LINHAS DE ORIENTAÇÃO RELATIVAS AO EXAME DE MARCAS COMUNITÁRIAS EFETUADO NO INSTITUTO DE HARMONIZAÇÃO NO MERCADO INTERNO (MARCAS, DESENHOS E MODELOS)

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1 LINHAS DE ORIENTAÇÃO RELATIVAS AO EXAME DE MARCAS COMUNITÁRIAS EFETUADO NO INSTITUTO DE HARMONIZAÇÃO NO MERCADO INTERNO (MARCAS, DESENHOS E MODELOS) PARTE A DISPOSIÇÕES GERAIS SECÇÃO 3 PAGAMENTO DE TAXAS, CUSTAS E ENCARGOS Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 1

2 Índice 1 Base jurídica e definições Meios de pagamento Pagamento por transferência bancária Conta bancária Indicações que devem acompanhar o pagamento Pagamento por cartão de crédito Pagamento por conta corrente junto do IHMI Data de pagamento Data em que o pagamento é considerado efetuado Pagamento por transferência bancária Atraso de pagamento com ou sem sobretaxa Comprovativos de pagamento e data de pagamento Pagamento por cartão de crédito Pagamento por conta corrente Reembolso de taxas Reembolso da taxa de pedido Reembolso da taxa de oposição Reembolso das taxas relativas a marcas internacionais que designam a UE Reembolso de taxas de recurso Reembolso de taxas de renovação Reembolso de montantes insignificantes Decisões relativas às custas Repartição das custas Fixação das custas Execução da decisão que fixa o montante das custas Condições Autoridade nacional Procedimentos Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 2

3 1 Base jurídica e definições Regulamento (CE) n.º 207/2009 do Conselho, de 26/02/2009, sobre a marca comunitária (CTMR) Regulamento (CE) n.º 2868/95 da Comissão, de 13/12/1995, relativo à execução do Regulamento sobre a marca comunitária (CTMIR) Regulamento (CE) n.º 2869/95 da Comissão, de 13/12/1995, relativo às taxas a pagar ao IHMI pelo registo de marcas comunitárias (CTMFR) Regulamento (CE) n.º 2246/2002 da Comissão, de 16/12/2002, relativo às taxas a pagar ao IHMI para o registo de desenhos ou modelos comunitários (CDFR) No que respeita às marcas comunitárias, existe, para além das disposições contidas no CTMR de base e no CTMIR, um regulamento específico relativo às taxas a pagar ao IHMI (CTMFR). Este regulamento foi alterado uma vez em 2004, duas em 2005 e uma em Um texto consolidado não oficial do CTMFR, que inclui referências ao CTMR codificado, encontra-se disponível em linha. A lista completa de taxas pode ser consultada no seguinte endereço: Field Code Changed Do mesmo modo, relativamente aos desenhos ou modelos registados, para além das disposições contidas no CDR de base e no CDIR, existe um regulamento específico relativo às taxas a pagar ao IHMI (CDFR). Este regulamento foi alterado em 2007, na sequência da adesão da União Europeia ao Ato de Genebra do Acordo da Haia relativo ao registo internacional de desenhos ou modelos industriais. Acresce que o Presidente do Instituto foi investido do poder de fixar as importâncias a pagar ao Instituto por serviços que o mesmo possa prestar e de autorizar métodos de pagamento para além dos explicitamente previstos no CTMFR e no CDFR (a seguir designados regulamentos relativos às taxas). As diferenças entre taxas, custas e encargos são as seguintes: As taxas são pagas ao Instituto pelos utilizadores pela apresentação de pedidos de registo de marcas, desenhos ou modelos e tratamento dos mesmos; os regulamentos relativos às taxas determinam os montantes das taxas e respetiva forma de pagamento. A maioria dos processos perante o Instituto está sujeita ao pagamento de taxas, como a taxa relativa ao pedido de marca comunitária ou de um desenho ou modelo comunitário, uma taxa de renovação, etc. Algumas taxas foram reduzidas a zero (por exemplo, a taxa de registo de marcas comunitárias, transferências relativas a marcas comunitárias). O montante das taxas deve ser fixado de modo a que as receitas correspondentes permitam assegurar, em princípio, o equilíbrio do orçamento do Instituto (ver artigo 144.º do CTMR) a fim de garantir a sua plena autonomia e independência. As receitas do Instituto são essencialmente constituídas pelo produto das taxas pagas pelos utilizadores do sistema (ver considerando 18 do CTMR). Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 3

