MANUAL DE GESTÃO DO CONTEÚDO DO PORTAL DA UTFPR SERVIDORES DA UTFPR

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1 MANUAL DE GESTÃO DO CONTEÚDO DO PORTAL DA UTFPR SERVIDORES DA UTFPR

2 HOME Apresentação da Home Principal O portal da UTFPR foi elaborado dentro do modelo do portal padrão desenvolvido pela Secretaria de Comunicação do Governo Federal. O modelo foi aplicado a sites de Ministérios, Secretarias, Institutos e Universidades Federais. No portal antigo da UTFPR, as informações eram baseadas no organograma da Instituição. Desta vez, a nova proposta as coloca por tema, voltadas para o usuário em questão. Os conteúdos duplicados foram unificados para facilitar a navegação e a usabilidade do site. A seguir, você encontra orientações de como alimentar o novo portal da UTFPR, conforme o Manual de Gestão de Conteúdo da SECOM. O portal anterior será mantido no ar seis meses após lançamento para a migração de todo o conteúdo necessário. Voltar para Home Links em destaque Menus mistos (comunidade interna e externa) Acessibilidade Busca Redes Sociais Menu Institucional Banners Menus Expansíveis - Por local: Câmpus - Por público: Aluno e Servidor - Por temas referentes a produtos e serviços ofertados Vídeos institucionais e da mídia Redes Sociais Eventos 2

3 CÂMPUS Apresentação da Home do câmpus O Portal traz várias páginas com conteúdos comuns a todos os câmpus, como nos menus cursos, editais, secretaria, biblioteca, alunos e servidores. As informações específicas de cada um ficarão armazenadas na página do respectivo. A home principal do portal e a do câmpus são distintas para que o usuário saiba se localizar dentro do portal. Identificação do câmpus Banner rotativo Notícias do câmpus Espaço para avisos de emergência Eventos promovidos pelo câmpus Exemplo: Troca de telefone e mudança no horário de atendimento Endereço e telefone geral do câmpus 3

4 Homes Especiais Página do Programa ou Curso Para os cursos de graduação e pós-graduação, foi criado um novo padrão institucional. Link para voltar à Home do Programa/Curso Link para voltar à página inicial da UTFPR Menu superior que indiquem informações Espaço para banner estático Links para acesso rápido para alunos e docentes Agenda de Defesas é o espaço em que aparece as três últimas postagens Todas as três últimas notícias relacionadas ao Programa aparecerão no local Destaques Contatos Links relacionados à PósGraduação 4

5 NOVIDADES Páginas com busca inteligente e de serviços BUSCA MULTIFACETADA EDITAIS CURSOS CONCURSOS Essas páginas serão compostas pela busca multifacetada, em que é possível procurar por palavra-chave ou pela seleção dos critérios do box cinza. Elas reunirão os editais, os concursos e processos seletivos e os cursos da graduação e os da pós-graduação, de todos os câmpus, em um só local. INTEGRAÇÃO ALUNOS SERVIDORES O portal tem páginas que reúnem serviços/sistemas aos alunos e servidores para facilitar o acesso. PÁGINAS PROMOCIONAIS CURSOS E EVENTOS Para Cursos, há um padrão institucional ofertado, cuja adesão ocorrerá de forma gradual. Para Eventos, será necessário preencher os dados em formulário específico para a elaboração da página dentro dos modelo ofertado a partir de

6 LOGIN Entrar em modo edição no Portal Acesse portal.utfpr.edu.br/login Digite seu login e senha o mesmo do institucional Aparecerá uma tela com o mapeamento dos links a serem editados, separado por áreas. Você pode encontrar os links para edição ao clicar na sua área, assim como os vídeos tutoriais e documentos referentes ao portal. Se você ainda não tem acesso, o gestor responsável deve fazer a solicitação, por meio do processo descrito na Página de Login do Portal. GESTÃO DO PORTAL Os usuários que alimentam o portal são exclusivamente servidores da UTFPR. O acesso será liberado apenas para usuários indicados formalmente pelo gestor responsável. A administração do portal fica responsável pela criação, revisão e gestão de conteúdos para atender ao padrão e às normas determinadas pela Secretaria de Comunicação do Governo Federal. As ações realizadas ficam registradas em um histórico do portal, portanto a informação disponibilizada fica sob a responsabilidade do usuário. As páginas já estão projetadas para que os servidores só tenham que editá-las. Apenas para alguns itens, quando necessário, ficará a opção de adicionar pasta, página, arquivo ou edital. SUPORTE Para dúvidas e solicitações, acesse suporte.utfpr.edu.br e escolha a opção Portal Institucional. 6

