EUROPROD Controlo de Produção e Produtividade Controlo de Produção e Produtividade de Operários

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1 2017 EUROPROD Controlo de Produção e Produtividade Controlo de Produção e Produtividade de Operários MEE-IT, LDA

2 Índice EUROPROD... 2 Como... 3 Europrod Recolha de Dados... 5 Europrod Leitura ótica... 5 Europrod - Online... 6 Principais Funcionalidades:... 7 Tabelas... 7 Parametrização da empresa... 9 Grupo de Fases / Fases de Produção...10 Linhas de Produção Real/Virtual...10 Modelo...11 Produtos Semiacabados...12 Ordens de fabrico...12 Análises (Outputs)...13 Atividades de funcionários...13 Produtividade de funcionários...14 Grau de Acabamento e localização de ordens de fabrico...14 Vencimento de ordens de fabrico...15 Análise de produção/produtividade das ordens de fabrico...15 Dashboard Controlo de Produção...16 Dúvidas?

3 EUROPROD Pode fornecer em qualquer momento informação relativa às seguintes áreas: Controlo de Linhas de Produção, Fases de Produção Integração total com o ERP - Eurogest Parametrização de ciclo de produção por modelo, seja por fases / linhas de produção Controlo de Ordens de Fabrico Análise de Produtividade/Produção de Operários Análise de Produtividade/Produção por Sector/Fases/Linhas de Produção/ Por Operações Análise de Paragens e Defeitos de operários/fases Análise de rentabilidade de produção de ordens de fabrico Possibilidade de controlo de Produtos Semiacabados Cálculo de tempos produtivos/não produtivos de ordens de fabrico Localização real das ordens de fabrico no chão de fábrica Parametrização de armazéns de apoio às fases de produção Parametrização de registo de dados por leitura de código de barras, terminais tácteis no chão de fábrica, entre outras funcionalidades Sistema sem limite de linhas de produção/fases de produção/armazéns de apoio Dashboard de apoio (onde apresenta diversas estatísticas online) Simulação e Planeamento da Produção 2

4 Como O Software Europrod tem por objetivo o controlo de produção e produtividade na organização, onde se baseia em diversos fatores tais como os tempos previstos/tempos reais em cada fase de produção de cada ordem de fabrico. O Registo dos movimentos pode ser feito manualmente, através de registo de tickets por código de barras, ou via on-line onde o registo é feito de imediato a cada ação realizada com recurso a dispositivos móveis ou fixos de recolha de dados. Sendo um sistema de controlo online, em tempo real sabe de imediato a grau de acabamento de uma ordem de fabrico, a sua localização, o seu estado atual ( em produção/parada), e ainda quem são os seus intervenientes na sua produção. Facilmente e ao obter dados exatos e em tempo real, dá-lhe uma maior flexibilidade ação para tomadas de decisão, por exemplo uma fase de produção teve uma paragem, pode sempre mudar de linha de produção/fase, sem que o efeito dessa paragem tenha uma grande perda de tempo. O Europrod é uma ferramenta muito simples de usar e muito específica para obtenções de resultados de produção e produtividade, análise de modelos e ordens de fabrico. 3

5 Tudo no Europrod é simples de manuseamento, intuitivo e objectivo. Este sistema permite apresentar uma realidade de produção e produtividade existente na empresa, sem que para isso seja necessária uma mudança na organização, uma vez que o Europrod facilmente se adapta a qualquer realidade. O que seria difícil de controlar, nomeadamente o controlo de produtividade dos recursos humanos, com esta ferramenta simplifica não só o registo dos dados, como ainda uma análise simples e detalhada de toda a informação. Facilmente, baseando-se no perfil de produtividade e produção da organização, pode obter informação acerca da necessidade de mão-de- 4

6 obra na execução de um determinado modelo ou ainda simplificar um ciclo de produção de um modelo, para rentabilizar melhor tempo de produção. Análises complexas, tornam-se simples e objetivas com o Europrod. Europrod Recolha de Dados Europrod Leitura ótica No conceito de Europrod - Leitura ótica, esta aplicação permite o registo de dados por leitura de código de barras, onde os leitores podem ser por fios ou sem fios. Como o sistema é parametrizável, dá a possibilidade de desenvolvimento de cartões para os operários, fases de produção, eventos de produção, por forma a identificar-se e registar todas as ações de registo. Com o leitor de código barras, regista todas as ações tomadas pelos seus utilizadores, permitindo uma simplicidade e rapidez de manipulação do sistema. O sistema possibilita ainda o uso em simultâneo de leitor de código de barras com terminais de recolha de dados, como forma de apoio e visualização de resultados. Simplicidade, registo e controlo para custos mais reduzidos. 5

