MANUAL DO EXPOSITOR. Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc

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1 MANUAL DO EXPOSITOR 2015 Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 1

2 PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO PARQUE VILA GERMÂNICA SECRETARIA MUNICIPAL DE TURISMO Rua Alberto Stein, 199 Velha Blumenau SC CEP: ASSOCIAÇÃO EMPÓRIO VILA GERMÂNICA Rua Alberto Stein, 199 Velha Sala 202 Blumenau SC CEP: COMISSÃO ORGANIZADORA PRESIDENTE Ricardo Stodieck presidencia@festivaldacerveja.com CONCURSO Coordenação Geral - Valmir Zanetti coord.concurso@festivaldacerveja.com Organização Técnica - Amanda Reitenbach concurso@festivaldacerveja.com FINANCEIRO Guilherme Guenther financeiro@festivaldacerveja.com MARKETING Marketing e Promoção - Rafael Althoff marketing@festivaldacerveja.com Assessoria de Imprensa Ana Matesco imprensa@festivaldacerveja.com COMERCIAL E ATENDIMENTO AO EXPOSITOR: Georgia Rublesch contato@festivaldacerveja.com Mirela Lotero inscrições@festivaldacerveja.com ESTRUTURA E OPERAÇÕES: Gastronomia - Ivone Lemke gastronomia@festivaldacerveja.com Logística e Operações - Norberto Mette logistica@festivaldacerveja.com Infraestrutura - Adenir Barbieri infraestrutura@festivaldacerveja.com Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 2

3 LOCAL DO EVENTO PARQUE VILA GERMÂNICA Rua Alberto Stein, 199 Velha Blumenau SC CEP: PRAZOS - Melhorias no stand até 06/02 - Locação de mobiliário até 03/03 ATENDIMENTO AO EXPOSITOR Geórgia Rublesch (47) / Mirela Lotero (47) inscricoes@festivaldacerveja.com Rafael Althoff (47) / Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 3

4 1. PARTICIPAÇÃO 1.1 Poderão participar do evento na condição de Expositor, empresas legalmente constituídas, que atuem como produtoras de cerveja, fornecedoras de equipamentos, matérias-primas, embalagens, rótulos ou outros produtos do ramo cervejeiro. 1.2 Poderão participar ainda, nos limites estabelecidos nestas normas, os importadores de cerveja, ficando, todavia, excluídos os distribuidores e/ou comerciantes atacadistas ou varejistas de cervejas. 1.3 Todas as cervejas comercializadas no evento deverão estar devidamente registradas no MAPA (Ministério de Agricultura, Pecuária e Abastecimento). 1.3 Para expositores da área gastronômica será redigido um regulamento específico. 2. DATA E HORÁRIO 2.1 O Festival acontecerá no período de 11 a 14 de março de 2015, em Blumenau SC, nos Setores 1 e 2 do Parque Vila Germânica, nos seguintes horários: 11 de março quarta-feira 19h à 1h 12 de março quinta-feira 19h à 1h 13 de março sexta-feira 19h à 1h 14 de março sábado 15h à 1h 2.2 O Expositor deverá manter seu estande aberto e em perfeitas condições de funcionamento (ou seja, com produtos), desde a abertura (19h do dia 11/03) até o encerramento do evento, com a presença de pelo menos 01 pessoa para atendimento. A não observância deste item resultará em notificação ao expositor e em multa de 30% (trinta por cento) do valor total da inscrição, descontada no ato do depósito do resultado. Alertamos aos expositores sobre a necessidade do cumprimento desta norma, evitando que algum visitante sinta-se prejudicado e venha a requerer qualquer tipo de indenização ou exigência baseada no Código de Defesa do Consumidor. 3. MONTAGEM, DESMONTAGEM E DECORAÇÃO DOS ESTANDES 3.1. A montagem da respectiva estrutura de cada Expositor poderá ser efetuada a partir do dia 10 de março, às 08h, devendo estar concluída, impreterivelmente, até às 17h do dia 11 de março, dia do início do evento; 3.2 A desmontagem dos estandes poderá ser iniciada imediatamente após o final do Festival, devendo estar concluída até às 18h do dia 15 de março, inclusive com a retirada total dos materiais e equipamentos pertencentes ao Expositor depositados na câmara fria; 3.3 É terminantemente proibida a retirada do material em exposição ou decoração do estande antes do término do Festival. 3.4 O abastecimento do estande deverá ser efetuado sempre até o limite de uma hora antes da abertura do Festival. Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 4

