Regência de Projetos Encontro Anual de Membros Belo Horizonte, de xx
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- Maria Luiza Wagner Bergmann
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1 Regência de Projetos 1 de xx
2 Priorização: alcançando o alinhamento estratégico Estudo de Caso do Setor de Mineração PMO (Escritório de Projetos) Ítalo Coutinho, MsC, Especialista João Carlos Araújo da Silva Neto, MsC, MBA, PMP, APMC 2 de xx
3 Priorização: alcançando o alinhamento estratégico Estudo de Caso do Setor de Mineração PMO (Escritório de Projetos) Ítalo Coutinho, MsC, Especialista João Carlos Araújo da Silva Neto, MsC, MBA, PMP, APMC 3 de xx
4 Agenda O que é priorização de Projetos? Importância para Alinhamento Estratégico Estudo de Caso em PMO para Mineração Resultados Alcançados / Conclusões Referências Bibliográficas 4 de xx
5 O que é priorização de Projetos? Teoria de medição através de comparações em pares e confia no julgamento de especialistas para obter escalas de prioridade. (Saaty 1997) As comparações são feitas utilizando uma escala de decisões absoluta que representa quanto mais um elemento domina o outro no que diz respeito a um determinado atributo. (Saaty 1997) 5 de xx
6 Importância para Alinhamento Estratégico A falta de critério de priorização de projetos no Escritório de Projetos de Engenharia e Construção (EPEC) causava os seguintes inconvenientes: 1/2 Múltiplos objetivos simultâneos; Múltiplas alternativas; Critérios de resolução conflitantes; Indefinições; 6 de xx
7 Importância para Alinhamento Estratégico A falta de critério de priorização de projetos no Escritório de Projetos de Engenharia e Construção (EPEC) causava os seguintes inconvenientes: 2/2 Incertezas; Contextos multidisciplinares; Critérios não-quantificáveis; Entre outras complicações: decisões deveriam ser tomadas com racionalidade. 7 de xx
8 Estudo de Caso em PMO para Mineração Aplicação: EPEC Mineração de Minério-de-Ferro; Carteira de Projetos de Engenharia e Construção; Problema: Obras x Demandas dos Projetos 8 de xx
9 Project Charter Termo de Abertura do Projeto Projeto: Implantar um sistema capaz de, matematicamente e estatisticamente, priorizar a entrada de projetos dentro da GGPO Área Cliente: Gestão de Engenharia e Obras / Gerente do Projeto: EPEC Data de emissão: 13/07/2012 / Última revisão: 10/09/2012 Escopo Macro Mapear o processo de AHP Analytic Hierarchy Process; Identificar uma estrutura breakdown para desdobramento das metas de atingimento portfolio; Estruturar um sistema em sistema de ponderação para alinhamento do portfolio; Padronizar e treinar Benefícios para o Negócio Gestão da área de projetos por priorização do negócio; Aumento da probabilidade de atingimento da meta de negócio da companhia; Alinhamento estratégico. Premissas Acompanhamento das estruturas às diretrizes do PMO; Aderência aos processos. Restrições Terminar o protótipo em 30 dias úteis. 9 de xx
10 Método de Auxílio à Decisão; Proposto por Thomas Saaty em 1977; Desenvolvido a partir da Teoria dos Jogos; Mundialmente utilizado por empresas de distintos setores em diversas aplicações; Importante linha de pesquisa com mais de trabalhos (teoria e prática) publicados ; Expert Choice é uma empresa que comercializa software (e hardware) e serviços (treinamento). 10 de xx
11 Modelagem através de estrutura hierárquica: objetivo(s), critérios e alternativas Árvore de Decisão; Processo para cálculo das preferências entre componentes da árvore (comparação entre pares Escala Fundamental de Saaty); Processo de Síntese Multilinear Ranking Qualitativo das Alternativas. 11 de xx
