DYNAMOX SOLUÇÕES CRIATIVAS LTDA.

Transcrição

1 DYNAMOX SOLUÇÕES CRIATIVAS LTDA. CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA COMPLIANCE /2020

2 PALAVRA DO CEO Juntand snhs e esfrçs de especializações para rmper as barreiras que atrasam desenvlviment da indústria brasileira, cnstruíms na Dynamx, um ambiente persnalizad e prpíci à invaçã e à melhria cntínua. Desde iníci cncentrads n desenvlviment da indústria 4.0, ns cmprmetems cm a pratividade de negócis, a vivência crprativa e pessal mais justa, para ajudar a recnstruir um Brasil mais transparente e dign, cm ética e cm muit mens crrupçã, inicialmente sem ignrância dela. Dand sinais da maturidade d empreendiment, lançams nssas bases de dignidade, através de um Códig de Cnduta e Ética particular, além de utrs cmprmisss pessais e empresariais, cm fazems na área da qualidade, ambiental, da saúde e da segurança, inclusive. Este material, intitulad Códig de Cnduta e Ética, da Dynamx, é um dcument elabrad para preservaçã d patrimôni pessal e crprativ de ética e de cmprtament dign, de frma a jamais cairms na tentaçã das facilidades desmralizantes da crrupçã. E fazems através da rientaçã crprativa, da vigilância, d treinament e da manutençã das características deste cmprmiss cm a verdade e a dignidade, através de um sistema bem elabrad de tratament das situações encntradas. Nascem aqui nssas bases para cmpliance, apenas um marc n lng trajet desta realizaçã tã enfática n mund atual ds negócis, nde falhas de natureza ética pdem se trnar um entrave abslut a prgress de um negóci e a desenvlviment human das nações. Para ist adtams s valres: Excelência em prcesss; Cmprmetiment; Respeit; Simplicidade; Invaçã; Criatividade; (E ética aplicada a tds s prcediments.) Na evluçã da cnstruçã de um códig de cnduta e ética, insere-se nele valres declarads de buscar a excelência para tds s prcesss; estar cmprmetid cm s valres e ampliar estes cnceits para as equipes e parcerias; respeitar diversidades e piniões, vigiand sempre para assimilar apenas que julgar étic e aceitável em relaçã a utr; simplicidade sempre, ns gests, nas palavras, nas apresentações, cm frma de manter abert canal d aprendizad cntínu; invaçã prque a mudança é paradigma imutável, e dele é feita nssa essência empresarial; criatividade, n própri nme da Dynamx, dand ênfase a tds s afazeres. Enfim, a ética em tdas as estratégias, valrizand e vigiand s cmprmisss cm s valres eleits e divulgads, esta é a mtivaçã da elabraçã e disseminaçã deste que é 1º Códig de Cnduta e Ética da empresa. A Dynamx, através de seu CEO, agradece a clabraçã e aceitaçã pr parte de suas equipes a esta realizaçã significativa, neste mment decisiv da indústria brasileira. Guillaume Françis Gilbert Barrault CEO da Dynamx Sluções Criativas Ltda. SC-Brasil 2 de 34

3 SUMÁRIO 1 PREÂMBULO...5 MISSÃO...5 VISÃO...5 VALORES ABRANGÊNCIA DO CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA CONCEITOS E CONSIDERAÇÕES...5 DE CORRUPÇÃO...5 DE COISAS DE VALOR...6 DE COMPLIANCE...6 DE PAGAMENTO FACILITADOR...6 DE SUBORNO...7 DE ÉTICA...7 DE CONDUTA...7 DE ASSÉDIO MORAL OU SEXUAL...7 DE FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS OU DO GOVERNO...7 DE OFICIAIS DO GOVERNO...7 DE INTEGRIDADE De integridade ns negócis COMPLIANCE...8 LISTA DE LEGISLAÇÃO NACIONAL AÇÕES PREVENTIVAS MOTIVAÇÃO PARA A INICIATIVA FORMAS DE CUMPRIR O CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA RELACIONAMENTOS COM PARTES INTERESSADAS...11 RELAÇÕES COM OS COLABORADORES Cnflit de interesses Ocupações paralelas Participações scietárias Drgas, prte de arma e cmercializaçã Utilizaçã de recurss da rganizaçã Tráfic de influências Integridade pessal fra da empresa Assédis Pact Glbal da ONU Respeit às diversidades Utilizaçã de meis de cmunicaçã...14 RELAÇÕES COM OS FORNECEDORES Sbre qualificaçã de frnecedres Sbre relacinament cm frnecedres Sbre permissões e limites Sbre destinaçã de brindes...16 RELAÇÕES DA EMPRESA COM CLIENTES Sbre requisits d cliente Sbre cndições restritivas Sbre cnfidencialidade de dads Sbre infrmações das certificações de prduts...17 RELAÇÕES COM TERCEIROS de 34

4 8.4.1 Plítica Anticrrupçã Avaliaçã d perfil de risc Cnsens Due Diligence Cntrat pr escrit Treinament e cnscientizaçã Açã crretiva aprpriada...18 RELAÇÕES COM O GOVERNO...18 RELAÇÕES COM A COMUNIDADE LICITAÇÕES...20 LEGISLAÇÃO...20 COMPORTAMENTO EXIGIDO QUESTÕES DE INTERESSE GERAL...20 REGISTROS CONTÁBEIS...20 TREINAMENTOS E CONVENÇÕES Treinament de cnscientizaçã para a ética Treinaments sbre s prduts Cnferências educacinais de e para Terceirs Subvenções de Cnferências FEIRAS DO SETOR...22 BRINDES E PRESENTES...23 VENDAS, PROMOÇÕES E ACORDOS DE NEGÓCIOS...24 ENTRETENIMENTO E EVENTOS INTERNOS...24 REFEIÇÕES...25 POLÍTICA DE VIAGENS CORPORATIVAS...26 ESTÁGIOS, BOLSAS E COMPROMISSOS AFIM Blsas para estagiáris Dações e subvenções para pesquisa Dações caritativas Subvenções para pesquisa Participações criativas...28 CONTRIBUIÇÕES POLÍTICAS...28 UNIDADES DE PRODUTOS PARA DEMONSTRAÇÃO Demnstraçã interna Demnstraçã externa EVIDÊNCIAS DE ÉTICA NOS NEGÓCIOS...28 VIGILÂNCIA E SINAIS DE ALERTA...28 VIOLAÇÃO E SANÇÕES APLICÁVEIS GERENCIAMENTO DO CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA...30 GESTÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA...30 FASES DO GERENCIAMENTO DO CÓDIGO E ÉTICA Planejament Elabraçã Análise Crítica Ajustes/aprvaçã Obrigações acessórias Distribuiçã Instruçã Revisã/Manutençã...31 CONSIDERAÇÕES FINAIS de 34

