B-Bruxelas: Prestação de serviços administrativos e de recepção 2012/S Anúncio de concurso. Serviços

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1 1/5 O presente anúncio no sítio web do TED: B-Bruxelas: Prestação de serviços administrativos e de recepção 2012/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Agência do GNSS Europeu rue de la Loi 56 À atenção de: Departamento Jurídico 1049 Bruxelas BÉLGICA Correio electrónico: Fax: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Prestação de serviços administrativos e de recepção. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 27: Outros serviços Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: sede da agência localizada em Janovskeho Street 438/2, Praga 7. Código NUTS CZ01 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) 1/5

2 2/5 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) O anúncio implica a celebração de um contrato público Informação sobre o acordo-quadro Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) O objectivo global do contrato consiste na prestação de serviços administrativos e de recepção a favor da GSA, na sede da agência localizada em Janovskeho Street 438/2, Praga 7. A agência celebrará um contrato de serviços com um prestador de serviços administrativos e de recepção profissional e experiente, de modo a garantir um serviço de recepção de elevada qualidade na zona de recepção da agência e prestação de apoio administrativo pontual de acordo com o presente caderno de encargos. O contratante seleccionado deverá prestar um serviço de recepção permanente, profissional, multilingue e fiável para os funcionários, visitantes e fornecedores da agência. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: não Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O contratante deverá prestar serviços administrativos/de recepção de elevada qualidade, incluindo, sem carácter limitativo: 1. fornecimento de informação básica ao público; 2. fornecimento de informação prática relativa ao quotidiano em Praga e na República Checa aos funcionários da GSA, apoio à comunicação com as autoridades e empresas checas para todos os membros do pessoal da GSA; 3. atendimento eficiente de chamadas telefónicas; 4. gestão do sistema de reserva das salas de conferência, manutenção de registos precisos relativos a todas as reuniões/eventos organizados e fornecimento de estatísticas sobre a utilização da sala de reuniões conforme necessário pela agência; 5. atendimento presencial de todos os visitantes; 6. gestão de correio; 7. cooperação com os representantes do senhorio (proprietário do edifício); 8. cooperação com os guardas de segurança; 9. realização de tarefas administrativas básicas (impressão, fotocópias, fax, arquivo, distribuição de correio electrónico, preparação de cartas, etc.); 10. apoio administrativo ao Responsável de Ligação checo da GSA; 11. todas as restantes tarefas relacionadas com a garantia de um serviço de recepção profissional e apoio a funcionários, visitantes e fornecedores da agência; 12. prestação de apoio administrativo e/ou prático adicional a favor da agência, conforme requerido. A língua de trabalho na agência e a língua principal utilizada pelos chamadores externos é o inglês. Valor estimado, sem IVA: EUR Informação sobre as opções 2/5

3 3/5 II.2.3) II.3) Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: não Duração do contrato ou prazo de execução Início Conclusão Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Ver anexo V do convite à apresentação de propostas Ponto I.4 do projecto de contrato. Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: ver anexo I do convite à apresentação de propostas Caderno de encargos. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: ver anexo I do convite à apresentação de propostas Caderno de encargos. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Ver anexo I do convite à apresentação de propostas Caderno de encargos. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) Tipo de procedimento Por negociação Já foram seleccionados alguns candidatos (quando aplicável, para determinados tipos de procedimentos por negociação) não Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo 3/5

4 4/5 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Recurso a procedimento faseado para redução gradual do número de soluções a discutir ou propostas a negociar não Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: GSA/NP/05/12. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Condições de abertura das propostas Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: sim Referência ao(s) projecto(s) e/ou programa(s): Galileo EGNOS. Informação complementar Todas as informações e documentação encontram-se disponíveis no sítio Web da GSA em Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral da União Europeia LUXEMBURGO Endereço internet: Organismo responsável pelos processos de mediação Provedor de Justiça Europeu FRANÇA Endereço internet: 4/5

5 5/5 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Interposição de recursos Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /5

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