7 ADICIONAR ITEM Inserção de novos Itens e Múltiplos Arquivos - O portal permite a inclusão de Pasta, Página, Imagem, Arquivo, Evento e Pasta de Edital. - Os itens devem estar organizados dentro de Pastas obrigatoriamente. - Para inserir um destes itens, escolha a Pasta onde deverá ser adicionado. Caso ela não exista, crie uma Pasta e exclua da navegação, se necessário. Depois disso, na barra verde, clique em Adicionar item e depois em o item desejado. Se você não tem essa opção habilitada, abra um chamado no suporte.utfpr.edu.br - Os Títulos e Descrições devem ser bem claros e sucintos para que sejam acessados também por pessoas com deficiência visual e via dispositivos móveis como celulares. Então, não apenas trazer o nome do item, mas na descrição, inserir todo detalhamento do que ele contempla. ADICIONAR MÚLTIPLOS ARQUIVOS - Para inserir vários Arquivos ou Imagens, na barra verde, clique em Adicionar item e depois em Múltiplos Arquivos desejado. - Selecione os Arquivos e clique em Iniciar upload. - Esta opção só funciona para arquivos em PDF e.jpg. ATENÇÃO Todos os arquivos e imagens devem sempre ficar armazenados dentro de Pastas. Se não houver uma Pasta para tal, abra um chamado no suporte. Para conferir se já há uma pasta para tal fim, clique em Conteúdo e veja quais itens disponíveis. Se não houver, é preciso criar Pasta específica. 7

8 PASTA Item para armazenamento de outros itens COMO CRIAR PASTA Na barra, clique em Adicionar Item e escolha Pasta. Preencha obrigatoriamente o campo Título com o nome da pasta. O campo Descrição é optativo. Na guia Edição, selecione Configurações e marque a opção Excluir da navegação. A guia Datas é atualizada automaticamente assim que o objeto é publicado. ATENÇÃO Todos os arquivos e imagens devem sempre ficar armazenados dentro de Pastas. Se não houver uma Pasta para tal, abra um chamado no suporte. Para conferir se já há uma pasta para tal fim, clique em Conteúdo e veja quais itens disponíveis. Se não houver, é preciso criar Pasta específica. Para gravar as alterações e criar a pasta, clique na parte inferior da tela em Salvar. COMO ALTERAR A ORDEM DOS ITENS EM UMA PASTA Clique em Conteúdo. Nesta modalidade, serão mostrados todos os itens inseridos dentro da respectiva Pasta. Na tabela, a primeira coluna permite que o usuário clique e arraste os itens, conforme a ordem de sua preferência. 8

9 PASTA Tipos de exibição TIPOS DE VISÃO Quando inserimos itens dentro de uma pasta, é possível mudar a forma de exibição da mesma. Para isso, acesse Visão > Exibição e o modo de visão desejado. Todas as opções têm formas de exibir os conteúdos internos de uma pasta, conforme abaixo. Exceto, o modo Selecionar um Item como visão padrão, em que você pode escolher uma Página para ficar como capa da Pasta. SUMMARY VIEW Esta opção mostra o Título, a Descrição e a Foto (se houver) de cada item gravado. ÁLBUM/FOTOS Neste tipo de visão, as imagens são realçadas. TODO CONTEÚDO Esta opção abre e exibe todos os arquivos e conteúdos que pertencem a uma pasta. STANDART VIEW Esta é a visão usada automaticamente, sempre que uma pasta é criada. TABULAR VIEW Esta opção mostra todos os elementos da pasta em uma tabela. SELECIONAR VISÃO PADRÃO Crie a Página Selecione Escolher item como visão padrão para os casos em que a visão padrão é um item Página. Selecione a Página desejada para ser a capa 9

10 ADICIONAR ITEM Inserção de novos Imagens e Arquivos ADICIONAR IMAGENS - Escolha a pasta onde o arquivo deverá ser adicionado. Caso ela não exista, crie uma Pasta e exclua da navegação se necessário. - Depois disso, na barra de gestão da pasta, clique em Adicionar item e depois em Imagem; - Na guia Conteúdo, preencha os campos Título, com o título da foto, e Descrição, com a legenda da foto. Clique em Escolher arquivo para subir a imagem desejada; *IMPORTANTE: o que for escrito no campo Descrição é o que aparecerá como alternativa em texto da imagem - Na guia Propriedade, altere o campo Direitos com o crédito do fotógrafo, banco de imagem ou agência. O campo Colaboradores não precisa ser completado; - Clique em Salvar. ADICIONAR ARQUIVOS - Escolha a pasta onde o arquivo deverá ser adicionado. Caso ela não exista, crie uma Pasta e exclua da navegação se necessário. - Na aba Conteúdo, preencha os campos Título (obrigatório) e Descrição (facultativo). Em Arquivo, clique em Escolher arquivo para fazer o upload do arquivo desejado; - Clique em Salvar. Possibilidades de Extensão.pdf.doc.odt.txt.xls.zip 10

