MANUAL DO EXPOSITOR 2016

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1 MANUAL DO EXPOSITOR Cervejarias e empresas afins do segmento cervejeiro com venda de produto final ao consumidor (souvenirs, clubes de assinatura, escolas, etc)

2 PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO ASSOCIAÇÃO CULTURAL VILA GERMÂNICA Rua Alberto Stein, 199 Velha Blumenau SC CEP: PARQUE VILA GERMÂNICA SECRETARIA MUNICIPAL DE TURISMO Rua Alberto Stein, 199 Velha Blumenau SC CEP: COMISSÃO ORGANIZADORA PRESIDENTE ASSOCIAÇÃO CULTURAL VILA GERMÂNICA Paulo Cesar Lopes presidencia@festivaldacerveja.com PRESIDENTE PARQUE VILA GERMÂNICA Ricardo Stodieck ricardostodieck@blumenau.sc.gov.br CONCURSO Coordenação Geral - Valmir Zanetti coord.concurso@festivaldacerveja.com Organização Técnica - Amanda Reitenbach concurso@festivaldacerveja.com FINANCEIRO Guilherme Guenther financeiro@festivaldacerveja.com MARKETING Marketing e Promoção - Rafael Althoff marketing@festivaldacerveja.com Assessoria de Imprensa Felipe Rodrigues imprensa@festivaldacerveja.com COMERCIAL E ATENDIMENTO AO EXPOSITOR: Georgia Rublesch contato@festivaldacerveja.com ESTRUTURA E OPERAÇÕES: Gastronomia - Ivone Lemke gastronomia@festivaldacerveja.com Logística e Operações - Norberto Mette logistica@festivaldacerveja.com Infraestrutura - Adenir Barbieri infraestrutura@festivaldacerveja.com 2

3 LOCAL DO EVENTO PARQUE VILA GERMÂNICA Setores 1 e 2 Rua Alberto Stein, 199 Velha Blumenau SC CEP: PRAZOS - Melhorias no stand até 06/02/16 (mediante aprovação da comissão organizadora) - Locação de mobiliário até 01/03/16 (diretamente com a montadora oficial) ATENDIMENTO AO EXPOSITOR Geórgia Rublesch (47) / inscricoes@festivaldacerveja.com ATENDIMENTO AOS PATROCINADORES Rafael Althoff (47) / marketing@festivaldacerveja.com 3

4 1. PARTICIPAÇÃO 1.1 Poderão participar do evento na condição de Expositor, empresas legalmente constituídas, ou seja, com CNPJ, que atuem como produtoras de cerveja e empresas afins do segmento cervejeiro com venda de produto final ao consumidor (souvenirs, clubes de assinatura, escolas, etc). 1.2 Poderão participar ainda, nos limites estabelecidos nestas normas, os importadores de cerveja, ficando, todavia, excluídos os distribuidores e/ou comerciantes atacadistas ou varejistas (lojas) de cervejas. 1.3 Não será permitida a compra de mais de um estande para a mesma marca/cervejaria/importador ou compartilhamento de stands entre cervejarias distintas, salvo casos especiais, autorizados previamente pela comissão organizadora. 1.4 Todas as cervejas comercializadas no evento deverão estar devidamente registradas no MAPA (Ministério de Agricultura, Pecuária e Abastecimento). 1.5 Todos os expositores deverão estar em dia com as taxas e regras de participação e entrada de produtos no Estado de SC, de acordo com a Receita Estadual. A inscrição no cadastro de contribuintes é obrigatória, para as pessoas físicas ou jurídicas que promoverem operações relativas à circulação de mercadorias ou prestações de serviços de transporte interestadual e intermunicipal ou de comunicação ou que estiverem legalmente obrigadas ao recolhimento do imposto. A legislação do ICMS em Santa Catarina prevê, no entanto, a possibilidade de os estabelecimentos varejistas de caráter temporário que exerçam suas atividades em praias, polos turísticos, festas temáticas nacionais, estaduais, regionais e municipais, ou nas exposições e feiras de todos os gêneros possam atuar sob um TTD Tratamento Tributário Diferenciado, nas formas previstas no RICMS/SC, em seu Anexo 6. Sendo assim, com intuito de dirimir o processo burocrático e atender a demanda imposta pelo Estado de SC, a organização enviará, em fevereiro de 2016, boleto para pagamento da taxa, sendo que a responsabilidade pela solicitação do mesmo e encaminhamento ao fisco será do organizador do evento. O valor da Referida taxa será de, aproximadamente, R$ 250,00, segundo informações passadas pelo fisco do Estado. 1.6 Para expositores da área gastronômica e de equipamentos será redigido um regulamento específico. 2. DATA E HORÁRIO 2.1 O Festival acontecerá no período de 09 a 12 de março de 2016, em Blumenau SC, nos Setores 1 e 2 do Parque Vila Germânica, nos seguintes horários: 4