4 As custas referem-se às despesas incorridas pelas partes em processos inter partes perante o Instituto, nomeadamente para efeitos de representação profissional (para marcas comunitárias ver artigo 85.º do CTMR e Regra 94 do CTMIR; para desenhos ou modelos ver artigo 70.º e artigo 71.º CDR e artigo 79.º do CDIR). As decisões no âmbito de processos inter partes devem incluir uma decisão sobre as taxas e custas do representante profissional e fixar o respetivo montante. A decisão relativa às custas pode ser executada quando a decisão se tiver tornado definitiva, nos termos do artigo 86.º do CTMR. Os encargos a pagar por quaisquer serviços prestados pelo Instituto que não os especificados no artigo 2.º do CTMFR (ver Regra 87.º, n.º 2 do CTMIR e artigo 3.º, n. os 1 e 2 do CTMFR) são fixados pelo Presidente do Instituto. Os montantes dos encargos fixados pelo Presidente são publicados no Jornal Oficial do Instituto e podem ser encontrados na secção do sítio Web relativa às decisões do Presidente. Exemplos destes encargos são os relativos à mediação em Bruxelas ou a certas publicações do Instituto. 2 Meios de pagamento Artigo 5.º do CTMFR Artigo 5.º do CDFR Comunicação n.º 2/97 do Presidente do Instituto, de 03/07/1997 Todas as taxas e encargos são pagos em euros. Os pagamentos efetuados noutras divisas não são válidos, não criam direitos e serão reembolsados. Os pagamentos de taxas devidas ao Instituto não podem ser feitos a Institutos nacionais ou por intermédio dos mesmos. Os meios de pagamento admissíveis são, na maioria dos casos, transferências bancárias, débitos em contas correntes domiciliadas no Instituto e (somente para as taxas de pedido e renovação por via eletrónica) cartões de crédito. Os pagamentos em numerário efetuados nas instalações do Instituto e em cheque já não são aceites. O Instituto não pode emitir faturas. No entanto, emitirá um recibo se solicitado pelo utilizador. 2.1 Pagamento por transferência bancária Os montantes podem ser pagos ao Instituto por meio de transferência. A taxa não é considerada paga se a ordem de transferência for dada após o termo do prazo previsto. Se o montante da taxa for enviado antes do prazo mas chegar após o seu termo, em condições especiais, o Instituto pode considerar que o pagamento da taxa foi devidamente efetuado (ver ponto 4.1 infra). Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 4

5 2.1.1 Conta bancária O pagamento por transferência bancária só pode ser efetuado para uma das duas contas bancárias do Instituto a seguir indicadas: Endereço Banco Banco Bilbao Vizcaya Argentaria La Caixa Explanada de España, 11 E Alicante ESPANHA Calle Capitán Segarra, 6 E Alicante ESPANHA Número de conta Código Swift* BBVAESMMXXX CAIXESBBXXX IBAN ES ES Encargos bancários ** >OUR >OUR * Código Swift: Alguns programas informáticos não aceitam os três últimos dígitos XXX do código Swift/BIC. Em tal caso, os utilizadores devem indicar BBVAESMM ou CAIXESBB. * Encargos bancários: Importa assegurar o pagamento do montante total ao Instituto, sem quaisquer deduções. Assim, no caso de uma transferência, o sistema «OUR» deve ser indicado como o método de pagamento dos encargos bancários de modo a que o Instituto receba a totalidade do montante devido. No entanto, no caso de pagamentos SEPA, deve ser indicada a especificação do SEPA por defeito «SHR». O SEPA é um sistema comum europeu de pagamentos utilizado pela maioria dos bancos em todos os Estados-Membros da UE e em mais quatro países europeus Indicações que devem acompanhar o pagamento Artigo 7.º do CTMFR Artigo 6.º do CDFR O pagamento de uma taxa e a indicação da sua natureza e do processo a que a mesma se refere não substitui os restantes requisitos formais do ato processual em questão. Por exemplo, o pagamento da taxa de recurso e a indicação do número da decisão impugnada não é suficiente para depositar uma notificação de recurso válida (acórdão de 31/05/2005, T-373/03, «PARMITALIA», n.º 58). Se a informação fornecida for insuficiente para determinar a correta finalidade do pagamento, o Instituto fixará um prazo para prestar a informação em falta. Em caso de incumprimento desse prazo, o pagamento será considerado como não efetuado e o montante será restituído. O IHMI recebe milhares de pagamentos por dia e a identificação incorreta ou insuficiente do dossiê pode causar atrasos consideráveis no tratamento de atos processuais. O formulário da transferência do pagamento deve incluir os seguintes dados: o número da Marca Comunitária ou Desenho ou Modelo Comunitário, nome e endereço do pagador ou o número de ID do Instituto, a natureza da taxa, preferencialmente na sua forma abreviada. Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 5

