STEP UP GUIA OFICIAL DO PROGRAMA

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1 STEP UP GUIA OFICIAL DO PROGRAMA

2 SOBRE ESTE DOCUMENTO Este é um dos sete guias de programa. Os guias contêm todas as informações necessárias para sediar programas internacionais do CISV ou participar deles. Grande parte do conteúdo é o mesmo em todos os sete guias de programa, sendo que parte do conteúdo trata especificamente de um programa em particular. ATUALIZAÇÕES Talvez seja necessário revisar e atualizar o Guia de Programa. Portanto, qualquer versão atualizada do Guia será carregada na página Resources, uma vez por ano, no mês de janeiro. Em edições futuras dos guias, qualquer mudança que tenha sido feita será adicionada a esta página e aparecerá em destaque no documento através do uso deste símbolo (exibido à esquerda). Como todos os Guias de Programa foram revisados e reestruturados, esta versão não apresenta nenhum símbolo Atualizado. ESTRUTURA E CONTEÚDO O conteúdo deste guia que for específico ao programa Step Up é indicado através de um pequeno ícone (que exibe Su para representar Step Up) e uma linha colorida pontilhada, conforme apresentado abaixo: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Curabitur arcu urna, lobortis vitae blandit ac, rhoncus eu ipsum. Aenean sollicitudin felis id felis porta porta. Morbi nisl sem, porttitor a pulvinar eu, accumsan quis odio. Sed sed tortor non leo imperdiet venenatis. Em alguns pontos, este guia fará referência a outros documentos dos CISV. Este símbolo refere-se a recursos externos, como documentos e páginas na Internet, que podem ser acessados por um link. Todos os recursos internos do CISV são armazenados no site Resources do CISV ( Se o símbolo fizer referência a... Um documento informativo (Infofile) a lista de todos os InfoFiles encontra-se em Resources na aba Infofile. Um guia a lista de todos os guias encontra-se em Resources na aba Guides. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 2

3 Um formulário - a lista de todos os formulários encontra-se em Resources na aba Forms. Um comitê a lista de todos os comitês internacionais encontra-se em Resources na aba Committees. Cada guia de programa apresenta quatro seções principais: Introdução, Perfis de papel; Informações práticas sobre o programa e Educação e Avaliação. Nos guias referentes aos cinco programas de acampamento e ao Interchange, a seção Informações Práticas divide-se em Sediar um Programa, Durante um Programa e Enviar Participantes a um Programa. O CISV tenta garantir que todos os programas apresentem qualidade e abordagem consistentes, mas cada um é único e certos aspectos podem variar entre um programa e outro. Algumas informações apresentadas neste guia de programa trazem conselhos e melhores práticas e cabe aos Chapters, à equipe de staff ou aos participantes seguir tais orientações da melhor maneira possível para cada programa em particular. Mesmo assim, é essencial que certas coisas sejam feitas de uma maneira específica, portanto este guia também inclui algumas regras, as quais devem obrigatoriamente ser seguidas sempre. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 3

4 QUEM DEVE LER ESTE GUIA? Qualquer pessoa que esteja envolvida nas atividades de sediar ou participar de um programa deve ler as seções adequadas do guia de programa relevante. Certas seções do guia de programa foram desenvolvidas especificamente para as pessoas que assumem determinados papéis: SEÇÕES RELEVANTES -- Altamente relevante -- Estar familiarizado com Introdução Perfis de papéis Antes de sediar Durante acampament o Enviando participantes Educação e avaliação Staff Líder Pais Delegando Pessoa do Chapter/NA responsável pelo programa GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 4

5 ABREVIAÇÕES COMUNS Neste documento, você irá encontrar diversas abreviações que não são explicadas a cada vez que aparecem. A lista abaixo apresenta um resumo das abreviações que ocorrem com mais frequência neste guia: NA = Associação Nacional do CISV PA = Associação Promocional do CISV IO = Escritório Internacional do CISV Comitês Internacionais de Programas IIC = International Interchange Committee (Comitê Internacional de Interchange) IMC = International Mosaic Committee (Comitê Internacional de Mosaic) IPP = International People s Project Committee (Comitê Internacional de Projetos voltados à comunidade) ISU = International Step Up Committee (Comitê Internacional de Step Up) IVC = International Village Committee (Comitê Internacional de Village) SCC = International Seminar Camp Committee (Comitê Internacional de Acampamentos Seminar) YMC = International Youth Meeting Committee (Comitê Internacional de Youth Meeting) Papéis JC = Junior Counsellor (Conselheiro Junior) NIC = National Interchange Coordinator (Coordenador Nacional de Interchange) LIC = Local Interchange Coordinator (Coordenador Local de Interchange) Documentos PDPEF = Programme Director s Planning and Evaluation Form (Formulário de avaliação e planejamento da diretoria do programa) InfoFile = Conjunto de políticas e procedimentos do CISV disponíveis em nossa página na Internet GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 5

6 ÍNDICE SOBRE ESTE DOCUMENTO 2 Atualizações 2 Estrutura e conteúdo 2 Quem deve ler este guia? 4 Seções relevantes 4 Abreviações comuns 5 STEP UP / INTRODUÇÃO 13 SOBRE O CISV 14 Nosso propósito 14 Nossos princípios 14 Programas do CISV 15 Visão geral dos programas do CISV 15 Village 16 Interchange 17 Step Up 18 Seminar Camp 19 Youth Meeting 20 International People s Project (IPP) 21 Mosaic 22 O PROGRAMA STEP UP 23 Alguns fatos sobre o Step Up internacional 23 Principais características do programa 23 Como o Step Up surgiu e tornou-se parte do CISV 24 NOSSAS REGRAS GERAIS DE PROGRAMA 25 Regras básicas dos programas do CISV 26 Conformidade com requisitos legais 26 Responsabilidades de gestão de risco dos CISVianos 26 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA ADMINISTRAÇÃO E SUPORTE AO PROGRAMA 28 Quem é quem em nível internacional? 28 Escritório Internacional (IO) 28 Comitês internacionais de programa 30 Organização do programa em nível nacional ou local 31 Objetivos do comitê / coordenador local / nacional de programa 31 GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 6

