EFETIVIDADE. Procedimentos para afastamentos
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- Mariana Conceição
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1 EFETIVIDADE Procedimentos para afastamentos
2 PERÍODO DE TRANSIÇÃO Período de transição para adequação à sistemática do relógio ponto. Efetividade de 15/11/2017 a 14/12/2017 (entregue em 15/12/2017). Efetividade de 15/12/2017 a 31/12/2017 (entregue em janeiro em data a ser confirmada no calendário de efetividades 2018). A partir de 2018 a efetividade será computada sempre em conformidade ao mês civil, sendo entregue no mês seguinte, conforme calendário de efetividades 2018.
3 DATAS DE COMUNICAÇÃO ENVIO DAS INFORMAÇÕES PARA A SMED (ANELISE) TERÇA-FEIRA OU QUINTA-FEIRA IMEDIATAMENTE ANTERIOR (CORRESPONDÊNCIA) DATA DA ENTREGA DA EFETIVIDADE NA SMED PELA PRIMEIRA ESCOLA EXEMPLO FEVEREIRO DE /01/ /02/ /02/2018
4 LICENÇA NOJO Não é registrada via Expediente Administrativo. Deve ser registrada na efetividade em conformidade com a Certidão de Óbito. A quantidade de dias está definida em documento entregue aos presentes. Será juntada na efetividade cópia da Certidão de Óbito.
5 LICENÇA GALA Não é registrada via Expediente Administrativo. Deve ser registrada na efetividade em conformidade com a Certidão de Casamento Civil. A quantidade de dias está definida em documento entregue aos presentes. Registro de Escritura Pública de União Estável e certificado de casamento religioso, não dão direito à Licença Gala. Será juntada na efetividade cópia da Certidão de Casamento Civil.
6 LICENÇA PATERNIDADE Não é registrada via Expediente Administrativo. Deve ser registrada na efetividade em conformidade com a Certidão de Nascimento. A quantidade de dias está definida em documento entregue aos presentes. Declaração de Nascido Vivo não dá direito à Licença Paternidade. Será juntada na efetividade cópia da Certidão de Nascimento.
7 DOAÇÃO DE SANGUE Não é registrada via Expediente Administrativo. Deve ser registrada na efetividade em conformidade com o comprovante de doação. SOMENTE poderá ser aceito comprovante emitido por local devidamente registrado como local de doação. O servidor poderá se afastar por 01 dia a cada ano. Será juntada na efetividade comprovante de doação ORIGINAL.
8 PROVAS Não é registrada via Expediente Administrativo. Deve ser registrada na efetividade em conformidade com o comprovante de comparecimento para realização de prova. O servidor ESTATUTÁRIO poderá se ausentar SOMENTE para realização de provas relativas à ensino fundamental, médio e superior e Concurso Público. O servidor CELETISTA poderá se ausentar SOMENTE para realização de provas relativas à vestibular. Será juntada na efetividade o comprovante de comparecimento para realização de prova ORIGINAL.
9 DISPENSA ELEITORAL Não é registrada via Expediente Administrativo. Deve ser registrada na efetividade em conformidade com o comprovante de comparecimento para assuntos relativos à Justiça Eleitoral. A cada dia de trabalho o servidor será dispensado pelo dobro de dias. A ausência DEVERÁ ser de dia inteiro, não podendo ser fracionada por turnos. Será juntada na efetividade o comprovante de comparecimento da Justiça Eleitoral ORIGINAL.
10 CONVOCAÇÃO JUDICIAL E OUTROS ÓRGÃOS PÚBLICOS Não é registrada via Expediente Administrativo. Deve ser registrada na efetividade em conformidade com o comprovante de convocação. Para esta ausência o servidor deverá ser CONVOCADO pelo órgão competente. Órgãos competentes: Poder Judiciário, Ministério Público, Conselhos de Classe. Comprovantes emitidos por outros órgãos deverão ser verificados junto à Diretoria de Pessoal quanto à possibilidade de aceite. O comprovante deverá permitir a identificação do nome do signatário. Será juntada na efetividade o comprovante de convocação ORIGINAL.
11 LICENÇA PARA CONCORRER A CARGO ELETIVO É registrada via Expediente Administrativo. Havendo a concessão, a Diretoria de Pessoal comunicará a SMED em data, conforme cronograma apresentado a seguir. SOMENTE poderão ser lançadas na efetividade após o recebimento da comunicação da SMED. Não devem ser lançadas com base em comunicado do servidor, mensagem de WhatsApp, SMS, recado por colegas, número de protocolo, etc. Não deve ser feito qualquer tipo de comunicado à Diretoria de Pessoal sobre o lançamento de Licença para concorrer a cargo eletivo.