6 A fim de processar rapidamente os pagamentos por transferência bancária e tendo em conta que nos campos «remetente» e «descrição» só pode ser utilizado um número limitado de caracteres, é altamente recomendável que esses campos sejam preenchidos como indicado a seguir. CAMPO DESTINADO À DESCRIÇÃO Utilize os códigos enumerados nos quadros infra, por exemplo: CTM em vez de: TAXA DE PEDIDO DE REGISTO DE UMA MARCA COMUNITÁRIA. Elimine os zeros iniciais dos números e não utilize espaços ou travessões, pois ocupam espaço desnecessário. Comece sempre por preencher o número de pedido ou de registo, por exemplo CTM Se o pagamento se referir a mais do que uma marca, desenho ou modelo, especifique apenas o primeiro e o último, por exemplo, CTM ), e envie um fax com a informação completa das marcas, desenhos ou modelos em causa. Códigos de Descrição (por ordem de importância) Descrição Código Exemplo Pagamento para conta corrente CC + número de conta CC1361 Se o titular ou o representante tiver um número de ID OWN + número de ID, REP + número de ID REP10711 Número da marca, desenho ou modelo Uma breve designação da marca comunitária ou desenho ou modelos comunitário Código da operação: Taxa de pedido de CTM ou RCD Taxa de pedido internacional Taxa de renovação Taxa de oposição Taxa de anulação Recurso Averbamento Transferência Transformação Inspeção de ficheiros Cópias Autenticadas CTM, RCD + número CTM, RCD INT RENEW OPP CANC APP REC TRANSF CONV INSP COPIES CTM RCD1698 «XXXXXXX» ou «formato de garrafa» OPP, REC, RENEW, INSP,INT, TRANSF, CANC, CONV, COPIES, APP Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 6

7 Exemplos: Objeto do Pagamento Taxa de pedido (CTM = Marca Comunitária) Taxa de pedido (RCD) = Desenho ou Modelo Comunitário Registado Oposição + pagador Pedido internacional Renovação (CTM) Pagamento para conta corrente n.º 1361 Cópias Autenticadas Transferência de múltiplos desenhos ou modelos (primeiro e último ) + pagador Exemplo de Descrição do Pagamento CTM XXXXXXX. RCD modelo de garrafa. CTM OPP XXXXXXX REP10711 CTM XXXXXXX CTM RENEW CC1361 CTM COPIES RCD TRANSF REP10711 Averbamento de uma licença para CTM REC CTN LICENCE OWN CAMPO DESTINADO AO REMETENTE Exemplos de endereço Endereço Nome do pagador Morada do pagador Cidade e código postal do pagador John Smith 58 Long Drive London, ED5 6V8. Exemplo Utilize um nome passível de ser identificado como um pagador, requerente (titular ou representante) ou opositor. Para o nome do pagador, utilize somente o nome (sem abreviaturas como DIPL.-ING. PHYS. Utilize a mesma forma de identificação para futuros pagamentos. 2.2 Pagamento por cartão de crédito Decisão n.º EX-11-3 do Presidente do Instituto, de 18/04/11, relativa à comunicação eletrónica com o Instituto e pelo Instituto. Capítulo 10, Pagamento eletrónico por cartão de crédito Artigo 2.º, n.º 1, alínea b) a artigo 2.º, n.º 4, e artigo 2.º, n. os 12 a 15 do CTMFR e artigo 5.º, n.º 2, do CDFR O pagamento por cartão de crédito não se encontra ainda disponível para todas as taxas devidas ao IHMI. O pagamento por cartão de crédito só é possível para efeitos de apresentação de pedidos de marcas (incluindo taxas de classes), desenhos ou modelos por via eletrónica e para pedidos de renovação de marcas, desenhos ou modelos por via eletrónica. Podem ser utilizados os seguintes cartões de crédito: VISA, MasterCard e EuroCard. Para os pedidos apresentados por via eletrónica, o pagamento por cartão de crédito é o método recomendado para a maioria dos utilizadores. Os pagamentos por cartão de Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 7

