ÉTICA EMPRESARIAL CÓDIGO ÉTICO DE FORNECEDORES DO GRUPO CEPSA. Rev 0 / Dezembro 2014 Gere: Unidade de Compras Data vigor: Dezembro 2014 Pág.

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1 CÓDIGO ÉTICO DE FORNECEDORES DO GRUPO CEPSA Rev 0 / Dezembr 2014 Gere: Unidade de Cmpras Data vigr: Dezembr 2014 Pág. 1 de 7

2 CÓDIGO ÉTICO DE FORNECEDORES DO GRUPO CEPSA A décima segunda Nrma de Cnduta cntida n Códig de Ética e de Cnduta da Cmpañía Españla de Petróles, S.A.U. e d seu grup de empresas (daqui em diante, Grup Cepsa), expressa a necessidade de estabelecer um quadr de cnduta ética que reja as relações cm s seus frnecedres e cntratantes. O presente Dcument respnde à referida necessidade, send Cmité de Ética d Grup Cepsa órgã respnsável pela apresentaçã das plíticas crprativas a Cmité de Auditria para a sua aprvaçã. 1. OBJETO E ÂMBITO DE APLICAÇÃO O Grup Cepsa cmprmete-se a estabelecer um quadr de cnfiança e de clabraçã cm s seus frnecedres de bens e serviçs, devend presente Códig Étic de Frnecedres ser um fiel reflex de um quadr de entendiment mútu, que permita manter relações cmerciais estáveis e duraduras cm bjetiv de alcançar uma melhria cntínua ns prcesss de cmpras e de cntrataçã baseads na excelência. O Grup Cepsa espera que tds s seus frnecedres partilhem ds princípis básics estabelecids n presente Códig Étic de Frnecedres e respeitem cmprmiss de bm gvern d Grup Cepsa, mediante a aplicaçã deste Códig à sua própria atividade e à das suas sedes e filiais, bem cm as seus grups de interesse, cumprind s padrões internacinalmente aceites n que diz respeit a estas matérias. O Grup Cepsa espera que s seus frnecedres e cntratantes pssuam, pr seu lad, as suas próprias plíticas que respeitem s princípis cntids neste Códig e que zelem para que s seus própris frnecedres bservem princípis similares as estabelecids n presente Códig Étic. 2. PRINCÍPIOS O Grup Cepsa, n seu desenvlviment étic e de bm gvern, aderiu a Pact Mundial das Nações Unidas em 2005, reafirmand publicamente cm esse at cmprmiss de bservância e de cumpriment ds seus Dez Princípis em matéria de Anticrrupçã, Direits Humans e de Trabalh e d Mei Ambiente, bem cm de cmunicar as seus grups de interesse s prgresss que a Cmpanhia regista neste prcess. Deste md, Grup Cepsa recmenda as seus frnecedres que adiram a esta iniciativa: Rev 0 / Dezembr 2014 Gere: Unidade de Cmpras Data vigr: Dezembr 2014 Pág. 2 de 7

3 Cmprtament étic e luta cntra a crrupçã Os frnecedres d Grup Cepsa desenvlverã as suas atividades empresariais e prfissinais, atuand sempre de frma ética e íntegra, tend em cnta s princípis de: - Legalidade: s frnecedres respeitarã as leis, nrmas e regulaments ds países nde desenvlvem a sua atividade, sem levar a cab práticas nem cndutas que clquem em perig a legalidade u s princípis étics fundamentais. - Transparência: s frnecedres prprcinarã infrmaçã verídica e íntegra em tdas as publicações de caráter financeir, empresarial u cmercial que elabrem. - Cncrrência leal: s frnecedres administrarã as suas empresas respeitand a cncrrência leal, bem cm qualquer nrmativa que lhe seja aplicável, desenvlvend a sua atividade de frma ética relativamente à sua relaçã cm as cmpanhias cncrrentes. - Cnflit de interesses: s frnecedres, cm bjetiv de manter e garantir a sua plena independência, deverã identificar e reslver qualquer situaçã de cnflit de interesse, real u ptencial, apresentada pr qualquer um ds seus funcináris. - Cmunicaçã de situações u de cmprtaments irregulares: s frnecedres facilitarã as seus funcináris a pssibilidade de cmunicar, de maneira cnfidencial, qualquer situaçã, incidência u cmprtament que cnsiderem irregular, ficand s frnecedres, sempre que cnsiderarem cnveniente, respnsáveis pr iniciar a investigaçã pertinente. - Infrmaçã reservada, cnfidencial e/u de us intern e Infrmaçã de caráter pessal: a infrmaçã nã pública d Grup Cepsa que seja prpriedade u esteja sb custódia d frnecedr será cnsiderada infrmaçã reservada, cnfidencial e/u de us intern, send respnsabilidade d frnecedr a adçã de medidas necessárias para prteger essa infrmaçã. Nã utilizará nem partilhará a infrmaçã que tenha recebid cm caráter de reservada, cnfidencial e/u de us intern durante a sua relaçã cmercial, salv se estiver expressamente autrizad pel Grup Cepsa. Em qualquer cas, garantirá a privacidade ds dads pessais as quais tenha acess n desenvlviment da sua atividade. - Anticrrupçã: Grup Cepsa deseja transmitir as seus frnecedres a necessidade de prmver a tlerância zer cntra a crrupçã em tdas as suas frmas, incluind a extrsã e subrn, recusand de frma categórica a existência desses cmprtaments. Nesse sentid, nenhum frnecedr pderá ferecer nem realizar, de frma direta u indireta, pagaments em numerári, em espécie u mediante qualquer utra classe de benefíci, a qualquer pessa singular u cletiva cm bjetiv de: Rev 0 / Dezembr 2014 Gere: Unidade de Cmpras Data vigr: Dezembr 2014 Pág. 3 de 7

