Apostila Power Point 2010 Curso básico Apresentação de Slides

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1 20 Apostila Power Point 200 Curso básico Apresentação de Slides Curso básico de Power Point 200 CRAS BUMBA MEU BOI Tutorial online Microsoft Office - por Elvio Rogério Scaravelli 08/08/20

2 Sumário Introdução ao PowerPoint Novo documento PowerPoint... 2 Adicionando Slides Adicionais... 2 A formatação do texto... 2 Adicionando um tema de design... 3 Inserindo Clip Art... 3 Transições de Slides... 4 Iniciando um Slide Show... 5 Impressão de Slides... 6 Visualização de Impressão... 6 Layout de impressão... 6 Cor slides... 7 Salvando seus Slides... 7 Características adicionais... 7 Inserir Formas... 7 Inserindo Imagens... 8 Modificando Gráficos... 8 Inserindo WordArt... 8 Inserindo SmartArt... 8 Inserindo Tabelas ou Gráficos... 9 Inserindo Hyperlinks... 9 Criando um álbum de fotografias... 0 Inserir um arquivo de vídeo... 0 Adicionar um clipe de áudio... Visualizar um clipe de áudio em um slide... 2

3 Introdução ao PowerPoint 200 PowerPoint é um sistema no Microsoft Office Suíte, que permite apresentar informações em reuniões do escritório, palestras e seminários para criar o máximo impacto em um montante mínimo de tempo. Apresentações em PowerPoint pode amplificar sua mensagem, acelerar a informação que está sendo absorvida e ajudar com a compreensão permitindo rápida tomada de decisão. Novo documento PowerPoint Quando você abrir o PowerPoint você verá o que é chamado o modo de exibição Normal.. O painel de um deslize é a área grande no meio. Esta é a área que você vai trabalhar para criar os seus slides. 2. Em cada slide, você verá várias caixas com as bordas pontilhadas que são chamadas de espaços reservados. Isto é onde você digita seu texto. Espaços reservados podem ser personalizados para diferentes tamanhos e podem conter imagens, gráficos e outros itens não textuais. 3. À esquerda da tela são versões em miniatura dos slides em sua apresentação, o slide que você está trabalhando será destacado. 4. A área de fundo é o painel de notas, este é o lugar onde você digita as anotações do orador que você pode se referir a quando você se apresenta. Você também pode imprimir as notas do orador a usar ao apresentar um slide show Adicionando Slides Adicionais Quando você abre um documento novo PowerPoint você verá apenas um slide., A fim de adicionar mais slides que você precisa para criá-los, para isso você tem algumas opções.. Clicar na parte superior do comando Novo Slide, na guia Home é o método mais fácil, porque um novo slide será adicionado imediatamente. PowerPoint irá automaticamente inserir um título e deslize conteúdo ao 2 usar este método de adição de slides. 2. Se você clicar na parte inferior do comando Novo Slide, uma caixa vai aparecer e você vai ver uma galeria de layouts para você escolher a partir do qual será inserido após o slide anterior uma vez que você clicar sobre a opção preferida de slides. A formatação do texto Muito de seus slides exigirá que você insira texto nas caixas de espaço reservado Ao digitar um no PowerPoint irá automaticamente colocar o texto em listas com marcadores para fazer pontos menores nos pontos principais, Irá também automaticamente ajustar o texto e reduzir 2