8 crédito permitem que o IHMI tire o maior proveito possível dos seus próprios sistemas automáticos internos, para que se dê início ao processo com maior rapidez. Os pagamentos por cartão de crédito são imediatos (ver ponto 4.2 infra) e não são, portanto, autorizados para pagamentos diferidos (no prazo de um mês a contar da data de depósito). Está excluída a utilização de cartões de crédito para o pagamento de todas as restantes taxas. Em particular, os cartões de crédito não podem ser utilizados para pagar os encargos referidos no artigo 3.º do CTMFR e no artigo 3.º do CDFR ou para repor o montante de uma conta corrente. Os pagamentos por cartão de crédito requerem algumas informações essenciais. A informação disponibilizada não será conservada pelo IHMI em qualquer base de dados permanente. Será mantida apenas até ter sido enviada ao banco. Qualquer registo do formulário incluirá apenas o tipo de cartão de crédito (VISA, MasterCard ou EuroCard) e os últimos quatro dígitos do seu número. O número completo do cartão de crédito pode ser inserido sem riscos através de um servidor seguro, que encripta toda a informação fornecida. 2.3 Pagamento por conta corrente junto do IHMI Decisão n.º EX-96-1 do Presidente do Instituto, de 11/01/1996, sobre as condições para a abertura de contas correntes junto do IHMI, tal como alterada em 1996, 2003 e Comunicação n.º 5/1 do Presidente do Instituto, de 29/06/2001, sobre a disponibilidade de extratos de contas correntes no sítio Web do Instituto. Comunicação n.º 11/2 do Presidente do Instituto, de 11/10/2002, sobre a abertura de outra conta bancária. É aconselhável abrir uma conta corrente junto do IHMI, uma vez que para qualquer pedido sujeito a prazos, tal como a apresentação de procedimentos de oposição ou de recurso, o pagamento é considerado como tendo sido efetuado em tempo útil, mesmo que a respetiva documentação (por exemplo, um ato de oposição) seja apresentada no último dia do referido prazo, desde que a provisão da conta corrente seja suficiente (ver ponto 4.3 infra). A data em que a conta corrente é efetivamente debitada será geralmente posterior, porém, o pagamento será considerado efetuado na data de receção do pedido de um ato processual pelo Instituto, ou em data conveniente para a parte no processo, nos termos do artigo 6.º da Decisão n.º EX-96-1 do Presidente do Instituto, conforme alterada em Se o interessado (quer se trate da parte no processo ou do respetivo representante) que apresentou o pedido ou o respetivo ato processual se identificar como o titular de uma conta corrente junto do IHMI, o Instituto debitará automaticamente a conta corrente, salvo instruções em contrário em casos específicos. Para que a conta seja corretamente identificada, o Instituto recomenda que se indique claramente o número de ID do IHMI do titular da conta corrente junto do Instituto. O sistema de contas correntes é um sistema de débito automático, o que significa que, após a identificação dessa conta, o Instituto pode proceder ao débito, de acordo com a evolução dos procedimentos em questão e na medida em que a conta tenha provisão suficiente, de todas as taxas e encargos devidos dentro dos limites dos referidos Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 8

