MANUAL DE PESSOAL MÓDULO 19 : JORNADA DE TRABALHO, FREQUÊNCIA, LICENÇAS E AFASTAMENTOS DOS EMPREGADOS

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1 VIG: MÓDULO 19 : JORNADA DE TRABALHO, FREQUÊNCIA, LICENÇAS E AFASTAMENTOS DOS EMPREGADOS CAPÍTULO 2: REGISTRAR A FREQUÊNCIA DIARIAMENTE ANEXOS: 1 - Fluxo do Subprocesso Registrar a Frequência Diariamente 2 - Histórico da Frequência 1 ATRIBUTOS DO SUBPROCESSO 1.1 Objetivo Registrar a frequência diariamente, acordo com o horário trabalho anotado no Cartão Ponto/Folha Frequência, conforme a jornada trabalho estabelecida no Contrato Trabalho. 1.2 Abrangência - Toda a Empresa. 1.3 Gestor - CEGEP. 1.4 Fornecedor - Todas as áreas da Empresa. 1.5 Clientes Empregados da ECT. 1.6 Periodicida - Diariamente. 1.7 Duração 10 minutos. 2 DESCRIÇÃO DO SUBPROCESSO 2.1 Procedimentos do empregado Receber da Chefia Imediata o Cartão Ponto ou a Folha Frequência para registro diário da frequência Verificar se no cabeçalho do Cartão Ponto ou da Folha Frequência, consta as seguintes informações: a) registro do empregado (matrícula do empregado); b) lotação; c) nome do empregado; d) horário trabalho; e) indicação do intervalo para repouso ou alimentação; f) mês e ano competência;

2 VIG: g) função/cargo; h) CNPJ da unida trabalho Consultar as Regras sobre Jornada Trabalho, constantes no anexo 2 do capítulo 1, para maiores informações Consultar as Regras sobre Frequência dos Empregados, constantes no anexo 3 do capítulo 1, para maiores informações Efetuar os frequência, diariamente, acordo com o horário trabalho preenchido no cabeçalho do Cartão Ponto ou Folha Frequência, observando os molos preenchimento freqüência constantes nos anexos 4, 5 e 6 do capítulo 1. NOTA: Não po constar no cabeçalho do cartão ou da Folha Frequência um horário e o registro ser diferente. Se constar o horário 8h às 12h e 13h30min às 17h30min então o registro dos horários vem ser estes e não outros horários Registrar os dados frequência, no campo específico para esse fim, constante do Cartão Ponto ou Folha Freqüência, observando as alíneas a seguir: a) utilizar caneta tinta cor azul ou preta; b) registrar o horário entrada e saída cada turno, preservando-se os intervalos legais para repouso ou alimentação; c) não efetuar a repetição sistemática e o arredondamento dos horários entrada e saída uniformes, conforme Enunciado 338 TST: Os cartões ponto que monstram horários entrada e saída uniformes são inválidos como meio prova, invertendo-se o ônus da prova, relativo às horas extras, que passa a ser do empregador, prevalecendo a jornada da inicial se le não se sincumbir. Exemplo 1: Uso incorreto registro dos horários entrada e saída cada turno com arredondamento dos horários uniforme: 8:00h às 12:00h 12:00h às 14:00h (intervalo) 14:00h às 18:00h Exemplo 2: Uso correto registro dos horários entrada e saída cada turno: 8h02 às 12h05 12h05 às 14h03

3 VIG: h03 às 18h d) a tolerância para o registro horário no Cartão Ponto ou na Folha Freqüência, é até 5 minutos na entrada e até 5 minutos na saída da jornada, observado o limite máximo 10 minutos diários. NOTA: Além da tolerância 5 minutos prevista em lei e na alínea d será concedida uma tolerância adicional 5 minutos em cada inicio e término cada turno, limitada a 4 vezes ao mês, conforme disposto no Acordo Coletivo Trabalho. Exemplo 1: Jornada 8h às 12h e 13h30min às 17h30min. Registro no Cartão Ponto ou na Folha Frequência: 7h56min às 12h 13h30min às 17h35min (trabalhou 9 minutos a mais da jornada) 7h55min às 12h05min 13h30min às 17h30min (trabalhou 10 minutos a mais da jornada) NOTA: Nestes exemplos não há horas extras porque está ntro do limite diário 10 minutos. Exemplo 2: Jornada 8h às 12h e 13h30min às 17h30min. Registro no Cartão Ponto ou na Folha Freqüência: 8h05min às 12h06min 13h28min às 17h34min (trabalhou 12 minutos a mais da jornada) 7h57min às 12h03min 13h33min às 17h35min (trabalhou 11 minutos a mais da jornada). NOTA: Nestes exemplos há horas extras porque ultrapassou o limite 10 minutos diários. Exemplo 3: Jornada 8h às 12h e 13h30min às 17h30min. Registro no Cartão Ponto ou na Folha Freqüência: 8h05min às 12h 13h34min às 17h30min (trabalhou 9 minutos a menos da jornada) 8h03min às 12h02min 13h34min às 17h30min (trabalhou 5 minutos a menos da jornada) NOTA : Nestes exemplos não haverá sconto horas porque está ntro do limite 10 minutos diários.

