Project Packages e Return Packages no SDL Trados Studio

Transcrição

1 Project Packages e Return Packages no SDL Trados Studio O que são Project Packages e Return Packages? Uma das funcionalidades do SDL Trados é a criação de packages (pacotes) que contem todos os ficheiros relativos a projetos ou documentos a trabalhar ou já trabalhados com o Trados. Existem dois tipos de packages no Trados: o Project Package e o Return Package. O Project Package é criado com o objetivo de dar ao destinatário um pacote que contem o material necessário (como, por exemplo, o projeto já criado no SDL Trados Studio, as memórias de tradução, as bases de dados terminológicas, documentos de referência, textos de partida, etc.) para este realizar uma determinada tarefa manual, por exemplo, ficheiros para tradução ou para revisão. A SDL recomenda que seja criado um Project Package para todas as tarefas que queira ver completas. Um Return Package, tal como o nome indica, é um pacote de retorno, digamos assim. Este contem os ficheiros de uma tarefa manual que foi completa ou revista. A SDL recomenda que seja sempre criado um Return Package e que este seja reenviado para a pessoa que lhe enviou o Project Package. Extensão dos Packages Um dos aspetos importantes e que se deve sempre ter em conta é o formato ou extensão dos Project Packages, isto porque basta, por exemplo, fazer o download de um Project Package através do Internet Explorer ou do Google Chrome e já a extensão fica diferente. Por não ler a extensão de um Project Package, o Internet Explorer irá guardá-lo com a extensão.zip (Pasta zipada ou compactada), mas não é aconselhável fazer assim o download porque depois quando for para descompactar a pasta, o mais provável é ficar a faltar algum ficheiro e isso às vezes é o suficiente para o Package não abrir no Studio. Mas se for feito o download no Google Chrome, em pricipio já não terá esse problema, mas convém sempre atentar a esse pormenor, afinal de contas demora apenas um segundinho! Então mas afinal quais são os formatos e como resolver o problema da extensão.zip? Simples! Primeiro uma olhadela às extensões! Os formatos estão apresentados na tabela abaixo: Formato do Package Extensão Ação SDL Trados Studio 2011 (todas as versões) Project Packages SDL Trados Studio 2011 (todas as versões) Return Packages.sdlppx.sdlrpx Pode criar e abrir estes packages no SDL Trados Studio. Pode criar e abrir estes packages in SDL Trados Studio.

2 Já sabe, ao fazer o download do Project Package, principalmente se utilizar o Internet Explorer, verifique sempre se o ficheiro tem a extensão.zip ou.sdlppx. Se tiver a extensão correta basta clicar em OK ou Guardar (depende de qual for a opção dada). Contudo se o formato for.zip a única coisa que tem que fazer é substituir a extensão como demonstra o exemplo seguinte: Nome do ficheiro a guardar: Substituir por: teste_guardarpackage_sdltrados.zip teste_guardarpackage_sdltrados.sdlppx E depois o procedimento é o mesmo que o anterior: clicar em OK ou Guardar (conforme a opção dada). No caso dos Return Packages quem o recebe deve aplicar os mesmos procedimentos do Project Package, com a diferença de que a extensão é.sdlrpx. teste_guardarpackage_sdltrados.sdlrpx Abrir o Project Packge para trabalhar Existem duas formas de abrir um Project Package. A primeira é através do SDL Studio. 1. Abrir o programa 2. Ir para o separador Home (1) (caso não abra diretamente nesse separador) 3. No ambiente de trabalho clicar em Open Project (2). Imagem 1 1 2

3 4. Irá abrir-se a seguinte janela Imagem 2 5. Selecionar o Project Package a abrir e clicar em Abrir 6. Aparece a janela Imagem 3 Nesta janela aparecem todos os ficheiros a serem trabalhados. 7. Clicar em Finish 8. Aparece a janela que indica que o package vai começar a ser importado para o Studio.

4 A certa altura aparecerá a janela que pergunta onde será guardado o package. Selecionar a localização e clicar em OK. 9. Clicar em Close. Imagem 4 Nota: Dentro do Project Package está um projeto, para vê-lo, clicar em Projects no separador esquerdo e depois clicar duas vezes no projeto para selecioná-lo (após o duplo clique o nome do projeto irá ficar a negrito). Depois clicar no separador Files para ter acesso aos ficheiros dentro do Projeto. De seguida, clicar no ficheiro para iniciar trabalho. A segunda forma, e mais rápida, é fazer duplo-clique no Project Package e depois esperar que o SDL Trados se abra e depois seguir os passos anteriores a partir do número 6. Criar um Return Package Após o trabalho de tradução ou revisão estar completo a melhor forma de enviar o projeto ao cliente é através de um Return Package. Criar um Return Package é bastante simples! Para criar um Return Package e para prevenir possíveis erros, o melhor a fazer é ir ao separador Editor e fechar todos os ficheiros relacionados com o projeto. Depois de fechados os ficheiros regressar ao separador Projects.

5 Imagem 5 É aqui nesta janela que irá ser criado o Return Package. Também aqui existem duas formas de criar um Return Package. A pimeira forma é: 1. Project (na barra superior) e selecionar a última opção Create Return Package (Imagem 6). Imagem 6 2. Depois de clicar em Create Return Package irá aparecer a seguinte janela:

6 Imagem 7 Nota: verificar se estão incluídos na lista todos os ficheiros que estiveram a ser trabalhados. Se sim, clicar em Next >. Irá aparecer a seguinte janela: Imagem 8 3. Selecionar a localização do Return Package. Nota: Para evitar possíveis erros o melhor é criar uma nova pasta e guardar o Package nessa mesma pasta.

7 4. Clicar em Finish. Irá aparecer a seguinte janela: Imagem 9 Se tudo estiver em ordem a barra verde ficará completa e entre parenteses aparece o seguinte diálogo: Completed (0 errors, 0 warnings) Imagem Clicar em Close Após clicar em Close o Return Package está pronto para ser enviado ao cliente.

8 A segunda forma de criar um Return Package é selecionar o projeto em questão e depois clicar no botão do lado direito do rato e selecionar a opção Create Return Package. Depois é só seguir os passos anteriores a partir do passo 2. Imagem 11 Ícone de Project Package Imagem 12 Ícone Return Package