9 procedimentos, sendo sempre definida uma data de pagamento sem quaisquer outras instruções. A única exceção a esta regra ocorre quando o titular de uma conta corrente que deseje excluir a utilização dessa conta corrente para o pagamento de determinada taxa ou encargo informa o Instituto desse facto por escrito. Nestas circunstâncias, contudo, o titular da conta pode voltar a optar pelo método de pagamento por conta bancária em qualquer momento antes do termo do prazo de pagamento. A ausência de uma indicação ou a indicação incorreta do montante da taxa não tem quaisquer repercussões negativas, uma vez que a conta será automaticamente debitada com base na referência ao ato processual a que correspondente o pagamento devido. Se a conta corrente não tiver provisão suficiente, o Instituto notificará o titular e dará a possibilidade de retificar a situação e pagar uma sobretaxa de 20% para cobrir os encargos administrativos devido à falta de provisão. Se o titular assim fizer, o pagamento da taxa será considerado como efetuado na data de receção pelo Instituto do documento relativamente ao qual o pagamento foi efetuado (por exemplo, um ato de oposição). Se o pagamento se referir à provisão de uma conta corrente, a indicação do número da conta corrente é suficiente. Se a conta for provida, o titular deve certificar-se de que dispõe de saldo suficiente para efetuar todos os pagamentos devidos, ou indicar, pelo menos, as prioridades para a utilização desse montante. O serviço ACCOUNT ONLINE proporciona aos atuais titulares de contas correntes junto do IHMI acesso a informações relativas à respetiva conta corrente através de uma ligação de Internet segura pelo menos no que diz respeito ao ano anterior. Este serviço inclui o saldo da conta, uma lista de todas as transações, extratos mensais e uma ferramenta de pesquisa para encontrar transações específicas. O pagamento de uma taxa por débito de uma conta corrente detida por um terceiro requer uma autorização explícita por escrito. O pagamento é considerado efetuado na data em que o Instituto recebe essa autorização. A autorização deve ser dada pelo titular da conta corrente e declarar que a conta em causa pode ser debitada para efeitos de pagamento de uma taxa específica. Se o titular não for a parte, nem o respetivo representante, o Instituto averiguará se tal autorização existe. Se não existir, o Instituto enviará uma carta à parte em questão solicitando a apresentação da autorização para proceder ao débito da conta desse terceiro. A parte que requer o pagamento de uma taxa por débito de uma conta corrente de um terceiro deve enviar a autorização ao Instituto por via postal, a fim de permitir que a conta seja debitada. Pode ser aberta uma conta corrente junto do IHMI mediante o envio de um pedido para o telefax geral do Instituto, n.º : , ou para o endereço de correio eletrónico: fee.information@oami.europa.eu Field Code Changed O montante mínimo exigido para a abertura de uma conta corrente é de euros 3 Data de pagamento Artigo 4.º do CTMFR Artigo 4.º do CDFR As taxas devem ser pagas até a data de vencimento prevista. Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 9

10 Se for especificado um prazo de pagamento, esse pagamento deve ser efetuado dentro desse prazo. As taxas e encargos relativamente aos quais os regulamentos não especificam uma data de vencimento, serão pagas à data de receção do pedido do serviço a que a taxa ou encargo se refere, por exemplo, um pedido de inscrição. 4 Data em que o pagamento é considerado efetuado Artigo 8.º, n. os 1 e 3 do CTMFR Artigo 7.º do CDFR Artigo 7.º da Decisão n.º EX-96-1 do Presidente do Instituto, de 11/01/1996, sobre as condições para a abertura de contas correntes junto do IHMI, tal como alterada em 1996, 2003 e Artigo 24.º da Decisão n.º EX-11-3 do Presidente do Instituto, de 18/04/2011, relativa à comunicação eletrónica com o Instituto e por parte Instituto: Pagamento eletrónico por cartão de crédito. A data em que um pagamento é considerado como efetuado dependerá do método de pagamento utilizado. 4.1 Pagamento por transferência bancária Quando o pagamento é efetuado por transferência ou para uma conta bancária do IHMI, a data em que o pagamento é considerado efetuado é a data em que o montante é creditado na conta bancária do Instituto Atraso de pagamento com ou sem sobretaxa Um pagamento que seja recebido pelo Instituto após o prazo estabelecido será considerado efetuado em tempo útil se forem apresentados comprovativos de que: a) o pagamento foi efetuado atempadamente ou que foi dada ordem de transferência a um banco de um Estado-Membro; e b) se na altura do pagamento foi paga uma sobretaxa de 10% do montante total devido (até a um montante de máximo de 200 euros) (acórdão de 12/05/2011, T-488/09, «Redtube I» n.º 38, e decisão de 10/10/2006, R 203/ «Blue Cross»). O mesmo não acontece em relação ao pagamento em atraso da sobretaxa. Se a sobretaxa não for paga atempadamente, estará em atraso a totalidade do pagamento, e a situação não pode ser corrigida mediante a aplicação de uma «sobretaxa à sobretaxa». A sobretaxa não será devida se forem apresentados comprovativos de que o processo de pagamento foi iniciado dez dias antes do termo do prazo aplicável. O Instituto pode fixar um prazo para a apresentação de comprovativos de que uma das condições acima referidas foi preenchida por quem efetuou o pagamento após o termo do prazo. Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 10

