Athena. Sistema para Gestão de Comércio de Materiais de Contrução. José Victor Cavalcante Pereira

Transcrição

1 Curso Técnico Integrado de Informática 3 Ano Projeto Integrador de Formação Profissional Athena Sistema para Gestão de Comércio de Materiais de Contrução José Victor Cavalcante Pereira

2 1 Introdução 1.1 Escopo O objetivo do sistema Athena é agilizar as operações de venda e facilitar o gerencimento do negócio disponibilizando informações que permitam a determinação do lucro real do negócio e necessidades de compra de produtos. Este sistema também deve auxiliar seus usuários a cometerem menos erros se comparado ao funcionamento do negócio sem um sistema de informação.este sistema pode ser utilizado em um ou mais computadores ligados à mesma rede, tendo um destes como servidor. Para que os produtos possam ser vendidos, eles precisam estar registrados no sistema, cuja compra também deve ser registrada do sistema para determinar a quantidade do produto em estoque. Cada produto pode estar associado a uma quantidade de estoque mínino (0 desativa a verificação). Quando uma venda de determinado produto é realizada, o sistema deve emitir um alerta ao usuário caso a quantidade deste seja inferior a especificada para estoque mínimo. O sistema dá a opção de não controlar o estoque de certos produtos, como por exemplo, areia, prego, etc. Visto que vários estabelecimentos permitem vendas à prazo e entregas, o sistema Athena permite que sejam cadastrados os clientes. Isso ajuda a evitar transtornos caso seja necessário cobrar o cliente quando há o não pagamento de parcelas ou quando torna-se necessário realizar entregas. Para a realização de compras de produtos, os fornecedores devem ser registrados para tal operação. Esse registro também podem ser utilizado para verificar informações de contato com os fornecedores, para fazer pedidos, etc. O sistema Athena deve exigir que os funcionários se autentiquem no sistema para que possam usar o sistema e, que possam realizar as operações para as quais foram designados. O sistema também permite o calculo da comissão de cada vendedor, que é determinada em função de uma porcentagem pré-defina para cada funcionário sobre o total de vendas realizadas em um determinado período. O sistema deverá ter níveis de acesso. Acesso de nível 1,são usuário que não tem acesso a qualquer função do sistema. Acesso de nível 2, são usuários que tem as funções básicas do sistema, como efetuar vendas, orçamentos, registrar produtos, clientes, fornecedores, etc (são os atendentes/vendedores). Acesso de nível 3, são os caixas, que recebem pagamentos, efetuam fechamentos de caixas, e também realizam vendas. Acesso de nível 4, são os usuários que tem acesso total ao sistema, como o gerente e o proprietário. O sistema deve ter um usuário já pré-cadastrado como Usuário Athena, com acesso a todas as funções do sistema. Este não pode ser excluído ou alterado, pois é o usuário do sistema. O sistema deverá permitir a realização de orçamentos, discriminando os produtos desejados por um cliente, bem como a forma de pagamento desejada, considerando que o preço final pode ser diferente para cada forma de pagamento. Se o cliente prefirir analisar o orçamento posteriormente, o sistema deve permitir que o mesmo seja impresso e salvo para consultas posteriores. Nesse caso, o sistema deverá imprimir a validade do orçamento em dias, que pode ser configurada pelo gerente/proprietário do negócio. Caso o orçamento realizado seja aprovado pelo cliente, o sistema deve transformá-lo em uma venda e o usuário deve inserir/editar as informações necessárias, como por exemplo, quais produtos serão entregues pela empresa e quais serão levados pelos cliente no momento da compra. As informações para entrega devem estar registradas no cadastro de clientes.

