SGRIF- Sistema para Gerenciamento de Roupas Intimas Femininas

Transcrição

1 Curso Técnico Integrado de Informática 2 Ano Projeto Integrador Formação Profissional SGRIF- Sistema para Gerenciamento de Roupas Intimas Femininas Karen Santos Rodrigues Rafaela Gonçalves Ferreira Dezembro de 2015

2 1. Introdução 1.1 Objetivos O Sistema de Gerenciamento para Comércio de Roupas Intimas Femininas tem por objetivo principal facilitar o trabalho dos funcionários e o gerenciamento do empreendimento. Para tanto, controlará as vendas, estoque, compras, contas a receber e contas a pagar. Ao abrir o sistema, o usuário deverá abrir o caixa, assim registrando a quantidade do valor inicial de entrada no caixa naquele momento. Explicar fechamento de caixa. Se houver a necessidade da troca de funcionário, o caixa deverá ser fechado e aberto em seguida. Haverá o registro das vendas de produtos. Com o registro das vendas o usuário poderá definir as formas de pagamento (cheque, cartão, à vista, a prazo) de acordo com a politica da empresa, a quantidade de parcelas permitidas, período entre as parcelas, e a necessidade ou não de entrada para cada uma das formas de pagamento. Dessa forma, o registro das compras e das vendas dos produtos serão agilizadas, pois os produtos já estarão registrados. Para que seja possível haver uma comissão ao funcionário ele deve ser cadastrado, e sua comissão será definida pelo administrador. O usuário registrará os produtos, bem como as compras desses produtos, para permitir entrada de produtos no estoque. Para que o proprietário da loja possa efetuar as compras com maior eficiência, o sistema deve alertar o usuário quando um produto está abaixo do estoque mínimo, que representa um número mínimo de itens em estoque, definido pelo próprio usuário. Somente alguns produtos terão a necessidade de controle do estoque mínimo. O valor da peça é determinado na experiência do usuário e deve ser registrado no cadastro do próprio produto. Para facilitar a conferência do estoque, existirá a opção de emitir relatórios sobre os produtos da loja com as respectivas quantidades e os preços de venda. O Fornecedor deve ser cadastrado, para facilitar um futuro contato com o mesmo. Os clientes também devem ser cadastrados para que seja possível o envio de ofertas, promoções ou eventuais cobranças. O sistema também fará a emissão do recibo de venda para os clientes. O sistema permitirá o registro de despesas da loja para possibilitar o cálculo da lucratividade. O sistema deverá apresentar um relatório de fluxo de caixa, assim, facilitará o gerenciamento da loja (quais os valores a receber e qual será o saldo disponível naquele momento). Também permitirá a emissão de relatórios dos funcionários para calcular a comissão naquele momento. Emitirá também relatórios para demonstrar todos os produtos abaixo do estoque mínimo, o fluxo de caixa, as vendas, as compras e as despesas. Adicionalmente permitirá a emissão de listagens dos cadastros (clientes, produtos e fornecedores). 2

3 2 Definição de requisitos 2.1 Requisitos funcionais Funções Fundamentais RF_FF01 Efetuar Venda. Itens de informação necessários: Nome do Cliente, Identificação dos Produto(s), Quantidade do(s) Produto(s), Código, Data da venda, Desconto, Forma de pagamento, Quantidade de Parcelas, Valor das Parcelas e Vencimento das Parcelas. RF_FF02 Realizar Compra. Itens de informação necessários: Nome ou CNPJ do Fornecedor, Identificação dos Produto(s), Quantidade do(s) Produto(s), Valor unitário, Subtotal, Total, Desconto, Forma de pagamento, Quantidade de Parcelas e Vencimento das Parcelas. RF_FF03 Efetuar Baixa de Produtos. Itens de informação necessários: Código, Descrição, Motivo, Data, Quantidade, Código do Funcionário e Código do Produto. RF_FF04 Registro de pagamento de Despesas. Itens de informação necessários: Código, Valor, Tipo(se o valor é fixo ou variável), Data de Vencimento, Data de Alerta de Vencimento Funções Básicas RF_FB01 Manter Clientes. Itens de informação necessários: Nome, CPF, RG, Endereço, Data de Nascimento, , Telefone, Celular, Cidade, CEP, e Bairro. RF_FB02 Manter Fornecedores. Itens de informação necessários: CNPJ, Razão Social, Nome Fantasia, Endereço, , Telefone, Celular, Cidade, CEP, e Bairro. RF_FB03 Manter Produtos. Itens de informação necessários: Código, Descrição, Tipo de Produto, Preço Unitário, Estoque Mínimo, Quantidade e Fabricante. RF_FB04 Manter Despesas Fixas. Itens de informações necessários: Código, Valor, Descrição, Tipo(se é fixo ou variável),data de Vencimento, Data. RF_FB05 Manter Funcionário. Itens de informação necessários: CPF, RG, Nome, Estado Civil, Endereço, Data de Nascimento, Função(se é gerente ou funcionário), , Telefone, Celular, Cidade, CEP, Bairro e Senha. 3