11 4.1.2 Comprovativos de pagamento e data de pagamento Artigo 76.º do CTMR Artigo 8, n.º 4, do CTMFR Artigo 63.º do CDR Artigo 7.º, n.º 4, do CDFR Podem ser apresentados quaisquer meios de prova, tais como: uma ordem de transferência bancária (por exemplo, uma ordem SWIFT) provida de carimbos e da data de receção pelo banco em questão, uma ordem de pagamento em linha enviada através da Internet, ou uma cópia impressa de uma transferência eletrónica, desde que contenha informação sobre a data da transferência, o banco para o qual foi enviada e uma indicação como, por exemplo, «transferência efetuada». Além disso, podem ser apresentadas os seguintes comprovativos: aviso de receção das instruções de pagamento pelo banco, cartas do banco onde o pagamento foi efetuado, certificando a data em que a ordem foi dada ou o pagamento efetuado e indicando o processo a que o mesmo se refere, declarações da parte, ou do respetivo representante, feitas por escrito, sob juramento ou de outra forma solene, ou que produzam efeito equivalente nos termos da legislação do Estado onde a declaração foi redigida. Tais comprovativos adicionais só são considerados suficientes quando sustentados por outros. A lista não é exaustiva. Se os comprovativos não forem claros, o Instituto envia um pedido de comprovativos adicionais. Caso não sejam apresentados, considera-se não iniciado o processo a que o pagamento efetuado diz respeito. Se os comprovativos forem insuficientes, ou se o pagador não enviar a informação em falta solicitada pelo Instituto, este considerará que o prazo de pagamento não foi cumprido. O Instituto pode igualmente, dentro do mesmo prazo, solicitar o pagamento da sobretaxa. Em caso de não pagamento da sobretaxa, considera-se que o prazo de pagamento não foi respeitado. O montante da taxa ou dos encargos, ou parte do mesmo, cujo pagamento foi efetuado será reembolsado, visto que o pagamento é nulo. Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 11

12 Regra 96, n.º 2, do CTMIR Artigo 81.º, n.º 2, do CDIR Língua dos comprovativos: os documentos podem ser apresentados em qualquer língua oficial da UE. Se os documentos não forem redigidos na mesma língua do processo, o IHMI pode requerer que lhe seja fornecida uma tradução em qualquer das línguas de trabalho do Instituto. 4.2 Pagamento por cartão de crédito O pagamento por cartão de crédito é considerado efetuado na data em que o depósito por via eletrónica a que o pagamento se refere é efetivamente apresentado através da Internet. 4.3 Pagamento por conta corrente Decisão n.º EX-96-1 do Presidente do Instituto, de 11/01/1996, sobre as condições para a abertura de contas correntes junto do IHMI, tal como alterada em 1996, 2003 e Se o pagamento for efetuado através de uma conta corrente domiciliada junto do Instituto, a Decisão n.º EX-96-1 do Presidente, tal como alterada, assegura que a data em que o pagamento é considerado efetuado é fixada de forma conveniente para a parte no processo. Por exemplo, no que respeita à taxa aplicável ao pedido de marca comunitária, regra geral, as taxas serão debitadas na conta corrente no último dia do prazo de um mês estabelecido para o pagamento da taxa. No entanto, o requerente/representante pode instruir o Instituto no sentido de debitar a sua conta à data da receção do pedido de marca comunitária. Se uma parte desistir da sua ação (oposição, pedido de anulação, recurso) antes do termo do prazo de pagamento, a taxa não será debitada na conta corrente e a ação em causa é considerada sem efeito. 5 Reembolso de taxas Artigo 7.º, n.º 2, e artigo s 9.º e 13.º do CTMFR Artigos 84.º, 154.º e 156.º do CTMR Artigo 6.º, n.º 2, e artigo 8.º, n.º 1, do CDR Artigo 30.º, n.º 2, do CDIR O reembolso das taxas está explicitamente previsto nos regulamentos. Os reembolsos são efetuados por via de transferências bancárias ou através de contas correntes junto do IHMI, mesmo quando o respetivo pagamento tenha sido efetuado por cartão de crédito. Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 12

13 5.1 Reembolso da taxa de pedido Regra 9, n. os 1 e 2 do CTMIR Artigos 10.º, 13.º e 22.º do CDIR. Artigo 44.º, n.º 6, do CTMR No caso de um pedido de marca comunitária ser retirado, as taxas não são restituídas, salvo se o Instituto receber uma declaração de retirada: quando o pagamento foi efetuado por transferência bancária, antes da data em que o montante deu efetivamente entrada na conta bancária do Instituto, quando o pagamento foi efetuado por cartão de crédito, no mesmo dia em que é recebido o pedido contendo as instruções/dados do cartão de crédito, quando o pagamento é efetuado por conta corrente, no prazo de um mês previsto para o pagamento da taxa de base aplicável aos pedidos; ou quando tiver sido dada instrução por escrito para debitar de imediato a conta corrente, antes do dia, ou no mesmo dia em que tal instrução foi recebida. Sempre que a taxa de base aplicável aos pedidos tiver de ser reembolsada, quaisquer taxas por classes adicionais pagas serão igualmente restituídas. O Instituto não reembolsará apenas taxas por classes adicionais, salvo se as mesmas tiverem sido pagas em excesso face às classes indicadas pelo requerente no pedido de marca comunitária e caso o pagamento não tenha sido requerido pelo Instituto. No que diz respeito a desenhos ou modelos, caso existam irregularidades que afetem a data de depósito, ou seja, se a data de apresentação não for atribuída devido a tais irregularidades e estas não tiverem sido sanadas dentro do prazo concedido pelo Instituto, o(s) desenho(s) ou modelos(s) não será (serão) tratado(s) como desenho(s) ou modelo(s) comunitário(s), e quaisquer taxas pagas serão reembolsadas. Pelo contrário, em circunstância alguma serão reembolsadas taxas se o desenho ou modelo objeto do pedido tiver sido registado. 5.2 Reembolso da taxa de oposição Regras 17, n.º 1, 18, n.º 5, e 19, n.º 1, do CTMIR Se se considerar que um procedimento de oposição não deu entrada (por ter sido apresentado após o prazo de três meses), ou se a taxa de oposição não tiver sido paga na totalidade, ou tiver sido paga após o prazo de oposição, o Instituto deverá restituir a taxa, incluindo a sobretaxa. 5.3 Reembolso das taxas relativas a marcas internacionais que designam a UE Decisão n.º ADM do Presidente do Instituto relativa à regularização de certos reembolsos de taxas. Ver Linhas de orientação, Parte M, Marcas Internacionais, ponto Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 13

14 5.4 Reembolso de taxas de recurso As disposições relativas ao reembolso de taxas de recurso são regidas pela Regra 51 do CTMIR e pelos artigos 35.º, n.º 3, e 37º do CDIR. 5.5 Reembolso de taxas de renovação Regra 30, n. os 6 e 7 do CTMIR As taxas pagas antes do início do prazo de seis meses para a renovação não serão tidas em conta e serão reembolsadas. Caso as taxas tenham sido pagas, mas o registo não tiver sido renovado (isto é, se a taxa só tiver sido paga após o termo do prazo adicional, ou se o montante da taxa paga for inferior ao da taxa de base e ao da taxa relativa ao pagamento tardio/apresentação tardia do pedido de renovação, ou se certas irregularidades não tiverem sido corrigidas), as taxas serão restituídas. No caso de o titular ter dado instruções ao Instituto para proceder ao débito de uma conta aquando do pedido de renovação e, ulteriormente, retirar parcial (relativamente a certas classes) ou totalmente a sua instrução de renovação, a taxa de renovação já debitada não será reembolsada. Para mais informações, ver Linhas de orientação, Parte E, Operações de Registo, Secção 4, Renovação. 5.6 Reembolso de montantes insignificantes Artigo 10.º, n.º 1 do CTMFR Artigo 9.º, n.º 1, do CDFR Decisão nº EX-03-6 do Presidente do Instituto, de 20/01/2003, que determina o que constitui um montante insignificante Uma taxa não será considerada liquidada enquanto não tiver sido paga na íntegra. Se assim não for, o montante já pago será reembolsado após o termo do prazo autorizado para o pagamento, visto que neste caso a taxa já não tem qualquer efeito. No entanto, dentro do possível, o Instituto poderá convidar a pessoa a completar o pagamento dentro do prazo estabelecido. Caso tenha sido pago um montante em excesso para cobrir uma taxa ou encargo, esse montante não será restituído se for insignificante e a parte em causa não tiver solicitado expressamente a sua restituição. Os montantes insignificantes são fixados em 15 euros pela Decisão nº EX-03-6 do Presidente do Instituto, de 20/01/2003. Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 14