4 o tamanho da fonte e espaçamento entre linhas para caber tudo nas caixas de espaço reservado. 2. Para alterar o texto fonte, cor e tamanho use comandos no grupo Fonte. 3. Para alterar a formatação de parágrafos, como o tipo de bullet, recuo do texto e o espaçamento entre linhas usar os comandos no grupo Parágrafo. Adicionando um tema de design Um tema inclui um desenho de fundo, esquema de cores, tipos de letra, tamanhos de fonte, e posições de espaço reservado em um único pacote. Cada nova apresentação começa com o tema padrão, chamado tema Office, que é um fundo branco e texto em preto. No entanto, você pode alterar o tema para uma ampla variedade de opções. Para encontrar e aplicar um tema, clique na guia Design na Faixa de Opções O grupo Temas fornece miniaturas de opções de design diferente. 2. Para ver outros temas, clique no botão Mais seta à direita do grupo. 3. Quando você aponta e pairar sobre qualquer miniatura tema, uma prévia do tema aparecerá no slide. Para aplicar o tema aos slides, clique sobre o projeto de miniaturas que você gosta. NOTA: Um tema pode ser selecionado a qualquer momento durante a criação de slides, no entanto, os temas podem alterar aposição dos marcadores de posição, para que o seu texto talvez ajustado automaticamente para caber corretamente o espaço reservado do tema causando mudanças inesperadas formatação aos slides. Inserindo Clip Art Se você gostaria de acrescentar uma dimensão adicional para um slide do PowerPoint que você pode adicionar clip-art para seus slides. Clip Art inclui imagens, sons e vídeos. Há duas maneiras de iniciar a inserção de Clip Art, dependendo de onde você gostaria que o gráfico a ser localizado.. O primeiro método é ir para a Faixa de Opções e clique em Inserir no comando Clip Art. Você também pode clicar no áudio ou vídeo e comandos de optar por escolher da galeria de clip-arts. O segundo método é clicar no 2 ícone do Clip Art, em um espaço reservado. 2. O painel de tarefas Clip Art será aberto à direita. Digite uma palavra-chave na caixa 3 Procurar que sugere que o tipo de clipes que você pode querer. 3

5 Use os resultados devem ser suspensa para selecionar o tipo de mídia para pesquisar em seguida, clique em IR. 3. Clips que se encaixam a palavra-chave irá aparecer na caixa abaixo. Clique no clipe que você gostaria no seu slide e ele será automaticamente exibido NOTA: Ao inserir um gráfico usando o ícone em um espaço reservado faz com que o gráfico seja automaticamente dimensionado e posicionado dentro do espaço reservado, impedindo que você ao digitar o texto no mesmo espaço reservado. Inserir um gráfico através da guia Inserir vai inserir o gráfico no slide sem remover o espaço reservado para que você possa inserir texto no slide sem ter que modificar ainda mais o seu slide. Transições de Slides Transições de slides fornecem um efeito animado a cada slide ao mover de um slide para o próximo durante uma apresentação de slides. Há uma variedade de transições que podem ser aplicadas a cada um ou todos os slides, incluindo sons.. A transição para este grupo Slide oferece miniaturas de várias opções de transição de slides. Para ver todas as opções de transições, clique sobre a cima e para baixo ou na seta Mais para a direita deste grupo. 2. Quando você aponta e passar o mouse sobre qualquer miniatura de transição, uma pré-visualização do tema vai jogar. Para aplicar a transição ao slide, clique na miniatura que você gosta. 3. Para aplicar a mesma transição a todos os slides clique em Aplicar a todos de comando depois de selecionar a transição de sua escolha. 4. Para aplicar uma Sound, clique sobre a queda de som seta para baixo. Em seguida, clique no som que você gostaria dechime durante a transição de slides. Clique no Aplicar a Todos os comandos para ter o chime o corre durante cada transição. 5. O grupo de slides Advance, permite-lhe decidir se uma transição deve aparecer quando o mouse é clicado ou após um determinado tempo. Clique na caixa Clique em Mouse para transições para ocorrer somente quando forçados. Clique na caixa Depois para o slide de transição na hora especificada como 5 segundos ou minuto. 6. Finalmente, quando todas as transições são aplicadas você pode visualizar o slide atual, clicando sobre o comando Preview. Animações slides