12 LICENÇA PRÊMIO É registrada via Expediente Administrativo. Havendo a concessão (por parte da SMED), compete à mesma comunicar o afastamento do servidor. SOMENTE poderão ser lançadas na efetividade após o recebimento da comunicação da SMED. Não devem ser lançadas com base em comunicado do servidor, mensagem de WhatsApp, SMS, recado por colegas, número de protocolo, etc. Não deve ser feito qualquer tipo de comunicado à Diretoria de Pessoal sobre o lançamento de Licença Prêmio.
13 LICENÇA INTERESSE É registrada via Expediente Administrativo. Havendo a concessão (por parte da SMED), compete à mesma comunicar o afastamento do servidor. SOMENTE poderão ser lançadas na efetividade após o recebimento da comunicação da SMED. Não devem ser lançadas com base em comunicado do servidor, mensagem de WhatsApp, SMS, recado por colegas, número de protocolo, etc. Não deve ser feito qualquer tipo de comunicado à Diretoria de Pessoal sobre o lançamento de Licença Interesse.
14 LICENÇA PARA ACOMPANHAR CÔNJUGE É registrada via Expediente Administrativo. Havendo a concessão (por parte da SMED), compete à mesma comunicar o afastamento do servidor. SOMENTE poderão ser lançadas na efetividade após o recebimento da comunicação da SMED. Não devem ser lançadas com base em comunicado do servidor, mensagem de WhatsApp, SMS, recado por colegas, número de protocolo, etc. Não deve ser feito qualquer tipo de comunicado à Diretoria de Pessoal sobre o lançamento de Licença para acompanhar cônjuge.
15 LICENÇA MATERNIDADE É registrada via Expediente Administrativo. Havendo a concessão, a Diretoria de Pessoal comunicará a SMED em data conforme cronograma, apresentado a seguir. SOMENTE poderão ser lançadas na efetividade após o recebimento da comunicação da SMED. A quantidade de dias está definida em documento entregue aos presentes. Não devem ser lançadas com base em comunicado do servidor, mensagem de WhatsApp, SMS, recado por colegas, número de protocolo, etc. Não deve ser feito qualquer tipo de comunicado à Diretoria de Pessoal sobre o lançamento de Licença Maternidade.
16 LICENÇA ADOTANTE É registrada via Expediente Administrativo. Havendo a concessão, a Diretoria de Pessoal comunicará a SMED em data conforme cronograma, apresentado a seguir. SOMENTE poderão ser lançadas na efetividade após o recebimento da comunicação da SMED. A quantidade de dias está definida em documento entregue aos presentes. Não devem ser lançadas com base em comunicado do servidor, mensagem de WhatsApp, SMS, recado por colegas, número de protocolo, etc. Não deve ser feito qualquer tipo de comunicado à Diretoria de Pessoal sobre o lançamento de Licença Adotante.
17 LICENÇA ACOMPANHAMENTO FAMILIAR É registrada via Expediente Administrativo. Havendo a concessão, a Diretoria de Pessoal comunicará a SMED em data conforme cronograma, apresentado a seguir. SOMENTE poderão ser lançadas na efetividade após o recebimento da comunicação da SMED. A necessidade de visto, período para entrega e demais aspectos estão regulamentados na Ordem de Serviço nº 01/2016. A concessão de LAF s obedecerá a informação contida no atestado no que refere-se à duração. Não devem ser lançadas com base em comunicado do servidor, mensagem de WhatsApp, SMS, recado por colegas, número de protocolo, etc. Não deve ser feito qualquer tipo de comunicado à Diretoria de Pessoal sobre o lançamento de LAF s.
18 LICENÇA ACIDENTE DE TRABALHO - CAT É registrada via Expediente Administrativo. Havendo a concessão, a Diretoria de Pessoal comunicará a SMED em data conforme cronograma, apresentado a seguir. SOMENTE poderão ser lançadas na efetividade após o recebimento da comunicação da SMED. Não devem ser lançadas com base em comunicado do servidor, mensagem de WhatsApp, SMS, recado por colegas, número de protocolo, etc. Não deve ser feito qualquer tipo de comunicado à Diretoria de Pessoal sobre o lançamento de Licença Acidente de Trabalho - CAT.
19 LICENÇA ACIDENTE DE TRABALHO - CAT PROCEDIMENTO PARA EMISSÃO: Ao ser comunicado pelo servidor da ocorrência de um acidente, o responsável deverá imediatamente comunicar a Diretoria de Pessoal via memorando. O memorando deverá OBRIGATORIAMENTE, conter as informações abaixo: Matrícula e nome do servidor acidentado; Data e hora do acidente; Local do acidente (sendo via pública, deverá ser identificado da melhor forma possível); Indicar se houve registro policial; Descrição do acidente; Parte(s) do corpo atingidas; Nome de testemunhas (na ausência, deverá ser identificado: NÃO HOUVE TESTEMUNHAS).
20 ATESTADO MÉDICO Considera-se atestado médico o AFASTAMENTO do servidor, por motivo de doença, que totalize até 15 dias. Não é registrado via Expediente Administrativo. A necessidade de visto, período para entrega e demais aspectos estão regulamentados na Ordem de Serviço nº 01/2016. Deve ser registrado na efetividade em conformidade com o atestado médico. Será juntado na efetividade atestado médico ORIGINAL. Apenas na hipótese do servidor possuir outro emprego, será aceita cópia autenticada em cartório, do atestado médico. Atestado pode ser emitido pelos seguintes profissionais: MÉDICO, CIRURGIÃO- DENTISTA, PSICÓLOGO e FISIOTERAPEUTA. Documentos emitidos por outros profissionais SOMENTE terão validade desde que atestados pelo setor de Biometria Médica com visto do(a) médico. OBS: O(a) responsável pela Biometria Médica, poderá conforme sua análise clínica conceder ou não atestado referente ao período de afastamento sugerido por outro profissional.
21 LICENÇA SAÚDE FAPS / AUXÍLIO DOENÇA INSS É registrada via Expediente Administrativo. Considera-se Licença Saúde FAPS ou Auxílio Doença INSS (conforme o regime jurídico), o AFASTAMENTO do servidor, por motivo de doença, que supere 15 dias. Havendo a concessão, a Diretoria de Pessoal comunicará a SMED em data conforme cronograma, apresentado a seguir. SOMENTE poderão ser lançadas na efetividade após o recebimento da comunicação da SMED. A necessidade de visto, período para entrega e demais aspectos estão regulamentados na Ordem de Serviço nº 01/2016. Não devem ser lançadas com base em comunicado do servidor, mensagem de WhatsApp, SMS, recado por colegas, número de protocolo, etc. Não deve ser feito qualquer tipo de comunicado à Diretoria de Pessoal sobre o lançamento de Licença Saúde FAPS ou Auxílio Doença INSS.
22 LICENÇA SAÚDE FAPS / AUXÍLIO DOENÇA INSS 16º DIA DE AFASTAMENTO, ENCAMINHAMENTO PARA FAPS OU INSS
23 LICENÇA SAÚDE FAPS / AUXÍLIO DOENÇA INSS 16º DIA DE AFASTAMENTO, ENCAMINHAMENTO PARA FAPS OU INSS
24 RETORNO AO TRABALHO DEVERÁ ser comunicado à Diretoria de Pessoal o retorno ao trabalho do servidor que tiver se afastado em virtude de: Licença Saúde FAPS; Auxílio Doença INSS; Licença para acompanhar cônjuge. O comunicado deverá conter somente a data de retorno ao trabalho. Estando o local de trabalho fechado, deverá o servidor comparecer na SMED, para comunicar à Assessoria Administrativa seu retorno. Ex: período de férias.
25 PRORROGAÇÃO DE LICENÇA SAÚDE FAPS E AUXÍLIO DOENÇA INSS Conferência no local de trabalho Licença Saúde FAPS: As licenças, pela mesma moléstia, com intervalos inferiores a trinta (30) dias, serão consideradas como prorrogação (art. 235, parágrafo único, Lei nº 2028/97). Auxílio Doença INSS: Se o segurado empregado, por motivo de doença, afastar-se do trabalho durante quinze dias, retornando à atividade no décimo sexto dia, e se dela voltar a se afastar dentro de sessenta dias desse retorno, em decorrência da mesma doença, fará jus ao auxílio doença a partir da data do novo afastamento. Nesta hipótese, se o retorno à atividade tiver ocorrido antes de quinze dias do afastamento, o segurado fará jus ao auxílio-doença a partir do dia seguinte ao que completar aquele período. (art. 75, 4º e 5º, Decreto nº 3048/99).
26 PRORROGAÇÃO DE LICENÇA SAÚDE FAPS E AUXÍLIO DOENÇA INSS ÚLTIMO DIA DE AFASTAMENTO (FAPS OU INSS) RETORNO AO TRABALHO DIA DE ATESTADO, PRORROGAÇÃO DE FAPS OU INSS MESMA DOENÇA/MOLÉSTIA MESMO CID
27 READAPTAÇÃO É registrada via Expediente Administrativo. Estando a documentação correta, a Diretoria de Pessoal comunicará a SMED. SOMENTE poderão ser efetivadas após o recebimento da comunicação da SMED. SOMENTE poderão ser registradas na efetividade após o recebimento da comunicação da SMED. A necessidade de visto, período para entrega e demais aspectos estão regulamentados na Ordem de Serviço nº 01/2016. NÃO devem ser efetivadas e lançadas com base em comunicado do servidor, mensagem de WhatsApp, SMS, recado por colegas, número de protocolo, etc. Não deve ser feito qualquer tipo de comunicado à Diretoria de Pessoal sobre o lançamento de Readaptação.
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