Nuvem Educacional. Com tecnologia Office 365 da Microsoft

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2 Nuvem Educacional Com tecnologia Office 365 da Microsoft 2

3 O Programa Assim como a tecnologia, a educação também precisa se reinventar e encontrar formas de transmitir conteúdos de maneira mais dinâmica. Instituições de ensino têm todo o potencial para transformar a experiência de aprendizagem em relacionamento. Os portais acadêmicos desenvolvidos pela Big Brain são sistemas de intranet completos e interativos que podem (e devem!) se atualizar a todo momento. Ao utilizar essa ferramenta na sua instituição, você concentra as informações em um só lugar e ainda cria um ambiente de discussão fora da sala de aula. Vantagens: Permite o acesso ao conhecimento de qualquer lugar, a qualquer hora; Moderniza o sistema de ensino; Aprimora a comunicação entre professores e alunos; Cria um ambiente virtual produtivo, colaborativo e organizado. Integrado ao sistema educacional local (através de conectores), o sistema buscará as informações pedagógicas e institucionais para a composição do portal, impulsionando o uso do Office365 para as insituições de ensino. 3

4 Nuvem Educacional 1 A Primeiros passos na nuvem - Preparação da Infraestrutura (submissão Microsoft); B - executivo - funcionários e docentes (Configuração e migração); C - Capacitação Administrativa (Até 5 funcionários do time técnico); D - Apoio na regularização de licenças da instituição; Portal Acadêmico 3A - Painel para integração (Ensalamento e alunos na nuvem); B - e Skype monitorado para Alunos; C - Implantação do Portal Acadêmico para turma piloto; D - Comunicação do Portal para pais e alunos; 2 A Intranet Colaborativa - Implantação do Skype for Business (Chat e teleconferência); B - Implantação da Intranet Colaborativa; C - Kit de Treinamento para funcionários e docentes; Monitoria e Continuidade 4A - Análise de uso e adesão; B - Ciclo de Feedback pedagógico institucional; C - Plano de Adoção do Roadmap; 4

5 na nuvem O Exchange Online, o principal serviço de s do mercado corporativo, esá incluso no portal, para todos, inclusive para alunos e docentes. Você gerencia tudo através da nuvem. As filtragens antispam e antimalware protegem as caixas de correio. Os recursos de prevenção contra perda de dados impedem que os usuários enviem informações confidenciais para pessoas não autorizadas por engano. Servidores redundantes globais, recursos premier de recuperação de desastre e uma equipe de especialistas em segurança, que monitora o Exchange Online o tempo todo, garantem a segurança dos seus dados. As caixas atuais de serão migradas para a nuvem. Licenciamento Ao utilizar o portal no Office365, o Word, Excel e PowerPoint devidamente licenciado está incluso para acessar no navegador e em dispositivos móveis. A instituição, docentes e alunos ficam todos legalizados. A Big Brain também auxilia e apoia o licenciamento Microsoft das máquinas da instituição. Com um tempo de funcionamento de 99,9% garantido e contrato de nível de serviço com suporte financeiro, você pode contar com seu e Office sempre funcionando. Para os serviços de OfficeOnline e , mantido pela Microsoft no Office365, conte com um suporte 24/7 em português. 5

6 REUNIÕES E TELECONFERÊNCIA CHAMADA DE VOZ, VÍDEO, CHAT E COMPARTILHAMENTO DE TELA. Encontre qualquer pessoa em sua instituição e agende reuniões no Outlook. Até 250 pessoas em reuniões Segurança empresarial e gerenciamento de contas de funcionários, docentes e alunos. 6

7 Intranet Colaborativa Página Inicial Social Página inicial que traz informações relevantes ao usuário. Cardápio & Aniversariantes Configure o cardápio do dia. Acesso Rápido Links rápidos direto na Home, sejam links externos, favoritos, os mais acessados etc... Enquetes & Pesquisas Utilize o portal para verificar o clima organizacional, tornar decisões democráticas, etc. Lista de Ramais Encontre telefones, pessoas, departamentos em uma única página. Reserva de Recursos Controle as reservas de salas de reunião, projetores, etc. Acesso Rápido Dê sua opinião Crie um canal para o colaborador dar ideias, comentar sobre a empresa e melhorar a intranet Central de Documentos Centralize os documentos organizacionais em um único lugar. Oráculo Controle a expiração dos documentos, permita processos de melhoria e entre em conformidade com a qualidade organizacional. Treinamentos Permita que colaboradores criem e façam treinamentos diretamente na intranet. Audite as visualizações e desenvolva o seu time. Projetos Obtenha uma visualização panorâmica do status da organização e controle os ativos dos projetos como fotos, atas etc. Meu Perfil Cada colaborador possui um perfil que centraliza as informações destinadas a ele. Além de poder inserir especializações, formações acadêmicas, que facilita a busca de talentos internos. Opotunidades Internas Publique vagas internas, e permita que o colaborador se inscreva nas oportunidades. Chamados Crie chamados de atendimento e gere tarefas pra pessoas grupos ou comitês. Mural de Recados Da carona solidária ao clássico classificados, permita interação entre os colaboradores. Calendário Corporativo Consolide todos os calendários departamentais de forma simplificada. Busca Encontre documentos, pessoas, políticas com correção ortográfica e sugestões de consulta. Funcionalidades do Roadmap programadas 7