6 Animações de slides criar efeitos animados de texto e gráficos durante uma apresentação de slides. Há uma variedade de animações que podem ser aplicadas a textos ou imagens de várias maneiras a partir de uma única palavra para todo o texto em um slide.. O grupo de animação oferece uma variedade de opção para aplicar animações em texto e gráficos dentro de cada slide. Para ver todas as opções de animação clique na linha Cima, Baixo Row e flechas Mais à direita do grupo de animação. Efeito comando Opções fornece animação adicional opções para cada animação comando no Animation grupo. O comando Add Animation proporciona um visual de todos os opções de animação para animar texto e gráficos sobre Sair de entrada, e como um Ênfase. estes comandos são os mesmos que os comandos no grupo Animation. 2. Quando você aponta e pairar sobre qualquer comando de animação, ele será destacado em uma cor dourada e uma visualização da animação aparecerá. Para aplicar uma animação, o destaque do texto ou selecione um gráfico que você gostaria que a animação para ser usado em, em seguida, clique no comando, o comando selecionado permanecerá destacada em uma cor dourada. 3. O grupo para o Tempo permite que você modifique a sequência e timing das animações selecionadas. Você pode decidir se uma animação deve aparecer quando o mouse é clicado ou após um determinado tempo. Você também pode decidir se o texto deve ser animado em conjunto ou em separado, bem como o reordenamento das animações. Use a queda Iniciar seta para baixo para optar por animações para ocorrer somente quando clicado ou com outro texto. Clique na caixa Duração para o texto ou gráfico para animar em um determinado momento. 4. Painel de animação exibe todas as animações que você tenha aplicado a cada slide. Ele também permite que você modifique cada animação semelhante ao grupo Timing e jogaras animações aplicadas ao slide. 5. Finalmente, quando todas as animações são aplicadas você pode visualizar o slide atual, clicando sobre o comando Visualizar. Iniciando um Slide Show A melhor maneira de ver os seus slides como um show, se você estiver visualizando seus documentos ou apresentar para um público, vá para a aba Slide Show na Faixa de Opções.. Para exibir sua apresentação de slides vá para o grupo Mostrar Iniciar Slide. Para iniciar no primeiro slide, clique no comando Do Princípio. Para iniciar no slide atual clique no comando Do Slide Atual. 2. O monitor do computador vai desaparecer e uma apresentação de slides vai encher a tela do computador. 3. Para passar de um slide para outro você pode usar a barra de ferramentas Apresentação de Slides, no canto inferior esquerdo da tela. Setas de navegação vão aparecer quando você posicionar o cursor na área. Você também pode mover de um slide para outro clicando o botão do mouse ou usando as setas direita e esquerda no teclado. 4. Para encerrar sua apresentação de slides, pressione o botão ESC do seu 5

7 teclado. Este irá voltar para sua tela como você deixou. NOTA: Outra forma de visualizar rapidamente um slide é clicar no botão Apresentação de Slides na parte inferior direito da janela do PowerPoint. A apresentação de slides começará a partir do slide selecionado na guia Slides. Impressão de Slides Um novo recurso do PowerPoint 200 é a guia Arquivo. Este guia incorpora muitos dos recursos das versões 2003 e 2007 do PowerPoint, mas os torna muito mais amigável. Para imprimir os slides, clique na guia Arquivo, depois comando Imprimir. Quando você seleciona o comando Imprimir, você observará todas as opções de impressão incluindo uma visualização do documento estão na ponta dos dedos. Selecione as opções de impressão e clique no Imprimir comando. PowerPoint fornece uma variedade de opções de impressão, tais como visualização automaticamente o seu documento e selecionar formatos específicos em que os slides serão impressos. Visualização de Impressão Quando você seleciona o comando Imprimir, na guia File, o documento aparecerá automaticamente na como uma prévia do que será impresso. Se você alterar as opções de impressão, a visualização mudará de acordo. Para visualizar cada página clique nas setas esquerda ou direita ao lado do número da página na caixa e a parte do meio inferior da tela. Layout de impressão Você é capaz de selecionar o modo como você gostaria que seus slides a serem impressas, selecionando a seta suspensa ao lado do comando Fill Slides Page.. Em seguida, clique no formato que o seu slide para imprimir as posições diferentes opções são: Slides Página inteira - impressos com cada slide em uma página completa Folhetos - imprimir com até nove slides por página Anotações - imprimir de um slide por página incluindo todas as notas que você pode ter adicionado no Painel de notas ao criar sua apresentação. Esboço o View - impressão do seu texto de todos os seus slides em formato de contorno. Uma vez que você selecione o formato de impressão, uma pré-visualização dos slides vai aparecer. 2. Quando estiver pronto para imprimir, clique no comando Imprimir. 6

