RGIS POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO

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1 RGIS POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO

2 I. DECLARAÇÃO DA POLÍTICA A política da RGIS ( Companhia ) é conduzir as operações mundiais de forma ética e conforme as leis aplicáveis, não só nos EUA como em outros países. Este documento estabelece a política da RGIS contra a corrupção e o suborno ( Política Anticorrupção ). O cumprimento desta Política Anticorrupção é obrigatório. A Política Anticorrupção aplica-se a todos os funcionários da Companhia, diretores, agentes, representantes e a todas as pessoas contratadas (direta ou indiretamente) para realizar um trabalho para a Companhia, incluindo funcionários de qualquer entidade afiliada, subsidiária ou contratada pela Companhia, pessoal temporário, que ajam em nome da Companhia, sem importar onde eles estejam (chamados coletivamente Pessoal da Companhia ). A Companhia não tolerará o envolvimento com nenhuma prática que não cumpra com esta Política Anticorrupção. II. PROPÓSITO Esta Política Anticorrupção estabelece os padrões éticos de conduta e práticas que devem ser cumpridos para todo tipo de transações, particularmente nos casos de dar presentes valiosos, incluindo: dinheiro, objetos, refeições, viagens, hospedagem, entretenimento e benefícios similares; contribuições de caridade e contribuições políticas. III. APLICABILIDADE A Política Anticorrupção abrange todas as transações realizadas pela Companhia e os Funcionários da Companhia em qualquer parte do mundo. A. Expectativas sobre os Gerentes da Companhia O gerente da Companhia deve: Garantir que todos os funcionários sob sua supervisão entendam suas obrigações na Política Anticorrupção e em qualquer procedimento aplicável; Criar um ambiente de trabalho que permita e motive ao Pessoal a expressar suas preocupações; Nunca deve solicitar direta ou indiretamente que o Pessoal da Companhia realize um negócio a qualquer custo, especialmente se isso vai contra as obrigações éticas da Política Anticorrupção ou da lei. Analisar qualquer fato, situação, pedido ou qualquer outro assunto relativo a uma transação que indique um possível ato de corrupção e deter ou denunciar as violações da Política Anticorrupção ou da lei por parte do Pessoal da Companhia sob sua supervisão; e Responder, conforme corresponda, as dúvidas e preocupações relacionadas com a Política Anticorrupção e os Procedimentos, 1

3 encaminhar ao Pessoal, a outras áreas da Companhia, incluindo o Departamento Jurídico. B. Situações que envolvem problemas com a política anticorrupção Podem surgir problemas com a Política Anticorrupção em diferentes contextos, incluindo, por exemplo, as seguintes atividades: Presentear com viagens, hospedagem, refeições, entretenimento ou benefícios similares a Funcionários do Governo; Dar presentes a Funcionários do Governo; Fazer contribuições a Funcionários do Governo, partidos políticos ou candidatos; Trabalhar com gestores do governo para obter licenças, permissões e outras autorizações; Contratar Funcionários do Governo; e Utilizar qualquer empresa conjunta, afiliado, distribuidor, agente, consultor ou terceiro para atuar em nome da Companhia para ajudar nas atividades anteriores. Como mostra a lista, os assuntos de corrupção e ética abrangem uma vasta gama de atividades. Por conseqüência, o Pessoal da Companhia deve conhecer e cumprir com as obrigações da presente Política, leis similares e qualquer procedimento anticorrupção em todos os aspectos do trabalho. IV. ATA DE PRÁTICAS DE CORRUPÇÃO ESTRANGEIRAS A. Normas Anticorrupção A Política Anticorrupção da RGIS proíbe oferecer ou dar presentes valiosos, direta ou indiretamente, a qualquer terceiro para obter ou manter um negócio, ou qualquer outra vantagem inadequada, ou quando a oferta, pagamento ou presente tenha como objetivo: Influenciar em uma ação desejada; Induzir um ato que viole as leis; Evitar que alguma pessoa denuncie uma violação; Garantir qualquer vantagem inadequada; ou 2

