DESCRITIVO TÉCNICO - VERSÃO DESKTOP

Transcrição

1 sistema para gerenciamento de instituições de ensino DESCRITIVO TÉCNICO - VERSÃO DESKTOP

2 Nossa Empresa A Sponte Informática é uma empresa brasileira, localizada em Pato Branco, cidade considerada pólo tecnológico no Paraná. Empresa com mais de 12 anos de experiência em sistemas para escolas de idiomas e mais de 1600 clientes em todo território brasileiro. Os profissionais da empresa possuem larga experiência no segmento de escolas de idiomas, o que proporciona uma ampla visão das necessidades e particularidades do setor. O Produto Sinônimo de inovação e praticidade, o Sponte Educacional é um sistema de gerenciamento que tem como objetivo atender creches e escolas de ensino regular. De forma fácil, rápida e confiável, o Sponte Educacional automatiza todos os setores, garantindo o profissionalismo e unificando todos os seus controles em um único sistema.

3 Informações Técnicas Tecnologia utilizada: O Software Sponte Educacional é desenvolvido utilizando-se da ferramenta Visual Basic 6 da Microsoft. Banco de Dados O Banco de dados utilizado pela aplicação é o SQL Server Express Edition da Microsoft (SQL Server Express), o qual proporciona segurança, confiabilidade e robustez no armazenamento dos dados, é um aplicativo profissional e considerado um dos melhores gerenciadores de banco de dados do mercado o SQL Server Express é disponibilizado gratuitamente pela Microsoft. Instalação Os requisitos mínimos de máquina necessários para instalação do sistema são: Máquina Servidora: Pentium IV ou superior, 1 GB de memória ou superior, sistema operacional Windows XP, Windows Vista ou Windows Seven. Máquina Cliente: Pentium III ou superior, 1 GB de memória ou superior, sistema operacional Windows XP, Windows Vista ou Windows Seven. Configurações de Rede: Placas de rede 100Mb interligados a um Switch 100mb ; não recomendamos o uso de Wireless, em virtude da baixa taxa de transferência de dados nestas redes. Treinamentos A Sponte disponibiliza treinamento gratuito via VNC e Skype através de conexão remota pela Internet de todos os módulos do sistema.

4 Atualizações As atualizações do programa oferecem melhorias, de acordo com sugestões repassadas por nossos clientes e posteriormente a análise realizada por profissionais da própria empresa. As atualizações podem ser realizadas automaticamente através do aplicativo atualizador que, após uma verificação de versão, fará o download do arquivo de atualização. Implantação e Treinamento A Sponte tem por objetivo capacitar seus clientes para o melhor aproveitamento de todas as funcionalidades disponíveis no sistema. Para isso, há um setor na empresa dedicado, exclusivamente a implantação e treinamento de clientes. Esta equipe está pronta para acompanhar desde os primeiros passos como: instalação e implantação do sistema e posteriormente nos processos financeiros, didáticos e gerenciais. Suporte Técnico A Sponte Informática conta com profissionais qualificados para orientá-lo desde as informações iniciais quanto à avaliação e aquisição dos produtos Sponte, como também, na melhor utilização do sistema. Oferecemos ferramentas diversificadas para contato, ficando a critério de o cliente optar pela forma mais prática. Telefone: (46) ; sponte@sponte.com.br e suporte@sponte.com.br; Conexão remota pelo VNC; Chat Online : Software integrado ao sistema que permite uma comunicação imediata com o suporte durante os horários de atendimento; Skype (Utilizado apenas para realização de treinamentos via Internet). HORÁRIO DE ATENDIMENTO Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13 às 19h. Avaliação Gratuita do Sistema O sistema é disponibilizado para avaliação gratuita durante 30 dias. Nesse período, a escola será acompanhada pela equipe do Departamento Comercial semanalmente para orientações em relação ao funcionamento do programa e demais informações necessárias.

5 Benefícios para sua instituição de ensino A utilização do Sponte Educacional traz praticidade e segurança aos procedimentos, automatizando processos e fornecendo resultados imediatos e a longo prazo. Redução da evasão escolar; Aumento na captação de alunos; Controle financeiro eficiente; Equipes mais produtivas; Suporte às decisões gerenciais; Redução da inadimplência.

6 Características do Sistema Cadastro de Alunos O Sponte Educacional facilita o cadastro de alunos de forma rápida e prática, possibilitando cadastrar informações pertinentes a dados pessoais, documentos, Informações financeiras como concessão de bolsas de estudo, convênios e dados para transferências bancárias, informações médicas, caso necessário. Na aba Educacenso, podem ser preenchidas as informações pertinentes ao perfil do aluno para serem envidas para o INEP. Além do cadastro de alunos, é possível cadastrar clientes, fornecedores, funcionários e professores, séries e cursos extracurriculares.

7 Controle de Turmas O Sponte Educacional oferece à escola todo o controle necessário para o gerenciamento das turmas, possibilitando controlar quadro de horários, emissão de relatórios de turmas, ponto de equilíbro das séries, entre outras informações necessárias para o gerenciamento de sua escola. Matrículas Matricular um aluno com o Sponte Educacional torna-se um processo simplificado, com a ajuda do assistente de matrículas, o usuário efetuará a matrícula rapidamente e poderá imprimí-la em forma de documento configurável pelo próprio sistema.

8 Emissão de Carteirinha de Estudante Com a carteirinha do estudante, todos os processos de localização do aluno se agilizam, pois o sistema está habilitado para localização automática dos cadastros pela leitura do código de barras da carteirinha. Quadro de Horários O quadro de horários de todas as turmas pode ser gerenciado pelo sistema. Além de possibilitar a criação manual do quadro de horários, o sistema oferece um assistente para formação automática do mesmo, onde realiza uma busca para tentar encontrar a melhor distribuição de disciplinas, salas e professores de acordo com a disponibilidade dos mesmos. O assistente irá das uma sugestão do quadro de horários mais recomendado para as turmas, porém a escola poderá alterá-lo de acordo com o desejado.

9 Controle de notas parciais e bimestrais Todo o controle de avaliações dos alunos poderá ser gerenciado através do sistema, onde poderão ser lançadas todas as notas de trabalhos, provas e testes realizados no decorrer do bimestre para posteriormente calcular a média bimestral de acordo com os pesos de cada avaliação. As médias bimestrais também poderão ser lançadas manualmente, bem como as notas de recuperação, prova geral, numero de faltas entre outros. A emissão de boletins poderá ser de forma personalizada, contado com os dados da escola incluindo logomarca, mensagens personalizadas entre outras opções. Além de poder lançar as notas e freqüência diretamente no sistema, os professores poderão lançar as notas pelo portal, de qualquer equipamento com Internet.

10 Documentos O sistema está configurado para emissão dos mais diversos relatórios pedagógicos nos padrões exigidos pelo MEC, como Fichas Individuais, Histórico Escolar, Ata de Resultados Finais, Diário de Classe, Relatório Final, entre outros. Controle de Frequência O Sponte Educacional é habilitado para lançar a freqüência dos alunos conforme movimentação dos mesmos em catracas eletrônicas através de carteirinhas do estudante emitidas pelo próprio sistema. Biblioteca Com o controle de biblioteca, será possível gerenciar todas as movimentações da biblioteca, como reservas, empréstimos, devoluções, acervo, classificação literária, divisão das obras por setores. Impressão de etiquetas com código de barras e conforme as regras de classificação de obras. O empréstimo e devolução de livros pode ser feita de forma otimizada través da leitura de código de barras, tanto da obra quanto da carteirinha de estudante do aluno.

11 Controle de Estoque O Sponte Educacional possibilita um controle detalhado do estoque, incluindo compras, vendas e pedidos de materiais para venda ou consumo, com total integração com o controle financeiro de contas a receber originária das vendas, ou do contas a pagar originária das compras. Permite também a emissão de relatórios do estoque com toda movimentação realizada. Follow-up Com a utilização deste controle é possível gerenciar o tele marketing da escola, bem como qualquer tipo de contato realizado com alunos, clientes, fornecedores ou funcionários. Os follow-ups funcionam como uma agenda eletrônica, e auxiliam no processo de captação de novos alunos.

12 Financeiro O sistema oferece para a escola um completo gerenciamento do plano de contas e centro de custos. Desta forma o processo de controle de entradas e saídas e distribuição das receitas e despesas entre os setores da escola tornam-se prático. Através do sistema pode-se emitir relatórios da situação financeira de cada setor, podendo assim saber qual setor da escola originou mais receitas ou despesas. Além de controlar o plano de contas e o centro de custos da escola, o programa gerencia toda a movimentação financeira da escola como contas a receber, contas a pagar, controle de cheques e controle de caixa, gerenciamento de mais de uma conta, transferências entre contas, emissão de boletos bancários, geração e leitura de arquivos de cobrança, débito automático. Conta também com a emissão de carnês com código de barras, para pagamento da mensalidade na própria Educacional Online O Educacional On-line é um serviço que a escola poderá oferecer aos pais e alunos, através dele os alunos conseguem consultar informações como notas, faltas, situação financeira, calendário, biblioteca e os pais/ responsáveis conseguem ter acesso às mesmas informações inclusive a possíveis ocorrências que o aluno tenha tido na escola. Este serviço não gera custo adicional, além de agilizar a comunicação escola aluno.

13 Entre em contato conosco Além dos controles relatados neste documento, o Sponte Educacional é composto por vários outros módulos, que incluem relatórios de alunos, didáticos, financeiros, gerenciais, estoque, entre outros controles que ajudam no gerenciamento de sua escola. Para maiores esclarecimentos e para receber o nosso material demonstrativo do Sponte Educacional, entre em contato através de nossos canais de comunicação: Telefone: (46) sponte@sponte.com.br Site: Sponte Informática Ltda Rua Tapajós, 401, 3º andar - Centro Pato Branco PR Brasil CEP: Caixa Postal sponte@sponte.com.br comercial@sponte.com.br