7 STEP UP / PERFIS DE PAPÉIS 33 SOBRE ESTA SEÇÃO 34 SUPORTE DO CISV INTERNACIONAL 35 COORDENAÇÃO NACIONAL E DO CHAPTER 36 Papel do Chapter durante a seleção e preparação 37 TRABALHO DE EQUIPE ENTRE A EQUIPE DE STAFF E O CHAPTER ANFITRIÃO 39 IDEIAS PARA A ESTRUTURAÇÃO DE UM COMITÊ LOCAL DE PROGRAMA 40 Responsabilidades do comitê local do Step Up 41 EQUIPE DE STAFF DO PROGRAMA 44 Responsabilidades 44 Considerações para a equipe de staff anfitriã 45 Responsabilidades específicas da equipe de staff do Step Up 47 Responsabilidades específicas do diretor do programa 49 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DOS PARTICIPANTES 51 Papéis e responsabilidades dos participantes do Step Up 51 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DOS PAIS 53 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DOS LÍDERES 54 Papéis e responsabilidades de um líder de Step Up 54 STEP UP / PREPARAÇÃO ANTES DE SEDIAR 57 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS AO SEDIAR O PROGRAMA 58 Regras administrativas 58 Plano global do CISV para sediar programas (Global Hosting Plan) 58 Detalhes sobre ofertas para sediar o programa 58 Ofertas para sediar o programa 59 ASPECTOS FINANCEIROS AO SE SEDIAR UM PROGRAMA 61 Taxas internacionais 61 Ao sediar um programa 61 Multas por cancelamentos / alterações 62 Itens / Regras básicas sobre previsão de custos 62 Exemplo de itens em uma previsão de custos 63 ACOMODAÇÃO E LOCAL DO ACAMPAMENTO 65 Seleção do local de acampamento 65 Seguro do local de acampamento 66 Requisitos básicos para locais de acampamento 66 Transporte 69 Necessidades médicas 69 GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 7

8 GESTÃO DE RISCO 71 Esteja preparado para agir, caso surja uma crise 71 INDICAÇÃO DE STAFF E OUTROS VOLUNTÁRIOS QUE ASSUMAM RESPONSABILIDADE NO PROGRAMA 72 Abordagem geral na seleção de pessoas que terão contato com os participantes 72 Equipe de staff 73 Inscrição para a equipe de staff 75 Referências 75 Verificação de antecedentes criminais 76 Procedimentos específicos para staff internacional 79 Kitchen Staff 80 Famílias anfitriãs 82 Voluntários do Chapter e parceiros externos 83 Armazenamento e manutenção de dados pessoais 85 Pré-registro no website Friends 85 Cooperação entre staff e Chapter 86 INFORMAÇÕES SOBRE O PROGRAMA 87 Envio de informações para ajudar os participantes na preparação para o programa 87 Vistos 87 Pre-Camp 1 87 Pre-Camp 2 88 Conteúdo sugerido para Pre-Camp 2 93 Pre-Camp 3 94 Preocupação com segurança em NA anfitriã 94 OBTENÇÃO DE INFORMAÇÕES DOS PARTICIPANTES 95 Nas participantes 95 Nomes dos participantes 95 Necessidades especiais dos participantes 95 Detalhes de viagem dos participantes 95 Outros detalhes sobre os participantes 95 Websites do programa 96 OUTROS PREPARATIVOS DE ORDEM PRÁRICA 97 Participantes com necessidades especiais 97 Cultos religiosos 97 Buscando os participantes na chegada 97 Hospedagem local antes ou após o programa 97 PREPARAÇÃO NO LOCAL DO ACAMPAMENTO 98 Contatos e informações 98 STEP UP / DURANTE O ACAMPAMENTO 100 GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 8

9 UMA EXPERIÊNCIA DE CONVIVÊNCIA EM GRUPO 101 Dias que antecedem o acampamento - Staff 101 Chegada 101 Verificação das fichas oficiais e de saúde dos participantes 101 Equipamentos eletrônicos nos programas 102 FICHAS DE SAÚDE, LEGAL E DE SEGURO 103 Fichas de saúde 103 Seguro 104 Ficha legal / seguro 104 Resumo das fichas de saúde, legal / seguro 106 HOME-STAY INICIAL E FINAL DE SEMANA DOS LÍDERES 108 Homestays no Step Up 108 Final de semana dos líderes 110 VISÃO GERAL DA PROGRAMAÇÃO E EVENTOS DO PROGRAMA 113 Atividades de planejamento 113 Uma mistura de atividades 121 Programação diária / Componentes 122 Programação 124 Excursões e palestrantes convidados 124 O Open Day 126 Staff / Leaders Night Out 126 Dia de folga de staff / líder 127 PRIMEIROS DIAS NO PROGRAMA 129 Simulações de segurança 129 Definição das expectativas 129 Gestão de risco 129 CUIDADOS GERAIS NO PROGRAMA 131 Cuidados gerais em saúde 131 Cuidados gerais com limpeza e higiene 131 Lavanderia 132 Informações de contato para excursões 133 Compras 133 Nutrição 133 Observação sobre transporte 133 Supervisão de adultos 133 COMUNICAÇÃO: QUEM CONTATAR EM CASO DE DÚVIDA 135 E se surgir um problema? 135 Situação médica / de segurança 135 Situação associada ao programa / comportamento em geral 136 E se for uma situação pública de crise? 136 GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 9

10 Relato de incidentes ou problemas 136 ÚLTIMOS DIAS DO PROGRAMA 138 APÓS O PROGRAMA 139 Local do acampamento 139 Reunião entre equipe de staff e Chapter 139 Avaliação dos aspectos práticos e relatório sobre o programa 139 Ficha de planejamento e avaliação do Diretor do programa (PDPEF) 141 Lista de endereços 144 Incident Report Form (IRF) 144 Avaliação de equipe de staff e líderes 145 INFORMAÇÕES QUE SUA NA IRÁ RECEBER 146 Ocorrências 146 STEP UP / ENVIANDO PARTICIPANTES 147 COMO FUNCIONAM OS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS NO ENVIO DE PARTICIPANTES 148 Regras administrativas 148 Hosting Plan global do CISV 148 Convites para participar 150 ASPECTOS FINANCEIROS 152 Taxas internacionais 152 Cobrança e pagamento de taxas internacionais 152 Multas por cancelamentos / alterações 153 SELEÇÃO DE LÍDERES 154 Quando indicar líderes (e Junior Leaders de Interchange) 154 Número de líderes (e Junior Leaders de Interchange) 154 Qualificações 155 Gênero 155 Requisitos de idade 155 Ser membro do CISV 155 Candidatura a uma posição de liderança em um programa do CISV 155 Referências 156 Verificação de antecedentes criminais 156 O processo de seleção 160 SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES 161 Participação repetida 161 Requisitos de idade 161 Quando indicar delegandos 162 INFORMAÇÕES SOBRE O PROGRAMA 164 Obtendo informações da NA anfitriã sobre o programa 164 Pre-Camp GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 10

