A INTELIGÊNCIA DA SUA FROTA FLEETMATICS REVEAL. LOCALIZAÇÃO E GESTÃO DE FROTAS.

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1 A INTELIGÊNCIA DA SUA FROTA FLEETMATICS REVEAL. LOCALIZAÇÃO E GESTÃO DE FROTAS.

2 CONTEÚDOS INTRODUÇÃO 1 MAPA INTERATIVO 2 REPRODUÇÃO DE ROTA 3 DASHBOARDS E TENDÊNCIAS 4 RELATÓRIOS 6 ALERTAS 8 LOCAIS ZONAS DE SEGURANÇA 9 APLICAÇÃO MOBILE 10 GESTÃO DE FROTA 11 CONFIGURAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO 12 PORQUÊ ESCOLHER A FLEETMATICS? 13

3 EM DESTAQUE FERRAMENTAS TÃO PODEROSAS QUANTO A SUA EMPRESA. A Solução Fleetmatics REVEAL trabalha à semelhança do seu negócio procurando encontrar novas formas de crescer, executar mais tarefas diariamente, reduzir desperdícios e satisfazer os consumidores com um serviço de melhor qualidade. RESULTADOS QUE PODE CONTABILIZAR. A solução Fleetmatics REVEAL transforma os dados relativos à performance dos seus veículos em custos operacionais. Uma coisa é observar as métricas de desempenho. Outra, completamente diferente, é quando essas métricas se traduzem em custos operacionais reais. Desta forma, torna-se bastante evidente onde poderão estar os fatores que mais influenciam os resultados do seu negócio. A INFORMAÇÃO QUE PRECISA, QUANDO PRECISA. O REVEAL da Fleetmatics consegue transformar a complexa, e sempre crescente, quantidade de dados e papel gerada pelo seu negócio em mapas, tabelas, gráficos e relatórios simples e fáceis de entender para que possa tomar as decisões mais acertadas. Os nossos dashboards dão-lhe a possibilidade de visualizar toda a informação necessária por veículo. OBTENHA VISIBILIDADE TOTAL. Certamente que não terá tempo para se debruçar sobre uma enorme quantidade de dados em busca de indicadores relativos ao comportamento de condução dos seus motoristas. Nesse sentido, a solução Fleetmatics REVEAL foi desenhada com a inteligência necessária para identificar os locais que os seus motoristas mais visitaram. Desta forma, terá indicadores muito mais claros sobre os trajetos percorridos pelos seus veículos, assim como os locais onde são efetuados os abastecimentos das viaturas, contextualizando a análise aos relatórios e às reproduções de rota. ACESSO A PARTIR DE QUALQUER LUGAR. Quando se gere um negócio, é impossível ficar preso a uma secretária ou a um computador. É por isso que o Fleetmatics REVEAL surge com um vasto leque de aplicações mobile para os sistemas operativos Apple ios e Android, que conseguem transportar as funcionalidades da versão concebida para computador, dando-lhe a possibilidade de estar sempre a par de tudo o que acontece com a sua frota, a partir de qualquer lugar. CONFIGURAR E ARRANCAR. Começar a usar o Fleetmatics REVEAL é bastante simples basta apenas fazer log in a partir qualquer sistema de navegação na Internet. FLEETMATICS REVEAL 1

4 MAPA INTERATIVO ACEDA À ATIVIDADE NO TERRENO SEMPRE QUE PRECISAR. Assinale a localização da sua equipa em e compreenda efetivamente aquilo que se está a passar no terreno, para que possa atribuir serviços e tarefas de forma mais eficiente, conseguindo ainda melhorar a qualidade do serviço que é prestado ao cliente e reduzir o tempo que é gasto em contactos telefónicos para motoristas. A INFORMAÇÃO QUE NECESSITA. RAPIDAMENTE. Descubra tudo aquilo que necessita saber sobre cada motorista ou veículo, de forma sucinta, através da utilização do painel de estado do veículo. ANTECIPE PROBLEMAS. O botão direito do rato possui ferramentas úteis que permitem resolver problemas de forma mais rápida e dentro dos prazos. Encontre os veículos que estão mais próximos, guarde uma localização específica, envie direções para a sua equipa e muito mais. ENCONTRE AQUILO QUE PROCURA. RAPIDAMENTE. Quando precisar de responder urgentemente a uma pergunta de um cliente ou quando necessitar de encontrar uma determinada localização para indicar a um técnico, basta utilizar a barra de pesquisa para encontrar a informação de que necessita. FLEETMATICS REVEAL 2