8 NOTA: Se você gostaria de imprimir slides que incluem também as linhas para anotações público que você precisa selecionar Folhetos (3 Slides por Página). Cor slides Outra opção útil de impressão permite imprimir os slides em tons diferentes. Isso pode reduzir a quantidade de tinta cor caro ao imprimir slides PowerPoint. Clique sobre o comando Cor. Selecione a cor que você gostaria que seus slides vão aparecer. Visualizar os slides e clique sobre o comando de impressão. Salvando seus Slides Para salvar seus slides, vá para a aba arquivo e selecione Salvar ou Salvar como. Salvar como - use quando você salvar qualquer documento pela primeira vez, ele irá automaticamente pediu-lhe para onde salvar o documento em seu computador e mudar o nome do documento. Salvar - salva automaticamente o documento para um local padrão e nome ou a localização e o nome que você selecionou ao primeiro usando o recurso Salvar como. Características adicionais As informações acima fornece a você um entendimento básico de como criar uma apresentação do PowerPoint. No entanto, existem muitas características adicionais PowerPoint oferece para fazer a sua apresentação incrível. Muitos desses recursos também são utilizados no Microsoft Word e Excel, bem como outros programas da Microsoft. Inserir Formas Formas podem ser usadas no PowerPoint como um gráfico para melhorar a apresentação ou para inserir texto em adicionar apelo visual a um slide.. Vá até a aba Inserir 2. Clique no comando Formas 3. Uma grande seleção de formas aparecerá em um menu suspenso 4. Clique duas vezes sobre a forma que deseja inserir 5. A forma aparecerá no slide 6. Mova a forma para qualquer área do slide, clicando na borda da forma e arrastando-o. Aumentar ou diminuir a forma pela clique nos círculos em torno da forma e arraste. NOTA: A inserção de uma caixa de texto é feita da mesma forma, exceto quando ele é inserido um cursor será exibido dentro da caixa para que você possa inserir texto. 7

9 Inserindo Imagens As imagens são outra maneira de incluir gráficos em uma apresentação PowerPoint. Muitas pessoas gostam de usar esse recurso para incorporar imagens de sua coleção pessoal de distinguir a sua apresentação.. Vá até a aba Inserir 2. Clique no comando Imagem 3. A caixa de Inserir imagem aparecerá 4. Selecione a imagem de inserção utilizando as pastas do lado esquerdo da caixa de Inserir figura. 5. Clique em Inserir 6. A imagem aparecerá no slide 7. Mova a imagem para qualquer área do slide clicando na borda da imagem arrastando-o. Aumentar ou diminuir a imagem, clicando nos círculos em torno da imagem e arraste. Modificando Gráficos Qualquer elemento gráfico inserido no PowerPoint pode ser modificado usando o Tabs Specialized que aparecem quando se trabalha com gráficos. Por exemplo, a Imagem Tab Format Tools permite que você mude a forma, efeitos e cores da imagem inserida. Inserindo WordArt Wordart podem ser usadas para acentuar palavras importantes em uma apresentação, como o título.. Vá até a aba Inserir 2. Clique no comando WordArt 3. A menu drop-down de opções de texto irá aparecer 4. Clique sobre o projeto do texto que você preferir e uma caixa de texto aparecerá no seu slide. 5. Clique na caixa de texto para modificar o texto 6. Mova o WordArt a qualquer área do slide, clicando na borda do texto e arrastando-o. Aumentar ou diminuir o WordArt clique nos círculos em torno do texto e arraste. Inserindo SmartArt SmartArt pode ser usado similar a um gráfico inserindo um design SmartArt e digitar o texto em áreas específicas. Isso pode ser especialmente útil quando ilustrando as estruturas de hierarquia e processos. 8

