QUESTIONÁRIO DE COMPLIANCE
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- Daniel Andrade de Vieira
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1 QUESTIONÁRIO DE COMPLIANCE O combate à corrupção é parte essencial na forma como a CPFL Energia conduz seus negócios. Este posicionamento é declarado no Código de Ética e de Conduta Empresarial da CPFL e reforçado pelos compromissos institucionais que assume pública e voluntariamente. Buscando garantir que, ao desenvolver suas atividades, as ações das pessoas que venham a agir em seu nome sejam baseadas na honestidade, na integridade e na transparência, é requerido a todo parceiro de negócios o preenchimento de um questionário que permita avaliar a o envolvimento e a frequência de seus relacionamentos com agentes públicos, a fim de garantir a conformidade com as leis brasileiras e norte-americanas às quais estamos sujeitos. 1. Nome / Razão social: CPF / CNPJ: Inscrição Estadual: Data de constituição da empresa: / / Endereço completo: Tipo Societário: LTDA S.A. (Capital fechado) (Capital aberto) Nº Registro na CVM Outro (Especificar) 1.1 Descrição do objeto social: 2. A empresa possui filial (ais), participação em coligadas, controladas ou consorciadas? 2. 1 Em caso afirmativo, relacioná-las no quadro abaixo (caso o campo seja insuficiente, favor utilizar o espaço ao final deste documento informações complementares ): a. CNPJ: Endereço completo: Objeto social: b. CNPJ:
2 Endereço completo: Objeto social: c. CNPJ: Endereço completo: Objeto social: d. CNPJ: Endereço completo: Objeto social: 3. Serão utilizados terceiros na execução dos trabalhos? 3.1 Em caso afirmativo, relacione os terceiros que serão utilizados (caso o campo seja insuficiente, favor utilizar o espaço ao final deste documento informações complementares ):
3 e. Nome: 4. Informar os proprietários/composição societária do parceiro de negócios. O percentual de participação deve totalizar 100% Se for uma sociedade limitada, além da indicação de todos os sócios, favor enviar uma cópia do último contrato social consolidado e eventuais alterações posteriores. Caso seja uma empresa de capital aberto, todos os acionistas com participação acionária igual ou superior a 5% devem ser relacionados individualmente (caso o campo seja insuficiente, favor utilizar o espaço ao final deste documento informações complementares ): % de participação: % de participação: % de participação: % de participação: e. Nome: % de participação: 4.1 Se a sócia majoritária mencionada acima for uma pessoa jurídica, favor mencionar o(s) representante(s) legal (is) da empresa no Brasil (caso o campo seja insuficiente, favor utilizar o espaço ao final deste documento informações complementares ):
4 5. Informar o nome dos integrantes do Conselho de Administração/Fiscal (caso o campo seja insuficiente, favor utilizar o espaço ao final deste documento informações complementares ): 5.1 Selecione esta alternativa somente se esta pergunta não se enquadre à sua empresa: aplicável 6. Relacione os principais Representantes Legais da Empresa: 6.1 Nome do Presidente/Principal executivo ou equivalente: 6.2
5 e. Nome: 7. Relacione todas as coligadas, controladas ou consorciadas da Empresa: e. Nome: 8. Relacione os colaboradores da empresa responsável pelo trabalho que poderão ser contatados a qualquer momento pelo Grupo CPFL Energia para obtenção de informações complementares:
6 e. Nome: 9. Algum parente de até 1º grau (*), inclusive companheiro (a) do proprietário, acionista majoritário, diretor, membro do conselho de administração, funcionário de primeiro escalão ou representante da empresa: i. É executivo ou funcionário de algum setor ou departamento do governo (quer seja executivo, legislativo, judiciário ou administrativo), agência ou instituição pública, incluindo governos; ii. É executivo, diretor ou funcionário de uma entidade estatal ou controlada pelo governo; iii. É executivo, diretor ou funcionário de uma organização pública internacional; iv. É representante ou procurador de governo, órgão governamental, departamento, agência, subagência ou organização pública internacional; v. É candidato a um cargo político ou governamental, ou ainda nomeado/apontado para tal cargo em algum estado da federação. (*) Para fins deste questionário, são considerados parentes lineares os pais e filhos, enquanto que os colaterais consistem em irmãos, tios, sobrinhos e primos. 10. É de seu conhecimento que a Empresa já tenha negociado usando um pseudônimo, nome fictício, nome fantasia ou qualquer outro nome de empresa que não o nome listado acima? Em caso positivo, relacione abaixo os nomes usados nos últimos cinco (5) anos: 11. Algum dos proprietários acionistas majoritários, membros do Conselho de Administração, diretores, funcionários de níveis gerenciais ou representantes da empresa: i. É executivo ou funcionário de algum setor ou departamento do governo (quer seja executivo, legislativo, judiciário ou administrativo), agência ou instituição pública, incluindo governos regionais;