11 Pre-Camp Preocupação com segurança em NA anfitriã 166 PREPARAÇÃO PARA UM PROGRAMA 169 Preparação dos participantes e da delegação 169 Pré-registro no website Friends 170 Equipamentos eletrônicos nos programas 171 ENVIO DE INFORMAÇÕES DOS PARTICIPANTES À EQUIPE DE STAFF 172 Nomes dos participantes 172 Necessidades especiais dos participantes 172 Detalhes de viagem dos participantes 173 FICHAS DE SAÚDE, LEGAL E DE SEGURO 174 Fichas de saúde 174 Seguro 175 Ficha legal / seguro 175 Resumo das fichas de saúde, legal / seguro 177 CONSIDERAÇÕES DE VIAGEM 179 Supervisão Viajando sozinho ou com um líder 179 Viagem antes ou após o programa 179 Necessidade de visto 180 Detalhes de contato do programa 180 Registro com as embaixadas 181 Dicas para viagem 182 DURANTE O PROGRAMA 185 Comunicação em caso de problema 185 Comunicação com o programa ou com os participantes 185 APÓS O PROGRAMA 186 Follow-Up dos participantes e a relação com o JB 186 Fechamento 186 Desempenho do líder e do staff 187 Ocorrências 187 Incident Report Form (IRF) 187 STEP UP / EDUCAÇÃO E AVALIAÇÃO 188 SOBRE O CISV 189 Nossos princípios educacionais 189 Uso da declaração de propósito do CISV e dos princípios educacionais no planejamento do programa 190 EDUCAÇÃO PARA A PAZ E CIDADANIA GLOBAL ATIVA 191 Abordagem do CISV para a Educação para a paz 191 Paz, Educação para a paz e Cidadania global ativa 192 GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 11

12 ASK PARA CIDADÃOS GLOBAIS ATIVOS 194 Exemplos de ASK 194 Atitudes, habilidades e conhecimentos (ASK) desenvolvidos no Step Up do CISV 194 Objetivos e indicadores do programa Step Up 196 Uso de suas atitudes, habilidades e conhecimentos após o programa 197 EDUCAÇÃO PARA A PAZ NO CISV 198 Uso das 4 áreas de conteúdo no planejamento do programa Step Up 198 Conteúdo educacional do programa Step Up 199 Recursos de suporte usados no Step Up 199 INCLUSÃO DA EDUCAÇÃO PARA A PAZ NOS PROGRAMAS 200 Inclusão da Educação para a paz no Step Up 201 APRENDER FAZENDO 203 Uso da aprendizagem experimental no programa Step Up 203 COMO SABEMOS SE SOMOS BONS NO QUE FAZEMOS? 204 Padrões de qualidade 204 O que é avaliação educacional? 205 PDPEF (Programme Director s Planning and Evaluation Form) 207 Ideias para integrar a avaliação no programa 212 Inclusão da avaliação educacional no programa Step Up 213 ENCAIXANDO TUDO 215 Atingir os padrões do CISV em qualidade de treinamento e educação no programa 215 GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 12

13 STEP UP/ INTRODUÇÃO Introdução Perfis de papéis Antes de sediar Durante acampament o Enviando participantes Educação e avaliação Staff Líder Pais Delegando Pessoa no Chapter/NA responsável pelo programa GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 13

14 SOBRE O CISV O CISV tem como visão promover um mundo mais justo e pacífico. Acreditamos que, através das escolhas que fazemos, através do debate e da ação, todos nós podemos assumir a responsabilidade de tornar essa visão possível. Em outras palavras, acreditamos que todos nós temos o papel de cidadãos ativos globais. NOSSO PROPÓSITO O CISV educa e inspira ações para um mundo mais justo e pacífico. Esta declaração é sustentada por nossos quatro princípios educacionais, os quais nos unem e nos inspiram como membros do CISV. NOSSOS PRINCÍPIOS Apreciamos as semelhanças entre as pessoas e valorizamos suas diferenças Apoiamos a justiça social e a igualdade de oportunidade para todos Encorajamos a resolução de conflitos através de meios pacíficos Apoiamos a criação de soluções sustentáveis para problemas relacionados ao impacto que temos uns sobre os outros e sobre o meio-ambiente Essas crenças e o desejo de ter mais conhecimento e ação sobre elas são os motivos de fazemos parte desta organização. A Educação para a paz é uma forma de aprender sobre questões que acreditamos serem as causas de injustiça social, conflitos e guerras. Trabalhamos em quatro áreas de conteúdo em Educação para a paz, as quais estão alinhadas com nossos princípios: Diversidade Conflito e Resolução Direitos Humanos Desenvolvimento Sustentável O objetivo por trás de nossa Educação para a paz é oferecer a todos nós o acesso às atitudes, habilidades e aos conhecimentos necessários para que possamos ser agentes de transformação, tanto em nível local como global, tornando-nos assim cidadãos ativos globais. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 14

15 PROGRAMAS DO CISV Desde 1951, o CISV oferece uma ampla gama de atividades locais, acampamentos internacionais, intercâmbios familiares e projetos comunitários. Todos os programas do CISV têm foco na Educação para a paz, que é usada para inspirar nossos participantes a se tornarem cidadãos ativos globais. Ao longo dos anos, esses programas ofereceram oportunidades para que milhares de participantes pudessem se conhecer e fazer amizades com pessoas de diferentes países, diversas formações e culturas. VISÃO GERAL DOS PROGRAMAS DO CISV O CISV possui sete programas internacionais que oferecem oportunidades para todos a partir dos onze anos de idade. Cada um de nossos programas foi criado para uma faixa etária específica e são oferecidos aos participantes níveis cada vez maiores de responsabilidade pessoal dentro de um programa, de acordo com sua maturidade. Cada um dos sete programas possui quatro metas educacionais, ou seja, metas que se espera que os participantes atinjam. Cada meta possui até quatro indicadores de sucesso, para que o CISV possa avaliar ou medir o sucesso do programa. As metas e os indicadores também ajudam o CISV a ver qual é a melhor maneira de desenvolver um programa. Consulte a seção Educação neste guia para obter mais detalhes sobre o conteúdo e a abordagem educacional do CISV. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 15

