Passo-a-Passo Curso do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas para Editor-Gerente

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1 Passo-a-Passo Curso do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas para Editor-Gerente Versão do OJS/SEER Universidade Federal de Goiás Sistema de Bibliotecas da UFG (SiBi) Gerência de Informação Digital e Inovação Curso OJS/SEER 12 e 13 de maio 2011 Carla L. Ferreira Suporte Técnico do Portal de Periódicos da UFG carlaferreira66@gmail.com carlaferreira@cercomp.ufg. br

2 Sumário do Curso para Editor-Gerente: (Principais atribuições) Configurações e Ferramentas Configuração [slide 1] Outras Ferramentas do Editor-gerente [slide 2] Gerencia os Usuários [slide 3] Pode exercer a função de Editor e outros [slide 3] Pode logar como outros usuários [slide 3] Papeis [slide 4]

3 Página do Editor-Gerente:

4 CONFIGURAÇÃO [ SLIDE 1] CINCO PASSOS PARA TER UMA REVISTA NA WEB 1 Detalhes Nome da Revista, ISSN, Padrão DOI, contato, editora, patrocinadores, sistemas de busca. 2 Políticas Foco, avaliação por pares, seções, privacidade, acesso, segurança, itens adicionais no sobre a revista. 3 Submissões Diretrizes para Autores, condições submissão, direito autoral, indexação. 4 Administração Acesso e segurança, periodicidade de publicação, DOI, notícias, edição de texto, layout, leitura de provas. 5 Visual Cabeçalho da Página Inicial, conteúdo, cabeçalho da revista, rodapé, barra de navegação (menu superior), temas, folha de estilo (CSS), posição dos componentes (direita, esquerda, não marcados), listas.

5 Configuração / 1 Detalhes 1. Título da Revista 2. Sigla da Revista 3. Abreviatura, conforme NBR 6032 Abreviação de títulos 4. ISSN caso não tiver ainda, colocar Para adquirir ISSN, ver links 4.1 e Número Padrão Prefixo DOI: Mais informações: Sufixo DOI: Se ainda não tiver falar com Cláudia (BC). 7. Endereço Postal importante preencher corretamente

6 Configuração / 1 Detalhes Preenchimento dos dados do Editor Principal, Editor Gerente ou Editor Administrativo da Revista, que será listado no item CONTATO PRINCIPAL no SOBRE da revista. Preenchimento dos dados do Suporte da Revista, que será listado no item CONTATO PARA SUPORTE TÉCNICO no SOBRE da revista.

7 Configuração / 1 Detalhes No item de Identificação de , Assinatura será incluida no final dos s padrões que o sistema emite. O endereço de retorno do deve ser habilitado pelo administrador da revista/portal, para encaminhamento dos s retornados. Dados sobre a Editora, que aparecerão no SOBRE da revista.

8 Configuração / 1 Detalhes Dados sobre Instituições de Fomento que aparecerão no SOBRE da revista. Para incluir mais Agências de Fomento, clicar no botão. Dados sobre Contribuidores que aparecerão no SOBRE da revista. Para incluir mais Contribuidores, clicar no botão.

9 Configuração / 1 Detalhes Importante que todos os campos sejam preenchidos para melhor disseminação da revista. Descrição: insira grandes áreas do conhecimento que a revista aborda. Palavras-chave: temas, assuntos da revista. Tags META: Neste campo poderá ser descrito o histórico da revista: mudança de título da revista, relevância etc... Clique em salvar e continuar, para ir para o passo 2

10 Configuração / 2 Políticas da Revista Dados aparecerão no SOBRE da revista: pode ser missão, visão, foco, público-alvo, tipos de documentos publicados etc. Espaço para explicar o processo de avaliação por pares

11 Configuração / 2 Políticas da Revista Pode conter um guia sobre o processo de avaliação por pares e submissões, como tempo médio de avaliação da submissão etc. No item Processo de Avaliação, o Editor-Gerente deverá optar pelo modo de avaliação da revista: Processo padrão: os avaliadores recebem apenas título e resumo do trabalho e um convite para acessar o sistema e concluir avaliação ou Processo via /anexo: o artigo é enviado já em anexo para o avaliador.

12 Configuração / 2 Políticas da Revista Tempo para concluir avaliação em semanas. Lembretes para os avaliadores Opção para classificar os avaliadores após avaliação feita. Avaliadores poderão acessar artigos por uma URL, sem precisar logar no sistema Avaliadores só terão acesso ao artigo após indicarem disponibilidade para avaliação. Oferecer links sobre como Assegurar avaliação por pares cega. Recomendado.

13 Configuração / 2 Políticas da Revista Informar todos os autores sobre as submissões, não apenas o primeiro autor. Incluir item no SOBRE a Revista. Caso habilitado, o LOCKSS permite o arquivamento de cópias da revista. Mais informações nos links em azul.

14 Configuração / 2 Políticas da Revista Podem ser incluídas bases de dados para que editores pesquisem avaliadores. Aparecerá na página Selecionar Avaliador.

15 Configuração / 3 Submissões Diretrizes para autores: Podem ser descritas as normas para publicação, por exemplo. Condições para submissão: Vem com texto padronizado, mas pode ser alterado.

16 Configuração / 3 Submissões As condições de submissão são obrigatórias no momento de submeter os arquivos. Devem estar condizentes com a política e as diretrizes da revista. Itens podem ser incluídos e excluídos.

