Instruções para preenchimento de contratos

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1 Instruções para preenchimento de contratos Este documento tem como objetivo esclarecer o correto preenchimento dos contratos de emissão e renovação dos certificados digitais qualificados fornecidos pela MULTICERT. Atenção: 1. Preencher os campos do formulário em caracteres de imprensa maiúsculos. 2. Não rasurar o contrato. Se excecionalmente tal acontecer, colocar uma adenda à rasura no campo das observações, a qual deve ser rubricada. A MULTICERT reserva-se ao direito de solicitar novo contrato caso o atual não seja considerado legível. 3. A MULTICERT aconselha a trancar os campos não utilizados. 4. Preencher o formulário com a informação exata que consta nos documentos legais (documentos de identificação, certidão permanente, etc.). 5. Todos os campos identificados com (*s) são de preenchimento Obrigatório. A MULTICERT reserva-se ao direito de solicitar novo contrato caso os campos obrigatórios não estejam devidamente preenchidos. 6. Todas as páginas do contrato devem ser rubricadas: a) Para pedido de certificado Particular - pelo titular do certificado b) Para pedido de certificado Profissional, ou para pedido de certificado para Efeitos de Representação da Pessoa Coletiva - pelos responsáveis da entidade requerente 7. Após o preenchimento do contrato, validar toda a documentação a enviar para a MULTICERT. Em caso de renovação garantir que todos os documentos necessários se encontram atualizados junto da MULTICERT. Em caso de dúvida: Deve contactar diretamente o agente autorizado (parceiro) com o qual se encontra a tratar deste processo. Copyright MULTICERT S.A. Todos os direitos reservados. Por favor não envie esta página à MULTICERT.

2 MULTICERT Serviços de Certificação Electrónica S.A. CONTRATO DE EMISSÃO DE CERTIFICADO DIGITAL QUALIFICADO EFEITOS DE REPRESENTAÇÃO DE PESSOA COLETIVA ANTES DE PREENCHER O CONTRATO LEIA AS INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO Reservado aos Serviços MULTICERT P0003 PRCQRC Período de validade * 2. Suporte físico * 1 ano 2 anos Token USB SmartCard com leitor USB SmartCard sem leitor USB 3 anos 3. Tempo de emissão * Normal Urgente Certificado na Hora Após a entrada do processo na MULTICERT, e salvo eventual atraso no envio postal, são estimados 6 dias úteis para a entrega do Certificado Envio/Levantamento do Certificado * Mediante o pagamento de uma taxa de urgência, o Certificado é entregue presencialmente ao Titular nas nossas instalações após 24 horas (válido apenas em dias úteis). Mediante o pagamento de uma taxa de emissão de Certificado na Hora, o Certificado é entregue presencialmente ao Titular nas nossas instalações em 1 hora após entrega da documentação (válido apenas em dias úteis). CTT Levantamento em Alfragide Levantamento no Porto Os Certificados com tempo de emissão Normal são enviados via CTT, salvo informação em contrário. Os Certificados Urgentes e na Hora não são enviados por correio postal. 4. Dados do Representante Legal e Titular do Certificado * Em Alfragide apenas podem ser levantados Certificados Qualificados Urgentes e na Hora em Token USB. Nomes próprios * : _ Sobrenomes (apelidos) * : _ _ Poderes de Representação do Titular * (deve selecionar apenas uma opção): Administrador, gerente ou membro de órgão de administração com poderes para vincular individualmente a pessoa coletiva Procurador com poderes para individualmente assinar e submeter documentos nas Plataformas Eletrónicas, poderes outorgados na procuração emitida em _ _ / _ _ / _ _ _ _ [Dia/Mês/Ano] até ao limite de _ _ _ _ _ _ _ Euros NOTA: Deve apenas preencher o limite se a Procuração indicar um limite monetário. O texto que irá constar do Certificado a emitir será: Procurador: assinar e submeter documentos nas Plataformas Eletrónicas procuração de dd/mm/aaaa acrescido de até ao limite xx, se o limite monetário existir. Procurador com poderes indicados na procuração emitida em _ _ / _ _ / _ _ _ _ [Dia/Mês/Ano] Mandatário com os poderes constantes da Certidão Permanente _ _ _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _, de _ _ / _ _ / _ _ _ _ [Dia/Mês/Ano] Administrador com poderes delegados, nos termos da ata N.º _ _ _ _ _ _ _, de _ _ / _ _ / _ _ _ _ [Dia/Mês/Ano] Gerente com poderes delegados, nos termos da delegação de poderes de _ _ / _ _ / _ _ _ _ [Dia/Mês/Ano] Outro. Indicar qual: _ _ _ _ NOTA: É obrigatório anexar um documento original comprovativo dos poderes de representação, ou cópia autenticada por quem estiver legalmente habilitado para tal (advogado, notário, etc.), à data de emissão do Certificado Digital. Endereço de * : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ NOTA: Este endereço de é o que constará no Certificado emitido, sendo a partir deste endereço de correio eletrónico que poderá enviar correio assinado. * Campo de preenchimento obrigatório Contr. N.º Capital Social ª CRPC Amadora Versão do modelo: Folha 1 de 4

