O presente anúncio no sítio web do TED:

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1 1/8 O presente anúncio no sítio web do TED: P-Lisboa: Prestação de um serviço de catering a favor da Agência Europeia da Segurança Marítima (EMSA) e do Observatório Europeu da Droga e da Toxicodependência (OEDT), bem como funcionamento da cantina e da cafetaria 2012/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Agência Europeia da Segurança Marítima Cais do Sodré À atenção de: Raquel Ferraria Lisboa PORTUGAL Correio electrónico: open082012@emsa.europa.eu Fax: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: sim Observatório Europeu da Droga e da Toxicodependência Cais do Sodré Lisboa PORTUGAL Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: 1/8

2 2/8 II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Prestação de um serviço de catering a favor da Agência Europeia da Segurança Marítima (EMSA) e do Observatório Europeu da Droga e da Toxicodependência (OEDT), bem como funcionamento da cantina e da cafetaria. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 17: Serviços de hotelaria e restauração Código NUTS PT171 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador Duração do acordo-quadro Duração em meses: 12 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) A EMSA e o OEDT lançam um concurso para contratar serviços de catering, cafetaria e cantina. O concurso será divido em 4 lotes, como se segue: lote 1: contrato de serviços assinado e gerido pelo OEDT para a cantina do edifício Relógio, lote 2: contrato-quadro assinado e gerido pelo OEDT para a prestação de serviços de catering para eventos gerais. Limite orçamental: EUR, lote 3: contrato de serviços assinado e gerido pela EMSA para os serviços de cafetaria, lote 4: contrato-quadro gerido pela EMSA e implementado através de notas de encomenda individuais para serviços de catering para eventos gerais. Limite orçamental: por ano ou para 4 anos = EUR. Custo estimado, sem IVA: EUR. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: sim Podem ser apresentadas propostas para todos os lotes Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: Com o presente concurso, a EMSA e o OEDT pretendem celebrar 4 contratos (2 contratos de serviços e 2 contratos-quadro) relativos a serviços de catering, cantina e cafetaria para ambas as agências. O contratante deverá prestar serviços de cantina no edifício Palacete do Relógio (lote 1), serviços de catering para o OEDT em todos os edifícios do OEDT e no centro de conferências Loyola de Palacio (lote 2), serviços de cafetaria na sede da EMSA (lote 3), e serviços de catering para a EMSA no edifício da EMSA e no centro de conferências Loyola de Palacio (lote 4). Os visitantes e membros do pessoal da EMSA e do OEDT irão pagar as refeições e bebidas que consumirem na cantina do edifício Relógio e na cafetaria da EMSA. Assim sendo, não é possível 2/8

3 3/8 II.2.2) II.2.3) II.3) fazer uma estimativa precisa do volume dos contratos no âmbito do lote 1 e lote 3. O pessoal de ambas as agências é de aproximadamente 350 pessoas. Por motivos técnicos, os proponentes podem apresentar propostas apenas para os 4 lotes. Valor estimado, sem IVA: EUR Informação sobre as opções Opções: sim Descrição das opções: para efeitos da avaliação os proponentes devem preencher a grelha de preços por lote utilizando as tabelas anexadas à documentação do concurso. As grelhas de preços incluem os artigos mais utilizados em matéria de serviços de cantina/bar, cafetaria e catering. Contudo, os proponentes são convidados a incluir nas suas propostas uma lista de artigos adicionais que tenham capacidade de fornecer em caso de encomenda. Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: 3 Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 12 (a contar da data de adjudicação) Informação sobre os lotes Lote n.º: 1 Título: Contrato de serviços para a prestação de serviços de cantina 1) Descrição resumida Contrato de serviços gerido pelo OEDT para a prestação de serviços de cantina e bar no edifício Palacete, situado no Cais do Sodré, Lisboa. Solicita-se ao fornecedor que sirva pequenos-almoços, almoços e produtos gerais de cafetaria (tais como, bebidas quentes e frias, pastelaria, refeições leves, etc.), utilizando o equipamento existente, para os visitantes e membros do pessoal da EMSA e do OEDT. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) 3) Quantidade ou âmbito Os membros do pessoal e visitantes irão pagar as refeições e bebidas que consumirem, assim sendo, não é possível fazer uma estimativa precisa do volume do contrato. O OEDT não pode ser considerado responsável pela utilização dos serviços da cantina por membros do pessoal e/ou visitantes. A título indicativo, actualmente o número médio de refeições servidas semanalmente é de 450 (OEDT + EMSA). 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Por razões técnicas, apenas os proponentes que apresentem propostas para os 4 lotes serão avaliados. Os proponentes que não apresentem propostas para todos os lotes serão excluídos. Prevê-se que os 4 contratos sejam adjudicados a 1 contratante. Lote n.º: 2 Título: Contrato-quadro para a prestação de serviços de catering a favor do OEDT 1) Descrição resumida Contrato-quadro gerido pelo OEDT para a prestação de serviços de catering para as reuniões/os eventos de trabalho do OEDT. O fornecedor deverá servir pausas para café, bebidas e os produtos necessários para as reuniões gerais organizadas pelo OEDT no edifício Palacete, no centro de conferências Loyola de Palacio e na sede do OEDT. 3/8