4 VIG: VIG.: Assinar o Cartão Ponto ou a Folha Frequência no campo próprio, ao final do mês ou no correr ste em caso rescisão contratual, início férias ou afastamento, a fim validar os e alterações da frequência Entregar o Cartão Ponto ou a Folha Frequência, à Chefia Imediata Apresentar à chefia imediata no prazo até 4 dias úteis, o documento comprobatório nos casos ausências ou afastamentos Receber da Chefia Imediata a Ficha Individual Serviço Externo (FISE), conforme molo constante no anexo 6 ste capítulo, somente para ser utilizada, quando a jornada trabalho do empregado total ou parcial for executada fora dos estabelecimentos da ECT. (art. 74 & 3º da CLT) Informar à Chefia Imediata, quando nos casos necessida do serviço, por se encontrar em ativida externa, ficar impossibilitado registrar sua frequência no Cartão Ponto/Folha Frequência no próprio local trabalho Preencher na FISE, diariamente, os respectivos espaços marcação entrada, intervalos para refeição, e saída, e se convocado, inicio e término horas extras, sendo anexada ao Cartão Ponto ou na Folha Frequência no último dia do mês trabalhado Receber a FISE da Chefia imediata, no início da jornada trabalho e entregá-la ao final da jornada Receber a FISE da Chefia imediata, no dia útil anterior, quando não for possível ou conveniente o seu comparecimento ao órgão lotação, no início da jornada Interromper suas atividas no primeiro turno trabalho para o intervalo regulamentar obrigatório alimentação ou repouso, sendo que esses intervalos vem ser registrados na FISE Apresentar a FISE com a marcação do intervalo para repouso ou alimentação, caso ocorra, a abordagem do fiscal do Ministério do Trabalho e Emprego, intificado Entregar a FISE, à Chefia Imediata. * * * * *

5 VIG: Anexo 1 1 ANEXO 1: FLUXO DO SUBPROCESSO REGISTRAR A FREQUÊNCIA DIARIAMENTE * * * * *

6 VIG: Anexo: 2 1/17 ANEXO 2: HISTÓRICO DE FREQÜÊNCIA acinte trabalho (até 16 dias) 15 em caso acinte trabalho com a finalida garantir ao empregado a remuneração dos primeiros 15 dias, ficha cadastral e contados a partir garante o do primeiro dia da após o acinte. remuneração no Após os primeiros 15 dias a comandado. responsabilida pela remuneração do empregado caberá ao INSS. acompanha nte - ACT 34 em virtu do que dispõe cláusula específica prevista em Acordo Coletivo. O empregado terá direito ao abono até 6 dias, o que equivale a 12 (doze) turnos trabalho, para levar ao médico pennte(s) menor(es) 18 (zoito) anos ida pennte(s) com ficiência (física, visual, auditiva e mental), esposa, gestante, companheira gestante, esposa Não há

7 VIG: Anexo: 2 2/17 (o) ou companheiro com impossiblida locomover-se sozinho, por problema saú, atestado por médico assistente, e pais com mais 60 anos ida. acompanha nte - ACT 84 Im ao código 34, porém verá ser utilizado no caso ausência Não há acompa nhante/tra tamento em outra localida 44 Será utilizado por empregado que necessitar fazer tratamento ou acompanhar paciente beneficiário do CorreiosSaú, em tratamento realizado em localida diversa sua lotação. Nesses casos é autorizado pelo do afastamento, até o limite 15 (quinze) dias úteis, pondo ser prorrogado, no máximo por mais um 15 (quinze) dias úteis após avaliação do serviço médico da empresa, não O lançamento será registrado na frequência, Não há

