CÓDIGO DE CONDUTA DO FORNECEDOR

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1 CÓDIGO DE CONDUTA DO FORNECEDOR

2 A DIEBOLD NIXDORF, INCORPORATED E SUAS AFILIADAS MUNDIAIS ( DIEBOLD NIXDORF ) ESTÃO COMPROMETIDAS COM OS MAIS ELEVADOS PRINCÍPIOS ÉTICOS, SOCIAIS E AMBIENTAIS, EM CONFORMIDADE COM O CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL DA DIEBOLD NIXDORF E COM ESTE CÓDIGO DE CONDUTA DO FORNECEDOR ( CÓDIGO ). TODOS OS FORNECEDORES DA DIEBOLD NIXDORF E SEUS PRÓPRIOS FORNECEDORES (cada um denminad FORNECEDOR ) DEVEM COMPARTILHAR ESTE COMPROMISSO. Os Frnecedres deverã cumprir tdas as leis aplicáveis, inclusive leis de cmbate à crrupçã aplicáveis, em td mund; prmver a diversidade e a ba cidadania crprativa; atender e exceder as nrmas ambientais, de saúde e segurança; respeitar s direits humans; apiar uma cadeia de abasteciment sustentável e transparente, inclusive as práticas respnsáveis de supriment de minerais; e utilizar sistemas e prcesss gerenciais necessáris para permitir cumpriment deste Códig. O nã cumpriment deste Códig pderá prejudicar relacinament cmercial entre Frnecedr e a Diebld Nixdrf, inclusive cm a rescisã cntratual.

3 DIREITOS HUMANOS E TRABALHISTAS O Frnecedr deve tratar seus funcináris, parceirs e trabalhadres cm dignidade e respeit. O Frnecedr nã deve exercer tráfic human, trabalh escrav u infantil nem qualquer utra frma de trabalh invluntári. O Frnecedr nã deve permitir nem exercer discriminaçã ilegal u assédi n lcal de trabalh. A Diebld Nixdrf nã tlera cnduta que pssa mlestar, perturbar u interferir na capacidade de trabalh de utra pessa. Os funcináris, parceirs e trabalhadres d Frnecedr nã devem pssuir, usar, distribuir nem vender drgas nas instalações da Diebld Nixdrf, tampuc realizar seu trabalh sb a influência de álcl u drgas. MEIO AMBIENTE, SAÚDE E SEGURANÇA MINERAIS DE CONFLITO Minerais de cnflit sã definids cm clumbita-tantalita (minéri de tântal), cassiterita (minéri de estanh), ur, vlframite (minéri de tungstêni) u seus derivads (tântal, estanh, tungstêni e ur). O bjetiv da Diebld Nixdrf é eliminar minerais de cnflit de sua cadeia de abasteciment que, direta u indiretamente, financiem u beneficiem grups armads na República Demcrática d Cng u em um país adjacente. A Diebld Nixdrf espera que Frnecedr cmpartilhe este bjetiv. A Diebld Nixdrf cnduz diligencias em sua cadeia de abasteciment para aumentar a transparência e identificar país e a siderúrgica u refinaria de rigem ds minerais de cnflit que pssam ser usads em seus prduts. O Frnecedr deve participar ds prcesss de due diligence da Diebld Nixdrf e frnecer infrmações cmpletas e precisas quand slicitad. O Frnecedr deve realizar diligencia similar em sua própria cadeia de abasteciment. O Frnecedr deve perar cm bjetiv de reduzir desperdíci, prevenir a pluiçã, prmver a reciclagem e cnservar s recurss. O Frnecedr deve prprcinar cndições de trabalh saudáveis e seguras a tds s funcináris, parceirs e trabalhadres, inclusive preparaçã para emergências, higiene industrial e prteçã de máquinas, entre utras cisas. O Frnecedr deve cumprir tdas as leis ambientais, de saúde e segurança. 3

