Data: 23/03/16. ACC Systems Lda Especialistas em Produtividade e Gestão Integrada da Produção. Softwares. Página 1 de 5
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- Adelino Fonseca Peres
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1 Página 1 de 5 Sobre uma mesma Base de Dados o GPAC/DYP, é um Configurador de Produto de Ponta, em Referenciação Genérica, um Sistema aberto, totalmente parametrizável às necessidades dos clientes que tanto pode ser parametrizado para Gestão Integrada da Produção, como um ERP, ou tão só, como um ADD-On, que ligado aos ERP locais (Ex Navision, SAP, PHC, SAGE, ORACLE, PRIMAVERA, etc.), lhes resolve os problemas de Referenciação Direta e de Modulação de Processos, inerentes a todos eles, dotando-os de flexibilidade na entrada e processamento de encomendas e ordens de produção, por atributos, com possibilidade de modulação de processos. Conferindo-lhes assim flexibilidade e melhor os ajustando à crescente tendência de flexibilidade de processos e procura de produtos alterados, especiais, ou até sob projeto, únicos e irrepetíveis, com n opções possíveis ou solicitadas. Trata-se de uma solução única no mercado, centrada na criação de estruturas de materiais, respetivas operações, regras, processos, e onde todas as opções e variantes oferecidas ao cliente são passíveis de estar previstas desde logo pelo sistema, isto é, resolvidas por este, apenas com introdução de encomenda. Como? Através do simples preenchimento de atributos e subatributos que se relacionam entre si, com ou sem restrições, com mais ou menos graus de liberdade, mas onde a modulação dos processos produtivos é sempre efetuada de forma customizada às opções e possibilidades da produção, à tecnologia disponível, às regras e exceções associadas às operações e processos, mas também às opções que oferecem aos vossos clientes. Ambos os módulos integram-se e interagem automaticamente, já que ambos podem ser criados sobre uma mesma base de dados que os suporta. Isto é, sobre uma mesma Base de Dados, é possível instalar e integrar estes módulos de uma só vez, ou instalá-los e implementá-los de forma modelar. O GPAC é assim um Sistema Aberto, totalmente parametrizável às necessidades do cliente, que pela sua capacidade de Modulação de Processos, é o único capaz de ir ao encontro dos crescentes ritmos de inovação, de ciclos de produto cada vez mais curtos, mas fundamentalmente da crescente necessidade de gestão de produtos alterados, customizados especiais e por projeto, a pedido dos clientes. A Modelação de Processos, a possibilidade de definição de regras e exceções, a construção de estruturas de materiais, processos e operações, por atributos e subatributos, totalmente parametrizáveis, passíveis de comportarem formulas aritméticas, matemáticas e lógicas, para se relacionarem entre si, em Referenciação Genérica com geração automática de códigos, conferem-lhe características únicas no mercado.
2 Página 2 de 5 A simplicidade, rapidez de introdução e tratamento de encomendas, de produtos, standard, alterados, especiais ou por projeto, a flexibilidade de parameterização do sistema, faz com que seja este, que vai ao encontro das necessidades críticas da empresa ou organização em causa e não o contrário, como é uso. Trata-se por isso, de uma solução State of Art, além da melhor prática e uso internacional, quiçá a primeira em todo o Mundo, a incorporar uma solução prática e testada - mais de 50 instalações a funcionar - de modelos universitários teóricos, que até ao momento não passavam disso mesmo. A sua capacidade de Modulação de Processos, faz com que seja capaz de ir ao encontro da crescente diversidade de produtos e permite resolver a crescente tendência de pedidos de produtos alterados, especiais e por projeto. Surgiu da necessidade de se encontrar uma ferramenta que se aplicasse não a esta ou aquela organização, a este ou aquele processo, mas que de forma customizada, se aplicasse a qualquer indústria, a qualquer produto, a qualquer processo, de qualquer empresa, de qualquer organização e á crescente primazia do mercado sobre a industria. Em termos de implementação, sempre propomos a criação de uma Equipa de Missão Pluridisciplinar que, do nosso lado e para empresas desta escala e dimensão, será