Criação de Classes de Atividade Complementar - AC

Transcrição

1 Criação de Classes de Atividade Complementar - AC Objetivo Orientar as escolas que trabalham com Atividade complementar, tais como: Mais Educação, Ensino Médio Inovador e Atividade Complementar na execução das atividades de criação e inclusão de alunos nas classes de AC Atividade Complementar no Sistema de Gestão Escolar - SGE. Orientações Gerais Cadastrar, no SGE, apenas as classes com as atividades iniciadas. Caso a escola utilize salas externas (fora das dependências do prédio escolar) para realizar as atividades complementares será necessário cadastrar estas salas no SGE, seguindo as orientações do item 6 Cadastrar Classes Externas, antes de cadastrar as classes de AC. Descrição das Atividades 1 Cadastrar Classes de AC Atividade Complementar 1.1 Acesse no menu Gestão Escolar -> Configuração Anual -> Cadastro de Classes -> Apoio/Multiuso. O sistema exibirá a tela Consultar Classe - Apoio / Multiuso (Figura 1). Clique no botão Incluir. 1.2 Na tela Incluir Classe - Apoio / Multiuso (Figura 2) preencha os campos de identificação da classe: Figura 1 Período Letivo selecione o período letivo de funcionamento da classe; Período do Dia selecione o turno de funcionamento da classe; Sala de Aula selecione a sala de aula (interna ou externa) onde a classe funcionará; Uso da Classe Selecione a opção Apoio; Tipo da Classe Não preencher; Tipo de Atendimento selecione a opção Ativ Complementar; Código Sec. Est. Ensino não preencher; Horário de inicio e término da aula informe a hora de inicio e término da aula;

2 ATENÇÃO! Os campos indicados com asterisco são de preenchimento obrigatório. 1.3 Selecione os dias da semana de atendimento na classe; Figura No campo Categoria selecione qual a atividade complementar Ensino Médio Inovador, Mais Educação ou Atividade complementar, em seguida preencha o campo área e subárea/atividade complementar clique no sinal. 1.5 Clique no botão Confirmar para salvar os dados da classe. (Figura 2). 1.6 O sistema exibirá a mensagem abaixo: Figura 3 2 Consultar classes de AC 2.1 Para visualizar as classes de AC cadastradas no SGE, selecione no menu Gestão Escolar -> Configuração Anual -> Cadastro de Classes -> Apoio/Multiuso. O sistema exibirá a tela Consultar Classe - Apoio / Multiuso (Figura 4). Figura 4

3 2.2 No campo Período Letivo selecione o ano correspondente ao período letivo que deseja consultar. 2.3 No campo Tipo de Atendimento selecione a opção ATIV. COMPLEMENTAR. 2.4 Para consultar uma classe especifica, preencha os campos Período do dia e Sala de aula. 2.5 Clique no botão Consultar. O sistema exibirá no resultado da consulta as classes conforme os campos selecionados. No exemplo abaixo, o sistema retornará todas as classes de AC do período letivo de 2012 (Figura 5). Figura Para visualizar os dados da classe, alterar ou excluir, selecione a classe e utilize os botões Detalhar, Alterar e Excluir. ATENÇÃO! O sistema permitirá a exclusão da classe apenas se não houver alunos matriculados.

4 3 Inclusão de Alunos nas classes de AC 3.1 Para incluir os alunos na classe de AC, selecione Gestão de Alunos -> Movimentação -> Atribuição de Alunos a classe -> Atribuir aluno a classe de AC. O sistema exibirá a tela Atribuir aluno à classe de Atividade Complementar (Figura 6). 3.2 No campo Período Letivo, selecione o ano corrente. Para consultar as classes de um turno especifico, selecione o turno. Se o turno não for selecionado o sistema retornará todas as classes de AC da escola. 3.3 Clique no botão Consultar. Figura No resultado da consulta (Figura 7) o sistema exibirá as classes de Ac da escola com as seguintes informações: Nome, turno e capacidade física. 3.5 Selecione a classe que o aluno será atribuído e clique no botão Atribuir (Figura 7). 3.6 O sistema exibirá a tela Classe de Atividade Complementar - Incluir Aluno (Figura 8). Figura 7

5 Figura No bloco Dados do Aluno, digite no campo Nome o nome completo do aluno e em seguida, clique na lupa. O sistema exibirá a tela Consulta de Aluno Classe Apoio (Figura 9). Figura Para melhorar a pesquisa, preencha os campos Ano de Nascimento e Nome da Mãe. Em seguida, clique no botão Consultar. OBS.: O preenchimento dos campos ano de nascimento e nome da mãe não é obrigatório. 3.9 O sistema exibirá o nome do aluno no resultado da consulta (Figura 10). Selecione o nome do aluno e clique no botão Selecionar.