5 Setores 1 e 2 Cervejarias e empresas afins com venda de produto final aos visitantes 09 de março quarta-feira 17h à 1h* 10 de março quinta-feira 17h à 1h* 11 de março sexta-feira 19h à 1h 12 de março sábado 15h à 1h * Nos dias 11 e 12/03, das 17h às 19h o atendimento será específico para Pessoa Jurídica, mediante cadastro antecipado. 2.2 O Expositor deverá manter seu estande aberto e em perfeitas condições de funcionamento (ou seja, com produtos), desde a abertura (17h do dia 09/03) até o encerramento do evento, com a presença de pelo menos 01 pessoa para atendimento. A não observância deste item resultará em notificação ao expositor e em multa de 30% (trinta por cento) do valor total da inscrição, descontada no ato do depósito do resultado. Alertamos aos expositores sobre a necessidade do cumprimento desta norma, evitando que algum visitante sinta-se prejudicado e venha a requerer qualquer tipo de indenização ou exigência baseada no Código de Defesa do Consumidor. 3. MONTAGEM, DESMONTAGEM E DECORAÇÃO DOS ESTANDES 3.1. A montagem da respectiva estrutura de cada Expositor poderá ser efetuada a partir do dia 08 de março, às 08h, devendo estar concluída, impreterivelmente, até às 15h do dia 09 de março, dia do início do evento. O horário para montagem/decoração do stand será das 8h às 22h no dia 08 e das 8h às 15h no dia 09/ A desmontagem dos estandes poderá ser iniciada imediatamente após o final do Festival, devendo estar concluída até às 18h do dia 13 de março, inclusive com a retirada total dos materiais e equipamentos pertencentes ao Expositor depositados na câmara fria. Veículos poderão entrar nos pavilhões somente a partir das 2h. 3.3 É terminantemente proibida a retirada do material em exposição ou decoração do estande antes do término do Festival. 3.4 O abastecimento do estande deverá ser efetuado sempre até o limite de uma hora antes da abertura do Festival. 3.5 Não é permitido o movimento de carrinhos de transporte pelas vias de circulação de público após o horário de abertura do festival, salvo sob autorização da organização. 3.6 Não será permitido o acesso e/ou permanência de carros no interior dos pavilhões após às 15h nos dias 09 e 10/03 e após às 18h nos dias 11 e 12/03. O mesmo vale para as empresas de plotagem para que seja possível fazer a limpeza do pavilhão até o horário de início diário do evento, de modo que todas as plotagens deverão estar concluídas até 01 hora antes do início do Festival. 3.7 As passagens deixadas entre a parede e os estandes são para atender uma exigência do Corpo de Bombeiros como Rota de Fuga e passagem dos carrinhos para reabastecimento. 5