5 REPRODUÇÃO DE ROTA UM GRÁFICO VALE MAIS QUE MIL PALAVRAS. A cronologia da Solução Fleetmatics REVEAL oferece uma visualização interativa da atividade dos veículos e dos motoristas para que possa observar qualquer viagem do início ao fim. Assim, conhecerá a atividade da sua frota em qualquer momento. Inícios de atividade tardios e finais antecipados, assim como atividades fora do horário, são facilmente identificáveis através da análise da atividade cronológica e através do código de cores que revela o estado de cada veículo, permitindo identificar paragens prolongadas e tempo excessivo em ralenti. Com apenas um click, poderá ver segmentos cronológicos interativos que lhe permitem obter detalhes sobre a localização do veículo e a viagem efetuada ou explorar de forma mais profunda o modo de reprodução de rota para um ou mais veículos. FLEETMATICS REVEAL 3

6 DASHBOARD E TENDÊNCIAS CONHEÇA A SUA NOVA CENTRAL DE CONTROLO. Obtenha respostas relativamente ao desempenho da sua frota de forma simples e rápida. Quer seja um bom ou mau desempenho. E não se trata apenas de medir quilómetros e horas de trabalho mas sim euros e cêntimos. A solução Fleetmatics REVEAL apresenta a performance da sua frota, integrando os custos operacionais da empresa. Descubra qual o peso que o desperdício de combustível e o pagamento de horas extraordinárias representam nos custos da sua empresa, assim como qual a influência dos quilómetros excessivos no pagamento de horas-extra. Com o Fleetmatics REVEAL, conseguirá perceber o impacto que a atividade da sua frota no terreno tem no orçamento da sua empresa. O NOSSO DASHBOARD TRADUZ A ATIVIDADE DOS RECURSOS MÓVEIS DA EMPRESA EM MÉTRICAS QUE INFLUENCIAM O SEU ORÇAMENTO: // Condução Fora de Horas // Velocidade Média // Distâncias Percorridas // Ignição On/Off // Combustível Abastecido // Estilo de Condução Agressiva // Excesso de Velocidade // Tempo Total em Ralenti // Despesas e Pagamento de Horas Extraordinárias // Número de Paragens // Nível de Segurança // Excessos de Velocidade // Violações de Limite de Velocidade // Duração das Paragens // Atividade dos Veículos // Custos com a Manutenção dos Veículos // Desperdício de Combustível FLEETMATICS REVEAL 4

7 DASHBOARD E TENDÊNCIAS CONTINUAÇÃO. VISÃO GLOBAL. O dashboard da Solução Fleetmatics REVEAL apresenta um layout simples e gráficos fáceis de analisar. Desta forma, poderá ter uma visão global da performance dos seus motoristas relativamente às seguintes áreas: // Combustível // Pagamento de // Gestão // Segurança Salários Operacional // Operações // Gestão de Frotas CLASSIFIQUE O ESTILO DE CONDUÇÃO DOS SEUS MOTORISTAS. A tabela de classificação do estilo de condução dos motoristas pode ser utilizada como prova visual na identificação de necessidades de formação, tendo em vista a adoção de hábitos de condução mais seguros. Poderá analisar determinados incidentes, tendências e hábitos - para além de comparar a produtividade e eficiência dos seus condutores. ELEVE A FASQUIA. Analise o desempenho do estilo de condução da sua equipa ao definir os seus próprios parâmetros para cada métrica em análise. OBTENHA A INFORMAÇÃO QUE NECESSITA. QUANDO PRECISA. Gráficos de barras simples mostram-lhe exatamente o modo como o desempenho de cada motorista se compara com outros motoristas. Encontrará rapidamente os seus motoristas mais bem classificados, assim como os piores, de acordo com diferentes rankings. FLEETMATICS REVEAL 5