5 1 PREÂMBULO A Dynamx, n exercíci da maturidade da indústria brasileira, cria seu 1º Códig de Cnduta e Ética, particular e ttalmente vltad às suas atividades e relacinaments, cm bjetiv de clcar limites e padrões cmprtamentais, visand cibir atitudes que pssam ser, u vir a ser, entendidas cm permissã à crrupçã e demnstrem descuids cm a questã ética em seus negócis. Missã A Missã da Dynamx é: Trnar a alta tecnlgia acessível e amigável para tds. Fazer iss cm tecnlgias IT acessíveis em cust, dispnibilidade e simplicidade para tds s tamanhs de negócis. Visã A Visã da administraçã da Dynamx é: Ser referência n Brasil em sluções tecnlógicas cnfiáveis e amigáveis para a indústria 4.0. Valres Os Valres que a rganizaçã declara e defende sã: Excelência em seus prcesss; Cmprmetiment; Respeit; Simplicidade; Invaçã; Criatividade. 2 Abrangência d Códig de Cnduta e Ética O bjetiv deste 1º Códig de Ética é estabelecer padrões mínims e aceitáveis de cnduta ética para s relacinaments da empresa. Os princípis cntids fram esclhids para limitar e rientar as atividades da empresa, mantend-a dentr da legalidade e em bservância as padrões técnics, mrais e étics recnhecids pelas sciedades cm um td, gerand sempre evidências de pstura crreta e pró-atividade para evitar qualquer deslize das partes envlvidas. Pde-se cnsiderar que seu bjetiv é também eliminar quesit ingenuidade, que este inexista nestas questões e que nunca seja requerid cm bjet de defesa. Ingenuidade nã cmbina cm alta tecnlgia! 3 Cnceits e cnsiderações De crrupçã 5 de 34

6 Crrupçã é um delit, é at de crrmper a mral da rdem scial estabelecida, subrnand e cmprmetend pessas para bter vantagens ilícitas, nã alcançáveis imediatamente pr meis legais. A crrupçã sempre existiu e é inerente às sciedades humanas. Entretant, é mais ampla em estads (plítics) em que a máquina pública está emperrada pela burcracia, criand ênfase a jeitinh facilitadr n dia-a-dia. Acreditams que além da infância e da família, as rganizações também pdem clcar um limite para estas aberrações, sempre capazes de chegar a extrems. A escla, respnsável pela educaçã frmal puc tem feit para cibir estas intenções enquant latentes, desbrigadas pr instruções de má fé e de igual intençã. A crrupçã, cnsiderada um risc crprativ de média prbabilidade e de alta severidade, pde causar dans além de qualquer previsã, mesm quand cnhecems as punições legais estabelecidas. Aplica-se a sciedades empresárias e sciedades simples, fundações, assciações, u sciedades estrangeiras, que tenham sede, filial u representaçã n territóri brasileir e pessas físicas cm dirigentes administradres u qualquer pessa autra, cautra u partícipe d at ilícit, apresentand sanções cm perdiment de bens e cm a aplicaçã de multas de até 20% d faturament da empresa. Da livre jurisprudência brasileira tems que (...) td prejuíz deve ser atribuíd a seu autr e reparad pr quem causu independente de ter u nã agid cm culpa. Reslve-se prblema na relaçã de nex de causalidade, dispensável qualquer juíz de valr sbre a culpa. De cisas de valr Para fins deste Códig, cisas de valr significa dinheir, presentes, viagens, entreteniment, fertas de empreg, refeições e utrs. Aqui se inclui, também, patrcíni de events, blsas de estud, api a pesquisas e cntribuições beneficentes, desde que permutadas fra d enquadrament legal estabelecid para a empresa. De cmpliance O term Cmpliance tem rigem n verb em inglês t cmply, que significa agir de acrd cm uma regra, uma instruçã interna, um cmand u um pedid. A Cmpliance abrange uma cmplexa estrutura de cntrles interns e externs, para que antes é necessári eleger cada univers, identifica-l, ele própri e a sua frma de interaçã cm ambiente de negóci a que a rganizaçã pertence u pretende pertencer. Vale lembrar, entretant, que requer abslut respeit e integraçã a sua regulaçã legal e, se pssível, aplicand-lhe s benefícis ds padrões de qualidade universais que pssam ser espntaneamente aceits. Smente assim pderems ter uma estrutura cnfiável e ágil. De pagament facilitadr É um pagament feit para assegurar u agilizar a execuçã de uma açã u serviç, para qual já se tenha direit nrmal e legal. Pr exempl, pagaments destinads à btençã de autrizações, licenças e utrs dcuments ficiais; prcessament de dcuments gvernamentais, cm vists e rdens de serviç; etc. 6 de 34

7 De subrn Cnsiste n at de dar u receber dinheir, presente u utra vantagem cm frma de induçã à prática de qualquer at desnest, ilegal u de quebra de cnfiança na prática de suas funções. De ética Cnjunt de regras e preceits aplicads n ctidian e usads cntinuamente pr cada cidadã. Essas regras rientam cada indivídu, nrteand as suas ações e s seus julgaments sbre que é mral u imral, cert u errad, bm u mau. De cnduta Md de indivídu cnduzir-se, cmprtar-se; prcediment. De assédi mral u sexual O assédi mral u sexual é repudiad pr este Códig, n trabalh u fra dele, envlvend clabradres de qualquer nível. É assédi mral intern quand alguém é cpitad a cncrdar cm açã nã recmendável, entre utras prtunidades. Esta é uma situaçã de descnsideraçã cm a mral e ética d utr e sem dúvida uma humilhaçã. O assédi sexual caracteriza-se quand alguém em psiçã privilegiada desrespeita u cnstrange alguém cm intuit de intimidade nã cnsentida, visand bter vantagem material, de influência u favr d fat em si. De funcináris públics u d gvern Cnsideram-se funcinári públic u d gvern tds s diretres e funcináris de empresas públicas u cntrladas pel gvern. Cm esse term é interpretad de frma ampla pelas autridades anticrrupçã, relacinams a seguir algumas categrias de indivídus cnsideradas cm funcinári públic u d gvern para efeit das leis anticrrupçã. diretres e funcináris de qualquer entidade gvernamental em nível nacinal, estadual, reginal, municipal u lcal, inclusive s dirigentes eleits; qualquer pessa física agind temprariamente de frma ficial para u em nme de qualquer entidade gvernamental (cm, pr exempl, um cnsultr cntratad pr uma agência gvernamental); diretres e funcináris de empresas cm participaçã d gvern; candidats a cargs plítics em qualquer nível, partids plítics e seus representantes; diretres e funcináris u representantes ficiais de qualquer rganizaçã pública internacinal. Incluem-se também membrs da família dessas pessas: cônjuge, cmpanheir (a), avós, pais, filhs, irmãs, sbrinhs (as), tis (as) e prims (as) em primeir grau. De ficiais d gvern Mencinams abaix uma série de vínculs públics que trnam s atuantes em ficiais d gvern e que nem sempre sã recnhecids cm tal: 7 de 34