6 Figura O sistema retornará à tela anterior com os demais campos do bloco dados do aluno preenchidos (Figura 11). Clique no botão Incluir para confirmar a inclusão do aluno na classe O sistema exibirá a mensagem de confirmação da operação e o nome do aluno no bloco Alunos (Figura 12). Figura 11

7 Figura Repita os passos descritos nos itens 3.7, 3.8, 3.9 e 3.10 para incluir outros alunos na classe Clique no botão Voltar para sair da tela. 4 Remover Alunos das Classes de AC 4.1 Para remover o aluno da classe de AC, selecione Gestão de Alunos -> Movimentação -> Atribuição de Alunos a classe -> Atribuir aluno a classe de AC. 4.2 Selecione o Período Letivo e clique no botão Consultar. 4.3 Selecione a classe do aluno e clique no botão Atribuir. 4.4 Na tela Classe de Atividade Complementar - Incluir Aluno no bloco Alunos, o sistema exibirá a relação de alunos da classe (Figura 13). 4.5 Selecione o nome do aluno que será removido e clique no botão Excluir.

8 Figura Na janela Classe de Atividade Complementar Excluir Aluno digite no campo Motivo, o motivo da exclusão do aluno da classe e clique no botão Confirmar. 4.7 O sistema retornará para tela principal. Clique no botão Voltar para sair da tela. Figura 14 5 Consultar Alunos nas Classes de AC 5.1 Para consultar os alunos da Classe de AC selecione, no menu, Gestão de Alunos -> Consultas -> Alunos na Classe. 5.2 Na tela de Consultas preencha os campos: Período Letivo selecione o período letivo de funcionamento da classe;

9 Uso Selecione a opção Apoio; Nome da sala selecione a sala de funcionamento da classe. Período selecione o turno de funcionamento da classe. OBS: os campos nome da sala e turno não são de preenchimento obrigatório, mas facilitam a pesquisa de classes. 5.3 Clique na figura Localizar. (Figura 15) 5.4 No resultado da consulta (Figura 16) o sistema exibirá a classe. Figura 15 Figura 16

10 5.5 Clique na classe para abrir a lista de alunos. (Figura 17) Figura Para imprimir a lista de alunos, clique no link Imprimir. 5.7 Clique no Fechar para sair da tela. ATENÇÃO! Verifique na coluna OBS a situação do aluno da classe: DES significa que o aluno está inativo na classe de AC, ou seja, foi excluído. MAT significa que o aluno está ativo na classe de AC. Na Lista de Alunos acima apenas cinco alunos estão ativos na classe. 6 Cadastrar Classes Externas Para cadastrar, no SGE, os espaços externos (fora das dependências do prédio escolar) utilizados para realização das atividades complementares, siga as orientações abaixo: 6.1 Acesse Gestão Escolar -> Rede Física -> Sala de Aula. O Sistema exibirá a tela Incluir sala de aula (Figura 18). Clique no botão Incluir.

11 ATENÇÃO! Salas de Aulas cadastradas no SGE serão exibidas no resultado. Figura Na tela Inserir Sala de Aula (Figura 19) preencha os campos: Nome digite o nome da sala externa de forma que a identificação da sala fique fácil. Por exemplo: espaço externo centro comunitário flor do bosque Número da Porta digite o número da porta. Caso o espaço externo não possua número de identificação digite 0 (zero). Capacidade Física digite a capacidade de atendimento do espaço externo. Externa - marque a opção SIM Mapa de Classe - marque a opção SIM para exibir a sala no mapa de classe da escola Clique no botão Confirmar para salvar os dados da classe. Figura Utilize os botões Cancelar para retornar a tela anterior e Limpar para apagar os dados que foram digitados antes de confirmar a operação.