Simples Nacional III ENCONTRO DO SIMPLES NACIONAL. Assunto: Eventos. Palestrante: Adalgisa G. M. Sabino

Transcrição

1 Simples Nacional III ENCONTRO DO SIMPLES NACIONAL Assunto: Eventos Palestrante: Adalgisa G. M. Sabino

2 EVENTOS DE OFÍCIO Tipos de Eventos: Inclusão Administrativa ou Judicial Exclusão Administrativa ou Judicial Alteração Aplicativo utilizado: Registro e Alteração de Eventos Disponível na área restrita do portal

3 EVENTOS DE OFÍCIO

5 EVENTOS DE OFÍCIO Para participar de forma ativa no Simples Nacional, é indispensável que o Ente Federativo adquira certificados digitais para seus usuários. Todos os aplicativos exigem o uso de certificado de digital. Os usuários do Simples Nacional devem utilizar o certificado digital de pessoa física (e-cpf)

7 Conceitos Preliminares Período de Opção: é o período de vigência da opção pelo Simples Nacional (SN) Uma empresa poderá ter mais de um período de opção Os períodos de opção são representados no aplicativo por uma linha verde

8 Tipos de Período de Opção Período aberto: período que possui apenas a data início de opção. A bola da extremidade direita não está preenchida

9 Tipos de Período de Opção Período fechado: período que possui data início e data fim de opção. As duas extremidades estão com a bola preenchida

10 Tipos de Período de Opção Período nulo: período em que a data efeito de inclusão e data efeito da exclusão coincidem. Representado por uma bola azul

11 Tipos de Período de Opção Período de sanção: período em que a empresa está impedida de optar pelo SN. Representado por uma linha vermelha

12 Regras Gerais Não poderá haver sobreposição de períodos de opção ou de impedimento; Só poderá haver um período aberto e este será cronologicamente o último; O evento por medida judicial aceita qualquer data; A opção pelo SIMEI deve estar compreendida dentro de um período de Simples Nacional;

13 Regras Gerais A data efeito de inclusão (data início) deve ser necessariamente: 01/07/2007 ou 01/01/AAAA, onde AAAA>=2008 Qualquer data para empresas novas* PJ abertas em 2007, a data de inclusão pode ser diferente da data de abertura constante no CNPJ, mas deve respeitar o prazo de 180 dias desta; para PJ abertas a partir de 2008 a data de inclusão deve ser igual a data de abertura constante no CNPJ. Também deve respeitar o prazo de 180 dias desta.

14 Regras Gerais Poderá ser alterado o início e/ou fim de um período de opção, desde que o evento seja originário: Do contribuinte Do mesmo ente que praticou o evento, à exceção da data fim (alterar para uma data anterior) O evento a ser alterado não pode ser nulo;

15 Conceitos Complementares Janela de inclusão data início do período a ser alterado deve ser: >= 01/07/2007 e <= data fim do período;

16 Conceitos Complementares Janela de inclusão data início do período a ser alterado deve ser: >= 01/07/2007 e <= data fim de exclusão do período; e > data fim do período anterior, se houver Janela de Inclusão 01/07/ /01/ /01/2009

17 Conceitos Complementares Janela de exclusão data fim do período a ser alterado deve ser: >= data início do período alterado; e < data início da próxima opção, se houver Janela de Exclusão 01/07/ /01/ /01/2009

18 Registro de Inclusão Passos a serem seguidos para registrar uma inclusão administrativa ou judicial: 1) No aplicativo de Registro e Alteração de Eventos digitar o CNPJ e clicar em consultar;

19 Registro de Inclusão 2) Clicar no botão Incluir novo período Incluir novo período

20 Registro de Inclusão 3) Marcar a opção desejada, se inclusão administrativa ou inclusão por medida judicial; Selecionar Evento

21 Registro de Inclusão 4) Preencher os dados solicitados e clicar em Registrar Evento. No caso de inclusão por medida judicial, deve-se informar o nº do proc. Judicial. Data Efeito de Inclusão 01/01/2010 Colocar texto claro e objetivo, relatando a fundamentação legal ou a documentação comprobatória Registrar Evento

22 Registro de Exclusão Passos a serem seguidos para registrar uma exclusão administrativa ou judicial: 1) No aplicativo de Registro e Alteração de Eventos digitar o CNPJ e clicar em consultar; 2) Clicar no botão Finalizar um período ; Finalizar um período

23 Registro de Exclusão 3) Selecionar o motivo da exclusão e clicar no botão Selecionar Evento ; Exclusão de Ofício Atividade Econômica vedada Selecionar Evento

24 Registro de Exclusão 4) Preencher os dados solicitados e clicar em Registrar Evento. No caso de inclusão por medida judicial, deve-se informar o nº do proc. Judicial. Registrar evento Data Data do efeito fato motivador da exclusão - - refere-se à data à data em que em ocorreu que o a situação evento excludente; surtirá efeito; - calculada pelo sistema; - informada pelo servidor

25 Alteração de Eventos Passos a serem seguidos para alterar um período de opção: 1) No aplicativo de Registro e Alteração de Eventos - digitar o CNPJ e clicar em consultar; 2) O aplicativo mostrará um diagrama com todos os períodos de opção Para alterar um determinado período, clicar sobre ele (linha verde no diagrama) 3) Clicar no botão Alterar Início ou Alterar Final, de acordo com o que se deseja efetuar.