4 Influenciar a decisão do governo ou de algum órgão público. Conforme o anterior, a política não só proíbe os pagamentos em espécie. Proíbe também, a transferência, autorização ou promessa de qualquer valor. Esta frase é muito abrangente e pode incluir ações em uma companhia, dividendos, promessas de trabalho no futuro, empréstimos em condições favoráveis, seguros, ativos fixos, como veículos ou equipamentos, propriedades, incluindo prédios ou terrenos, doações e viagens, hospedagem, refeições ou entretenimento. Mais claramente, este estatuto não tem cunho monetário. Os pagamentos de qualquer valor podem ser considerados corrupção, dependendo das circunstancias. Para uma referência mais simples, nesta Política Anticorrupção, o termo Pagamento inclui tudo o que tenha valor. O termo Funcionário do Governo é, também, muito abrangente. Um funcionário estrangeiro pode incluir, dentre outros, um funcionário de uma agência de governo ou corpo legislativo; um funcionário do governo ou de uma companhia controlada; ou um funcionário de uma organização internacional pública com a Organização das Nações Unidas ou Banco Mundial. A presente Política também proíbe os Pagamentos corruptos a partidos políticos, funcionários de partidos e candidatos. Segundo o anterior, a Política Anticorrupção adota as seguintes definições de Funcionário do Governo : (i) qualquer funcionário ou agente de algum governo; (ii) qualquer funcionário ou agente de qualquer organização pública internacional, como as Nações Unidas ou Banco Mundial; (iii) qualquer pessoa que atue com alguma capacidade legal ou em nome de qualquer governo, departamento, agência, instrumento ou organização pública, inclusive se essa pessoa não trabalha diretamente para o governo ou para uma organização pública internacional; (iv) qualquer partido político; (v) qualquer funcionário de um partido político; (vi) qualquer candidato a funcionário político; (vii) qualquer filho(a), esposo(a) ou qualquer outro parente próximo dos indivíduos identificados anteriormente; ou (viii) qualquer outra pessoa que saiba ou tenha razões para pensar que fará uma oferta ou promessa de Pagamento, violando as leis anticorrupção e regulamentos, incluída nesta Política. É a sua responsabilidade saber se as pessoas com as quais interage são consideradas Funcionários do Governo. Em caso de dúvida, contate o Departamento Jurídico. Em resumo, o Pessoal da Companhia não pode oferecer nada a um Funcionário do Governo para corresponder um trato favorável. O Pessoal da Companhia deve 3

5 cumprir com a Política Anticorrupção antes de oferecer qualquer valor para um Funcionário do Governo. B. Terceiros A Companhia pode ser responsável por Pagamentos feitos por terceiros (por exemplo, agentes, consultores, distribuidores ou subcontratados) a Funcionários do Governo. O Pessoal da Companhia não é autorizado para fazer Pagamentos a Funcionários do Governo indiretamente através de terceiros. O Pessoal da Companhia deve agir com diligência com terceiros antes de contratá-los. O Pessoal da Companhia não é autorizado a contratar um terceiro quando exista alguma suspeita de que este terceiro possa tentar fazer um Pagamento a um Funcionário do Governo. Todo terceiro contratado pela Companhia deve concordar primeiro em cumprir a Política Anticorrupção. 4

6 V. ESTRUTURA DE CONFORMIDADE INTERNA A. Conformidade dos Funcionários O Departamento de Recursos Humanos ( RH ) é o responsável para agir caso existam problemas dos Funcionários com a aceitação destas normas. B. Responsabilidades do Pessoal Espera-se que o Pessoal da Companhia esteja atento às situações expressas nessa Política e denuncie imediatamente qualquer possível violação. A Companhia considera toda denúncia como uma potencial falta disciplinar séria. Serão feitas imediatamente todas as investigações das denúncias para determinar se existe ou não uma violação da Política Anticorrupção ou da lei, e serão tomadas as medidas pertinentes. Se você for solicitado para participar em uma investigação, coopere e responda às perguntas com honestidade. Um relatório honesto de um funcionário ou sua participação em uma investigação não poderá ser causa para represálias. Adicionalmente, espera-se que o Pessoal da Companhia cumpra com as seguintes obrigações: Participe das sessões de capacitação relacionadas com a Política Anticorrupção; Tome as medidas necessárias para garantir que qualquer parte que atue em nome da Companhia entenda os princípios e a importância da Política Anticorrupção; Manter registros em tempo, exatos e completos de todas as despesas dos fundos da Companhia; Entender e respeitar as políticas de outras companhias e agências de governo com as quais a Companhia faça negócios; 5

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