5 3.5 Não é permitido o movimento de carrinhos de transporte pelas vias de circulação de público após o horário de abertura do festival, salvo sob autorização da organização. 3.6 Não será permitido o acesso e/ou permanência de carros no interior dos pavilhões após às 18h. O mesmo vale para as empresas de plotagem para que seja possível fazer a limpeza do pavilhão até às 19h, horário de início do evento, de modo que todas as plotagens devem ser concluídas até as 17h. 3.7 As passagens deixadas entre a parede e os estandes são para atender uma exigência do Corpo de Bombeiros como Rota de Fuga e passagem dos carrinhos para reabastecimento. Portanto, não poderão ser utilizadas para depósitos de materiais, embalagens, equipamentos e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a operação deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande. 3.8 Não será permitida a permanência no estande de materiais perigosos, explosivos ou inflamáveis, insalubres, poluentes ou o uso de qualquer tipo de artefatos que funcionem com gás ou combustível líquido, assim como demonstrações que produzam fumaça ou qualquer outro efeito que, de alguma forma, possa gerar situação de pânico, colocando em risco a segurança dos presentes nos pavilhões. É proibida a utilização nos estandes qualquer equipamento que utilize botijões de gás, balões ou qualquer outro elemento ou equipamento que possa provocar risco de incêndio e/ou explosão. 3.9 Os Expositores são responsáveis por entregar os locais de exposição no seu estado original, sob pena da organização proceder de imediato a sua reparação, cobrando-se do Expositor os danos, de acordo com o valor de mercado; 3.10 Todos os assuntos referentes à montagem de estandes deverão ser tratados com a organização. Qualquer alteração, retirada ou colocação de painéis ou demais elementos que compõem a montagem básica somente poderá ser feita por pessoal especializado da empresa montadora oficial do evento e após prévia consulta e autorização da organização Todo o material de montagem básica é de propriedade da montadora oficial, devendo ser devolvido ao final do evento Caso haja danificação de material, a promotora providenciará as substituições e consertos necessários, cobrando do expositor o valor correspondente ao dano e demais serviços decorrentes, descontada no ato do depósito do resultado, salvo se a avaria for causada por motivo de força maior O não cumprimento do prazo final de desmontagem implicará na cobrança de multa diária equivalente ao valor pago pela inscrição, descontada no ato do depósito do resultado A Organização não se responsabilizará por produtos e equipamentos deixados no estande e /ou pavilhão para serem retirados após o período designado no item 3.2 para a retirada de material A Organização poderá promover a retirada de materiais e equipamentos deixados nos estandes ou câmaras frias após o prazo limite de desmontagem, conforme indicado no item 3.2 Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 5