8 VIG: Anexo: 2 3/17 ultrapassando um total 30 (trinta) dias úteis. alistamento/ transferên cia eleitoral 63 Im ao código 13, porém ve utilizado no caso ausência Não há alistamento/ transferên cia eleitoral 13 ausenta por motivo alistamento como eleitor ou transferência título eleitor. O empregado tem direito a essa ausência por até 2 dias consecutivos. Não há ativida/re creativa/so cial/cultural 66 Im ao código 16, porém ve ser utilizado no caso ausência Não há

9 VIG: Anexo: 2 4/17 ativida esportiva/re creativa/so cial/cultural 16 em virtu participação do empregado em atividas recreativas, sociais e/ou culturais promovidas pela ECT. (Exemplos: Coral, Grupos Teatro, Grupo Folclórico, Campeonatos Esportivos) Não há 43 bolsa pósgraduação apenas para empregado beneficiário bolsa estudos para pósgraduação oferecida pela ECT. Nesse caso, o empregado tem direito a 16 horas por mês para ausentar-se do trabalho para estudos e trabalhos do curso. Não há bolsa pósgraduação 83 Im ao código 43, porém ve utilizado no caso ausência

10 VIG: Anexo: 2 5/17 ausência Calamida Pública 108 Para a concessão sse tipo abono, a área assistência social verá fundamentar o pedido, acompanhado toda documentação necessária à comprovação da ocorrência nos termos do Decreto 7.257/2010. mas as ausências serão consiradas como efetivo exercício, sem sconto salários e nem benefícios concedidos pela empresa. ausência Calamida Pública (turno) 109 Para a concessão sse tipo abono, a área assistência social verá fundamentar o pedido, acompanhado toda documentação necessária à comprovação da ocorrência nos termos do Decreto 7.257/2010. mas as ausências serão consiradas como efetivo exercício, sem sconto salários e nem benefícios concedidos pela empresa.

11 VIG: Anexo: 2 6/17 casamento (gala) 09 ausenta por motivo casamento, vidamente comprovado por Certidão Casamento lavrada em Cartório. O empregado tem direito até 3 dias úteis contados a partir da data do casamento para ausentar-se do trabalho. chefia 07 quando a chefia imediata abona a ausência do empregado por estar acordo com as justificativas apresentadas pelo mesmo, mas s que não gere prejuízos aos serviços da ECT. O bom senso do gestor é fator terminante para a utilização ou não sse código, bem como em relação à quantida dias ou turnos abonados durante o ano.

12 VIG: Anexo: 2 7/17 chefia 57 Im ao código 07, porém ve utilizado no caso ausência convocação justiça 17 empregado é formalmente convocado por órgãos do Por Judiciário para prestação serviços (Exemplo: Tribunal Juri) ou como réu, testemunha, poente ou autor manda judicial. Também ve ser utilizado quando convocação por parte autoridas policiais. convocação justiça 67 Im ao código 17, porém ve ser utilizado no caso ausência

13 VIG: Anexo: 2 8/17 convocação serviço eleitoral 71 Im ao código 21, porém ve ser utilizado no caso ausência convocação serviço eleitoral 21 empregado é formalmente convocado por órgão da Justiça Eleitoral para prestação serviços (Exemplo: Presinte Mesa, Mesário). doação sangue 11 ausenta do trabalho por motivo doação voluntária sangue, vidamente comprovada por meio atestado doação. O empregado tem direito a 1 dia, em cada (doze) meses trabalho, para ausentar-se por tal motivo.

14 VIG: Anexo: 2 9/17 eleições do Conselho Administra ção - CA 105 correr eleições do Conselho Administração - CA remuneração ENEM 36 ausentar do trabalho nos dias realização provas do ENEM, vidamente comprovado O lançamento será registrado na frequência, exame periódico 24 ausenta do trabalho por motivo realização consulta e exame corrente da avaliação médica periódica, mediante convocação do Serviço Médico da ECT. exame periódico 74 Im ao código 24, porém ve ser utilizado no caso ausência

15 VIG: Anexo: 2 10/17 falecimento/ luto (nojo) 10 ausenta por motivo falecimento cônjuge, ascenntes, scenntes, irmão ou pessoa que viva, comprovadamente, sob pendência econômica do empregado. Nesse caso, o empregado tem direito a 2 dias úteis subsequentes à data do falecimento. licença paternida 08 ausenta do trabalho por motivo nascimento filho (s). O empregado tem direito a 5 dias úteis subsequentes à data do nascimento. Caso o nascimento tenha ocorrido durante as férias ou qualquer outro afastamento o empregado, não fará jus à Licença.