7 Europrod - Online O Europrod Online permite que todos os registos ou movimentos sejam realizados em tempo real pelos utilizadores. Tudo isto é feito através de dispositivos que estão colocados em cada posto de trabalho, equipamentos estes que poderão ser Captores, Tablets (dispositivos móveis), ou até mesmo telemóveis, onde a operária somente terá que indicar o eventos a efetuar. Estes registos serão automaticamente processados pelo sistema Europrod, que de imediato poderá através de um Dashboard, apresentar toda a produção/produtividade efetiva na organização, seja por intervalo de tempo, seja no momento atual. O Europrod, foi desenvolvido a pensar na produção, não só de obter índices de produtividade, mas também na eficácia da sua utilização, usando processos automáticos de utilização e funcionalidades simples de operar, preparado acima de tudo para cenários de stress elevados, onde o cumprimento de objectivos é palavra de ordem. O Europrod pode ser parametrizado para controlar fases de produção como ainda por operações. 6

8 Principais Funcionalidades: Tabelas Parametrização da empresa; Grupo de Fases /Fases de produção; Linhas de Produção Real/Virtual; Modelos; Produtos Semiacabados; Encomendas de clientes; Ordens de fabrico; Armazéns de chão de fábrica; Horários de laboração; Feriados; Funcionários / Chefes de Linha; Subcontratados; Eventos produtivos/não produtivos; Operações de produção; Movimentos de atividade; Compensação Produtiva. Nos horários de laboração é possível criar vários horários de trabalho, onde cada fase pode ter o seu próprio horário, mediante a organização da empresa. 7

9 Possibilidade de criação de equipas, através das chefes de linha onde será criado a hierarquia das mesmas. Eventos referem-se a tipos de produção, nomeadamente produção normal, paragens, defeitos ocorridos, produção não contabilizável no índice de produção da ordem de fabrico, etc. Os movimentos de atividade referenciam todas as ações tomadas, onde irá incorporar os Eventos, funcionários, fases, linhas de produção, a ordem de fabrico associada. Os movimentos de atividade, poderá associar Eventos de paragem de fase de produção, paragem de ordem de fabrico ou outro cenário que tenha influência na atividade de produção de uma linha de produção/fase produção/funcionário. Compensação Produtiva, valor monetário por determinado resultado de produtividade, baseando-se em diversos escalões de produtividade. Possibilidade de se listar prémios de produtividade a afixar na organização motivação organizacional. 8

10 Parametrização da empresa Na parametrização da empresa é onde irá indicar os métodos de funcionamento do sistema, adaptados á realidade da empresa. Aqui definirá os métodos de controlo de produção e evolução da produção das ordens de fabrico. Pode definir se a ordem de fabrico tem um ciclo de produção continuo mediante a organização das fases Fase Seguinte só inicial- Fase Anterior Completa, ou se mediante parametrização do modelo, onde define dependência de fases para iniciar. É definido aqui os horários de trabalho, por cada fase ou ainda se existem períodos de alargamento de prazo de produção e Feriados. Pode definir aqui que uma determinada fase terá horário diferente num determinado período. 9

11 Grupo de Fases / Fases de Produção O sistema permite criar grupos de fases, onde agrupará por locar o ciclo definido de produção na organização. Serve essencialmente para futuras análises de controlo de produção/produtividade. Na definição de Fases de produção, pode definir também fases de controlo, ou seja, poderá indicar se a fase, mediante análise terá de ser efectuada. Por exemplo pode ser definido uma fase de controlo de qualidade, que mediante verificação poderá ser necessário a execução dessa fase, ou necessidade de execução de determinado processo. Linhas de Produção Real/Virtual No Europrod, existe a possibilidade de criar linhas de produção reais, mediante a organização do chão de fábrica da organização, ou ainda poderá definir linhas de produção virtual por cada modelo de produto. Em muitas organizações, onde os produtos possam ser muito complexos, tem um ciclo produtivo totalmente diferente dos demais, onde podem passar por ciclo de fases diferentes, possibilitando criar linhas de produção próprias. 10