8 RELATÓRIOS OBTENHA RELATÓRIOS COMPLETOS SOBRE A ATIVIDADE NO TERRENO. A Solução Fleetmatics REVEAL transforma os seus dados em informação útil não apenas indicadores básicos sobre a localização dos seus veículos. Com o REVEAL terá fácil acesso aos relatórios que necessitar por veículo e motorista. VISIBILIDADE TOTAL. Não permita que a utilização de viaturas sem motorista atribuído o deixe com relatórios incompletos e pouco precisos. A Solução Fleetmatics REVEAL identifica automaticamente que motorista está a conduzir determinado veículo em determinado momento, combinando dados para que possa ter uma visão completa sobre a atividade da sua frota. Receba relatórios diretamente na sua caixa de , com a frequência e critérios que configurar, numa base diária, semanal ou mensal. Partilhe o relatório com outros utilizadores conforme os seus níveis de responsabilidade e acesso, num formato de fácil leitura no ecrã para que possa captar rapidamente os detalhes que fazem a diferença. RELATÓRIOS DE COMBUSTÍVEL. Controle os seus gastos com combustível e aumente a eficiência dos seus veículos. // Relatório Eficiência de Combustível // Relatório de Aquisição de Combustível // Relatório de Perdas de Combustível // Relatório de Pegada de Carbono FLEETMATICS REVEAL 6

9 RELATÓRIOS CONTINUAÇÃO. RELATÓRIOS DE ATIVIDADE. Veja tudo aquilo que está a acontecer no terreno. // Relatório de Análise de Custos // Relatório Diário // Relatório Detalhado // Relatório de Zonas de Segurança // Relatório de Proximidade // Relatório de Sensores // Relatório de Excesso de Velocidade // Relatório de Atividade do Utilizador // Relatório de Manutenção de Veículo RELATÓRIOS DE RESUMO. Visão global sem se perder em detalhes. // Relatório de Distâncias Percorridas // Relatório de Exceções // Relatório de Resumo Personalizado RELATÓRIOS DE ESTILO DE CONDUÇÃO. Visibilidade total sobre os estilos de condução e classificação dos motoristas de acordo com o índice de segurança. Verifique quem mais se destaca na classificação através de pontuações que vão de 0 a 100. // Relatório de Resumo sobre Estilo de Condução // Relatório de Incindentes de Condução Agressiva RELATÓRIOS DE HORAS DE TRABALHO. Reduza os custos com trabalho extraordinário para que as horas pagas correspondam às horas efetivamente trabalhadas. Adicionalmente, poderá monitorizar e melhorar o sistema de pagamentos e faturação ao cliente. // Relatório Diário de Cartões de Ponto // Relatório de Resumo de Folhas de Pagamentos // Relatório Semanal de presenças *Para ter acesso a uma lista completa dos relatórios disponíveis no Fleetmatics REVEAL, contacte o seu gestor de conta. FLEETMATICS REVEAL 7

10 ALERTAS ALARMES AUTOMÁTICOS PARA SITUAÇÕES ANÓMALAS. Não pode estar no terreno simultaneamente com todos os seus motoristas, mas com os alertas da Solução Fleetmatics REVEAL poderá saber aquilo que se está a passar de forma imediata. As ferramentas de suporte à decisão do REVEAL são flexíveis e ajudam-no a não se perder em detalhes, assegurando que os alertas estarão sempre ativos e que as tendências no cumprimento das suas políticas serão fáceis de observar. Ao definir uma regras e normas, irá receber alertas sempre que se registar um comportamento de condução indesejado, como: excesso de velocidade, tempo em ralenti excessivo ou circulação em zonas que definiu como proibidas. Tipos de Regras Empresariais Incluem: // Atividade // Inatividade // Ralenti // Início de Atividade Tardios // Zonas de Segurança // Ativação de Sensores // Condução Agressiva // Excesso de Velocidade // Ignição // Reboque A possibilidade de criar filtros permite-lhe definir o número limite de alertas que podem ser enviados por dia ou ainda eliminar alertas repetidos. ALERTAS AUTOMÁTICOS. Defina quem irá receber alertas, que tipo de alertas serão enviados e em que formato. Poderá também enviar alertas diretamente para os seus motoristas através de ou sms. FLEETMATICS REVEAL 8