6 podendo dar-lhe o fim que melhor lhe convir, inclusive o de doação, não cabendo ao proprietário do bem/objeto nenhuma reclamação Não é permitido danificar as estruturas ou o pavimento, nem a utilização de produtos tóxicos ou inflamáveis É de responsabilidade exclusiva do Expositor, cumprir toda e qualquer exigência legal relativa aos procedimentos de remessa e circulação de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utensílios Não será permitida a contratação de menores de idade durante a montagem, operação e desmontagem do evento, conforme arts. 60 e 67 da Lei nº / A Organização poderá, quando de manifesto interesse ou necessidade para realização do Evento, alterar o layout ou a localização do estande, até a data de entrega do espaço ao expositor, dando ciência ao mesmo e respeitando, obrigatoriamente, a dimensão útil consignada no respectivo Contrato. 4. DESCRIÇÃO DE MONTAGEM BÁSICA 4.1 A montagem básica dos estandes é de responsabilidade da Organização do evento e tem as seguintes especificações: OBS: o layout com o detalhamento e confirmação das medidas será enviado em posteriormente. ESTANDES 12m² Os estandes medirão 3m de frente por 4m de profundidade, montado com paredes brancas em TS, com travessas de alumínio; Laterais, na área do balcão, em meia parede; 1 porta com chave com acesso pelo depósito Depósito 1m x 2m (LxP) Balcão frontal 3m x 1m x 0,5m (LxAxP) com 01 prateleira a 0,50m do chão Balcão interno 2m x 1m x 0,5m (LxAxP) Testeira curva 3 pontos de iluminação 5 pontos de energia monofásica 220volts Disjuntores individuais por stand Pias nos corredores ao fundo dos estandes para uso comum entre os expositores Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 6

7 * imagem meramente ilustrativa ESTANDES 16m² Os estandes medirão 4m de frente por 4m de profundidade, montado com paredes brancas em TS, com travessas de alumínio; Laterais, na área do balcão, sendo uma em meia parede. Estandes de esquina contarão com um balcão lateral; 1 porta com chave com acesso pelo depósito Depósito 1m x 3m (LxP) Balcão frontal 4m x 1m x 0,5m (LxAxP) Balcão lateral 2m x 1m x 0,5m (LxAxP) somente nos estandes de esquina Balcão interno 3m x 1m x 0,5m (LxAxP) Testeira curva 4 pontos de iluminação 6 pontos de energia monofásica 220volts Disjuntores individuais por stand Pias nos corredores ao fundo dos estandes para uso comum entre os expositores * imagem meramente ilustrativa Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 7

8 5. EXPOSIÇÃO DA MARCA 5.1 As medidas dos espaços destinados à exposição de marca serão enviadas posteriormente, via Os custos referentes à exposição de marca e decoração é de responsabilidade do Expositor, inclusive identificação da testeira. 5.3 A publicidade e/ou promoção do expositor deve ser efetuada de tal modo que não atrapalhe a circulação nem o andamento normal do Festival, e que não cause tumultos ou moleste os demais estandes e visitantes. 5.4 Aos Expositores não é permitida a distribuição de brindes ou cortesias, folhetos, catálogos e quaisquer outros materiais promocionais nos espaços comuns do evento, somente poderão ser distribuídos dentro dos limites do estande do expositor. 5.5 A participação de personagens caracterizados (bonecos) e animadores só poderão permanecer no evento nos horários estipulados pela comissão organizadora e de tal maneira que não causem tumulto ou prejudiquem os estandes vizinhos, e são expressamente proibidos de circularem pelos corredores do pavilhão, tendo como limite a área externa ao seu estande em até 2m a frente. 7. COMERCIALIZAÇÃO 7.1 A LOCATÁRIA pagará 10% de comissão sobre todas as vendas para a LOCADORA, valor que será retido pela coordenação financeira no momento do depósito bancário. 7.2 Toda a operação financeira será realizada pela organização, que fará o repasse dos valores correspondentes a cada expositor, por meio de depósito bancário, em uma única conta, informada no ato da inscrição, deduzida a comissão de vendas, obedecendo aos seguintes prazos: - 70% do valor total das vendas em até 05 dias úteis após o término do evento. - O restante, 30%, será depositado após 40 dias do término do evento, aproximadamente, 20/04/ O Expositor somente comercializará seus produtos através da moeda do Festival - Ninkasi, adquirida pelos freqüentadores nos caixas instalados pela Organização nas dependências do evento, sendo permitida somente uma operação por moeda adquirida. Ao final de cada dia do evento deverá ser feita a contabilização das vendas para posterior depósito. O expositor que estiver fazendo qualquer operação sem a utilização da moeda do evento, está sujeito a multa correspondente a 50% do valor da inscrição a cada operação realizada irregularmente. Da mesma forma, é terminantemente proibido o uso de máquinas de cartão de débito/crédito no stand. 7.4 Os expositores deverão enviar, via , o Relatório de entrada e saída de produtos e Ficha de Avaliação do evento conforme ANEXOS 1 e 2 deste regulamento, para banco de informações da Organização. 7.5 As cervejarias e afins deverão disponibilizar no estande (fixo em uma das paredes ou no balcão) uma tabela de preços com a relação de todos os produtos e respectivos valores de Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 8