4 4/8 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) 3) Quantidade ou âmbito O fornecedor deverá disponibilizar pausas para café, bebidas, pessoal extra, talheres e os artigos necessários e relativos aos serviços de catering para reuniões gerais organizadas pelo OEDT no edifício Palacete do Relógio, centro de conferências Loyola de Palacio e edifício principal do OEDT. Valor estimado, sem IVA: EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Por razões técnicas, apenas os proponentes que apresentem propostas para os 4 lotes serão avaliados. Os proponentes que não apresentem propostas para todos os lotes serão excluídos. Prevê-se que os 4 contratos sejam adjudicados a 1 contratante. Lote n.º: 3 Título: Contrato de serviços para a prestação de serviços de cafetaria a favor da EMSA 1) Descrição resumida Contrato de serviços gerido pela EMSA para a prestação de serviços de cafetaria a favor dos membros do pessoal e visitantes/convidados da EMSA. O fornecedor deverá disponibilizar produtos de cafetaria/bar, tais como, bebidas quentes e frias, sanduíches, tostas, saladas, sopas e aperitivos aos membros do pessoal e visitantes/convidados da EMSA. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) 3) Quantidade ou âmbito Actualmente, a EMSA tem cerca de 250 membros do pessoal. O objectivo do contrato de serviços para a cafetaria da EMSA consiste em fornecer serviços regulares de cafetaria aos membros do pessoal. O OEDT não pode ser considerado responsável pela utilização dos serviços de cafetaria por membros do pessoal e/ou visitantes. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Por razões técnicas, apenas os proponentes que apresentem propostas para os 4 lotes serão avaliados. Os proponentes que não apresentem propostas para todos os lotes serão excluídos. Prevê-se que os 4 contratos sejam adjudicados a 1 contratante. Lote n.º: 4 Título: Contrato-quadro para a prestação de serviços de catering para eventos gerais a favor da EMSA 1) Descrição resumida Contrato-quadro gerido pela EMSA para a prestação de serviços de catering para reuniões/eventos de trabalho da EMSA. O fornecedor deverá disponibilizar almoços, jantares, cocktails, pausas para café, bebidas, pessoal extra, talheres e artigos necessários para reuniões gerais organizadas pela EMSA no centro de conferências Loyola de Palacio e na sede da EMSA. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) 3) Quantidade ou âmbito Custo estimado, sem IVA: EUR. Valor estimado, sem IVA: EUR 4/8

5 5/8 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Por razões técnicas, apenas os proponentes que apresentem propostas para os 4 lotes serão avaliados. Os proponentes que não apresentem propostas para todos os lotes serão excluídos. Prevê-se que os 4 contratos sejam adjudicados a 1 contratante. Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Os pagamentos devem ser efectuados de acordo com as disposições do projecto de contrato-quadro de serviços e dos contratos de serviços, disponível na secção de contratos («Procurement») do concurso EMSA/ OP/08/2012 no sítio Web da EMSA, no seguinte endereço: Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Aquando da apresentação da respectiva proposta, os proponentes deverão preencher e juntar em anexo o formulário de entidade jurídica, assim como toda a documentação solicitada, disponível na secção de contratos («Procurement») [formulário de entidade jurídica («legal entity form»)], no sítio Web da EMSA, no seguinte endereço: Os agrupamentos, independentemente da sua forma jurídica, podem apresentar propostas. Os proponentes podem, após a formação de um agrupamento, apresentar uma proposta conjunta que esteja em conformidade com as regras de concorrência. Tais agrupamentos (ou consórcios) devem especificar a empresa ou pessoa responsável pelo projecto e devem igualmente apresentar uma cópia do documento autorizando esta empresa ou pessoa a apresentar uma proposta. Cada membro do consórcio deverá fornecer os comprovativos requeridos relativamente aos critérios de exclusão e selecção. Os critérios de exclusão e os critérios de selecção para a «capacidade económica e financeira» serão avaliados relativamente a cada operador económico individualmente. No que respeita aos critérios de selecção para a «capacidade técnica e profissional», os comprovativos fornecidos por cada membro do consórcio serão verificados de modo a garantir que a totalidade do consórcio cumpre estes critérios. Em caso de adjudicação, o contrato será assinado pela pessoa autorizada por todos os membros do consórcio. As propostas apresentadas por consórcios de empresas ou grupos de prestadores de serviços, de empreiteiros ou de fornecedores deverão especificar a função, as qualificações e a experiência de cada membro ou grupo. Caso o proponente pretenda subcontratar a parte do trabalho ou realizá-lo em cooperação com outros parceiros, deverá indicar, na respectiva proposta, a parte que será subcontratada, bem como o nome e as qualificações do subcontratante ou parceiro. (NB: a responsabilidade geral pelo trabalho continuará a ser do proponente.) Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: não serão elegíveis para participar no presente processo de adjudicação de contrato os proponentes que: 5/8

