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1 1/8 O presente anúncio no sítio web do TED: Espanha-Alicante: Prestação de serviços auxiliares a favor do Instituto de Harmonização no Mercado Interno (Marcas, Desenhos e Modelos) 2014/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Instituto de Harmonização no Mercado Interno (Marcas, Desenhos e Modelos) Avenida de Europa, 4 À atenção de: Esperanza Sanz Sanz Alicante (Alicante) ESPANHA Correio electrónico: procurement@oami.europa.eu Fax: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Prestação de serviços auxiliares a favor do Instituto de Harmonização no Mercado Interno (Marcas, Desenhos e Modelos). Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 27: Outros serviços Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: Avenida de Europa, 4, Alicante (Alicante), ESPANHA. 1/8

2 2/8 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Código NUTS ES521 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador Duração do acordo-quadro Duração em anos: 4 Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) O presente concurso inclui a prestação de serviços e fornecimento de material conexo aos serviços auxiliares a favor do IHMI. O Instituto prevê a formalização de 2 contratos-quadro por um período de 4 anos, para subcontratar todos os serviços auxiliares que apoiam a atividade geral do Instituto, incluindo uma série de atividades para garantir o funcionamento diário do arquivo, as atividades de reprografia e distribuição geral de correio e outros objetos; além do fornecimento e distribuição dos materiais de escritório. O concurso será dividido em 2 lotes: Lote 1: prestação de serviços auxiliares: arquivos de documentação, distribuição do correio interno e reprografia central. Lote 2: fornecimento de material de escritório. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: sim Podem ser apresentadas propostas para um ou mais lotes Informação sobre as variantes Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O volume total de cada contrato está previsto em: Lote 1: EUR. Lote 2: EUR. Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: não Duração do contrato ou prazo de execução Informação sobre os lotes Lote n.º: 1 Título: Prestação de serviços auxiliares: arquivos distribuição do correio interno reprografia central 1) Descrição resumida O contrato tem por objeto a prestação de serviços auxiliares: arquivos de documentação distribuição do correio interno reprografia central para o Instituto de Harmonização do Mercado Interno (Marcas, Desenhos e Modelos), tal como figura no caderno de encargos (anexo I). 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) 2/8

3 3/ , , ) Quantidade ou âmbito O volume total do contrato está previsto em: lote 1: EUR. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 2 Título: Fornecimento de material de escritório 1) Descrição resumida O contrato tem por objeto o fornecimento de material de escritório para o Instituto de Harmonização do Mercado Interno (Marcas, Desenhos e Modelos), tal como figura no caderno de encargos (anexo I). 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , ) Quantidade ou âmbito O volume total do contrato está previsto em: lote 2: EUR. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Outras condições especiais Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: São excluídos da participação no presente concurso os proponentes que: a) Se encontrem em situação de falência ou sejam objeto de um processo de falência, de liquidação, de concordata de credores, de cessação de atividade, estejam sob administração judicial ou sujeitos a qualquer outro meio preventivo de liquidação de património ou em qualquer outra situação análoga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislação e regulamentação nacionais; b) Eles próprios, ou pessoas com poderes de representação, de decisão ou de controlo sobre eles, tenham sido condenados por sentença transitada em julgado, proferida por uma autoridade competente de um Estado- Membro, por delitos que afetem a sua honorabilidade profissional; c) Tenham cometido faltas graves em matéria profissional, comprovadas por meios que as entidades adjudicantes possam justificar, inclusive por decisões do BEI e de organizações internacionais; 3/8

4 4/8 d) Não tenham respeitado as suas obrigações relativamente ao pagamento das contribuições para a segurança social ou ao pagamento de impostos de acordo com as disposições legais do país em que se encontram estabelecidos, do país da entidade adjudicante ou do país em que o contrato deva ser executado; e) Eles próprios, ou pessoas com poderes de representação, de decisão ou de controlo sobre eles, tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por fraude, corrupção, participação numa organização criminosa, branqueamento de capitais ou qualquer outra atividade ilegal que prejudique os interesses financeiros da União; f) Estejam sujeitos a uma das sanções administrativas referidas no artigo 109. o, n. o 1, do Regulamento (UE, Euratom) n. o 966/2012 do Parlamento Europeu e do Conselho, de , relativo às disposições financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União; g) Se encontrem em situação de conflito de interesses; h) Sejam culpados de declarações falsas no que respeita às informações exigidas pela entidade adjudicante para a sua participação no procedimento para a formação do contrato, ou não tenham fornecido essas informações. Os proponentes deverão garantir que não se encontram em nenhum dos casos mencionados anteriormente. Os candidatos e proponentes deverão apresentar uma declaração solene, devidamente datada e assinada, perante uma autoridade administrativa ou judiciária, um notário ou um organismo profissional qualificado do seu país de origem ou de proveniência, confirmando que não se encontram em nenhum dos casos mencionados no ponto 13, n. o 1, alíneas a) a h), supra (anexo 4 do formulário-tipo de candidatura). Após o processo de adjudicação, o proponente adjudicatário do contrato deverá, obrigatoriamente e sob pena de exclusão do concurso, apresentar o comprovativo que confirme que não se encontra em nenhuma das situações supramencionadas. O proponente disporá de um prazo de 15 dias de calendário (este prazo poderá ser prolongado em casos excecionais), antes da assinatura do contrato, para apresentar a documentação comprovativa requerida a seguir: Relativamente às alíneas a), b) e e) anteriores, certificados pertinentes de antecedentes penais ou, na sua falta, documentos equivalentes emitidos por uma autoridade jurídica ou administrativa do país de estabelecimento. Os certificados ou documentos equivalentes deverão ter uma data o mais recente possível. Nos termos da legislação nacional do país de estabelecimento do proponente, estes documentos dirão respeito às pessoas coletivas ou singulares, sendo incluídas neste último caso todas as pessoas com poder para representar o proponente e assinar o contrato-quadro se a proposta for selecionada (anexo 1 do formulário-tipo de candidatura). O proponente poderá apresentar já, juntamente com a sua proposta, parte ou a totalidade das provas requeridas, se assim o desejar. Relativamente à alínea d) anterior, os certificados mais recentes emitidos pelas autoridades fiscais e de segurança social competentes do país em que estejam estabelecidos. Nos casos em que o país em questão não emite este tipo de certificados, os mesmos poderão ser substituídos por uma declaração ajuramentada ou, na sua falta, uma declaração solene perante as entidades judiciais ou administrativas, notários ou organismos profissionais qualificados desse país. As declarações fornecidas deverão ter uma data posterior aos 4 meses anteriores à data-limite de apresentação das propostas. Dependendo da legislação nacional do país em que o proponente se encontra estabelecido, estes documentos deverão dizer respeito às pessoas coletivas ou singulares, sendo incluídas neste último caso todas as pessoas com poder para representar o proponente e assinar o contrato-quadro se a proposta for selecionada (anexos 2 e 3 do formulário-tipo de candidatura). O proponente poderá apresentar já, juntamente com a sua proposta, parte ou a totalidade das provas requeridas, se assim o desejar. Relativamente às alíneas c), f), g) e h) anteriores, o anexo 4 do formulário-tipo de candidatura supramencionado é válido. 4/8

5 5/8 III.2.2) III.2.3) Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: a fim de demonstrar a respetiva capacidade económica e financeira para executar o contrato-quadro, o proponente deve apresentar a seguinte documentação: comprovativo da existência de um seguro de indemnização por riscos profissionais pertinente com uma cobertura mínima de EUR para o lote 1 (anexo 5A do formulário-tipo de candidatura); não aplicável ao lote 2, declarações bancárias de solvência da empresa (anexo 5B do formulário-tipo de candidatura), demonstrações financeiras certificadas e relatórios de auditoria externa dos 3 últimos exercícios financeiros encerrados ou outra documentação equivalente (por exemplo, nos casos em que o direito das sociedades do país onde o proponente se encontra estabelecido não exija a publicação de um balanço) (anexo 6 do formulário-tipo de candidatura), declaração relativa ao volume de negócios global durante os 3 últimos exercícios (anexo 7 do formulário-tipo de candidatura). A empresa deve ter um volume de negócios acumulado mínimo de EUR para o lote 1 e de EUR para o lote 2, durante os 3 últimos anos encerrados, caso os proponentes recorram às capacidades de outras entidades, um compromisso escrito por parte das mesmas, certificando que disponibilizarão aos proponentes os recursos necessários para a execução do contrato-quadro (anexo 8A, 8B ou 8C do formulário-tipo de candidatura). Contudo, no caso de o proponente ou candidato já ter apresentado os comprovativos mencionados no âmbito de outro concurso do Instituto, e desde que não tenha passado mais de 1 ano desde a data de emissão dos mesmos e permaneçam válidos, o proponente poderá solicitar a sua reutilização indicando no anexo V do formulário-tipo de candidatura a referência exata do concurso anterior do IHMI. De qualquer forma, o Instituto reserva-se o direito de solicitar ao proponente adjudicatário do contrato que apresente novos comprovativos pertinentes caso considere necessário. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Os proponentes deverão demonstrar que possuem a capacidade técnica e profissional suficiente para executar o contrato-quadro. Com efeito, deverão apresentar a documentação que cumpra os seguintes critérios: apresentação da empresa (antecedentes, atividades, etc.) (anexo 9 do formulário-tipo de candidatura), lista dos principais contratos similares aos descritos neste anúncio de concurso, em matéria de dimensão e complexidade, diferenciando os contratos adjudicados por entidades públicas e entidades privadas. No caso de contratos adjudicados por entidades públicas, deverá anexar-se a cada contrato da lista um certificado emitido pela autoridade competente da entidade correspondente (anexo 11 do formulário-tipo de candidatura), deve ter um volume de negócios acumulado mínimo de EUR para o lote 1 e de EUR para o lote 2 relativamente a projetos semelhantes realizados durante os 3 últimos anos encerrados. Deverão ser disponibilizados documentos comprovativos (por exemplo, cópias de faturas), certificado de gestão da qualidade: certificado(s) emitido(s) por instituições ou serviços oficiais de competência reconhecida em matéria de controlo da qualidade ou comprovativo do cumprimento das normas aplicáveis, que certifique(m), em particular, que o proponente possui a certificação de garantia da qualidade necessária para o tipo de serviços abrangido pelo presente anúncio de concurso (ISO 9001 ou equivalente), certificado de gestão ambiental: o proponente deverá demonstrar que a sua empresa implementou procedimentos que incluem aspetos relativos ao meio ambiente para prestar os respetivos serviços. É admitida como prova de cumprimento de um sistema de gestão ambiental a apresentação de um certificado EMAS, ISO ou semelhante. 5/8

