TUTORIAL SIS CBDS VERSÃO CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE DESPORTOS DOS SURDOS

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1 = TUTORIAL SIS CBDS VERSÃO CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE DESPORTOS DOS SURDOS

2 OBJETIVOS - Melhor controle financeiro para a Diretoria Finanaceira; - Melhor o controle de Surdoatletas e comissão técnica; - Analisar estatisticamente quantidade de eventos, de Surdoatletas e comissão técnica; - Melhor a comunicação entre CBDS, Federações e Associações; - Maior transparência. 1

3 SUMÁRIO 1. SIS CBDS SURDOATLETA Surdoatleta - CADASTRO Surdoatleta EVENTOS Surdoatleta - HISTÓRICO Surdoatleta TAXA DE ANUIDADE COMISSÃO TÉCNICA Comissão Técnica - CADASTRO Comissão Técnica EVENTOS Comissão Técnica HISTÓRICO Comissão Técnica TAXA DE ANUIDADE ASSOCIAÇÃO Associação CADASTRO Associação HISTÓRICO Associação USUÁRIOS Associação ENTIDADES Associação VALIDAÇÃO FEDERAÇÃO Federação CADASTRO Federação EVENTOS Federação HISTÓRICO Federação USUÁRIOS Federação ENTIDADES CBDS CADASTRO DE ENTIDADES Federação VALIDAÇÃO CBDS CBDS CADASTRO CBDS EVENTOS CBDS HISTÓRICO CBDS USUÁRIOS CBDS ENTIDADES CBDS CADASTRO DE ENTIDADES CBDS VALIDAÇÃO CBDS VALIDAÇÃO CADASTRO DE EVENTOS CBDS VALIDAÇÃO DE INSCRIÇÕES EM EVENTOS

4 6.6.3 CBDS PAGAMENTOS CBDS ENVIO DE RELATÓRIOS CBDS CADASTRO DE USUÁRIOS DOCUMENTOS Documentos EDITAR Documentos GERENCIAR ARQUIVOS Documentos VISUALIZAR Documentos REMOVER Documentos INSCRIÇÃO Documentos INSCRIÇÃO APÓS O ENVIO

5 1. SIS CBDS Acessar a página: Aperte CADASTRAR-ME Escolher um MÓDULO 4

6 2. SURDOATLETA 2.1 Surdoatleta - CADASTRO Selecionar SURDOATLETA Selecionar sua FEDERAÇÃO Selecionar sua ASSOCIAÇÃO Selecionar as MODALIDADES Escreva seus DADOS Cadastrar sua SENHA Aperte SALVAR 5

7 2.2 Surdoatleta EVENTOS Aqui mostrar todos os eventos listados pela CBDS, também pelas federações e também pelas associações (caso tiver). Onde também poderá ser feito a inscrição para modalidades individuais. Podendo fazer pesquisa pelo NOME DO EVENTO, e/ou TIPOS (Todos, Campeonato, Copa, Circuito e Outros), e/ou ÂMBITO (Municipal, Estadual, Regional, Nacional e Internacional), e/ou PARTICIPANTES (Federações, Associações e Atletas individuais). Como devo fazer minha inscrição? 6

8 2.3 Surdoatleta - HISTÓRICO Nesse campo é o histórico do tudo que foi feito no seu módulo, ou seja, alguma ação no SIS, e a identificação do IP que foi feito. 7

9 2.4 Surdoatleta PAGAMENTOS Nesse campo deverá ser enviado o comprovante de depósito da taxa de modalidade do surdoatleta e/ou comissão técnica. PASSO 1: Anexar o arquivo do comprovante; PASSO 2: Escolher a entidade (Federação ou CBDS); PASSO 3: Escolher o ano vigente; PASSO 4: Enviar o comprovante. 8

10 3. COMISSÃO TÉCNICA 3.1 Comissão Técnica - CADASTRO Selecionar COMISSÃO TÉCNICA Selecionar sua FEDERAÇÃO Apenas para Profissionais de Educação Física registrados no CREF* Selecionar sua ASSOCIAÇÃO Selecionar as MODALIDADES Escreva seus DADOS Cadastrar sua SENHA Aperte SALVAR *CREF: Conselho Regional de Educação Física 9

11 3.2 Comissão Técnica EVENTOS Aqui mostrar todos os eventos listados pela CBDS, também pelas federações e também pelas associações (caso tiver). Podendo fazer pesquisa pelo NOME DO EVENTO, e/ou TIPOS (Todos, Campeonato, Copa, Circuito e Outros), e/ou ÂMBITO (Municipal, Estadual, Regional, Nacional e Internacional), e/ou PARTICIPANTES (Federações, Associações e Atletas individuais). 10

12 3.3 Comissão Técnica HISTÓRICO Nesse campo é o histórico do tudo que foi feito no seu módulo, ou seja, alguma ação no SIS, e a identificação do IP que foi feito. 11

13 3.4 Comissão Técnica PAGAMENTOS Nesse campo deverá ser enviado o comprovante de depósito da taxa de modalidade do surdoatleta e/ou comissão técnica. PASSO 1: Anexar o arquivo do comprovante; PASSO 2: Escolher a entidade (Federação ou CBDS); PASSO 3: Escolher o ano vigente; PASSO 4: Enviar o comprovante. 12

14 4. ASSOCIAÇÃO 4.1 Associação CADASTRO Só será aceito o cadastro da associação, devendo ser enviada a Ata de posse para o sua federação local, no qual a mesma irá informa a CBDS da validação do mesmo. Selecionar ASSOCIAÇÃO Selecionar sua FEDERAÇÃO Selecionar sua ASSOCIAÇÃO Escreva seus DADOS Cadastrar sua SENHA Aperte SALVAR 13

15 4.2 Associação EVENTOS Nesse campo mostraremos como a associação deve criar o evento, lembrando que a mesma terá que ser aprovada pela sua federação para realização do evento, em caso de outros de Âmbito Nacional deve ser criado somente pela CBDS. 14

16 PASSO 1: Adicionar novo evento; PASSO 2: Nome do Evento; PASSO 3: Informações adicionais (opcional); PASSO 4: Modalidade que serão realizadas nesse evento; PASSO 5: Tipo de evento: Campeonato, Copa, Circuito, Surdolímpiadas, Pan Americano, Sul Americano, Seletiva, Assembleia, Outros; PASSO 6: Âmbito: Municipal, Estadual, Regional, Nacional e Internacional; PASSO 7: Quem poderá participar desses eventos por exemplo: Copa Brasil (Associações), Campeonato Brasileiro (Federações), Circuito (Atletas); PASSO 8: Inicio Inscrição (Liberar a inscrição para o evento), Final Inscrição (Encerramento de inscrição para o evento), Início do Evento (quando irá começar) e Final do evento (quando irá terminar); PASSO 9: valor da inscrição (ex.300,00), Valor Despesas (ex.30,00), caso não tenha nenhuma deve colocar (ex.0,01); PASSO 10: apertar SALVAR. Quando a ASSOCIAÇÃO cadastrar o evento o mesmo deve validar no SIS CBDS o evento conforme o capitulo 4.6. Como colocar o cartaz e documentos? Como se inscrever para o evento? 15

17 4.3 Associação HISTÓRICO Nesse campo é o histórico do tudo que foi feito no seu módulo, ou seja, alguma ação no SIS, e a identificação do IP que foi feito. 16

18 4.4 Associação USUÁRIOS 1 Nessa aba irá aparecer todos os usuários cadastrados no SIS CBDS de todo o Brasil, podendo a associação consultar o nome do atleta caso haja uma transferência. Sendo que poderá ser pesquisando pelo CPF e/ou NOME e/ou MÓDULOS (Surdoatleta, Comissão Técnica, Associação, Federação, CBDS). A Associação tem autonomia para criar novos usuários, caso opte por ajudar o surdoatleta. PASSO 1: Apertar Adicionar Novo Usuário. O processo de cadastramento funciona da mesma forma que está no capitulo 2.1 e

19 4.5 Associação ENTIDADES Nessa aba irá aparecer todos as entidades cadastradas pela CBDS, as associações poderão todos os registros das federações nacionais e associações de surdos do Brasil todos, tentando um meio de comunicação e provendo melhor a comunicação e transparência entre as mesmas. Sendo que poderá ser pesquisando pelo CNPJ e/ou SIGLA. A Associação não poderá cadastrar nenhuma entidade, essa aba é apenas para pesquisas. 18