12 12 de xx
13 Exemplo 13 de xx
14 14 de xx 14
15 Ver MS EXCEL 15 de xx
16 CRITÉRIOS 1º GRAU CRITÉRIOS DE 2º GRAU Continuidade Operacional SUSTENTABILIDADE Exigência Legal Responsabilida de Sócio- Ambiental Expansão de Negócios EXPANSÃO DE NEGÓCIOS Cumprimento do Plano de Negócios Novos Negócios EXCELÊNCIA OPERACIONAL Retorno Estratégico Retorno Operacional INDICE CUMULATIVO PERCENTUAL NORMALIZADO - INDICE DE PRIORIZAÇÃO Continuidade Operacional 0, , , , , ,25 0, ,1875 1, % SUSTENTABILIDADE Exigência Legal 0, , , , , ,125 0, ,125 1, % Responsabilidade Sócio- Ambiental 0, , , , , , , ,0625 0, % Expansão de Negócios 0, , , , , , , ,3125 1, % EXPANSÃO DE NEGÓCIOS EXCELÊNCIA OPERACIONAL Cumprimento do Plano de Negócios 0, , , , , , , ,125 1, % Novos Negócios 0, , , , , , , ,0625 0, % Retorno Estratégico 0, , , , , , , ,0625 0, % Retorno Operacional 0, , , , , , , ,0625 0, % COL. TOTAL Ver MS EXCEL 16 de xx
17 Resultado: Priorização dos Projetos Ver MS EXCEL Projeto: Classificação na entrada 17 de xx
18 Resultados Alcançados Melhorias na gestão dos projetos; Conhecimento do prazo de início dos projetos; Conhecimento da carteira de projetos; Gestão da área de projetos por priorização do negócio; Aumento da probabilidade de se atingir a meta de negócio; Alinhamento estratégico; Alinhamento quanto à disponibilidade de mão de obra. 18 de xx
19 Resultados Alcançados 76% dos projetos priorizados tiveram respeitado essa priorização (contra 0% da condição anterior do sistema de priorização); 25% dos projetos tiveram redução de custos por melhor distribuição dos recursos, ou compartilhamento de recursos (exemplo: uma mesma locação de guindaste de 50 ton pode ser custeada por mais de um projeto); 18% dos projetos foram antecipados devido ao respeito à priorização e cronogramas estabelecidos. 19 de xx
20 Conclusões Conclui-se com este trabalho que a priorização do portfólio de projetos é fundamental para o sucesso dos empreendimentos em empresas com projetos complexos, alto custo, diversas partes interessadas, prazos delongados e características técnicas e construtivas desconhecidas ou restritas. 20 de xx
21 Referências Bibliográficas Aguarón, J. and Moreno-Jiménez, J.M., The geometric consistency index: Approximated thresholds, European Journal of Operational Research 147 (2003) Chu, A.T.W., Kalaba, R.E. and Spingarn, K., A comparison of two methods for determining the weight belonging to fuzzy sets, Journal of Optimization Theory and Applications 4 (1979) Golden, B.L. and Wang, Q., An alternative measure of consistency, in: Analytic Hierarchy Process: Applications and Studies, B.L. Golden, E.A. Wasil and P.T. Hacker (eds.), Springer-Verlag (1990) GOMES, L. F. A. M. Teoria da Decisão. São Paulo: Thomson Learning, GOMES, L. F. A. M.; ARAYA, M. C. G.; CARIGNANO, C. Tomada de Decisões em Cenários Complexos. Rio de Janeiro: Pioneira Thomson Learning, Saaty, T.L., Fundamentals of Decision Making, RSW Publications, Standard, S.M., Analysis of positive reciprocal matrices, Master s Thesis, Graduate School of the University of Maryland, Vargas, L.G., Reciprocal matrices with random coefficients, Mathematical Modelling 3 (1982) Vargas, R. V., Utilizando a programação multicritério (analytic hierarchy process ahp) para selecionar e priorizar projetos na gestão de portfólio. Visto em 15/05/2013, site de xx
22 Agradecimentos! Priorização: alcançando o alinhamento estratégico Estudo de Caso do Setor de Mineração Ítalo de Azeredo Coutinho italoazeredo@gmail.com João Carlos Araújo da Silva Neto joaocasn@yahoo.com.br 22 de xx
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