COMANDO DA AERONÁUTICA - COMAER

Transcrição

1 COMANDO DA AERONÁUTICA - COMAER

2 OBJETIVO Apresentar as experiências do Comando da Aeronáutica no gerenciamento de dados de custos ao longo do ano de 2013, com ênfase na utilização do Sistema de Informações de Custos do Governo Federal SIC

3 Roteiro Contexto COMAER Custo por Atividades no COMAER Uso do SIC no COMAER

4 Roteiro Contexto COMAER Custo por Atividades no COMAER Uso do SIC no COMAER

5 Para cumprir suas atribuições, previstas em Lei Complementar nº 97/1999, tais como: a soberania do espaço aéreo nacional com vistas à defesa da Pátria; a segurança da navegação aérea e a operação do Correio Aéreo Nacional, a Força Aérea Brasileira conta com: Efetivo total mulheres homens Fonte Agência Força Aérea Sgt Jhonson

6 ESTRUTURA BÁSICA COMANDANTE EMAER Estado-Maior COMGAR COMGEP DEPENS DCTA DECEA COMGAP SEFA Voo Pessoal Ensino Pesquisa Desenvolvimento Controle Espaço Aéreo Apoio Aéreo Economia Finanças

7 Gerenciar custos em uma grande estrutura pública Outros Ativos (6%) R$ 4,7 bilhões Ativo Real R$ 83,8 bilhões Nosso Contexto... Estoques + Permanente (94%) R$ 79,1 bilhões Fonte: SIAFI / BALANSINT setembro/2013

8 Nossa Instituição, ao cumprir seu papel legal, empregar pessoas, responsabilizar-se por recursos públicos, adquirir bens e serviços em prol de suas atividades cotidianas, gera impacto profundo e positivo na sociedade. Por que não mensurá-lo? Por que não evidenciá-lo? Contabilidade

9 LINHA DO TEMPO Informação de Custos X FEV 2013 JUL 2013 AGO/SET 2013 Projeto 300 EUA Início Metodologia de Custos Força Registro de custos SIC Adequações no SIC COMAER/STN/SERPRO Disponibilização de Relatórios de Custos Reuniões com Gerentes Oportunidade

10 Forças Cenário Interno A experiência de nossos gestores; O monitoramento da qualidade dos registros; A existência de uma tabela de código de custos COMAER. Oportunidades Cenário Externo Processo de Convergência às Normas Internacionais de Contabilidade; Aperfeiçoamento Normativo do Órgão Central (STN) : MCASP; Desenvolvimento da sistemática de apuração de custos gerenciadas pelo Governo Federal (Sistema de Informações de Custos do Governo Federal SIC).

11 Projeto Estratégia Organizacional da Secretaria de Economia e Finanças Foco em Gerenciamento de Processos Compreender a produção de informações gerenciais de custos

12 Esquema da contabilização de custos no COMAER Classificação Armazenamento Transferência Coleta Informação Fatos EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E PATRIMONIAL CUSTOS - PRODUÇÃO CONTÍNUA (Exemplos) - Atividades de Suprimento e Manutenção - Atividades de Controle do Espaço Aéreo - Atividades Aéreas Contínuas - Atividades Agroindustriais - Atividades de Saúde - Atividades de Subsistência - Atividades de Transporte - Atividades Habitacionais - Atividades de Ensino - Atividades de Segurança - Atividades de RH - Outras Atividades de Apoio - Atividades Administrativas e de Apoio CUSTOS - PRODUÇÃO POR ORDEM - Operações Aéreas - Manobras Militares SIAFI SILOMS SIGPES SIC Custos Atividades Finalísticas + Custos das Atividades de Apoio = Demonstrativo de custos da UG

13 Roteiro Contexto COMAER Custo por Atividades no COMAER Uso do SIC no COMAER

14 Por que controlar custos por atividades? Como o SIC pode me ajudar? Pense, por exemplo, na seguinte questão: É interessante saber o custo de consumo de energia elétrica em uma Organização Administrativa?

15 Exemplos de consultas no SIC - Custo de energia elétrica UG Benef. ICC Valor Custo Rank (Valor Custo) Porcentagem do total (Valor Custo) UNIDADE DE TELECOMUNICACOES A R$ , ,42% UNIDADE DE TELECOMUNICACOES B R$ , ,33% UNIDADE DE TELECOMUNICACOES C R$ , ,33% UNIDADE DE TELECOMUNICACOES D R$ , ,17% UNIDADE DE TELECOMUNICACOES E R$ , ,89% UNIDADE DE TELECOMUNICACOES F R$ 7.368,06 6 7,79% UNIDADE DE TELECOMUNICACOES G R$ 6.043,90 7 6,39% UNIDADE DE TELECOMUNICACOES H R$ 637,05 8 0,67% Total R$ ,15 100,00% O código natureza da despesa detalhada é suficiente para a informação gerencial? Pense, por exemplo, na seguinte questão: O custo de energia elétrica suportou que tipo de atividade? Jurídica? Administrativa? Ensino? Transporte? Saúde?

