NORMA DE PROCEDIMENTO
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- Sandra Sampaio
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1 1. Todos os empregados da Empresa deverão assinalar por meio eletrônico, mecânico ou manual, o horário de início e término do período de trabalho. 2. O registro manual do ponto somente é permitido aos funcionários que: a) exercem funções de gerente de Departamento, Coordenador de Assessoria e de Unidade; b) exercem funções em Unidades externas onde não haja relógio de ponto instalado; c) ocupam cargos classificados no Grupo I que abrange os cargos de nível superior ou equivalente, exceto os empregados definidos no item 3 desta Norma. d) ocupam cargo de Assessor de Diretoria. 3. Os empregados que atuam na área de tecnologia da informação, em unidades da Prefeitura, deverão registrar o ponto em equipamento da PRODESAN instalado no seu local de trabalho. 4. O registro manual de frequência será feito pelo próprio empregado que anotará os horários de entrada e saída do expediente. 5. O registro de ponto deverá ser efetuado, no máximo, com uma antecedência de até 5 (cinco) minutos do início do período de trabalho e até 5 (cinco) minutos após o seu término, limitado a 10 (dez) minutos diários, ficando o empregado sujeito às penalidades previstas em Regimento Interno de Trabalho em caso de registro em desacordo com o estabelecido neste item. 6. O empregado que exercer função, para a qual for determinado o uso de uniforme, deverá registrar o ponto de início do período de trabalho devidamente uniformizado e registrar o ponto de término do período de trabalho, antes da troca do uniforme. 7. Nos horários de saída dos expedientes da manhã, tarde ou noite, os empregados que registram ponto por meio eletrônico ou mecânico, deverão aguardar em seus respectivos locais de trabalho dirigindo-se ao relógio de ponto, somente 5 (cinco) minutos antes do horário estabelecido. 8. Deverão ser observados obrigatoriamente: a) o limite mínimo de 01 (uma) hora e máximo de 02 (duas) horas para refeição e descanso, entre o 1 o. e o 2 o. período de trabalho, na jornada regular de trabalho superior a 6 (seis) horas; b) o intervalo de 11 (onze) horas entre o fim da jornada de trabalho de um dia e o Fl. 1/10
2 início da jornada do dia seguinte; c) o intervalo de quinze minutos para descanso, na jornada regular de trabalho de até 6 (seis) horas. 9. Será concedida uma tolerância de até 5 (cinco) minutos de atraso no registro de cada período de trabalho ou, da jornada diária quando for contínua. 10. Consideradas as características de trabalho da Unidade e desde que previamente autorizado pela Gerência ou Coordenador da Unidade, poderá ser efetuada a compensação: do atraso de 06 (seis) a até 30 (trinta) minutos, no mesmo dia em que ocorrer (de uma só vez no horário de saída de um dos períodos de trabalho); das horas extras realizadas. Nota: as compensações referidas neste ítem deverão ser identificadas com o código próprio, constante da Relação de Ocorrências anexa a esta Norma, e rubricadas no relatório de presença, controle de frequência ou cartão de ponto do empregado, pela chefia imediata ou elemento designado. 11. O empregado que se apresentar ao serviço com mais de 30 (trinta) minutos de atraso sem motivo justificado conforme Relação de Ocorrências anexa a esta Norma, somente poderá assumir suas funções se autorizado pelo Gerente ou Coordenador da Unidade, sofrendo o desconto relativo ao atraso. Caso não autorizada a entrada do empregado em serviço, será considerada falta no período que ocorreu o atraso tratado neste item, ou na jornada diária, se contínua. 12. O trabalho extraordinário, no máximo de 02 (duas) horas diárias, só é permitido aos empregados maiores, sendo terminantemente proibido o trabalho de menores após o cumprimento da jornada normal de trabalho. 13. A alteração de horário de trabalho de empregado deve ser antecipadamente submetida ao DRH, a quem caberá estudar as implicações legais da mudança e orientar quanto ao registro de ponto. 14. Serão consideradas Justificadas e, consequentemente não descontadas do salário do empregado, as ocorrências de ponto ocasionadas pelos motivos descritos na Relação anexa a esta Norma. As ocorrências de ponto Justificadas deverão ser identificadas com o código próprio e rubricadas pela chefia imediata do empregado ou elemento designado. Em caso de atestado médico, ou declaração de comparecimento, a identificação do código e a rubrica serão de competência do DRH. Fl. 2/10
3 15. Os comprovantes exigidos para abono de ocorrências de ponto deverão ser entregues pelo empregado, conforme o caso: Ao Serviço Médico e Odontológico: atestado médico de afastamento superior a 03 (três) dias; À Unidade de lotação: atestado médico de afastamento de até 03 (três) dias; declaração de comparecimento para consulta médica ou exame complementar de diagnóstico (laboratório, radiologia, etc.); documento comprobatório de ausência amparada pela legislação trabalhista ou Acordo Coletivo. Notas: a) A Unidade de Lotação remeterá: ao Serviço Médico e Odontológico, todos os comprovantes relacionados com a área médica; ao Departamento de Recursos Humanos, todos os documentos relacionados com legislação trabalhista ou Acordo Coletivo. b) O Serviço Médico e Odontológico remeterá: à Unidade de Lotação e ao Departamento de Recursos Humanos comunicado sobre retorno do empregado ao trabalho. 16. As faltas injustificadas, atrasos não compensados e saídas antecipadas serão, automaticamente, descontadas do empregado, obedecido o seguinte critério: 16.1 atrasos e saídas antecipadas: será descontado o total de minutos de atraso ou saída antecipada; 16.2 faltas injustificadas: será descontado o período não trabalhado (meia falta) ou a jornada integral. 17. O empregado será descontado do valor equivalente ao descanso semanal remunerado Fl. 3/10
4 quando ocorrer na semana correspondente: falta injustificada; atrasos acima da tolerância referida no subitem 5 não compensados e/ou saídas antecipadas, em quantidade igual ou superior a 3 (três). 18. Todos os relatórios de presença, controle de frequência e cartões de ponto deverão ser assinados pelo empregado, visados pela chefia imediata ou elemento designado, assinados pela Gerência do Departamento ou Coordenador de Assessoria/Unidade e remetidos ao DRH. 19. As infrações relativas a frequência e pontualidade do funcionário serão punidas conforme previsto no Regimento Interno de Trabalho, cabendo ao Departamento de Recursos Humanos a aplicação da penalidade, por solicitação do Gerente do Departamento ou Coordenador de Assessoria. Nota: a solicitação de aplicação de penalidade deverá ser encaminhada ao DRH tão logo o fato seja de conhecimento da Gerência do Departamento ou Coordenador de Assessoria. Fl. 4/10
5 RELAÇÃO DE CARGOS GRUPO I CÓDIGO CARGO C.B.O 111 ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR PLENO ADMINISTRADOR SÊNIOR ADVOGADO (220 HORAS) ADVOGADO PLENO (120 HORAS) ADVOGADO PLENO (220 HORAS) ADVOGADO SENIOR (120 HORAS) ADVOGADO SENIOR (220 HORAS) ANALISTA DE O&M JUNIOR ANALISTA DE O&M PLENO ANALISTA DE O&M SENIOR ANALISTA DE SISTEMA JUNIOR ANALISTA DE SISTEMA PLENO ANALISTA DE SISTEMA SENIOR ANALISTA DE SUPORTE JUNIOR ANALISTA DE SUPORTE PLENO ANALISTA DE SUPORTE SENIOR ANALISTA FINANCEIRO ARQUITETO ARQUITETO PLENO ARQUITETO SENIOR ASSISTENTE SOCIAL CIRURGIÃO DENTISTA CONTADOR CONTADOR PLENO CONTADOR SENIOR COORDENADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO COORDENADOR DE PROJETOS Fl. 5/10
6 CÓDIGO CARGO C.B.O 500 COORDENADOR DE REPORTAGEM ECONOMISTA ECONOMISTA PLENO ECONOMISTA SENIOR ENFERMEIRO ENGENHEIRO ENGENHEIRO PLENO ENGENHEIRO SENIOR ENG O DE SEGURANÇA DO TRABALHO ENG O DE SEGURANÇA DO TRABALHO PLENO ENG O DE SEGURANÇA DO TRABALHO SENIOR MÉDICO DO TRABALHO SUPERVISOR ADMINISTRATIVO SUPERVISOR CONTÁBIL SUPERVISOR FINANCEIRO Fl. 6/10
7 RELAÇÃO DE OCORRÊNCIAS DE PONTO JUSTIFICADAS I SITUAÇÃO COM REDUÇÃO DE CARGA HORÁRIA A - Previstas em Lei ou Acordo Coletivo 1 Alistamento Eleitoral 2 (dois) dias consecutivos ou não. 2 Deveres militares 3 Atendimento à convocação pela Justiça ou Autoridade Policial 4 Casamento de empregado(a) 5 (cinco) dias úteis 5 Doação de Sangue 6 Pelo tempo necessário, conforme documento comprobatório. Pelo tempo necessário, conforme documento comprobatório. 1 (um) dia a cada 3 (três) meses - Sindicato da Construção Civil. 1 (um) dia a cada 12 (doze) meses - Sindicato de Processamento de Dados Falecimento de cônjuge, filho(a), pai, mãe, irmão(ã), ou pessoa que, declarada na 5 (cinco) dias consecutivos. Carteira Profissional viva sob sua dependência econômica. Falecimento do sogro(a) 7 Licença Paternidade 1 (um) dia. 5 (cinco) dias consecutivos, mesmo em caso de adoção, desde que comprovada judicialmente. 5 (cinco) dias úteis - Sindicato de Processamento de Dados. 8 Licença Maternidade 120 (cento e vinte) dias consecutivos. 9 Licença Médica Até 15 (quinze) dias consecutivos. 10 Acidente de Trabalho Até 15 (quinze) dias consecutivos. 11 Acompanhamento de filho(a) pela mãe ou, em seu impedimento, pelo pai ou representante legal, quando a criança estiver Análise de cada caso pelo Serviço Social e com doença infectocontagiosa, durante o Diretoria da empresa, conforme política período de convalescênça, mediante social vigente. documento comprobatório, com análise de cada caso pelo Serviço Social e Diretoria da empresa, conforme política social vigente. Fl. 7/10
8 11 Acompanhamento de dependentes, ascendentes e descendentes, com apresentação de atestados médicos ou Até 15 (quinze) dias consecutivos - odontológicos nos casos que, a critério da Sindicato de Processamento de Dados. Área de Saúde Ocupacional, ficar comprovada a necessidade de acompanhamento pelo funcionário. Internação hospitalar do cônjuge, companheiro(a) ou filho(a) menor de idade 2 (dois) dias consecutivos ou não Exame de empregado estudante em estabelecimento de ensino oficial, autorizado Os dias de exames, desde que ou reconhecido, com aviso prévio de 72 comprovados. horas, e comprovante posterior do(s) dia(s) de realização dos exames Saída antecipada no final do expediente até uma hora antes, em dia de provas escolares, Os dias de exames, desde que condicionadas à prévia comunicação e comprovados Sindicato de posterior comprovação por atestado fornecido Processamento de Dados. pela Instituição de Ensino, devidamente oficializada 13 Exame vestibular para ingresso em estabelecimento de ensino superior. 39 Abono Incentivo Os dias em que estiver comprovadamente realizando as provas. 04 (quatro) dias de folga, a serem usufruídos no período dos 12 (doze) meses a que faz jus ao gozo das férias. Obs.: (1) o empregado não poderá ter faltas justificadas, ou não, no período aquisitivo anterior (2) não serão consideradas para efeito de contagem de faltas aquelas decorrentes de: gala, nojo, doação de sangue, alistamento militar, licença paternidade, convocação policial / judicial, abono incentivo e acidente do trabalho, bem como faltas no caso de doenças infectocontagiosas, especificamente conjuntivite e dengue, limitados, em qualquer dos casos, aos 15 primeiros dias de afastamento (3) os incentivos não usufruídos na época, prescreverão, perdendo o funcionário o direito aos mesmos. Fl. 8/10
9 96 Não funcionamento da creche, cujo dependente do(a) funcionário(a) esteja Os dias do não funcionamento desde que frequentando regularmente, com devidamente comprovados. apresentação posterior do comprovante do(s) dia(s) do não comparecimento 6 (seis) faltas remuneradas por ano, não Ausência por necessidade particular cumulativas, ao empregado que conte com mais de um ano de serviço. B - Afastamento pelo INSS 21 Auxílio-doença 22 Acidente do Trabalho A partir do 16º (décimo sexto) dia de afastamento. A partir do 16º (décimo sexto) dia de afastamento. C - Por interesse da Empresa 31 Trabalho externo O período correspondente ao serviço. 32 Viagem a serviço O período da viagem. 33 Atividade regulamentar da CIPA 34 Atividade regulamentar do CRE O período da atividade, previamente comunicada à chefia imediata. O período da atividade, previamente comunicada à chefia imediata. 35 Compensação de horário extraordinário O período correspondente à compensação. 36 Compensação de férias O período correspondente à compensação. 37 Alteração de horário de trabalho Conforme item 10 da PES Participação em seminário, palestra, curso autorizado pela diretoria Período de participação com apresentação de comprovante. D - Por liberalidade da Empresa 38 Adaptação de filho em creche Até 3 (três) dias úteis, mediante declaração da direção da creche informando a necessidade. Fl. 9/10
10 41 Licença sem vencimentos Consulta médica/exame complementar de diagnóstico (laboratório, radiologia, etc.) de empregado, cônjuge ou dependente legal Atendimento de situação de emergência ou de catástrofe: greve em transporte coletivo, enchente, incêndio, desmoronamento, acidente de trânsito, assalto ou roubo (com comprovação, se possível) Esquecimento ou registro de cartão em local indevido limitadas a 2 (duas) ocorrências no mês 45 Compensação de atrasos Apresentação de atestado 46 Recebimento do PIS/PASEP 2 (duas) horas 47 Expediente liberado 48 Expediente Compensado 49 Exame Médico Periódico E Outras ocorrências 51 Problema no equipamento de registro II SITUAÇÕES COM ACRÉSCIMO DE CARGA HORÁRIA 60 Realização de hora extra autorizada Fl. 10/10
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