8 qualquer funcinári, gerente, diretr, titular de carg públic, u ficial de uma entidade de cntrle d gvern (u seja, autarquias, agências, delegads de plícia (qualquer delas), hspitais universitáris; u qualquer negóci de psse u cntrlad pr qualquer gvern nacinal, estadual u lcal); qualquer pessa que é membr das frças armadas u tem uma psiçã legislativa, administrativa, u judicial de qualquer gvern nacinal, estadual, u lcal d Brasil; qualquer funcinári, titular de carg públic, candidat, ficial eleit u nmead de um partid plític d Brasil; qualquer funcinári u ficial de uma rganizaçã internacinal pública tal cm Banc Mundial, Fund Mnetári Internacinal, as Nações Unidas, Cmitê Internacinal da Cruz Vermelha, Banc Asiátic de Desenvlviment u a Uniã Eurpeia; u qualquer pessa que, mesm de frma transitória u sem remuneraçã, cupa um carg públic, é empregad de, u tem uma funçã em uma agência d gvern, u trabalha em empresas que fram cntratadas para prestar serviçs e realizar atividades típicas da administraçã pública. De integridade Pdems definir integridade cm estad de qualidade ds que se cmprtam de maneira crreta, hnesta e cntrária à crrupçã. Essa pessa ba, hnesta, íntegra, é tida cm um exempl a ser seguid, u simplesmente cm alguém que vale a pena ser cnhecid, pis tem valres étics e adta uma cnduta crreta. SEBRAE (2016) De integridade ns negócis Integridade ns negócis é determinar s cmprtaments e relacinaments dentr da ética, frmalizar e manter sua diretriz e vigiar para que ninguém cmeta deslizes que venham a ferir a rdem mair estabelecida, d gvern, das classes e agências reguladras, d que é cert, receitad e estabelecid cm bm e dign. Integridade ns negócis é cnhecer e administrar s seus riscs e respeitar s seus limites, e s riscs e limites de quem negcia cm vcê, para evitar cnsequências futuras, cm renúncia, traiçã, inadimplência, reclamações injustas n Judiciári que, mesm que vcê as ganhe, pesam cntra, pel simples fat de existirem. 4 Cmpliance A cmpliance é dever de cumprir regulações e diretrizes internas e externas, de estar em cnfrmidade, é a gvernança ampla de uma estrutura de gerenciament de riscs crprativs, visand mitigar s perigs, e inclui: Ordenaçã hierárquica; Estratégias de GRCrp, cnfrmidade ampla; A própria gvernança em si, sua estrutura e efetivaçã; Plíticas de gerenciament; Prcesss de cntrle e integraçã em gestã; Linguagem de riscs e abrdagem para avaliaçã; Sistema de cleta de dads; 8 de 34

9 Cmunicaçã; Cultura, treinament e avaliaçã para crrigir e integrar. Lista de legislaçã nacinal Lei /2013 Lei Anticrrupçã d Brasil. Decret 8.420/2015 Regulamentaçã da Lei Anticrrupçã d Brasil. Lei 8.666, de 21 de junh de 1993 Lei de Licitações e Cntrats. Lei , de 30 de nvembr de 2011 Lei de Defesa da Cncrrência. Prtaria CGU /2015 Recnheciment de Prgramas de Integridade. De md geral, Gerenciament de Risc Crprativ é a pedra fundamental da estrutura de Cmpliance, que envlve inclusive sistema interativ de auditria interna e externa. Pr seu inestimável valr agregad, recnhecid universalmente cm um salt qualitativ, a participaçã nesta estrutura é de grande benefíci pessal e de significativ ganh para s prfissinais que participam. A Dynamx lança suas bases para Cmpliance, publicand seu 1º Códig de Cnduta e Ética, ainda em 2018, e pretende alcançar a plenitude desta gestã cm a implementaçã d sistema cncluíd em médi praz. 5 Ações Preventivas Visand alcançar cumpriment irrestrit da legislaçã vigente e estar em cnfrmidade cm princípis étics e da dignidade que este Códig determina, nã haverá tlerância a prática u a envlviment em fraude crprativa u qualquer utra frma de fraude, u qualquer utr at ilícit pr parte de seus clabradres, reservand-se direit de apurar s fats e aplicar as sanções administrativas cabíveis, além da respnsabilizaçã civil e penal d fraudadr, se fr cas. Quaisquer denúncias referentes à fraude crprativa u a qualquer utra frma de fraude, de at ilícit u de cnduta imprópria, feitas de frma anônima u nã, serã tratadas de frma sigilsa, visand prteger autr da denúncia e a isençã das investigações. Elucidada a questã, a empresa pderá envlver seu departament jurídic para avaliaçã das cnsequências judiciais e u públicas, que servirá de embasament para denúncia à rdem civil, cm devid registr de Bletim de Ocrrência Plicial e andaments cnsequentes. 6 Mtivaçã para a iniciativa A Dynamx se prpõe a prteger sua equipe de clabradres e parceirs interns e externs cntra eventuais deslizes, e recnhece que é seu dever agir tend em mente que a cnscientizaçã e a infrmaçã sã instruments válids e de grande pder neste cas. Para atuar neste sentid, s treinaments, cnscientizaçã e bns exempls, sã atividades úteis para zerar quaisquer vestígis de ingenuidade, de excess de ba fé, e faz traçand as diretrizes necessárias para a ba cnduçã ds relacinaments. A rganizaçã recnhece valr desta realizaçã para seus clientes, frnecedres, distribuidres, representantes e demais partes interessadas. Inclusive acredita que um 9 de 34

