Como Efetuar o Relatório Único - entrega em 2015?

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1 Como Efetuar o Relatório Único - entrega em 2015? A regulamentação do Código do Trabalho criou uma obrigação única a cargo dos empregadores, de prestação anual de informação sobre a atividade social da empresa. Esta informação anual reúne informações até agora dispersas, por exemplo, Quadro de pessoal, Balanço Social, SHST, etc. A Portaria nº 55/2010 de 21 de janeiro, regula o conteúdo e o prazo de apresentação da informação sobre a atividade social da empresa, por parte do empregador. O Relatório Único entregue por meio informático em 2015 com dados referentes a 2014, deverá ser efetuado durante o período entre 16 de março a 15 de abril. Os anexos que a PHC suporta no Relatório Único são os seguintes: Anexo 0 - Folha de Rosto; Anexo A - Quadros de Pessoal; Anexo B - Fluxo de Entrada ou Saída de Trabalhadores; Anexo C - Relatório Anual de Formação Contínua; Anexo D - Relatório Anual da Atividade de Segurança e Saúde no Trabalho; Anexo E - Greves; Anexo F - Prestadores de Serviços. Como efetuar o Relatório Único? Para produzir o suporte informático dos Anexos 0, A, B, E e F deve possuir o módulo PHC Pessoal CS. Para produzir o suporte informático dos Anexos C deve possuir PHC Recursos Humanos CS. Para produzir o suporte informático dos Anexos D deve possuir PHC SHST CS. 1 / 5

2 A partir da versão 2014 e em todas as Gamas, a aplicação PHC efetua algumas validações nos registos existentes na Base da Dados. Esta validação é efetuada de acordo com as instruções do Gabinete de Estratégia e Planeamento. Para esse efeito, ao abrir a aplicação é apresentado um ecrã para selecionar os anexos que a empresa vai utilizar. Os anexos selecionados nesse ecrã são refletidos no ecrã "Produzir Relatório Único". Se um cliente já estiver a utilizar o Relatório Único, então os anexos aparecem pré-selecionados neste novo ecrã, que é apresentado uma única vez e aos utilizadores que têm acesso aos Recibos de Vencimento. De acordo com os anexos selecionados e quando é introduzido ou alterado algum registo nos ecrãs "Ficha completa da Empresa", "Dados da Empresa para o Balanço Social/Relatório Único", "Colaboradores", "Ações de Formação", "Gestão de Funcionários", "Greves" e "Relatório SHST", ao gravar é efetuada uma validação e se houver dados errados é perguntado ao utilizador se pretende visualizar os mesmos. Se a resposta for afirmativa é apresentado uma listagem com os dados a corrigir. Ao produzir o Relatório Único a empresa não só tem a possibilidade de produzir os anexos assim como validar e verificar os dados para a produção dos anexos pré-selecionados através do botão "Avançar". 2 / 5

3 Onde efetuar o Relatório Único? No módulo PHC Pessoal CS, na opção "Mapas Habituais" deve clicar no botão Produzir Relatório único. Será aberto o seguinte ecrã: Neste ecrã deve indicar qual o ano de referência do relatório e quais os anexos que pretende produzir. No módulo PHC InterOp CS é possível produzir o suporte informático do Relatório Único para várias empresas com as mesmas validações que o módulo PHC Pessoal CS. Cuidados a ter antes de produzir o Relatório Único O relatório é efetuado com base na informação existente no Balanço Social / Relatório Único e Quadros de Pessoal, esta informação encontra-se dispersa em vários ecrãs da aplicação. 3 / 5

4 Anexo 0 - Folha de Rosto Para que a folha de rosto possua os dados necessários deverá validar a informação que consta nos seguintes locais: Ficha Completa da Empresa - Balanço Social / Relatório Único A informação deste ecrã servirá para preenchimento de diversos quadros do anexo. Cadastro Balanço Social / Relatório Único Caso possua trabalhadores com perda ou anomalia de estruturas ou funções do corpo deve preencher o quadro 7 do relatório. Para preenchimento deste quadro deve possuir os respetivos registos no ecrã do cadastro do balanço. Este registo tem de possuir no campo Tipo de registo a opção "Incapacidade Física" preenchida e no campo Nova Informação deve ser selecionada a percentagem de incapacidade respetiva. Associações Empregadoras Caso possua inscrições em associações empregadoras deve preencher o quadro 4, ponto 2.1 do Relatório. Na aplicação deve possuir a informação nas tabelas "Associações Empregadoras" e "Inscrições em Associações Empregadoras". Estas novas tabelas encontram-se disponíveis no menu Tabelas -> Pessoal. Nota: No FTP encontra-se disponível a tabela de "Associações Empregadoras" para que seja importada via instalação e manutenção. Faltas No quadro 9 devem ser indicadas as horas não trabalhadas com o nº de horas e respetivo motivo. Esta informação encontra-se registada no ecrã de "Faltas", pois é aqui que fica registado o nº de horas da falta. No ecrã de "Tipos de falta" deve ser preenchido o campo Classificação do Balanço Social / Relatório Único. 4 / 5

5 Anexo A - Quadros de Pessoal Este anexo deve incluir a informação relativa às pessoas ao serviço na empresa. Para preenchimento deste anexo a aplicação vai buscar as informações que consta nas seguintes tabelas: - Funcionários; - Recibos de Vencimento; - Horas Extras e Faltas. Notas: 1. Se possuir funcionários de nacionalidade estrangeira, deve ter a tabela de países corretamente configurada. O código dos países deixa de ser em números para passar a ser em letras. Exemplo: Moçambique, Código - MZ, Descrição - Moçambique. 2. No FTP encontra-se disponível todas as tabelas para que sejam importadas via instalação e manutenção. Horas Extras Caso a hora extra se encontre ao abrigo do artigo nº227 da Lei n.º 7/2009 deve no ecrã de tipos de horas extras preencher o campo Razão. Faltas No ecrã de Tipos de Faltas deve ser preenchido o campo Motivo da não remuneração. Para mais informações sobre o Relatório Único, consulte o site da respetiva entidade. 5 / 5