AUSÊNCIAS PREVISTAS Pré-escolar ou 1º ciclo

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1 PLANO DE OCUPAÇÃO PLENA DE TEMPOS ESCOLARES DOS ALUNOS (POPTE) (Aplicação do artigo 15º do Despacho nº 5328/2011 de 28 de março) A fim de garantir a ocupação plena dos alunos dos ensinos básico e secundário, durante o seu horário letivo, na situação de ausência temporária do docente titular de turma, foi elaborado um plano anual de distribuição de serviço que permite: - a existência de equipas homogéneas de professores que lecionam as mesmas turmas, por anos de escolaridade, possibilitando a troca de horas de serviço entre docentes - permuta; - a criação de uma bolsa de professores para efeitos de substituições em caso de ausência imprevista de docentes (OTEAP); Este plano privilegia o efetivo cumprimento dos programas e serão tomados os seguintes procedimentos: I AUSÊNCIAS PREVISTAS Pré-escolar ou 1º ciclo O/A docente informa a Direção/solicita a autorização para faltar, com a antecedência mínima de três dias úteis, entregando para o efeito o impresso próprio e o plano de aula. No Centro Escolar de Nelas os documentos deverão ser entregues ao Coordenador de Estabelecimento, que procederá às diligências necessárias para a substituição do docente. Nas Escolas do 1º CEB de Carvalhal Redondo, Santar e Vilar Seco e nos Jardins de Infância (incluindo Nelas) o/a docente/educadora que pretende faltar, depois de autorizado/a, deverá contactar o respectivo Coordenador de Departamento e deixar um exemplar do plano de aula sobre a secretária da sala de aula da respetiva turma para ser desenvolvido pelo professor de substituição. O impresso de justificação de falta será entregue ao respetivo coordenador de estabelecimento ou de departamento, que providenciou a substituição e que o fará chegar

2 posteriormente aos Serviços Administrativos, com a indicação de ter sido feita ou não a entrega do Plano de Aula. 2º e 3º ciclos e Ensino Secundário O docente que prevê estar ausente comunica previamente a sua intenção à Direção/Coordenador de estabelecimento, e pode, em alternativa: A- Providenciar a permuta entre professores da(s) turma(s) em que pretende faltar. 1- Depois de verificar os horários, contacta o(s) professor(es) da turma com quem pretende trocar a aula. 2- Solicita, junto da assistente operacional da sala de professores, o livro de registo de permutas. 3- Preenche, em simultâneo com o outro professor, a ficha de permuta (anexo 1 Registo de PERMUTAS) que será assinada pelos dois docentes e pelo membro da Direção ou Coordenador de Estabelecimento. Dia: 20/10/2010 4ª feira Dia: 22/10/2010 6ª feira Horário: das 10.30h às 12.00h Horário: das 8.30h às 10.00h Turma: 7º G Sala: 20 Turma: 7ºG Sala: 10 Disciplina: Língua Portuguesa Nome do professor: Joaquim Fonseca Assinatura: Disciplina: Matemática Nome do professor: Maria Pires Assinatura: Data: 16/10/2010 Data: 16/10/2010 A CAP/O CE Data: 18/10/ Avisa os alunos com a devida antecedência sobre a permuta efetuada (até ao início do último tempo letivo da turma no dia anterior). 5- No dia da aula, assinala no livro de ponto a mudança da disciplina (ex: por baixo da disciplina substituída deve ser registada a disciplina efetivamente lecionada, seguida da menção permuta ou traçando a disciplina permutada)

3 e escreve o sumário da aula dada, respeitando a numeração sequencial. O outro professor procede do mesmo modo. 6- A permuta não poderá representar alteração da mancha horária dos alunos, salvo em casos excecionais devidamente justificados e autorizados pela Direção. Neste caso, a troca entre professores da mesma turma permite o cumprimento do programa da disciplina e os docentes não têm falta. B- Entregar à Direção, com a devida antecedência (mínimo de três dias úteis), um Plano de Aula/trabalho para a(s) aula(s) a que pretende faltar. 1- O professor preenche a ficha Aulas de substituição - PLANO DE AULA existente para o efeito na sala de professores (anexo 2-) e/ou na brochura Comunicação de Ausência. Este plano deve conter instruções simples e precisas que permitam ao professor de substituição o desenvolvimento das atividades. Sempre que possível as atividades propostas devem referir-se ao manual adotado, fichas elaboradas pelo professor, etc. Neste caso, deve deixar o número de exemplares suficiente de acordo com o número de alunos. Nas aulas lecionadas por um par pedagógico, a falta de um professor não dá lugar à sua substituição, devendo, no entanto, entregar apenas o Plano de Aula nos Serviços Administrativos (artigo 102º). 2- O plano de aula e o material para os alunos deverá ser entregue nos Serviços Administrativos, conjuntamente com a justificação da falta, no respeito pelos prazos estabelecidos na lei (com 3 dias úteis de antecedência). Da referida entrega será facultada, a pedido do professor, cópia do plano, que servirá de recibo, depois de lhe ser colocado carimbo de entrada e assinalar o nº de documentos entregues. 3- Os Serviços Administrativos darão conhecimento à Direção/Coordenador de Estabelecimento que, depois de autorizar a falta, tomará os procedimentos necessários para a substituição do docente: 3.1. Na Escola Básica Dr Fortunato de Almeida, mandará colocar o Plano de Aula e o respetivo material numa capa junto ao livro de ponto da turma a que o professor vai faltar.