6 6/8 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) (Anexo 13 do formulário-tipo de candidatura), apresentação de uma proposta de equipa para o contrato, com indicação do perfil de cada membro que a integra e inclusão dos currículos (anexo 14 do formulário-tipo de candidatura); os perfis deverão ser apresentados preferencialmente de acordo com o modelo europeu de curriculum vitae. Deverão ser apresentados 2 currículos distintos para cada um dos perfis exigidos (2 currículos por perfil requerido). Aplicável apenas para o lote 1 (anexo II. Descrição de perfis), prova da inscrição recente no registo comercial (anexo 15 do formulário-tipo de candidatura), declaração que certifique que, no caso de se tornar adjudicatário do contrato-quadro e no caso de os serviços serem prestados em território espanhol, o proponente se compromete a cumprir com o disposto pela legislação espanhola no que diz respeito à saúde e à segurança no trabalho (anexo 16 do formulário-tipo de candidatura). Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica Pessoal responsável pela execução do serviço Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: AO/020/13. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção de pedidos de documentos ou de acesso a documentos: Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta 6/8

7 7/8 IV.3.8) Duração em meses: 9 (a contar da data-limite para recepção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: :00 Local: Avenida de Europa, 4, Alicante (Alicante), ESPANHA. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: a abertura pública das propostas recebidas terá lugar em (11:00), nas instalações do Instituto em Avenida de Europa, 4, Alicante (Alicante), ESPANHA. Cada proponente poderá enviar, no máximo, 2 representantes. Deverão comunicar ao Instituto, através de fax ( ) ou de correio eletrónico (procurement@oami.europa.eu), o nome e o número do bilhete de identidade dos visitantes antes de O objetivo da sessão de abertura consiste na confirmação do cumprimento dos requisitos formais aplicáveis à apresentação de propostas a que se refere o ponto 5 das condições aplicáveis ao concurso. Durante esta sessão de abertura não se procederá à adjudicação de contratos-quadro. Nesta reunião não será divulgada informação relativa ao conteúdo das propostas. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Informação sobre os fundos da União Europeia Informação complementar Está prevista, para os 2 lotes, uma visita ao local/sessão de informação para : Lote 1: 11:00. Lote 2: 12:30. A realizar em Avenida de Europa, 4, Alicante (Alicante), ESPANHA. Cada proponente poderá enviar, no máximo, 2 representantes. Deve ser comunicado ao Instituto, antes de , o nome e número do documento de identidade dos visitantes, por fax para ou por correio eletrónico para procurement@oami.europa.eu Não são admitidas perguntas nesta reunião. Os proponentes são convidados a enviar, por escrito, para o fax n. o ou por correio eletrónico (procurement@oami.europa.eu), e o mais tardar em , as questões suscitadas aquando da visita aos locais ou da consulta dos cadernos de encargos. O Instituto irá elaborar uma lista de perguntas e respostas que será publicada na página de contratação pública do respetivo sítio Web. Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Comissão Europeia rue de la Loi Bruxelas BÉLGICA Correio electrónico: markt-d2@ec.europa.eu Telefone: Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: em conformidade com o artigo 122.o do Regulamento (CE) n.o 207/2009 do Conselho, de [anterior 7/8

8 8/8 VI.4.3) VI.5) artigo 118. o do Regulamento (CE) n. o 40/94 do Conselho, de ], sobre a marca comunitária: «O assunto deve ser apresentado à Comissão num prazo de 1 mês a contar da data em que o interessado tenha tomado conhecimento do ato em questão pela primeira vez». Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /8