Webinar 09 de abril. Adm. Ricardo Belinski ramal 4208 * tel * Consultoria da Divisão de Suprimentos (Delog/PRA/UFPR)

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1 Webinar 09 de abril Adm. Ricardo Belinski ramal 4208 * tel * suprimentos@ufpr.br Consultoria da Divisão de Suprimentos (Delog/PRA/UFPR)

2 Cronograma de Implantação Treinamento Presencial do SIE e Asten Processos: de 07 a 11 de maio de 2018, das 8h às 18h, em Curitiba/PR, no laboratório de informática da Progepe Público-alvo: almoxarifes setoriais da UFPR. Responsáveis pela gestão de suprimentos de unidades orçamentárias e responsáveis pela emissão dos relatórios mensais de almoxarifado (RMA). Etapa de testes: Primeira Etapa: de 23 a 26 de março de Segunda Etapa: de 09 a 20 de abril de Vamos utilizar simultaneamente dois sistemas: SIE AVMB para emissão de relatórios e controles do almoxarifado Asten Processos para solicitação ao almox central e registro de entradas, saídas e estornos.

3 Asten Processos e SIE AVMB Asten - Ambiente de Testes disponíveis em: SIE - Ambiente de Testes disponível em: É preciso instalar o SiE testes 2.5 para emitir os relatórios de entradas, saídas, estornos, consulta às requisições. Para instalar o SIE testes 2.5 é preciso ser administrador no Windows. Lista dos participantes da etapa de testes.

4 RMA Relatório Mensal de Almoxarifados Setoriais Vamos utilizar as planilhas eletrônicas de janeiro até maio de Dúvidas sobre o preenchimento das planilhas podem ser sanadas pelo ramal 4208 ou Skype (belinski@ufpr.br). Consulta aos RMAs já enviados para a Contabilidade da UFPR: Janeiro 2018 entrega RMA até dia 02 fevereiro 2018 via SEI. (Processo SEI / ) Fevereiro 2018 entrega RMA até dia 02 março 2018 via SEI. (Processo SEI / ) Março 2018 entrega RMA até dia 03 abril 2018 via SEI. (Processo SEI / )

5 Algumas dúvidas Como será feito a incorporação das transferências de Almox Central para os Almoxarifados Setoriais. Primeiro: para os depósitos já cadastrados. Vide site Almox. Segundo: pelo controle pelas planilhas SIE de requisição. Informação de consumo na terceira semana aos almoxarifes setoriais. Os saldos devem constar 100% até que haja informação de consumo mensal. Quais planilhas incluir no RMA? Vide Memorando-Circular n. 001/2017. Acesso: Quando será implantado o novo sistema? Previsão a partir de 01 de maio em fase de testes e ajustes de produção. Emissão de primeiro RMA sistemático a partir de 01 de junho As planilhas poderão ser substituídas pelos relatórios do SIE AVMB.

6 Recebimento Provisório e Definitivo Recebimento provisório: conferência de validade, embalagem intacta, quantidade, dados da nota fiscal. Pode haver uma central de recebimento por prédio. Recebimento definitivo em até 5 dias. Vide edital. Conferir todos os recebimentos, inclusive as entregas do Almox Central. Prazo para reclamação de entregas do Almox Central: até dois dias úteis após a entrega. Recebimento definitivo. Verificar as condições de depósito: umidade, temperatura, segurança e acesso. Exigências das auditorias de suprimentos. Profissionalização da gestão de suprimentos na UFPR: somos todos responsáveis pelas aquisições.

7 Campanha em Andamento Levantamento de produtos em excesso, vencidos ou obsoletos: março e abril. Tomada de Decisão sobre esses produtos vencidos, em excesso, obsoletos: a partir de maio. Produtos podem ser movimentados entre almoxarifados, a combinar, com antecedência de 30 dias antes da data de vencimento, pelo menos. Esses itens não têm valor financeiro de troca e a responsabilidade pelo armazenamento é de cada unidade setorial. Baixa informada em cada almoxarifado setorial. Descarte de produtos químicos: vide orientação da Divisão de Gestão Ambiental da Suinfra (ramal 3237 ou tel ). Descarte de outros produtos de consumo: vide orientação a ser emitida pelo Departamento de Logística (Delog/PRA) a partir de maio.

8 Mensuração dos itens em estoques Como calcular o valor unitário de um produto em estoque? Vide orientações da contabilidade aplicada ao setor público. Vide Norma Brasileira de Contabilidade NBC TSP 04, de 25/11/2016. Acesso: Identificar os itens em estoque (Anexo 106) será essencial para compor o Balanço Inicial de cada almoxarifado setorial da UFPR. Assuntos da próxima reunião online, dia 16 de abril: Identificação do código dos materiais de consumo em estoque. Consulta ao catálogo de materiais de consumo da UFPR. Uma lista única e abrangente. Emissão de notas de empenho com a identificação (SKU) de todos os materiais de consumo

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