4 Obter u manter de frma ilícita qualquer negóci u vantagem, e/u Que essa pessa singular u cletiva abuse da sua influência, real u aparente, para bter ilicitamente qualquer negóci u vantagem. Direits humans e de labráis O Grup Cepsa deseja estender as seus frnecedres e cntratantes seu cmprmiss nesta matéria de acrd cm as principais leis e práticas recnhecidas internacinalmente, cm é cas da prteçã ds valres defendids na Declaraçã Universal de Direits Humans, s Princípis d Pact Mundial das Nações Unidas, as linhas diretrizes da Organizaçã para a Cperaçã e Desenvlviment Ecnómic, bem cm s direits de âmbit labral ds seus trabalhadres, segund as resluções da Organizaçã Internacinal d Trabalh, a Declaraçã sbre s Direits ds Pvs Indígenas da Assembleia Geral das Nações Unidas e a Cnvençã OIT 169 sbre Pvs Indígenas e Tribais: - Direits humans: s frnecedres apiarã e respeitarã a prteçã ds direits humans prclamads de frma universal, e assegurar-se-ã de nã serem cúmplices, pr açã u missã, da vulneraçã ds mesms. Igualmente, s frnecedres d Grup Cepsa respeitarã s direits humans das cmunidades lcais e indígenas nas znas nde desenvlvem as suas atividades. - Legislaçã labral: s frnecedres cumprirã as leis e s regulaments em matéria labral relativs a remunerações e hráris de trabalh, respeitand tds s direits ds trabalhadres de acrd cm a legislaçã d país nde desenvlvem a atividade (salári mínim, remuneraçã de hras extrardinárias, dias de descans e períds de férias). - Dignidade das pessas: O frnecedr respeitará a dignidade, a intimidade e qualquer utr direit atribuíd a trabalhadr, evitand qualquer cnduta que intimide u fenda s direits das pessas. - Trabalh infantil: s frnecedres nã cntratarã menres de idade para a realizaçã de nenhum trabalh, respeitand sempre a idade mínima de cntrataçã estabelecida na legislaçã aplicável e apiand a erradicaçã d trabalh infantil, evitand, além diss, que nenhum jvem realize trabalhs perigss u que interfira na sua educaçã u desenvlviment físic, mental, mral e scial. Rev 0 / Dezembr 2014 Gere: Unidade de Cmpras Data vigr: Dezembr 2014 Pág. 4 de 7

5 - Trabalhs frçads e de assédi: s frnecedres crrbrarã a inexistência na sua rganizaçã de trabalhs frçads u realizads sb caçã, entendend cm tal qualquer trabalh levad a cab sb ameaça de pena u represália, recusand qualquer manifestaçã de vilência, explraçã u assédi sexual, físic, psiclógic, mral, abus de autridade u maus trats. - Igualdade de prtunidades e nã discriminaçã: s frnecedres prmverã a nã discriminaçã n empreg e a cupaçã pr razã de raça, idade, géner, estad civil, rientaçã sexual, nacinalidade, rigem scial u étnica, idelgia u piniã pública, religiã, capacidade física, estad de saúde, gravidez, estad civil u pr qualquer utra cndiçã pessal, física u scial ds seus funcináris, favrecend a igualdade de prtunidades entre s mesms. - Cntrataçã de pessas prtadras de deficiência: s frnecedres cmprmetem-se a respeitar a reserva legal de cntrataçã scial de pessas prtadras de deficiência de acrd cm a legislaçã de cada país, apiand a integraçã labral deste grup scial. - Direit de livre assciaçã: s frnecedres garantirã s direits de assciaçã, afiliaçã e de negciaçã cletiva ds seus trabalhadres, atendend sempre às nrmas aplicáveis em cada cas. - Saúde n trabalh e segurança: s frnecedres d grup Cepsa deverã, além diss, prmver a aplicaçã de nrmas e de plíticas de segurança e de saúde n trabalh, que assegurem: Um ambiente de trabalh segur e saudável que cumpra s requisits em matéria de prevençã de riscs labrais em cnfrmidade cm as nrmas internacinais. Instalações que garantam cndições de higiene industrial, de iluminaçã e ventilaçã suficientes, sanitárias, e cm acess a água ptável e ainda cm equipaments de segurança para situações de incêndi e de prteçã adequada para cada atividade. Medidas preventivas para evitar acidentes e denças de trabalh, dispnd de respstas para situações de emergência durante desenvlviment da atividade labral. Assunçã da respnsabilidade pela segurança e saúde d funcinári. Frmaçã e capacitaçã em matéria de saúde e segurança ds funcináris para que zelem pela sua segurança e a das utras pessas da sua envlvente, que pssam ser afetadas durante desenvlviment da sua atividade. Rev 0 / Dezembr 2014 Gere: Unidade de Cmpras Data vigr: Dezembr 2014 Pág. 5 de 7