16 VILLAGE As primeiras experiências de vida determinam a maneira como vemos o mundo. O Village do CISV é um programa de acampamentos internacionais que inspiram as crianças a imaginar um mundo mais justo e pacífico. Crianças de diversos países se reúnem para participar de uma variedade de atividades educacionais, culturais e divertidas. Um Village cria um ambiente seguro no qual crianças do mundo todo aprendem sobre a vida dos demais participantes e como se comunicar, cooperar e viver juntos. As experiências de aprendizagem de um Village e as amizades que lá são feitas duram a vida toda. FAIXA ETÁRIA 11 LÍDER DURAÇÃO 28 dias TAMANHO 12 delegações de participantes, cada uma com 2 meninas e 2 meninos Cada delegação possui 1 líder adulto Possui até 6 junior counsellors (JCs) Deve haver obrigatoriamente pelo menos 4 adultos na equipe de staff STAFF Pode ter 1 junior staff (da NA que está sediando), além do número mínimo de 4 adultos na equipe de staff. Recomenda-se que um staff tenha experiência anterior como líder de Village e/ou tenha participado de treinamento de Village no Regional Training Forum (RTF). A equipe adulta de staff deve ter pelo menos 21 anos de idade. IDADE DO STAFF/LÍDER Pelo menos um staff deve ter mais de 25 anos. O junior staff deve ter mais de 19 anos. Os líderes devem ter pelo menos 21 anos de idade. Os JCs devem ter anos de idade. PARTICIPAÇÃO Pode-se somente participar de um Village como participante ou JC GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 16

17 INTERCHANGE Nossas culturas começam em nossos lares. Este programa de intercâmbio para adolescentes promove aspectos da Educação para a paz ao inserir os participantes em famílias de um Chapter de outro país que os recebem. Esse intercâmbio tem duas fases, uma em cada país, permitindo que cada delegando seja tanto um visitante como um anfitrião. Essa experiência não só é profundamente cultural para os jovens delegandos, mas também envolve a família toda e, potencialmente, uma comunidade maior, na experiência de aprendizagem. FAIXA ETÁRIA 12-13, ou LÍDER DURAÇÃO 2 fases de 2-4 semanas TAMANHO 2 delegações de participantes, cada uma com 6-12 jovens Cada delegação possui 1 líder adulto. Para delegações com mais de 8 participantes, deve haver 2 líderes ou 1 líder adulto e 1 junior leader. STAFF IDADE DO STAFF/LÍDER Não existe staff, pois é uma experiência vivenciada nas famílias. No entanto, o Coordenador Local de Interchange (LIC) assume o papel similar ao de staff. Os líderes devem ter pelo menos 21 anos de idade. Junior leaders devem ter pelo menos 18 anos de idade e serem, no mínimo, 4 anos mais velhos que os participantes. PARTICIPAÇÃO É possível participar de mais de um Interchange. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 17

18 STEP UP Os jovens aprendem quando lhes é dada a oportunidade de liderar. Os acampamentos internacionais do programa Step Up estimulam os jovens a assumir um papel de liderança no planejamento e na organização das atividades. Os participantes e líderes adultos usam a Educação para a paz do CISV como um tema em torno do qual as atividades são planejadas como, por exemplo, identidade, democracia e proteção ambiental. Os Step Up oferecem excelentes oportunidades para que os jovens aprendam como essas questões são discutidas, como lidar com elas em diferentes países e culturas e como eles podem ter um impacto nessas questões ao voltarem para casa. Igualmente importante é o aspecto de fazer novos amigos e valorizar ainda mais como é a vida das pessoas em diferentes países. FAIXA ETÁRIA 14 ou 15 LÍDER DURAÇÃO 23 dias TAMANHO 9 delegações de participantes, cada uma com 2 meninas e 2 meninos Cada delegação possui 1 líder adulto STAFF Deve haver 3 6 membros na equipe de staff Pode ter somente 1 junior staff e a pessoa deve ser da NA que está sediando. Pode ter 1 ou mais staff internacional adulto. Um staff deve obrigatoriamente ter experiência anterior como líder de Step Up ou ter participado de treinamento de Step Up no Regional Training Forum (RTF). A equipe adulta de staff deve ter pelo menos 21 anos de idade. IDADE DO STAFF/LÍDER Um staff deve ter pelo menos 25 anos de idade. O junior staff deve ter pelo menos 19 anos de idade. Os líderes devem ter pelo menos 21 anos de idade. PARTICIPAÇÃO É possível participar de mais de um programa Step Up. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 18

19 SEMINAR CAMP Troca de ideias: uma poderosa ferramenta para a aprendizagem global. Este programa intenso e desafiador do ponto de vista pessoal é coordenado pelos jovens que participam dele. Eles desenvolvem sua própria agenda de discussão e exploram questões globais com base em suas experiências e interesses, através de atividades e discussões aprofundadas. O ambiente de convivência em grupo do Seminar camp estimula seus participantes a colaborar e assumir uma abordagem criativa na resolução de problemas e na solução das diferenças que possam surgir em discussões saudáveis. FAIXA ETÁRIA LÍDER DURAÇÃO 21 dias TAMANHO 24 ou 30 participantes, sendo até 4 da mesma NA Não há STAFF Deve haver 4 6 adultos na equipe de staff ou um staff para cada 6 participantes. Não é permitido junior staff no Seminar. IDADE DO STAFF/LÍDER Staffs devem ter pelo menos 21 anos de idade. O diretor do Programa deve ter pelo menos 23 anos de idade. Deve haver 2 membros da equipe local de staff da NA que está sediando, 1 diretor de programa e 1 ou 2 membros adicionais de staff internacional. PARTICIPAÇÃO Pode-se participar somente de um Seminar camp como participante. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 19

20 YOUTH MEETING Pequenas reuniões inspiram grandes ideias. Os Youth Meetings reúnem pequenos grupos de participantes de diferentes países dentro da região. Eles exploram aspectos da Educação para a paz relacionados a um tema específico e compartilham suas diferentes visões. Eles também discutem como podem aplicar em sua própria comunidade aquilo que ganharam com essa experiência, como conhecimento sobre o tema associado a habilidades de planejamento e comunicação. FAIXA ETÁRIA 12 13, 14 15, 16 18, ou 19+ DURAÇÃO 8 ou 15 dias TAMANHO Para a faixa etária anos, 5 delegações de participantes, cada uma com 6 jovens. Para as faixas etárias acima de 16 anos, 25 participantes, sendo até 6 participantes de cada NA LÍDER Cada delegação de participantes entre 12 e 15 anos de idade deve ter um líder adulto. STAFF Deve haver 3 5 adultos na equipe de staff. Pode haver somente 1 junior staff, e a pessoa deve ser da NA que está sediando. A equipe adulta de staff deve ter pelo menos 21 anos de idade. IDADE DO STAFF/LÍDER Pelo menos um staff deve ter no mínimo 25 anos. O junior staff deve ter pelo menos 19 anos de idade. Os líderes devem ter pelo menos 21 anos de idade. PARTICIPAÇÃO Pode-se participar de mais de um Youth Meeting. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 20