12 Este sistema mostra mais uma vez a abrangência de parametrização e adaptação á organização da empresa como ainda ao conceito do produto. Modelo O modelo, para o Europrod, é o fator indicador de como deverá ser produzido determinado produto, quais as linhas de produção associadas, as fases integrantes das linhas de produção. Aqui define os tempos previstos de produção, como ainda os componentes ou matérias-primas necessárias para iniciar determinada fase. Em cada fase de produção pode definir as operações e maquinas atribuídas para o seu desenvolvimento, dando desde logo os recursos necessários em termos de meios humanos e máquinas necessários Equilíbrio de Linha. 11

13 Aqui ainda poderá definir, se as fases podem ser iniciadas autonomamente ou mediante conclusão de alguma fase anterior. Todas as ordens de fabrico irão reger-se pela definição de ciclo de produção estabelecido no seu modelo. Produtos Semiacabados Os produtos semiacabados, são produtos que poderão ser integrados em encomendas futuras, ou seja todas as ordens de fabrico de encomendas de clientes, poderão ser abastecidas por produtos semiacabados. Estes cenários podem ocorrer quando, em determinado período exista escassez de produção e sabendo que irá ter excesso de produção futura, poderá desde já adiantar a produção de alguns produtos, possibilitando a rentabilização recursos. de Ordens de fabrico As ordens de fabrico podem ter de origem os modelos e encomendas de clientes ou os produtos semiacabados, onde aqui ainda poderá definir as fases de produção e quantidades de unidade de produção. Dentro das ordens de fabrico, poderá definir as linhas de produção principal e as linhas alternativas de produção. 12

14 Aqui será visível o grau de acabamento da ordem de fabrico, onde se localiza e ainda os tempos reais/previstos de produção. Análises (Outputs) Análise de Atividades de Funcionários Produtividade de Funcionários Grau de Acabamento e localização de ordens de fabrico Vencimento de ordens de fabrico Análise de produção/produtividade das ordens de fabrico Análise de produção por fases de produção Análise de eventos Ranking de produção da organização num determinado período Atividades de funcionários Aqui dá a possibilidade de verificar todas as ações executadas pelos funcionários em determinado período, seja de carácter produtivo ou fora do produtivo. Avaliar todos os eventos executados. 13

15 Produtividade de funcionários Dentro de determinado período poderá avaliar a produtividade de cada funcionário, mediante os eventos de produção ou por controlo de operações, bastando selecionar o período de análise, onde dará desde logo a sua envolvência em que ordens, fases de produção e ações efectuadas. Pode ainda analisar a produtividade de uma determinada fase ou linha de produção, por forma a avaliar a performance das mesmas. Este sistema permite análises por determinados períodos, seja por hora, dia, semana ou intervalo de período de dias. Grau de Acabamento e localização de ordens de fabrico Esta análise permite em tempo real apresentar todas as ordens que estão em produção, qual o seu grau de acabamento, onde se localizam e qual o tempo já decorrido desde o seu inicio de produção. 14

16 Vencimento de ordens de fabrico Um dos fatores importantes são os prazos de entrega, daí a necessidade de ter presente a validade de entrega das encomendas de clientes ordens de fabrico. O sistema pode espoletar s aos utilizadores pretendidos de que os prazos estarão a esgotar. Com esta análise leva a tomadas de decisão muito importantes. Análise de produção/produtividade das ordens de fabrico Pode avaliar o grau de produção/produtividade de determinadas ordens de produção, seja por encomenda/modelo ou grupo de ordens de fabrico. Aqui será comparado o tempo previsto de produção com o tempo real executado, apresentado resultados muito objectivos da rentabilidade de produção. 15

17 Com isto poderá ir ao ponto de saber as ações que originaram essa realidade. Mediante as avaliações de produtividade dos operários, o sistema permitirá indicar quais são os melhores operários por cada tipo de operação, permitindo no futuro, melhores rentabilização dos recursos humanos assim como na produção das ordens de fabrico. Dashboard Controlo de Produção Através do dashboard, pode avaliar em tempo real toda a evolução de produção na sua organização, desde o número de ordens em produção, atividade de cada fase de produção, fases ativas, ranking de produção de evolução de cada fase, atividades atuais, ranking produtivo dos funcionários, prazos de entrega com grau de acabamento de cada fase de produção, entre outras análises de carácter importante. 16

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19 Dúvidas? Problemas específicos da vossa empresa que queiram apresentar-nos e que teremos todo o gosto em analisar e ajudar a solucionar. Em função de situações particulares da organização, poderemos realizar uma análise de requisitos mais pormenorizada que vá ao encontro das necessidades específicas. 18