9 comercialização. É permitida também a venda de cervejas em garrafas, que deverá ter seu preço unitário. 7.6 Ao comprar o ingresso para o evento, o visitante ganhará um copo, com capacidade a ser definida ainda. É aconselhável ao expositor, trazer copos descartáveis com sua marca para utilização em seu estande, pois caso o visitante não tenha mais seu copo, não terá suas vendas prejudicadas. 7.7 Fica expressamente proibida a venda de bebidas alcoólicas a crianças e/ou adolescentes conforme Lei n /90, arts. 80, inciso II, e 243. Todos os estandes que forem comercializar bebida alcoólica deverão ter afixado em uma das paredes o aviso de proibição, que será fornecido pela organização. 7.8 Os expositores poderão comercializar também souvenires de sua marca, desde que as vendas sejam efetuadas também através da moeda oficial do evento e sob controle da Organização, inclusive com cobrança da respectiva comissão. Não será permitido, todavia, a comercialização de materiais ou serviços contrários ao objetivo para o qual a área foi locada, sob pena de recolhimento do material; 7.9 As ações especiais destinadas a lançamentos de produtos poderão ser realizadas em espaço contíguo ao local do festival, desde que previamente ajustadas com a Organização; 7.10 Não será permitido ao expositor servir qualquer tipo de alimento em seu estande, ficando esta ação destinada somente aos pontos gastronômicos Conforme exigência da Vigilância Sanitária do município, todas as pessoas que farão a manipulação de bebidas deverão apresentar atestado médico, conforme ANEXO 3 deste regulamento. 8. INSCRIÇÕES, PAGAMENTO E CANCELAMENTOS 8.1 A venda dos dois primeiros lotes será feita exclusivamente para cervejarias, adotando alguns critérios: 1º lote - Vendas serão iniciadas no dia 11 de agosto, estendendo-se até o dia 22 do mesmo mês. Nesta fase, poderão fazer reservas de estandes as cervejarias que participaram do evento em três ou mais edições. 2º lote - As vendas do 2º lote acontecerão no período de 25 de agosto a 5 de setembro. Neste lote os estandes poderão ser reservados por cervejarias que participaram do Festival em até duas edições. 3º lote - Vendas acontecerão entre os dias 8 e 22 de setembro. Neste período e lote é a vez de empresas de equipamentos, souvenirs, insumos, etc, independente do número de participações no Festival, fazerem sua reserva, juntamente com interessados em expor pela primeira vez. Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 9