4 3.2. No caso da Escola Secundária, o plano de aula e o material acompanhante será entregue à assistente operacional da sala de professores que o encaminhará ao professor que irá efetuar a substituição. 4- A Direção/Coordenador de Estabelecimento afeta um dos professores em horário OTEAP de acordo com os seguintes critérios: a) um professor com habilitação adequada para a disciplina b) um professor que lecione a turma c) um professor não incluído nas alíneas anteriores 5- Neste caso, no dia da aula, o professor destacado dará continuidade ao trabalho da disciplina (é obrigatório usar o material deixado pelo professor titular), devendo colocar o número da lição sequencial e o sumário proposto pelo professor titular. O professor de substituição rubrica e marca as faltas no livro de ponto. 6- No verso da ficha do plano de aula, o professor de substituição regista as observações ou comentários relativos à aula (conclusão ou não do plano, comportamento e (des)interesse demonstrado por alunos, etc ) 7- No fim da aula o professor de substituição deverá colocar a ficha de plano da aula na capa referida no ponto 3.1 (EBFA) ou no dossiê específico para este efeito na sala de professores (ESN), e deverá ser consultada pelo professor titular logo que regresse ao serviço. II AUSÊNCIAS IMPREVISTAS DOS PROFESSORES ou na impossibilidade de destacamento de um professor 1- Quando se tratem de situações imprevistas que impeçam o professor de comparecer no seu local de trabalho, deve participar de imediato à Direção/Coordenador de estabelecimento, para que se proceda a sua substituição. 2- No caso dos 2º e 3º ciclos e Ensino Secundário, foi elaborado um mapa diário com os nomes dos professores disponíveis para atividades de ocupação educativa dos alunos (em aulas de substituição) em cada bloco (anexo 3-Mapa de distribuição semanal de OTEAP), afixado na sala de professores.

5 3- Os professores destacados para realizar as atividades de substituição (OTEAP) deverão estar à hora de início das aulas na sala de professores e, caso não sejam solicitados imediatamente para a realização das substituições, deverão manter-se lá (durante, pelo menos, dez minutos) até que seja evidente que não há atividades de substituição a fazer. 4- Os docentes em atividades de substituição não poderão ausentar-se da sala de professores no tempo previsto no ponto anterior, sob pena de lhes ser marcada falta de presença e, quem não for destacado para a substituição, deve dirigir-se para a biblioteca, onde deve permanecer e apoiar os alunos que para aí forem encaminhados. Sugerem-se ainda preparação de outras atividades tais como leitura orientada, pesquisa bibliográfica orientada, elaboração de guiões, produção e/ou organização de materiais para atividades educativas, difusão de informação, entre outras, a utilizar em futuras aulas de substituição. 5- Os professores em OTEAP são chamados, rotativamente, por uma assistente operacional para proceder à substituição do professor. 5.1 O professor destacado desenvolverá atividades de complemento e enriquecimento curricular, podendo assumir um dos tipos que se seguem ou outros julgados adequados pelo professor: a) Atividades de apoio educativo aos alunos, como: estudo, realização de trabalhos de casa, esclarecimento de dúvidas, realização de trabalhos de pesquisa); b) Atividades de uso de tecnologias de informação e de comunicação, recorrendo à sala TIC - Sala 25, no caso da EB Dr Fortunato de Almeidae depois de verificada a disponibilidade da sala; c) Leitura orientada, com o apoio da professora bibliotecária ou outro elemento da equipa da biblioteca; d) Pesquisa bibliográfica orientada; e) Atividades de visionamento de filmes, recorrendo aos projetores de vídeo e computadores das salas de aula ou à sala multiusos (Sala 31, na EB e sala ao lado do gabinete da Direção na ES); f) Atividades de debate sobre temáticas atuais; g) Atividades desportivas orientadas;

6 h) Atividades teatrais. 6- A nível da substituição com atividades de enriquecimento e complemento curricular, apesar de se apresentar um conjunto diversificado, a sua seleção deverá ser ponderada em função de elementos concretos e específicos de cada situação de aula a ser substituída. De todas essas atividades, aconselha-se que se dê primazia às de consolidação de aprendizagens através, por exemplo, de exercícios de revisão, fichas de avaliação formativa, de forma a melhorar os resultados escolares dos alunos. 7- As aulas de substituição são numeradas e sumariadas, respeitando a numeração sequencial. O professor que procede à substituição assina por baixo da falta do professor titular da disciplina e coloca por baixo do nome da disciplina a menção substituição. O professor também deve assinar o livro das OTEAP, indicando a atividade que realizou, a turma e ano. 8- As aulas são de frequência obrigatória por parte dos alunos, pelo que se deve marcar falta em caso de ausência. Agrupamento de Escolas de Nelas, 19 de setembro de 2011 O Diretor (António Manuel Borges dos Santos)