4 COMBATE À CORRUPÇÃO O Frnecedr está pribid de, direta u indiretamente, pagar qualquer valr a qualquer pessa física, jurídica, ficial d gvern, órgã d gvern u utr terceir a fim de: Obter u reter negócis u influenciar indevidamente qualquer at u decisã; u Ganhar vantagem cmercial indevida. O Frnecedr deve evitar práticas crruptas e seguir tdas as leis de cmbate à crrupçã aplicáveis, inclusive, entre utrs, a Lei Nrte- Americana sbre a Prática de Crrupçã n Exterir ( FCPA ). O Frnecedr deve garantir que tdas as faturas e utrs cmprvantes financeirs frnecids à Diebld Nixdrf sejam preciss e transparentes; Frnecedr nã pderá descaracterizar, falsificar, tentar cultar u cnfundir nem de utra maneira encbrir quaisquer perações u slicitações de pagament. CONFLITOS DE INTERESSE Um cnflit de interesse surge quand atividades u interesses pessais cnflitam, u aparentemente cnflitam, cm s melhres interesses da Diebld Nixdrf u d Frnecedr cm rganizações. O Frnecedr deve cmunicar à Diebld Nixdrf quaisquer aparentes u efetivs cnflits de interesse cm relaçã a seu relacinament cm a Diebld Nixdrf. Se a gerência da Diebld Nixdrf aprvar um cnflit aparente u efetiv, a decisã de aprvaçã deve ser dcumentada. PRESENTES E ENTRETENIMENTO Desde que seja de maneira nã frequente, s funcináris da Diebld Nixdrf pdem aceitar presentes simbólics, entreteniment razável u utras crtesias de negócis, mas apenas se huver um prpósit cmercial legítim. As situações a seguir nã têm prpósit cmercial legítim e sã expressamente pribidas: Cncessã de presente, entreteniment u tratament preferencial cm intuit de tentar influenciar a bjetividade de tmada de decisã de um funcinári, parceir u trabalhadr da Diebld Nixdrf; Oferecer presente, entreteniment u tratament preferencial durante envlviment em um prcess de decisã de cmpra u cntrataçã cm a Diebld Nixdrf (pr exempl, RFI, RFQ, RFP, RFS); Oferecer presente na frma de dinheir, inclusive cartãpresente u vale-presente; Oferecer passeis, viagens u hspedagem extravagantes u luxuss. Os funcináris da Diebld Nixdrf nã estã autrizads a slicitar presentes, entreteniment nem utras gratificações a Frnecedr. O Frnecedr nã deve ferecer prtunidade de cmpra de prduts, serviçs u interesse financeir a qualquer Funcinári da Diebld Nixdrf fra ds terms dispníveis a tds s funcináris da Diebld Nixdrf. O Frnecedr nã pderá frnecer presentes, entreteniment u viagens em nme da Diebld Nixdrf cm relaçã à btençã u retençã de negócis para ela. 4

5 PRIVACIDADE DE DADOS O Frnecedr deve cumprir as leis e regulaments de sigil de dads aplicáveis a prcessar infrmações pessais de alguém cm quem ele cnduz negócis, inclusive frnecedres, clientes, cnsumidres e funcináris. Em especial, Frnecedr deve apenas prcessar a quantidade mínima de dads pessais necessáris para cumprir suas brigações perante a Diebld Nixdrf e smente para s fins estabelecids em seu cntrat cm a Diebld Nixdrf. O Frnecedr deve sempre manter dads pessais em sigil e segurança. PRECISÃO DE REGISTROS COMERCIAIS O Frnecedr é brigad a manter livrs e registrs preciss que reflitam perações e pagaments efetivs e legítims. A criaçã de dcuments falsificads, impreciss, incmplets u enganss é estritamente pribida. Tds s livrs e registrs financeirs devem estar em cnfrmidade cm s princípis cntábeis geralmente aceits. Os registrs devem estar legíveis e ser transparentes. CONCORRÊNCIA, PROPRIEDADE INTELECTUAL E INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS O Frnecedr deve cumprir tdas as leis referentes à cncrrência leal e antitruste. Trcas de infrmações cnfidenciais devem ser de acrd cm um cntrat de cnfidencialidade pr escrit e assinad entre a Diebld Nixdrf e Frnecedr. Qualquer trca de infrmações cnfidenciais deve ser para s fins limitads de cumpriment das exigências de execuçã cntratual. O Frnecedr nã deve cmpartilhar cm qualquer terceir, nem divulgar a ele, prpriedade intelectual, infrmações cnfidenciais u quaisquer utras infrmações exclusivas da Diebld Nixdrf que ele adquirir (inclusive infrmações desenvlvidas pel Frnecedr e infrmações relativas a prduts, clientes, preçs, custs, knwhw, estratégias, prgramas, prcesss e práticas). O Frnecedr nã deve divulgar infrmações cnfidenciais substanciais nem cmercializar valres mbiliáris da Diebld Nixdrf cm base nessas infrmações. 5

6 COMÉRCIO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO O Frnecedr deve cumprir a letra e espírit de tdas as leis de imprtaçã, exprtaçã, alfândega, sanções, embargs, bicte e utras leis de cmpliance cmercial. SISTEMAS GERENCIAIS O Frnecedr deve manter sistemas e prcesss gerenciais necessáris para permitir cumpriment das leis aplicáveis e de tds s elements deste Códig, inclusive treinament, mnitrament, manutençã de registr e apresentaçã de relatóris. RECURSOS DA DIEBOLD NIXDORF O Frnecedr pderá cntatar seu gerente de cmpras da Diebld Nixdrf, a equipe de ética e cmpliance da Diebld Nixdrf ([email protected]) u canal EthicsPint da Diebld Nixdrf: ( para rientaçã u para cmunicar uma pssível vilaçã deste Códig. 6

7 Cpyright 2015 Diebld Nixdrf, Incrprated. All rights reserved. 7