ERP AIRC. Transição de Ano Área administrativa Apresentado por: AIRC

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1 Apresentado por: AIRC

2 Índice 1. INTRODUÇÃO ÂMBITO OBJETIVOS PREPARAÇÃO PARA A TRANSIÇÃO DE ANO PROCEDIMENTO [1] ADM- Aplicação de Administração Proceder à correção de contadores PROCEDIMENTO [2] Por cada aplicação referida deverão ser consideradas as seguintes particularidades e operações: SGD Sistema de Gestão Documental SGA Sistema de Gestão de Água MyNET... 6 AIRC, 2012 Página 2 de 6

3 1. Introdução 1.1 Âmbito Os procedimentos apresentados referem-se em exclusivo à área administrativa. As aplicações não mencionadas neste documento não requerem a realização de qualquer procedimento preparatório. 1.2 Objetivos O presente documento define os procedimentos a realizar nas aplicações da AIRC, com vista à alteração do ano corrente que entra em vigor. AIRC, 2012 Página 3 de 6

4 2. Preparação para a transição de ano 2.1 Procedimento [1] ADM- Aplicação de Administração Proceder à correção de contadores Este procedimento deverá ser realizado apenas na aplicação ADM. A alteração refletir-se-á nas restantes aplicações. Na janela de Manutenção de Contadores deve proceder à correção automática de todos os contadores registados, selecionado o botão Corr.Auto. 2.2 Procedimento [2] Por cada aplicação referida deverão ser consideradas as seguintes particularidades e operações: SGD Sistema de Gestão Documental Na janela de Administração de Sistema Gestão Documental deve proceder à alteração do ano corrente, através da opção de menu Administração» Manutenção - Numerações, onde deve atualizar o Ano corrente. Esta operação apenas está disponível a utilizadores com permissão de Administrador da aplicação do SGD. Deve ser executada no final do dia 31 de dezembro, ou no início do dia 1 de janeiro antes de proceder ao registo de documentos. Áreas da aplicação sujeitas: O ano corrente influência a designação atribuída aos ficheiros associados aos documentos. A consulta de documentos através do critério de pesquisa Todos ano corrente tem em conta o ano corrente. AIRC, 2012 Página 4 de 6

5 SGA Sistema de Gestão de Água Atualizar classificações económicas dos artigos de receita através da opção de menu Ferramentas» Oficina - Atualizar classificações económicas para o ano económico atual... (link) Esta operação apenas está disponível a utilizadores com permissão de Administrador da aplicação do SGA na versão ou superior. Deve ser executada após o ano económico ser alterado para 2013 na aplicação SCA Sistema de Contabilidade Autárquica. Áreas da aplicação sujeitas: Esta atualização tem influência nos mapas por classificações e envio de dados para Tesouraria e Execução Fiscal. Se não for realizado através desta opção o utilizador terá que atualizar de forma manual todos os artigos de receita envolvidos. Para mais esclarecimentos ou informações, contacte os nossos serviços de suporte. Obrigado Criar série de numeração para o ano 2013 e associá-la aos tipos de documento usados. Criar série de numeração: Menu Manutenção» Faturação/SGF» Séries de numeração. Associar a série de numeração aos tipos de documento: Manutenção» Faturação/SGF» Tipos de documento (Para cada tipo de documento associar a série de numeração criada para o ano 2013) Esta operação apenas está disponível a utilizadores com permissão de Administrador da aplicação SGA na versão ou superior. Sem esta operação será impossível emitir documentos de faturação para o ano AIRC, 2012 Página 5 de 6

6 MyNET Atualizar os Tipos de Guias dos formulários Na configuração de registo dos formulários do atendimento (Presenciais/Online), devem ser substituídos os Tipos de Guia que foram colocados como inativos no novo ano económico. Esta operação terá que ser posterior à atualização da parametrização da ligação a Entidades Externas a Guias de Recebimento na Aplicação de Guias (TAX). AIRC, 2012 Página 6 de 6