1) Ao fazer o login no sistema, clique em "Administração".
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- William da Fonseca
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1 Neste tutorial, iremos mostrar o processo de criação de um usuário e associando a um colaborador explicando suas diferenças e a necessidade desta associação. Para isso vale ressaltar que somente os ADMINISTRADORES do sistema tem acesso a criação de usuários. Criando um Usuário Os usuários do sistema são aqueles que possuem direitos de acesso perante o sistema; entidade responsável pela a navegação do funcionário no Pontta Gestor. 1) Ao fazer o login no sistema, clique em "Administração".
2 2) Na aba Administração, clique em "Usuários" 3) Ao clicar em Usuários, aparecerá uma tela com os usuários criados no sistema, como mostra na imagem em anexo.
3 4) Para cadastrar um novo usuário, clique em "Novo", como destacado na imagem.
4 5) Ao clicar em novo, coloque os dados do usuário.
5 6) Após informar os dados do usuário, clique em salvar.
6 7) Depois de salvar, o criador do usuário deve selecionar quais Unidades Fiscais o usuário criado vai visualizar e quais os papeis desse usuário. Como mostra na imagem abaixo.
7 8) Após adicionar as unidades fiscais e o papel de usuário, clique em Salvar.
8 Criando um Colaborador Os colaboradores são entidades que permitem o funcionário atuar no sistema, como agendar, executar, contratar, cancelar a Pasta e etc... Para que um funcionário tenha o poder de acesso e de realizar ações é necessário associar estas entidades. Veja como criar um colaborador e como associa-los. 1) Existe duas formas de criar um colaborador: o Podemos criar e associar o colaborador nos instantes da criação de um usuário. Para isto, veja na 5ª imagem anexada no tópico Criando um Usuário, que além dos campos a
9 serem preenchidos com os dados do usuário, o sistema lhe oferece a possibilidade de Incluir um colaborador vinculado a este usuário, acompanhe: o Outra forma de criar um colaborador é acessar a aba Gestor pela tela principal do sistema, veja:
10 Clique em Colaboradores presente no canto esquerdo da tela. Preencha os campos com os valores referentes ao colaborador e clique em salvar, 2) Associando um Colaborador com um Usuário.
11 Após criar um colaborador separado do usuário e caso queira associa-los, basta acessar o colaborador seguindo os mesmos passos das imagens anteriores, Gestor > Colaborador. Clique no binóculo no link verde. Neste instante clique na aba Conta. e procure pelo colaborador desejado e clique Nesta nova janela é possível selecionar a Conta de usuário para a associação do mesmo com o colaborador, basta clicar no binóculo e procurar o usuário desejado. Na segunda metade desta janela está presente a ação de adicionar as filiais que serão acessíveis por este usuário e os papeis de acesso do mesmo. Estes dois painéis estão disponíveis na janela de edição do usuário, como é mostrado na 7ª imagem do tópico Criando um Usuário.
12 Na aba Colaborador temos dois painéis, Unidade Fiscal base do Colaborador e o painel de Papeis desempenhados pelo o Colaborador, onde selecionamos as funções do colaborador presente. Funções estas que darão o direito de realizar certas ações.
13 E por último, temos a aba Agenda.
14 Na coluna da esquerda é o local onde selecionamos os colaboradores que desejamos visualizar suas agendas, e a coluna da direita, selecionamos os colaboradores que desejamos que visualizem a agenda deste colaborador (Para mais dúvidas, acesse o Tutorial Módulo Agenda, Pronto. Criamos um usuário, criamos um colaborador, aprendemos a associa-los ao ponto de deixar o funcionário apto para trabalhar no sistema. Tenha um bom trabalho...
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