17 Configuração / 3 Submissões O Editor-gerente da revista deverá decidir qual será a política de direito autoral da revista, para isso, há links como proposta para aderir: CREATIVE COMMONS e Propostas de Declaração de Direito Autoral, onde será aberta uma janela com propostas que a revista poderá adotar. Selecionar estas opções obriga os autores e avaliadores registrarem se há conflito ou não de interesses. Nas diretrizes para registro, deve ser explicada a política de conflito de interesses da revista.

18 Configuração / 3 Submissões Este item é de grande importância, pois é a partir dos termos descritos que os autores saberão como indexar seus artigos de forma correta, ocasionando melhor visibilidade/qualidade para a revista. É necessário selecionar o quadrado e inserir os dados nos campos para que apareçam para os autores.

19 Habilitando este item, será possível editar citações e referências e um assistente que dê instruções sobre esta opção. Mais opções são vistas ao selecionar a caixa para habilitar. Configurações e Ferramentas Configuração / 3 Submissões O Editor-gerente deve cadastrar a revista no PKP (Public Knowledge Project) para que os metadados da revista sejam coletados e indexados, permitindo a busca e localização da revista no portal do PKP, melhorando a disseminação e divulgação da mesma. Na notificação de submissão, o primeiro item selecionado refere-se a enviar uma cópia toda vez que um artigo for submetido à revista para o endereço cadastrado no passo 1 da configuração. O segundo item deve ser selecionado caso seja outro endereço de .

20 DICA: Não é recomendado que a opção dos usuários cadastrarem-se como avaliadores fique selecionada. Os Avaliadores devem ser convidados a participar da revista pelo conselho editorial. Configurações e Ferramentas Configuração / 4 Administração 1 2 No Acesso ao conteúdo, o editor-gerente poderá selecionar a opção de acesso livre ao conteúdo no 1, descrevendo a política de acesso livre da revista no item 2, já o item 3 é para revistas restritas (pagas). 3 Aqui o editor-gerente irá escolher se os usuários precisarão ser cadastrados no sistema para visualizar conteúdo e em quais papéis eles poderão se cadastrar.

21 Configuração / 4 Administração Aqui o poderá ser descrita a periodicidade da revista, se formato somente eletrônico ou impresso também etc. Em Formato, o Editor-gerente irá escolher quais itens descreverão a revista, normalmente todos são preenchidos. Em Ponto Inicial e Periodicidade, serão colocados os números dos itens iniciais, dados do 1º ano, quantas edições por volume e quantos volumes ao ano.

22 Configuração / 4 Administração Dados sobre o DOI. Normalmente todos ficam desmarcados. Em Notícias, poderão ser habilitadas ferramentas de notícias para editoresgerentes. Escolher quantas notícias serão visualizadas na página inicial da revista.

23 Configuração / 4 Administração Aqui o Editor-gerente irá escolher se a revista designará Editores de texto ou se o Editor ou Editor de seção realização a edição. O mesmo com Editores de Layout para compor os documentos. Poderão ser oferecidas instruções aos editores de layout, texto deve ser inserido neste campo.

24 Configuração / 4 Administração Poderá ser enviado um arquivo com o template padrão de layout. Caso o Editor tenha habilitado as Ferramentas de Leitura, deve ser selecionado o item oferecer instruções aos editores de layout. Escolher se a revista designará leitores de prova ou se esse papel será feito pelo editor.

25 Configuração / 4 Administração Aqui as instruções para leitura de provas poderão ser editadas. Clique em salvar para seguir ao passo 5.

26 Configuração / 5 Visual O editor-gerente deve ficar atento ao escolher a língua dos dados que serão inseridos. Primeiro inserir na língua da caixa, colocar todos os dados, salvar. Depois voltar em Visual, selecionar outra língua na caixa e inserir os dados em otura língua, assim por diante. Aqui poderá ser colocado um Título como cabeçalho da capa da revista, ou imagem como banner ou topo da revista. Caso o autor tenha escolhido colocar título em formato texto, pode colocar logotipo. Descrição da Revista na página inicial. Pode ter imagens, links etc.

27 Configuração / 5 Visual Na capa/imagem poderá ser enviada uma imagem para ser exibida no centro da página. Caso a revista queira que o sumário da edição atual apareça na página inicial, selecionar caixa. Conteúdo adicional: inserir vídeos, textos, apresentações etc. Cabeçalho das páginas internas: Caso a revista tenha colocado imagem para aparecer na página inicial uma imagem, colocar a mesma imagem nas páginas internas para padronização da revista.

28 Configuração / 5 Visual No Rodapé poderão ser inseridas informações com dados e contato da revista, assim como logos de instituições parceiras, indexadores etc. A Barra de navegação é para incluir novos itens para aparecerem no menu superior.

29 Configuração / 5 Visual No item 5.6: Poderá ser escolhido um tema para revista; Poderá ser enviado um arquivo CSS com template personalizado para a revista. Aqui serão listadas as ferramentas e complementos da revista. Para habilita-los basta move-los para direita ou esquerda, pois ao meio ficam os Não marcados.

30 Configuração / 5 Visual Em Informação, poderão ser editados (já vem com texto padrão) para Leitores, Autores e Bibliotecários. Itens a serem listados na revista: Padrão: 25/10. Atenção: colocar número de itens muito grande pode sobrecarregar a página, ocasionando demora na recuperação dos dados.

31 Pronto! Configuração A revista está configurada! Agora o Editor-gerente poderá customizar outras ferramentas do software para personalizar a revista. Fim do [SLIDE 1]