3 O sistema permite que ao final da venda, seja um imprimido um recibo de venda, que deve conter a quantidade de produtos, quais produtos, o valor destes, o valor total, nome do cliente e do vendedor. Também, deve ser permitir que, no caso de entregas, seja impresso um recibo de entrega, para que o cliente e a loja tenham uma confirmação de que a entrega foi realizada. No caso de pagamentos posteriores à entrega, o gerente/proprietário deve especificar se será permitido. Ao concluir uma venda, o usuário deve especificar se haverá a necessidade de realizar entrega e, quais produtos devem ou podem ser entregues na residência do cliente. O gerente/proprietário, deve especificar se será cobrada uma taxa para entregas. Para que seja verificado o lucro de negócio, as despesas devem ser registradas no sistema. O sistema deve apresentar relatórios ao usuário. Estes relatórios são fluxo de caixa, orçamentos pedentes, entregas pendentes, produtos em baixo estoque e despesas. 2 Definição dos Requisitos 2.1 Requisitos Funcionais Funções Fundamentais RF_FF01 - Efetuar venda. Itens de informação necessários: Identificação do produto(s), quantidade do(s) produto(s), desconto, forma de pagamento, código do vendedor e,se for o caso, código do cliente. RF_FF02 - Efetuar compra. Itens de nformação necessários: Identificação do(s) produto(s), quantidade do(s) produto(s), valor unitário, valor da nota e vencimento da nota. RF-FF03 Efetuar orçamentos. Itens de informação necessários: Nome do cliente, Produto, Quantidade do(s) produto(s), desconto Funções Básicas RF_FB01 - Manter clientes. Itens de informação necessários: Nome, CPF, RG, Endereço, E- mail e Telefones. RF_FB02 - Manter funcionários. Itens de informação necessários: Nome, RG, , Endereço,Telefones e Data de Admissão. RF_FB03 - Manter produtos. Itens de informação necessários: Código, Código do sistema, Descrição, Valor unitário, Preço de custo, Imposto NCM, Margem de lucro e Fabricante. RF_FB04 - Manter fornecedores. Itens de informação necessários: CNPJ, Razão Social, Nome Fantasia, Endereço, Site, , Telefone e Representante Comercial. RF_FB05 - Manter notas. Itens de informação necessários: CNPJ, Valor, Data de Emissão e Data de Vencimento

4 RF_FB06 - Manter despesas.itens de informação necessários: Origem, Valor, Data de Emissão e Data de Vencimento Funções de Saída RF_FS01 - Fluxo de caixa.itens de informação exibidos: Protocolo de Caixa, Valor inicial, Valor final, Total à dinhero, Total à cartão, Total à cheque, Retiradas e Código de Usuário. RF_FS02 - Despesas. Itens de informação exibidos: Origem, Data de Emissão, Valor, Data de Vencimento. RF_FS03 - Orçamentos pendentes.itens de informação exibidos: Código de orçamento, Valor à vista, Desconto por produto, Quantidade de produto(s), Nome do funcionário e Nome do cliente. RF_FS04 - Entregas pendentes.itens de informação exibidos: Nome do cliente, Endereço, Produtos, Quantidade de produtos, Nome do entregador. RF_FS05 Produtos em baixo estoque.itens de informação exibidos: Código do produto, Descrição, Quantidade em estoque, Estoque mínimo. 2.2 Requisitos Não Funcionais RNF_01 O sistema Athena deve ser implementado de forma que possa usar um banco de dados de nome MyAthena, e que use o SGBD MySQL

5 2.3 Diagrama de casos de uso Figura 1 - Diagrama de Caso de Uso

6 3. Modelos de dados 3.1 Modelo Conceitual Figura 2 Modelo Conceitual 3.2 Modelo Lógico 3.3 Modelo Físico

7 4. Interface gráfica 4.1 Diagrama navegacional(???) 4.2 Layout Figura 3 Login Figura 4 Área de Trabalho do Sistema

8 Figura 5.1 Pesquisa de Clientes Figura 5.2 Cadastro de Clientes

9 Figura 6.1 Pesquisa de Funcionários Figura 6.2 Cadastro de Funcionários

10 Figura 7.1 Pesquisa de Fornecedores Figura 7.2 Cadastro de Fornecedores

11 Figura 8.1 Pesquisa de Produtos Figura 8.2 Cadastro de Produtos

12 Figura 9.1 Pesquisa de Formas de Pagamento Figura 9.2 Cadastro de Formas de Pagamento

13 Figura 10 Fechamento de Caixa Figura 11 Vendas

14 Figura 12.1 Frente de Caixa Figura Recebimentos