SUMÁRIO. 1. Sobre O SOAC. 2. Histórico. 3. Contato. 4. Página Inicial Sistema Eletrônico de Administração de Conferências

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2 SUMÁRIO 1. Sobre O SOAC 2. Histórico 3. Contato 4. Página Inicial Sistema Eletrônico de Administração de Conferências 4.1 Página Capa Localizada no Menu Horizontal Principal 4.2 Página Sobre Localizada no Menu Horizontal Principal 4.3 Página Acesso Localizada no Menu Horizontal Principal 4.4 Página Cadastro Localizada no Menu Horizontal Principal 4.5 Página Pesquisa Localizada no Menu Horizontal Principal

3 1. SOBRE O SOAC O Sistema Online de Acompanhamento de Conferências (SOAC) é uma customização, feita pelo IBICT, do Open Conference System (OCS). Um software livre para gerenciamento de evento, de cunho preferencialmente acadêmico, que oferece uma variedade de facilidades, com funcionamento em plataforma Web. Tornando, assim, uma ferramenta importante na implementação de portais que podem abrigar sites de eventos. Desenvolvido para criação de portais institucionais, para abrigar sites de eventos, permite tanto à criação do site do evento, quanto das edições desse evento. Assim, possui facilidades relacionadas às chamadas para o envento, incrição, pagamento até a publicação de anais eletrônicos. Abrangendo, dessa forma, várias etapas da organização de eventos. Ressaltam-se, nesse ponto, as facilidades, dessa ferramenta, relacionadas ao processo de avaliação, que incluem o credenciamento de avaliadores, moderadores, fluxo da avaliação, formulários para avaliação e outros. Contempla-se, dessa forma, uma etapa fundamental do desenvolvimento de eventos acadêmicos. Amparados nos movimentos de acesso aberto e arquivos abertos, o SOAC, possui facilidades de acesso aos anais, com ferramenta de busca e navegação por autor e título. Da mesma forma, possibilita a coleta dos metadados por provedores de serviço, que permite que os anais possam ser indexados por outros serviços. Por tantos motivos, o SOAC apresenta-se como um sistema único no propósito de apoiar a criação de portais de eventos. Agregando em uma única iniciativa todas as ocorrências e edições, de eventos apoiados por uma instituição, racionalizando esforços e oferecendo facilidades a instituição.

4 2. HISTÓRICO O Sistema de Organização e Acompanhamento de Conferências - SOAC é a tradução do Open Conference System OCS, mantida pelo IBICT desde Como uma adaptação do software Open Journal Systema OJS, possuem históricos semelhantes, sendo, ambos, mantidos pelo Public Knowledge Project PKP. O OCS chegou ao Brasil, pelo Ibict, em 2003 juntamente com o OJS, recebendo a denominação de SOAC. Em 2004 foi utilizado para organizar a VIII International Conference on Eletronic Publishing ELPUB. Desde então, vem sendo utilizado para organizar vários eventos nacionais e internacionais. Em 2010 o IBICT e a PKP, via Universidade de Stanford, firmaram um memorando de entendimento, pelo qual, se comprometiam a estabelecer competências de forma colaborativa. Nesse sentido, o IBICT torna-se parceiro do PKP, com relação às ferramentas desenvolvidas por essa entidade. 3. CONTATO Milton Shintaku Coordenador de Articulação, Geração e Aplicação de Tecnologia Tel: (+55 61) shintaku@ibict.br

5 4. FACILIDADES Criar a página do Evento; Gerenciar eventos que ocorrem mais que uma vez; Enviar chamada de trabalhos; Fluxo de submissão (recebimento, aceite de declínio de trabalhos); Permite que autores editem os trabalhos enviados; conduzir revisões pelos pares; Acesso aos trabalhos por meio de ferramenta de busca; Permite depositar trabalhos completos Licença Creative commons; Registro de participantes; discussões pós evento Comunicação automática via Apoio a tradução (permite mais que um idioma) Adequação facilitada

6 5. INFRAESTRUTURA Hardware o Servidor com acesso a internet Software o Sistema operacional (Linux, Windows, Unix...) o Apache o PHP o MySql ou PosGreSql

7 6. INSTALAÇÃO Instalador próprio em PHP, que conduz a instalação Criar um diretório para conter os documentos carregados (artigos em texto completo submetidos ao evento) Selecionar as opções de instalação

8 7. PAPÉIS o Divisão das responsabilidades, designando usuários para tarefas específicas: Administrador do Site Administrador do Evento Diretor Gerente de registro Diretor de linha (categoria ou tema) Revisor Autor Leitor