11 ADICIONAR ITEM Inserção de novas Páginas e Notícias ADICIONAR PÁGINA Na pasta em que será inserido o texto, clique em Adicionar Item na barra de gestão; - Escolha o item Página para inserção de texto; - Na guia Conteúdo devem ser preenchidos os campos Título, Descrição, Subtítulo e Corpo do Texto. Observação: é possível copiar os textos diretamente do editor de texto utilizado para a sua produção. Porém, recomenda-se que o mesmo seja copiado e colado no Bloco de Notas (para perder a formatação) e só então ser aplicado no campo Corpo do Texto - Clique em Salvar. ADICIONAR NOTÍCIA - Dentro do espaço Avisos, Notícias ou Destaques da sua área, clique em Adicionar item > Notícia. - Preencha o formulário com o Título, Subtítulo e Texto. - Clique em Salvar. - Depois, selecione Adicionar item > Imagem. Limite de caracteres A Secretaria de Comunicação coloca como normas o limite de caracteres em cada espaço: Título: entre 45 a 90 caracteres com espaço Subtítulo: uma palavra 11

12 RECURSOS TEXTUAIS Em Página, Notícia e Eventos, há um espaço para o texto, que pode ser customizado, conforme a preferência do usuário 12

13 IMAGENS Inserção de imagens em Páginas e Notícias IMAGEM NO CORPO DO TEXTO - Posicione o cursor no local do texto onde deseja inserir a Imagem - Clique em - Na janela que estará disponível, navegue até a Pasta onde está a imagem que deseja inserir; - Clique na Imagem desejada; - Selecione o campo Legenda, se for necessário exibir o texto da legenda da foto. Use o campo Descrição para alterar ou inserir a mensagem. IMPORTANTE: o que for escrito no campo Descrição é o que aparecerá como alternativa em texto (ALT) da imagem - À direita na janela, selecione o Alinhamento desejado: Em linha: a imagem ficará numa linha sozinha. Este é o alinhamento adequado para centralizar imagens ou incluí-las em tabelas; Esquerda: o texto percorrerá a imagem pela direita; Direita: o texto ficará alinhado à esquerda. - Em Dimensões, selecione o Tamanho da imagem (em pixels). - É preciso respeitar a largura da imagem (o primeiro número após o título da imagem), assim será redimensionada automaticamente a altura. - Recomenda-se que a imagem a ser usada já esteja editada e cortada no tamanho correto. Isso evita que as imagens fiquem distorcidas e as páginas fiquem muito pesadas, dificultando a navegação e o redimensionamento automático feito pelo sistema de gestão. - Se a foto a ser usada já estiver editada, escolha o tamanho Original. 13

14 EDITAIS Adicione editais da UTFPR Na página de Editais, é dedicado às pró-reitorias e diretorias de área. Ela está acessível pelo menu superior. Nesta área, é possível usar a busca inteligente, pelo Estado (aberto/encerrado), Câmpus e Área. Para alimentar com editais, na página de Login, clique no link respectivo para acessar sua área. Depois, clique em Adicionar Item e escolha a opção Pasta de Edital Abrirá uma página em que deve ser preenchido as informações abaixo. Assunto principal do edital Detalhamento do edital Nº do edital Ano de publicação Sigla da área Câmpus Data de expiração Data de expiração Selecione Escolher Arquivo e faça o upload do arquivo Clique em Salvar O Edital já ficará salvo automaticamente no formato Edital / - - nº / ano - SIGLA - Título 14

15 EDITAIS Adicione arquivos ou documentos relacionados ao edital postado anteriormente Após inserir o Edital, você pode inserir outros arquivos relacionados a ele, como por exemplo, resultados parciais, ensalamento e lista de candidatos. Para isso, selecione Adicionar item > Arquivo Após salvar o arquivo, ao voltar para o edital respectivo. Ele aparecerá na parte logo abaixo em Arquivos relacionados ao edital. 15