21 INTERNATIONAL PEOPLE S PROJECT (IPP) Sair, descobrir, ajudar. Os International People s Projects (projetos internacionais voltados à comunidade) são inovadores programas de aprendizagem que contribuem ativamente para a identificação de necessidades dentro de uma comunidade. Em parceria com uma organização local, um grupo de participantes de diferentes países desenvolve um trabalho conjunto em projetos comunitários relacionados a um tema específico, como degradação ambiental ou imigração. Quando não estão trabalhando no projeto, os participantes compartilham o conhecimento que têm do tema escolhido com base em seu próprio contexto cultural e revezam-se na liderança de atividades educacionais. FAIXA ETÁRIA 19+ LÍDER DURAÇÃO dias TAMANHO participantes, sendo até 5 participantes da mesma NA. Não há. STAFF Deve haver 3 6 adultos na equipe de staff. Pode haver somente 1 junior staff e a pessoa deve ser da NA que está sediando (desde que já haja 3 membros de staff). IDADE DO STAFF/LÍDER Staffs devem ter pelo menos 21 anos de idade. Pelo menos um staff deve ter no mínimo 25 anos de idade. O junior staff deve ter pelo menos 19 anos de idade. PARTICIPAÇÃO É possível participar de mais de um IPP. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 21

22 MOSAIC As comunidades locais são um reflexo do mundo em uma dimensão maior. O programa Mosaic oferece a nossos Chapters um modelo de Educação para a paz baseado na comunidade. Cada projeto responde às necessidades locais e seus interesses de maneiras significativas. A maioria dos projetos é planejada e implementada em cooperação com organizações parceiras e podem ser implementados de diversas formas. Os projetos do Mosaic criam uma autêntica experiência de aprendizagem para os participantes locais de todas as idades e geram benefício para a comunidade como um todo. FAIXA ETÁRIA Todas as idades DURAÇÃO Sem duração específica TAMANHO Sem tamanho específico LÍDER STAFF IDADE DO STAFF/LÍDER PARTICIPAÇÃO Não há Cada projeto Mosaic deve ter um coordenador de projeto e uma equipe de staff. A equipe adulta de staff para os projetos Mosaic deve ter pelo menos 18 anos de idade e deve ter a idade mínima de responsabilidade civil em seu país É possível participar de mais de um projeto Mosaic. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 22

23 O PROGRAMA STEP UP ALGUNS FATOS SOBRE O STEP UP INTERNACIONAL Durante as 3 semanas do programa, os adultos envolvidos no programa terão, além desse período, 2 dias de planejamento no início do acampamento, quando os líderes ficam com a equipe de staff no acampamento enquanto os jovens ficam no homestay. Visto que inglês é o idioma oficial do Step Up, os delegandos devem estar dispostos a se comunicar em inglês durante o acampamento. O Step Up possui um tema que deve ser decidido pela equipe de staff e desenvolvido pelo líder durante a preparação e treinamento de sua delegação antes de sua chegada ao acampamento. Use o número de referência do Step Up em todas as comunicações. As visitas ao Step Up ocorrem somente durante o Open Day. Cada delegação irá preparar uma atividade cultural relacionada ao tema do acampamento e ao seu país de origem para que seja realizada durante o acampamento. Será feita uma avaliação durante e após o Step Up. O Junior Branch local deve se envolver o máximo possível no processo de treinamento de jovens e no planejamento do acampamento. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO PROGRAMA Trata-se de um acampamento multicultural, desenvolvido em torno de um determinado tema. Todas as atividades e discussões têm este tema como foco, o qual está relacionado à área de conteúdo anual do CISV. A ênfase do Step Up está na liderança dos jovens através da facilitação dos adultos. Cuidado! Um Step Up não é um Village, mas também não é um Seminar camp! Fique atento às principais diferenças entre esses programas! É muito importante que a preparação das delegações comece alguns meses antes dessa experiência internacional. O programa Step Up não é simplesmente um acampamento! É a conjunção de uma experiência de treinamento local e um acampamento internacional que deverão ajudar o participante a desenvolver as atitudes, habilidades e conhecimentos necessários para atingir os objetivos do programa. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 23

24 COMO O STEP UP SURGIU E TORNOU-SE PARTE DO CISV Historicamente, conforme um número cada vez maior de crianças de 11 anos voltavam dos Villages cheios de entusiasmo com suas experiências, outros jovens, que muitas vezes não tinham podido ir a um Village, sentiam que queriam também ter sua própria experiência similar a um Village. Após muitas discussões, decidiu-se fazer alguns Step Ups experimentais, mas de forma a garantir que o conteúdo e o formato fossem adequados a uma faixa etária mais alta. Esses acampamentos foram bem sucedidos e o conceito educacional foi tão bem desenvolvido que o Step Up finalmente foi aprovado como Programa oficial em Em 2012, o nome do programa Summer Camp foi mudado para Step Up para melhor refletir seus objetivos e a maneira como o programa se desenvolveu. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 24