9 8. FLUXO AUTOMÁTICO DE SUBMISSÕES Arquivar evento Criar página do evento Esquematizar evento Gerenciar Registro Gerenciar acessos Manter pós evento Organizar evento Chamada de trabalhos Selecionar revisores Gerenciar submissões Manter pós evento Submissão de trabalho Revisão Registro Envio do trabalho Discussão Acesso aos trabalhos

10 9. PÁGINA GERAL / SISTEMA ELETRÔNICO DE ADMINISTRAÇÃO DE CONFERÊNCIAS Figura 1 - Na tela inicial do Sistema Eletrônico de Administração de Conferências ( OCS), são apresentadas duas opções de menu. Um horizontal principal contendo as opções CAPA, SOBRE, ACESSO, CADASTRO e PESQUISA e o lateral direito contendo as opções AJUDA, USUÁRIO, IDIOMA, CONTEÚDO DA CONFEREÊNCIA, PESQUISA e TAMANHO DA FONTE.

11 9.1 PÁGINA CAPA LOCALIZADA NO MENU HORIZONTAL PRINCIPAL Figura 2 No menu CAPA o usuário terá a opção de acessar TESTE que pode ser uma revista. e também acessar uma conferência já inscrita no sistema..

12 Figura 3 No menu CAPA o usuário terá a opção de acessar TESTE que pode ser uma revista. e também poderá acessar uma conferência já inscrita no sistema..

13 Figura 4 No menu CAPA o usuário terá a opção de Conferências disponíveis. Caso não haja nenhuma conferência o usuário visualizará a seguinte mensagem Não há conferências em andamento. Veja os arquivos para edições anteriores das conferências..

14 9.2 PÁGINA SOBRE LOCALIZADA NO MENU HORIZONTAL PRINCIPAL Figura 5 - Na tela inicial do Sistema Eletrônico de Administração de Conferências ( OCS), no segundo item do menu principal SOBRE, o usuário terá a opção visualizar informações sobre a Conferência como EQUIPE, POLÍTICAS, SUBMISSÕES e OUTRO.

15 Figura 6 Nesse item, serão inseridos os dados de contato da equipe responsável pela administração do sistema.

16 Figura 7 Nesse item, serão informadas as políticas da conferência e também a política de acesso às edições anteriores.

17 Figura 8 Nesse item serão indicadas a forma das submissões online, declaração de direito autoral e política de privacidade.

18 Figura 9 Nesse item, serão indicadas a forma das submissões online, declaração de direito autoral e política de privacidade. Veja a detalhamento abaixo. 1 Submissões online Já possui um Login/Senha de acesso à Sistema Eletrônico de Administração de Conferências? ACESSO Não possui Login/Senha? INSCRIÇÕES A inscrição, criando seu login e senha, é obrigatória para submissão de documentos online e acompanhar a situação de submissões.

19 2 Declaração de Direito Autoral Autores que submetem a esta conferência concordam com os seguintes termos: a) Autores mantém os direitos autorais sobre o trabalho, permitindo à conferência colocá-lo sob uma licença Licença Creative Commons Attribution, que permite livremente a outros acessar, usar e compartilhar o trabalho com o crédito de autoria e apresentação inicial nesta conferência. b) Autores podem abrir mão dos termos da licença CC e definir contratos adicionais para a distribuição não-exclusiva e subseqüente publicação deste trabalho (ex.: publicar uma versão atualizada em um periódico, disponibilizar em repositório institucional, ou publicá-lo em livro), com o crédito de autoria e apresentação inicial nesta conferência. c) Além disso, autores são incentivados a publicar e compartilhar seus trabalhos online (ex.: em repositório institucional ou em sua página pessoal) a qualquer momento antes e depois da conferência. 3 Política de Privacidade Os nomes e endereços informados nesta conferência serão usados exclusivamente para os serviços prestados por este evento, não sendo disponibilizados para outras finalidades ou a terceiros.

20 Figura 10 Nesse item serão mostrados o Mapa do Portal e sobre este Sistema de Conferências.

21 Figura 11 Mapa do Portal

22 Figura 12 Sobre o Sistema de Conferências

23 9.3 PÁGINA ACESSO LOCALIZADA NO MENU HORIZONTAL PRINCIPAL Figura 13 No item ACESSO, o usuário deverá entrar com o seu login e senha. Casa o usuário não se recorde do login ou senha, selecione a opção lembrete com login e senha e pressione a tecla acesso. Caso o usuário ainda não tenha cadastro no sistema, clique na opção NÃO ESTÁ CADASTRADO? CADASTRE-SE NO SISTEMA.