20 4.6 Associação VALIDAÇÃO Esse campo não tem utilidade nenhuma para a ASSOCIAÇÃO, e sim apenas quando o mesmo cadastrar o EVENTOS no sistema, o mesmo precisa ser validado. PASSO 1: Você deve clicar nesse campo; PASSO 2: Clicar em Alterar Status do Evento; PASSO 3: Escolher umas das opções; PASSO 4: Clicar em Confirmar Validação; 19

21 5. FEDERAÇÃO 5.1 Federação CADASTRO Selecionar FEDERAÇÃO Selecionar sua FEDERAÇÃO Escreva seus DADOS Cadastrar sua SENHA Aperte SALVAR 20

22 5.2 Federação EVENTOS Nesse campo mostraremos como a associação deve criar o evento, lembrando que a mesma terá que ser aprovada pela sua federação para realização do evento, em caso de outros de Âmbito Nacional deve ser criado somente pela CBDS. 21

23 PASSO 1: adicionar novo evento; PASSO 2: nome do Evento; PASSO 3: informações adicionais (opcional); PASSO 4: modalidade que serão realizadas nesse evento; PASSO 5: Tipo de evento: campeonato, Copa, Circuito, Olimpíadas, Pan-Americano, Sul- Americano, Seletiva, Assembleia, Outros; PASSO 6: Âmbito: municipal, Estadual, Regional, Nacional e Internacional; PASSO 7: quem poderá participar desses eventos por exemplo: Copa Brasil (Associações), Campeonato Brasileiro (Federações), Circuito (Atletas); PASSO 8: início Inscrição (Liberar a inscrição para o evento), Final Inscrição (Encerramento de inscrição para o evento), início do Evento (quando irá começar) e Final do evento (quando irá terminar); PASSO 9: valor da inscrição (ex.300,00), Valor Despesas (ex.30,00), caso não tenha nenhuma deve colocar (ex.0,01); PASSO 10: apertar SALVAR. Quando a FEDERAÇÃO cadastrar o evento o mesmo deve validar no SIS CBDS o evento conforme o capitulo 4.6. Como colocar o cartaz e documentos? 22

24 5.3 Federação HISTÓRICO Nesse campo é o histórico do tudo que foi feito no seu módulo, ou seja, alguma ação no SIS, e a identificação do IP que foi feito. 23

25 5.4 Federação USUÁRIOS 1 Nessa aba irá aparecer todos os usuários cadastrados no SIS CBDS de todo o Brasil, podendo a associação consultar o nome do atleta caso haja uma transferência. Sendo que poderá ser pesquisando pelo CPF e/ou NOME e/ou MÓDULOS (Surdoatleta, Comissão Técnica, Associação, Federação, CBDS). A Associação tem autonomia para criar novos usuários, caso opte por ajudar o surdoatleta e/ou associações. PASSO 1: Apertar Adicionar Novo Usuário. O processo de cadastramento funciona da mesma forma que está no capitulo 2.1 e

26 5.5 Federação ENTIDADES Nessa aba irá aparecer todos as entidades cadastradas pela CBDS, as associações poderão todos os registros das federações nacionais e associações de surdos do Brasil todos, tentando um meio de comunicação e provendo melhor a comunicação e transparência entre as mesmas. Sendo que poderá ser pesquisando pelo CNPJ e/ou SIGLA. A Federação não poderá cadastrar nenhuma entidade, essa aba é apenas para pesquisas. 25

27 5.5.1 Federação CADASTRO DE ENTIDADES PASSO 1: tipo: escolher Associação ou Federação; PASSO 2: sigla da Entidade (ex.: CBDS); PASSO 3: nome completo da entidade (ex.: Confederação Brasileira de Desportos dos Surdos); PASSO 4: CNPJ da entidade; PASSO 5: data de fundação da entidade; PASSO 6: dados da entidade; PASSO 7: clique SALVAR. Não esquecer de VALIDAR. 26

28 5.6 Federação VALIDAÇÃO Esse campo não tem utilidade nenhuma para FEDERAÇÃO, e sim apenas quando o mesmo cadastrar o EVENTOS no sistema, o mesmo precisa ser validado. PASSO 1: Você deve clicar nesse campo; PASSO 2: Clicar em Alterar Status do Evento; PASSO 3: Escolher umas das opções; PASSO 4: Clicar em Confirmar Validação; 27

