CONAUD / CONDESAUD EQUAÇÃO: DESPESA INDENIZAÇÃO MORADIA X CONTROLE BENEFICIÁRIO

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Eugénio Vasques Neves
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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA EXECUTIVA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO CONAUD / CONDESAUD EQUAÇÃO: DESPESA INDENIZAÇÃO MORADIA X CONTROLE BENEFICIÁRIO Arquivo Atualizado em junho/2016

CONDESAUD EQUAÇÃO: 094 - DESPESA INDENIZAÇÃO

2 EQUAÇÃO: DESPESA INDENIZAÇÃO MORADIA X CONTROLE BENEFICIÁRIO RESTRIÇÃO: UTILIZACAO INADEQUADA DE EVENTOS/ SITUACAO CPR Finalidade: identificar apropriações indevidas com despesa a título de ressarcimento de despesa sem contrapartida na conta de controle e vice-versa, por determinação do TCU (Decisão TCU nº de 04/12/2002). TERMO Credito Empenhado Liquidado Pago; RPNP Pago; RPNP Pagos (Natureza da Despesa Detalhada = ( , , ). TERMO 2: Controle de Beneficiário - Auxílio Moradia.

vice-versa, por determinação do TCU (Decisão TCU nº 1.690 de 04/12/2002).

3 OBSERVAÇÕES: 1) COMO ERA FEITO O PAGAMENTO ANTES: o reembolso de Auxílio Moradia era feito por meio do documento hábil RB com a situação DSP901 e com a conta , sem a inclusão da situação LDV014 na aba Outros Lançamentos. Tal situação é a responsável pela contabilização da conta de controle ) FORMA CORRETA DE SE FAZER O PAGAMENTO ATUALMENTE: o reembolso deve ser feito por meio do documento hábil FL informando na aba Principal com Orçamento a situação DFL003 e a VPD Na aba Outros Lançamentos, informar a situação LDV014 para cada CPF de servidor beneficiário do reembolso, cuja relação dos beneficiários deve ser repassada para Contabilidade pelo setor de RH do Órgão. 3) NATUREZA DE DESPESA A SER UTILIZADA NO EMPENHO: se a despesa for do exercício corrente, a ND a ser utilizada é a , subitem 07; se a despesa for de exercício anterior, a ND a ser utilizada deve ser a , subitem 90. 4) O QUE GERA A EQUAÇÃO: a equação ocorre quando se utiliza ND incorreta, quando não se lança a LDV014 ou o lançamento da LDV014 é feito a maior ou a menor do real valor da despesa. Nesse caso, deve-se observar a existência de Despesa a Anular (devolução de despesa) de auxílio moradia para proceder aos ajustes necessários. Este ajuste resume-se a ajustar o valor lançado na LDV014 do servidor para menos ou simplesmente cancelar o item, isso pode ser feito na folha do mês ou nas folhas anteriores.

2) FORMA CORRETA DE SE FAZER O PAGAMENTO ATUALMENTE: o reembolso deve ser feito por meio do documento hábil FL informando na aba Principal com Orçamento a situação DFL003 e a VPD 313110300.

4 Regularização: - Os reembolsos do auxílio-moradia aos servidores devem ser lançados no Documento Hábil FL com a Situação LDV014" na aba Outros Lançamentos, até o fechamento do mês após o pagamento da folha. - As datas de Emissão e de Valorização deverão ser as mesmas do dia do referido pagamento. Se a situação LDV014 for incluída posteriormente, aparecerá desequilíbrio na Equação Não se deve incluir, ou seja, criar um novo DH FL. A inclusão da situação LDV014 deverá ser feita no documento principal FL do órgão, referente a cada mês. Em função da Orientação Normativa do MPOG nº 10/2013, o reembolso referente ao auxílio-moradia não poderá mais ser feito por meio de outros DH s que não o FL, por Decisão do TCU. O saldo da conta de Controle referente às despesas pagas em exercícios anteriores, quando houver, não deverão ser baixados no exercício corrente, pois são considerados na fórmula da equação (MSG CCONT/STN 2015/ , de ).

- Não se deve incluir, ou seja, criar um novo DH FL. A inclusão da situação LDV014 deverá ser feita no documento principal FL do órgão, referente a cada mês.

5 Regularização: 1) Lançar a situação LDV014 na aba Outros Lançamentos no valor correspondente a despesa; 2) Ajustar o valor lançado na LDV014 devido à devolução de despesa (despesa a anular); 3) Reclassificar empenho emitido com ND incorreta ou situação utilizada de forma equivocada. EX: DFEXXX e DFNXXX. Seguir a rotina de reclassificação de despesa. IMPORTANTE! As unidades não poderão mais utilizar o documento RB para efetuarem o reembolso de auxílio moradia, pois o benefício deverá ser lançado na própria ficha financeira do servidor beneficiário no SIAPE, ou seja, a informação constará do DDP e o pagamento será feito na folha de pagamento mensal do Orgão.

Seguir a rotina de reclassificação de despesa. IMPORTANTE!

6 OBRIGADO! Setorial Contábil MEC - UG (150003) Dúvidas, críticas e sugestões, entrar em contato pelo spo.contabilidade@mec.gov.br

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