Plataforma digital de aquisições em Moçambique

Transcrição

1 Plataforma digital de aquisições em Moçambique

2 O Que é INBID? Uma plataforma digital de aquisições em Moçambique; Parceria entre ACIS, Pandora Box e ITMZ; Objetivo de facilitar as transações; e tornar mais transparente o processo das aquisições.

3 Como Funciona? Qualquer entidade pode tornar-se membro do INBID através do pagamento de uma subscrição Cada entidade pode registar um ou vários colaboradores os quais terão acesso O site está disponível em Português e em Inglês Tem help-desk e manuais a apoiar utentes

4 Como Funciona? Utentes podem: Criar um perfil, cujo perfil seja disponível a organizações em todo país; Consultar anúncios de concursos publicados na imprensa local; Aceder a informação ou receber concursos lançados por outras organizações; Pesquisar a base de dados de fornecedores; Recolher dados sobre concursos, oferta e procura de bens e serviços; Receber informação sobre ações de formação e eventos dirigidos aos utilizadores do INBID Publicar os seus próprios concursos e enviá-los a utilizadores registados no INBID.

5 Home Page Permite seleccionar idioma e registar Tem dados estatísticas e documentos de suporte

6 Tipos de Utente Pode ser Prata ou Ouro

7 Membro Prata Direito à Área da Entidade aonde manter um Perfil e documentos que comprovam a elegibilidade para participar em Concursos Pode consultar os anúncios disponíveis na plataforma Pode receber concursos de Membros Ouro Custo 1,000Mt / Mês (+IVA)

8 Membro Ouro Área da Entidade na qual podem manter um Perfil e os documentos que comprovam a elegibilidade para participar em Concursos Consultar os anúncios de concursos disponíveis na plataforma Publicar seus próprios anúncios e interagir com os outros Membros do INBID Custo 1,500Mt / Mês (+IVA)

9 Perfil de Entidade O Perfil Básico contém: Nome da entidade Tipo pode ser Contratante/Fornecedor (Membro Ouro) ou Fornecedor (Membro Prata) NUIT Nome oficial da Entidade por exemplo se o nome em que a entidade foi registada é diferente do nome comercial Contactos Províncias em que tem representação / escritório / sucursal importante para empresas que procuram fornecedores na província específica onde a sua empresa opera Data de constituição Número de trabalhadores Classificação de bens / serviços fornecidos

10 Perfil de Entidade Na página de perfil há barra de progresso que indica a % que está preenchida do perfil. Perfis podem ser completados até 100% ou mais de 100%. Compradores poderão ver quais as entidades que têm perfis 100% completos e optar comprar somente às empresas que têm o seu perfil completo. Para completar o perfil tem de carregar uma série de documentos. Estes documentos são os básicos necessários para a inscrição no Cadastro de Aquisições do Estado - considerados os documentos básicos para demonstrar que a empresa é totalmente legal. Pode optar por não carregar esses documentos. Para muitos compradores, é fundamental a elegibilidade dos seus fornecedores e quanto mais informações poder disponibilizar no perfil, mais oportunidades teria de ser selecionado como um potencial fornecedor.

11 Classificação A classificação de bens e serviços que os fornecedores oferecem é essencial para qualquer sistema de compras. O INBID adoptou o sistema de classificação CPV - Vocabulário Comum de Compras Públicas é o sistema de classificação utilizado pela União Europeia. INBID adoptou CPV por ser: Actualizado regularmente; Flexível; Internacionalmente reconhecido; Fácil de usar; Disponível em Português e Inglês (e nas outras línguas da UE) O uso de códigos padronizados: simplifica a classificação dos concursos, reduz os erros na listagem ou na tradução de concursos, aumenta a transparência e permite a busca mais eficiente para os itens do concurso, e acesso à informação. Pode obter mais informações sobre o CPV no site do INBID

12 Criando Concursos (Membros Ouro) Concursos podem ser complexos ou tão simples como um solicitação de cotação para um pequeno artigo O objectivo desta secção do INBID é facilitar as transacções entre empresas e possibilitar a recolha de informação sobre o que está disponível no mercado

13 Criando Concursos Opções: Defina a data de publicação do concurso Seleccione o ponto de situação do concurso Referência do concurso por exemplo pode usar o sistema interno de numeração da sua organização Tipo de concurso seleccione: Fornecimento de bens; Prestação de serviços; Obras públicas pode seleccionar um ou mais tipos, por exemplo bens e serviços; Objecto do Concurso uma breve descrição do seu concurso que dê ideia do que se trata; Prazo pode definir um prazo para receber as propostas; Classificação CPV seleccione a categoria principal do CPV que melhor descreve os bens ou serviços que procura; Província pode seleccionar uma ou mais províncias de âmbito do concurso; Detalhe CPV pode inserir maiores detalhes através do código CPV de classificação de modo a refinar mais o objecto do seu concurso; Ficheiro PDF pode carregar um ficheiro PDF com detalhes adicionais sobre o que está procurando, por exemplo caderno de encargos ou termos de referência Observações pode adicionar quaisquer outros detalhes

14 Criando Concursos Tipo de acesso para o concurso criado: Público o concurso é enviado para todas as entidades que correspondem ao critério que definiu para o seu concurso (tal como mesmo código CPV, mesma província, etc.); Privado o concurso não é divulgado, dando-lhe tempo para verificações e correcções antes de o lançar; Partilhado seleccionar quais os fornecedores com as quais gostaria de partilhar um determinado concurso. Pode seleccionar por exemplo: 1. Entidades com o mesmo CPV uma lista das entidades que correspondem ao critério do concurso, na qual pode seleccionar para quais delas quer enviar o concurso 2. Entidades com a mesma província uma lista das entidades que correspondem ao critério que escolheu para o seu concurso 3. Entidades que têm um perfil que está 100% completo ou 100%+ completo uma lista de fornecedores que correspondem 4. Inserir um endereço de para o qual gostaria de enviar o concurso, assim por exemplo se tem conhecimento de um fornecedor não registado no INBID ou que não aparece no critério de selecção, pode ainda enviar-lhe o convite para o concurso.