6 Mei ambiente e qualidade Os frnecedres e cntratantes d Grup Cepsa levarã a cab as suas atividades de frma respnsável, minimizand impact das mesmas sbre mei ambiente, fmentand medidas que cmbatam as alterações climáticas e respeitem a bidiversidade, tend em cnta s seguintes princípis: - Legislaçã ambiental: s frnecedres cumprirã as brigações em matéria ambiental que lhes sejam aplicáveis pr lei e pels regulaments vigentes sbre prteçã d mei ambiente ns países nde desenvlvem a sua atividade. - Plíticas, medidas preventivas e crretivas: s frnecedres disprã de plíticas que cntenham medidas preventivas e prmvam a respnsabilidade ambiental e a sustentabilidade, cntand cm sistemas eficazes para identificar, cntrlar e tratar s impacts ambientais resultantes das suas atividades. N cas de crrerem dans ambientais, deverã recrrer a tds s meis necessáris para restabelecer a cndiçã anterir. - Resídus, emissões e descargas: s frnecedres disprã de sistemas para garantir a segurança na manipulaçã, transferência, armazenament e reciclagem ds resídus gerads pela sua atividade. D mesm md, disprã de um sistema de gestã das emissões para a atmsfera e das descargas de águas residuais para cumprir a nrmativa aplicável. - Cnservaçã ds recurss naturais: s frnecedres deverã fazer uma utilizaçã racinal ds recurss naturais à sua dispsiçã, minimizand u eliminad na rigem impact prduzid n desenvlviment da sua atividade, cncebend prcesss de prduçã que impliquem um us eficiente destes recurss e favrecend desenvlviment de tecnlgias amigas d mei ambiente. - Qualidade d prdut u d serviç prestad: s frnecedres garantirã em td mment que prdut entregue u serviç prestad cumpre s padrões de qualidade estabelecids pela lei, bem cm qualquer aspet acrdad diretamente n cntrat cm Grup Cepsa. Rev 0 / Dezembr 2014 Gere: Unidade de Cmpras Data vigr: Dezembr 2014 Pág. 6 de 7

7 3. CUMPRIMENTO, AVALIAÇÃO E CONTROLO O presente Códig e tds s princípis de atuaçã básics expsts n mesm, deverã ser aceites pels frnecedres e cntratantes, incluind-s cm anex ns seus respetivs cntrats. As empresas d Grup Cepsa reservam-se direit a rescindir a relaçã cntratual cm s frnecedres que incrram n cumpriment de qualquer um destes princípis. Prém, presente Códig Étic de Frnecedres é um acrd de princípis mínims que nã exime frnecedr de cumprir brigações adicinais estabelecidas pela lei das diferentes jurisdições nde Grup Cepsa desenvlve a sua atividade u pels diferentes cntrats assinads entre Grup Cepsa e frnecedr. O presente Dcument está em cnfrmidade cm cnteúd d Códig de Ética e de Cnduta d Grup Cepsa. Pr cnseguinte, qualquer utra nrmativa interna d Grup Cepsa deve estar de acrd cm este Dcument. Cm a finalidade de prceder a cumpriment d presente Códig Étic de Frnecedres, Grup Cepsa dispõe de um prcediment para a cmunicaçã de incidências e para a denúncia de irregularidades na sua página da Internet ( para que s frnecedres pssam denunciar qualquer cmprtament cntrári a mesm durante a relaçã cmercial cm Grup Cepsa. A gestã d presente Códig Étic de Frnecedres cmpete à Unidade de Cmpras d Grup Cepsa, que, nesse sentid, deve interpretar as dúvidas que pssam surgir da sua aplicaçã, bem cm prceder à sua revisã, quand fr necessári, para atualizaçã d seu cnteúd u quand se cumpram s prazs limite estabelecids para efeit. ***** Rev 0 / Dezembr 2014 Gere: Unidade de Cmpras Data vigr: Dezembr 2014 Pág. 7 de 7