29 6. CBDS 6.1 CBDS CADASTRO Selecionar CBDS Escreva seus DADOS Cadastrar sua SENHA Aperte SALVAR 28

30 6.2 CBDS EVENTOS Nesse campo mostraremos como a associação deve criar o evento, lembrando que a mesma terá que ser aprovada pela sua federação para realização do evento, em caso de outros de Âmbito Nacional deve ser criado somente pela CBDS. 29

31 PASSO 1: adicionar novo evento; PASSO 2: nome do Evento; PASSO 3: informações adicionais (opcional); PASSO 4: modalidade que serão realizadas nesse evento; PASSO 5: Tipo de evento: campeonato, Copa, Circuito, Olimpíadas, Pan-Americano, Sul- Americano, Seletiva, Assembleia, Outros; PASSO 6: Âmbito: municipal, Estadual, Regional, Nacional e Internacional; PASSO 7: quem poderá participar desses eventos por exemplo: Copa Brasil (Associações), Campeonato Brasileiro (Federações), Circuito (Atletas); PASSO 8: início Inscrição (Liberar a inscrição para o evento), Final Inscrição (Encerramento de inscrição para o evento), início do Evento (quando irá começar) e Final do evento (quando irá terminar); PASSO 9: valor da inscrição (ex.300,00), Valor Despesas (ex.30,00), caso não tenha nenhuma deve colocar (ex.0,01); PASSO 10: apertar SALVAR. Como colocar o cartaz e documentos? 30

32 6.3 CBDS HISTÓRICO Nesse campo é o histórico do tudo que foi feito no seu módulo, ou seja, alguma ação no SIS, e a identificação do IP que foi feito. 31

33 6.4 CBDS USUÁRIOS 1 Nessa aba irá aparecer todos os usuários cadastrados no SIS CBDS de todo o Brasil, podendo a CBDS consultar o nome do atleta caso haja uma transferência. Sendo que poderá ser pesquisando pelo CPF e/ou NOME e/ou MÓDULOS (Surdoatleta, Comissão Técnica, Associação, Federação, CBDS). A CBDS tem TOTAL autonomia para criar, excluir, inativar usuários, caso opte por ajudar o surdoatleta e/ou associações e/ou federações. PASSO 1: Apertar Adicionar Novo Usuário. O processo de cadastramento funciona da mesma forma que está no capitulo 2.1 e

34 6.5 CBDS ENTIDADES Nessa aba irá aparecer todos as entidades cadastradas pela CBDS, todos poderão ver os registros das federações nacionais e associações de surdos do Brasil todos, tentando um meio de comunicação melhor e provendo melhor a comunicação e transparência entre as mesmas. Sendo que poderá ser pesquisando pelo CNPJ e/ou SIGLA. A CBDS é a única que poderá cadastrar as entidades. 33

35 6.5.1 CBDS CADASTRO DE ENTIDADES PASSO 1: tipo: escolher Associação ou Federação; PASSO 2: sigla da Entidade (ex.: CBDS); PASSO 3: nome completo da entidade (ex.: Confederação Brasileira de Desportos dos Surdos); PASSO 4: CNPJ da entidade; PASSO 5: data de fundação da entidade; PASSO 6: dados da entidade; PASSO 7: clique SALVAR. Não esquecer de VALIDAR. 34

36 6.6 CBDS VALIDAÇÃO Nessa aba a CBDS tem autonomia TOTAL, onde é feito a aprovação de cadastro de eventos e/ou inscrições em eventos e/ou pagamentos e/ou envio de relatórios w/ou cadastro de usuários CBDS VALIDAÇÃO CADASTRO DE EVENTOS PASSO 1: Você deve clicar nesse campo; PASSO 2: Clicar em Alterar Status do Evento; PASSO 3: Escolher umas das opções; PASSO 4: Clicar em Confirmar Validação; 35

37 6.6.2 CBDS VALIDAÇÃO DE INSCRIÇÕES EM EVENTOS PASSO 1: clicar em inscrições de eventos; PASSO 2: Clicar em Alterar Status do Evento; PASSO 3: Escolher umas das opções; PASSO 4: Clicar em Confirmar Validação; AGUARDANDO Para análise da diretoria; INVALIDADO evento não autorizado e excluído; VALIDADO evento autorizado. Nome da Entidade Quando o mesmo é VALIDADO irá aparecer como confirmado. 36