24 9.4 PÁGINA CADASTRO LOCALIZADA NO MENU HORIZONTAL PRINCIPAL Figura 14 No item CADASTRO Escolha em qual conferência agendada realizar o cadastro:

25 Figura 15 parte 1 Sistema Eletrônico de Administração de Conferências/Cadastro e Perfil

26 Figura 15 parte 2 Sistema Eletrônico de Administração de Conferências/Cadastro e Perfil

27 9.5 PÁGINA PESQUISA LOCALIZADA NO MENU HORIZONTAL PRINCIPAL Figura 16 A página PESQUISA permite ao usuário pesquisar termo em todas as categorias como Autor, Título, Texto Completo, Documento(s) Suplementar(es), Data (De-Até), Termos indexados, Área do Conhecimento, Assunto, Tipo (método/foco), Cobertura.

28 Dicas para pesquisa: Os termos são indiferentes a maiúsculas ou minúsculas Palavras comuns são ignoradas São recuperados por padrão apenas artigos contendo todos os termos de busca (ex.: E é implícito) Combine múltiplas palavras com OU para encontrar artigos contendo um ou outro termo; ex.: educação OU pesquisa Use parênteses para criar buscas mais complexas; ex.: arquivo ((revista OU conferência) NÃO teses) Use aspas duplas para recuperar a frase exata; ex.: "Acesso Livre à informação" Exclua palavras pré-fixando com o sinal - ou NÃO; ex.: online -políticas ou online NÃO políticas Use * como caracter curinga; ex.: soci* moralidade recuperaria documentos contendo "sociedade" ou "sociológico"

29 10. PÁGINA DO USUÁRIO / ADMINISTRADOR DO PORTAL Figura 17 PÁGINA DO USUÁRIO / ADMINISTRADOR DO PORTAL

30 10.1 CAPA/USUÁRIO/ADMINISTRAÇÃO DO PORTAL Figura 18 PÁGINA DO USUÁRIO / ADMINISTRADOR DO PORTAL (Configuração do Portal, Expirar sessões de usuários, Limpar cache de dados, Limpar cache de template, mesclar usuários.

31 Figura 19 Configuração do portal/ 1. Idioma do formulário, 2. Título do Portal, 3. Introdução, 4. Redirecionar para Conferência, 5. Descrição sobre o Portal, 6. Sistema Eletrônico de Administração de Conferências, 7. do contato principal, 8. Tamanho mínimo de senha, 9. Folhas de Estilos do Portal.

32 Figura 20 O administrador poderá CRIAR CONFERÊNCIA ou IMPORTAR DE OCS 1. Poderá também a qualquer momento EDITAR EXCLUIR caminhio, ordem ou ação.

33 Figura 21 Configurações de idiomas

34 Figura 22 Fontes de autenticação

35 11. PÁGINA DO USUÁRIO / GERENTE GERAL Figura 23 Página do usuário/gerente geral

36 Figura 24 Administração da Conferência

37 Figura 25 Administração da Área Web

38 Figura 26 Sobre a Conferência Passo 1 / parte 1

39 Figura 27 Sobre a Conferência Passo 1 / parte 2

40 Figura 28 Conteúdo Adicional Passo 2/parte 1

41 Figura 29 Conteúdo Adicional Passo 2/parte 2

42 Figura 30 Cabeçalho da Página Inicial, conteúdo, cabeçalho interno da conferência, rodapé, barra de navegação e folha de estilo/ parte 1 passo 3

43 Figura 31 Cabeçalho da Página Inicial, conteúdo, cabeçalho interno da conferência, rodapé, barra de navegação e folha de estilo/ parte 2 passo 3

44 Figura 32 Estilo da Conferência / passo 4

45 Figura 33 Estilo da Conferência / passo 5

46 Figura 34 Estilo da Conferência / passo 6

47 Figura 35 Conferências Atuais

48 Figura 36 Configuração de Conferência Agendada

49 Figura 37 Detalhes / parte 1 / passo 1

50 Figura 38 Detalhes / parte 2 / passo 1

51 Figura 39 Submissões / parte 1 / passo 2

52 Figura 40 Submissões / parte 2 / passo 2

53 Figura 41 Submissões / parte 3 / passo 2

54 Figura 42 Avaliação / parte 1 / passo 3

55 Figura 43 Cronograma da Conferência

56 Figura 44 Modalidades da Conferência

57 Figura 45 Modalidades da Conferência/Criando uma modalidade

58 Figura 46 Organização

59 Figura 47 Organização/Criar título

60 Figura 48 Programa

61 Figura 49 Importar/Exportar dados

62 Figura 50 Importar/Exportar dados/plugin Usuários em XML

63 Figura 51 Importar/Exportar dados/plugin de Exportação METS XML

64 Figura 52 Importar/Exportar dados/plugin de Exportação METS XML

65 Figura 53 Importar/Exportar dados/plugin de Exportação NLM XML

66 Figura 54 Importar/Exportar dados/plugin de Exportação NLM XML

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