10 códig de ética é sim uma referência de qualidade para a rganizaçã e as pessas que nela trabalham. A rganizaçã também recnhece que pde atender a seus interesses através de negciações cm s órgãs d gvern, sciedade e prfissinais de várias atividades. Para assegurar que esses relacinaments clabrativs alcancem s mais elevads padrões étics, eles deverã ser cnduzids cm a devida transparência e de acrd cm as leis, s regulaments e a rientaçã gvernamental. A empresa recnhece a brigaçã de facilitar interações éticas entre s envlvids em seus negócis de frma a assegurar que as decisões sejam baseadas n melhr interesse das partes. Os princípis étics que gvernam essas interações estã agra sujeits a este Códig de Ética. O prpósit deste Códig de Ética é, prtant, de estabelecer um cnjunt mínim de padrões que irá nrtear s relacinaments das várias partes interessadas, inclusive e especialmente s clabradres e parceirs da empresa que desenvlvem, fabricam, avaliam, vendem, fazem marketing, u distribuem s prduts da marca. A integridade, a transparência e a esclha d melhr argument dentr da ética estabelecida, em respeit a utr e a mercad cm um element merecedr de just tratament, é a essência da dignidade que se quer preservar, em benefíci mútu. 7 Frmas de cumprir Códig de Cnduta e Ética O Códig e Ética será apresentad e requerid pela Dynamx a tds s clabradres interns e externs. A ciência deste Códig será clhida da mesma frma que é registrada na rganizaçã a ciência d: Manual d Clabradr, d Manual d Estagiári, d Manual de Utilizaçã ds Espaçs de Cnvivência ; Havend utras frmas de clher ciência, serã infrmadas as envlvids. A exempl ds terms de cnfidencialidade, s clabradres deverã assinar, n mment de sua admissã, a ciência d Códig de Ética, dispnível permanente de frma eletrônica via site, para s clabradres. Evidenciada sua adesã, pderá declarar pssíveis cnflits de interesses, cas existam, send esta uma prtunidade de melhria. O Códig deverá ser revist frequentemente pel clabradr e anualmente renvada sua ciência. Os seus respnsáveis deverã realizar sua revisã e manutençã anual, e a cmprvaçã de ciência deverá ser renvada a cada versã. Os clabradres têm a brigaçã de frnecer infrmações sbre cumpriment das diretrizes cntidas neste dcument a departament respnsável da empresa u um canal de denúncia anônim denuncias@dynamx.net para facilitar relat de pssíveis vilações d Códig; parceirs que nã têm nenhum víncul cm a empresa também pdem frnecer as mesmas infrmações, via cntat d site ficial. Os clabradres, quand cientes deste Códig de Ética, serã encrajads a recnhecer e participar ds incentivs e seguir s dez elements de um prgrama eficaz de seu cumpriment. Sã eles: Cmprmetiment da liderança cm recurss, gerenciament e divulgaçã; Implementaçã de plíticas e prcediments pr escrit; Designaçã de autridade para supervisã, cm autnmia e recurss; Realizaçã de treinaments e educaçã eficazes; 10 de 34

11 Desenvlviment de linhas eficazes de cmunicaçã (incluind uma pçã para relats anônims inclusive para externs: Realizaçã de avaliações de riscs, mnitrament e auditria internas; Padrões de execuçã baseads em nrmas disciplinares bem divulgadas; Açã rápida quand prblemas frem detectads e a realizaçã de ações crretivas e/u sanções disciplinares; Realizaçã de devida diligência para cm terceirs; Restauraçã d própri Códig de Ética, quand detectadas fragilidades. Este é cmprmiss da Liderança cm estabelecid. 8 Relacinaments cm partes interessadas Relações cm s clabradres Relações harmnisas internas e externas sã, pr si só, um patrimôni cultural da rganizaçã. A Dynamx busca ferecer cndições adequadas de trabalh e de desenvlviment prfissinal, cujs princípis estã já estabelecids ns diverss manuais e plíticas que mantém internamente, para que seus efeits fluam n extern inclusive. A Dynamx também cmpreende que relações humanas em ambiente prpíci sã elements pró-desenvlviment e antiestresse, e devem sempre ser pautadas n respeit mútu, na ética e cnfiança. Assim send, acredita que seus clabradres irã cmpartilhar e defender s valres deste Códig, cmum a tdas as equipes e que deverã guiar-se pels princípis aqui estabelecids, para equilíbri e harmnia de suas funções e relacinaments Cnflit de interesses Eventuais atividades particulares e externas devem estar perfeitamente harmnizadas, de frma a evitar cnflits de interesses cm s deveres funcinais ds clabradres da Dynamx. É dever ds clabradres da rganizaçã sempre infrmar à Liderança sbre qualquer interesse pessal que pssa ser incmpatível cm desempenh ds seus deveres prfissinais. A tmada de decisã da Liderança é que irá determinar nível de cnsequência e melhr interesse da empresa e a pssibilidade de cntinuaçã u nã das funções utrgadas. É vedad as clabradres utilizar, para cntrats u encmendas pessais, nme u endereç da empresa para suas relações cmerciais u jurídicas particulares, excet cm permissã da Direçã, em cass pr ela julgads pertinentes. Recmenda-se nã exercer, mesm que tenha capacidade para exercer, influência direta u indireta sbre a cncessã, u nã, de cntrats de serviçs, entretant, uma referência, cas seja slicitada pela Liderança, pderá ser frnecida baseada em experiências anterires e assim justificadas. A rganizaçã espera que seus clabradres estejam vigilantes e evitem cnflits de interesses durante a realizaçã das suas atividades prfissinais. A empresa e seus clabradres estã cmprmetids em bservar, praticar e zelar pr esse Códig de Ética. A reputaçã da empresa é também respnsabilidade ds seus clabradres. 11 de 34

12 Ocupações paralelas Atividades casinais de escrita, cnferências u atividades casinais cmparáveis nã sã cnsideradas trabalh paralel, entretant, nã será cncedida autrizaçã se a atividade em questã fr prejudicial para s interesses da empresa. Para s trabalhs paralels em áreas cm tecnlgia da infrmaçã, engenharia elétrica u de prduçã, cmercial, marketing, entre utrs, a Liderança respnsável deve aprvar Participações scietárias Nã serã admitids cm clabradres interns quaisquer prfissinais que detenham ctas u ações de empresas cncrrentes, válid inclusive para cntratações de pessas jurídicas. Para validar este item d Códig de Cnduta e Ética, RH deverá fazer a pergunta sbre vínculs cm utrs negócis, a que, cas a respsta seja psitiva, irá ser examinada pela Direçã. Prfissinais que já detenham um víncul qualquer de trabalh deverã cmunicar questões de participaçã em utrs negócis, em atendiment a item que se refere a cnflit de interesses, ferecend a questã a julgament ds respnsáveis pel Códig Drgas, prte de arma e cmercializaçã Nã permitids em nenhuma hipótese us de drgas, inclusive fum, embriaguez n trabalh. O prte de qualquer tip de arma está também pribid, excet para elements da guarda, da rganizaçã se huver u da instituiçã CELTA, que a abriga. Nã permitids quaisquer tips de cmercializaçã de mercadrias d interesse ds clabradres n lcal de trabalh, mesm que em hráris de repus Utilizaçã de recurss da rganizaçã As instalações e recurss da rganizaçã, cm bancadas e equipaments de teste, telefnes, scanners, impressras cnvencinais, térmicas e u 3D, cpiadras, cmputadres, sftwares, Internet/Intranet e várias utras ferramentas sã dispnibilizadas para realizaçã ds trabalhs dentr de cada funçã. Sã igualmente dispnibilizadas as estagiáris de váris níveis lcads na empresa mediante cnvênis e cntrats, para us prprcinal às suas atividades específicas. Se particular, estã restrits a us permitid pela Liderança Lcal em questões previamente analisadas, lembrand que a rganizaçã pssui um Sistema de Gestã Ambiental, rientad cntra desperdíci de materiais, mesm recicláveis, em benefíci d mei ambiente. Estarã autrizads uss pessais desde que: Nã assciad a atividades ilegais; Nã gere cnflit de interesses para pessas u rganizações; Nã represente custs adicinais significativs; Nã prejudique andament nrmal das atividades d setr utilizad; Nã interfira em estratégias d negóci; Nã se utilize em demasia da dispnibilidade de utr clabradr; Nã gere resídus utrs diferenciads ds riginads n própri setr; Nã interfira na identificaçã u classificaçã de resídus cm rigem já registrada n Mapa de Gerenciament de Resídus Sólids Gerads, sb cntrle da rganizaçã. Retirada de qualquer um ds itens de equipaments u ferramentas, para fra d ambiente de trabalh, deve ser previamente justificad e cnsensad cm a Direçã. A Direçã Técnica, Cmercial u Administrativa deve autrizar antecipadamente a criaçã de áudis, vídes e filmagens em geral, mesm que a atividade esteja ligada à funçã de quem s realiza. 12 de 34