10 Não há pré-reserva e a compra de estandes deverá ser feita pelo site do Festival, somente a partir das dos lotes descritos acima. OBS: Os importadores de cervejas terão período diferenciado para inscrição, portanto deverão manifestar seu interesse até o dia 15/08/14, através do inscrições@festivaldacerveja.com para cadastramento. 8.2 Não será permitida a inscrição de mais de um estande para a mesma marca/cervejaria/empresa, salvo casos especiais, autorizados previamente pela comissão organizadora. 8.3 O valor pago para inscrição na qualidade de expositor, por estande, será de: TAMANHO VALOR FORMA DE PAGAMENTO Estandes 12m² R$ 2.004,00 Parcela única em até 04 dias após a inscrição x, sendo o primeiro pagamento em até 04 dias após a inscrição e o segundo em 30 dias. Estandes 16m² R$ 2.672,00 Parcela única em até 04 dias após a inscrição x, sendo o primeiro pagamento em até 04 dias após a inscrição e o segundo em 30 dias. 8.4 O pagamento da taxa de inscrição deve ser efetuado no prazo de vencimento do boleto bancário. O não pagamento no prazo estipulado fará, automaticamente, o desbloqueio do estande escolhido, ficando este livre para que outro expositor o reserve. 8.5 A Organização não emitirá Nota Fiscal, mas quando solicitado, poderá enviar um Recibo de Compra como forma de comprovação da aquisição do estande. 8.6 Fica a critério da Organização a aceitação de eventual inscrição após as datas limites; 8.7 Todos os expositores pagarão uma Comissão de 10% sobre todas as vendas realizadas durante o Festival; 8.8 Compete à Organização decidir sobre a admissão de Expositores. Poderá ser recusada qualquer inscrição que, de acordo com os seus critérios, não se ajuste ao âmbito ou aos objetivos do evento ou que, por qualquer motivo, possa ser prejudicial ou inconveniente; a) Desistência a.1 Caso a LOCATÁRIA desista da participação no evento, deverá comunicar com antecedência mínima de 40 dias para que a organização tenha tempo hábil para contratar outro expositor. Neste caso, será devolvido de 80% do valor pago pela inscrição. Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 10

11 a.2 Caso a organização não seja informada dentro deste prazo, a mesma reserva-se o direito de não fazer a restituição do valor pago pela inscrição, tendo em vista os prejuízos que poderão ser acarretados pela Organização. a.3 O não comparecimento do expositor resultará na cobrança de multa no valor igual ao da inscrição, que será enviada ao Expositor através boleto bancário para sanar quaisquer prejuízos ao Organizador ou à imagem do evento. b) Credenciais b.1 Cada expositor terá direito a dez credenciais nominais e dez ingressos. Os nomes das credenciais serão solicitados, via , posteriormente. Os ingressos serão encaminhados para o endereço e aos cuidados do responsável informado na ficha de inscrição. b.2 A retirada das credenciais deverá ser feita em uma única vez na Central de Atendimento ao Expositor, mediante assinatura. A Central estará em funcionamento a partir do dia 10/03, às 10h. b.3 Não serão aceitas credenciais que não sejam as oficiais, impressas pela Organização. b.4 As credenciais fornecidas serão PESSOAIS E INTRANSFERÍVEIS e, para maior segurança, a equipe de vigilância do Festival tem autorização de solicitar Carteira de Identidade do portador, e apreender o crachá no caso de uso por terceiros. Em caso de extravio ou roubo da credencial, o responsável pelo estande deverá informar à Secretaria do Evento para que possa ser providenciado outro crachá e anotado nas portarias para que terceiros não a utilizem. 9. ILUMINAÇÃO, SONORIZAÇÃO, LIMPEZA e ENERGIA ELÉTRICA. a) Iluminação e Sonorização a.1 A iluminação e sonorização geral do recinto são de responsabilidade da Organização; a.2 É terminantemente proibido o uso de qualquer tipo de sonorização nos estandes, seja antes, durante ou depois do horário do evento. O expositor que desrespeitar esta regra terá sua energia elétrica interrompida pela Organizadora. A mesma só será restabelecida após o pagamento de 5% do valor total do Contrato e, em caso de reincidência, a energia será interrompida definitivamente até o final do evento. b) Limpeza b.1 A limpeza dos espaços públicos do recinto é de responsabilidade da Organização; b.2 A limpeza dos estandes é de responsabilidade dos Expositores. Os sacos de lixo ou embalagens deverão ser depositados na parte externa do estande somente após o encerramento das atividades do dia, para recolhimento por parte da organização. b.3 Os expositores que utilizarem gelo durante o evento, de maneira alguma poderão descartá-lo dentro do pavilhão, mesmo no encerramento do evento. c) Instalações elétricas c.1 As tomadas contempladas no descritivo de montagem serão entregues energizadas. c.2 A tensão elétrica do pavilhão é de 220 Volts. Para aparelhos de outra voltagem, o expositor deverá providenciar seu próprio transformador. Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 11

