Organograma do Conteúdo do Software ACADESC

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1 Organograma do Conteúdo do Software ACADESC MENUS DO ACADESC: Sistema Efetuar logon...(utilizado para fechar temporariamente o software ) Parâmetros do Sistema (dispõe as diversas opções de configurações ) Cadastro de anos letivos (Criar e definir os anos letivos no sistema.) Selecionar Anos Letivos (Ex: 2003, 2004, 2005, 2006, 2007) Senhas... Cadastro de Usuários (Cadastro dos usuários do software de acordo com as restrições do grupo a que pertence.) Cadastro de Grupos (Cadastro dos grupos com as atribuições e/ou restrições do grupo criado) Efetuar registro... (quando adquirido, nosso software já é devidamente registrado em nome da instituição que o adquiriu, mas quando houver mudança de telefone ou qualquer outro elemento da instituição, utiliza-se esta opção para atualizar os dados cadastrais da mesma) Confirmar Registro... (Confirmação dos dados alterados do registro do software. É pedida uma chave de registro fornecida pela empresa) Configurar Menus e Botões (Configuração das cores particulares de cada usuário.) Configurar Módulos (Ao adquirir somente o módulo principal de secretaria pode-se adicionar posteriormente o módulo financeiro, através desta rotina.) Sair Discente Alunos Alunos (inclusão, alteração, visualização, senhas p/site, ficha cadastral, impressão de fichas com senha (cartão ou listagem), controle da enfermaria, contatos, exportação para biblioteca, gráfico de veículo de comunicação, exportar para excel, consulta por: matrícula, nome do

2 aluno, nome do pai, nome da mãe, nome do responsável financeiro, curso/serie, telefone e anos letivos anteriores.) Consultas Consulta de alunos ( consulta booleana com dados: por bairro, por faixa etária, por classe, pela comunidade, por responsável, por intervalo de matrículas e por veículo de comunicação. ) Quadro ( demonstrativo resumido em tela da quantidade de alunos) Passagem de ano (rotina de passagem de dados de um ano letivo para outro dividida em: inicial, todos os alunos ou individualmente) Classes ( Inclusão, alteração, visualização, exclusão, exportação, para o excel de classes.) Turmas ( Montagem de turmas "inclusão/alteração", cancelamento ou desistência, visualização e exportação para excel) Montagem de classes (montagem individual) Numerar Classes (numeração automática por classe com opção de alterar a numeração manual) Transferência (Remanejamento de alunos entre turmas ou a transferência para outro colégio). Desfazer Transferência (Remanejamento ou transferência) Candidatos (Cadastro simplificado de futuros alunos e botões para "Inclusão, alteração, exclusão, visualização e exportação excel") Documentos (cadastro de documentos a serem cobrados no ato da matrícula do aluno, botões para a "Inclusão, alteração, visualizar, exclusão, exportação para excel") Veículos de comunicação (cadastro de veículos de comunicação que a instituição utiliza para captar novos alunos e botões para a "Inclusão, alteração, exclusão, visualizar e exportar para excel") Listagens Alfabética ( Impressão das turmas, com várias opções ex: "Com RG e data de nascimento, Assinaturas, RA, Nacionalidade e telefone". Além destas opções pode-se filtrar somente alunos novos, disponibilidade de

3 vagas, uma sala por folha entre outros recursos como ficha de presença e de avaliação.) Numérica (Idem a listagem alfabética somente mudando a ordem de pesquisa para o número de chamada do aluno) Transferido/Desistente (relatório que consta os alunos que se transferiram ou desistiram de um determinado curso/série) Livros Matricula Livro (Livro de matrículas inicial e suplementar impresso com todos os dados necessários ao próprio livro. Sendo opcional por curso/série) Termo de abertura (Termo oficial do livro constando o conteúdo do livro). Termo de fechamento (Termo oficial de fechamento do livro) Quadro de Alunos Analítico (Estatística de alunos por curso / série / turma) Sintético (Estatística de alunos por curso / série ) Por idade Analítica (estatística para o censo escolar) Sintética Por ano Por Idade Aniversariantes Alunos (listagem por mês com opção alfabética ou dia de nascimento) Responsáveis ( listagem com o pai, mãe ou responsável) Alunos suplementares (Listagem de alunos que possuem esta opção no seu cadastro) Geral (Listagem geral de todo o cadastro do aluno, com opção para imprimir com assinatura e cpf do responsável) Responsável (listagem de responsáveis com opção para filtrar por quantidade de alunos)