13 Prpaganda plític-partidária, materiais que incitem a ódi u discriminaçã de qualquer natureza, cnteúds sexualmente fensivs u permissivs, estã determinantemente pribids de serem gerads u exibids n lcal de trabalh. Os equipaments de salas de reuniões nã devem ser utilizads para prjeções nã pertinentes à mtivaçã ds events, nem mesm em pequenas reuniões e cmemrações que neste lcal sã permitidas e rtineiras. Questões relativas à daçã, venda e cessã de us de quaisquer elements d ativ devem ser submetidas à avaliaçã e aprvaçã da Direçã Tráfic de influências Tdas as infrmações da rganizaçã nã divulgadas u nã cnhecidas d mercad em que atua, sã cnsideradas estratégicas e cnfidenciais e, embra pssam estar acessíveis as clabradres, devem ser preservadas de divulgaçã ingênua u de má-fé. N rl destas infrmações estratégicas estã: Planejament estratégic; Admissã de nvs investidres; Resultads e plans financeirs; Alienaçã de bens; Terms de Cnfidencialidade; Ações judiciais de qualquer âmbit antes de se trnarem públicas; Prjets técnics de prduts u melhrias de prdut; Alterações em cntrats d negóci, antes de passar pela JUCESC e se trnar dcument públic; Prmções e alterações de remuneraçã, antes de a Direçã cmunicar às equipes; Viagens a exterir de qualquer membr da Direçã. Tais infrmações sã de respnsabilidade de quem guarda estes dcuments, de frma a evitar vazaments inprtuns que pssam prejudicar as estratégias. Este é um recurs para evitar, inclusive, tráfic de influência cm ptenciais interesses nã identificads Integridade pessal fra da empresa Os clabradres em qualquer nível, sejam funcináris u representantes de Pessas Jurídicas cntratadas, devem manter-se idônes, preservand sua cndiçã de Aprvads para as funções que exercem. Devem seguir este códig de cnduta nde quer que atuem u estejam, de frma a evitar prejuízs à sua carreira, cnsequentes de eventual expsiçã nã aceitável da imagem da empresa em que atua, face a que a rganizaçã irá reagir cm base neste Códig de Cnduta e Ética. Esta questã respnde a requisit de exercer zel pel bm nme da empresa em que atua, e será cbrada pela rganizaçã a respnsabilidade aqui explicitada Assédis A rganizaçã nã irá admitir qualquer tip de assédi, cujs cnceits já definiu neste Códig e Ética, e previne estas situações mencinand aqui seu repúdi e aplicand severamente sanções as envlvids nestas questões, em qualquer funçã u atividade. Inclusive faz cnstar em sua Plítica de Viagens Crprativas, refrç de pribições que realçam este seu psicinament de efetiva nã aceitaçã Pact Glbal da ONU A Dynamx assume cm seus s princípis d Pact Glbal da ONU, (adaptad). Direits Humans 13 de 34

14 1. As empresas devem apiar e respeitar a prteçã de direits humans recnhecids internacinalmente; e 2. Assegurar-se de sua nã participaçã em vilações destes direits. Trabalh 3. As empresas devem apiar a liberdade de assciaçã e recnheciment efetiv d direit à negciaçã cletiva; 4. A eliminaçã de tdas as frmas de trabalh frçad u cmpulsóri; 5. A abliçã efetiva d trabalh infantil; e 6. Eliminar a discriminaçã n empreg. Mei Ambiente 7. As empresas devem apiar uma abrdagem preventiva as desafis ambientais; 8. Desenvlver iniciativas para prmver mair respnsabilidade ambiental; e 9. Incentivar desenvlviment e difusã de tecnlgias ambientalmente amigáveis. Anticrrupçã 10. As empresas devem cmbater a crrupçã em tdas as suas frmas, inclusive extrsã e prpina. Neste 1º Códig de Cnduta e Ética, em seus Sistema de Gestã da Qualidade, Ambiental, e de Saúde e Segurança cupacinal, sua Plítica Anticrrupçã e através de seu RH estratégic e peracinal, a Dynamx inclui, refrça e preserva s 10 itens acima, e faz segura de que este é caminh cert e universalmente aceit para alcançar uma crreta e efetiva Gestã de Cmpliance, em fase de implementaçã desde an de Respeit às diversidades A estratégia de Recurss Humans da Dynamx já prvê um ambiente que prmve a diversidade de rigens, raças, idimas e culturas diferenciadas, brasileiras e estrangeiras, de estudiss e de imigrantes, em tds s níveis de suas atividades. O respeit mútu, a aceitaçã das diferenças, cntrle intern a qualquer tip de assédi, frtalece a harmnia n ambiente de trabalh. Vigiand e nã permitind manifestações de precnceits de qualquer natureza, mantémse um ambiente saudável para desenvlviment de tds, agra auxiliad pela aplicaçã deste Códig de Cnduta e Ética. A rganizaçã recusa relacinaments cm negócis de qualquer natureza que tenham sid autuads u sabidamente envlvids cm utilizaçã de trabalh escrav u infantil Utilizaçã de meis de cmunicaçã A rganizaçã institui e dispnibiliza a utilizaçã de meis eletrônics para a realizaçã das tarefas e inclusive incentiva transferência de cnheciments de utilizaçã entre as equipes. Entretant, se reserva e executa direit de mnitrar acess e us de dads pels seus clabradres às mídias dispnibilizadas. A utilizaçã para assunts pessais é permitida desde que nã afete a atividade a ser desenvlvida. Sã pribids a trca, resgate, armazenament u a utilizaçã de cnteúd bscen, prngráfic, vilent, pedófil, discriminatóri, racista u difamatóri, que desrespeite qualquer indivídu u entidade e seja cntrári às plíticas e as preceits mrais e étics da empresa. 14 de 34

15 Sã igualmente pribids s arquivs cm específic cnteúd plític, de ênfase psitiva u difamaçã, igualmente pribids panflets, faixas u manifestações a respeit. Arquivs e infrmações pertinentes à atividade prfissinal, criadas, recebidas u armazenadas ns sistemas eletrônics sã de prpriedade exclusiva da empresa e cnstituem-se em bens cmerciais e legais. Prtant, em cas de mudança u desligament de um clabradr, essas infrmações mantidas pr ele deverã ser encaminhadas à Liderança imediata, para a guarda u descarte. As senhas de acess as sistemas sã de exclusiv us pessal, nã está permitida sua divulgaçã a ninguém mais que seu usuári. Relações cm s frnecedres A Dynamx incentiva que relacinament cm frnecedres seja mais hnest e crdial pssível, cnduzid cm lealdade e transparência, buscand cnstantemente a parceria, a equidade e a cperaçã mútua. A empresa divulga n seu site este Códig de Cnduta e Ética e infrma esta dispnibilidade em crprativ para que seus frnecedres assimilem as práticas de ba cnduta que cnduzirã as relações cmerciais cm a Dynamx Sbre qualificaçã de frnecedres A seleçã e a cntrataçã de frnecedres devem ser bjet de transparência, perfeitamente enquadradas em padrã certificável e ns terms ds Prcediments de Qualificaçã de Frnecedres e s de Cmpras Nacinais e Internacinais, dispnibilizads pel Sistema de Gestã da Qualidade. Deve privilegiar a cmpetência técnica, a cnfrmidade legal e cmprtament étic d frnecedr, visand a melhr desempenh ds setres e das estratégias. Esta é uma questã auditável Sbre relacinament cm frnecedres É incentivada uma relaçã crdial de facilitaçã e parceria, cm mnitrament e avaliaçã ds events e seus seguiments, primand pela clareza e transparência para a manutençã idônea d status de qualificad d frnecedr Sbre permissões e limites A Dynamx nã permite que seus clabradres slicitem de qualquer frnecedr u ptencial frnecedr, qualquer presente, pagament, daçã, gratificaçã, pçã de lazer, patrcíni u prpsta de qualquer utra vantagem u benefíci. Cas haja ferta espntânea de brindes, rienta-se que: Nã sejam em dinheir u equivalente (tais cm vales de presentes u ingresss); Nã sejam pribids pela legislaçã; Nã criem impressã nem brigaçã implícita de que presenteadr tem direit a tratament preferencial, u a ganhar um cntrat, a melhres preçs, u a melhres terms de venda; Nã cause embaraç para a empresa u para presenteadr, cas venha a públic; Nã impeça, pr cnstrangiment a presentead, de ferecer um cntrat da empresa a um ds cncrrentes d presenteadr; O presentead saiba que nã sã pribids pela rganizaçã d presenteadr; Nã sejam ferecids a títul de subrn, recmpensa u cmissã pr fra (pr exempl, a fim de bter u reter negócis u angariar vantagens impróprias, cm favreciments diverss); 15 de 34

16 Nã sejam ferecids sb a frma de serviçs u utrs benefícis (pr exempl, prmessa de empreg u resluçã de ats cntra u a favr da empresa); Pderã ser aceits: Itens prmcinais, a exempl de caneta cm lg, agendas identificadas, livr sbre a história d frnecedr, u semelhantes, desde que valr esteja dentr ds padrões habituais das bas práticas de mercad (próxim, mas nã além de R$ 100,00); Amstras de prduts em pequenas prções u quantidades, permitids pela legislaçã vigente; Vinhs, cestas de natal cm u sem lg das empresas, pderã ser aceitas (exceçã de valr smente para Cestas de Natal, que bviamente pdem ultrapassar s R$ 100,00, prém nã devem cnter artigs de lux); Outrs itens que nã se enquadrem n critéri acima nã pderã ser aceits pela empresa e pr seus clabradres; Brindes, cm passagens de aviã, hspedagens em htéis u similares, entradas para shws e utrs events, nã deverã ser aceits. Estas cndições sã exclusivas para relacinament cm frnecedres privads, nã incluíds aqui qualquer relacinament cm a área gvernamental, cujas pribições sã ttais Sbre destinaçã de brindes Canetas, lápis, agendas, livrets serã distribuíds imediatamente entre s clabradres; As cestas de prduts de Natal u utra cmemraçã, s itens cmestíveis u perecíveis, serã dispnibilizads livremente para s clabradres na czinha da empresa; Os vinhs simples u quaisquer bebidas permitidas serã dispnibilizads para event semanal de cnfraternizaçã ds finais de sextas-feiras, intitulad Cnfraria Dynamx, que tem iníci após términ d expediente, cm encerrament da semana, para s clabradres presentes, prém sem divulgaçã anterir referente à distribuiçã. Atitudes diferentes das previstas aqui serã cnsideradas nã cnfrmidades, e tratadas pr prcediment específic ds cntrles de atividades e inclusive pelas determinações deste Códig de Cnduta e Ética. Relações da empresa cm clientes A Dynamx recnhece seus clientes cm sua razã de ser e dispnibiliza ampl acerv de prcediments para nrtear seus relacinaments, cm princípis étics de hnestidade, lealdade e justiça, prvend e prtegend cm respeit tdas as infrmações necessárias e referentes a esta tã imprtante parte interessada em seu negóci. É cnstante na rganizaçã investiment e incentiv a aprimrament ds prduts e serviçs, da especializaçã d atendiment SAC de Suprte Técnic, da busca da excelência para seus prcesss e a satisfaçã ds seus clientes. A empresa nã discrimina clientes, seja pr rigem, prte ecnômic u lcalizaçã. N entant, reserva-se direit de encerrar qualquer relaçã cmercial sempre que seus interesses nã estiverem send atendids u, ainda, quand relacinament representar risc legal, scial u ambiental Sbre requisits d cliente A empresa desenvlveu e mantém uma estrutura certificável para cumpriment das especificações ds requisits ds clientes, respeitads s requisits legais e regulatóris, 16 de 34

