NORMA PROCEDIMENTAL COMUNICAÇÃO ELETRÔNICA. Implementar uma infraestrutura padronizada e segura para a comunicação eletrônica oficial da UFTM.

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1 /10 1. FINALIDADE Implementar uma infraestrutura padronizada e segura para a comunicação eletrônica oficial da UFTM. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO Todos os órgãos da UFTM e, em especial, na Assessoria de Comunicação, DSIM/Multimídia e Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento. 3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL - Decreto nº 518, de 8 de maio de Instrução Normativa MARE nº 17, de 11 de novembro de Decreto nº 4.799, de 4 de agosto de CONCEITOS BÁSICOS - Home Page (página inicial - Internet) local eletrônico onde a UFTM divulga suas informações institucionais. - Site ou Web site conjunto de páginas (dentro da home page da UFTM) dos diversos setores da Instituição, acessíveis, via Internet, por qualquer pessoa no mundo. - Unidade Web setor da Instituição que possui uma página no site da UFTM. - Webmaster - pessoa responsável pela criação e realização da gestão do site da UFTM. - OpenOffice é uma suite office de código aberto, semelhante à plataforma MC Office da Microsoft Word. - PDF (Portable Document Format) instrumento utilizado pela UFTM para divulgar, por meio eletrônico, suas informações, de forma segura e confiável. - Web - serviço que possibilita a divulgação das informações eletrônicas da Instituição, via Internet. - SPI (Sistema de Publicação e Informação) - meio utilizado pelas unidades Web para divulgar suas informações.

2 /10 - Upload (carregar) é a transferência do arquivo de um computador local para um computador remoto, por meio do modem ou de linha telefônica, via Internet. - Download (descarregar) - é a transferência do arquivo de um computador remoto para um computador local, por meio do modem ou de linha telefônica, via Internet. - Atualização On line meio utilizado pelo usuário para atualizar as informações de seu site, mediante formulário eletrônico, via Internet. - Atualização Off line meio utilizado pelo usuário para enviar as informações destinadas à atualização de seu site, vias disquete, CD, ou , para o Webmaster da Instituição. - FTP (File Transfer Protocol) ferramenta utilizada para transferir os arquivos de modo rápido, com o objetivo de publicar páginas da Web. - Arquivo - documento que contém a informação a ser divulgada. Ele pode ser digitado no Word, porém, deve ser aberto no OpenOffice e exportado para o padrão PDF. - Login (área do usuário) é a identificação usada para acessar o SPI. 5. NORMAS 5.1. RESPONSABILIDADE a) A atualização macro da home page da UFTM será de exclusiva responsabilidade do Webmaster da Instituição. b) A coordenação e consolidação das informações a serem disponibilizadas no site da UFTM serão de competência da Pró- Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento. c) As informações disponibilizadas na página de cada área são de exclusiva responsabilidade do gestor de cada Unidade Web. d) O Webmaster não poderá modificar nenhum arquivo enviado (caso de off line), somente exportá-lo para PDF. As alterações deverão ser

3 /10 feitas pelo interessado, cabendo ao Webmaster guardar todas as versões dos arquivos enviados. e) As Unidades Web deverão definir as pessoas, com os respectivos cargos, que serão responsáveis pelo envio e gerenciamento das informações a serem divulgadas no site. Se a pessoa responsável for substituída, este fato deve ser imediatamente comunicado ao Webmaster, para que as providências cabíveis sejam tomadas. f) As pessoas cadastradas para atualizar o site não deverão fornecer sua senha para terceiros; em caso de falhas, elas serão as únicas responsáveis pelos erros cometidos, pois o sistema possui um log que guarda todos os acessos realizados com cada login. g) Somente poderá utilizar o Sistema de Publicação de Informações - SPI, os usuários devidamente cadastrados pelo DSIM/Multimídia ATUALIZAÇÕES As informações deverão ser prontamente atualizadas pelo Webmaster e pelas Unidades Web, assim que ocorrer alterações de conteúdo dentro de sua área de competência. Recomenda-se que as informações de cada página sejam ser revistas semanalmente PRIORIDADE DE PUBLICAÇÃO OFF-LINE 5.4. PRAZO A ordem de publicação obedecerá à seguinte prioridade: a) Reitoria; b) Vestibular e Residência Médica; c) Demais setores. No caso de publicação off line, o Webmaster tem um prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas após o recebimento do arquivo para disponibilizar as informações no site da UFTM. Caso haja algum problema de força maior, o Webmaster deverá, imediatamente, comunicar o fato ao setor interessado, com as providências tomadas.

4 /10 6. PROCEDIMENTOS GERAIS 6.1. DOS SETORES INTERESSADOS Para o cadastramento O setor interessado deverá solicitar o cadastramento do servidor, via ofício ou (multimídia@dsim.uftm.edu.br, com cópia para multimídia@mednet.com.br), informando a matrícula (SIAPE ou FUNEPU), o nome, o setor, o ramal e o pessoal. Obs: O DSIM/Multimídia entrará em contato com a chefia do setor para confirmação das informações No caso de atualização on line Para atualizar o site, via Web, a qualquer hora, de qualquer lugar, independente do DSIM - utilizando o SPI - proceder conforme a seguir: Preparar o arquivo, de preferência no OpenOffice, gerando o arquivo em PDF a ser publicado. Obs: o usuário deverá ser capacitado para utilização do OpenOffice Acessar o endereço: para entrar no sistema. Observações: (1) - Se o usuário esquecer a sua senha, ele pode acessar a opção ESQUECEU SUA SENHA? CLIQUE AQUI, que dará acesso a outra tela onde será pedida a matrícula do usuário. Preencha-a e clique em ENVIAR. A senha do usuário será enviada para o cadastrado no sistema. (2) - Se o usuário quiser trocar a sua senha, escolha a opção ALTERAR SUA SENHA, onde outra tela pedirá a matrícula, a senha atual e a senha nova duas vezes. Preencha os campos e clique em ENVIAR. (3) - Se o usuário quiser atualizar seus dados cadastrais, escolha a opção ALTERAR CADASTRO, onde outra tela permitirá a atualização. Preencha os campos e clique em ENVIAR. (4) - Na tela de login, o usuário deverá preencher os campos pedidos, matrícula e senha e clicar em ACESSAR. (5) - Caso o usuário seja cadastrado e as informações de matrícula e senha estejam corretas, ele terá acesso à tela do formulário de preenchimento dos arquivos a serem cadastrados.

5 /10 (6) - No cabeçalho do sistema, deverá constar em USUÁRIO, o nome do usuário que está logado e o seu setor. Se as informações não aparecerem, saia do Navegador de Internet e entre novamente. Entre com os seus dados na tela de login. Se o problema persistir, contate o DSIM/Multimídia no ramal Se o usuário insistir, o sistema não permitirá o cadastramento. (7) - O cabeçalho também possui as opções: ÁREAS DE ACESSO permite a mudança de área de cadastramento (permitido, apenas, para usuários com amis de uma área de cadastramento). AJUDA ajuda on-line com todas as informações para cadastramento de informações do sistema. SAIR sempre que o usuário terminar o cadastramento de informações deve utilizar esta opção para sair do sistema ou encerrar a execução do navegador de internet (Internet Explorer ou Firefox, por exemplo). Desta forma, as informações de usuário e senha, que ficam armazenadas na memória do servidor, são apagadas. Caso contrário, outra pessoa que utilizar o navegador de internet terá acesso ao sistema, com as informações do usuário que não finalizou a sessão. Abaixo do cabeçalho aparecerão as informações cadastradas relativas àquele setor, feitas apenas pelo usuário logado Preencher o Formulário de Cadastro com os campos a seguir descritos: - Tipo de arquivo informar se:. edital - (publicação oficial da UFTM).. aviso - (utilizado no caso de licitação, por exemplo).. formulário (como ficha de inscrição, por exemplo).. gabarito (gabarito de provas aplicadas em concursos).. prova (cópias de provas aplicadas na UFTM).. resultado - (resultado de concursos e outros eventos). - Número no caso de edital, preenchimento obrigatório. - Data inicial - informar a data inicial de publicação da informação. - Data final - informar a data final da publicação. - Hora inicial informar a hora e o minuto inicial, para publicação da informação. - Hora final informar a hora e o minuto final, para publicação da informação.

6 /10 - Resenha preencher com a identificação da informação de forma clara e objetiva, de tal modo que o público que acessar o site a identifique prontamente. Obs: no caso de edital deve ser o primeiro parágrafo do documento Após preencher todos os campos, clicar em ENVIAR. Observações: (1) - A informação incluída aparecerá na relação das informações cadastradas, na parte superior da tela, logo abaixo do cabeçalho. (2) - As informações cadastradas pelo SPI estão ordenadas da mais atual para a mais antiga e assim serão publicadas no site da UFTM. Para isso, ele considera a data inicial e hora inicial para definir a atualidade da informação. Depois o sistema considera a ordem do Tipo de Arquivo, sendo resultado, prova, gabarito, formulário, aviso e edital, e por último, a ordem inversa de cadastramento da informação. Assim, se o usuário desejar cadastrar duas informações com data e hora inicial de publicação iguais, o sistema definirá a ordem de publicação pelo tipo de arquivo. Se os dois arquivos forem iguais, pela ordem inversa de cadastramento no sistema. (3) - por questões de segurança, o sistema possui um log que guarda todos os acessos ao sistema Operacionalização do Sistema Alteração de Informações Para alterar uma informação, escolha a opção ALTERAR, disponível à esquerda das informações de cadastramento Exclusão de Informações Para excluir uma informação escolha a opção EXCLUIR, disponível à esquerda das informações de cadastramento Publicação Permanente Para que uma informação permaneça publicada por tempo indeterminado, basta preencher o ano da FINAL com Para colocar um Link

7 /10 Para colocar um link para outro site no texto da RESENHA, utilize a tag HTML abaixo: <a href= target= _blank >texto</a> onde, - endereço eletrônico para onde o usuário deve ir quando clicar no link. Texto texto de identificação para este link. Ex: Um link no texto para o site do SIAPE Veja as informações no site do <a href= Quebra de linha Para forçar uma quebra de linha no texto da RESENHA, utilize a tag HTML Ex: EDITAL No 01, DE 24/01/2006, DE CONVOCAÇÃO DE MATRÍCULA 1a CONVOCAÇÃO/CONCURSO VESTIBULAR 2006 O Reitor pro tempore da Universidade Federal do Triângulo Mineiro faz saber que os candidatos abaixo relacionados, classificados, respectivamente, no Concurso Vestibular de 2006 dos Cursos de Graduação em Biomedicina, Enfermagem e Medicina, deverão requerer sua matrícula no Departamento de Registro e Controle Acadêmico desta Universidade - Centro Educacional e Administrativo - CEA, na Av. Frei Paulino no 30, Uberaba-MG, no dia 15 de fevereiro de 2006, das 8h às 11h e das 13h às 15h. Será publicado da seguinte forma: EDITAL No 01, DE 24/01/2006, DE CONVOCAÇÃO DE MATRÍCULA 1a CONVOCAÇÃO/CONCURSO VESTIBULAR 2006 O Reitor pro tempore da Universidade Federal do Triângulo Mineiro faz saber que os candidatos abaixo relacionados, classificados, respectivamente, no Concurso Vestibular de 2006 dos Cursos de Graduação em Biomedicina, Enfermagem e Medicina, deverão requerer sua matrícula no Departamento de Registro e Controle Acadêmico desta Universidade - Centro Educacional e Administrativo - CEA, na Av. Frei Paulino no 30, Uberaba-MG, no dia 15 de fevereiro de 2006, das 8h às 11h e das 13h às 15h.

8 / Para avançar duas linhas, utilize duas tags . Ex: EDITAL No 01, DE 24/01/2006, DE CONVOCAÇÃO DE MATRÍCULA 1a CONVOCAÇÃO/CONCURSO VESTIBULAR 2006 O Reitor pro tempore da Universidade Federal do Triângulo Mineiro faz saber que os candidatos abaixo relacionados, classificados, respectivamente, no Concurso Vestibular de 2006 dos Cursos de Graduação em Biomedicina, Enfermagem e Medicina, deverão requerer sua matrícula no Departamento de Registro e Controle Acadêmico desta Universidade - Centro Educacional e Administrativo - CEA, na Av. Frei Paulino no 30, Uberaba-MG, no dia 15 de fevereiro de 2006, das 8h às 11h e das 13h às 15h. Será publicado da seguinte forma: EDITAL No 01, DE 24/01/2006, DE CONVOCAÇÃO DE MATRÍCULA 1a CONVOCAÇÃO/CONCURSO VESTIBULAR 2006 O Reitor pro tempore da Universidade Federal do Triângulo Mineiro faz saber que os candidatos abaixo relacionados, classificados, respectivamente, no Concurso Vestibular de 2006 dos Cursos de Graduação em Biomedicina, Enfermagem e Medicina, deverão requerer sua matrícula no Departamento de Registro e Controle Acadêmico desta Universidade - Centro Educacional e Administrativo - CEA, na Av. Frei Paulino no 30, Uberaba-MG, no dia 15 de fevereiro de 2006, das 8h às 11h e das 13h às 15h Para colocar em Negrito Para enfatizar uma informação dentro da RESENHA, utilize as tags e antes e depois do texto. Ex: edital n.16/2005 para o concurso vestibular será publicado a partir do dia 05 de janeiro. Será publicado da seguinte forma: Edital n.16/2005 para o concurso vestibular será publicado a partir do dia 05 de janeiro No caso de atualização off line

9 /10 a) Preparar o arquivo (em word, excel, power point, entre outros) com as informações desejadas a serem divulgadas no site da Instituição. b) Encaminhar o arquivo para o Webmaster mediante protocolo DO WEBMASTER Após receber o arquivo do setor interessado, o Webmaster deverá proceder de acordo com o item CONSIDERAÇÕES FINAIS Esta norma entrará em vigor em 20/03/2006.

10 /10 8. FORMULÁRIO FORMULÁRIO DE CADASTRO