8 Intranet Colaborativa Blitz Home (Core Social) Enquetes Banner Rotativo Acesso Rápido Cardápio do Dia Aniversariantes Clima Últimos Documentos Acessados Links Favoritos Pesquisa Publicações Serviços Gestão do Conhecimento Projetos Meu Perfil & RH Notícias Lista de ramais Manuais, Processos & Políticas Opotunidades Internas Galeria de Fotos e Vídeos Reserva de Recursos Treinamentos Meus Benefícios Calendário Corporativo Links de Sistemas Central de Docs Mural de Recados Dê sua Opinião 8

9 Intranet Colaborativa Página Inicial Página inicial relevante. A intranet irá ordenar os cards relevantes para o usuário e apresentar na tela inicial. Exemplo: Enquanto as notícias aparecem no momento da postagem, o cardápio é apresentado próximo ao horário de almoço. Já outros cards são fixos como as enquetes e os avisos da área de qualidade. 9

10 UNIVERSIDADE CORPORATIVA A ferramenta de treinamentos permite o desenvolvimento de pessoas e facilita a imersão de novos funcionários. 10

11 Intranet Acadêmica Processos & Procedimentos O portal inteiro é responsivo. Isto permite que os colaboradores podem visualizar os processos, manuais de fora da empresa através de dispostivos móveis. Expiração e agendamento de publicações para procedimentos, manuais, processos, etc.. A intranet irá controlar documentos com data de expiração, avisando aos responsáveis que o processo precisa de uma nova revisão. Será permitido incluir o processo de sugestão de mudança de processo. Todas as versões dos documentos são salvas automaticamente. Busca Inteligente de documentos A intranet também dispõe de busca inteligente, que reconhece o conteúdo e facilita a encontrabilidade para os usuários, retornando resultados contextuais de pessoas, processos, projetos etc. 11

12 Central de Documentos A Central de documentos permitirá que os colaboradores façam uploads de documentos para o portal, centralizando os principais ativos organizacionais desde atas de reunião, contratos, normativas, etc. Podendo definir permissões de arquivos, acessos, além de gravar o histórico de versões. Todos os documentos ficam seguros, e de fácil acesso. Acesso Rápido O Acesso Rápido permite que os colaboradores encontrem os links mais comuns nas tarefas diáras. Com o formato de menu drop-down, todos os sistemas ficam no máximo a dois cliques de distância além da possibilidade de incluir os prórpios links. O cálculo de espaço disponível para todo Sharepoint Online: 10Gb + (500mb * número de usuários). Ex: 100 usuários = Cerca de 60gb iniciais. Para adicionar mais espaço, o valor é cerca de U$ 340,00 anuais para 100GB de espaço adicional. Não há limite de espaços adicionais que podem ser contratados. Publicação Segmentada A partir da parte de publicação de notícias, será possível segmentar um determinado grupo de pessoas que poderá visualizar determinada notícia, com inclusão de conteúdo rico (texto formatado, fotos, vídeos, etc.). 12

13 Portal Acadêmico Página Inicial Social Página que traz informações relevantes ao usuário. Dos aniversantes do dia, às notas publicadas no boletim, toda informação acadêmica é disponibilizada em uma linha do tempo. Enquetes & Pesquisas Utilize o portal para criar enquetes e ser mais relevante em campanhas e serviços institucionais. Notícias e Circulares Publique no portal e tenha a confirmação da leitura de notícias e circulares. Minha Turma Recados da turma, aniversariantes, colegas e professores em uma central da turma que facilita o acesso. Ocorrências Acesse todas as ocorrências do aluno registradas no ambiente para conhecimento dos pais Boletos Localize boletos para a impressão. Histórico Escolar Acesse, de forma facilitada, o histórico escolar dos alunos. Notas e Faltas Visualize o boletim virtual. Alunos e pais podem verificar o desempenho acadêmico do estudante, enquanto professores e docentes podem analisar o desempenho das turmas. Entregas de Trabalhos Enquanto professores registram a descrição e datas limite, alunos podem subir os arquivos diretamente para a entrega dos trabalhos acadêmicos. Quadro de Horários Como uma agenda virtual, alunos e professores terão fácil acesso a todos os compromissos diários. Turmas dos Professores Espaço para os professores enviarem seus recados aos alunos e subir materiais de apoio. Calendário Acadêmico Publique no portal todas as datas importantes e eventos da sua instituição. Importante: Consulte o formato de integração das funcionalidades que dependem do ensalamento (boletos, notas, faltas, minha turma etc.). A Big Brain fornece o layout de integração, que via webservice ou arquivo, poderá subir todo o ensalamento e refletir as informaçõe do ERP educacional existente. 13