25 NOSSAS REGRAS GERAIS DE PROGRAMA Cada Programa do CISV foi criado com um papel distinto para que se pudesse atingir o propósito educacional do CISV. Como membros de uma organização global, as associações nacionais (NAs) têm a responsabilidade de promover, sediar e participar de todos os Programas do CISV. Como uma organização que trabalha basicamente com crianças e jovens, o CISV deverá sempre ter como sua mais alta prioridade a manutenção da saúde, segurança e bem-estar de seus participantes e voluntários. Para apoiar nossa meta de desenvolver o entendimento intercultural, devemos tentar oferecer um ambiente onde os participantes e seus familiares não se preocupem com questões básicas de saúde, segurança ou legislação. Os coordenadores do programa, famílias anfitriãs, staff, pais e delegandos adultos servem como guardiões das crianças e dos jovens que estão sob os nossos cuidados para participar dos programas educacionais do CISV. Os Programas do CISV deverão também respeitar diferenças dos pontos de vista cultural, legal, moral e educacional. Se os pais e participantes não tiverem confiança em nossa integridade como organização e em nossa capacidade de oferecer programas seguros e de alta qualidade, não teremos participantes nem programas. REGRAS BÁSICAS DOS PROGRAMAS DO CISV (Consulte o arquivo InfoFile C-03 para conhecer todas as regras básicas que se aplicam a todos os programas.) As Diretrizes do CISV sobre Comportamento e Respeito às Diferenças Culturais são apresentadas no arquivo InfoFile R-07. As regras e os procedimentos desenvolvidos e adotados pelo CISV para todos os aspectos da organização têm a finalidade de manter ou melhorar nossas operações e Programas. Isso vale para as regras referentes à idade dos líderes, bem como para as regras sobre padrões educacionais e de treinamento e também regras vigentes sobre seguros. Os Programas Internacionais do CISV DEVERÃO OBRIGATORIAMENTE ser desenvolvidos de acordo com as regras e políticas do CISV. É importante que as pessoas em uma posição de responsabilidade dentro do CISV, em nível internacional, nacional ou local, estejam familiarizadas com todas as regras e procedimentos do CISV e cumpram-nos sempre. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 25

26 Todas as declarações de política e guias que contenham regras adicionais específicas a cada programa também deverão ser seguidas. Em caso de qualquer divergência entre as informações apresentadas no InfoFile C-03 e nos guias, o InfoFile C-03 irá prevalecer (notifique o Escritório Internacional (IO), caso perceba qualquer divergência entre um guia e o C-03). As NAs têm liberdade para adotar padrões adicionais ou mais restritos para seus próprios Chapters e membros (desde que não entrem em contradição com as regras do CISV). No entanto, nenhuma NA pode impor requisitos adicionais ou mais restritos a outra NA. CONFORMIDADE COM REQUISITOS LEGAIS O CISV existe em mais de 60 países como uma organização internacional. O Escritório Internacional do CISV (IO) está localizado na Grã-Bretanha e deverá observar as leis da Grã-Bretanha. As Associações Nacionais (NA) e seus Chapters deverão respeitar as leis de seu país/província/estado/cidade. Sendo assim, é importante que as NAs e Chapters entendam quais são as leis relevantes que determinam como elas poder operar e oferecer os Programas do CISV. É de responsabilidade de cada NA garantir que todos os seus Chapters cumpram as regras básicas e os requisitos legais do CISV. NA/Chapters são responsáveis por organizar os aspectos práticos do Programa e por garantir que todas as questões de gestão de risco, saúde e segurança sejam abordadas. RESPONSABILIDADES DE GESTÃO DE RISCO DOS CISVIANOS O CISV Internacional possui um gerente de riscos internacional que trabalha com o Secretário Geral e o Comitê Executivo Internacional. Cada NA e Chapter também deverá ter um gerente de riscos, chamado Risk Manager (RM). Pode-se obter mais detalhes sobre suas responsabilidades no arquivo InfoFile U-14. No entanto, os RMs não são os únicos responsáveis pela gestão de risco na organização. Cada CISViano tem algum grau de responsabilidade pela gestão de risco e possui também responsabilidade de notificar seu RM caso algo o preocupe ou caso presencie algum incidente. Como organização, o CISV deverá agir de maneira razoável para cumprir tanto os requisitos jurídicos como os requisitos do CISV Internacional de maneira oportuna e precisa. Devemos entender que, em muitos países, tanto o CISV como seus voluntários podem ser responsabilizados judicialmente por negligência ou falta de atenção ou cuidado. Os indivíduos respondem pessoalmente por violações criminais em qualquer país. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 26

27 Se não gerenciarmos o risco de forma razoável e responsável, aumentamos a possibilidade de incidentes e crises. Também expomos a organização a processos judiciais de responsabilidade civil e, o que é mais importante, podemos colocar em risco justamente as pessoas com quem trabalharmos. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 27

28 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA ADMINISTRAÇÃO E SUPORTE AO PROGRAMA Nosso objetivo, educar e inspirar ações para um mundo mais justo e pacífico, é o motivo da existência do CISV. Nossos Programas de Educação para a paz são a principal forma de atingirmos esse objetivo, portanto os programas devem ser o ponto focal de nossa estrutura e de nossas operações. QUEM É QUEM EM NÍVEL INTERNACIONAL? No CISV Internacional, os Comitês de Programa são aqueles envolvidos de maneira mais próxima no desenvolvimento e na promoção de nossos programas e no suporte às NAs para que possam sediar e participar de nossos programas. Grande parte do trabalho administrativo necessário para permitir que as NAs recebam e participem de nossos Programas é feito pelo Escritório Internacional (IO). Os Comitês de Programa e o IO também trabalham com outros comitês internacionais, tais como o Comitê de gestão de risco e comitês educacionais para garantir a qualidade de nossos programas. ESCRITÓRIO INTERNACIONAL (IO) O Escritório Internacional (IO International Office) comunica-se com as NAs através da Secretaria Nacional. Toda a correspondência (em papel ou por via eletrônica) é enviada para a Secretaria, que então distribui o material às pessoas adequadas dentro de seu país. O IO é responsável pela centralização da administração (convites, documentação, geração de relatórios, etc.) para todos os programas internacionais do CISV. Isso é feito por nossos administradores de Programa. Para obter mais informações sobre o IO, consulte a área Resources e os termos de referência do IO (IO Terms of Reference) no arquivo InfoFile O-06. Horário de atendimento O escritório funciona de segunda a sexta-feira das 08:00 até às 17:00 (EXCETO EM FERIADOS NO REINO UNIDO). Fale Conosco Contate o IO através do endereço: GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 28

29 CISV International Ltd. MEA House, Ellison Place Newcastle upon Tyne NE1 8XS, England Tel: +[44 191] Fax: +[44 191] GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 29