4 Por ano (quais alunos que entraram na escola em um ano letivo escolhido com todos os dados pertinentes da escola anterior para facilitar o intercâmbio das informações da escola atual com a escola anterior.) Autorização de matrícula (relatório padrão para matrícula) Formulário de Atrasos (formulário padrão para controlar atrasos) Documentos Faltantes (Relatório que gerencia todos os alunos que estejam pendentes na entrega de documentação na instituição.) Boletim Lançar Notas e Faltas (Lançamento de notas e faltas por período sendo que pode ser composto de Bimestral, Trimestral ou Semestral, além do período pode-se lançar Dispensa por disciplina e recuperação por período - paralela.) Cadastro de notas e faltas (lançamento individual por matéria) Consulta (Consulta on-line na tela de todas as notas, faltas e situações podendo escolher por aluno ou por classe.) Imprimir Boletim (idem ao item acima só que impresso na impressora da escola, podendo ser colorida ou preto e branco, com opções de: "foto do aluno, por bimestre, gráfico de aproveitamento, capitular disciplinas e percentagem de faltas) Listas Ficha individual (Documento oficial da escola com todas as médias, faltas e situação final "Aprovado", "Reprovado", "Recuperação" e ou Aprovado por Conselho" Melhores Alunos (Podendo se tirar por classe e bimestre, tendo seu ponto de partida fornecido pelo usuário final) Por situação (Situações "Aprovado", "Reprovado" e "Recuperação") Notas Notas (Somente notas) Faltas (Somente Faltas) Notas e Faltas (Mapa de notas e faltas) Atrasos (Somente atrasos)

5 Notas mínimas (Notas mínimas de aproveitamento final para o 3 ou 4 bimestre meio pelo qual avalia-se o aluno pelas notas mínimas para ser aprovado.) Estatística (Gráfico de aproveitamento de notas por componente curricular e por curso e série, avaliando todos os docentes correspondentes as disciplinas). Desempenho (Gráfico de Desempenho de alunos) Notas Pendentes (Cobrança dos docentes que ficaram pendentes para entrega das médias do período) Recuperação Bimestral (Listagem de alunos que não alcançaram média do período) Listagem de notas geral (totais de pontos por componentes curriculares e também por faltas.) Acumulo de faltas (Relatório que avalia quem está com muitas faltas com o seu respectivo percentual de frequencia.) Abono de faltas (Abono individual de faltas por aluno.) Acumulo de notas (listagem acumulativa de notas por classe.) Critérios de aprovação (cadastro todo o regimento interno da escola desde a média por período até os limites de freqüência e de que forma o aluno fica em uma determinada situação como "Aprovado", "Reprovado" ou "Recuperação", ou até mesmo mudando a descrição destes títulos a critério da própria instituição, pode-se utilizar pesos por períodos, o arredondamento da média por período e final, configuração de notas para conceitos e aplicar estas configurações em um determinado curso e série sendo variável por ano letivo, ou seja, se o critério mudar é só alterar no ano letivo correspondente.) Tabelas de Arredondamento ( Cadastro do arredondamento para a média escolar quando a instituição utiliza arredondamento fora dos padrões.) Exportar para o site ( Rotina para exportar todos os alunos que tem notas/faltas para um arquivo a ser publicado na web, ou seja, caso o colégio disponha de um site próprio, temos uma rotina pronta e gratuita para o boletim on-line.)

6 Gráficos Aproveitamento (Somente alunos por bimestre) Alunos por componente curricular (Avaliação por curso/série do quadro docente da escola) Desempenho (desempenho em decorrência das várias classes da mesma série.) Coordenação Cursos (Inclusão, alteração, exclusão, exportação para o excel e ordenação dos cursos do colégio.) Componentes curriculares (Cadastro dos componentes curriculares da escola, ou seja, aqui cadastramos a grade curricular da escola que separamos por núcleo comum e diversificadas, as matérias podem ser simples ou compostas, ou seja, dois professores dão suas médias e existe a opção de somar as notas ou somar e dividir das duas materias gerando a média final.) Dispensa por componente curricular (Inclusão, alteração, visualização, exclusão e exportação para excel de alunos que foram dispensados em uma determinada matéria.) Conselho de classe (Inclusão, alteração, exclusão, visualização e exportação para o excel dos alunos que foram aprovados por conselho podendo-se alterar a média ou simplesmente alterando a situação final.) Carômetro ( é um relatório que consta todas as fotos digitais dos alunos por turma, facilitando o intercâmbio entre os professores, administração e funcionários ou mesmo em uma reunião de pais e mestres.) Carteirinhas (impressão das carteirinhas podendo-se optar por turma ou selecionar individualmente um aluno(a).) Observações (Cadastro individual e pedagógico de alunos, com opção para impressão com foto das observações pedagógicas por aluno e período.) Meninos & meninas (Estatística de alunos por sexo, cor e raça utilizado para o censo escolar.) Atrasos (Cadastro dos atrasos dos alunos)

7 Relação de atrasos (Relatório completo por período dos alunos que chegaram atrasados.) Histórico Digitação (Geração automática do histórico, onde o software calcula automaticamente as médias dos anos letivos anteriormente informados no sistema, existindo também a opção de informar manualmente as médias e cargas horárias de disciplinas da grade e inserção de disciplinas suplementares de outras instituições.) Listagem (Impressão do histórico, atualmente temos histórico do ensino fundamental 8 séries, ensino fundamental de 9 anos com opção de cabeçalho duplo e histórico do ensino médio.) Aulas dadas por aluno (Digitação de aulas complementares por aluno) Atas Ata de 4 BIMESTRE (Ata final do bimestre) Ata Resultados (ata com final de todos os períodos com situação final e espaço para assinatura da supervisora de ensino.) Ata de conselho de classe (Ata para reunião de conselho de classe com situações de avaliação.) Ata de observações (Ata para preenchimento de informações adicionais em reuniões pedagógicas.) Lista de assinaturas (Lista simples para assinatura.) Etiquetas (Exportação dos dados para excel ou word.) Export. arquivos (exportação das notas, faltas, alunos, disciplinas ) Docente Professores Cadastro (Inserção, alteração, exclusão, visualização e exportação dos dados para o excel, cadastro completo do docente e funcionário da escola com ficha médica e período de trabalho.) Listagem (Ficha cadastral ou impresso com dados, por docente. funcionário ou por intervalo.) Diário de classe (Diário de classe digital onde o próprio docente cadastra as freqüências, conteúdo programático, avaliações limitadas a

8 5 provas e 5 trabalhos, Calculo automático das médias do período e cadastro padrão de fórmulas onde o docente cadastra e escolhe o parâmetro de calculo da média final do período.) Listagens Etiquetas (Exportação para o excel ou word. de campos selecionados do docente/funcionário.) Alfabética (listagem simples em ordem alfabética) Numérica (Idem ao anterior mas em ordem numérica) Aniversariantes (Relação por aniversariantes com opção de tipo de funcionário: "Educacional", "Administrativo" ou "Terceirizado"). Declaração (Declaração padrão de trabalho.) Livro de Ponto Cadastro de dias não úteis (Cadastro do calendário.) Impressão (Impressão do livro para assinatura e controle de presença.) Quadro de Horários Edição (Cadastro da grade curricular do docente.) Professor (Impressão da grade curricular.) Financeiro Configurações Juros e Multa (O próprio usuário define os limítrofes de dias para se considerar os percentuais de encargos e também define os percentuais de juros e multa.) Contas (Inclusão, alteração, visualização, exclusão e exportação para o excel dos cadastros das contas correntes da instituição. vide proposta com relação atualizada de bancos que o ACADESC trabalha.) Geral(configurações gerais, podendo ser boleto ou carnê a forma de impressão, definindo também outras formas e características do financeiro.) Feriados (Cadastro do calendário caso a escola opte por impressão de boletos ou carnês com vencimentos por dia útil e não dia fixo.)

9 Famílias (inserção, alteração, exclusão, visualização e exportação para o excel de famílias, ou seja, se o responsável financeiro possuir mais que um filho na instituição e a própria instituição assim o desejar imprimir um boleto apenas o software fará a junção em um único boleto.) Arquivo Morto (em casos que se queira arquivar anos letivos anteriores para que o cadastro fique mais leve, mas a qualquer momento pode-se voltar o período adicionado ao arquivo morto.) Eventos (inserção, alteração, exclusão, visualização e exportação de todos os eventos que a instituição for cobrar do aluno ex: taxas, xerox, agenda, passeios) Tabela de preços (inserção, alteração, exclusão, visualização e exportação de dados para o excel da tabela de preços adotada pela instituição atrelada a um intervalo ou a um curso/série definindo sua anuidade, matrícula e quais eventos são obrigatórios ou seletivos ao curso ou intervalo de cursos em questão.) Plano de Pagamento (inserção, alteração, exclusão, visualização, geração do contrato educacional e exportação de dados para o excel do plano de pagamentos. Neste item utilizado para conceder descontos ou bolsas de estudo ou também definições de valores individuais e vencimentos personalizados.) Mensagens no Boleto (Utilizado para a impressão de boletos, meio pelo qual a escola se comunica com o responsável financeiro através do boleto bancário. Pode-se utilizar por intervalo de mês, para um aluno, uma turma ou uma série específica. Impressão de boletos (Impressão propriamente dita dos boletos ou carnês, tendo opção de ser por aluno, por turma, por família, por intervalo de matrícula e ou intervalo nominal de alunos.) Cartas (cadastro padrão de cartas de cobrança.) Pagamentos Caixa (Recebimento de mensalidades na própria escola, expedindo-se para tanto o comprovante de pagamento em duas vias com código de barras impedindo-se fraudes de confecção. nesta rotina também

10 utiliza-se vários recursos tais como: "Recebimento", "Estorno", "Lançamento manual", "Fechamento de caixa" e "Segunda via de recibo". Baixa Bancária (Automatizado com o banco o software lê o arquivo retorno e imprime o relatório "Francesinha" com opção também de baixar os títulos relacionados no arquivo retorno.) Consulta (Consulta booleana de pagamentos, onde o usuário pode consultar por títulos em aberto, pagos, ambos com boletos, sem boletos, ambos, por intervalo de vencimento, por turma, por aluno, ordenar por vencimento por ordem alfabética e além de ter estes elementos em tela pode-se também imprimir na própria impressora, opções de segunda via do boleto bancário, cancelar um recebimento, etc...) Listagens Listagem de débitos / Carta de cobrança ( na opção de listagem de débitos, existe formas de se filtrar por classe, família, data inicial e eventos. Os mesmos filtros se aplicam para carta de cobrança que neste caso o software pedirá um modelo já criado anteriormente e o mesmo automaticamente selecionará os inadimplentes.) Quadro de bolsas (Quadro de bolsas e de descontos, por curso e série ou analítico por turmas.) Recebimentos (Relatório com quadro resumo tirado por intervalo de datas e outros filtros tais como bancos, caixa e eventos.) Declaração de Frequência e Pagamento (Utilizado nas épocas de declaração de imposto de renda onde os pais necessitam de maiores informações sobre os valores pagos no ano anterior.) Fluxo de caixa (junção do contas a receber e do contas a pagar com saldo anterior e saldo atual, podendo ser tirado por intervalos de datas.) Diferença de pagamento (software com os meios configurados verifica pagamento a pagamento se o banco ou caixa deixou de cobrar um valor devido.) Boletos Cancelados (Relação simples de boletos cancelados.) Contas a pagar Fornecedores (Cadastro simples dos fornecedores)

11 Movimento (inserção, alteração, visualização, exclusão e exportação do contas a pagar da instituição escolar, o mesmo é cadastrado por centros de custos onde pode-se tirar listagens agrupadas por centros de custos facilitando a visualização do gasto ou investimento na instituição.) Centro de custo (cadastro de contas dos centros de custos da instituição.) Estoque Produtos (Cadastro de produtos vendidos pela escola. e Controle do estoque de materiais.) Compras (Cadastro e recebimentos de produtos a serem vendidos.) Vendas (item de vendas com integração automática nas mensalidades ou pagos imediatamente com impressão do comprovante de pagamento e atualização no estoque na entrega do produto vendido.) Acerto de Estoque Lançar (casos em que temos avarias em mercadorias para se diminuir o estoque ou se aumentar caso tenha devoluções.) Consultar (consulta do estoque "KARDEX" de produtos por intervalo de datas.) Incluir dívida no jurídico (Utilizado para acertos nos casos de inadimplência.) Dívidas no jurídico (Consulta simples de inadimplentes nesta situação.) Ajuda Mapa do sistema (organograma do software com todos os seus recursos) Sobre... (direitos autorais sobre o mesmo.) O que há de Novo (Relação atualizada de todas as implementações sugeridas por nossos usuários detentores do contrato de suporte e atualização do produto.) Cópia de segurança dos dados (Rotina simples para ajudar na cópia dos dados do sistema.)