14 Portal Acadêmico Página Inicial A rede social da instituição Na rede social da instituição, cada aluno terá uma página inicial orgânica, ou seja, atualizada de acordo com as publicações dos colegas e professores da turma. A rede social é muito parecida com as convencionais utilizadas pelos alunos. A diferença é que todo o conteúdo é de propriedade da instituição. Alunos e professores podem escrever na linha do tempo, entrar em contato com colegas, acessar as informações acadêmicas, tudo em um ambiente divertido e monitorado. 14

15 Portal Acadêmico Todos - Social Minhas Turmas Quadro de Avisos Alunos Minha Turma Quadro de Avisos Colegas Home Enquetes Quadro de Horários Material de Apoio Ocorrências Material de Apoio Boletos Diário de Classe Meu Perfil Notícias Professores Plano de Aula Histórico Escolar Agenda (Calendário Acadêmico) Enquetes Aniversariantes Notas e Faltas Chamada Eletrônica Relatórios * Pais e Alunos Notas e Faltas Entregas de Trabalhos Quadro de Horários Documentos Pendentes *Recursos planejados para o segundo trimestre de Rematrícula * 15

16 Página Inicial Como uma rede social, a página inicial funciona como um feed de novidades, entregando todas as informações relevantes ao usuário. 16

17 Entrega de Trabalhos Os Alunos podem fazer upload dos arquivos referente à entrega de trabalhos acadêmicos. 17

18 Minha Turma Esta página será atualizada constantemente com os recados da turma, informações sobre a inserção de materiais de apoio, divulgação de notas no boletim etc. 18

19 Aulas Online O OfficeMIX, permite que professores criem aulas interativas no PowerPoint (ProPlus). No portal Acadêmico uma integração permite que as aulas fiquem disponíveis direto do portal para turmas específicas e à partir de qualquer dispositivo. Voz, vídeo e caneta digital Alunos poderão visualizar as vídeo-aulas dos professores em qualquer dispositivo e navegador (não há custo de banda de acesso). O professor poderá criar vídeo-aulas a partir de qualquer arquivo Powerpoint e disponibilizar diretamente no portal. (Não há custo de espaço em disco). Toda aula visualizada, fica registrada no portal para conhecimento dos professores, identificando se o aluno fez ou não a aula. Há ainda aplicativos interativos que são inseridos nas aulas como Quiz, Vídeos Externos, Verdadeiro ou Falso etc. 19

20 Plataforma como serviço 1 A 2 Novas Especialistas trabalhando para a instituição equipe da Big Brain mantém o portal da instituição sempre disponível e sem bugs, garantindo o acesso dos alunos e professores. Além disso, constantemente são realizadas melhorias de performance, para que a experiência de acesso seja cada vez mais fluida e funcional. funcionalidades e melhorias, tudo incluso A BigBrain lança constantemente novas funcionalidades para incrementar o portal e deixar tudo sempre atualizado. Com um portal como serviço, as novidades chegam e a instituição escolhe o que utilizar. 3Custo zero em infraestrutura Toda a infraestrutura para manter e atualizar o portal está na nuvem. Com equipamentos e pessoal de ponta da Microsoft, não há custos de atualizações, treinamentos, troca de equipamentos internos etc. 20

21 TUDO NA NUVEM. UM NOVO RECURSO A CADA 3 MESES. O que vem por aí... Rematrícula Online Chamada Online Aplicativo ios e Android 21

22 Suporte da Nuvem Atendimento e atualizações A Big Brain está em constante avaliação e desenvolvimento de seus produtos para melhorar a facilidade de uso, desempenho e enriquecer as funcionalidade do produto, liberando assim, atualizações para fornecer novas funcionalidades, ou para resolver problemas que possam ter sido identificados no produto. A Bigbrain garante resposta a todos os pedidos de suporte dentro de dois dias úteis. HelpDesk por O suporte pelo da BigBrain oferece apoio em toda a fase de instalação e configuração, soluções técnicas e responde perguntas de funcionalidade para usuários técnicos e de negócios. Suporte ao vivo Suporte ativo telefônico e suporte via Skype for Business serão organizados e agendados pelos consultores do Suporte Técnico da BigBrain quando um problema no sistema do cliente requerer este tipo de acompanhamento. Capacitações Big Brain Visão geral do Portal Administrando o conteúdo Permissionamento Boas Práticas de gestão de Portais Carga horária prevista de 3 horas. Turma máxima de 3 usuários. Despesas de viagem e hospedagem por conta do cliente. Pode ser ministrado à distância. Treinamento Incluso Valor avulso: R$ 4.500,00 Ao final do curso, o aluno estará apto a navegar nos recursos desde escopo de proposta, identificando seus recursos e funcionalidades. Estará apto também a administrar e configurar conteúdos e permissionamentos do portal no Painel Administrativo. 22

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