6 Portanto, não poderão ser utilizadas para depósitos de materiais, embalagens, equipamentos e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a operação deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande. 3.8 Não será permitida a permanência no estande de materiais perigosos, explosivos ou inflamáveis, insalubres, poluentes ou o uso de qualquer tipo de artefatos que funcionem com gás ou combustível líquido, assim como demonstrações que produzam fumaça ou qualquer outro efeito que, de alguma forma, possa gerar situação de pânico, colocando em risco a segurança dos presentes nos pavilhões. É proibida a utilização nos estandes qualquer equipamento que utilize botijões de gás, balões ou qualquer outro elemento ou equipamento que possa provocar risco de incêndio e/ou explosão. 3.9 Os Expositores são responsáveis por entregar os locais de exposição no seu estado original, sob pena da organização proceder de imediato a sua reparação, cobrando-se do Expositor os danos, de acordo com o valor de mercado; 3.10 Todos os assuntos referentes à montagem de estandes deverão ser tratados com a organização. O estande será entregue conforme modelo padrão do evento, descrito no item 4.1 deste regulamento. Qualquer alteração, retirada ou colocação de painéis ou demais elementos que compõem a montagem básica somente poderá ser feita por pessoal especializado da empresa montadora oficial do evento e após prévia consulta, via inscrições@festivaldacerveja.com e autorização da organização, via mesmo canal de comunicação. O pagamento por qualquer material acrescido no stand é de responsabilidade do expositor Todo o material de montagem básica é de propriedade da montadora oficial, devendo ser devolvido ao final do evento Caso haja danificação de material, a promotora providenciará as substituições e consertos necessários, cobrando do expositor o valor correspondente ao dano e demais serviços decorrentes, descontada no ato do depósito do resultado, salvo se a avaria for causada por motivo de força maior Havendo necessidade de perfuração das chapas de TS que compõem a montagem básica, a mesma deve ser solicitada à montadora oficial do evento e, no caso de haver algum custo, a responsabilidade será do expositor O não cumprimento do prazo final de desmontagem implicará na cobrança de multa diária equivalente ao valor pago pela inscrição, descontada no ato do depósito do resultado A Organização não se responsabilizará por produtos e equipamentos deixados no estande e /ou pavilhão para serem retirados após o período designado no item 3.2 para a retirada de material A Organização poderá promover a retirada de materiais e equipamentos deixados nos estandes ou câmaras frias após o prazo limite de desmontagem, conforme indicado no item 3.2 podendo dar-lhe o fim que melhor lhe convir, inclusive o de doação, não cabendo ao proprietário do bem/objeto nenhuma reclamação Não é permitido danificar as estruturas ou o pavimento, nem a utilização de produtos tóxicos ou inflamáveis. 6

7 3.18 É de responsabilidade exclusiva do Expositor, cumprir toda e qualquer exigência legal relativa aos procedimentos de remessa e circulação de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utensílios Não será permitida a contratação de menores de idade durante a montagem, operação e desmontagem do evento, conforme arts. 60 e 67 da Lei nº / A Organização poderá, quando de manifesto interesse ou necessidade para realização do Evento, alterar o layout ou a localização do estande, até a data de entrega do espaço ao expositor, dando ciência ao mesmo e respeitando, obrigatoriamente, a dimensão útil consignada no respectivo Contrato. 4. DESCRIÇÃO DE MONTAGEM BÁSICA 4.1 A montagem básica dos estandes é de responsabilidade da Organização do evento e tem as seguintes especificações: OBS: o layout com o detalhamento e confirmação das medidas será enviado via posteriormente. ESTANDES 12m² - sem balcão lateral Os estandes medirão 3m de frente por 4m de profundidade, montado com paredes brancas em TS, com travessas de alumínio; Laterais, na área do balcão, em meia parede; 1 porta com chave com acesso pelo depósito Depósito 1m x 2m (LxP) Balcão frontal 3m x 1m x 0,5m (LxAxP) com 01 prateleira a 0,50m do chão Balcão interno 2m x 1m x 0,5m (LxAxP) 01 Testeira curva com spot 3 pontos de iluminação 5 pontos de energia monofásica 220volts Disjuntores individuais por stand Pias nos corredores ao fundo dos estandes para uso comum entre os expositores ESTANDES 12m² - com balcão lateral Os estandes medirão 3m de frente por 4m de profundidade, montado com paredes brancas em TS, com travessas de alumínio; Laterais, na área do balcão, em meia parede; 1 porta com chave com acesso pelo depósito Depósito 1m x 2m (LxP) Balcão frontal 3m x 1m x 0,5m (LxAxP) com 01 prateleira a 0,50m do chão Balcão lateral 2m x 1m x 0,5m (LxAxP) com 01 prateleira a 0,50m do chão Balcão interno 2m x 1m x 0,5m (LxAxP) 02 Testeiras curvas com spot de iluminação 4 pontos de iluminação 5 pontos de energia monofásica 220volts Disjuntores individuais por stand Pias nos corredores ao fundo dos estandes para uso comum entre os expositores 7

8 ESTANDES 16m² - sem balcão lateral Os estandes medirão 4m de frente por 4m de profundidade, montado com paredes brancas em TS, com travessas de alumínio; Laterais, na área do balcão, sendo uma em meia parede. 1 porta com chave com acesso pelo depósito Depósito 1m x 3m (LxP) Balcão frontal 4m x 1m x 0,5m (LxAxP) Balcão interno 3m x 1m x 0,5m (LxAxP) 01 Testeira curva 0,48cm X 2,20m, com spot de iluminação 4 pontos de iluminação 6 pontos de energia monofásica 220volts Disjuntores individuais por stand Pias nos corredores ao fundo dos estandes para uso comum entre os expositores ESTANDES 16m² - com balcão lateral Os estandes medirão 4m de frente por 4m de profundidade, montado com paredes brancas em TS, com travessas de alumínio; Laterais, na área do balcão, sendo uma em meia parede. 1 porta com chave com acesso pelo depósito Depósito 1m x 3m (LxP) Balcão frontal 4m x 1m x 0,5m (LxAxP) Balcão lateral 2m x 1m x 0,5m (LxAxP) Balcão interno 3m x 1m x 0,5m (LxAxP) 02 Testeiras curva 0,48cm X 2,20m, com spot 4 pontos de iluminação 6 pontos de energia monofásica 220volts Disjuntores individuais por stand Pias nos corredores ao fundo dos estandes para uso comum entre os expositores 5. EXPOSIÇÃO DA MARCA 5.1 As medidas dos espaços destinados à exposição de marca serão enviadas posteriormente, via . Solicitações de alteração dos espaços destinados para tal (testeiras) deverão seguir orientação do item Caso o expositor faça alteração no formato da testeira, a mesma não poderá exceder a altura de 0,48cm de altura. 5.2 Os custos referentes à exposição de marca e decoração é de responsabilidade do Expositor, inclusive identificação da testeira. 5.3 A publicidade e/ou promoção do expositor deve ser efetuada de tal modo que não atrapalhe a circulação nem o andamento normal do Festival, e que não cause tumultos ou moleste os demais estandes e visitantes, tendo como limite a área externa ao seu estande em até 2m a frente. Não será permitida a instalação de placas de publicidade nos corredores entre os estandes. 5.4 Aos Expositores não é permitida a distribuição de brindes ou cortesias, folhetos, catálogos e quaisquer outros materiais promocionais nos espaços comuns do evento, somente poderão ser distribuídos dentro dos limites do estande do expositor. 8

9 5.5 Não é permitida a distribuição gratuita de bebida em qualquer período do evento. 5.6 A participação de personagens caracterizados (bonecos) e animadores poderão permanecer no evento de tal maneira que não causem tumulto ou prejudiquem os estandes vizinhos, e são proibidos de circularem pelos corredores do pavilhão, tendo como limite a área externa ao seu estande em até 2m a frente. 7. COMERCIALIZAÇÃO 7.1 A LOCATÁRIA pagará 10% de comissão sobre todas as vendas para a LOCADORA, valor que será retido pela coordenação financeira no momento do depósito bancário. 7.2 Toda a operação financeira será realizada pela organização, que fará o repasse dos valores correspondentes a cada expositor, por meio de depósito bancário, em uma única conta, informada na ficha da inscrição, deduzida a comissão de vendas, obedecendo aos seguintes prazos: - 70% do valor total das vendas em até 05 dias úteis após o término do evento. - O restante, 30%, será depositado no dia 20/04/ O Expositor somente comercializará seus produtos através da moeda do Festival - Ninkasi, adquirida pelos freqüentadores nos caixas instalados pela Organização nas dependências do evento, sendo permitida somente uma operação por moeda adquirida. Ao final de cada dia do evento deverá ser feita a contabilização das vendas para posterior depósito. O expositor que estiver fazendo qualquer operação sem a utilização da moeda do evento, está sujeito a multa correspondente a 50% do valor da inscrição a cada operação realizada irregularmente. Da mesma forma, é terminantemente proibido o uso de máquinas de cartão de débito/crédito no stand, salvo sob autorização da comissão organizadora. 7.4 Os caixas encerram a venda dos Ninkasis ao público final 15 minutos antes do encerramento do evento. Após o encerramento do Festival, não será mais permitida a venda de qualquer produto pelos expositores. 7.5 Até a data do depósito da segunda parcela, os expositores que tiverem venda de bebidas deverão enviar, via , o Relatório de saída de produtos conforme ANEXO 1 deste regulamento, para banco de informações da Organização. O não recebimento deste relatório implica no não pagamento da segunda parcela. 7.6 As cervejarias e afins deverão disponibilizar no estande, em local visível uma tabela de preços com a relação de todos os produtos e respectivos valores de comercialização. É permitida também a venda de cervejas em garrafas para consumo no local, que deverá ter seu preço unitário. 7.7 Ao comprar o ingresso para o evento, o visitante ganhará um copo, com capacidade a ser definida ainda. É aconselhável ao expositor, trazer copos descartáveis em qualquer medida com sua marca para utilização em seu estande, pois caso o visitante não tenha mais seu copo, não terá suas vendas prejudicadas, o que não o exime da obrigatoriedade de respeitar a venda de doses nas medidas constante no copo entregue ao visitante. 7.8 No primeiro dia do Festival, será distribuída a quantidade de 10 copos por estande para uso dos expositores durante todo o evento. 9

10 7.9 Fica expressamente proibida a venda de bebidas alcoólicas a crianças e/ou adolescentes conforme Lei n /90, arts. 80, inciso II, e 243. Todos os estandes que forem comercializar bebida alcoólica deverão ter afixado em uma das paredes o aviso de proibição, que será fornecido pela organização Os expositores poderão comercializar também souvenires de sua marca, desde que as vendas sejam efetuadas também através da moeda oficial do evento e sob controle da Organização, inclusive com cobrança da respectiva comissão. Não será permitido, todavia, a comercialização de materiais ou serviços contrários ao objetivo para o qual a área foi locada, sob pena de recolhimento do material; 7.11 As ações especiais destinadas a lançamentos de produtos poderão ser realizadas em espaço contíguo ao local do festival, desde que previamente ajustadas com a Organização; 7.12 Não será permitido ao expositor servir/vender qualquer tipo de alimento em seu estande, ficando esta ação destinada somente aos pontos gastronômicos Conforme exigência da Vigilância Sanitária do município, todas as pessoas que farão a manipulação de bebidas deverão apresentar atestado médico, conforme ANEXO 2 deste regulamento. 8. INSCRIÇÕES, PAGAMENTO E CANCELAMENTOS 8.1 A venda dos lotes será feita, adotando alguns critérios: 1º lote: Vendas terão início no dia 29/06, a partir das 8h, estendendo-se até às 23h do dia 05/07/15. Nesta fase, poderão fazer reservas de estandes as cervejarias que participaram do evento em quatro ou mais edições, mediante senha a ser enviada pela organização. 2º lote: As vendas deste lote terão início às 8h do dia 06/07 e se encerram às 23h do dia 12/07. Neste lote, os estandes poderão ser reservados por cervejarias que participaram do Festival em até três edições, e por empresas afins do segmento cervejeiro com venda de produto final ao público (souvenirs, clubes de assinatura, escolas, etc), que tenham participado ao menos de 01 edição, mediante senha para liberação do sistema. Não há pré-reserva e a compra de estandes deverá ser feita pelo site do Festival, e somente nas datas descritas acima. Participação de novos expositores só será possível se houver disponibilidade ou desistência, cabendo à comissão avaliar a participação dos novos inscritos. OBS: Os importadores selecionados receberão a senha para a inscrição no mesmo período do lote Compete à Organização decidir sobre a admissão de Expositores. Poderá ser recusada qualquer inscrição que, de acordo com os seus critérios, não se ajuste ao âmbito ou aos objetivos do evento ou que, por qualquer motivo, possa ser prejudicial ou inconveniente; 10