3 Documento de Identificação * : C. Cidadão B.I. Passaporte Título de Residência Telefone ** : _ _ _ _ _ _ _ _ _ Telemóvel ** : _ _ _ _ _ _ _ _ _ Fax ** : _ _ _ _ _ _ _ _ _ Morada para envio do Certificado * : _ _ _ _ Código Postal: _ _ _ _ - _ _ _ Localidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ País: 5. Dados para personalização do suporte físico * Nome abreviado do Titular * : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nome abreviado da Entidade * : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Estes nomes não podem ter mais de 26 caracteres, pois serão impressos no suporte físico do Certificado (SmartCard ou Token USB). NOTA: Por favor não inclua títulos, como por exemplo Sr(a), Eng(a), Dr(a), Gerente. 6. Dados da Entidade Requerente * Nome Completo da Entidade (deve ser igual ao que consta na Certidão Permanente) * : Código de Acesso à Certidão Permanente (ou anexar Registo Comercial autenticado) * : _ _ _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _ Número de Contribuinte * : _ _ _ _ _ _ _ _ _ Morada da Entidade Requerente * : Código Postal: _ _ _ _ - _ _ _ Localidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ País: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7. Dados para envio da fatura * Faturar à Entidade Requerente NOTA: Ao selecionar esta opção a fatura será enviada para a morada indicada na secção 6 Dados da Entidade Requerente. Contacto Financeiro * Nome de Contacto: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Faturar à Entidade abaixo indicada Nome da Entidade * : Número de Contribuinte * : _ _ _ _ _ _ _ _ _ Morada para envio da fatura * : Código Postal: _ _ _ _ - _ _ _ Localidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ País: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Contacto Financeiro * Nome de Contacto: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ** Preencher pelo menos um dos campos Contr. N.º Capital Social ª CRPC Amadora Versão do modelo: Folha 2 de 4

4 Autorizo a MULTICERT a utilizar o abaixo indicado para envio da fatura eletrónica * : Sim Não 8. Declarações do Representante Legal e Titular do Certificado * : 8.1. Declaro que aceito e respeitarei as regras, procedimentos e práticas da Declaração de Práticas de Certificação (ver e das Políticas de Certificado (ver e já do meu conhecimento, assim como as responsabilidades daí inerentes Declaro que aceito que todos os dados que constam neste formulário possam ser incluídos no Distinguished Name do Certificado de assinatura digital qualificada e do Certificado de autenticação Declaro que toda a informação que disponibilizei neste formulário é verdadeira e que envio toda a documentação exigida de forma a comprovar a sua veracidade Declaro que assumo a responsabilidade da gestão segura do par de chaves assimétricas (chave pública e chave privada) para o qual solicito o Certificado Digital Declaro que tomei conhecimento das Condições Gerais do CONTRATO DE EMISSÃO DE CERTIFICADO DIGITAL (ver tendo lido integralmente o seu conteúdo antes de as subscrever e tendo-me sido prestadas, pela MULTICERT, todas as explicações que, a seu respeito, solicitei Declaro que envio este contrato sem qualquer tipo de rasura não ressalvada ou não identificada e que tenho conhecimento que caso a MULTICERT considere que o contrato está ilegível ser-me-á solicitado um novo. Observações (Adenda às rasuras efetuadas): 9. Declarações do(s) Responsável(eis) da Entidade Requerente * : 9.1. Declaro e garanto que possuo os poderes de representação necessários e suficientes para vincular a Entidade Requerente neste contrato, sob pena de me serem imputadas toda a responsabilidade civil e criminal legalmente aplicável Declaro que tomei conhecimento das Condições Gerais do CONTRATO DE EMISSÃO DE CERTIFICADO DIGITAL (ver tendo lido integralmente o seu conteúdo antes de as subscrever e tendo-me sido prestadas, pela MULTICERT, todas as explicações que, a seu respeito, solicitei Declaro que envio este contrato sem qualquer tipo de rasura não ressalvada ou não identificada e que tenho conhecimento que caso a MULTICERT considere que o contrato está ilegível ser-me-á solicitado um novo. Observações (Adenda às rasuras efetuadas): Nome Completo do Responsável da Entidade Requerente (anexar cópia do Documento de Identificação) * : Contr. N.º Capital Social ª CRPC Amadora Versão do modelo: Folha 3 de 4

5 Nome Completo do Responsável da Entidade Requerente (anexar cópia do Documento de Identificação): Nome Completo do Responsável da Entidade Requerente (anexar cópia do Documento de Identificação): Documentação Necessária a Anexar A preencher pelos serviços da MULTICERT Cópia do Documento de Identificação do titular Documento Original Comprovativo dos Poderes de Representação ou Cópia Autenticada do mesmo Código de acesso à Certidão Permanente ou Registo Comercial autenticado ou documento equivalente Comprovativo de Pagamento Cópia do Documento de Identificação do(s) Representante(s) da Entidade Requerente Anexar Verificado por: ID: Assinatura: Contr. N.º Capital Social ª CRPC Amadora Versão do modelo: Folha 4 de 4