16 VIG: Anexo: 2 11/17 médico (até 15 dias) 05 ausenta do trabalho por motivo doença ou acinte, s que vidamente comprovado por atestado médico. ficha cadastral e garante o da remuneração no comandado. médico 55 Im ao código 05, porém ve ser utilizado no caso ausência ficha cadastral e garante o da remuneração no comandado. reservista 14 empregado for convocado pelas autoridas militares das forças armadas a fim cumprimento das obrigações reservista, conforme disposições da Lei 4.375/1964.

17 VIG: Anexo: 2 12/17 trânsito transferên cia a pedido 19 ausenta do trabalho por motivo transferência a pedido que corra mudança domicílio. O empregado tem direito 2 a 15 dias corridos contados a partir da data da liberação do empregado do orgão origem. trânsito transferên cia serviço 18 ausenta do trabalho por motivo transferência por necessida serviço que corra mudança domicílio. O empregado tem direito 2 a 15 dias corridos contados a partir da data da liberação do empregado do orgão origem.

18 VIG: Anexo: 2 13/17 treinamento 23 empregado for convocado formalmente para treinamento na Diretoria Regional sua lotação O lançamento do treinamento 73 Im ao código 23, porém ve ser utilizado no caso ausência treinamento outra regional 25 empregado for convocado formalmente para treinamento em outra Diretoria Regional. vestibular 20 ausentar do trabalho nos dias realização prova (s) exame vestibular para ingresso em estabelecimento ensino superior.

19 VIG: Anexo: 2 14/17 Falta - benefício negado 41 para transformar o em que o empregado estava na situação afastamento "AGUARDANDO DECISÃO DO INSS", tendo em vista o retorno ao trabalho após julgamento improcente do recurso interposto pelo empregado para manutenção do benefício junto ao INSS. os dias ausência são consirados como falta justificada e processa o sconto no da remuneração no comandado. O sistema altera automaticam ente a database do anuênio/quin quênio O sistema gera automaticamen te a férias. Falta legado sindical 27 empregado eleito como Delegado Sindical for indicado para participar em ficha cadastral e eventos por e processa o solicitação do sconto no Sindicato/ da FENTECT, mediante remuneração no solicitação formal comandado. da área gestão relações do trabalho. O sistema altera automaticam ente a database do anuênio/quin quênio O sistema gera automaticamen te a férias. Falta legado sindical 77 Im ao código 27, porém verá ser utilizado no caso ausência O lançamento do ficha cadastral e e processa o sconto no da remuneração no comandado. O sistema altera automaticam ente a database do anuênio/quin quênio O sistema gera automaticamen te a férias.

20 VIG: Anexo: 2 15/17 Falta injustificada 01 empregado não comparecer ao trabalho e quando o atraso, após o limite tolerância ficha cadastral e previsto em ACT, e processa o não for abonado sconto no pela chefia da imediata. A falta remuneração no injustificada tem reflexos sobre o comandado. repouso semanal remunerado /feriado e férias. No sistema altera automaticam ente a database do anuênio/quin quênio O sistema gera automaticamen te a férias. Sim Falta injustificada 51 Im ao código 01, porém ve ser utilizado no caso ausência ficha cadastral e processará o sconto da remuneração no comandado. O sistema altera automaticam ente a database do anuênio/quin quênio O sistema gera automaticamen te a férias. Sim

21 VIG: Anexo: 2 16/17 Repouso feriado - perda / 02 Este código o sconto do repouso semanal remunerado e/ou feriado da semana seguinte da ocorrência da falta injustificada ou da suspensão disciplinar. O Sistema PGP processa forma automática o lançamento ste código quando da inclusão pelo usuário do sistema do código falta injustificada e/ou suspensão disciplinar. ficha cadastral e processará o sconto da remuneração no comandado. Suspensão disciplinar 04 A suspensão disciplinar é uma penalida que faz parte do conjunto sanções a que estão sujeitos os empregados que cometem falta disciplinar. O lançamento sse código ve ser precedido das formalidas documentais previstas no Regulamento Disciplinar Pessoal. ficha cadastral e processará o sconto da remuneração no comandado. Terá reflexos sobre o repouso remunerado e férias. O sistema altera automaticam ente a database do anuênio/quin quênio O sistema gera automaticamen te a férias. Sim

22 VIG: Anexo: 2 17/17 Viagem a Serviço 103 empregado estiver em viagem a serviço O lançamento será registrado na frequência somente como informativo e não remuneração eleições postalis 35 quando ausentar do trabalho por motivo candidatura à eleições para os Conselhos do POSTALIS, no 12 a 16/04/2004). * * * * *