7 ii. É executivo, diretor ou funcionário de alguma entidade estatal ou controlada pelo governo; iii. É executivo, diretor ou funcionário de uma organização pública internacional; iv. É representante ou procurador de governo, órgão governamental, departamento, agência, subagência ou organização pública internacional; v. É candidato a um cargo político ou governamental ou nomeado/apontado para tal cargo fora dos Estados Unidos ou, vi. É executivo, diretor ou funcionário de um partido político? Em caso afirmativo, explique. 12. Algum proprietário, acionista majoritário, membro do Conselho de Administração, Diretor e/ou representante da empresa consta cadastrado na lista PEP (Pessoa Politicamente exposta - Em caso afirmativo, explique. 13. É de seu conhecimento que sua Empresa tenha sido: i. Formalmente acusada ou que esteja sob investigação oficial por parte de autoridade governamental competente por qualquer crime, nos termos da Lei nº /13 (Lei Anticorrupção) ou ainda sob os crimes previstos no Código Penal (capítulos II-Crimes praticados por particular contra a administração pública e II-A-dos crimes praticados por particular contra a administração pública estrangeira); ii. Condenada por autoridade judicial competente por qualquer tipo de crime financeiro ou, iii. Sujeita a qualquer mandado ou sentença de bloqueio, confisco ou perda de direito baseada em qualquer violação alegada de quaisquer leis de lavagem de dinheiro ou de terrorismo, ou por violar quaisquer leis anti-lavagem de dinheiro ou anti-terrorismo? Em caso afirmativo, explique. 14. É de seu conhecimento se sua Empresa já se envolveu em uma operação que envolvesse:
8 i. A recepção, transferência, transporte, retenção, uso, estruturação, desvio ou ocultação do produto de qualquer atividade criminal, incluindo o tráfico de drogas, fraude e suborno de funcionário público; ii. Formalmente acusada ou que esteja sob investigação oficial por parte de autoridade governamental competente por qualquer crime financeiro, por exemplo, fraude, suborno, corrupção, lavagem de dinheiro ou financiamento ao terrorismo; iii. Participação ou envolvimento no financiamento, apoio ou fornecimento de ajuda ou conforto a qualquer indivíduo, atividade ou organização terrorista ou, iv. Uma pessoa designada? Em caso afirmativo, explique. 15. A empresa está em dia com suas obrigações legais junto aos órgãos competentes/reguladores? 16. A sua Empresa tem seus registros contábeis submetidos à auditoria independente? 17. A sua empresa tem os registros publicados? 18. A sua empresa tem as opiniões dos auditores publicadas? 19. A sua empresa possui um código de conduta empresarial ou documento similar? (Em caso afirmativo, favor fornecer uma cópia do Código de Ética/Conduta e/ou documento similar) Em caso afirmativo, o Código de Ética/Conduta e/ou documento similar se aplica a todos os funcionários que trabalharão nesta(s) operação (ões) com o Grupo CPFL Energia? 19.2 Em caso negativo, responda as questões abaixo: Se sua empresa não possui um Código de Ética/Conduta, para a CPFL Energia é importante saber: 1. Sua empresa possui um conjunto de valores éticos não formalizados?
9 2. Sua empresa divulga esses valores éticos aos seus funcionários? 3. Como sua divulgação ocorre: Publicações internas Outras publicações Internet Cartazes/Mural Treinamento Qual (is)? 20. Utilize este espaço para fornecer qualquer informação adicional que possa ser relevante em sua opinião, para a relação entre o Terceiro e a CPFL Energia. Comentários: Informações complementares (relativos às perguntas 2.1, 3.1, 4, 4.1 e 5):
10 Certifico de boa fé que as respostas aqui fornecidas são verdadeiras e corretas e autorizo a CPFL Energia, suas subsidiárias, coligadas, ou seus representantes, a verificarem e confirmarem as informações contidas neste questionário. CIENTE E DE ACORDO: Nome do Representante da empresa: Assinatura do Representante da empresa (com firma reconhecida): Cargo Representante da empresa: Local Data: / /
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