15 6 Decisões relativas às custas Artigo 85.º do CTMR Regra 94 do CTMIR 6.1 Repartição das custas No âmbito de processos inter partes, a Divisão de Oposição, a Divisão de Anulação e as Câmaras de Recurso devem tomar uma decisão sobre a repartição das custas. Essas custas incluem, nomeadamente, as custas do representante profissional, caso exista, e as taxas correspondentes. Para mais informações sobre a repartição das custas no âmbito de processos de oposição, ver Linhas de orientação, Parte C, Oposição, Secção 1: Questões processuais. Quando a decisão contém incorreções manifestas no que se refere às custas, as partes podem requerer a respetiva retificação (Regra nº 53 do CTMIR) ou revogação (artigo 80.º do CTMR), consoante as circunstâncias. 6.2 Fixação das custas A decisão que fixa o montante das custas inclui o montante fixo previsto na Regra 94 do CTMIR para efeitos de representação profissional e as taxas (ver supra) pagas pela parte vencedora, independentemente de tais despesas terem ou não tido lugar. A fixação das custas pode ser revista num processo específico, nos termos do artigo 85.º, n.º 6, do CTMR Execução da decisão que fixa o montante das custas Artigo 86.º do CTMR O Instituto não tem competências no âmbito dos processos de execução. Incumbem às autoridades nacionais competentes Condições A parte vencedora pode executar a decisão relativa às custas, desde que: a decisão contenha uma determinação que fixe as custas a seu favor, a decisão se tenha tornado definitiva; a parte possa provar que a decisão se tornou definitiva mediante a apresentação de extratos pertinentes da base de dados do Instituto, ou de uma confirmação específica por parte do Instituto, a decisão corrobore a ordem da autoridade nacional competente Autoridade nacional Os Estados-Membros designarão uma autoridade nacional para efeitos de aposição da ordem para a execução forçada das decisões do Instituto que fixam as custas. Os Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 15

16 Estados-Membros darão conhecimento ao Instituto e ao Tribunal de Justiça da autoridade designada (artigo 86.º, nº 2, do CTMR). O Instituto publica tais designações no seu Jornal Oficial. Podem ser encontradas referências relativas à Bélgica, Dinamarca, Alemanha, Irlanda, França, Países Baixos, Reino Unido, Áustria, Eslováquia e Reino Unido Procedimentos a. A parte interessada pode solicitar à autoridade nacional competente a aposição da ordem de execução à decisão. Por enquanto, as condições relativas às línguas em que os pedidos são redigidos, às traduções de partes pertinentes da decisão, às taxas e à necessidade de um representante dependem das práticas adotadas nos Estados-Membros, não estando harmonizadas e sendo consideradas caso a caso. A aposição da ordem à decisão será efetuada pela autoridade competente sem qualquer outra formalidade para além da verificação da autenticidade da mesma. Relativamente a decisões incorretas no que concerne custas ou fixação de custas, ver pontos 6.1 e 6.2 supra. b. Se as formalidades tiverem sido cumpridas, a parte em causa poderá prosseguir a execução forçada. A execução rege-se pelas normas do processo civil vigentes no território onde é levada a cabo. A execução forçada só pode ser suspensa por decisão do Tribunal de Justiça da União Europeia. No entanto, o controlo da regularidade das medidas de execução é da competência dos órgãos judiciais do país em causa (artigo 86.º, n.º 4 do CTMR). Linhas de orientação relativas ao exame efetuado no Instituto, Parte A, Disposições gerais Página 16