26 Alteração de Eventos Período Selecionado Alterar Início Alterar Final Histórico Importante: não confundir com os botões Incluir novo período e Finalizar um período (usados apenas para registros de inclusão e exclusão)

27 Alteração Data Efeito de Inclusão Para alterar a data de início de um período de opção, após clicar no botão Alterar Início, seguir os mesmos passos da inclusão administrativa ou judicial.

28 Alteração Data Efeito da Exclusão Para alterar a data efeito da exclusão de um período de opção, após clicar no botão de Alterar final, seguir os mesmos passos da exclusão administrativa ou judicial. O botão Alterar Final somente será disponibilizado se o período de opção que se deseja alterar estiver fechado.

29 Anulação de um Período de Opção A anulação de um período é feita alterando-se a data efeito de exclusão para a mesma data de início da opção; Um período anulado não poderá ter suas datas alteradas (início ou fim), somente pode-se alterar o motivo do evento, os campos de nº do processo (administrativo ou judicial) e observação; Para anular um período, seguir os mesmos passos da alteração da data efeito da exclusão.

30 SIMEI Inclusão e Exclusão A inclusão administrativa ou judicial de uma empresa no SIMEI, a exclusão ou alteração de um período de opção: Seguem os mesmos passos mostrados na inclusão, exclusão e alteração de uma empresa no Simples Nacional; Mesmo aplicativo Registro e Alteração de Eventos, só que disponível no menu SIMEI Eventos. SIMEI - Eventos

31 SIMEI Período de Opção SIMEI Período de opção SIMEI compreendido dentro do período de Simples Nacional

32 Assunto: Casos Práticos

33 Processo deferido na RFB, servidor precisa cancelar a exclusão de 01/10/2007, Como fazer já que existe um período de opção posterior? Casos Práticos Situação 1 01/07/ /09/ /01/ /07/ /01/2009 Empresa optou em 01/07/2007 e foi excluída com efeito a partir de 01/10/2007 por atividade vedada, impugnou a exclusão na RFB. Antes do resultado do processo optou em Foi excluída, novamente, com efeito a partir de 01/08/2008, por revenda de mercadorias sem emissão de NF pelo Estado de SP, com sanção de 3 anos a partir de 01/01/2009

34 Casos Práticos 1ª Sugestão: Alterar o final do período de opção (efeito da exclusão de 01/10/2007 para 01/01/2008). Nesse caso, tem apenas um problema, qual é?

35 Casos Práticos Na consulta pública aparecerão dois períodos de opção RFB

36 Casos Práticos 2ª Sugestão: 1º passo - Alterar o final do período de opção (efeito da exclusão de 01/10/2007 para 01/07/2007), anulando o 1º período. 2º passo - Alterar o início do período de opção de 2008 para 01/07/2007.

37 Casos Práticos Nesse caso não há problema com a consulta pública.

38 Casos Práticos Situação 2 em 26/08/2007 o contribuinte teve sua solicitação de opção deferida, efeito a partir de 01/07/2007; em 31/08/2007 solicitou o cancelamento da opção; em 19/02/ por engano, o servidor efetuou uma inclusão de ofício com efeito a partir de 01/07/2007 (QUE NÃO SURTIU EFEITO)

39 Casos Práticos Inclusão de Ofício

40 Casos Práticos Por que o evento de inclusão de ofício não surtiu efeito?

41 Casos Práticos O que o usuário praticou não foi uma inclusão de ofício, mas uma alteração na data início do período nulo, incluindo um nº de processo e uma observação, sem alterar a data efeito da opção. Ele clicou no período a ser alterado no diagrama do tempo e não no botão incluir novo período Nesse caso o sistema entendeu que o usuário desejava alterar alguns dados de um período já registrado. O histórico ficou confuso, pois não existe uma nomenclatura específica para alteração de um período de opção, o sistema registra como inclusão de ofício.

42 Casos Práticos Como identificar se houve uma inclusão/exclusão de ofício ou uma alteração de um período já existente? Somente com a análise conjunta do histórico de eventos e do diagrama do tempo do aplicativo de Registro e Alteração de Eventos pode-se fazer essa identificação.

43 Casos Práticos Situação 3 em 10/09/2007 o contribuinte teve sua solicitação de opção deferida, efeito a partir de 01/07/2007; em 22/04/2008 foi excluída de ofício efeito a partir de 01/03/2008; em 01/12/2008 consta registro de inclusão de ofício para corrigir a exclusão indevida efeito 01/07/2007 contribuinte tentou transmitir a DASN 2009, mas o aplicativo só recupera os dados dos meses de jan/08 e fev/08

44 Casos Práticos

45 Casos Práticos Não optante pelo Simples Nacional

46 Casos Práticos

47 Casos Práticos Conclusões: O evento na verdade foi de Alteração de Data Início. O servidor manteve as mesmas datas. Assim, o evento não surtiu o efeito desejado (inclusão desde 01/07/2007 sem data fim) Regras: Não pode haver sobreposição de períodos de opção (01/07/2007 a 29/02/2008 e 01/07/ ) Só pode existir um período de opção aberto e este deve ser cronologicamente o último

48 Casos Práticos Sugestão: - Anular o primeiro período (01/07/2007 a 29/02/2008) - Efetuar nova inclusão com efeito a partir de 01/07/2007

49 Casos Práticos Nova inclusão Anulação do período data efeito = 1/07/2007

50 Casos Práticos Optante pelo Simples Nacional a partir de 01/07/2007

51 Casos Práticos Importante consultar: - Consulta Optantes (consulta pública) - Registro e Alteração de Eventos (diagrama do tempo) e - Consulta Histórico

52 FIM