liderada por um nosso Partner, um Matemático, um Engenheiro Industrial, um Engenheiro Informático, e um Controler e que contará da parte da vossa empresa, com um ou dois elos de ligação, que connosco colaborarão, que treinaremos e aos quais daremos formação técnica adequada, numa lógica formação-ação. A implementação do GPAC/DYP, centrado no Fluxo de Material, GPAC, passa por assumirmos as seguintes tarefas: Parametrizar e instalar o Software; Definir uma Estratégia de Planeamento e Organização da Produção, a discutir e validar conjuntamente; Parametrizar o Sistema em Conformidade; Dar formação a um ou dois dos vossos quadros para que fiquem habilitados a abrir estruturas de produto e a gerir o sistema para o futuro, com ou sem o nosso apoio e monitorização;
3 Página 3 de 5 À medida que estruturas de produtos sejam abertas pela vossa equipa, com ou sem apoio da nossa parte, são inúmeras as funcionalidades e outputs que podem vir a ser disponibilizados, todas a partir de um só Software, e todas a partir da introdução da encomenda, a saber: Lançamento de Encomendas; Lançamento de Ordens de Produção; Elaboração de Orçamentos; Listagens e Gráficos de Planeamento de acordo com cargas, capacidades máquinas, tempos médios de operações, destinos, cubicagens, datas de entrega, ou outras quaisquer regras que se entendam por bem parametrizar; Emissão de Planos de Carga; Emissão de Packing Lists; Emissão de Etiquetas de qualquer tipo e conteúdo, todas a partir de um único sistema; Emissão de Fichas de Acompanhamento de Produto, tipo para cada uma das secções, com explicitação de medidas, operações tarefas, tipo de componentes, com códigos de barra operação a operação, tarefa a tarefa, com regras pré-definas de acordo com regras prévias gerais e ou especificas que resultam Modulação de Processos desejado. Ordens de Montagem; Gestão de Stocks, Matérias-primas, Produtos em Curso de Fabrico, Produto Acabado, com rastreabilidade; Custeio do Produto; Lista de Necessidades de Compra; Planeamento da Produção, MRP, com Gráficos de GANT e recomposição automática do Planeamento da Produção em função de prioridades e alterações; Programação da Produção; Fácil criação e emissão de Listagens customizadas;
4 Página 4 de 5 Tudo a partir da introdução da encomenda num único Sistema, o GPAC, que trabalha de forma integrada sobre uma mesma e única Base de Dados. Ou tão só, colocar o DYP a funcionar de forma integrada com ERP local, assim o completando. São os seguintes os módulos do nosso Sistema Integrado de Gestão Sistema Integrado de Gestão da Produção, GPAC- Gestão Integrada da Produção: Gestão de Encomendas; Custeio e Orçamentação; MRP - Planeamento da Produção; CRM Gestão Documental Integrada da Encomenda até expedição; Ordens de Produção; Gestão de Compras; Gestão de Stocks; Expedição; Gestão de Etiquetas; Recolha e Controlo de Tempos; Recolha e Controlo de Métricas; Faturação; Modulo de Edição de Gráficos; Módulo de Edição Parameterização, Edição e Impressão de Gráficos e Listagens; Módulos de Faturação, Stocks, Compras, Gestão Financeira Integrada, também disponíveis. Integração total e automática com Módulos Contabilidade, Salários, ou outros do ERP préexistente, assegurada; Acesso à base de dados assegurada, com possibilidade de efetuar Queries e Scripts, em SQL - Módulo SQL; Prazos de implementação curtos 4 a 6 meses e autonomia total de gestão do sistema para o futuro por parte do Cliente.
5 Página 5 de 5 Prática de Processo que aqui descrevemos, deve ser entendida como uma descrição genérica da metodologia que seguimos e das tarefas de implementação tipo que levamos a cabo; Sempre customizaveis e adaptadas, caso a caso, no todo ou em parte, em função da necessidade de cada empresa e do que é aplicável, em cada caso, conforme mapa acima. A implementação destes módulos, permitirá a qualquer organização, passar a contar num prazo razoável, com uma ferramenta de ponta, sem necessidade de mexerem e ou mudarem os módulos do ERP existente, que vos satisfazem, já que este nosso sistema interage através de interfaces com qualquer ERP, com elevados impactos na Produtividade e na Criação de Valor, logo no primeiro ano do projeto e todos os anos daí para a frente.
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