16 Natureza Despesa Detalhada: MANUTENCAO E CONSERV. DE BENS IMOVEIS Centro de Custo Total UG Benef. ICC Valor Custo BASE AEREA A R$ , BASE AEREA B R$ , Total BASE AEREA C R$ ,41 R$ ,56 O custo de manutenção de bens imóveis destinou-se a que tipo de atividade? Centro de Custo ATIVIDADES DE FISCALIZACAO E CONTROLE FORNECIMENTO DE REFEICOES AO EFETIVO ATIVIDADES DOS ESQUADROES DE INTENDENCIA ATIV. SERVICOS MAT. INTENDENCIA (ALMOX) UG Benef. ICC Valor Custo Valor Custo Valor Custo Valor Custo BASE AEREA A R$ , BASE AEREA B R$ ,20 R$ , BASE AEREA C R$ 3.334,70 R$ ,71 R$ 5.850,00 Total R$ 3.334,70 R$ ,91 R$ ,95 R$ 5.850,00 Custo por Atividades incrementa a informação gerencial

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18 Tabela dos principais códigos de centros de custos do COMAER ATIVIDADE DESCRIÇÃO OPERAÇÃO DE AERONAVES SUPRIMENTO E MANUTENÇÃO DE AERONAVES SEGURANÇA E PROTEÇÃO DO TRÁFEGO AÉREO DESENVOLVIMENTO E MANUTENÇÃO DA REDE AEROPORTUÁRIA PESQUISA E DESENVOLVIMENTO ENSINO E TREINAMENTO ATIVIDADES DE SAÚDE ATIVIDADES OPERACIONAIS COMPLEMENTARES OPERAÇÕES ESPECIFICAS COMANDO (CHEFIA OU DIREÇÃO) FICALIZAÇÃO E CONTROLE ADMINISTRAÇÃO E INTENDENCIA INFORMAÇOES E SEGURANÇA INTERNA INFRAESTRUTURA ATIVIDADES ESPECIAIS ATIVIDADES AGROINDUSTRIAIS ATIVIDADES DE INFORMATICA ATIVIDADE DE APOIO HABITACIONAL ASSISTÊNCIA SOCIAL

19 Fraquezas Ameaças Incertezas quanto ao contínuo alinhamento dos códigos de custos aos objetivos do Órgão. Possibilidade de que o gerenciamento das informações contábeis seja percebido como mero controle formal por quem deveria ser o usuário da informação. O que fazer?

20 Ação Buscamos ratificar, em conjunto com os clientes, as informações de custos essenciais ao processo decisório.

21 Demonstramos a importância de unir indicadores Indicador contábil-financeiro: custo das atividades Indicador físico-operacional: nº de horas voadas; nº de aeronaves disponíveis; nº de refeições fornecidas; nº de km percorridos; nº de atendimentos médicos realizados; nº de alunos formados; grau de satisfação do usuário; etc. Quanto custa o quê? Setorial Cliente

22 Roteiro Contexto COMAER Custo por Atividades no COMAER Uso do SIC no COMAER

23 Mudanças imediatas após o SIC

24 Principais sistemas afetos ao Gerenciamento da Informação Contábil de custos para o COMAER Atraso na consolidação de informações Agilidade na consolidação de informações Sistemas COMAER

25 CONTABILIDADE GERENCIAL

26 Elaborando consulta no SIC

27 ATIVIDADE AÉREA

28 Custo de Operação de Aeronaves 1º semestre de 2013 Material de consumo e serviços de terceiros aplicados na Operação de Aeronaves. Ex: combustíveis, lubrificantes, diárias de tripulante, taxas de utilização de apoio de solo, quando no exterior, material bélico aéreo, e custos com veículos operacionais e simuladores de voo. UG Benef. ICC Valor Custo (R$) Porcentagem do total global (Valor Custo) BASE AEREA A ,12 11,64% BASE AEREA B ,91 10,94% BASE AEREA C ,37 8,16% BASE AEREA D ,17 6,58% BASE AEREA E ,37 6,09% BASE AEREA F ,20 5,69% BASE AEREA G ,30 4,78% BASE AEREA H ,82 3,80% BASE AEREA I ,43 3,75% BASE AEREA J ,07 1,89%