15 Anúncios do Dia Estão visíveis na página de Entrada quando acede ao site São arquivos em formato PDF e podem ser visualizados e/ou descarregados imediatamente Contêm todos os anúncios de concurso publicados na imprensa local num determinado dia São processados diariamente para um banco de dados onde poderá pesquisar solicitações de propostas e de manifestações de interesse relevantes

16 Encontrar um Concurso

17 Encontrar um Concurso Pesquisa Texto Livre e Pesquisa Avançada "Pesquisa Texto Livre" permite digitar qualquer palavra, e o site irá procurar a palavra em todo o Acervo dos Concursos. "Pesquisa Avançada" permite refinar os critérios da pesquisar por: Área Temática (Código CPV) Província Regime de Concurso (particularmente relevante para concursos do Estado) Ponto de Situação do Concurso Tipo de concurso (bens, serviços ou obras públicas) Prazo de entrega das propostas Data de publicação dos anúncios ou por uma combinação destes critérios. Além disso, clicando no título das colunas da listagem dos Concursos pode ordená-los por: Objecto de concurso Prazo Entidade Contratante Data de publicação

18 Encontrar um Fornecedor

19 Encontrar um Fornecedor A "Pesquisa de Texto Livre" permite que digite qualquer palavra, e procurar a palavra em todas as listagens do Acervo das Entidades. A "Pesquisa Avançada" permite refinar os critérios da sua pesquisa por: Entidade (nome da empresa) Tipo (contratante, fornecedora) NUIT Número Único de Identificação Tributária UGB Unidade Gestora Beneficiária do Orçamento do Estado (só para instituições do Estado) NUEL Número Único de Entidade Legal (é o número de registo oficial da entidade) Cadastro Número que comprova a elegibilidade da empresa para participar em concursos públicos Província (província ou províncias onde atua) ou por uma combinação destes critérios. Além disso, clicando nos títulos das colunas da listagem das de entidades pode ordená-las por: Nome Tipo NUIT UGB

20 Encontrar Dados Estatísticos Estatísticas sobre os tipos de bens e serviços adquiridos é uma ferramenta de planeamento importante Permite-lhe avaliar o interesse num produto ou serviço, aprender mais sobre a oferta e a procura do mercado e, assim, fazer previsões para perspectivar e adaptar o seu negócio às oscilações do mercado Ao longo do tempo o INBID permitirá gerar este tipo de dados. Pode pesquisar por concursos relacionados com a área de actividade, ver onde, certos produtos e serviços estão a ser mais procurados, e em que época do ano se adquirem determinados produtos e serviços Utentes são encorajados a usar INBID não só para se manterem informados sobre os concursos correntes, mas também para usá-lo como motor de busca na recolha de dados estatísticos Ao longo do tempo, à medida que cresce a utilização da plataforma cresce também o volume de informações disponíveis, tornando a componente de pesquisa uma ferramenta cada vez mais útil

21 Quais são os benefícios de usar INBID? O INBID foi criado para facilitar a interação entre as empresas. Apesar de sistematizar a informação sobre concursos do Estado, a plataforma foi criada para permitir que as empresas comprem e vendam de forma mais eficaz. Benefícios incluem: Encontrar novos fornecedores Lançar concursos para comparações de preços e obter os itens de melhor preço Tornar o negócio visível aos compradores no conjunto dos outros Utentes registrados Recolher dados históricos sobre a oferta e a procura para que se planificar de forma mais eficaz Além disso, Utentes do INBID serão dadas prioridades no acesso a programas de formação e eventos de interligação empresarial cujo enfoque é o desenvolvimento de um melhor ambiente de negócios.

22 Desenvolvimentos Futuros O INBID é produto de uma visão destinada a facilitar a interacção entre empresas, para garantir o crescimento dos negócios e tornar disponível a informação chave para um melhor ambiente de negócios. É um trabalho contínuo. Como acontece com qualquer boa ferramenta será regularmente actualizado para oferecer novas funcionalidades. Os parceiros do INBID consideram o próprio site como o início de um processo. Este processo vai incluir melhorias regulares no site, o acesso a oportunidades de formação e networking, e recolha de dados adicionais. Os parceiros prevêm trabalhar com os principais compradores de diversas organizações para garantir que as suas necessidades de abastecimento estão disponíveis através do INBID, incluindo calendários de aquisições, detalhes de concursos, oportunidades de participar em programas de linkage e de desenvolvimento de negócios.

23 Como Pode Ajudar Registe no site e usa-lo Lançar seus concursos através do INBID Encorajar seus fornecedores actuais e potenciais, e empresas com quais tem contacto a usar o site Ajuda-nos em assegurar que o maior numero de PMEs estão no site a permitir que podem beneficiar das informações e oportunidades Há oportunidades de ser patrocinador de INBID

24 Obrigado Juntos, podemos tornar aquisição nacional uma realidade!