7 ATIVIDADES DE APOIO EDUCATIVO E DE ENRIQUECIMENTO CURRICULAR (2º e 3º Ciclos e Ensino Secundário) (Artigo 12.º do Despacho n.º 5328/2011, de 28 de março) Em regra, todos os professores têm no seu horário, 1 ou 2 tempos para atividades de apoio educativo e de enriquecimento curricular (art. 4º do Despacho n.º 5328/2011, de 28 de março). As atividades de apoio educativo e de enriquecimento curricular decorrem no período entre as 12h.15m e as 13h.00m, na Escola Secundária, e entre as 12h10m e as 13h40m, no caso da Escola Básica Dr. Fortunato de Almeida, e englobam aulas de apoios, clubes, biblioteca, atividade interna, desporto escolar e salas de estudo/ateliês. 1. Atividades de apoio educativo 1.1. Os professores de Língua Portuguesa, Matemática e Línguas Estrangeiras, em regra, apoiam os seus alunos dos 2º e 3º ciclos (anexo 5- Distribuição de horas de apoio). Esses apoios estão definidos nos planos individuais dos alunos, constam do Projeto Curricular de Turma e são avaliados em relatório trimestral (no final de cada período). Podem ser propostos em qualquer altura do ano sendo formalizados nas reuniões intercalares ou de final de período. A sua frequência é obrigatória por parte dos alunos, sendo o registo das aulas feito no livro de ponto da turma. 2. Ateliês/Salas de estudo 2.1 Os alunos propostos para apoio nas outras disciplinas são apoiados em ateliês/salas de estudo. Nas situações anteriores, compete aos professores dos conselhos de turma identificarem estes alunos nas reuniões intercalares, devendo o diretor de turma entregar as respetivas listas na Direção e dar conhecimento aos Pais e Encarregados de Educação. 2.2 No caso do Ensino Secundário, os professores em ateliês de estudo darão conhecimento às suas turmas e aos respetivos diretores de turma do horário e da sala de que dispõem para esclarecer dúvidas no âmbito da sua disciplina a alunos que, voluntariamente, se mostrem interessados neste tipo de apoio (anexo 6- Distribuição de horas de ATELIÊS/Salas de estudo). Os diretores de turma deverão dar conhecimento aos Encarregados de Educação desses horários. O registo destas atividades é feito em livro próprio.

8 3. Tutorias 3.1 Programa de Tutoria Enquadramento pedagógico proporcionado a alunos a quem estão associadas dificuldades de aprendizagem provocadas por alguns fatores, muitas vezes de origem externa, tais como a falta de motivação, dificuldades de relacionamento e integração. 3.2 Objetivos ajudar os alunos a superar este tipo de problemas, procurando despertar neles atitudes positivas em relação à Escola, aos professores e aos pares, bem como definir um projeto de vida estimulante; acompanhar o processo de ensino aprendizagem, as suas possibilidades intelectuais, os seus interesses, motivações e limitações, analisar as dificuldades de aprendizagem, identificar as causas, consequências, aconselhar, programar, sugerir aos alunos comportamentos e atitudes com vista à sua integração e ao sucesso escolar e pessoal. 3.3 Ao Diretor de Turma é atribuído um tempo semanal para exercer estas funções que pode ser gerido com o aluno ou alunos a tutorar a fim de permitir a interação com os mesmos (anexo 7- Mapas de horas de tutoria). O registo desta atividade é feito em livro próprio, comum com as horas de Direção de Turma. 4. Clubes e desporto escolar 4.1 Os diretores de turma devem ainda sensibilizar os alunos para a frequência dos clubes e desporto escolar. 4.2 Os professores que têm nos seus horários clubes e atividade interna (anexo 8- Mapa de horário dos clubes) devem abrir as inscrições aos alunos, indicando a calendarização, e devem elaborar os respetivos projetos para o ano letivo. Devem ser entregues na Direção com a lista nominal dos alunos inscritos até ao final de outubro. Nas reuniões de final de período deverão fazer uma avaliação do decorrer dessas atividades. O registo destas atividades é feito em livro próprio. Nota final: Sem prejuízo do estipulado no art. 12º do Despacho n.º 5328/2011, de 28 de março, os professores que pretendam desenvolver outras atividades que não estão já determinadas no seu horário deverão informar a Direção, até 15 de Outubro, sobre a atividade que pretendem desenvolver nesses tempos. No final de cada período, os docentes deverão fazer uma avaliação das atividades que se propuseram concretizar. Agrupamento de Escolas de Nelas, 19 de setembro de 2011 O Diretor (António Manuel Borges dos Santos)