38 6.6.3 CBDS PAGAMENTOS Nome do surdoatleta ou Comissão Técnica 1 2 NOME DO SURDOATLETA OU COMISSÃO TÉCNICA NOME DO SURDOATLETA OU COMISSÃO TÉCNICA 3 4 PASSO 1: clicar em pagamentos; PASSO 2: Clicar em Alterar Status Pagamento; PASSO 3: Escolher umas das opções; PASSO 4: Clicar em Confirmar Validação; AGUARDANDO VALIDAÇÃO Para análise do financeiro; INVALIDADO pagamento não autorizado e excluído; VALIDADO pagamento aprovado. Lembrando que PAGAMENTOS será utilizado para diversas coisas, como TAXA DE MODALIDADE da CBDS e Federações, também ANUIDADE E/OU MENSALIDADE da Associação, também TAXA DE INSCRIÇÃO e FILIAÇÃO da CBDS. 37

39 6.6.4 CBDS ENVIO DE RELATÓRIOS PASSO 1: clicar em Envio de Relatórios; PASSO 2: Clicar em Alterar Status Relatório; PASSO 3: Escolher umas das opções; PASSO 4: Clicar em Confirmar Validação; AGUARDANDO VALIDAÇÃO Para análise do diretor de esportes; INVALIDADO Relatório não autorizado e excluído; VALIDADO Relatório aprovado. 38

40 6.6.5 CBDS CADASTRO DE USUÁRIOS Nome do surdoatleta ou Comissão Técnica 1 2 NOME DO SURDOATLETA OU COMISSÃO TÉCNICA 3 4 PASSO 1: clicar em cadastros de usuários; PASSO 2: Clicar em Alterar Status Usuário; PASSO 3: Escolher umas das opções; PASSO 4: Clicar em Confirmar Validação; EXCLUIDO Por algum erro de cadastro; INATIVO Não ativou a anuidade vigente; PENDENTE Falta aprovação do diretor de documentos; REGULAR - Aprovado; SUSPENSO Por algum motivo foi suspenso. 39

41 7. DOCUMENTOS 7.1 Documentos EDITAR 1 PASSO 1: Clicar em EDITAR. É igual como se fosse cadastrar o evento. Esse botão você poderá editar as informações dos Eventos caso queria atualizar e corrigir alguns erro e/ou valores. 40

42 7.2 Documentos GERENCIAR ARQUIVOS

43 PASSO 1: Clicar em GERENCIAR ARQUIVOS; PASSO 2: Clicar em PROCURAR ARQUIVO; 42

44 PASSO 3: Escolhe e clique duas vezes no arquivo que deseja anexar; PASSO 4: Irá aparecer o NOME DO ARQUIVO; PASSO 5: Deverá escolher umas das opções: - REGULAMENTO - Regulamento Geral do Evento; - CARTAZ - Divulgação do evento; - RELATÓRIO - Relatório final do evento, com resultados e tudo mais; - OUTROS - Podendo colocar nome em outros arquivos (EX.: Termo Compromisso, Termo de Desistência e outros mais); PASSO 6: Clicar em INSERIR; PASSO 7: O documento estará disponível para ser baixado por Associações e/ou Federações e/ou CBDS; Caso deseje adicionar documentos mais arquivo só repetir todo o processo. 43

45 7.3 Documentos VISUALIZAR 1 PASSO 1: Clicar em VISUALIZAR. Nesse campo você poderá visualizar sobre o evento. 44

46 7.4 Documentos REMOVER 1 2 PASSO 1: Clicar em REMOVER. PASSO 2: Clicar em CONFIRMAR EXCLUSÃO. Nesse campo você poderá excluir o evento. 45

47 7.5 Documentos INSCRIÇÃO

48 7.5.1 Documentos INSCRIÇÃO APÓS O ENVIO. SITUAÇÃO 1: Inscrição EM ANÁLISE; SITUAÇÃO 2: Inscrição CONFIRMADA; SITUAÇÃO 2: Inscrição REPROVADA; Nesse campo você poderá acompanhar o status da sua inscrição. Se tem algo errado envie o para cbds@cbds.org.br solicitado a correção. Comissão da CBDS 47