17 tds devem ser rigrsamente cumprids e auditads, respndend à algumas certificações. As infrmações sbre s prduts ferecids pela empresa serã sempre atualizadas, claras, verdadeiras e bjetivas, cm ampl material de divulgaçã para a real apreciaçã de suas funcinalidades e aplicabilidade Sbre cndições restritivas É pribid receber pagaments imprópris, u antecipads nã cntratads, para reduzir temp de frneciment, u a qualquer pessa cm intuit de facilitar a prestaçã de serviçs, mesm à custa de perder prtunidades de negócis. N cas de inadimplência, a rganizaçã está rientada à negciaçã direta, visand equacinar seu financeir, sem, entretant, causar estremeciments. Nã reslvidas as questões nesta investida, aguarda-se melhr prtunidade antes de utilizar-se ds recurss legais. A rganizaçã também está rientada para uma pstura amigável e, se pssível, elegante e aprpriada à imprtância que dá as seus clientes, e à determinaçã de preservá-ls Sbre cnfidencialidade de dads A Dynamx cmpreende e respeita que é de sua respnsabilidade a cnfidencialidade das infrmações nã públicas, repassadas à empresa pr seus clientes, sejam relativas a pessas físicas e u jurídicas, e está perfeitamente entendida a legislaçã nacinal e internacinal pertinente a assunt, já inserida em seu Sistema de Qualidade Sbre infrmações das certificações de prduts Os prduts da Dynamx estã em fase de certificaçã ampla, na ANATEL, n INMETRO, na FCC (U.S.A.), ATEX e na CE, Cnfrmidade Eurpeia, num esfrç cncentrad de rmper as barreiras cmerciais existentes para que sejam lançads cm segurança fra d Brasil, inclusive. ANATEL Agência Nacinal de Telecmunicações ATEX Directiva ATEX 94/9/CE e 99/92/CE Atmsferas Explsivas* CE Market CE Marcaçã de Cnfrmidade Eurpeia FCC Federal Cmmunicatins Cmissin (United States f America) INMETRO Institut Nacinal de Metrlgia, Nrmalizaçã e Qualidade Industrial Além destas questões de prduts, a Dynamx busca certificar seus prcesss ns requisits da Nrma ABNT NBR ISO 9001:2015, 14001:2016 e 45001:2018, tdas em adiantada fase de implementaçã. Relações cm terceirs Este Códig de Cnduta e Ética incentiva s frnecedres e clientes da Dynamx a igualmente adtarem prgramas de gerenciament de riscs cm referência a Terceirs, aplicável a td pessal relevante. Levand em cnta uma variedade de fatres baseads em riscs, assim cm tdas as leis aplicáveis, sugerims incluir s seguintes elements: Plítica Anticrrupçã Adtar uma plítica anticrrupçã simples, mas bem incisiva, infrmand e extirpand tdas as frmas de subrn pr qualquer pessa u entidade atuand na empresa, incluind Terceirs. Incluir nestas plíticas exempls mais detalhads para riscs cmuns 17 de 34

18 (pr exempl, viagens, presentes, hspitalidade, entreteniment, subvenções u dações, pesquisa, equipament e capital) Avaliaçã d perfil de risc Avaliar perfil de risc para s acrds prpsts e cntrataçã de serviçs de terceirs, incluind, pr exempl: Infrmações sbre prcesss judiciais em site ficial; Infrmações ds Terceirs sbre acrds incmuns (cmissões excessivamente altas, um elevad grau de interações cm ficiais d gvern entre utrs); Infrmações dispníveis de fntes públicas u de funcináris sbre prblemas em ptenciais clientes pr Terceirs. A avaliaçã de riscs pde cntribuir para a aplicaçã de utrs elements desta seçã Cnsens Due Diligence Estabelecer em cntrat, u adend cntratual, a permissã cncensada para realizar due diligence. Um prgrama de devida diligência, basead em riscs, de pré-engajament e renvaçã, para identificar, prevenir, e mitigar riscs relacinads a mercad n qual Terceir cntratad irá perar, assim cm qualquer atividade específica que mesm venha a realizará pela empresa Cntrat pr escrit Encrajar terms d cntrat que exigem cntrles adequads e implementaçã de uma plítica anticrrupçã da empresa, tais cm: Cumpriment das leis aplicáveis, princípis e plíticas da empresa; O direit de realizar auditrias independentes, incluind acess a livrs e registrs relevantes, quand aplicável; Direit a uma terminaçã precce quand huver falhas n cumpriment de leis aplicáveis u plíticas da empresa; Direits de diligência na casiã da renvaçã Treinament e cnscientizaçã Permitir e estabelecer treinament e educaçã regular para Terceirs e para s clabradres relevantes da empresa que gerenciam s relacinaments destes em referência a leis aplicáveis, plíticas da empresa e Códig de Cnduta e Ética Açã crretiva aprpriada Reservar e realizar medidas crretivas necessárias e aprpriadas, cnsistentes cm as leis lcais aplicáveis se um Terceir falhar n cumpriment das leis pertinentes, plíticas da empresa, Códig, u terms relevantes d cntrat u se engajar em alguma utra cnduta nã permitida. Nta nº 1 Outras ações ainda mais cmplexas e imprtantes, deixam de ser aqui sugeridas, devend ser examinadas suas pertinências de acrd cm a cmplexidade das atividades cntratadas. Relações cm gvern Atividades plític-partidárias nã fazem parte da atuaçã da Dynamx, que pr iss, nã dá api financeir em qualquer das suas frmas a partids e/u candidats. Nem sequer favrece, seja em dinheir u qualquer utra frma, funcinári d gvern u agente públic, cm bjetiv de bter qualquer vantagem para a empresa u para seus clabradres. 18 de 34

19 Fica estabelecid neste Códig de Cnduta e Ética que qualquer rçament, licitaçã u infrmaçã cmercial, dirigida em respsta à cnsulta de rigem pública de qualquer nível, seja exclusivamente realizada sb a respnsabilidade da Direçã Cmercial, em cnsens cm sua Liderança, pdend, se julgarem necessári, cnsultar Departament Jurídic. As questões regulatórias de tds s tips, cm IBAMA, ANATEL, INMETRO, entre utrs, deverã ser tratadas e dirimidas pela Direçã Técnica, juntamente cm Respnsável pela Garantia da Qualidade, e ambs cnsultarã Departament Jurídic cas, em seu discerniment, julguem necessári. O frneciment de infrmações nã cmerciais a tdas as esferas de gvern, incluind órgãs públics municipais, estaduais e federais, deve ser efetuad sempre pr escrit, mediante prtcl e cm a devida aprvaçã e rientaçã da Direçã Técnica, acinad Departament Jurídic da empresa, cas julguem pertinente. Sempre que uma demanda fr apresentada pr um representante d gvern, incluind prcesss de fiscalizaçã, cas nã rtineir u anterirmente prgramad, clabradr deve submetê-l à Direçã Técnica e seus pares, u em cas de indispnibilidades, a Departament Jurídic, antes de qualquer encaminhament. Se um mandad de busca fr apresentad, clabradr da empresa deve cperar, prém cntatand imediatamente Departament Jurídic para rientaçã prévia de cm prceder e receber assistência especializada. Eventual envi de infrmações deve se dar de frma cmpleta, exata e suficiente para esclareciment da questã, de maneira a cumprir, rigrsamente, cm as nrmas aplicáveis. O clabradr deve analisar se a infrmaçã prestada tem a indicaçã Cnfidencial e se fram tmadas medidas adequadas para prteger sua cnfidencialidade. A Direçã deve participar da análise crítica da infrmaçã, mediante assinatura de respnsabilidade. O Departament Jurídic da empresa pderá ser cnsultad se julgarem necessári. A empresa príbe a realizaçã de pagaments a títul de gratificaçã, u fereciment de qualquer vantagem, a funcináris públics para btençã de qualquer vantagem ilícita para a empresa e seus clabradres. O clabradr da empresa nã deverá utilizar nme da empresa n trat de assunts pessais de qualquer natureza n seu relacinament cm qualquer esfera de gvern. Relações cm a cmunidade A Dynamx participa ativamente da cmunidade em que está inserida através de recebiment de visitas técnicas, da apresentaçã de suas instalações e prduts a cmitivas de estudantes e empresáris de td Brasil. Os Diretres da Dynamx sã presentes cm palestrantes em váris events da cmunidade afim. A rganizaçã aceita e remunera, n limite da legislaçã vigente, s estagiáris de váris níveis, mediante cntrats cm IFSC (Institut Federal de Santa Catarina) e UFSC (Universidade Federal de Santa Catarina), abrigand e remunerand blsistas de curss técnics, graduands em engenharia de ram elétric, eletrônic, acústic e utrs, mestrands e dutrands. E s aclhe mediante cláusulas cntratuais específicas e terms de cnfidencialidade. Dispnibiliza Manual d Estagiári, dcument basead em legislaçã pertinente e que nrteia s relacinaments, bem cm infrma sbre tds s treinaments dispníveis e aplicáveis a ram, adequads às cndições da frmaçã de cada um. 19 de 34