6 6/8 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) a) se encontrem em situação de falência ou sejam objecto de um processo de falência, de liquidação, de cessação de actividade, ou estejam sujeitos a qualquer outro meio preventivo de liquidação de património ou em qualquer outra situação análoga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislação e regulamentação nacionais; b) tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por qualquer delito que afecte a sua honorabilidade profissional; c) tenham cometido uma falta grave em matéria profissional, comprovada por qualquer meio que as entidades adjudicantes possam apresentar; d) não tenham cumprido as suas obrigações relativamente ao pagamento das contribuições para a segurança social ou as suas obrigações relativamente ao pagamento de impostos de acordo com as disposições legais do país em que se encontrem estabelecidos, do país da entidade adjudicante ou ainda do país em que deva ser executado o contrato; e) tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por fraude, corrupção, participação numa organização criminosa ou em qualquer outra actividade ilegal que prejudique os interesses financeiros da União; f) estejam nesse momento sujeitos a uma sanção administrativa por serem culpados de falsas declarações ao fornecer as informações exigidas pela entidade adjudicante para a sua participação no contrato ou no caso de não terem fornecido essas informações, ou tenham sido declarados em situação de falta grave em matéria de execução, em razão do não respeito das suas obrigações contratuais abrangidas pelo orçamento. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: de modo a comprovar a sua capacidade financeira e económica, os proponentes devem apresentar juntamente com a sua proposta: 1. balanços ou extractos dos balanços e demonstração de resultados relativos aos 3 últimos exercícios encerrados; 2. uma declaração relativa ao volume de negócios global e ao volume de negócios relativo aos serviços relevantes realizados nos 3 últimos anos financeiros. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: O comprovativo da capacidade relevante técnica do proponente deve abranger a experiência do proponente na prestação desses serviços, juntamente com qualquer informação disponível sobre acordos existentes para a prestação de serviços do mesmo tipo. De modo a comprovar a capacidade técnica e profissional, os proponentes devem anexar às suas propostas todos os documentos mencionados abaixo: uma lista dos principais serviços prestados nos 3 últimos anos com as respectivas datas e clientes, indicando se são públicos ou privados, uma descrição dos pratos, talheres, copos, equipamento técnico, ferramentas e materiais a utilizar para a prestação de serviços a favor da EMSA/do OEDT, uma descrição dos processos previstos para garantir a qualidade dos serviços que serão prestados (em particular, regras e procedimentos a nível de higiene, saúde e segurança), que seriam aplicáveis, qualificação e experiência do cozinheiro, qualificação e experiência do gestor, documento escrito que comprove experiência anterior em restaurantes com, no mínimo, 100 lugares, se aplicável, uma lista de empresas de subcontratação e uma descrição das responsabilidades. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços 6/8

7 7/8 III.3.1) III.3.2) Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios a seguir enunciados 1. Qualidade. Ponderação Preço. Ponderação 50 Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/08/2012. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato Anúncio de pré-informação Número do anúncio no JOUE: 2012/S de Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação :00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Outra: a língua de trabalho da agência é o inglês. Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta até: Condições de abertura das propostas Data: :30 Local: Instalações da Agência Europeia da Segurança Marítima, Cais do Sodré, Lisboa, PORTUGAL. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim 7/8

8 8/8 Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: a sessão de abertura será pública. 1 representante por proponente poderá assistir à abertura das propostas. No final da sessão de abertura, o presidente da comissão de abertura indicará o nome dos proponentes e a decisão relativa à admissibilidade de cada proposta recebida. Os preços indicados em cada proposta recebida não serão comunicados. Se pretender participar, deve enviar um pedido (pelo menos 5 dias de calendário antes da data de abertura) para o seguinte endereço electrónico: open082012@emsa.europa.eu indicando o nome da pessoa que irá comparecer e o proponente que representa. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar Estão previstas visitas ao local/reuniões de informação de a nas instalações da EMSA, entre as 10:00 e as 16:00. Serão convidados a participar um máximo de 2 representantes por empresa. De modo a confirmar a participação e data/hora exacta da visita, a empresa interessada deverá enviar uma mensagem para o devido endereço electrónico (open082012@emsa.europa.eu) o mais tardar até (13:00). Importa ainda notar que a agência não reembolsará quaisquer despesas de viagem incorridas por ocasião da visita. Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral da União Europeia rue du Fort Niedergrünewald 2529 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu Telefone: Fax: Interposição de recursos Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /8