MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO 1ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg / 1ª RM 1934) MAIO/ 2015

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Felipe Prado Campos
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1 MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO 1ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg / 1ª RM 1934) MAIO/ 2015 FALE COM A 1ª ICFEx Correio Eletrônico: icfex1_s1@yahoo.com.br Página Internet: Página na Intranet Telefones: (21) / RITEx /

2 A S S U N T O 1ª Parte CONFORMIDADE CONTÁBIL PÁGINA Registro da Conformidade Contábil Mensal 69 2ª Parte INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS 1. Tomada de Contas Anual Tomada de Contas Especial 69 3ª Parte ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 1. Modificações de Rotinas de Trabalho 69 a. Execução Orçamentária 69 Plano de Inspeções e Visitas/2015 (PIV/2015) 69 b. Execução Financeira 70 c. Execução Contábil 70 1) Contas Contábeis 70 Transferências patrimoniais relacionadas à importação de bens 70 2) Patrimônio 70 3) Custos 70 d. Execução de Licitações e Contratos 70 e. Pessoal 70 Adicional de Habilitação Retificação 70 f. Controle Interno Recomendações sobre Prazos Soluções de Consultas Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG 71 a. Legislação e Atos Normativos, 71 Portaria Normativa nº 997-MD, de 30 MAI 15 - Suprimento de Fundos. Altera o Anexo da Portaria Normativa nº MD, de 14 AGO de 14. Portaria Normativa nº 092-EME, de 29 ABR 15 - Normatiza o Estágio de Preparação de Comandantes, Chefes e Diretores de Organização Militar (EPCOM). Portaria Normativa nº 093-EME, de 29 ABR 15 - Aprova a Diretriz que Estabelece as Condições de Funcionamento do Estágio de Preparação para Comandantes, Chefes ou Diretores de Organização Militar (EPCOM). Instrução Normativa nº 4-MD/SEORI, de 12 MAIO 15 - Estabelece procedimentos e prazos para solicitação de alterações orçamentárias no âmbito das Unidades Orçamentárias do Ministério da Defesa, no exercício de

Execução Financeira 70 c. Execução Contábil 70 1) Contas Contábeis 70 Transferências patrimoniais relacionadas à importação de bens 70 2) Patrimônio 70 3) Custos 70 d.

3 A S S U N T O PÁGINA b. Orientações 71 1) Msg SIAFI 71 NOVO SIAFI - Você Sabia? Funcionamento das abas PCO e PSO 71 NOVO SIAFI - II Parte- Situações Recentemente Criadas SIAFI WEB -CPR 71 NOVO SIAFI - Situações criadas Recentemente no Sistema SIAFI -WEB 71 NOVO SIAFI - Você Sabia? Funcionamento da ABA Dedução 71 SISCUSTOS - Reativação do SISCUSTOS 71 NOVO SIAFI - Você sabia? Funcionamento da ABA encargo 71 Retenção Tributária - Retenção ISS nos serviços gráficos sob encomenda 71 NOVO SIAFI - Você Sabia? Funcionamento da ABA despesa a anular 71 NOVO SIAFI - Você Sabia? Funcionamento das abas PCO e PSO 71 2) Msg SIASG 71 3) Controle Interno 71 4ª Parte ASSUNTOS GERAIS 1. Informações do tipo Você Sabia? 72 Relatório de Acompanhamento de Apuração de Indícios de Irregularidades Administrativas (RAAIIA) Visita de Orientação Técnica da SEF (VOT) Preparação Observações desta Chefia Aniversário de OM 72 ANEXO Transferências patrimoniais relacionadas à importação de bens (Anexo A ) 73

Sabia? Funcionamento da ABA Dedução 71 SISCUSTOS - Reativação do SISCUSTOS 71 NOVO SIAFI - Você sabia?

4 69 MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 1ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg / 1ª RM 1934) BOLETIM INFORMATIVO Nº 5/2015 1ª ICFEx (MAIO/ 2015) 1ª PARTE CONFORMIDADE CONTÁBIL No mês de abril de 2014, 4 (quatro) Unidades Gestoras (UG) receberam as seguintes restrições: CAUSA DA RESTRIÇÃO 318 NÃO ATENDIMENTO À DILIGÊNCIA 315 FALTA DE CONFORMIDADE DE REGISTRO DE GESTÃO 2ª PARTE INFORMAÇÔES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA/PRESTAÇÃO DE CONTAS 1. TOMADA/PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL 2. TOMADA DE CONTAS ESPECIAL 1. MODIFICAÇÕES DE ROTINAS DE TRABALHO a. Execução Orçamentária 3ª PARTE ORIENTAÇÕES TÉCNICAS O Plano de Inspeções e Visitas/2015 (PIV/2015) foi aprovado pela Portaria nº 111, de 20 FEV 15, do Comandante do Exército, publicada no Boletim do Exército nº 12, de 27 FEV 15, contendo o planejamento das visitas dessa Inspetoria nas Unidades Gestoras (UG) vinculadas à 1ª ICFEx fora de sede, conforme a seguir: Prioridade CODUG UG Guarnição Data da V Aud º BI Campos - RJ 25 e 26/MAI ª Bia AAAe Macaé - RJ 27,28 e 29/MAI ºBI Vila Velha - ES 16,17 e18/jun (DIEx nº 46-SPE/CCIEx, de 19 de março de 2015) Em consequência, os OD das UG vinculadas tomem conhecimento e providências cabíveis.

DE CONFORMIDADE DE REGISTRO DE GESTÃO 2ª PARTE INFORMAÇÔES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA/PRESTAÇÃO DE CONTAS 1. TOMADA/PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL 2. TOMADA DE CONTAS ESPECIAL 1.

5 70 b. Execução Financeira c. Execução Contábil 1) Contas contábeis Transferências patrimoniais relacionadas à importação de bens Por intermédio do DIEx nº 90-Asse2/SSEF/SEF CIRCULAR, de 21 MAIO 15, a Secretaria de Economia e Finanças, determinou a divulgação das orientações acerca dos procedimentos contábeis a serem seguidos nas transferências patrimoniais relacionadas à importação de bens, contidas nos DIEx nº 183-Seç Fin/CEBW, de 30 DEZ 15 e DIEx nº 19-2ª Seção/D Cont, de 25 FEV 15. Em função do exposto, a citada documentação está publicada no Anexo A ao presente B Info. 2) Patrimônio 3) Custos d. Execução de Licitações e Contratos e. Pessoal Adicional de Habilitação Retificação O Centro de amento do Exército, por intermédio DIEx nº 202-S7.Adj1/S7/Gab CIRCULAR, de 27 MAIO 15, orientou todas as UG e Orgãos adores de Inativos e Pensionistas quanto à alteração na relação de cursos e titulações que dão direito ao adicional de habilitação, fundamentados na Portaria nº 190-Gab Cmt Ex, de 16 MAR 15. Por determinação do Estado-Maior do Exército, foi retirada da citada relação o Curso de Residência Médica para oficiais médicos, constante do nº 3 APERFEIÇOAMENTO. A relação foi publicada no B Info nº 4, de 30 ABR 15, desta Inspetoria. f. Controle Interno 2. RECOMENDAÇÕES SOBRE PRAZOS 3. SOLUÇÕES DE CONSULTAS

Finanças, determinou a divulgação das orientações acerca dos procedimentos contábeis a serem seguidos nas transferências patrimoniais relacionadas à importação de bens, contidas nos DIEx nº 183-Seç

6 71 4. ATUALIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO, DAS NORMAS, DOS SISTEMAS CORPORATIVOS E DAS ORIENTAÇÕES PARA AS UG a. Legislação e Atos Normativos Assunto Onde encontrar Observações Portaria Normativa nº 997-MD, de 30 ABR 15 - Suprimento de Fundos Altera o Anexo da Portaria Normativa nº MD, de 14 AGO 14. BE nº 019, de 8 MAI 15 Tomar Conhecimento Portaria Normativa nº 092-EME, de 29 ABR 15 - Normatiza o Estágio de Preparação de Comandantes, Chefes e Diretores de Organização Militar (EPCOM). Portaria Normativa nº 093-EME, de 29 ABR 15 - Aprova a Diretriz que Estabelece as Condições de Funcionamento do Estágio de Preparação para Comandantes, Chefes ou Diretores de Organização Militar (EPCOM). Instrução Normativa nº 4-MD/SEORI, de 12 MAI 15 - Estabelece procedimentos e prazos para solicitação de alterações orçamentárias no âmbito das Unidades Orçamentárias do Ministério da Defesa, no exercício de b. Orientações 1) Msg SIAFI Msg SIAFI Nº DATA EMISSOR BE nº 019, de 8 MAI 15 BE nº 019, de 8 MAI 15 BE nº 021, de 22 MAI 15 ASSUNTO Tomar Conhecimento Tomar Conhecimento Tomar Conhecimento MAI 15 CCONT/STN NOVO SIAFI - Você Sabia? Funcionamento das abas PCO e PSO MAI 15 CCONT/STN MAI 15 CCONT/STN NOVO SIAFI - II Parte- Situações Recentemente Criadas SIAFI WEB -CPR NOVO SIAFI - Situações criadas Recentemente no Sistema SIAFI - WEB MAI 15 CCONT/STN NOVO SIAFI - Você Sabia? Funcionamento da ABA Dedução MAI 15 D CONT SISCUSTOS - Reativação do SISCUSTOS MAI 15 CCONT/STN NOVO SIAFI - Você sabia? Funcionamento da ABA encargo MAI 15 CCONT/STN Retenção Tributária - Retenção ISS nos serviços gráficos sob encomenda MAI 15 CCONT/STN NOVO SIAFI - Você Sabia? Funcionamento da ABA despesa a anular 2) Msg SIASG 3) Controle Interno

BE nº 019, de 8 MAI 15 Tomar Conhecimento Portaria Normativa nº 092-EME, de 29 ABR 15 - Normatiza o Estágio de Preparação de Comandantes, Chefes e Diretores de Organização Militar (EPCOM).

7 72 4ª PARTE ASSUNTOS GERAIS 1. INFORMAÇÕES DO TIPO VOCÊ SABIA? Relatório de Acompanhamento de Apuração de Indícios de Irregularidades Administrativas (RAAIIA) Que as UG devem encaminhar à 1ª ICFEx, até a dia 10 do mês subsequente ao trimestre considerado, o RAAIIA contendo todos os procedimentos instaurados no âmbito da OM? Que as informações do RAAIIA visam manter o acompanhamento do efetivo ressarcimento dos danos causados ao Erário? Que as dúvidas acerca do assunto podem ser sanadas com Seção de Auditoria e Fiscalização (S/2) da 1ª ICFEx. Visita de Orientação Técnica da SEF (VOT) Preparação Que a VOT SEF/1ª RM está prevista para ser realizada nos dias 14 e 16 JUL 15, na ESAO e na ECEME, respectivamente? Que a Ordem de Serviço da SEF sobre o assunto já está disponível na página da intranet da 1ª ICFEx ( Que diversos Agentes da Administração (Agt Adm) já estão realizando o treinamento à distância da D Cont, conforme Ordem de Serviço nº 01-S6/D Cont, de 24 FEV 15? Que o período do treinamento da D Cont para os Agt Adm das UG vinculadas à 1ª ICFEx tem previsão de término em 26 JUN 15? Que é importante que os OD adotem as medidas administrativas necessárias para que seus Agt Adm participem do evento e obtenham o maior aproveitamento possível? 2. OBSERVAÇÕES DESTA CHEFIA Nada há a considerar 3. ANIVERSÁRIO DE OM Esta Chefia e todos os integrantes da 1ª ICFEx cumprimentam e formulam votos de felicidades e continuado sucesso profissional aos OD e demais integrantes das UG e, igualmente, aos Comandantes- Agentes Diretores e demais componentes das UA (vinculadas a uma UG), a seguir relacionadas, cujas datas de aniversário transcorrerão no mês de Junho de UG ECT Data 5 JUN 1º BI Mtz (Es) 11 JUN Pq R Mnt/1 CDE EsIE 16 JUN 22 JUN 30 JUN MARCOS WAGNER RODRIGUES MONTEIRO TEN CEL Chefe da 1ª ICFEx

RAAIIA contendo todos os procedimentos instaurados no âmbito da OM? Que as informações do RAAIIA visam manter o acompanhamento do efetivo ressarcimento dos danos causados ao Erário?

8 73 Anexo A Transferências patrimoniais

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10 75

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