4 2.1.3 Funções de saída RF_FS01 Produtos abaixo do estoque mínimo: Itens de informação exibidos: Identificação do Produto, Descrição do Produto e Quantidade em Estoque. RF_FS02 Vendas por Período (agrupado por produto). Itens de informação exibidos: Identificação do Produto, Descrição do Produto, Valor do Produto, Quantidade vendida, Valor Total por Produto e Valor da Venda. RF_FS03 Contas a Receber. Itens de informação exibidos: Nome do Cliente, Valor a Receber, Data do Recebimento. 2.2 Requisitos Não Funcionais RNF_01 O sistema é compatível com os navegadores Mozilla Firefox e Google Chrome RNF_02 Para executar o sistema é necessário um computador com no mínimo 2GB de memória RAM e 500MB de espaço em disco. RNF_03 O tempo de resposta da consulta não deverá passar de 5 segundos. RNF_04 O banco de dados do estoque deve ser atualizado em tempo real 4

5 2.3 Diagrama de casos de uso Figura 1 Diagrama de Casos de Uso Diagramas de atividades 5

6 Figura 2 Operações CRUD (Create, Retrieve, Update and Delete) 6

7 Figura 3 Função Fundamental 1 7

8 Figura 4 Função Fundamental 2 3. Interface gráfica 3.1 Diagrama de navegacional (representa a sequência para navegar entre as telas do sistema) Figura 5 Diagrama navegacional 8

9 3.2 Layout das telas Figura 6 Login 9

10 Figura 7 Menu 10

11 Figura 8 Fluxo de caixa 11

12 Figura 9 Manter Produto 12

13 Figura 10 Manter Cliente 13

14 Figura 12 Manter Funcionário Figura 14 Manter Vendas 14

15 Figura 18 Manter Vendas Figura 19 Manter Compras 15

16 Figura 20 Relatório de vendas Figura 21 Relatório de compras 16

17 Figura 21 Relatório de compras 17

18 Figura 21 Relatório de funcionário 18

19 Figura 22 Relatório de compras 19

20 Figura 23 Relatório de cliente 4. Modelos de dados 20

21 21

22 Figura 25 Modelo Conceitual 22

23 Figura 26 Modelo Lógico 23

24 CREATE DATABASE sistema; USE sistema; CREATE TABLE IF NOT EXISTS usuario ( usuario varchar(50) NOT NULL, senha varchar(50) NOT NULL, PRIMARY KEY (senha) ); CREATE TABLE funcionario ( nome VARCHAR(40) NOT NULL, telefone CHAR(13), endereco varchar(50), varchar(40), rg char(13), cpf CHAR(12) PRIMARY KEY NOT NULL, ref varchar(60), nomelogin VARCHAR(40)NOT NULL, senha VARCHAR(30) ); CREATE TABLE cliente ( nome VARCHAR(50), cpf CHAR(12) PRIMARY KEY, rg CHAR(13), endereco VARCHAR(60), bairro VARCHAR(20), cidade VARCHAR(20), estado CHAR(2), telefone CHAR(13), celular CHAR(14), varchar (40) ); CREATE TABLE produto ( codp INT PRIMARY KEY, descricao VARCHAR(40), marca VARCHAR(20), valoru FLOAT, qnte INT, estminimo INT ); CREATE TABLE fornecedor ( cnpj CHAR(17) PRIMARY KEY, nome VARCHAR(50), endereco VARCHAR(40), bairro VARCHAR(30), cidade VARCHAR(20), estado CHAR(2), telefone CHAR(13) ); CREATE TABLE vendas ( nrnotafiscal INT PRIMARY KEY, cpffuncionario CHAR(12), cpfcliente CHAR(12), 24

25 dat DATE, valor FLOAT, tipopagamento VARCHAR(10), FOREIGN KEY(cpffuncionario) REFERENCES funcionario (cpf), FOREIGN KEY(cpfcliente) REFERENCES cliente (cpf) ); CREATE TABLE compras ( codc INT PRIMARY KEY, datac DATE, valor FLOAT, tipopagamento VARCHAR(10) ); CREATE TABLE itemcompra ( nrnota INT PRIMARY KEY, codproduto INT, codcompra INT, valorunitario FLOAT, qntvendida INT, FOREIGN KEY(codProduto) REFERENCES produto (codp), FOREIGN KEY(codCompra) REFERENCES compras (codc) ); CREATE TABLE itemvenda ( nrnota INT PRIMARY KEY, nrnotafiscal INT, codproduto INT, valorunitario FLOAT, qntvendida INT, FOREIGN KEY(nrNotaFiscal) REFERENCES vendas (nrnotafiscal), FOREIGN KEY(codProduto) REFERENCES produto (codp) ); CREATE TABLE fluxocaixa ( hora time, datafluxo date, cpf CHAR(12), tipomovimento CHAR(1), descricao VARCHAR(40), valor FLOAT, PRIMARY KEY(hora,dataFluxo), FOREIGN KEY(cpf) REFERENCES funcionario (cpf) ); -- ALTER TABLE FluxoCaixa ADD FOREIGN KEY(CPF) REFERENCES Funcionário (CPF); -- ALTER TABLE Compras ADD FOREIGN KEY(CNPJ) REFERENCES Fornecedor (CNPJ); 25