilha base, seguida de procedimentos para a geração de estatísticas descritivas e outros recursos oriundos do menu Ferramentas, opção Análise de Dados. É importante verificar se esta opção está instalada, caso contrário, deve-se seguir os procedimentos constantes no Capítulo Ferramentas de análise, à página Digitação da planilha 1) Inserir os dados conforme a figura a seguir. Figura Planilha base

121 121 2) As colunas Organização e Salário estão em branco e devem ser preenchidas com as seguintes informações: a) Na coluna Organização, usar a função SE, estabelecendo que: i) Se idade for menor que 24 anos, a mensagem na coluna Organização será TRAINEE; ii) Se o curso for Engenharia, Economia ou Direito, a Organização será Nacional; iii) Se o curso for Medicina, Computação ou Sistemas, a Organização será Multinacional; iv) Se o curso for Administração ou Tecnologia, a Organização será Mista; v) Quaisquer outros cursos, a Organização será Própria. Em conjunto com a função SE será utilizada a função OU, para atender aos testes lógicos. b) Coluna Salário i) Será utilizada a ferramenta de análise Geração de Números Aleatórios, onde o limite inferior é R$ 3.800,00 e o superior é R$ ,00. 3) Resolução da coluna Organização a) Na célula D3, digitar a seguinte fórmula: =SE(B3<24; TRAINEE ;SE(OU(D3= ENGENHARIA ;D3= DIREITO ;D3= ECONOMIA ); NACIONAL ; SE(OU(D3= COMPUTAÇÃO ;D3= SISTEMAS ;D3= MEDICINA ); MULTINACIONAL ; SE(OU(D3= TECNOLOGIA ;D3= ADMINISTRAÇÃO ); MISTA ; PRÓPRIA )))) b) Copiar a fórmula para as outras células da coluna Organização. 4) Resolução da coluna Salário a) Selecionar, no menu Ferramentas a opção Análise de Dados. b) Na caixa de diálogo apresentada, selecionar a opção Geração de número aleatório (ver figura a seguir). Figura Caixa de diálogo Análise de Dados c) As caixas de diálogo a seguir demonstram as opções disponíveis para a geração de números aleatórios:

122 122 Figura Caixa Geração de número aleatório (padrão) Figura Caixa Geração de número aleatório distribuição Uniforme d) A seguir, encontra-se a descrição das opções descritas na figura abaixo. Figura Opções de distribuição Número de variáveis: Inserir o número de colunas de valores para a tabela de saída. Se não inserir um número, o Excel preencherá todas as colunas do intervalo de saída especificado. Número de números aleatórios: Inserir o número de pontos de dados a ser visto. Cada ponto de dados aparece em uma linha da tabela de saída. Caso não seja inserido nenhum número, o Excel preencherá todas as linhas do intervalo de saída especificado. Distribuição: Selecionar o método de distribuição desejado para criar valores aleatórios. Uniforme: Caracterizada por limites inferiores e superiores. As variáveis são extraídas com probabilidade igual a partir de todos os valores no intervalo. Um aplicativo comum usa uma distribuição uniforme no intervalo de 0 a 1.

123 123 Normal: Caracterizada por uma média e um desvio padrão. Um aplicativo comum usa uma média de 0 e um desvio padrão de 1 para a distribuição normal padrão. Bernoulli: Caracterizada por uma probabilidade de êxito (valor p) em uma determinada tentativa. As variáveis aleatórias Bernoulli têm o valor 0 ou 1. Por exemplo, pode-se formular uma variável aleatória uniforme no intervalo de 0 a 1. Se a variável for menor ou igual à probabilidade de êxito, atribui-se o valor 1 à variável aleatória Bernoulli; caso contrário, será atribuído o valor 0. Binomial: Caracterizada por uma probabilidade de êxito (valor p) para várias tentativas. Por exemplo, pode-se gerar variáveis aleatórias Bernoulli do número de tentativas, cuja soma é uma variável aleatória binomial. Poisson: Caracterizada por um valor lambda equivalente a 1/média. A distribuição Poisson é usada com freqüência para caracterizar o número de eventos que ocorre por unidade de tempo por exemplo, a taxa média na qual os carros chegam a um posto de pedágio. Padronizada: Caracterizada por um limite inferior e superior, uma etapa, uma taxa de repetição para os valores e uma taxa de repetição para a seqüência. Discreta: Caracterizada por um valor e pelo intervalo de probabilidade associado. O intervalo deve conter duas colunas: a coluna da esquerda contém valores e a da direita deve conter probabilidades associadas ao valor nesta linha. A soma das probabilidades deve ser 1. Parâmetros Intervalo de entrada de probabilidade e valor: No caso da distribuição Discreta, deve ser selecionada uma tabela de códigos e probabilidades (por exemplo, valores para desconto de INSS ou IRRF). Semente aleatória: Inserir um valor opcional a partir do qual números aleatórios possam ser gerados. Este mesmo valor pode ser posteriormente utilizado para gerar os mesmos números aleatórios. Opções de saída Intervalo de saída: Inserir a referência para a célula superior esquerda da tabela de saída. O Excel determinará automaticamente o tamanho da área de saída e exibirá uma mensagem se a tabela de saída estiver prestes a substituir os dados existentes. Nova planilha: Clicar nesta opção para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho atual e colar os resultados começando pela célula A1 da nova planilha. Para nomear a nova planilha, digitar um nome na caixa. Nova pasta de trabalho: Clicar nesta opção para criar uma nova pasta de trabalho e colar os resultados em uma nova planilha na nova pasta de trabalho. e) Para a coluna Salário, a distribuição será Uniforme, conforme Figura

124 124 i) Inserir os parâmetros, isto é, o intervalo para o salário (entre R$ 3.800,00 e R$ ,00. ii) O intervalo de saída é a coluna do salário (coluna G). Em seguida, clicar Ok. Ver figura a seguir. 5) Estatística Descritiva Figura Planilha completa a) Selecionar a planilha, incluindo os cabeçalhos das colunas. i) No menu Dados, selecionar Classificar e, na caixa Classificar por selecionar Organização. Ver figura a seguir. Figura Caixa Classificar ii) A figura a seguir mostra a planilha ordenada de acordo com o campo Organização.

125 125 Figura Planilha ordenada b) O próximo passo é a geração das estatísticas. i) Selecionar a área referente à organização Mista (é o intervalo A3:G6). Ver figura a seguir. Figura Planilha com área selecionada ii) No menu Ferramentas, selecionar Análise de Dados e na caixa Análise de dados, selecionar Estatística Descritiva. iii) Será apresentada a caixa Estatística descritiva (ver figura a seguir). Figura Caixa Estatística descritiva

126 126 iv) Em Intervalo, na caixa Intervalo de entrada, selecionar as células G3 até G6, que correspondem aos salários dos profissionais da organização Mista. v) Nas Opções de saída, clicar em Nova planilha e marcar as caixas Resumo estatístico, Nível de confiabilidade, Enésimo maior e Enésimo menor. Em seguida, clicar Ok. vi) A figura a seguir mostra as estatísticas obtidas. Figura Estatísticas descritivas para a organização Mista vii) Repetir o procedimento para as outras organizações da planilha Atividade Prática VII O cálculo da carga térmica consiste basicamente no levantamento de todas as procedências de calor, enumeradas de 1 a 8 na planilha (janelas, paredes, teto, etc.), considerando o seu tipo, localização e tamanho. Existem fatores pré-estabelecidos, representados por coeficientes, de acordo com a procedência do calor. Multiplicando-se as áreas (m 2 ) e as fontes de calor (watts) pelos respectivos fatores, obtém-se as necessidades de refrigeração, expressas em kcal/h, de cada item da planilha. Somam-se as necessidades de refrigeração (kcal/h) de todos os itens, com exceção do primeiro (janelas com insolação), no qual se considera só a maior quantidade obtida. O resultado multiplicado por 4 indica a capacidade ou tamanho do aparelho a ser instalado no ambiente. Para aplicar a planilha, é necessário, primeiramente, fazer uma planta baixa do ambiente onde será instalado o ar condicionado, localizando portas e janelas e a orientação solar (Norte-Sul).

127 Procedência de calor tipo 1 janelas com insolação São as janelas que recebem calor pela incidência direta dos raios solares. Determinar a área das janelas (m 2 ) e sua orientação solar (posição em relação aos pontos cardeais). A seguir, determina-se o tipo de proteção das janelas (sem proteção, proteção interna ou externa). Somar as áreas das janelas de mesma orientação solar e mesmo tipo de proteção. Multiplicar as áreas acima pelos respectivos coeficientes, conforme tabela: Orientação solar Sem proteção Proteção interna Proteção externa Norte Nordeste Leste Sudeste Sul Sudoeste Oeste Noroeste Registrar os resultados na planilha, campo unidade x fator. Transportar o maior valor obtido para a coluna necessidades de refrigeração. Exemplo: Uma janela de 2m x 1,5m = 3m 2 de área Orientação solar: oeste Tipo de proteção: sem proteção 3 m 2 x 500 = 1500 kcal/h Uma janela de 2m x 1,5m = 3m 2 de área orientação solar: norte tipo de proteção: cortinas internas 3 m 2 x 115 = 345 kcal/h escolhe-se o maior valor, kcal/h Procedência de calor tipo 2 Janelas Transmissão É calor ganho por condução através de todas as janelas. Determinar o tamanho e área de todas as janelas. Desconsiderar a orientação solar. Multiplicar as áreas pelos respectivos fatores, conforme tabela abaixo.

128 128 Somar os valores obtidos e registrar o resultado na planilha. Exemplo: Tipo vidro Fator Comum 50 Tijolo vidro/vidro duplo 25 Uma janela de 3 m 2, orientação norte vidro comum. Uma janela de 3 m 2, orientação oeste vidro comum. 6 m 2 x 50 = Procedência de calor tipo 3 Paredes Determinar a área das paredes. Incluir as portas e excluir as janelas. Verificar se há paredes externas voltadas para o sul; ou internas, que recebam calor de áreas (peças da casa) sem ar condicionado. Multiplicar a quantidade de m 2 de parede pelos respectivos fatores, conforme tabela abaixo: Paredes Construção leve Construção pesada Externas voltadas para o sul Externas outras orientações Internas voltadas para ambientes não condicionados 8 8 Obs. Denominam-se pesadas as paredes de estrutura isolada ou de alvenaria com 15cm ou mais. Paredes constantemente sombreadas, considerar como orientação sul. Exemplo: a) paredes externas voltadas para o sul: não há. b) Paredes externas outras orientações 5 m 2 x 2,80=14 m 2 oeste 3,5 m 2 x 2,80= 9,8 m 2 norte (incluindo porta) menos área das janelas 6,00 m 2. Total: 17,80 m 2 17,80 m 2 x 12= 214 c) Internas voltadas para ambientes não condicionados 23,80 m 2 2 de vão= 21,80 m 2 21,80 m 2 x 8 (pesada) = 175 Total de necessidades de refrigeração para esta procedência de calor: = 389

129 Procedência de calor tipo 4 Teto Calor transmitido diretamente pelo sol através do telhado e forro. Determinar a área do forro. Classificar o tipo do teto, segundo itens abaixo: a) Ambiente coberto por uma laje sem telhado acima. b) Cobertura por laje com 2,5 cm ou mais de isolação térmica, diretamente exposta ao sol ou, laje não isolada sob telhado. c) Teto localizado entre andares. d) Forro sob telhado com isolação térmica. e) Forro sob telhado sem isolação térmica. Multiplicar a área pelo fator da planilha correspondente ao tipo de teto do item anterior. Exemplo: Teto Fator Em laje 75 Laje com 2,5 cm ou mais de isolação 60 Entre andares 13 Sob telhado isolado 18 Sob telhado sem isolação 40 Área do forro: 5 m 2 x 3,5 m = 17,50 m 2 Tipo do teto: forro sob telhado sem isolação 17,50 m 2 x 40 = Procedência de calor tipo 5 - Piso Determinar a área (m 2 ) do piso. Multiplicar a área pelo fator = 13 Piso colocado sobre solo não deve ser considerado Procedência de calor tipo 6 Pessoas Determinar o número de pessoas que normalmente ocupam o ambiente. Multiplicar este número pelo fator = 150. Considerar o número mínimo de duas pessoas.