20 A implementar seu Sistema de Gestã Ambiental, a rganizaçã prima pela ética da nã pluiçã, acinand seus prjetistas para eliminar u reduzir a pegada ambiental de seus prduts e serviçs. A Dynamx é uma empresa de alta tecnlgia, pdend ser cnsiderada uma empresa limpa em relaçã à pluiçã ambiental. Mantém sb severa vigilância seu prcess de Gerenciament de Resídus Sólids Gerads e a cnfrmidade na área de sua cupaçã. 9 Licitações Legislaçã Lei de 21/06/1993, dispnível em (vide Bibligrafia). Cmprtament exigid A empresa exige cmprtament mais dign e perfeitamente enquadrad na Legislaçã pertinente e estabelecida neste dcument, para atendiment às licitações que prventura a rganizaçã venha a participar. Visand garantias de melhres práticas, a Direçã determina que as licitações sejam atendidas diretamente e sb ttal respnsabilidade, guarda, e vigilância da Direçã Cmercial, pdend usufruir d api de sua equipe, entretant exclusivamente respnsável pel nível de assertividade e cmpetência da participaçã dentr da lei. 10 Questões de interesse geral Registrs cntábeis Uma cntabilidade bem-feita e cm evidências dcumentais dispníveis, é fatr de sucess para a administraçã. Dentr de seu enquadrament fiscal, é indispensável manter livrs e registrs cm ttal evidências de cmprvaçã e veracidade. A cntabilidade sempre será um aliad a cmbate à crrupçã, desde que respeitads s seus princípis e acessóris. É fundamental assegurar que tdas as transações e perações estejam ttalmente dcumentadas, crretamente aprvadas e cdificadas para a descriçã de despesa crreta. Em hipótese alguma, dcuments falss u enganss devem cnstar ns livrs e registrs da empresa. A escrituraçã deverá bedecer às nrmas legais e fiscais aplicáveis, variantes mediante enquadrament fiscal da rganizaçã. Treinaments e cnvenções Treinament de cnscientizaçã para a ética Este Códig de Cnduta e Ética, n cnceit da Direçã, é um excelente instrument de cidadania e um grande fment à integridade pessal e ds negócis. Este instrument, prtant, será bjet de divulgaçã e de treinament para cnscientizaçã sbre a 20 de 34

21 imprtância da incrpraçã ds valres da ba cnduta e integridade nas atividades d dia-a-dia. A rganizaçã irá incentivar apresentações de trabalhs da equipe para divulgaçã desta matéria. A apresentaçã ds treinaments de cnscientizaçã estará aberta para tds s terceirs que desejem participar, send que s mesms pderã também receber as cmprvações ficiais deste treinament Treinaments sbre s prduts Atendend sua brigaçã de treinar e educar para entendiment de seus prduts, a Dynamx mantém equipe de marketing, em api a cmercial, que prduz materiais de divulgaçã para entendiment das funcinalidades e aplicabilidades de seus prduts. Treinament significa treinar n entendiment das funcinalidades, d us segur e eficiente ds prduts e tds s benefícis que eles pdem ferecer. Educaçã significa cmunicaçã de infrmaçã diretamente cncernente u assciada cm us ds prduts da empresa, u seja, infrmaçã sbre estads de necessidade e ds benefícis que s prduts farã para s negócis de qualquer natureza u prte. Prgramas de Treinament e Educaçã incluem, mas nã se limitam a, sessões de treinament prátic, ficinas de trabalh, palestras, apresentações e visitas técnicas. A rganizaçã mantém lcal aprpriad a events eficientes de treinament, entretant já é cmum que equipes de engenheirs e até diretres visitem s clientes e s instruam inlc, n seu própri ambiente. A empresa pde ferecer cffee-break as participantes u visitantes, sempre que temp decrrid de treinament evidenciar esta necessidade em seu planejament. N cas de treinaments n lcal de trabalh, pderã haver cnvidads ds treinands, entretant, nã recmendável ultrapassar de 10% d ttal de inscrits. Os cnvidads pderã, se acrdad anterirmente, receber cmprvaçã d treinament, bviamente, na cndiçã de cnvidads. A Dynamx mantém em seu site ficial um Blg cm temas didátics quinzenais pertinentes a seu ram de atividade, ferecid a tds s níveis de interessads, e cuja mediçã de acesss, tant quantitativa quant qualitativamente, tem sid mtiv de rgulh e cmpensaçã. Estã inserids neste cntext s e-bks, vídes, texts e links cm acess a infrmações técnicas pertinentes e de excelente nível Cnferências educacinais de e para Terceirs A Dynamx, dentr de suas pssibilidades financeiras e da dispnibilidade de seus dirigentes, se permite patrcinar e u participar de cnferências legítimas, educacinais, científicas e de elabraçã de plíticas públicas u privadas, events que prmvem cnheciment cientific, avançs tecnlógics, e cnscientizaçã eficiente para prfissinais da área em tds s níveis. A empresa assegura que api a cnferências educacinais para terceirs preserve a independência de educaçã e nã devem ser utilizadas cm um mei de induziment inaprpriad a esta u aquela tecnlgia. A empresa pde inserir alguns temas destas cnferências em sua cnvençã anual, a ser prgramada em médi praz. Pde ainda vir a ptar pr: Subvenções de Cnferências. A empresa pde prvidenciar uma subvençã a patrcinadr da cnferência para reduzir cust d event. Ela também pde prver subvenções para um institut de treinament u patrcinadr da cnferência para permitir a participaçã de aluns d ram, 21 de 34