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1 Sempre que fazemos um documento, este deverá ser guardado, numa pasta e com um nome que identifique o respetivo documento. Para se guardar documentos, devemos ter em atenção algumas regras. 1. Ao guardar-se o documento, devemos sempre dar um nome que facilmente o possa identificar. 2. Guardar o documento sempre dentro de uma pasta, que se relacione com o documento guardado. Por exemplo, não se deve guardar numa pasta de fotografias, receitas de culinária. 3. Sempre que fazemos um documento novo, devemos guardar o documento da seguinte maneira: Guardar como. Se voltar a abrir este documento e fizer alterações, agora para guardar as alterações, apenas precisamos de fechar o documento e á pergunta: Deseja Guardar as alterações efetuadas em.. Clicar em Guardar VEJAMOS ENTÃO COMO GUARDAR UM DOCUMENTO. Vamos começar por guardar este documento. 1º Clicar no menu Ficheiro 2º Clicar em Guardar Como 3º Escrever aqui o nome com o qual desejamos guardar o ficheiro.

2 4º Clicar na pasta, onde se deseja guardar o documento. 5º Depois de termos a pasta aberta, clicar em Guardar (Obs. Podemos ver nesta imagem que a pasta selecionada, foi a pasta, Aulas de 2ª nível I e que esta pasta se encontra dentro de outra pasta com o nome UNISSEIXAL, e dentro da pasta já temos guardados vários documentos:) Nesta imagem podemos verificar que o ficheiro Guardar documentos já se encontra na lista de documentos guardados nesta pasta:

3 Se desejarmos agora guardar este mesmo documento numa Pen. Guardar documentos na Pen (disco amovível). Vamos procurar a pasta onde ele foi guardado.( Regra geral são guardados em Documentos, ou Os meus documentos, que se encontram clicando em Iniciar ) Quando se clica em Documentos, abrese uma lista com várias pastas. Procurar na lista a pasta onde está guardado o documento. Fazer um duplo clique na pasta, ou clicar uma vez para selecionar a pasta e em seguida clicar na tecla Enter. A pasta foi aberta e todos os documentos contidos na mesma ficaram agora acessíveis. Aqui podemos ver também a data/hora em que o documento foi criado

4 1. Colocar o cursor do rato sobre o nome do documento. 2. Clicar na tecla direita do rato 3. Clicar em copiar Neste momento o documento encontra-se pronto para ser colado noutra pasta. Agora apenas é necessário procurar o local onde desejamos colar o documento. Uma vez que agora desejamos colar este documento numa pen, vamos procurar a Pen. (Obs. A Pen encontra-se sempre no computador.) Vamos clicar em Iniciar, Clicar em O meu computador. Clicar no nome da Pen. (Att. Aqui podem aparecer vários nomes, pen drive, disco amovível, uma letra, ou um nome que nós já tivéssemos dado.) Para abrir a pen, faça duplo clique sobre ela, ou então um clique para a selecionar e em seguida clicar na tecla Enter

5 Após termos a pen aberta, colocamos o cursor do rato sobre a pasta onde desejamos colar o documento e em seguida: Clicar na tecla direita do rato. Clicar em colar. O documento ficou agora colado e guardado na pasta desejada e dentro da nossa pen. Agora podemos levar esse documento para qualquer lado e abri-lo noutro computador. (Nota. Quando formos guardar um documento que desejamos enviar a outra pessoa, ou que tencionemos ir abrir num computador diferente do nosso, temos de ter em atenção o office que estará instalado nesse computador. Se por exemplo estivermos a fazer um documento no office 2010, e vamos mais tarde necessitar de o abrir num computador que tem um office mais antigo, temos que guardar esse documento com um tipo de documento mais antigo. P. Ex: Se for um documento de word, devemos guardar com o tipo Documento do Word (*.doc)) Clicar na opção desejada Clicar aqui para escolher o tipo

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