11 LOCAIS ZONAS DE SEGURANÇA TEMPO É DINHEIRO. Para retirar o máximo benefício de qualquer sistema de localização GPS, necessita de ter uma visão completa sobre a forma como a sua equipa gere o tempo no terreno produtivamente ou improdutivamente. A Solução Fleetmatics REVEAL permite-lhe, com facilidade, extrair o máximo do seu sistema de localização GPS ao identificar automaticamente as localizações-chave visitadas pela sua equipa, categorizando-as por si. Pode ainda observar classificações, estatísticas essenciais e detalhes de cada paragem. Crie e guarde uma lista de locais que considera serem mais importantes para si como: as casas dos seus técnicos, armazéns, escritórios corporativos, locais de trabalho e muito mais. O Fleetmatics REVEAL analisa também a dimensão, forma e atividade em redor das Zonas de Segurança, assinalando proativamente correções para que possa identificar a atividade da sua equipa de forma eficaz. Tenha rápido acesso ao: // Número de visitas aos locais e detalhes relativos aos locais onde as paragens ocorreram // Tempo médio gasto em cada local // Tempo médio gasto a partir e para o local Zonas de Segurança para Corrigir A solução Fleetmatics REVEAL analisa a atividade dos veículos e informa-o quando existe a necessidade de efetuar ajustes às Zonas de Segurança. Sugestão de Novas Zonas de Segurança A nossa aplicação nativa é muito mais do que um site em versão mobile, colocando todas as funcionalidades da solução na palma da sua mão. O QUE É UMA ZONA DE SEGURANÇA? Uma zona de segurança virtual consiste num perímetro virtual que delimita um local do mundo real, sendo utilizada para analisar a atividade da frota. O que antes era uma tarefa difícil de executar e que consumia bastante tempo, torna-se agora bastante simples com a utilização da Solução Fleetmatics REVEAL. FLEETMATICS REVEAL 9

12 APLICAÇÃO MOBILE A SUA FROTA À DISTÂNCIA DE UM CLICK. A pressão para acompanhar o seu negócio é constante e não pára, mesmo quando está fora do escritório e longe do seu computador. Com o Fleetmatics REVEAL, pode ter acesso a informação essencial sobre a sua equipa a qualquer momento, em qualquer lugar. A nossa aplicação mobile está disponível para Android, iphone e ipad, dando-lhe informações ao minuto sobre localização, alertas, relatórios e dashboards, para que possa: // Localizar rapidamente qualquer motorista da sua equipa // Atribuir serviços a partir do terreno // Analisar a performance das principais métricas de análise através do dashboard // Verificar a atividade através da análise de relatórios detalhados // Monitorizar excesso de velocidade, inícios de actividade tardios, excesso de tempo em ralenti, condução agressiva e muito mais através de alertas automáticos. A nossa aplicação para dispositivos móveis é muito mais que um site mobile. Colocamos todas as funcionalidades da aplicação na palma da sua mão. FLEETMATICS REVEAL 10

13 GESTÃO DE FROTA PREPARE-SE COM ANTECEDÊNCIA. Coordene e faça a gestão das necessidades de manutenção dos seus veículos através do agendamento de lembretes e definição de alertas automáticos que o irão alertar para a necessidade de submeter a intervenção periódica. Desta forma, mantém os seus veículos em circulação o máximo de tempo possível. ELIMINE MANUTENÇÕES POR SUPOSIÇÃO. Gerir os seus veículos, motoristas e manutenções de forma simples e num local seguro é agora possível. Isto porque a Solução Fleetmatics REVEAL calcula os quilómetros e os abastecimentos de combustível para que possa registar e gerir a utilização das viaturas e o consumo de combustível. Poderá igualmente monitorizar cada serviço efetuado pelos seus veículos (no presente e no passado) e configurar alertas que recordem a sua equipa e os seus responsáveis de mecânica relativamente às necessidades futuras, seja por data, por quilómetros do veículo ou tempo de utilização. FLEETMATICS REVEAL 11

