SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE

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1 SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE COORDENADORIA DE CONTROLE DE DOENÇAS CENTRO DE VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA DIVISÃO DE DOENÇAS DE TRANSMISSÃO HÍDRICA E ALIMENTAR Av. Dr. Arnaldo, 351, 6º andar sala 607, São Paulo, CEP Tel. 0XX / Fax. 0XX dvhidri@saude.sp.gov.br SIVEP_DDA GUIA DE INSTRUÇÕES PARA ALIMENTAÇÃO DE DADOS DE MDDA ON-LINE São Paulo Outubro de

2 Entre no site A tela acima aparecerá. Digite o nome do Usuário cadastrado pela DDTHA/CVE. Por ex. Usuário: Digite a senha do funcionário digitador ou do supervisor da GVE, fornecida pela DDTHA/CVE. Senha: Clique em OK. fsalinas ****** Aparecerá a tela a seguir: 2

3 Antes de iniciar a digitação dos dados das semanas epidemiológicas é importante cadastrar, em Cadastro Geral Informações das U.S., as unidades de saúde existentes que atendem diarréia no município, no ano em questão. Esse número é o total de unidades de saúde de sua GVE que atende diarréia, mesmo que algumas delas não estejam incluídas no programa de MDDA. Para isso clique em Cadastro Geral Informações das U. S. Atenção: As GVEs que enviaram seus formulários de MDDA de 2007 para a DDTHA/CVE já estão com as unidades de saúde cadastradas para o ano de Caso tenha havido algum cadastramento de dados incorreto, basta alterar o dado seguindo os mesmos procedimentos anteriores. Para digitação dos dados de 2008, será necessário recadastrar as unidades de saúde para o ano de Entrando em Cadastro Geral Informações das U.S., surgirá a tela a seguir: Com o cursor procure a UF que é SP, depois o município, depois o ano, e em seguida digite o número de unidades no campo o Número de Unidades de Saúde que atendem Diarréia. Clique em OK. Menu 3

4 Ao clicar em OK, a tela voltará para você inserir outro município, e assim por diante. Cadastre todos os municípios de sua regional. Depois que você cadastrou todos seus municípios, clique na seta do pequeno menu que fica na parte de cima, à direita da tela, e abaixo do logotipo DATASUS: Essa seta permite voltar para o menu inicial (tela a seguir) Clique em Monitorização e aparecerá a seguinte tela: 4

5 Para saber o código de sua Regional entre em Consultar nessa tela. O código de sua regional aparecerá. Por ex. GVE Registro, o número é 324. Feche essa tela e digite o código da regional. O nome da regional aparece automaticamente. Digite o nome do município sem usar acentos. O código do município aparecerá automaticamente. Digite a semana epidemiológica de interesse e o ano, sem digitar a barra, por ex. SE 02 do ano 2007 deve ser digitada assim: ; no sistema aparecerá: 02/2007. Clique em OK. Surgirá a tela abaixo: 5

6 Digite todos os dados. Lembre que nesse sistema não é possível digitar em separado as diarréias com sangue e sem sangue; digite, portanto o total de diarréias por faixa etária. O intervalo de faixas etárias no sistema SIVEP_DDA é: < 1 ano, 1 a 4 anos, 5 a 9 anos; 10 anos e mais. No antigo formulário da MDDA havia um intervalo a mais: 10 a 14 anos e 15 anos e mais. Some os dados desses intervalos e digite esse resultado no SIVEP, em 10 anos e mais. No campo análise da MDDA, quando houver alteração de comportamento, clique em sim e aparecerá uma tela para você incluir o que ocorreu com a diarréia Aumento de casos? Aumento do plano de tratamento C? Veja abaixo: Basta levar o cursor à frase que corresponde à observação feita na análise da MDDA feita em relação à semana anterior e clicar. Caso você tenha errado a digitação clique na flecha vermelha para excluir a frase. Siga em frente e informe se ocorreu surto. Sim ou Não. Caso sim, aparecerá a seguinte tela: 6

7 Preencha: 1) o número de surtos identificados por meio da MDDA, 2) quantos surtos, entre os identificados foram investigados e 3) em quantos surtos se procedeu à coleta de amostras de fezes. Clique em OK para incluir os dados. O sistema apresentará uma informação de que os dados foram incluídos com sucesso e volta para a tela inicial da digitação Monitorização (v. abaixo). Caso tenha errado a digitação de algum dado ou necessite completar dados, basta reiniciar o procedimento a partir da tela de Monitorização e digitar novamente a GVE, o município e a SE de interesse. Quando o município deixou de informar uma determinada semana você preencherá a SE com dados zero nos campos por faixa etária, plano de tratamento, etc., informando no campo Número de unidades que informaram = zero. Esse procedimento é importante para diferenciar as unidades que de fato não atenderam casos de diarréia naquela semana, daquelas que não enviaram as informações. Assim, se município informou que não houve ocorrência de casos naquela SE, você preenche zero em todos os campos por faixa etária, plano de tratamento, etc, informando no campo Número de unidades que informaram o número de unidades informantes daquele município. Quando digitamos que houve surtos, aparece também um campo em branco no qual podemos inserir informações importantes sobre a investigação. Estamos padronizando o seguinte procedimento para quando houver registro de diarréia com sangue: Quando tiver casos de diarréia com sangue (agravo inusitado) informe que houve surto. 7

8 No campo Observações coloque o número de casos de diarréia com sangue informados registrados naquela semana. Por ex. Escreva: Foram registrados 3 casos de diarréia com sangue. Depois que você digitou todos os dados da SE epidemiológica em questão, clique em OK, e o sistema voltará para a tela de digitação de MDDA (monitorização). Repita os procedimentos para cada município até atualizar seu banco de dados de MDDA. Digite semanalmente os dados enviados pelos municípios para que eles não se acumulem e para que você possa ter suas tabelas e gráficos em tempo real. Para verificar suas tabelas e gráficos entre no menu inicial e clique em Relatórios. Vai aparecer a seguinte tela: Clique em OK e aparecerá a tela com os tipos de relatórios disponibilizados pelo sistema: 8

9 Clique no relatório desejado e imprima seus relatórios ou transporte-os para a planilha excel. Você poderá armazenar os dados em excel para trabalhar os dados segundo outras variáveis de interesse. Outro exemplo: Dados da GVE XX Piracicaba 9

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11 Use os comandos conhecidos do Windows para fechar (X) ou minimizar (-), para sair da tela ou o comando SIVEP para voltar ao menu inicial. Digite semanalmente os dados, analisando-os e verificando junto aos municípios a qualidade da informação, a regularidade no envio dos dados, as ações de investigação de surtos e as medidas tomadas para controle e prevenção de surtos/casos de diarréia. Para maiores conhecimentos sobre MDDA veja o Manual de Monitorização da Doença Diarréica Aguda Normas e Instruções Ano 2008, disponível no site do CVE, em em Doenças Transmitidas por Água e Alimentos, Documentos Técnicos e Manuais. Divisão de Doenças de Transmissão Hídrica e Alimentar Documento técnico atualizado em abril de