11 8.3 Não será permitida a inscrição de mais de um estande para a mesma marca/cervejaria salvo casos especiais, autorizados previamente pela comissão organizadora. 8.4 O valor pago para inscrição na qualidade de expositor, por estande, nos Setores 1 ou 2, será de: TAMANHO Estandes 12m² VALOR R$ 2.172,00 podendo ser parcelado em até 1+2x de R$ 724,00 Estandes 16m² R$ 2.895,00 podendo ser parcelado em até 1+2x de R$ 965, O pagamento da taxa de inscrição deve ser efetuado no prazo de vencimento do boleto bancário. O não pagamento no prazo estipulado fará, automaticamente, o desbloqueio do estande escolhido, ficando este livre para que outro expositor o reserve. 8.6 A Organização não emitirá Nota Fiscal, mas quando solicitado, poderá enviar um Recibo de Compra como forma de comprovação da aquisição do estande. 8.7 Fica a critério da Organização a aceitação de eventual inscrição após as datas limites; 8.8 Todos os expositores pagarão uma Comissão de 10% sobre todas as vendas realizadas durante o Festival; a) Desistência a.1 Caso a LOCATÁRIA desista da participação no evento, deverá comunicar com antecedência mínima de 40 dias para que a organização tenha tempo hábil para contratar outro expositor. Neste caso, será devolvido 80% do valor pago pela inscrição até o momento do comunicado da desistência. a.2 Caso a organização não seja informada dentro deste prazo, a mesma reserva-se o direito de não fazer a restituição do valor pago pela inscrição, tendo em vista os prejuízos que poderão ser acarretados pela Organização. a.3 O não comparecimento do expositor resultará na cobrança de multa no valor igual ao da inscrição, que será enviada ao Expositor através boleto bancário para sanar quaisquer prejuízos ao Organizador ou à imagem do evento. b) Credenciais b.1 Cada expositor terá direito a dez credenciais nominais e dez ingressos (sendo 03 para o dia 09, 03 para dia 10, 02 para o dia 11 e 02 para o dia 12/03). Os nomes das credenciais serão 11

12 solicitados, via , posteriormente. Os ingressos serão encaminhados para o endereço e aos cuidados do responsável informado na ficha de inscrição. b.2 A retirada das credenciais deverá ser feita em uma única vez na Central de Atendimento ao Expositor, mediante assinatura. A Central estará em funcionamento a partir do dia 08/03, às 10h. b.3 Não serão aceitas credenciais que não sejam as oficiais, impressas pela Organização. b.4 As credenciais fornecidas serão PESSOAIS E INTRANSFERÍVEIS e, para maior segurança, a equipe de vigilância do Festival tem autorização de solicitar Carteira de Identidade do portador, e apreender o crachá no caso de uso por terceiros. Em caso de extravio ou roubo da credencial, o responsável pelo estande deverá informar à Secretaria do Evento para que possa ser providenciado outro crachá e anotado nas portarias para que terceiros não a utilizem. 9. ILUMINAÇÃO, SONORIZAÇÃO, LIMPEZA e ENERGIA ELÉTRICA. a) Iluminação e Sonorização a.1 A iluminação e sonorização geral do recinto são de responsabilidade da Organização; a.2 É terminantemente proibido o uso de qualquer tipo de sonorização nos estandes, seja antes, durante ou depois do horário do evento. O expositor que desrespeitar esta regra terá sua energia elétrica interrompida pela Organizadora. A mesma só será restabelecida após o pagamento de 20% do valor total do Contrato e, em caso de reincidência, a energia será interrompida definitivamente até o final do evento. a.3 Após 1 hora do encerramento das atividades diárias do evento, a iluminação dos pavilhões será desligada e todos deverão deixar os pavilhões, inclusive expositores. b) Limpeza b.1 A limpeza dos espaços públicos do recinto é de responsabilidade da Organização; b.2 A limpeza dos estandes é de responsabilidade dos Expositores. Os sacos de lixo ou embalagens deverão ser depositados na parte externa do estande somente após o encerramento das atividades do dia, para recolhimento por parte da organização. b.3 Os expositores que utilizarem gelo durante o evento, de maneira alguma poderão descartá-lo dentro do pavilhão, mesmo no encerramento do evento. b.3 Os sanitários dos setores serão fechados, impreterivelmente, 01 hora após o encerramento do evento. c) Instalações elétricas c.1 As tomadas contempladas no descritivo de montagem serão entregues energizadas. c.2 A tensão elétrica do pavilhão é de 220 Volts. Para aparelhos de outra voltagem, o expositor deverá providenciar seu próprio transformador. c.3 Por motivo de segurança e exigência do Corpo de Bombeiros, cada equipamento a ser utilizado necessita de 01 tomada, pois não será permitido o uso de benjamins. 12

13 c.4 Tomadas adicionais deverão ser solicitadas à organização, até 06/02 (mesmo prazo de melhorias no stand). Caso haja algum valor adicional, deverá ser pago pelo expositor diretamente à montadora. 10. VIGILÂNCIA E SEGURANÇA 10.1 A Organização assegura a vigilância do recinto durante o período de montagem, realização e desmontagem do Festival, através do controle de entradas e do sistema de câmeras instalado no recinto; 10.2 Caso o expositor queira, é permitida a contratação de segurança exclusivo para seu stand, mediante autorização da organização e alvará da Polícia civil A segurança dos equipamentos internos do estande é de responsabilidade dos Expositores; 10.4 Após 01 hora do encerramento diário do Festival, não será permitida a permanência de pessoas nos estandes, inclusive expositores, salvo autorização expressa da Organização. 11. ENTRADA DE MATERIAIS 11.1 O ingresso de materiais, equipamentos e produtos deverá ser feito pela entrada de serviços do Pavilhão, localizada na Rua Itapiranga, fundos do Parque Vila Germânica. As entradas sociais são exclusivamente para o acesso de público Nenhum tipo de equipamento, produto ou material deverá ser enviado para o pavilhão em data e horário anteriores à chegada do responsável pelo estande. A responsabilidade pelo recebimento de qualquer material é exclusiva do expositor. Nenhum funcionário ou prestador de serviços contratados pela Organização do evento tem autorização para receber e/ou responsabilizar-se pela guarda de qualquer material, seja antes ou depois do evento Recomendamos que os expositores levem seus próprios carrinhos para facilitar o transporte de mercadorias Posteriormente será enviado com orientações para emissão de Notas Fiscais de remessa e retorno de produtos para venda durante o evento. 12. DISPOSIÇÕES GERAIS 12.1 A Organização contratará câmaras frias para armazenamento das bebidas durante a realização do evento e estarão à disposição a partir do dia 08/03. A câmara fria estará à disposição somente para produtos que necessitarem de resfriamento. Os demais deverão ser guardados no depósito do estande No ato do armazenamento dos produtos na câmara fria, será feita a conferência dos produtos armazenados na presença do responsável pela entrega, O armazenamento deverá ser feito em uma única vez. A retirada dos produtos será realizada mediante assinatura de quem estiver realizando a mesma e a pessoa deverá estar portando a credencial. 13

14 12.3 Qualquer reclamação deve ser apresentada por escrito à secretaria da Organização no prazo máximo de 24 horas após a ocorrência do fato que o origina. O não cumprimento deste prazo acarreta a declinação da eventual responsabilidade da Organização É facultativo à Organizadora do Evento localizar estandes de natureza especial, inclusive os que forem objetos de permuta, atendendo aos interesses promocionais do evento A Organização fica isenta de todos os ônus e obrigações inerentes à legislação trabalhista, tributária, previdenciária, securitária e outras, decorrentes da execução da participação do expositor no evento e/ou quaisquer contratações realizadas pelo mesmo, cujo cumprimento e responsabilidade cabem exclusivamente aos expositores; 12.6 O expositor será responsável por quaisquer danos causados à Organização e a terceiros, decorrentes de negligência, imprudência, imperícia, bem como, por inobservar normas técnicas expedidas pelos órgãos oficiais, recomendações emanadas pelo Corpo de Bombeiros Militar, autoridade policial, construtor/fabricante de equipamento ou normas vigentes para o funcionamento adequado dos equipamentos É proibido aos participantes ceder ou sublocar, total ou parcialmente, espaço para outros expositores que não os inscritos oficialmente no evento, bem como transferir direitos ou obrigações assumidas em relação ao evento, sem prévio consentimento, por escrito, da Organizadora Não será permitida a troca de estandes entre expositores sem a prévia e expressa aprovação da Organizadora O expositor obriga-se a repassar aos contratados ou terceirizados todas as normas e regulamentos relativos à participação no evento, de modo a não haver alegação de desconhecimento de suas determinações, bem como orientá-los sobre a preservação do bem cedido, utilização de materiais, horários de trabalho, sendo responsável por todos os possíveis problemas e danos gerados por estes A organização não atenderá diretamente às solicitações de prestadores de serviços contratados pelo expositor para o evento, sendo que qualquer requerimento deve ser efetuado pelo próprio expositor Se por qualquer razão o expositor incorrer no descumprimento total ou parcial das normas expressas nos documentos citados, a Organização terá pleno direito de efetuar a rescisão contratual e, se necessário, interditar o estande até o final do evento, sem necessidade de interpelação judicial ou extrajudicial, e pode dispor das importâncias pagas, materiais e/ou elementos que ocupem o lugar arrendado como indenização, sem direito a qualquer reclamação. 13. PRAZOS Ação Prazos Inscrição 1º lote De 29/06 a 05/07/15 Inscrição 2º lote De 06 a 12/07 Pagamento da Inscrição Mediante vencimento boleto bancário Entrega dos estandes 08/03, a partir das 8h Montagem Até 09 março 15h 14

15 Desmontagem Até 13 março 18h Melhorias no estande Até 06 de fevereiro 2016 Locação de mobiliário Até 01 de março 2016 Credenciais Solicitação pela organização em fevereiro/2015, via 14. HORÁRIO IMPORTANTES A SEREM OBSERVADOS O QUE Festival Brasileiro da Cerveja 09 a 12/03/16 HORÁRIOS Quarta - 09/03 17h às 19h atendimento a pessoa jurídica 19h à 1h atendimento público do evento Quinta - 10/03 17h às 19h atendimento a pessoa jurídica 19h à 1h atendimento público do evento Sexta - 11/03 19h à 1h atendimento público do evento Troca de Ninkasis nos caixas Atendimento CAEx Financeiro contagem dos Ninkasis Fechamento dos sanitários Desligamento da iluminação Desligamento do ar condicionado Saída total de todos do pavilhão Sábado - 12/03 15h à 1h atendimento público do evento Todos os dias encerram 15 minutos antes do encerramento do evento Terça 08/03 das 8h às 22h Quarta - 09/03 das 8h à 1h Quinta - 10/03 das 15h à 1h Sexta - 11/03 das 17h à 1h Sábado 12/03 das 14h à 1h Quarta - 09/03 das 21h à 01:45h Quinta - 10/03 das 20h às 02h Sexta 11/03 - das 19h às 03h Sábado 12/03 - das 14h às 04h Terça 08/03 às 23h Quarta à sexta - 09 a 11/03 às 2h Sábado 12/03 às 3h Terça 08/03 às 23h Quarta à sexta - 09 a 11/03 às 2h Quarta à Sábado às 2h Terça 08/03 às 23h Quarta à sexta 09 a 11/03 às 2h Sábado 12/03 até às 2h quando deverá permanecer nos pavilhões somente equipe de desmontagem do estande. Não será mais permitida a presença de pessoas não credenciadas. 15

16 ANEXO 1 RELATÓRIO DE SAÍDAS FESTIVAL BRASILEIRO DA CERVEJA 2016 CERVEJARIA: CIDADE / ESTADO: ESTILO SAÍDA (qtde litros) Não descrever souvenirs, somente bebidas. 16

17 ANEXO 2 Modelo. Pode ser o atestado padrão utilizado pelo médico, porém, deve constar a data e o nome do evento no documento. ATESTADO Atesto que está apto(a) para trabalhar com a manipulação de bebidas no Festival Brasileiro da Cerveja 2016, a ser realizado de 09 a 12 de março, no Parque Vila Germânica, na cidade de Blumenau. Data: Assinatura e carimbo do médico 17