14 CONFIGURAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO COMEÇE JÁ A USAR. A Solução Fleetmatics REVEAL facilita o processo de configuração e de introdução de alterações, necessárias com o crescimento da sua empresa, apenas com alguns clicks. Mais, poderá personalizar facilmente o sistema para que este trabalhe à imagem da sua empresa. ORGANIZE O FLEETMATICS REVEAL DA MESMA FORMA QUE ORGANIZA O SEU NEGÓCIO. Obtenha a informação que necessita, da forma que deseja, em cada área do produto independentemente da complexidade do seu negócio sem aborrecimentos, custos extra ou frustrações. Melhor ainda, para cada mudança no seu negócio, só são necessários alguns clicks para atualizar o sistema. CONFIGURE EM MINUTOS, ALTERE EM SEGUNDOS. Caixa de seleção, botões e menus que facilitam a utilização da solução do modo como pretende, sem necessitar da ajuda de um técnico informático. TUDO AQUILO QUE A SUA EQUIPA NECESSITA. NADA QUE NÃO PRECISEM. Gestores, coordenadores e supervisores têm responsabilidades distintas daí que a navegação por funcionalidades que não precisam possa provocar perdas de tempo. Utilize permissões simples para especificar quem pode ver determinados veículos ou grupos de veículos e limite o acesso às funcionalidades verdadeiramente necessárias. FLEETMATICS REVEAL 12

15 PORQUÊ A FLEETMATICS? LIDERE UM NEGÓCIO MAIS INTELIGENTE GERINDO A SUA FROTA DE FORMA INTELIGENTE. ALGUNS FACTOS SOBRE A INOSAT. A Inosat, desde 2016 uma empresa do grupo Fleetmatics, esforça-se diariamente por contribuir para a eficiência e produtividade das equipas de trabalho móveis, porque reconhece que as empresas proprietárias de frotas sentem necessidade de confiar em ferramentas que as auxiliem na manutenção de um ritmo de trabalho fluido e eficaz. Este é o nosso compromisso, que temos o orgulho de partilhar com todo o grupo Fleetmatics. MENSALIDADE REDUZIDA. Pague uma mensalidade reduzida, previsível e a uma taxa fixa por veículo com a Solução Fleetmatics REVEAL. CONSTANTE MELHORIA. Costumamos receber sugestões dos nossos clientes. Mas não nos limitamos apenas a ouvir os seus comentários, colocamo-los em prática para tornar as nossas soluções ainda melhores. ACTUALIZAÇÕES CONSTANTES. Na Fleetmatics pode estar certo que acede sempre à versão mais recente da solução Fleetmatics REVEAL. Quando uma nova versão da solução é lançada, disponibilizamo-la a todos os nossos clientes, dando-lhe acesso a ferramentas que o irão ajudar a manter o seu negócio no auge da competitividade. ESTAMOS À DISTÂNCIA DE UM TELEFONEMA. O serviço de apoio ao cliente é tão importante para nós como é para si e para os seus clientes. As nossas equipas de suporte são altamente treinadas para que no momento em que o seu telefonema surgir nós estejamos preparados, não apenas para dar uma resposta por telefone, mas também para resolver o problema de forma rápida e eficaz. PRESENTE À MEDIDA QUE O SEU NEGÓCIO CRESCE. À medida que a sua equipa cresce e sofre alterações, nós predispomo-nos a dar-lhe a necessária formação. No caso de ter novos funcionários a juntar-se à sua equipa, nós podemos facilmente agendar sessões de formação individuais, só para eles. FLEETMATICS REVEAL 13

16 AGENDE UMA DEMO HOJE MESMO inosat.pt 2017 Verizon. All rights reserved NA