Manual do eponto Estagiários e Supervisores

Transcrição

1 Manual do eponto Estagiários e Supervisores PONTO Ponto é o registro de ingresso e saída do estagiário em sua sede de lotação, por meio do qual se verifica, diariamente, a sua frequência. MARCAÇÃO DO PONTO PASSO A PASSO 1. Acessar o endereço 2. Informar usuário e senha do e- mail institucional; 3. No menu lateral, acionar a opção Ponto Eletrônico ; 4. Acionar Marcar Ponto Eletrônico ; 5. O sistema apresentará a tela Marcação do Ponto ; 6. Verificar as informações; 7. Acionar a opção Ok. 8. O sistema registrará o ponto. ACERTO DO PONTO O estagiário deverá informar ao seu supervisor sobre faltas, alterações no horário, saídas antecipadas e demais situações atípicas do eponto. O sistema permite: 1. inserir marcações no registro eletrônico do ponto quando houver alguma impossibilidade de bater o ponto; 2. justificar ausências da marcação do ponto; 3. informar ausências ao trabalho, utilização de crédito de horas, licença médica, redução de jornada em virtude de avaliações, utilização de dias de doação de sangue, etc. O acerto do ponto deve ser feita até o dia 20 do mês, pois a partir do dia 21 a folha estará disponível para liberação pela chefia do setor de lotação. É necessário verificar se estão registradas todas as marcações diárias de horários, evitando- se, assim, descontos indevidos. Caso haja algum impedimento para marcação do ponto pela internet, ela deverá ser feita manualmente (vide Acertar Marcações ). Caso a manutenção mensal não seja realizada de forma correta, o novo sistema poderá gerar faltas e/ou descontos automáticos.

2 MARCAÇÕES PASSO A PASSO Na hipótese de o estagiário precisar registrar algum horário de entrada ou de saída numa mesma data, basta acessar no eponto a opção Acertar Marcações, conforme orientações abaixo: 1. Acessar o endereço 2. Informar usuário e senha do e- mail institucional; 3. No menu lateral, acionar a opção Ponto Eletrônico à Justificativas ; 4. O sistema apresentará a tela Justificativa do Usuário ; 5. Selecionar a data desejada clicando na bolinha da opção SEL, localizada no lado direito da linha da data escolhida (fig. abaixo, legenda 5); 6. Acionar a opção Acertar Marcações ; 7. O sistema apresentará a caixa de diálogo Acertar Marcação ; 8. Preencher a caixa de diálogo com o horário a ser registrado; 9. Inserir justificativa para o acerto de marcação no campo Motivo ; 10. Clicar no botão Gravar.

3 11. O sistema apresentará a mensagem da inclusão realizada com sucesso; 12. O horário será inserido em seu registro de ponto com o sinal de asterisco(*). Observações: O acerto da marcação poderá ser realizado tanto para o 1º horário (entrada) quanto para o 2º horário (saída). A marcação de ponto feita corretamente, pela internet, por meio da funcionalidade Marcar ponto eletrônico, virá com o registro do horário e uma letra w (web) ao lado, indicando que foi marcada pelo estagiário pela web, na hora em que este compareceu ao trabalho. Quando alguma marcação, por motivos excepcionais, não puder ser feita eletronicamente, o estagiário deverá informá- la, posteriormente, pela funcionalidade Justificativas à Acertar/Incluir Marcações e, nesse caso, o registro do horário virá acompanhado pelo símbolo * (asterisco), indicando que a marcação foi feita manualmente.

4 JUSTIFICATIVAS PASSO A PASSO A coluna Justificativa da tela Justificativa do Usuário permite selecionar, em lista predefinida, os motivos para a ausência do estagiário em determinado dia ou outras ocorrências. 1. Acessar o endereço 2. Informar usuário e senha do e- mail institucional; 3. No menu lateral, acionar a opção Ponto Eletrônico à Justificativas ; 4. O sistema apresentará a tela Justificativa do Usuário ; 5. Na data em que não houve marcação de ponto ou alguma situação atípica, selecionar a justificativa devida; 6. Acionar a opção Gravar ; 7. O sistema apresentará a mensagem da inclusão realizada com sucesso; 8. A justificativa será inserida em seu registro de ponto.

5 Observações Caso o estagiário tente utilizar crédito de dia ou hora que não possua, o eponto informará por meio de mensagem. Toda justificativa inserida no eponto deverá ser aprovada pelo supervisor do estágio. Após a sua aprovação, a justificativa não poderá ser alterada no sistema. As férias regulamentares serão lançadas no ponto automaticamente, desde que devidamente informadas à Diretoria de Estágios e Convênios Acadêmicos. Dessa forma, os dias correspondentes às férias não aparecerão na tela de Justificativas, ficando visíveis apenas no cartão de ponto do servidor. CONSULTAS O estagiário poderá consultar informações referentes ao seu horário de trabalho, a sua freqüência, verificar o saldo de crédito de horas que possui e o histórico dos seus horários de atividades por meio do eponto. Basta acessar no Ponto On- line a opção Consultas.

6