29 Fonte: Revista Aerovisão ABR/MAIO/JUN 2013 P. 59 ATIVIDADES DE SAÚDE

30 SUBCENTROS DE CUSTOS ATIVIDADES DE SAÚDE INTERNAÇÃO ASSISTÊNCIA AMBULATORIAL MÉDICA ASSISTÊNCIA AMBULATORIAL ODONTOLÓGICA CENTRO CIRÚRGICO, OBSTÉTRICO, ORTOPÉDICO CENTRO DE TERAPIA INTENSIVA E/OU INTERMEDIÁRIA SERVIÇO DE APOIO AO DIAGNÓSTICO E TRATAMENTO (SADT) BANCO DE SANGUE TRATAMENTO DE QUEIMADOS APOIO À CRIANÇA PRODUÇÃO QUÍMICA E FARMACÊUTICA EMERGÊNCIA MÉDICA LAVAGEM DE ROUPAS HOSPITALARES SELEÇÃOE CONTROLE PSICOFÍSICO DE PESSOAL (JRS) SELEÇÃO E CONTROLE PSICOFÍSICO DE PESSOAL (JES) FARMÁCIAS TRANSPORTE DE PACIENTES ATIVIDADES DE ADMINISTRAÇÃO HOSPITALAR INFRAESTRUTURA HOSPITALAR INSPEÇÕES DE SAÚDE AERONAVEGANTE MILITAR INSPEÇÕES DESAÚDE AERONAVEGANTE CIVIL HIGIENIZAÇÃO HOSPITALAR COMUM HIGIENIZAÇÃO HOSPITALAR ESPECIAL EMERGÊNCIA ODONTOLÓGICA ASSISTÊNCIA MÉDICO-HOSPITALAR A ANISTIADOS OUTROS CUSTOS COM A ATIVIDADE DE SAÚDE

31 SC LAVAGEM DE ROUPAS HOSPITALARES 1º semestre de 2013 Apropriar os custos ocorridos com a lavagem de roupa utilizada nos procedimentos hospitalares e ambulatoriais, tanto por administração própria do serviço, ou por contratação de terceiros. Centro de Custo 0912 LAVAGEM DE ROUPAS HOSPITALARES UG Benef. ICC Valor Custo (R$) Porcentagem do total global (Valor Custo) HOSPITAL DE FORCA AEREA A ,56 15,52% HOSPITAL DE AERONAUTICA B ,36 10,86% HOSPITAL DE AERONAUTICA C ,32 6,81% HOSPITAL DE AERONAUTICA D ,10 3,94%

32 Fonte: Revista Aerovisão ABR/MAIO/JUN 2013 P. 59 PESQUISA E DESENVOLVIMENTO

33 EXEMPLOS DE SUBCENTROS DE CUSTOS PESQUISA E DESENVOLVIMENTO CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS TECNOLOGIA AERONÁUTICA TECNOLOGIA ESPACIAL TECNOLOGIA EM SISTEMAS BÉLICOS FOMENTO E DESENVOLVIMENTO INDUSTRIAL

34 CENTRO DE CUSTOS PESQUISA E DESENVOLVIMENTO 1º semestre de 2013 Custos com material de consumo e serviços de terceiros aplicados na estrutura básica do plano de pesquisa e desenvolvimento relacionados aos programas de capacitação, desenvolvimento industrial e de infraestrutura. UG Benef. ICC Valor Custo (R$) Rank (Valor Custo) Decrescente Porcentagem do total global (Valor Custo) UNIDADE A , ,57% UNIDADE B , ,22% UNIDADE C , ,21% Total R$ ,43 100,00%

35 QUAIS OS MELHORES CÓDIGOS DE CUSTOS? Aqueles que melhor atendam às necessidades gerenciais do agente responsável pela atividade Fonte: Agência Força Aérea Sgt Resende

36 Roteiro Contexto COMAER Custo por Atividades no COMAER Uso do SIC no COMAER

37 OBJETIVO Apresentar as experiências do Comando da Aeronáutica no gerenciamento de dados de custos ao longo do ano de 2013, com ênfase na utilização do Sistema de Informações de Custos do Governo Federal SIC

38 Os resultados provêm do aproveitamento das oportunidades e não da solução dos problemas. A solução de problemas só restaura a normalidade. As oportunidades significam explorar novos caminhos. Peter Drucker