130 Procedência de calor tipo 7 Iluminação e aparelhos elétricos Determinar o número de watts das lâmpadas e dos aparelhos em uso no ambiente e que permaneçam ligados durante o funcionamento do aparelho de ar condicionado. Multiplicar este valor pelo fator = 1,0. Não considerar os watts do próprio aparelho Procedência de calor tipo 8 Portas ou vãos Considerar as portas ou vãos constantemente abertos para ambientes não condicionados. Determinar a área das portas ou vãos. Multiplicar a área pelo fator correspondente da planilha = Subtotal Somar todos os valores obtidos nas procedências acima Fatores climáticos das regiões brasileiras Multiplicar o valor do subtotal pelos fatores climáticos da tabela abaixo: Região Fator RS, SC, PR e sul SP 0,9 SP, MG e sul BA 0,85 RJ, ES e toda faixa litoral desde SC até PE 1,0 BA, CE, PI, PE, PB, RN, DF 0,95 MS, GO, PI (oeste), MA (leste), CE (oeste) 1,0 MT, GO (oeste), MA (oeste), AM, PA, 1,05 RO, RR, AP, AC

131 131 Bibliografia [Tch63] Tchao Michael et al. Approaching Macintosh: A guide to Learning Macintosh Software. Addison-Wesley, [Man97] Manzano, André Luiz. Estudo dirigido do Excel 97. São Paulo: Érica, [Wei00] Weisskopf, Gene. Excel 2000 Prático e Fácil. São Paulo: MAKRON Books, 2000.

132 132 Glossário ALÇA DE PREENCHIMENTO Pequeno quadrado em negro no canto direito inferior de uma célula, ou de um bloco de células selecionadas. Arrastar esta alça pode executar uma ação de AutoPreencher. AUTOPREENCHER É usado para copiar conteúdo e formato de uma célula em um bloco de células adjacentes, ou para criar uma série de dados com a alça de preenchimento. BARRA DE FÓRMULAS Área disponível no alto da planilha, junto às barras de ferramentas, que mostra o conteúdo de uma célula. CÉLULA ATIVA Célula circundada por uma borda em negro mais grossa ou, no caso de uma faixa ou bloco de células selecionadas, a célula que aparece em branco. Quando algum conteúdo for digitado na planilha, os caracteres serão mostrados na célula ativa e na barra de fórmulas. CÉLULAS SELECIONADAS Área da planilha que foi destacada com o mouse para que sobre ela seja exercida uma ação ou comando. COMENTÁRIO Nota anexada a uma determinada célula e que contém, geralmente, texto. CONTEÚDO DA CÉLULA Texto, valor numérico ou fórmula inseridos em uma célula. Se a célula contiver uma fórmula, ela será mostrada na barra de fórmulas e seu resultado, na célula propriamente dita. ENDEREÇO DA CÉLULA Localização de uma célula, definida pela intersecção de uma coluna com uma linha. Usualmente é identificada pela letra da coluna seguida pelo número da linha. FORMATO Informação que define a aparência de uma célula ou o seu comportamento. Pode incluir itens como cor, tamanho, bordas, fonte, corpo e cor usados em caracteres, alinhamento destes caracteres e modo de exibição de números. Um conjunto de formatos é chamado de estilo. FÓRMULA Expressão matemática inserida em uma célula que calcula um valor numérico a partir de uma combinação de constantes, operadores aritméticos e (freqüentemente) valores de outras células da planilha. Todas as fórmulas, obrigatoriamente, devem iniciar com o caracter =. Uma fórmula também pode conter uma função.

133 133 FUNÇÃO Operação ou conjunto de operações que podem ser executadas com os valores de uma ou mais células selecionadas, endereços de células ou outros dados. As funções são incorporadas a fórmulas. INTERVALO Bloco ou faixa de células. PASTA DE TRABALHO Conjunto de planilhas. PLANILHA Grade de células nas quais é possível inserir dados que depois podem ser manipulados. PREENCHER Copiar o conteúdo e o formato de uma célula e inseri-lo em um bloco de células adjacentes. VALOR DA CÉLULA O que se vê em uma célula é seu valor. Ele pode ser numérico (números ou datas) ou pode ser texto. Existem valores constantes e valores variáveis (são calculados por fórmulas que usam valores de outras células). Uma célula vazia tem o valor zero. VALOR NUMÉRICO Qualquer número, data, horário, porcentagem ou cifra monetária.