12 c.3 Por motivo de segurança e exigência do Corpo de Bombeiros, cada equipamento a ser utilizado necessita de 01 tomada, pois não será permitido o uso de benjamins. c.4 Tomadas adicionais deverão ser solicitadas à organização, até 06/02 (mesmo prazo de melhorias no stand). c.5 Após 1 hora do encerramento das atividades diárias do evento, a iluminação dos pavilhões será desligada e todos deverão deixar os pavilhões. 10. VIGILÂNCIA E SEGURANÇA 10.1 A Organização assegura a vigilância do recinto durante o período de montagem, realização e desmontagem do Festival, através do controle de entradas e do sistema de câmeras instalado no recinto; 10.2 A segurança dos equipamentos internos do estande é de responsabilidade dos Expositores; 10.3 Salvo autorização expressa da Organização, não é permitida a permanência de pessoas nos estandes, inclusive expositores, após 1 hora do encerramento diário do Festival. 11. ENTRADA DE MATERIAIS 11.1 O ingresso de materiais, equipamentos e produtos deverá ser feito pela entrada de serviços do Pavilhão, localizada na Rua Itapiranga, fundos do Parque Vila Germânica. As entradas sociais são exclusivamente para o acesso de público Nenhum tipo de equipamento, produto ou material deverá ser enviado para o pavilhão em data e horário anteriores à chegada do responsável pelo estande. A responsabilidade pelo recebimento de qualquer material é exclusiva do expositor. Nenhum funcionário ou prestador de serviços contratados pela Organização do evento tem autorização para receber e/ou responsabilizar-se pela guarda de qualquer material, seja antes ou depois do evento Recomendamos que os expositores levem seus próprios carrinhos para facilitar o transporte de mercadorias Posteriormente será enviado com orientações para emissão de Notas Fiscais de remessa e retorno de produtos para venda durante o evento. 12. DISPOSIÇÕES GERAIS 12.1 A Organização contratará câmaras frias para armazenamento das bebidas durante a realização do evento e estarão à disposição a partir do dia 10/03. A câmara fria estará à disposição para produtos que necessitarem de resfriamento. Os demais deverão ser guardados no depósito do estande No ato do armazenamento dos produtos na câmara fria, será feita a conferência dos produtos armazenados na presença do responsável pela entrega, devendo ser feito em uma Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 12