30 COMITÊS INTERNACIONAIS DE PROGRAMA Cada programa do CISV possui um comitê internacional específico. Cada comitê irá trabalhar com outros comitês internacionais em assuntos relevantes. Consulte os Termos de Referência para os Comitês de Programa (Terms of Reference for Programme Committees) no arquivo InfoFile O-20. Os comitês de programa trabalham para garantir a alta qualidade e o crescimento sustentável dos programas internacionais do CISV. Para atingir essas metas, os comitês de programa realizam as seguintes ações: Trabalham em rede com os coordenadores de programa de cada Chapter e NA Oferecem orientação geral sobre a gestão e o conteúdo dos programas às NAs e ao IO Monitoram a qualidade dos programas e garantem que eles sejam realizados de forma alinhada com os princípios educacionais do CISV e com as metas específicas do programa Monitoram e garantem o cumprimento das regras do programa Garantem que os programas sejam avaliados e que os dados coletados sejam usados para rever e melhorar a qualidade dos programas Analisam, relatam e agem com base nas conclusões obtidas a partir dos dados da avaliação Servem de agentes de solução de problemas nos Chapters ou NAs que estejam tendo dificuldades para iniciar ou manter um programa de maneira consistente com as regras, padrões ou recomendações do CISV Cooperam com outros comitês em áreas de responsabilidade e interesse comuns Mantêm atualizada a seção específica do programa no guia Consultam o IO em caso de questões administrativas Mantêm contato com todos os diretores de programa durante os programas e fornecem orientação imediata, caso surja algum problema ou dúvida. Fazem a manutenção das páginas do comitê na Internet para oferecer continuamente informações sobre o comitê e o programa. Mantêm e atualizam os recursos de treinamento específicos do programa Oferecem treinamento específico no programa em nível regional nos Regional Training Forums (RTF) Cooperam para desenvolver e implementar planos de longo prazo para sediar programas, bem como participar deles GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 30

31 ORGANIZAÇÃO DO PROGRAMA EM NÍVEL NACIONAL OU LOCAL Cada NA do CISV deverá ter um coordenador/comitê nacional de programa, idealmente com membros de todos os Chapters. O tamanho desse comitê depende da situação de cada NA, pois cada uma é estruturada de forma diferente. Algumas NAs possuem um Chapter, enquanto que outras possuem vários. Sendo assim, em algumas NAs, os níveis local e nacional serão o mesmo, enquanto que em outras serão distintos. Em NAs com diversos Chapters, provou-se mais eficaz ter um comitê local de programa que trabalhe de maneira próxima com o comitê nacional do programa ao longo do ano, sendo que alguns de seus membros participando também em nível nacional. Cabe à NA/Chapter organizar-se para gerenciar o trabalho de sediar um programa, o que inclui as seguintes ações: Fazer os convites para programas dentro e fora de sua NA e envolver os participantes de sua NA Lidar com a correspondência do CISV referente a todos os programas Lidar com as taxas internacionais Organizar e financiar os programas. OBJETIVOS DO COMITÊ/COORDENADOR LOCAL/NACIONAL DE PROGRAMA O Programa está formalmente organizado pelas NAs, mas na maioria dos casos ele é delegado ao coordenador/comitê local do Programa e ao Chapter. Esse comitê deverá reportar-se à Diretoria Nacional/Chapter. Da mesma forma que em todos os programas do CISV, as decisões só podem ser tomadas dentro da estrutura das diretrizes internacionais do CISV para os programas. Consulte o perfil de papel do coordenador de programa de NA/Chapter (geralmente o presidente do Comitê do programa local/na) no documento InfoFile U-20. Os objetivos dos comitês local/nacional de programa são: Promover o programa específico, em nível nacional e local Recrutar e selecionar participantes Auxiliar no recrutamento de staff Treinar a equipe de staff local ou organizar para que seus membros participem dos RTFs (ex. para a equipe de staff local do Seminar camp) Ajudar a preparar e oferecer suporte aos programas Avaliar os programas organizados em nível nacional Manter contato administrativo ou dar feedback ao IO e ao comitê GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 31

32 internacional Cumprir prazos administrativos Estimular os participantes locais a se tornarem ativamente envolvidos em seu Chapter local Manter registros de programas anteriores (tendo o cuidado de guardar os documentos adequados de maneira confidencial e destruí-los após o período de tempo determinado pela lei do país) Garantir que haja participantes da NA anfitriã em cada um dos programas. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 32

33 STEP UP / PERFIS DE PAPÉIS Introdução Perfis de papel Antes de Durante sediar acampamento Enviando participant es Educação e Avaliação Staff Líder Pais Delegando Pessoa do Chapter/NA responsável pelo programa GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 33

34 SOBRE ESTA SEÇÃO As responsabilidades e tarefas de cada papel foram divididas em 4 áreas diferentes: Aspectos administrativos Conteúdo educacional e treinamento Comunicação e assistência Responsabilidades práticas Além disso, ao final da maioria das descrições de responsabilidade será apresentada uma pequena letra entre colchetes que indica o período de validade dessas responsabilidades: (p) Permanentemente (deve ser considerado durante toda a preparação e também durante e após o programa) (b) Antes do início do programa (d) Durante o programa (a) Após o programa GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 34

35 SUPORTE DO CISV INTERNACIONAL Todos os anos o CISV recebe milhares de participantes e mais de 200 Programas são realizados em todo o mundo. Todos eles são organizados e realizados pela equipe de staff e Chapters locais. A coordenação geral global é feita pelo CISV Internacional. Enquanto uma NA planeja, sedia e participa de um programa, talvez surjam algumas dúvidas. Se a resposta não estiver no guia, pergunte ao coordenador/comitê de programa de seu Chapter ou NA. Além disso, o IO pode ajudar com questões relativas a aspectos administrativos, formulários, convites, taxas e procedimentos. O comitê internacional do programa tem como missão dar suporte às NAs em questões relativas ao programa em si, ao seu planejamento, à experiência educacional e ao resultados. Consulte o documento InfoFile O-20 Terms of Reference: Programme Committees para obter mais detalhes sobre os comitês (disponível no site em InfoFile). GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 35

36 COORDENAÇÃO NACIONAL E DO CHAPTER As NAs e os Chapters se organizam de maneiras diferentes. Cabe à NA e ao Chapter encontrar as melhores formas e estruturas necessárias para coordenar a atividade do programa dentro da NA e garantir que todos os Chapters dentro da NA estejam conectados entre si. Como os Chapters implementam os programas, este guia irá enfocar no papel dos voluntários do Chapter e sua interação com a equipe de staff do programa, que pode ou não fazer parte do Chapter, ou com o coordenador local de Interchange (que é do Chapter). O papel do coordenador do programa (às vezes chamado de organizador ou planejador) varia um pouco de programa para programa e de Chapter para Chapter. No entanto, existem muitos elementos e responsabilidades que são iguais. O Coordenador do Programa tem as seguintes responsabilidades: Aspectos administrativos Garantir que os prazos do programa sejam respeitados para sediar ou enviar participantes, taxas de programa e multas Manter-se em dia com o envio de oportunidade e tomar ação quando necessário Garantir que os convites sejam feitos Garantir a realização de uma seleção adequada de participantes do programa Garantir o recrutamento e a seleção adequada de líderes e de staff para o programa, de acordo com as diretrizes internacionais do CISV Coordenar com as pessoas relevantes na NA para garantir que todos os formulários de programa, relatórios e qualquer outro documento oficial sejam entregues ao IO e/ou outras NAs dentro do prazo Garantir que as regras e diretrizes do programa sejam respeitadas Conteúdo educacional e treinamento Manter-se atualizado em relação ao conteúdo e princípios educacionais do CISV Estar familiarizado com o programa específico, suas metas e sua estrutura Comunicação e assistência Trabalhar com a Diretoria da NA para desenvolver um plano para sediar e enviar participantes para o programa. Esse plano deverá estar alinhado com o plano regional/internacional. Entrar em contato com o IO e o coordenador regional (do Comitê de Sustentabilidade e Promoção do Crescimento), caso seja necessário fazer mudanças no plano para sediar o acampamento, chamado de hosting plan GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 36

37 Entrar em contato com o tesoureiro para garantir que todas as taxas de programa e multas foram entendidas e pagas e que qualquer taxa recebida por sediar o programa (hosting fee) seja recuperada Entrar em contato com o coordenador de treinamento para garantir que os participantes, pais, líderes e staff recebam o treinamento adequado antes de participarem de um programa Trabalhar com o risk manager (RM) para planejar programas, avaliar locais e atividades, de modo a garantir que as regras internacionais do CISV estejam sendo seguidas (inclusive o preenchimento de formulários legais e de saúde, lidando com quaisquer incidentes e relatando-os) Ao sediar um programa, oferecer suporte à equipe de staff/líderes de Interchange, quando necessário, antes, durante e após o programa Trabalhar com o coordenador de treinamento para garantir a realização da avaliação de follow-up com participantes, líderes, pais e staff após a participação em um programa internacional Entrar em contato com o comitê internacional do programa e o IO, conforme necessário. Responsabilidades práticas Promover o Programa para estimular o aumento de participação, recebendo ou enviando delegandos. Consulte o documento InfoFile U-20 NA/Chapter Model Role Profile: NA/Chapter Programme coordinator para obter mais detalhes. PAPEL DO CHAPTER DURANTE A SELEÇÃO E PREPARAÇÃO Aspectos administrativos A seleção cuidadosa de líderes e participantes é importante para manter a qualidade dos programas do CISV. Conteúdo educacional e treinamento Garantir que seja oferecido treinamento aos jovens, líderes e staff do Step Up Fazer uma sessão de encerramento com todos os participantes ao final da experiência Oferecer orientação para líderes, famílias e jovens sobre o histórico, os objetivos e a filosofia do CISV e suas diversas atividades. Descrição dos objetivos do Step Up. Eles devem ficar claros para todos antes do início do programa. Requisitos de participação em nível nacional, internacional e de Chapter para GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 37

38 líderes, jovens e famílias O papel do Junior Branch no treinamento dos jovens Apesar de ser o comitê nacional de Step Up quem deveria ser responsável pelo treinamento de jovens, recomenda-se que o comitê trabalhe em cooperação com o Junior Branch no planejamento e na implementação do treinamento. O programa Step Up irá se beneficiar da visão, dos métodos e da criatividade do JB, enquanto que o Junior Branch não só irá colaborar com outras áreas do seu Chapter, mas também ganhará espaço de aprendizagem e recrutamento. Como resultado dessa cooperação, os jovens que forem para um Step Up terão a oportunidade de serem treinados e apresentados à visão do JB, aos seus projetos e, acima de tudo, à paixão de ser um cidadão global ativo. O JB pode variar bastante de Chapter para Chapter. Na verdade, é possível que um Chapter nem tenha JB. Mesmo assim, talvez alguns jovens do Chapter se interessem em ajudar no treinamento de jovens. Isso pode se transformar em uma grande oportunidade para que eles sejam treinados, desenvolvam habilidades de liderança e, da próxima vez, sejam capazes de realizar o treinamento sozinhos. Consulte o currículo de treinamento de jovens (ISU Youth Training Curriculum) e peça ajuda ao Junior Branch nacional ou ao Comitê nacional de Step Up. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 38

39 TRABALHO DE EQUIPE ENTRE A EQUIPE DE STAFF E O CHAPTER ANFITRIÃO A equipe de staff do programa e o Chapter anfitrião devem compartilhar as mesmas expectativas para o programa. É recomendável realizar uma reunião entre o Chapter anfitrião e a equipe de staff do programa para discutir as expectativas e ajudar a garantir uma boa cooperação durante o programa. O relacionamento entre o Chapter anfitrião e a equipe de staff anfitriã pode ser estruturado de diversas formas. Ele deve ser desenvolvido da forma que funcione melhor no país anfitrião. Uma vez desenvolvido, o relacionamento deverá ser documentado para que todos tenham uma ideia geral de como as coisas devem funcionar e as linhas de responsabilidade. É útil ter um perfil do papel de cada comitê e staff para que todos entendam sua contribuição específica ao bom andamento do programa. Assim que a equipe de staff começa a trabalhar, eles devem informar o Chapter anfitrião se existe alguma necessidade ou solicitação especial para o programa, como, por exemplo, equipamentos ou excursões. As providências para a chegada dos participantes e sua hospedagem são de responsabilidade conjunta da equipe de staff local e do Chapter anfitrião. A equipe de staff e os participantes de um programa compõem uma unidade educacional. Para proteger a unidade educacional, o Chapter local e a NA devem tentar interferir o mínimo possível no dia-a-dia do programa. O papel do Chapter anfitrião durante o programa é dar suporte prático e cooperar com a equipe de staff do programa. Isso dá à equipe de staff e aos participantes a oportunidade de desenvolverem conjuntamente um bom ambiente para o programa. A equipe de staff local deve ser liberada de qualquer trabalho local que a afaste de suas responsabilidades no programa. Durante o programa, o Chapter, a NA, os comitês internacionais e o IO podem servir como consultores em situações especiais. Eles devem ser contatados, conforme necessário, quando a equipe de staff ou o Chapter anfitrião não tiverem certeza do que fazer, em circunstâncias que envolvam problemas disciplinares ou de aplicação de políticas, por exemplo. GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV STEP UP 39