10 . A guia Inserir 2. Clique no comando SmartArt 3. A Escolha do Elemento Gráfico SmartArt aparecerá. 4. Clique no gráfico que você preferir e irá aparecer no seu slide. 5. Clique nas áreas do SmartArt gráfico para inserir texto no gráfico. Inserindo Tabelas ou Gráficos Tabelas e gráficos podem ser usadas para expressar os dado sem uma apresentação. Primeiro, vá até a aba Inserir: Para inserir um gráfico:. Clique no comando Gráfico 2. Uma caixa Inserir gráfico aparecerá 3. Clique no gráfico que você preferir. 4. Uma planilha do Excel será aberta, digite os dados no Excel documento que você deseja exibir no gráfico. Para inserir uma tabela:. Clique no comando Tabela 2. Destaque o número de células que você quer em sua mesa 3. Clique para a tabela para aparecer no seu slide. 4. Clique em cada célula para inserir os dados que você precisa exibido. Inserindo Hyperlinks Hyperlinks são utilizados para permitir um apresentador uma maneira de acessar um site durante a apresentação pressionando um link inserido no slide.. Vá até a aba Inserir 2. Clique ou selecione o teste que você quer para se tornar o hiperlink 3. Clique no comando Hyperlink 4. A caixa Inserir Hyperlink irá aparecer 5. Clique na Web ou arquivo existente Comando página à esquerda do Inserir caixa Hyperlink 6. Verificar as informações no texto Exibir caixa é precisa 7. Introduza o endereço web na caixa de 9

11 endereços, clique em OK 8. O texto no slide será alterando a cor do texto para azul e sublinhado 9. Para usar o link que você deve estar vendo a apresentação de slides. Criando um álbum de fotografias Um álbum de fotos é uma apresentação PowerPoint que você pode criar para mostrar seus dados pessoais ou fotografias de negócios utilizando os recursos de diversão mesmo como uma apresentação do PowerPoint. Para criar um álbum de fotos:. Clique na guia Inserir 2. Clique no comando álbum de fotografias 3. Clique na opção Novo Álbum de Fotografias 4. Clique sobre o comando Arquivo / disco para selecionar imagens que dever ter salvo em seu computador que você deseja incorporar em seu álbum de fotografias. Uma vez que você selecione uma imagem será listado na caixa de Fotos em álbum. 5. Clique no comando Criar e seu slide álbum de fotos show irão ser criado. Para modificar o seu álbum de fotos:. Clique no álbum de fotos comando Editar Álbum de fotografias. 2. Use o grupo Layout Album para selecionar o layout da Imagem, Frame forma e adicionar um tema. 3. Uma vez que todas as alterações estiverem concluídas, clique sobre o comando Atualizar e as mudanças serão aplicadas para o seu álbum de fotos. Inserir um arquivo de vídeo Com a Microsoft PowerPoint 200, agora você poderá inserir um vídeo a partir de um arquivo diretamente em sua apresentação. E, assim como acontecia nas versões anteriores do PowerPoint, também é possível inserir um arquivo.gif animado a partir da biblioteca de Clip-Arts. OBSERVAÇÕES 0

12 O PowerPoint oferecerá suporte aos arquivos QuickTime (.mov,.mp4) e Adobe Flash (.swf) quando você tiver instalado players QuickTime e Adobe Flash. Existem algumas limitações ao usar o Flash no PowerPoint 200, incluindo a incapacidade de usar efeitos especiais (como sombras, reflexos, efeitos de brilho, bordas suaves, biséis e rotação 3D), os recursos de corte e esmaecimento e a capacidade de compactar esses arquivos para facilitar o compartilhamento e a distribuição. O PowerPoint 200 não oferece suporte para versões de 64 bits do QuickTime ou do Flash.. No modo de exibição Normal, clique no slide no qual você deseja inserir um vídeo. 2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo e clique em Vídeo do arquivo. 3. Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localize e clique no vídeo que deseja inserir e clique em Inserir. Dica Você também pode clicar no ícone Vídeo em um layout com conteúdo para inserir um vídeo. Adicionar um clipe de áudio Para evitar problemas de reprodução, você pode inserir clipes de áudio na apresentação.. Clique no slide ao qual você deseja adicionar um clipe de áudio. 2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique em Áudio. 3. Siga um destes procedimentos: Clique em Áudio do Arquivo, localize a pasta que contém o arquivo e clique duas vezes no arquivo a ser adicionado. Clique em Áudio de Clip-Art, localize o clipe de áudio desejado no painel de tarefas Clip-art e clique para adicioná-lo ao slide.

13 Visualizar um clipe de áudio em um slide. No slide, selecione o ícone de clipe de áudio. 2. Abaixo do ícone, clique em Executar. 2