13 única vez. A retirada dos produtos será realizada mediante assinatura de quem estiver realizando a mesma Qualquer reclamação deve ser apresentada por escrito à secretaria da Organização no prazo máximo de 24horas após a ocorrência do fato que o origina. O não cumprimento deste prazo acarreta a declinação da eventual responsabilidade da Organização É facultativo à Organizadora do Evento localizar estandes de natureza especial, inclusive os que forem objetos de permuta, atendendo aos interesses promocionais do evento A Organização fica isenta de todos os ônus e obrigações inerentes à legislação trabalhista, tributária, previdenciária, securitária e outras, decorrentes da execução da participação do expositor no evento e/ou quaisquer contratações realizadas pelo mesmo, cujo cumprimento e responsabilidade cabem exclusivamente aos expositores; 12.6 O expositor será responsável por quaisquer danos causados à Organização e a terceiros, decorrentes de negligência, imprudência, imperícia, bem como, por inobservar normas técnicas expedidas pelos órgãos oficiais, recomendações emanadas pelo Corpo de Bombeiros Militar, autoridade policial, construtor/fabricante de equipamento ou normas vigentes para o funcionamento adequado dos equipamentos É proibido aos participantes ceder ou sublocar, total ou parcialmente, espaço para outros expositores que não os inscritos oficialmente no evento, bem como transferir direitos ou obrigações assumidas em relação ao evento, sem prévio consentimento, por escrito, da Organizadora Não será permitida a troca de estandes entre expositores sem a prévia e expressa aprovação da Organizadora O expositor obriga-se a repassar aos contratados ou terceirizados todas as normas e regulamentos relativos à participação no evento, de modo a não haver alegação de desconhecimento de suas determinações, bem como orientá-los sobre a preservação do bem cedido, utilização de materiais, horários de trabalho, sendo responsável por todos os possíveis problemas e danos gerados por estes A organização não atenderá diretamente às solicitações de prestadores de serviços contratados pelo expositor para o evento, sendo que qualquer requerimento deve ser efetuado pelo próprio expositor Se por qualquer razão o expositor incorrer no descumprimento total ou parcial das normas expressas nos documentos citados, a Organização terá pleno direito de efetuar a rescisão contratual e, se necessário, interditar o estande até o final do evento, sem necessidade de interpelação judicial ou extrajudicial, e pode dispor das importâncias pagas, materiais e/ou elementos que ocupem o lugar arrendado como indenização, sem direito a qualquer reclamação. 13. PRAZOS Ação Prazos Inscrição 1º lote 11 a 22 de agosto 2014 Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 13

14 Inscrição 2º lote 25 de agosto a 05 de setembro Inscrição 3º lote 08 de setembro a 22 de setembro Pagamento da Inscrição Mediante vencimento boleto bancário Entrega dos estandes 10/03, a partir das 8h Montagem Até 11 março 17h Desmontagem Até 15 março 18h Melhorias no estande Até 06 de fevereiro 2015 Locação de mobiliário Até 03 de março 2015 Credenciais Solicitação em fevereiro/2015, via ANEXO 1 RELATÓRIO DE SAÍDAS FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA 2015 CERVEJARIA: CIDADE / ESTADO: ESTILO SAÍDA (qtde litros) Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 14

15 Não descrever souvenirs, somente bebidas. ANEXO 2 AVALIAÇÃO FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA a 14 de março - Parque Vila Germânica Cervejaria: Cidade: Estado: Desde quando participa do Festival: O QUANTO VOCÊ DIRIA ESTAR SATISFEITO COM O FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA 2015 COM RELAÇÃO A CADA UM DOS ASPECTOS ABAIXO RELACIONADOS? Critérios 1. Formato do evento 2. Horários de realização do evento 3. Qualidade do público participante 4. Sua expectativa, como expositor, em relação ao resultado 5. Segurança 6. Organização e limpeza 7. Prazo de entrega dos estandes 8. Estrutura/Instalações do estande 9. Padronização dos estandes 10. Infraestrutura do pavilhão (espaço, iluminação, ar condicionado...) 11. Disponibilidade de câmara fria 12. Cordialidade da equipe de staff 13. Capacidade da equipe de staff na resolução de Muito Satisfeito Satisfeito Pouco Satisfeito Nada Satisfeito Não sei dizer Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 15

16 problemas 14. Logística de operação (Ninkasi) 15. Atrações musicais 16. Programação de palestras 17. Gastronomia 18. Divulgação Geral 19. Site do evento 20. Divulgação nas redes sociais 21. Imagem geral do evento O QUE VOCÊ SUGERE PARA QUE O FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA SEJA UM EVENTO ME- LHOR? DE QUE FORMA VOCÊ ACREDITA SER POSSÍVEL VIABILIZAR A SUA IDEIA? ANEXO 3 ATESTADO Atesto que está apto(a) para trabalhar com a manipulação de alimentos e bebidas no Festival Brasileiro da Cerveja 2015, a ser realizado de 11 a 14 de março, no Parque Vila Germânica, na cidade de Blumenau. Data: Assinatura e carimbo do médico Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 16

17 Arquivo: H:\PROEB\Dir Marketing\FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA\2015\Regulamento final.doc 17